PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU KINH DOANH

Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đã mở ra trang mới trong quan hệ thương mại của Việt Nam. Đó là thông điệp rõ ràng về những thành công của công cuộc đổi mới được bắt đầu năm 1986 và Việt Nam đã được chấp nhận là thành viên của WTO. Nền kinh tế toàn cầu hóa được mở ra. Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa Việt Nam ra thị trường thế giới thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển Theo Tổng cục Hải quan, Năm 2015, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa cả nước đạt 327,76 tỷ USD, tăng 10% so với năm 2014,trong đó xuất hàng hóa đạt 162,11 tỷ USD, tăng 7,9% so với cùng kỳ năm trước và nhập khẩu hàng hóa là 165,65 tỷ USD, tăng 12% so với cùng kỳ năm trước. Như vậy, so với năm đầu tiên thực hiện kế hoạch 5 năm, kim ngạch xuất nhập khẩu đã tăng hơn 124 tỷ USD (từ 203,7 tỷ năm 2011 lên 327,76 tỷ USD năm 2015). Điều này không những biểu hiện một bức tranh kinh tế sáng sủa cho nước ta mà còn chứng tỏ sự vươn lên mạnh mẽ của ngành XNK cả về quy mô lẫn chất lượng. Hội nhập kinh tế thế giới đã mang lại cho Việt Nam nhiều cơ hội phát triển: mở rộng thị trường, tăng khả năng thu hút vốn đầu tư nước ngoài, tiếp thu công nghệ tiên tiến, cơ hội việc làm, nâng cao đời sống nhân dân . Bên cạnh đó hội nhập cũng mang đến nhiều thách thức mới: khả năng cạnh tranh với hàng hóa nước ngoài, cải cách thủ tục hành chính, giảm bớt sự can thiệp của nhà nước vào kinh doanh xuất nhập khẩu, mà vẫn bỏa hộ được nền sản xuất chưa hoàn thiện của quốc gia, bình ổn nguồn thu ngân sách nhà nước, bảo vệ an ninh kinh tế. Trong tiến trình này, vai trò của ngành Hải Quan rất quan trọng.do đó, hoàn cảnh đòi hỏi ngành Hải Quan phải có những cải cách sâu rộng hơn nữa, công chức Hải Quan phải có trình độ nghiệp vụ và hiểu biết nhiều hơn. Vì vậy, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng cần biết nghiệp vụ Hải Quan để tránh trình trạng sai sót trong quá trình tương tác với Hải Quan, để cho hàng của mình được thông quan trong thời gian ngắn nhất. Ngày nay, với việc phát triển của công nghệ thông tin, thay vì phải đến tận chi cục hải quan và mất cả ngày trời chờ đợi để làm các thủ tục thông quan cho lô hàng xuất nhậpkhẩu kinh doanh thì giờ đây các Doanh nghiệp chỉ cần khai báo qua mạng điện tử với Chi cục Hải quan, việc khai báo chỉ được thực hiện trong vài chục phúc là hoàn tất việc thông quan cho lô hàng cần xuất khẩu. Đây là bước cải cách quan trọng trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về quá trình làm thủ tục thông quan điện tử thì nhóm đã chọn đề tài PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU KINH DOANH để nghiên cứu và tìm hiểu kỹ hơn về nó

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MƠN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU KINH DOANH Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Viết Bằng Nhóm sinh viên thực hiện: DƯƠNG NGỌC PHƯƠNG UYÊN 71306770 NGUYỄN THỊ THÙY TRANG 71306400 DƯƠNG NGỌC MINH 51303337 TP HCM, THÁNG 04 NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên nhóm em xin gửi lời chân thành đến quý thầy cô trường Đại học Tôn Đức Thắng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho chúng em kiến thức kinh nghiệm quý báu học kì vừa qua để chúng em vận dụng hoàn thành báo cáo Để hoàn thành báo cáo này và có kiến thức ngày hôm nay, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, cùng quý thầy cô khoa Quản TrịKinh Doanh, Trường Đại Học Tôn Đức Thắng đã truyền đạt những kiến thức quí báu những năm học tập tại trường Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Th.S Nguyễn Viết Bằng đã giúp đỡ chúng em hoàn thành báo cáo này Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô, đặc biệt là Thầy Nguyễn Viết Bằngvới tấm lòng sâu sắc và chân thành nhất TP-HCM, ngày 07tháng 04 năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt B/L T/T TNHH Tiếng Việt Vận đơn Điện chuyển tiền Trách nhiệm hữu hạn Tiếng Anh Bill of Lading Telegraphic Transfer L.T.D D/O CIF Lệnh giao hàng Giao hàng gồm: giá thành cộng bảo hiểm cước phí vận chuyển Tiền hàng cộng cước hay giá thành cước Chuyển tiền điện có bồi hồn Doanh nghiệp Xuất nhập Công nghệ thông tin Delivery order Cost Insurance and Freight CFR TTR DN XNK CNTT Cost and Freight Telegraphic Transfer Reimbursement PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO mở trang quan hệ thương mại Việt Nam Đó thơng điệp rõ ràng thành công công đổi bắt đầu năm 1986 Việt Nam chấp nhận thành viên WTO Nền kinh tế tồn cầu hóa mở Hoạt động xuất nhập đóng vai trị quan trọng lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa Việt Nam thị trường giới thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển Theo Tổng cục Hải quan, Năm 2015, tổng kim ngạch xuất nhập hàng hóa nước đạt 327,76 tỷ USD, tăng 10% so với năm 2014,trong xuất hàng hóa đạt 162,11 tỷ USD, tăng 7,9% so với kỳ năm trước nhập hàng hóa 165,65 tỷ USD, tăng 12% so với kỳ năm trước Như vậy, so với năm thực kế hoạch năm, kim ngạch xuất nhập tăng 124 tỷ USD (từ 203,7 tỷ năm 2011 lên 327,76 tỷ USD năm 2015) Điều biểu tranh kinh tế sáng sủa cho nước ta mà chứng tỏ vươn lên mạnh mẽ ngành XNK quy mô lẫn chất lượng Hội nhập kinh tế giới mang lại cho Việt Nam nhiều hội phát triển: mở rộng thị trường, tăng khả thu hút vốn đầu tư nước ngồi, tiếp thu cơng nghệ tiên tiến, hội việc làm, nâng cao đời sống nhân dân Bên cạnh hội nhập mang đến nhiều thách thức mới: khả cạnh tranh với hàng hóa nước ngồi, cải cách thủ tục hành chính, giảm bớt can thiệp nhà nước vào kinh doanh xuất nhập khẩu, mà bỏa hộ sản xuất chưa hồn thiện quốc gia, bình ổn nguồn thu ngân sách nhà nước, bảo vệ an ninh kinh tế Trong tiến trình này, vai trị ngành Hải Quan quan trọng.do đó, hồn cảnh địi hỏi ngành Hải Quan phải có cải cách sâu rộng nữa, cơng chức Hải Quan phải có trình độ nghiệp vụ hiểu biết nhiều Vì vậy, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần biết nghiệp vụ Hải Quan để tránh trình trạng sai sót q trình tương tác với Hải Quan, hàng thông quan thời gian ngắn Ngày nay, với việc phát triển công nghệ thông tin, thay phải đến tận chi cục hải quan ngày trời chờ đợi để làm thủ tục thơng quan cho lơ hàng xuất nhậpkhẩu kinh doanh Doanh nghiệp cần khai báo qua mạng điện tử với Chi cục Hải quan, việc khai báo thực vài chục phúc hồn tất việc thơng quan cho lơ hàng cần xuất Đây bước cải cách quan trọng trình làm thủ tục thơng quan hàng hóa xuất nhập kinh doanh Để hiểu rõ trình làm thủ tục thơng quan điện tử nhóm chọn đề tài PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU KINH DOANH để nghiên cứu tìm hiểu kỹ Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 2.1 Mục đích nghiên cứu đề tài Có hội khảo sát, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập từ rút học kinh nghiệm cho than So sánh, phân tích, đánh giá kiến thức lý thuyết với kiến thức thực tiễn.cũng thực phương châm học đôi với hành Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh cơng ty từ giải pháp, kiển nghị nhằm hoàn thiện thủ tục Hái quan hàng xuất nhập kinh doanh để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động xuất nhập Để thực mục đích trên, tiểu luận cần phải thực nhiệm vụ sau: - - Nghiên cứu sở lý luận xuất nhập khấu hàng hoá kinh doanh thủ tục hải quan hoạt động Phân tích thực trạng thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh nhìn từ góc độ doanh nghiệp để tìm ưu điểm, hạn chể nguyện nhân ưu điểm hạn chể Đề xuất giải pháp, kiến nghị để khắc phục hạn chế phát huy ưu điểm việc thực thủ tục hải quan nhìn từ góc độ doanh nghiệp Ðối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tiểu luận Vấn đề thủ tục Hải quan hàng xuất nhập khấu kinh doanhtại công ty số giải pháp - kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh công ty Phạm vi nghiên cứu 4.1 Về mặt không gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh Công ty quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh cảng 4.2 Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu khoảng thời gian từ 21/3 đến 7/4/2016 Phương pháp nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phương pháp: - Phương pháp quan sát - Phương pháp mô tả - Phương pháp phân tích Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu tài liệu tham khảo bổ ích cho học viên, sinh viên tham gia nghiên cứu thủ tục hải quan môn nghiệp vụ hải quan Thông qua đề tài nghiên cứu này, hy vọng giúp hồn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh Cơng ty Bố cục đề tài: Ngồi phần: Phần mở đầu, phụ lục kết luận, đề tài cịn chia làm chương sau: Chương I: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH DLH Việt Nam, Công ty TNHH OLAM Việt Nam vài nét hải quan Việt Nam Chương II: Phân tích quy trình thủ tục hải quan hàng sản xuất kinh doanh Chương III: Thuận lợi, khó khăn, số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu thủ tục khai hải quan điện tử doanh nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DLH (VIỆT NAM), CÔNG TY TNHH OLAM (VIỆT NAM) VÀ VÀI NÉT VỀ HẢI QUAN VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu sơ lược DLH (Việt Nam) 1.1.1 Tổng quát CÔNG TY TNHH DLH (VIỆT NAM) Giấy phép kinh doanh: 0313063128 - ngày cấp: 23/12/2014 Giám đốc: TRƯƠNG THỊ PHƯỢNG / TRƯƠNG THỊ PHƯỢNG Ngày hoạt động: 20/2/2013 Địa chỉ: Lầu 9, Melody Tower, 422-424 Ung Văn Khiêm, P 25, Q Bình Thạnh,Tp Hồ Chí Minh (TPHCM) Điện thoại: (08) 35127915, 35127913 Fax: (08) 35129012 Mail:info@indochinawood.com Lĩnh vực: Bán buôn tổng hợp Ngành nghề kinh doanh chủ yếu : - Gỗ Sấy - Gỗ - Khai Thác Gỗ Chế Biến Gỗ - Gỗ - Xuất Nhập Khẩu Gỗ - Gỗ Nguyên Liệu 1.1.2 Quá trình phát triển 1908: DLH thành lập vào năm 1908 Harald Kjær 1965: Mua lại C & N Trælasthandel A / S, Aalborg, Đan Mạch Nền tảng năm 2002 đại diện cho Bộ phận Vật liệu xây dựng 1971: Dalhoff Larsen & Horneman trở thành công ty TNHH 1994:Sáp nhập với Walter Jessen & Co A / S, Đan Mạch 2006: Tiếp quản công ty Thụy Sĩ bn gỗ, Nhóm tt Timber 2007:Tiếp quản cơng ty Na Uy Erling Hustvedt, có vị trí vững thị trường cơng nghiệp Na Uy gỗ cứng gỗ dán 2008:DLH bán vật liệu xây dựng hoạt động Đan Mạch để Pháp Saint-Gobain để tăng cường kinh doanh bán buôn quốc tế 2011: Thối vốn hoạt động Anh Đức 2012: Văn phòng Dubai, United Arab Emirates, Chuyển nhượng hậu cần chức hành từ Đan Mạch đến Hồng Kơng, bán hàng toàn cầu & Sourcing 2013:Thay đổi ban giám đốc Dalhoff Larsen & Horneman A/S thành viên Ban kiểm soát năm Dalhoff Larsen & Horneman A/S 2014: Q trình thối vốn làm DLH Nhóm nợ miễn phí 1.1.3 Sơ đồ tổ chức Chủ tịch Peter Thostrup , CEO Group management PhPhó chủ tịch Michael Skovbo Buhlmann, Bán hàng khu vực Bắc Âu Phó chủ tịch Soren Strand Larsen, Bán hàng khu vực Tây Âu Chủ tịch Kurt Anker Nielsen Kristian Kolding (Thành viên hội đồng quản trị) Phó chủ tịch Agnete Raaschou Nielsen Ban giám đốc John Stær ( Thành viên hội đồng quản trị) Carsten Lønfeldt (Thành viên hội đồng quản trị) 10 26 • Sheet thơng tin Container Mã:02PGZZ Tên: Kho Olam, Long Bình Địa chỉ: Biên Hồ, Đồng Nai Số Container: GESU1339776 27 • Sheet thông tin hàng tờ khai: Stt Tên hàng Mã HS Xuất xứ Cà phê hạt 09011110 VN Robusta loại Lượng 20.9 Đơn vị tính TNE Đơn giá Trị giá 1693.5 35395.61 28 Cộng 35395.61 Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Chi cục Hải quan Biên Hòa Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Biên Hịa liệu tự động xử lý phản hồi lại cho doanh nghiệp thông tin sau Số tham chiếu: Ngày, gửi: Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi sau: Số tờ khai: 300555477410 Ngày, đăng kí: 30/09/2015 Lơ hàng Cơng ty TNHH OLAM VIỆT NAM xuất lần phân luồng xanh nên doanh nghiệp miễn kiểm tra hàng hóa hồ sơ Bước 3: Đăng kí tờ khai 29 Vì lơ hàng luồng xanh nên doanh nghiệp nộp 02 tờ khai hải quan điện tử cho phận đăng kí tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Biên Hòa Nhân viên hải quan tiếp nhận kiểm tra nội dung, tính hợp lệ tờ khai sau kiểm tra xong cán đăng kí tờ khai chuyển tờ khai hải quan điện tử có dấu “thơng quan” số 32 02 tờ khai hải quan điện tử qua phận trả tờ khai Bước 4: Nộp lệ phí, đóng thuế nhận lại tờ khai Doanh nghiệp đem hồ sơ vừa hoàn thành bước nộp vào Ô thu lệ phí hải quan yêu cầu nhân viên hải quan lập biên lai thu lệ phí cà phê bán 01 tem hải quan Nhân viên hải quan kiểm tra hồ sơ lập 02 Biên lai thu lệ phí cà phê(01 Biên lai màu đỏ 01 Biên lai màu xanh dương), 01 Biên lai thu tiền tem Nhân viên hải quan dán 01 tem vào góc trái phía mặt sau tờ khai hàng hóa xuất (Bản lưu Hải quan)và đính kèm 01 Biên lai thu lệ phí cà phê (màu xanh) vào tờ khai hàng hóa xuất (Bản lưu Hải quan) Sau nhân viên hải quan trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp với 01 Biên lai thu lệ phí cà phê (màu đỏ) 01 Biên lai thu tiền tem Doanh nghiệp nhận lại hồ sơ 02 Biên lai (01 Biên lai thu lệ phí cà phê, 01 Biên lai thu tiền tem) Doanh nghiệp kiểm tra kỹ lại thông tin tờ Biên lai thu lệ phí cà phê xem có với thơng tin tờ khai hàng hóa xuất hay không Cụ thể theo hợp đồng ta biết thông tin sau Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH OLAM VIỆT NAM Thu loại lệ phí:cà phê xuất Theo tờ khai xuất số: 300555477410 Ngày 30/09/2015 Sốtiền (ghi số): 938.619 VNĐ Số tiền (ghi chữ):chín trăm ba mươi tám nghìn sáu trăm mười chín đồng Sau kiểm tra xong Biên lai thu lệ phí cà phê doanh nghiệp tiến hành đóng tiền lệ phí cà phê theo hợp đồng Tiền phí phụ thu mặt hàng cà phê theo hợp đồng: 938.619 VNĐ Lệ phí: 20.000 VNĐ Tiền thuế: 0VNĐ Tổng số tiền phải nộp 958.619VNĐ Sau doanh nghiệp hồn tất việc đóng tiền nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan ( lưu doanh nghiệp) Bước 5: Thanh lý tờ khai Nhân viên giao nhận photo tờ khai đến hải quan lý hàng xuất cảng để lý Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc 30 Sau đó, nộp tờ khai (photo gốc để kiểm tra) phòng lý Ở nhân viên hải quan kiểm tra xem Container vào cảng chưa Nếu Container vào cảng hải quan đóng dấu vào 31 tờ khai hải quan điện tử (hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo Đây bước quan trọng lí chậm hàng khơng xếp lên tàu, cơng ty chịu chi phí cho việc lưu container, lưu bãi chi phí khác Bước 6: Vào sổ tàu hàng xuất Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào phận sổ tàu cảng Nhân viên vào sổ tàu nhập máy thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) in 02 bảnphiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng kí tờ khai tên tàu, số container, số seal…xem có với cac thơng tin tờ khai khơng Nếu kí tên vào tờ phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan trả lại bản.Nếu sai yêu cầu họ chỉnh sửa thơng tin lại.Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất thông quan Bước 7: Thực xuất tờ khai Sau tàu rời bến có Bill Of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm – Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 01 photo –Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading ): 01 –Phiếu xác nhận đăng kí tờ khai: 01 Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thưc xuất tờ khai Chi cục Hải quan Biên Hòa Nhân viên Hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu vào 33 tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau: –Tờ khai hải quan điện tử :01 đóng dấu vào 33 –Phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ loại giấy tờ sau: –Tờ khai hải quan điện tử :01 –Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading ): 01 Doanh nghiệp lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa trả lại đem công ty lưu giữ Đến hồn thành quy trình thủ tục hải quan 31 CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỦ TỤC KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Thuận lợi, khó khăn 3.1.1 Thuận lợi - Khai báo hải quan điện tử giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan (do thôn tin khai báo qua mạng Chi cục Hải quan cửa (HQCK) kiểm tra doanh nghiệp truyền đến) - Việc nhầm lẫn, sai sót khai báo phản hồi từ chương trình, thơng bào trực tiếp đến doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp biết trước khắc phục thiếu sót hồ sơ, tránh cho doanh nghiệp phải lại nhiều lần - Tại trụ sở doanh nghiệp, Giám đốc cơng ty theo dõi tình hình lơ hàng, làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu, số tiền thuế phải nộp, thông tin phản hồi yêu cầu hoàn thiện hồ sơ theo Luật định Giúp cho công tác báo cáo, thống kê, kế toán doanh nghiệp kiểm soát số liệu dễ dàng, lưu trữ thuận tiện, nhanh chóng phần mềm toán tự trừ lùi - Hạn chế chi phí phát sinh lại, văn phịng phẩm đặc biệt tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Doanh nghiệp truyền liệu từ xa đến chi cục Hải quan cần khai báo mà đến trưc tiếp Chi cục Hải quan khai báo - Doanh nghiệp đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan địa điểm có máy tính kết nối mạng internet thông quan lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa 32 - Doanh nghiệp sử dụng tờ khai điện tử in từ hệ thống doanh nghiệp, có chữ ký đóng dấu doanh nghiệp thay cho tờ khai giấy chứng từ kèm theo để nhận hàng làm chứng từ vận chuyển hàng hóa đường (nếu lơ hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra hàng hóa) - Doanh nghiệp thực thủ tục hải quan điện tử quyền ưu tiên thứ tự kiểm tra lô hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa - Doanh nghiệp thực thủ tục hải quan điện tử quan hải quan cung cấp thơng tin q trình xử lý hồ sơ hải quan điện tử thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan - Doanh nghiệp lựa chọn hình thức nộp lệ phí (theo tháng theo tờ khai) thay nộp theo tờ khai thủ tục hải quan truyền thống - Thực thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin hệ thống hải quan doanh nghiệp quản lý đồng máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thơng tin - Doanh nghiệp thường ký lúc nhiều hợp đồng mua bán với khách hàng nên làm thủ tục hai quan Doanh nghiệp khai hải quan lúc nhiều hồ sơ Doanh nghiệp nhờ Cơng ty khác, Chi nhánh khác, người khác làm thủ tục khai hải quan mà không cần phải làm giấy ủy quyền 3.1.2 Khó khăn - Theo quy trình, thủ tục xuất doanh nghiệp (DN) gồm số bước: đóng gói kiểm đếm hàng hóa (do quan đại diện nhà nhập phụ trách), xin chứng nhận chất lượng, mở tờ khai hải quan, làm thủ tục lấy vận đơn từ hãng tàu, xin C/O (để hưởng ưu đãi thuế quan theo yêu cầu bạn hàng) Cơ quan quản lý nhiều lần khẳng định thủ tục thơng thống, thực tế thủ tục hành tưởng dễ mà khó.VD: DN phải lại 3-4 lần xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tuần có giấy chứng nhận chất lượng, tranh thủ làm đêm để truyền liệu hải quan điện tử, - Tình trạng đường truyền liệu hải quan điện tử bị đứt mạng liên tục, khiến DN mệt mỏi bị thiệt hại nhiều - Một số DN áp dụng hình thức ưu đãi kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra hàng hóa ngày tăng Tuy nhiên, bên cạnh DN chấp hành tốt pháp luật có nhiều DN vi phạm, đặc biệt tình hình vi phạm có biểu ngày tinh vi, phức tạp Ví dụ: HQ Đà Nẵng phát nhiều DN có hành vi xuất khống với số lượng lớn, tự ý tiêu thụ nội địa hàng hóa nguyên liệu NK để sản xuất hàng XK, gian 33 lận định mức hàng gia công, sản xuất XK HQĐN truy thu thuế xử phạt vi phạm hành lên đến vài trăm triệu đồng Đây thách thức ngành HQ chống buôn lậu, gian lận thương mại tình hình mới.Tình trạng đường truyền liệu hải quan điện tử bị đứt mạng liên tục, khiến DN mệt mỏi bị thiệt hại nhiều - Về phía DN, thực tế đội ngũ nhân viên làm công tác XNK DN chưa đào tạo qua lớp khai thuê HQ, chưa nắm bắt xác quy trình thủ tục HQ, đồng thời đội ngũ nhân viên XNK DN thường hay thay đổi, dẫn đến việc thực thủ tục HQ thường có sai sót, vi phạm, gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý quan hải quan - Nhiều thủ tục nhiêu khê "hành" DN hải quan.Đó hàng loạt văn thừa mà lâu thực - Hiện nay, việc triển khai quy trình thủ tục ngành HQ triển khai văn nhà nước cịn gặp số khó khăn, HQ DN Cụ thể Nghị định 12/2006/NĐ-CP ngày 23-1-2006 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế đại lý mua bán, gia cơng, q cảnh hàng hóa với nước văn pháp lý quan trọng Nghị định có hiệu lực thi hành từ đầu tháng 5-2006, nhiên đến số bộ, ngành chưa có văn hướng dẫn cụ thể, việc triển khai thực cịn nhiều lúng túng Trong thời gian đầu thực Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Hải quan, Luật thuế XK, thuế NK văn hướng dẫn quy trình thủ tục Hải quan mới, doanh nghiệp gặp khơng khó khăn, vướng mắc chưa nắm xác, đầy đủ nội dung quy định 3.2 Một số giải pháp & kiến nghị nhằm nâng cao hiệu việc làm thủ tục hải quan điện tử công ty 3.2.1 Giải pháp khâu làm thủ tục hải quan - Xây dựng phận nhân viên làm thủ tục hải quan thông hiểu nắm bắt rõ luật lệ nước cụng quốc tế mạnh công ty để thực cho quy định, tránh xảy sai sót khơng nắm đầy đủ văn Công ty nên phân công cho hai nhân viên chuyên trách cập nhật thông tin, nắm bắt luật lệ thay đổi môi trường cạnh tranh quốc tế như Incoterm 2010, văn luật thủ tục hải quan điện tử…là điều thật cần thiết - Đào tạo nâng cao nghiệp vụ Ban giám đốc cần thương xuyên xây dựng chương trình đào tạo chuẩn gửi nhân viên tham gia khóa đào tạo bên nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên phận Hơn nữa, nhân viên phịng ban 34 khác cần hiểu rõ cơng việc để tạo liên kết chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng phận, cịn phân định trách nhiệm rõ ràng hợp lí, tránh mâu thuẩn phát sinh trình làm việc Bên cạnh cơng ty cần thường xun tổ chức họp giao ban báo cáo tiến độ làm việc nhân viên với câp quản lí để tăng hiệu cơng việc, nâng cao tính trung thực cho nhân viên - Khuyến khích nhân viên học tập ngoại ngữ, tin học Ngoài nội dung kế hoạch đào tạo đây, để việc thực thủ tục hải quan điện tử đạt kết tốt cần ý đào tạo nhân viên tham gia quy trình hải quan điện tử nội dung sau: + Về tin học kiến thức tổng quát tin học, cách sử dụng hệ thống chương trình khâu cơng tác + Về ngoại ngữ đào tạo sử dụng ngoại ngữ Anh tập trung vào chuyên ngành chủ yếu ngoại thương hải quan -Khuyến khích nhân viên có trình độ đại học, học đào tạo sau đại học chuyên ngành mà công việc xuất nhập nói chung khai báo hải quan cần kế tốn, tài chính, ngoại ngữ, cơng nghệ thông tin… -Công ty cần hỗtrợthêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập vềcác chi phí ăn uống, lại, điện thoại Đểtạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với cơng ty -Cơng ty cần có kế hoạch khen thưởng cho nhân viên đạt thành tích hay vượt u cầu Ngồi giải pháp trên, cơng ty cần xem xét yếu tố thuộc sở hạ tầng, thay nâng cấp máy móc thiết bị phục vụ công tác khai báo thủ tục hải quan điện tử cũ kĩ, nhằm đẩy nhanh tiến độ khai báo, xử lí thơng tin thủ tục liên quan đến việc giải phóng hàng, giúp cắt giảm chi phí lưu kho, lưu bãi, gia tăng lơi nhuận cho doanh nghiệp 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị công ty - Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin thông tư, quy định điều khoản bảo hiểm lĩnh vực vận tải để chấp hành theo quy 35 định, cụ thể thủ tục hải quan hay cập nhật thường xuyên bảng chi phí thuê tàu, container… hãng tàu - Xây dựng đội ngũ cán cơng nhân viên có kinh nghiệm chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đồn kết Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên chi phí xăng dầu, điện thoại nâng cao sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, đạt hiệu cao Tạo điều kiện khuyến khích cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu thời buổi kinh doanh - Thủ tục để doanh nghiệp tiếp cận với nguồn vốn hỗ trợ cần phải đơn giản để trình phát triển doanh nghiệp nhanh hơn, thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển 3.3.2 Kiến nghị hải quan - Trước mắt ngành Hải quan Việt Nam cần thực giải pháp đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số dịch vụ giá trị gia tăng giao dịch điện tử, làm tảng cho triển khai mở rộng thủ tục hải quan điện tử, hoàn thiện sở pháp lý đầy đủ để áp dụng hải quan điện tử theo chuẩn mực hải quan đại mà cụ thể liệu WCO 3.0 Hội đồng Tổ chức Hải quan giới để triển khai hiệu thủ tục hải quan điện tử - Các chứng từ thương mại thủ tục nên đơn giản hoá phù hợp với chuẩn mực quốc tế tác động lớn nhằm thúc đẩy giao dịch thương mại (vì chứng từ cung cấp sở chung cho việc thực biện pháp tương tự áp dụng nhiều nước vùng lãnh thổ khác nhau) - Ngành hải quan nên tiếp tục phối hợp với Bộ, ngành đơn vị liên quan để chuẩn hóa, mã hóa xây dựng chế cập nhật danh mục hàng hóa xuất nhập có điều kiện, danh mục quản lý chuyên ngành Đồng thời xây dựng sở liệu chung kết nối Bộ, ngành cấp phép quản lý danh mục chuyên ngành Cùng đó, thời gian tới đẩy mạnh tuyên truyền thủ tục hải quan điện tử để giúp cho doanh nghiệp hiểu đầy đủ lợi ích - Bên cạnh ngành hải quan cần phải tiếp tục triển khai nâng cấp hạ tầng CNTT phục vụ cho thủ tục hải quan điện tử (như phần mềm, thiết bị phần cứng, đường truyền, an ninh bảo mật…), kết nối trang thiết bị kiểm tra đại (như máy soi container ), kết nối với hệ thống toán qua ngân hàng, hệ thống trao đổi thông tin qua kho bạc, cập nhật đầy đủ sở liệu để nâng cao mức độ tự động hóa hệ thống 36 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường chịu quán lí Nhà nước Việt Nam với đủ thành phần kinh tế tham gia Hoạt động kinh doanh XNK nói chung quy trình thủ tục hải quan nói riêng vừa phải đảm bảo chi tiêu hiệu phục vụ nhiệm vụ Đảng, Nhà nước cụ thể phải đưa ngành tiến kịp với giới, với tình hình hội nhập, phát triển khu vực giới Với mục tiêu đưa thủ tục hải quan Việt Nam ngày tinh gọn, thơng thống sát với thực tế nhiều khía cạnh cửa khẩu, hài cảng, biên giới đảm bảo tốt nhu cầu thông thương doanh nhân, chủ thể kinh tế nước, phận quan trọng kinh tế phát triển nước ta Với mục tiêu phương hướng Chính phủ đề ra, Hải quan Việt Nam dần bắt kịp với trình độ Hải quan nước khu vực ASEAN Điều thể rõ ràng với lực lượng Hải quan đạt trình độ chuyên nghiệp chuyên sâu cao Việc chuyển đổi từ thủ tục Hải quan thủ công sang Hải quan điện tử tự động hóa, áp dung kỹ thuật quản lý rủi ro,có trang thiết bị kỹ thuật đại ngày hoàn thiện quy trình thủ tục Hải quan Thủ tục hải quan điện tử giúp thông quan nhanh hơn, giảm chi phí, tiết kiệm nguồn nhân lực cho doanh nghiệp quan hải quan.Thông quan tốt phần quan trọng thương mại Điều tạo mối quan hệ tốt đẹp vấn đề thông lưu hàng hóa doanh nghiệp nước đối tác nước ngồi Trong qúa trình học tập nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất nhập kinh doanh cơng ty TNHH DLH (VIỆT NAM)và công ty TNHH OLAM (VIỆT NAM) chúng em biết quy trình làm thủ tục hài quan điện tử mà công ty thực khơng nằm ngồi mục đích đem lại hài lịng cho khách hàng, giảm thiểu chi phí thời gian thực phần thể tính chun nghiệp có nhiều cải tiến Điều cho thấy doanh nghiệp Việt Nam lĩnh vực có thay đổi theo hướng hồn thiện quy trình làm thủ tục xuất nhập hàng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng Tuy nhiên, bên cạnh cịn khó khăn mặt khách quan chủ quan phần hạn chế phát triển ngành Hải quan nói chung cơng ty TNHH DLH (VIỆT NAM)và công ty TNHH OLAM (VIỆT NAM) nói riêng mà cần có quan tâm, có sách khuyến khích, hỗ trợ Nhà Nước nỗ lực thân công ty để giúp cho cá doanh nghiệp phát triển tương lai Tuy nhiên thời gian khả hạn hẹp, báo cáo không tránh khỏi sai sót Nên lần chúng em mong nhận đóng góp ý kiến, dẫn thầy cô trường để báo cáo hoàn thiện 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Link website: - http://www.customs.gov.vn/ - http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Quyet-dinh-988-QD-TCHQ- - nam-2014-quy-trinh-thu-tuc-hai-quan-dien-tu-hang-hoa-XNK-thuong-mai224896.aspx http://tailieu.vn/ http://haiquan.hochiminh.gov.vn/ Tài liệu tham khảo: - TS Nguyễn Văn Tiến, Thủ tục hải quan 38 BẢNG ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC STT Họ tên sinh viên MSSV Nội dung đóng góp Đánh giá 71306770 100% Dương Ngọc Phương Uyên Nguyễn Thị Thùy Trang 71306400 100% Dương Ngọc Minh 51303337 100% Chữ Ký 39 ... TÍCH QUY TRÌNH HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU KINH DOANH 2.1 Quy trình hải quan hàng hóa nhập kinh doanh 2.1.1 Bộ hồ sơ hải quan 13 - Tờ khai hải quan điện tử : Hóa đơn thương mại ( Invoice)... thiện quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh công ty Phạm vi nghiên cứu 4.1 Về mặt không gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh. .. thơng quan cho lơ hàng cần xuất Đây bước cải cách quan trọng q trình làm thủ tục thơng quan hàng hóa xuất nhập kinh doanh Để hiểu rõ trình làm thủ tục thơng quan điện tử nhóm chọn đề tài PHÂN TÍCH