Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với loại hình gia công xuất nhập khẩu

Nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự hiểu biết về thủ tục hải quan để cóthể hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình.Đặc biệt hơn nữa, trong nhữ

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH GIA CÔNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

2 Mục tiêu nghiên cứu

3 Đối tượng nghiên cứu

3 Giới thiệu chung về công ty

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG GIACÔNG

1 Giới thiệu chung về quy trình

2 Thông tin cơ bản bộ chứng từ hàng nhập của công ty

3 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng nhập

4 Quy trình sản xuất hàng gia công

5 Thông tin cơ bản bộ chứng từ hàng xuất của công ty

6 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng xuất

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CƠ QUAN HẢI QUAN VÀ CÔNG TY

1 Kiến nghị với hải quan

2 Kiến nghị với công ty

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Từ sau khi mở cửa cải cách nền kinh tế, Việt Nam đã đạt được những thành tựu nhấtđịnh trên đường phát triển trong đó sự giao thương kinh tế cũng diễn ra càng sâu rộng.Việc giao thương giữa các nước không ngừng phát triển, hoạt động xuất nhập khẩu, hoạtđộng giao thương hợp tác, mở rộng kinh tế đối ngoại, hợp tác kinh tế ngày càng quantrọng.Trong xuất nhập khẩu, khâu thủ tục hải quan được xem là khá quan trọng và tươngđối phức tạp Nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự hiểu biết về thủ tục hải quan để cóthể hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình.Đặc biệt hơn nữa, trong những năm gần đây ngành hải quan Việt Nam đã chủ trương thựchiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa để từng bước cải thiện khâu thủ tục hảiquan, bắt kịp xu hướng tiên tiến của các quốc gia trên thế giới Từ đó, hải quan điện tử rađời đã giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan dễ dàng hơn, nhanh hơn và chủđộng về thời gian hơn Nhằm giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các bước trong quytrình làm thủ tục hải quan, cũng như giúp cho quy trình xuất nhập khẩu được diễn ranhanh chóng, thuận lợi, nay nhóm em chọn đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải quanđối với loại hình gia công xuất nhập khẩu” để tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Để tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từ đó rút ra được nhữngbài học kinh nghiệm cho bản thân

- So sánh, phân tích đánh giá những kiến thức về lí thuyết với kiến thức về thực tiễn

- Tìm hiểu, phân tích thực trạng qui trình thủ tục hải quan đối với hàng gia công xuấtnhập khẩu tại công ty và từ góc độ của nhà doanh nghiệp đánh giá và đưa ra những giảipháp nhằm giúp hoàn thiện hơn quy trình thực hiện công tác thủ tục hải quan tại công ty

- Đề xuất những giải pháp, kiến nghị để khắc phục những hạn chế và phát huy những ưuđiểm trong việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công xuất nhập khẩuthuộc tại Chi cục Hải quan Hà Nội

3 Đối tượng nghiên cứu

- Thực trạng thủ tục hải quan đối với hàng gia công xuất nhập khẩu tại Công ty TNHHHicel Vina Llc và một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quanđối với hàng gia công xuất nhập khẩu

4 Phạm vi nghiên cứu

- Về mặt không gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối vớihàng gia công xuất nhập khẩu

- Về mặt thời gian: Nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 1/11-20/11

5 Phương pháp nghiên cứu

- Sử dụng các phương pháp như: quan sát, thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh Bêncạnh đó còn tham khảo tài liệu sách báo, giáo trình học tập, internet,… nhằm hiểu rõ hơn

về thực trạng thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại Chi cục Hải quan Hà Nội

6 Bố cục đề tài

- Chương 1: Giới thiệu chung về thủ tục hải quan và công ty

- Chương 2: Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng gia công

- Chương 3: Một số kiến nghị đối với cơ quan hải quan và công ty

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÔNG TY

1 Thủ tục hải quan

1.1 Khái niệm

- Là nội dung các công việc mà người làm thủ tục hải quan và nhân viên hải quanphải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với đối tượng làm thủ tục hải quankhi xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh

1.2 Nguyên tắc chung

- Nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các quốc gia trên thế giới cũng như của ViệtNam quy định đối tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,…khi xuất khẩu, nhậpkhẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh phải làm thủ tục hải quan trên cơ sở tuân thủcác bước sau:

+ Khai báo với hải quan cửa khẩu về tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập khẩu, xuấtcảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh theo quy định của cơ quan hải quan

+ Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan tại địa điểm và thời gian quy định của cơquan hải quan

+ Chấp hành quyết định giải quyết của cơ quan hải quan và thực hiện các nghĩa vụkhác có liên quan

2 Gia công là gì?

2.1 Khái niệm

- Gia công quốc tế là một phương thức khá phổ biến trong buôn bán ngoại thươngcủa nhiều nước trên thế giới Gia công quốc tế có thể được quan niệm theo nhiềucách khác nhau nhưng theo cách hiểu chung nhất thì gia công quốc tế là hoạt độngkinh doanh thương mại trong đó một bên (gọi là Công ty TNHH Hicel Vina) nhậpkhẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công)

để chế biến ra thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao Như vậytrong hoạt động gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt độngsản xuất

- Trong quan hệ gia công Công ty TNHH Hicel Vina gia công sẽ thu được mộtkhoản tiền gọi là phí gia công còn bên đặt gia công sẽ mua lại toàn bộ thành phẩmđược sản xuất ra trong quá trình gia công

- Trong hợp đồng gia công người ta qui cụ thể các điều kiện thương mại như vềthành phẩm, về nguyên liệu, về giá cả gia công, về nghiệm thu, về thanh toán, vềviệc giao hàng

- Về thực chất, gia công quốc tế là một hình thức xuất khẩu lao động nhưng là laođộng được sử dụng, được thể hiện trong hàng hoá chứ không phải là xuất khẩu laođộng trực tiếp

2.3 Vai trò

- Ngày nay gia công quốc tế khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiềunước Đối với bên đặt gia công, phương thức này giúp họ lợi dụng được giá rẻ vềnguyên liệu phụ và nhân công của nước nhận gia công Đối với Công ty TNHHHicel Vina, phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân laođộng trong nước hoặc nhận được thiết bị hay công nghệ mới về cho nước mình,nhằm xây dựng một nền công nghiệp dân tộc Nhiều nước đang phát triển đã nhờvận dụng phương thức gia công quốc tế mà có được một nền công nghiệp hiện đại,chẳng hạn như Hàn Quốc, Thái Lan, Singapore…

- Đối với nước đặt gia công :

+ Khai thác được nguồn tài nguyên và lao động từ các nước nhận gia công

+ Có cơ hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời

- Đối với nước nhận gia công :

+ Góp phần từng bước tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, khaithác có hiệu quả lợi thế so sánh Thông qua phương thức gia công quốc tế mà cácnước kém phát triển với khả năng sản xuất hạn chế có cơ hội tham gia vào phâncông lao động quốc tế, khai thác được nguồn tài nguyên đặc biệt là giải quyếtđược vấn đề việc làm cho xã hội Đặc gia công quốc tế không những cho phépchuyên môn hoá với từng sản phẩm nhất định mà chuyên môn hoá trong từngcông đoạn, từng chi tiết sản phẩm

+ Tạo điều kiện để từng bước thiết lập nền công nghiệp hiện đại và quốc tế hoá:

 Chuyển dịch cơ cấu công nghhiệp theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá

 Nâng cao tay nghề người lao động và tạo dựng đội nguz quản lý có kiến thức vàkinh nghiệm trong việc tham gia kinh doanh trên thị trường quốc tế và quản lý nềncông nghiệp hiện đại

 Góp phần tạo nguồn tích luỹ với khối lượng lớn

 Tiếp thu những công nghệ quản lý và công nghệ sản xuất hiện đại thông quachuyển giao công nghệ

- Đối với Việt Nam nhờ vận dụng được phương thức này đã khai thác được mặt lợithế rất lớn về lao động và đã thu hút được thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục

vụ cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và giải quyết được công ănviệc làm cải thiện đời sống nhân Nâng cao tay nghề và kiến thức cho người lao động.Tiếp cận và học hỏi các kiểu quản lý mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường cácmối quan hệ kinh tế đối ngoại với các nước, góp phần thúc đẩy nhanh công việc côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

3 Giới thiệu chung về công ty :

CÔNG TY TNHH HICEL VINA

- Mã số thuế: 0106451789

- Địa chỉ: Khu C, Lô CN8 (CN2, 1), Khu công nghiệp Thạch thất Quốc Oai, Xã Phùng

Xá, Huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội

- Tên giao dịch: HICEL VINA LLC

- Giấy phép kinh doanh: 0106451789 - ngày cấp: 24/01/2014

- Ngày hoạt động: 14/01/2014

- Giám đốc: GUNSUNG LEE

- Điện thoại: 04 3310 3995/ 04 3310 3998

- Lĩnh vực kinh doanh

THÔNG TIN NGÀNH NGHỀ, LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

Ngành nghề C26100 Sản xuất linh kiện điện tử (Ngành

chính) C2220 Sản xuất sản phẩm từ plastic G46520 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện

tử, viễn thông G4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

S95120 Sửa chữa thiết bị liên lạc

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG GIA CÔNG

1 Giới thiệu chung về quy trình

- Công ty Công ty TNHH HICEL VINA và Công ty TNHH ILJIN DISPLAY kí hợpđồng chuyển giao nguyên vật liệu cho công ty Công ty TNHH HICEL VINA để thựchiện gia công linh kiện điện tử sau đó xuất hàng sang Công ty TNHH ILJIN DISPLAY

- Nguyên vật liệu được giao cho công ty Công ty TNHH HICEL VINA tại sân bay Quốc

tế Nội Bài

- Công ty Công ty TNHH HICEL VINA ra sân bay làm thủ tục hải quan nhận hàng về

- Sản xuất hàng trong nước

- Thông báo cho bên Công ty TNHH ILJIN DISPLAY đã xong hàng và làm thủ tục hảiquan xuất khẩu

2 Thông tin cơ bản bộ chứng từ hàng nhập của công ty

BÊN A: Công ty TNHH HICEL VINA (Bên Nhận Gia Công)

-Mã doanh nghiệp: 0106451789

-Địa chỉ: Khu C, Lô CN8( CN2,1), Khu Công Nghiệp Thạch Thất Quốc Oai, Xã Phùng

Xá, Quận Thạch Thất, Thủ Đô Hà Nội

-Số điện thoại: 04 3310 3995

BÊN B: Công ty TNHH ILJIN DISPLAY LIMITED (Bên Đặt Gia Công)

-Địa chỉ: 18, Cheongbuksandan-ro, 99 Beon-gil, Cheongbuk-myoen, Pyeongtaek –si,Gyeonggi-do, Korea

+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)

 Số tờ khai nhập khẩu: 101111064720

 Người xuất khẩu: Công ty TNHH ILJIN DISPLAY

 Người nhập khẩu: Công ty TNHH HICEL VINA

 Tổng trọng lượng: 53 KGM

 Địa điểm lưu kho: 01B3A03

 Địa điểm dỡ hàng: HÀ NỘI (VNHAN)

 Địa điểm xếp hàng: HỒNG KÔNG (HKHHP)

 Phương tiện vận chuyển: HX9019/03NOV

 Ngày hàng đến:03/11/2016

 Giấy phép nhập khẩu

+ Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list)

+ Hóa đơn hàng hóa (invoice)

+ Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

+ 3/3 Vận đơn hang không bản gốc, trên vận đơn sẽ thể hiện người nhận là Công tyTNHH HICEL VINA LLC

+ Nguồn gốc xuất xứ: Việt Nam

- Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ:

+ Tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá trên hóa đơn và hợp đồng

+ Kiểm tra điều kiện giao hàng

+ Phương thức thanh toán: Không TT

- Nếu bộ chứng từ không hợp lệ (tức là các thông tin sai lệch ảnh hưởng đến quá trìnhgiao nhận hàng) thì phải thông báo ngay với SOTOH để có biện pháp giải quyết

3 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng nhập

3.1 Thủ tục hài quan bằng hình thức khai thủ công

3.1.1 Trách nhiệm của thương nhân:

- Trên cơ sở văn bản chỉ định của các bên đặt gia công, thương nhân giao sản phẩm giacông chuyển tiếp (Công ty TNHH ILJIN DISPLAY) và thương nhân nhận sản phẩm giacông chuyển tiếp (Công ty TNHH HICEL VINA) tự tổ chức việc giao, nhận hàng theoquy định tại khoản 2 dưới đây

- Người đại diện theo pháp luật của thương nhân Công ty TNHH ILJIN DISPLAY, Công

ty TNHH HICEL VINA chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc giao, nhận sản phẩmđúng khai báo trên tờ khai hàng gia công chuyển tiếp (dưới đây gọi tắt là tờ khai chuyểntiếp)

- Người đại diện theo pháp luật của thương nhân Công ty TNHH ILJIN DISPLAY chịutrách nhiệm trước pháp luật về việc sản phẩm gia công chuyển tiếp được sản xuất từnguyên liệu của hợp đồng gia công Người đại diện theo pháp luật của thương nhân Công

ty TNHH HICEL VINA chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng sản phẩm giacông chuyển tiếp đúng mục đích gia công

- Nếu hợp đồng gia công có sản phẩm gia công chuyển tiếp (hợp đồng gia công giao) vàhợp đồng gia công sử dụng sản phẩm gia công chuyển tiếp làm nguyên liệu gia công (hợp

đồng gia công nhận) cùng một thương nhân nhận gia công, thì thương nhân thực hiệnnhiệm vụ của cả Công ty TNHH ILJIN DISPLAY và Công ty TNHH HICEL VINA.

- Sau khi nhận đủ sản phẩm, hóa đơn và 04 tờ khai hải quan đã kê khai, ký tên, đóng dấucủa Công ty TNHH ILJIN DISPLAY, Công ty TNHH HICEL VINA tiến hành các côngviệc sau:

+ Khai đầy đủ các tiêu chí dành cho người nhận hàng, ký tên, đóng dấu trên cả 04 tờkhai

+ Đăng ký tờ khai hải quan với Hải quan Công ty TNHH HICEL VINA, hồ sơ đăng

ký gồm:

 Tờ khai hải quan: nộp 04 bản chính;

 Văn bản chỉ định nhận hàng của bên đặt gia công: nộp 01 bản sao, xuất trình 01bản chính;

 Hóa đơn xuất khẩu hoặc hóa đơn GTGT: nộp 01 bản sao và xuất trình 01 bảnchính;

 Mẫu hàng hóa gia công chuyển tiếp

 Xuất trình hàng hoá hoặc sổ sách chứng từ liên quan đến việc nhận hàng để kiểmtra khi có yêu cầu

- Nhiệm vụ của Hải quan Công ty TNHH HICEL VINA:

+ Tiếp nhận hồ sơ hải quan và mẫu hàng gia công chuyển tiếp;

+ Tiến hành đăng ký tờ khai; lập Phiếu lấy mẫu, niêm phong mẫu hàng theo qui định;+ Kiểm tra thực tế hàng hoá: chỉ kiểm tra thực tế hàng hoá khi có nghi vấn thươngnhân giao nhận hàng không đúng như khai trên tờ khai gia công chuyển tiếp; trườnghợp thương nhân đã đưa hàng vào sản xuất thì kiểm tra sổ sách chứng từ liên quan đếnviệc nhận hàng của thương nhân;

+ Xác nhận đã làm thủ tục hải quan, ký tên đóng dấu lên cả 04 tờ khai;

+ Lưu 01 tờ khai và bản sao các chứng từ; trả cho Công ty TNHH HICEL VINA 03 tờkhai và bản chính các chứng từ; giao mẫu hàng đã niêm phong hải quan cho Công tyTNHH HICEL VINA tự bảo quản để xuất trình cho Hải quan khi làm thủ tục xuấtkhẩu sản phẩm gia công hoặc các trường hợp khác khi Hải quan yêu cầu.

- Sau khi nhận lại 03 tờ khai hải quan đã có xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan từ Hảiquan Công ty TNHH HICEL VINA, Công ty TNHH HICEL VINA lưu 01 tờ khai;chuyển ngay 02 tờ khai còn lại cho Công ty TNHH ILJIN DISPLAY

- Ngay sau khi nhận được 02 tờ khai hải quan (đã khai đầy đủ, có chữ ký, đóng dấu củaCông ty TNHH HICEL VINA và Hải quan Công ty TNHH HICEL VINA) do Công tyTNHH HICEL VINA chuyển đến, Công ty TNHH ILJIN DISPLAY đăng ký tờ khai hảiquan với Hải quan Công ty TNHH ILJIN DISPLAY, hồ sơ đăng ký gồm:

+ Tờ khai hải quan nhận từ Công ty TNHH HICEL VINA: nộp 02 bản chính;

+ Văn bản chỉ định giao hàng: nộp 01 bản sao, xuất trình 01 bản chính;

+ Hóa đơn xuất khẩu hoặc hóa đơn GTGT: nộp 01 bản sao, xuất trình 01 bản chính

- Nhiệm vụ của Hải quan Công ty TNHH ILJIN DISPLAY:

+ Tiếp nhận hồ sơ hải quan;

+ Đăng ký tờ khai; xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan; ký tên, đóng dấu vào cả 02

3.2 Thủ tục hải quan bằng hình thức khai hải quan điện tử

Bước 1: Khai thông tin xuất khẩu (EDA)

- Đầu tiên, công ty Hicel Vina khai các thông tin xuất khẩu bằng nghiệp vụ EDA trên màn hình EDA

- Sau đó, gửi đến hệ thống VNACCS Hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai, tự động xuất racác chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào, tự động tính toáncác chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho người khai hải quan tại màn hình đăng ký tờ khai (EDC)