- Ngày 04/11/2016 Công ty Logistics Tín Nghĩa nhận được giấy báo hàng đến và chứng từ của lô hàng nhập từ Osaka – Nhật Bản, gồm:
- Giấy báo hàng đến - Invoice
- Packing List/ Weight
Theo thỏa thuận, Công ty Tín Nghĩa Logistic sẽ phụ trách việc mở tờ khai và giao hàng tới xưởng cho công ty Thành Công. Do đó, ở bước này, khi nhận các chứng từ từ khách hàng, nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra tính đồng bộ của bộ chứng từ, nếu có gì sai sót sẽ điện báo ngay cho khách hàng để tiến hành chỉnh sửa kịp thời hay hỏi thêm thông tin về lô hàng và thông tin về khách hàng như tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế, … và nếu cảm thấy không rõ ràng về mặt hàng mà công ty khách hàng nhập về, nhân viên giao nhận phải gọi điện cho khách hàng để hỏi cụ thể hơn về những mặt hàng mà họ đã nhập (dùng làm gì, hình dáng ra sao, chất lượng như thế nào, …) để từ đó tra tìm trong danh mục biểu thuế tên hàng chính xác. Trong lô hàng này mỗi chứng từ cần chú ý đến các chi tiết cụ thể như sau:
Kiểm tra Giấy báo hàng đến (Arrival Notice):
Khi kiểm tra thông báo hàng đến, cần chú ý đến thông tin sau để biết đƣợc chính xác tình trạng hàng về để mở tờ khai cho chính xác.
- Ngày dự kiến chuyến bay đến: 04/11/2016 - Vận đơn: Không vận đơn
- Kho nhận hàng: Kho ngoại quan Tín Nghĩa – ICD Biên Hòa - Tổng số kiện: 03 containers
- Tên hàng hóa: Sợi 70% cotton 30% Aryclic chỉ số CM 30/1 siro (17.6T/IN) - hàng mới 100%
Kiểm tra vận đơn
Theo như trên chứng từ được nhận thì thực tế Hợp đồng nhập phi mậu dịch của lô hàng này không có vận đơn.