Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu loại hình phi mậu dịch

1 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÔNG TY 1.1 1.2 1.3 Thủ tục hải quan 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò chức Khái niệm hàng hóa phi mậu dịch Giới thiệu chung công ty Thành Công CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 2.1 Giới thiệu chung quy trình xuất nhập hàng phi mậu dịch 2.1.1 Đăng ký tờ khai 2.1.2 Kiểm tra thực tế hàng hóa 2.1.3 Danh mục miễn thuế hành lý, quà biếu theo chế độ phi mậu dịch 2.1.4 Trình tự thực 2.1.5 Cách thức thực 2.2 Thông tin chứng từ xuất 2.3 Quy trình xuất hàng phi mậu dịch 2.3.1 Quy trình thủ tục hải quan xuất trả hàng mượn phi mậu dịch Công ty Cổ Phần Dệt May-Đầu Tư-Thương mại Thành Công 2.3.2 Thuê phương tiện vận tải 2.3.3 Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch 2.3.4 Làm thủ hải quan 2.3.5 Gửi thông tin làm Bill of lading 2.3.6 Gửi chứng từ 2.4 Thông tin chứng từ nhập 2.5 Quy trình nhập hàng phi mậu dịch 2.5.1 Nhận kiểm tra chứng từ 2.5.2 Chuẩn bị tờ khai MỸ HỒNG ^^ 2.5.3 Quy trình mở tờ khai kho hàng CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ 3.1 Đối với hải quan 3.2 Đối với công ty KẾT LUẬN MỸ HỒNG ^^ LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hố, hội nhập kinh tế quốc tế tự hoá thương mại xu bật kinh tế giới đương đại Phù hợp với xu đó, từ năm 1986 đến nay, Việt Nam tiến hành công đổi đẩy mạnh hội nhập kinh tế quốc tế với phương châm “đa dạng hố, đa phương hố quan hệ đối ngoại Tính đến tháng 4/2016, Việt Nam tham gia thiết lập 12 Hiệp định thương mại tự (FTA) với 56 quốc gia kinh tế giới, có FTA hệ Hiệp định Việt Nam - EU Hiệp định TPP Không thể phủ nhận lợi ích to lớn việc tồn cầu hóa hội nhập kinh tế mang lại Từ mở cửa thị trường, kinh tế nước ta tăng trưởng khơng ngừng theo giai đoạn Trong nghành xuất nhập đóng góp khơng vào GDP nước, từ cho thấy vai trị quan trọng ngành ngoại thương – cầu nối kinh tế Việt Nam kinh tế giới Theo thống kê, kim ngạch xuất nhập Việt Nam cán mốc 300 tỷ USD vào ngày 15/11/2016 Như vậy, sau gần năm kim ngạch xuất nhập nước tăng thêm 100 tỷ USD (mốc 200 tỷ USD lập vào nửa cuối tháng 12/2011) Tuy nhiên, việc lô hàng muốn nhập cảnh hay xuất cảnh vào nước ta đơn giản, trình xuất nhập cần nhiều bước theo trình tự hợp lý theo sách luật pháp Bước đóng vai trị quan trọng làm nên thành công cho hoạt động xuất nhập Thủ tục hải quan khâu cuối cùng, để nhận hàng hóa từ cảng kết thúc quy trình xuất nhập khẩu, khâu đòi hỏi hiểu biết thủ tục hải quan nhân viên tham gia vào quy trình để hồn thành cơng việc Có nhiều loại hình khác hoạt động xuất nhập khẩu, loại hình có loại giấy tờ quy trình khai báo hải quan mang nét riêng biệt, phải kể đến hàng phi mậu dịch Hiện hàng phi mậu dịch nhâp Việt Nam trở lên phổ biến, nhiên nhiều doanh nghiệp vướng mắc hàng phi mậu dịch việc làm thủ tục Hải quan cho loại hàng hàng phi mậu dịch so với hàng mậu dịch có khác Cho nên nhằm hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan cho loại hình phi mậu dịch, nhóm chúng em lựa chọn đề tài “Phân tích quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập loại hình phi mậu dịch” làm đề tài nghiên cứu MỸ HỒNG ^^ CHƯƠNG GIỚI THIỆU THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÔNG TY 1.1 THỦ TỤC HẢI QUAN 1.1.1 Khái niệm - Thủ tục hải quan là: Luật Hải quan (Việt Nam) định nghĩa “thủ tục hải quan công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định luật hàng hóa, phương tiện vận tải” Cơng ước Kyoto định nghĩa tổng quát: “thủ tục hải quan tất hoạt động mà quan hải quan người có liên quan phải thực nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan” - Thủ tục hải quan truyền thống: thủ tục hải quan thực hình thức thủ cơng bắt đầu có ứng dụng giới hóa (bằng fax, điện tín kiểm tra hành lý, hàng hóa máy soi đơn giản) quản lý hoạt động xuất nhập hàng hóa xuất nhập cảnh phương tiện vận tải quốc gia - Thủ tục hải quan điện tử: tất hoạt động mà quan hải quan bên liên quan phải thực nhằm bảo đảm tuân thủ pháp luật hải quan, dựa ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật số, phương tiện giao tiếp internet • Khai hải quan từ xa (hiện bỏ dần) là: hình thức khai cho thủ tục hải quan giấy Sau khai báo truyền liệu qua máy tính tới quan hải quan, hệ thống cấp số tiếp nhận, người khai phải mang tờ khai giấy đến chi cục hải quan để làm thủ tục • Khai điện tử (chính thức áp dụng tồn quốc từ 2013) là: hình thức khai cho thủ tục hải quan điện tử, nghĩa thực “trọn gói” từ đăng ký tiếp nhận thông quan hàng hóa Trường hợp tờ khai phân vào luồng xanh trực tiếp cảng lấy hàng Trường hợp phân vào luồng vàng đỏ người khai phải đến chi cục hải quan xuất trình hồ sơ 1.1.2 Vai trò chức ♦ Đối với hội nhập quốc tế: gắn kết nhanh, xóa bỏ rào cản địa lý, hiệu lực cao, hiệu tốt TTHQĐT hợp tác phát triển giao thương quốc gia ♦ Đối với công tác quản lý nhà nước: cho phép đơn giản hóa, giảm thiểu số lượng thủ tục hành ngành hải quan Cho phép thực triệt để nguyên tắc quản lý tập trung thống Tác động thúc đẩy quan quản lý nhà nước đẩy nhanh trình đại hóa - ứng dụng cơng nghệ thơng tin thủ MỸ HỒNG ^^ ♦ ♦ ♦ ♦ tục hành Minh bạch, rõ ràng nên cho phép tăng cường hiệu lực hiệu quản lý nhà nước lĩnh vực hải quan Đối với doanh nghiệp: tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cắt giảm chi phí phí làm tờ khai hải quan, giảm thời gian kiểm tra hồ sơ hải quan, giảm chi phí lưu kho bãi hàng hóa, giảm chi phí đưa nhận hối lộ với công chức hải quan Tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp hội nhập quốc tế, xóa bỏ rào cản quốc gia thực “một cửa quốc gia”, “một cửa khu vực” Đối với quan nhà nước: Kiểm sốt hàng hóa doanh nghiệp đưa vào hay khỏi nước nhằm chống hàng cấm, kiểm soát doanh nghiệp trốn thuế, quản lý có hiệu lực tăng cường thúc đẩy kinh tế phát triển Đối với doanh nghiệp: Giúp cho việc thơng quan hàng hóa qua cửa cách dễ dàng hơn.Qua giúp doanh nghiệp tăng doanh thu bước vào thị trường quốc tế hợp tác đối tác nước ngồi Xóa rào cản quốc gia tăng cường hội nhập Đối với hội nhập quốc tế: tăng cường hội nhập, tăng cường mối quan hệ giao thương thương nhân, doanh nghiệp, đất nước 1.2 KHÁI NIỆM VỀ HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Theo thông tư số : 112/2005/TT-BTC ngày 15 tháng 12 năm 2005 : Hàng hóa nhập khâu phi mậu dịch hàng hóa nhập khơng mang mục đích thương mại khơng thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập theo Giấy phép quan quản lý chuyên ngành Hàng nhập phi mậu dịch có thuế phải nộp thuế trước thông quan Quà biếu, tặng tổ chức, cá nhân nước gửi cho tổ chức, cá nhân Việt Nam; tổ chức, cá nhân Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân nước ngồi Hàng hố quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế Việt Nam người làm việc quan, tổ chức trên; Hàng viện trợ nhân đạo; Hàng hoá tạm nhập cá nhân Nhà nước Việt Nam cho miễn thuế; Hàng mẫu khơng tốn; Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc người xuất nhập cảnh; Tài sản di chuyển tổ chức, cá nhân; Hành lý cá nhân người nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hoá mang MỸ HỒNG ^^ theo người người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế; Hàng phi mậu khác 1.3 GIỚI THIỆU CƠNG TY Cơng ty bên BCT xuất lẫn nhập - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY-ĐẦU TƯ-THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG - Tên doanh nghiệp viết tiếng nước ngoài: THANH CONG TEXTILE GARMENT INVESTMENT TRADING JOIN STOCK COMPANY - Tên doanh nghiệp viết tắt: TCG - Mã số doanh nghiệp: 0313521025 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên - Tình trạng doanh nghiệp: Đang hoạt động - Tên người đại diện theo pháp luật: Kim Dong Ju - Địa trụ sở chính: 36 Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh Ngày bắt đầu thành lập: 16/08/1976 Số điện thoại liên lạc: 38 153 962/ 38 152 757 Ngành, nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ( bảng dưới) Mã ngành, nghề kinh doanh Tên ngành, nghề kinh doanh C20300 Sản xuất sợi nhân tạo C33120 Sửa chữa máy móc, thiết bị MỸ HỒNG ^^ C33200 Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp F41000 Xây dựng nhà loại F43290 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác G4610 Đại lý, môi giới, đấu giá G4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép G4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu G4719 Bán lẻ khác cửa hàng kinh doanh tổng hợp G4722 Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh G47230 Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh H4933 Vận tải hàng hóa đường I5510 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày I5610 Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động J62020 Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính L68100 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê M7110 Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan C13110 Sản xuất sợi C13120 Sản xuất vải dệt thoi C14100 (Chính) May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) MỸ HỒNG ^^ N7730 Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác CHƯƠNG QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HĨA PHI MẬU DỊCH 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUY TRÌNH 2.1.1 Đăng ký tờ khai - Hồ sơ hải quan hàng nhập phi mậu dịch: Giấy tờ phải nộp gồm:  Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập phi mậu dịch: 02  Vận tải đơn (trừ trường hợp hàng hóa mang theo người vượt tiêu chuẩn miễn thuế): 01  Văn uỷ quyền ( ủy quyền người khác ):1 Ngồi ra, tuỳ theo hình thức nhập phi mậu dịch, phải nộp thêm giấy tờ sau:  Tờ khai xác nhận viện trợ nhân đạo quan có thẩm quyền trường hợp nhập hàng viện trợ nhân đạo: 01  Quyết định giấy báo tin quan công an cho phép cá nhân người Việt Nam định cư nước phép trở định cư Việt Nam, hộ chiếu Việt Nam Giấy tờ thay hộ chiếu Việt Nam cịn có giá trị nước thường trú, có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh quan quản lý xuất nhập cảnh cửa khẩu: 01 có cơng chứng kèm để đối chiếu (theo Thông tư số 16/2008/TT- BTC ngày 13 tháng 02 năm 2008 ) Bộ Tài hướng dẫn việc nhập khẩu, tạm nhập xe gắn máy hai bánh khơng nhằm mục đích thương mại)  Văn quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chuyển tài sản tổ chức từ nước vào Việt Nam: 01  Giấy phép nhập hàng hóa (đối với trường hợp nhập hàng có điều kiện): 01  Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có): 01 gốc Thơng báo định thoả thuận biếu, tặng hàng hóa: 01 MỸ HỒNG ^^  Giấy tờ khác, tuỳ theo trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật phải có 2.1.2 Kiểm tra thực tế hàng hóa Hàng phi mậu dịch xuất nhập phải kiểm tra thực tế hàng hóa, hình thức, mức độ kiểm tra Lãnh đạo chi cục Hải quan định theo quy định điểm III.2, mục I, phần B Thông tƣ số 112/2005/TT-BTC 2.1.3 Danh mục miễn thuế hành lý, quà biếu theo chế độ phi mậu dịch Hàng nhập quà biếu, quà tặng: Căn điểm phần II mục D Thông tư 113/2005/TT-BTC ngày 15/12/2005 Bộ Tài hướng dẫn thi hành thuế xuất khẩu, thuế nhập + Trị giá không 30 triệu đồng hàng tặng cho tổ chức Việt Nam + Trị giá không triệu đồng hàng tặng cho cá nhân Việt Nam.nhưng tổng số thuế phải nộp 50.000 đồng.Hàng hố q biếu, q tặng có trị giá vượt định mức xét miễn thuế theo quy định phải nộp thuế phần vượt trừ số trường hợp miễn thuế toàn bộ: + Đơn vị nhận hàng quà biếu, quà tặng quan hành nghiệp, quan đồn thể xã hội hoạt đồng kinh phí ngân sách cấp phát, quan chủ quản cấp cho phép tiếp nhận để sử dụng xét miễn thuế trường hợp cụ thể + Lô hàng quà biếu, quà tặng mang mục đích nhân đạo, từ thiện, nghiên cứu + Người Việt Nam định cư nước gửi thuốc chữa bệnh cho thân nhân Việt Nam gia đình có cơng với cách mạng, thương binh, liệt sỹ, người già yếu không nơi nương tựa có xác nhận quyền địa phương Định mức miễn thuế ngƣời nhập cảnh: Căn Bảng định mức ban hành kèm theo Nghị định 66/2002/NĐ-CP ngày 01/07/2002 Cá nhân nước nhập cảnh vào Việt Nam tiêu chuẩn hành lý miễn thuế theo định mức cịn xét miễn thuế số hàng hóa mang theo trị giá không triệu đồng để làm quà biếu, tặng cho tổ chức, cá nhân Việt Nam.Hành lý người nhập cảnh (vật dụng cần thiết cho nhu cầu sinh hoạt mục đích chuyến đi) phải khai báo hải quan trường hợp:  Vượt định mức miễn thuế  Hành lý gửi trước sau chuyến MỸ HỒNG ^^ 10     Dụng cụ nghề nghiệp tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập Mang theo thuốc gây nghiện Mang theo thuốc chữa bệnh 30 USD Mang theo ngoại tệ trị giá 7.000 USD loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương 15.000.000VND 2.1.4 Trình tự thực - Bước 1: Người khai hải quan khai nộp hồ sơ hải quan (thủ tục không áp dụng nhập xe ô tô, xe mô tô qua sử dụng theo chế độ tài sản di chuyển người Việt Nam định cư nước hoàn tất thủ tục đăng ký thường trú Việt Nam) -Bước 2: Cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký kiểm tra chi tiết hồ sơ - Bước 3: Căn hồ sơ quy định, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá xuất khẩu, nhập phi mậu dịch Lãnh đạo Chi cục hải quan định theo nguyên tắc kiểm tra quy định Luật Hải quan Nghị định 154/2005/NĐ-CP Riêng hàng hoá hưởng theo chế độ ưu đãi miễn trừ thực theo quy định Điều 38 Nghị định 154/2005/NĐ-CP Thuế, lệ phí khoản phải nộp khác thực theo quy định pháp luật hành Thông quan hàng hoá phi mậu dịch 2.1.5 Cách thức thực Trực tiếp trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Chi cục Hải quan -Thành phấn, số lượng hồ sơ A Giấy tờ phải nộp (Căn vào tình hình thơng quan đối tượng hàng hóa nhập phi mậu dịch cụ thể để tiếp nhận hồ sơ theo quy định) gồm loại:  Tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập phi mậu dịch: 02 chính; MỸ HỒNG ^^ 10 21 PHẦN THƠNG TIN CONTAINER MỸ HỒNG ^^ 21 22 PHẦN DANH SÁCH HÀNG: Nhập đầy đủ thơng tin hàng hố, mã HS, mã nước xuất xứ, mơ tả hàng hố ( tên hàng), số lượng, trọng lượng,trị giá hoá đơn, đơn giá hố đơn Sau nhập xong hết thơng tin -> ấn Ghi (để lưu lại thông tin) Chỉ cần nhập hệ thống tự động tính thuế Lơ hàng cơng ty có thuế suất 0% Sau khai báo đầy đủ thông tin, công ty truyền tờ khai gửi tới hệ thống quan hải quan phân tích Sau truyền số liệu, công ty nhận thông tin phản hồi từ quan hải quan Trường hợp hệ thống phát thấy lỗi, có thơng báo hình máy tính, chẳng hạn như: “sai ngày hóa đơn” Cơng ty chỉnh sửa cho xác truyền lại Khi khai đầy đủ tiêu hình EDA (109 tiêu), người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống tự động cấp số, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập tương ứng với mã nước, tên đơn vị xuất tương ứng với mã số doanh nghiệp…), tự động tính tốn tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho người khai hải quan hình đăng ký tờ khai - EDC MỸ HỒNG ^^ 22 23 Khi hệ thống cấp số khai thơng tin xuất EDA lưu hệ thống VNACCS Bước 4: Đăng ký tờ khai xuất (EDC) Khi nhận hình đăng ký tờ khai (EDC) hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính tốn Nếu người khai hải quan khẳng định thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai Trường hợp sau kiểm tra, người khai hải quan phát có thơng tin khai báo khơng xác, cần sửa đổi phải sử dụng nghiệp vụ EDB gọi lại hình khai thơng tin xuất (EDA) để sửa thông tin cần thiết thực công việc hướng dẫn Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai Trước cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống tự động kiểm tra danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (doanh nghiệp có nợ hạn 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…) Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách nêu khơng đăng ký tờ khai hệ thống phản hồi lại cho người khai hải quan biết 2.3.4 Làm thủ hải quan 2.3.4.1 Mở tờ khai: Doanh nghiệp nộp Sau cán nhận hồ sơ công ty, cán kiểm tra thơng tin khai báo tờ khai có hợp lệ theo chứng từ theo quy định thủ tục hải quan phi mậu dịch hay khơng Có nhiều trường hợp hải quan không mở tờ khai cấp số tờ khai phi mậu dịch cho doanh nghiệp số lượng hàng nhiều giá trị hàng cao Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch cấp số tờ khai cho tờ khai công ty Công ty cấp số 77/PMD trực tiếp ghi cán hải quan tờ khai cơng ty MỸ HỒNG ^^ 23 24 2.3.4.2 Kiểm hóa: Vì hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng kiểm tra thực tế 100% hàng trước thông quan, tương đương luồng đỏ nghiệp vụ hải quan điện tử Nhân viên công ty cán hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước chuyển qua phân công cán kiểm hóa Nhân viên hải quan theo dõi hình phân cơng cán hải quan kiểm hóa để biết tờ khai cán kiểm hóa Sau biết cán hải quan kiểm hóa cho lơ hàng tặng cơng ty Nhân viên công ty điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểm hóa cảng Cát Lái Đồng thời gọi cho cán hải quan kiểm hóa, để cán hải quan nắm tình hình hàng sẵn sàng cho kiểm hóa tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa MỸ HỒNG ^^ 24 25 nhân viên công ty tiến hành kiểm Thường kiểm hóa tùy theo mức độ định hải quan 5% 10% hay 100% 2.3.4.3 Nộp thuế lệ phí hải quan (nếu có): Vì mặt hàng xuất công ty không chịu thuế nên khơng có phải nhận thơng báo đóng thuế từ hải quan Nếu hải quan kết luận tất khai báo cơng ty xác hải quan đóng dấu thơng quan trả lại tờ khai cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 VND phận nộp lệ phí 2.3.4.4 Đưa hàng vào kho lý hải quan: Sau nhận lại tờ khai đóng dấu thơng quan hải quan kiểm hóa Cơng ty tiến hành cho hàng vào kho cửa số 5, hàng đưa vào kho trình booking cho quản lí kho, quản lí kho cho cân, đo kích thước lại lơ hàng cơng ty ghi lại kích thước trọng lượng trực tiếp lên booking Sau hàng cơng nhân đem vào kho chờ đóng cont để xuất Tiếp theo doanh nghiệp cầm booking qua kho vụ cảng đóng tiền nhân cơng, booking đóng dấu đỏ đóng tiền nhân cơng Sau doanh nghiệp tiến hành lý hải quan giám sát Doanh nghiệp cần copy hai tờ khai có đóng dấu thơng quan Tờ khai với hai copy booking, doanh nghiệp trình hải quan giám sát Sau kiểm tra chứng từ hợp lệ, hải quan giám sát đóng dấu hải quan lên giám sát tờ khai tờ khai copy Sau hải quan giám sát giữ lại copy trả chính, copy booking lại cho doanh nghiệp Bước cuối doanh nghiệp nộp lại quản lý kho copy tờ khai booking 2.3.5 Gửi thơng tin làm Bill of lading Sau có đầy đủ thông tin lô hàng nhân viên chứng từ lên chi tiết bill gửi cho forwarder để họ lên bill nháp gửi lại cho kiểm tra xác nhận Thông tin lên chi tiết bill gồm: Tên shipper,tên consignee,bên nhận thông báo – notify party, mô tả hàng hoá, số gross weight, số khối Số container/seal,cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng,forwarder dựa vào thong tin để lên bill nháp gửi lại cho kiểm tra.Nếu bill nháp với yêu cầu hợp lệ xác nhận với forwarder chập nhận bill tốn phí làm bill phí liên quan cho forwarder Sau ngày tàu chạy sang forwarder để lấy bill thức yêu cầu forwarder chuyển phát nhanh bill công ty.Nếu bill nháp khơng với u cầu u cầu forwarder chỉnh sửa lại cho khớp với yêu cầu bill MỸ HỒNG ^^ 25 26 2.3.6 Gửi chứng từ Công ty thường gửi chứng từ cho khách hàng nhận hàng qua đường hàng không, chuyển phát nhanh làm bill surrender scan gửi chứng từ qua email Bộ chứng từ thông thường: - Vận tải đơn- Bill of lading: - Phiếu đóng gói - Packing list:1 - Hố đơn thương mại – Invoice: 2.4 THƠNG TIN VỀ BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH QUA ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG - NGƯỜI NHẬP KHẨU: Cơng ty Cổ phần Dệt may- Đầu tư- Thương mại Thành Công - NGƯỜI XUẤT KHẨU: Shikibo LTD Địa chỉ: 2-6 Bingo- Machi, 3-Chome Chuo-Ku, Osaka, Nhật Bản - Loại hình : hàng hóa phi mậu dịch - Loại hàng: NGUYÊN PHỤ LIỆU MAY MẶC Mã hàng hóa: 52062300 Sợi 70% cotton 30% Aryclic số CM 30/1 siro (17.6T/IN) - hàng 100% Số lượng: 68.04 KG - Trọng lượng: 73.2 KGM - Số kiện: CTNS - Nhập từ: Osaka, Nhật Bản - Số không vận đơn: Không vận đơn - Ngày hàng đến: 04/11/2016 - Địa điểm lưu kho: 47I2W01 Cơng ty Logistic Tín Nghĩa - Địa điểm dỡ hàng: VNZZZ Công ty Thành Công - Địa điểm xếp hàng : VNNDO Cơng ty Logistic Tín Nghĩa - Phương thức tốn: Khơng tốn - Điều kiện toán: CPT - Đồng tiền toán: USD - Số tờ khai: 101112284820 BỘ CHỨNG TỪ BAO GỒM: o Tờ khai hàng hóa nhập ( thơng quan) ( chính) o Giấy ủy quyền ( chính) o Packing List/ Weight copy o Hóa đơn thương mại copy o Hợp đồng copy o DO MỸ HỒNG ^^ 26 27 2.5 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH QUA ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 2.5.1 Nhận kiểm tra chứng từ - Ngày 04/11/2016 Cơng ty Logistics Tín Nghĩa nhận giấy báo hàng đến chứng từ lô hàng nhập từ Osaka – Nhật Bản, gồm: - Giấy báo hàng đến - Invoice - Packing List/ Weight Theo thỏa thuận, Công ty Tín Nghĩa Logistic phụ trách việc mở tờ khai giao hàng tới xưởng cho công ty Thành Cơng Do đó, bước này, nhận chứng từ từ khách hàng, nhân viên chứng từ kiểm tra tính đồng chứng từ, có sai sót điện báo cho khách hàng để tiến hành chỉnh sửa kịp thời hay hỏi thêm thông tin lô hàng thông tin khách hàng tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế, … cảm thấy không rõ ràng mặt hàng mà công ty khách hàng nhập về, nhân viên giao nhận phải gọi điện cho khách hàng để hỏi cụ thể mặt hàng mà họ nhập (dùng làm gì, hình dáng sao, chất lượng nào, …) để từ tra tìm danh mục biểu thuế tên hàng xác Trong lơ hàng chứng từ cần ý đến chi tiết cụ thể sau:  Kiểm tra Giấy báo hàng đến (Arrival Notice): Khi kiểm tra thông báo hàng đến, cần ý đến thông tin sau để biết đƣợc xác tình trạng hàng để mở tờ khai cho xác - Ngày dự kiến chuyến bay đến: 04/11/2016 - Vận đơn: Không vận đơn - Kho nhận hàng: Kho ngoại quan Tín Nghĩa – ICD Biên Hòa - Tổng số kiện: 03 containers - Trọng lượng bì (Gross Weight): 73.2 KGM MỸ HỒNG ^^ 27 28 - Tên hàng hóa: Sợi 70% cotton 30% Aryclic số CM 30/1 siro (17.6T/IN) hàng 100%  Kiểm tra vận đơn Theo chứng từ nhận thực tế Hợp đồng nhập phi mậu dịch lơ hàng khơng có vận đơn 2.5.2 Chuẩn bị tờ khai Trước lên tờ khai, nhân viên xuất nhập xác nhận tên hàng tiếng Việt với consignee Công ty Thành Công để tra mã HS cho xác 2.5.2.1 Áp mã HS: Tên hàng: Sợi 70% cotton 30% Aryclic số CM 30/1 siro (17.6T/IN) - hàng 100% Đây mặt hàng Bông nên thuộc Chương 52 Sản phẩm thuộc Sợi bơng (trừ khâu), có tỉ trọng bơng 85% chưa đóng gói để bán lẻ nên xếp vào mã 52062300 2.5.2.2 Lên tờ khai: MỸ HỒNG ^^ 28 29 MỸ HỒNG ^^ 29 30 Với thông tin như: tên, địa chỉ, mã số thuế khách hàng cung cấp với thông tin chứng từ nhận được, nhân viên chứng từ khai nội dung lên form tờ khai phi mậu dich in sẵn Sau hoàn thành nội dung tờ khai, nhân viên Tín Nghĩa gửi in tờ khai xuống cho công ty Thiên Phúc ký đóng dấu lên tờ khai Đồng thời, yêu cầu Công ty Thành Công gửi gốc y chứng từ cần thiết khác như: Đơn xin nhập hàng, giấy giới thiệu… gửi lên Tín Nghĩa để mở tờ khai cho lô hàng Thủ tục Hải quan Hàng Phi mậu dịch 2.5.3 Quy trình mở tờ khai kho hàng 2.5.3.1 Lấy lệnh giao hàng MỸ HỒNG ^^ 30 31 Khi nhận thông báo hàng đến, người nhận hàng liên hệ với đại lý gửi thông báo hàng đến để nhận lệnh Khi nhận lệnh, cần mang theo giấy giới thiệu tiền để toán khoản local charge cho đại lý Bộ lệnh nhận hàng đồi với hàng nhập hàng bao gồm: - 02 gốc Giấy ủy quyền Khi nhận lệnh cần kiểm tra thông tin giấy ủy quyền Tại kho ngoại quan Tín Nghĩa – ICD Biên Hịa, người khai dùng giấy ủy quyền lệnh giao hàng đăng ký lấy số nhận hàng quầy thông tin, đồng thời đóng phí lao vụ phí lưu kho (nếu có) để nhận phiếu E xuất kho, chuẩn bị sẵn sàng cho việc mở tờ khai rút hàng 2.5.3.2 Bộ chứng từ khai quan: STT MỸ HỒNG ^^ LOẠI CHỨNG TỪ Tờ khai PMD Vận đơn Invoice + packing list ( có) Giấy giới thiệu ( có) Cơng văn xin nhập hàng PMD SỐ LƯỢNG gốc ( người khai lưu,1 Hải quan lưu), photo Khơng có y + gốc gốc gốc 31 32 Quá trình thực hiện: Bước 1: Đăng ký tờ khai: Hiện nay, tất lô hàng khai quan theo loại hình Phi mậu dịch tiến hành thủ cơng Doanh nghiệp phải tự khai thông tin nhập hàng lên mẫu tờ khai HQ/2011PMD in sẵn, gồm bản, người khai lưu Hải quan lưu Ngồi ra, mẫu tờ khai cịn có thêm mẫu Phụ lục kèm tờ khai phi mậu dịch số lượng mặt hàng cần khai báo nhiều mặt hàng Bên cạnh đó, việc bước q trình mở tờ khai Hải quan thực trực tiếp với Hải quan, không thông qua phần mềm hỗ trợ khai quan điện tử loại hình khác Khi đăng ký tờ khai, người khai phát mẫu Phiếu đăng ký kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, điền đầy đủ thơng tin vào phiếu Sau nộp phiếu đăng ký, lệ phí hải quan với chứng từ khai quan cho Hải quan đăng ký tờ khai Hải quan kiểm tra chứng từ , chứng từ hợp lệ, họ cấp số tờ khai , đồng thời đóng dấu đăng ký tờ khai vào ô “Công chức đăng ký” tờ khai gốc Bước 2: Đợi Hải quan phân kiểm hóa Theo quy định nay, tất lô hàng xuất hay nhập theo loại hình phi mậu dịch u cầu kiểm hóa 100% Trong bước này, Hải quan đăng ký chuyển tờ khai đến lãnh đạo Chi cục hải quan nơi để phân cơng Hải quan kiểm hóa Lúc này, sau có số tờ khai, người khai đợi theo dõi bảng điện tử để biết lơ hàng Hải quan kiểm hóa Bước 3: Đợi hàng bãi kiểm hóa: biết Hải quan kiểm hóa, người khai với công chức Hải quan đến bãi tập kết hàng kiểm hóa kho TCS để tiến hàng kiếm tra thực tế hàng hóa Lưu ý: người khai phải tự liên hệ, gửi photo HAWB cho lao vụ kho để đưa hàng bãi hàng kiểm Tại đây, công chức Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa có với khai báo doanh nghiệp hay không Nếu đúng, Hải quan đóng dấu lên “Cơng chức kiểm tra thực tế hàng hóa” Nếu khơng đúng, Hải quan trả tờ khai Trường hợp tổng giá trị hàng hóa lớn 5.000.000VND, Hải quan yêu cầu người khai tham vấn giá Bước 4: Tham vấn giá hàng nhập khẩu: Cơ sở xác định lô hàng để xem xét định tham vấn: Nếu trị giá khai báo thấp số yếu tố sau tiến hành cơng việc chuẩn bị để có định tham vấn - Trị giá khai báo thấp 90% mức giá chào bán công khai mạng Internet giá thư chào hàng công khai (đã quy điều kiện thương mại) tổng chi phí nguyên vật liệu cấu thành nên hàng hóa NK (các nguyên vật liệu, linh kiện phụ tùng NK chào bán công khai); - Trị giá khai báo thấp trị giá giao dịch hàng hóa NK tương tự giống hệt XK vòng 60 ngày trước sau ngày XK lô hàng kiểm tra (Khi MỸ HỒNG ^^ 32 33 xem xét yếu tố cần quan tâm đến tính ổn định giá nhóm hàng thị trường thời điểm xem xét để có định khoảng thời gian dài ngắn 60 ngày); - Trị giá khai báo thấp giá bán thị trường nội địa sau trừ thuế chi phí hợp lý phát sinh sau NK (thông thường không 30% giá bán nội địa tùy theo ngành hàng) Giá bán nội địa bao gồm giá khảo sát thị trường, giá sách báo, tạp chí giá - Trị giá khai báo thấp 90% mức giá kiểm tra danh mục liệu giá hành TCHQ Ngồi để đảm bảo xác định tham vấn phải nghiên cứu phân tích thơng tin liên quan trực tiếp đến tờ khai cần tham vấn: mặt hàng nhạy cảm có thuế suất cao, trị giá lớn dễ xảy gian lận giá; DN trọng điểm thường hay vi phạm; hàng hóa có xuất xứ từ nước, vùng lãnh thổ có khả rủi ro cao; tính chất thời vụ hay tiến kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm hàng hóa; tính biến động chung giá thị trường quốc tế Nếu cần thiết lấy ý kiến tư vấn quan, đơn vị liên quan để đảm bảo việc tham vấn khách quan hiệu Đối với lô hàng này, trị giá hàng hóa 5.000.000vnđ, nên Hải quan yêu cầu người khai tham vấn giá Theo kiểm tra Hải quan, Trị giá khai báo thấp trị giá giao dịch hàng hóa nhập tương tự vịng 60 ngày trước ngày lơ hàng kiểm tra Vì thế, họ yêu cầu sử dụng giá mới, phù hợp với giá thị trường, USD 6.5/cái Người khai quan chấp nhận mức giá Bước 5: Tính thuế đóng thuế Sau việc tham vấn giá hoàn tất, nghĩa người khai chấp nhận giá tham vấn mà Hải Quan đưa ra, Hải quan tiến thành tính thuế ghi số tiền thuế vào mặt sau tờ khai phi mậu dịch, mục số 20 Người khai nộp thuế đầy đủ theo số tiền thơng báo Sau xuất trình giấy xác nhận đóng thuế cho Hải quan, người tính thuế Khi việc đóng thuế hồn thành, Hải quan đóng dấu xác nhận lên mục số 22 24 tờ khai Lúc này, việc khai quan cho lơ hàng hồn thành Bước 6: Thanh lý tờ khai rút hàng Người khai mang giấy xác nhận nộp tiền thuế đến phận trả tờ khai để Hải quan đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” lên tờ khai Sau đó, lấy hàng cổng giám sát, trình tờ khai cho hải quan giám sát đối chiếu với thực tế hàng hóa Vì hàng rút phù hợp với nội dung khai báo nên Hải quan cho phép lấy hàng đóng dấu giám sát cổng lên tờ khai Đến xem quy trình rút hàng hồn thành MỸ HỒNG ^^ 33 34 KIẾN NGHỊ 3.1 Đối với hải quan - Thực nhanh-gọn thủ tục hải quan Thái độ niềm nở, ân cần chu đáo làm việc với nhân viên doanh nghiệp Làm việc cận trọng tránh sai sót Phải khách quan, có đức tính nghề nghiệp, khơng tham nhũng hay hối lộ từ doanh nghiệp Chịu trách nhiệm thủ tục hải quan xử lý kiểm tra Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên doanh nghiệp hồn thành cơng việc cách nhanh Luôn cập nhật thông tư, điều luật hải quan nhất, không ngừng học hỏi nâng cao hiệu làm việc Cơ quan hải quan đầu tư, cải thiện trang thiết bị để phục vụ tốt trình làm việc Mọi việc làm phải chịu chi phối Tổng cục hải quan, không tự ý định việc nằm thẩm quyền 3.2 Đối với cơng ty - - Khi đến cục Hải quan nên mang đầy đủ chứng từ liên quan để công việc làm thủ tục hải quan diễn thuận lợi nhanh chóng Trung thực trình khai báo hải quan Chịu trách nhiệm lời khai Trung thực vấn đề nộp thuế cho chi cục hải quan,vì nhiều doanh nghiệp ngày hơm trốn thuế nhiều Q trình làm phương tiện điện tử nên làm, không nên đến cục Hải quan, làm thời gian để cục hải quan giải cho doanh nghiệp khác Thường xuyên tổ chức lớp huấn luyện đào tào để nâng cao trình độ tốc độ làm việc nhân viên công ty Thường xuyên cập nhật quy định, điều lệnh thông tư vấn đề xuất nhập hàng hóa, làm thủ tục hải quan KẾT LUẬN MỸ HỒNG ^^ 34 35 Cùng với phát triển khoa học công nghệ hội nhập kinh tế giới quốc gia nói chung với Việt Nam nói riêng Trong xu này, việc phát triển kinh tế gắng liền với hoạt động xuất nhập thương mại quốc gia Để hoạt động diễn cách dễ dàng thuận tiện đòi hỏi thủ tục hải quan phải rõ ràng, minh bạch, nhanh chóng xác Vì việc khai hải quan điện tử phần thiếu quy trình làm thủ tục hải quan Đây thách thức lớn cho Hải quan Việt Nam song họ phải nhập cuộc, phải tìm giải pháp để hịa nhập với hoạt động kinh tế giới Để làm điều đó, ngành hải quan phải tiếp tục hoàn thiện thủ tục hải quan theo hướng khoa học nghiêm minh tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xuất phát triển Bên cạnh doanh nghiệp củng cần phải nắm rõ điều luật nghành hàng mình, quy trình giao nhận, bước quy trình phải thực nghiêm túc kĩ để từ phối hợp tốt với hải quan đưa ngành xuất nhập ngày phát triển Sau trình thực đề tài này, nhóm chúng em củng phần hiểu rõ quy trình xuất hàng phi mậu dịch nói riêng số hoạt động xuất nhập nói chung Trong q trình làm khơng tránh khỏi hạn chế sai sót chúng em mong nhận thông cảm đóng góp ý kiến từ thầy để hồn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn MỸ HỒNG ^^ 35 ... vướng mắc hàng phi mậu dịch việc làm thủ tục Hải quan cho loại hàng hàng phi mậu dịch so với hàng mậu dịch có khác Cho nên nhằm hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan cho loại hình phi mậu dịch, nhóm... đề tài ? ?Phân tích quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập loại hình phi mậu dịch? ?? làm đề tài nghiên cứu MỸ HỒNG ^^ CHƯƠNG GIỚI THIỆU THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ CÔNG TY 1.1 THỦ TỤC HẢI QUAN 1.1.1... quát: ? ?thủ tục hải quan tất hoạt động mà quan hải quan người có liên quan phải thực nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan? ?? - Thủ tục hải quan truyền thống: thủ tục hải quan thực hình thức thủ