Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu

Trong xu thế toàn cầu hóa, quốc tế hóa như ngày này, thì hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng ngày càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế xã hội ở Việt Nam. Và thực tế cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta đã và đang từng bước phát triển không ngừng. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mô lẫn tầm vóc. Điều đó đã góp phần đẩy mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nước tiên tiến trong khu vực và trên thế giới. Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan là một rất khâu quan trọng và tương đối phức tạp. Nó đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên làm về thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tường về pháp luật… Vì thế các doanh nghiệp muốn hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình kinh doanh xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt khâu thủ tục hải quan. Đặc biệt hơn nữa, trong những năm gần đây Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan để từng bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực của Hải quan hiện đại trong khu vực và trên thế giới. Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công. Tham gia thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan sẽ sử dụng máy tính của mình để tạo thông tin khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định cho từng chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử và thông qua phương tiện điện tử truyền số liệu khai hải quan đến cơ quan hải quan. Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan tiếp nhận thông tin khai hải quan điện tử, kiểm tra, phản hồi thông tin hướng dẫn người khai hải quan thực hiện theo quy trình thủ tục hải quan hải quan điện tử. So với thủ tục hải quan thủ công, việc triển khai thủ tục hải quan điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan hải quan và cộng đồng doanh nghiệp như: giảm thiểu số lượng giấy tờ phải nộp hoặc xuất trình; thời gian thông quan hàng hóa trung bình được rút ngắn, giảm chi phí không cần thiết cho việc đi lại; giảm tiếp xúc trực tiếp giữa công chức hải quan và người khai hải quan từ đó hạn chế sự gây phiền hà, sách nhiễu; giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa theo chủ quan của công chức hải quan; lệ phí hải quan được thu, nộp định kỳ hàng tháng và những quy định về thủ tục hải quan được minh bạch hóa. Tuy nhiên, để nhận được những lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử đem lại đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hải quan hơn, đề cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm về nộp thuế và các khoản thu khác đối với hàng hóa xuất nhập khẩu... vì hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan sẽ tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử, nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt các quy định của pháp luật. Hiểu được tầm quan trọng đó của những điều trên, nhóm chúng em quyết định thực hiện đề tài “Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu kinh doanh” để làm báo cáo, và có cái nhìn sâu rộng hơn về cơ sở pháp lý cũng như trình tự thực hiện thủ tục hải quan điện tử đối với từng loại hình kinh doanh ở Việt Nam trong thời gian gần đây. Do thời gian tìm hiểu có hạn, cùng với những kiến thức còn hạn chế, nhất là kinh nghiệm đánh giá thực tế chưa sâu sắc. Vì vậy trong bài tiểu luận không tránh khỏi có những sai sót, kính mong thầy và các bạn đóng góp ý kiến để chúng em có thể hoàn thiện hơn trong những chuyên đề sau.

PHẦN MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài Trong xu toàn cầu hóa, quốc tế hóa ngày này, hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng ngày trở nên cấp thiết hết Nó đóng vai trò quan trọng trình phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam Và thực tế cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta bước phát triển không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập ngày phát triển, mở rộng quy mô lẫn tầm vóc Điều góp phần đẩy mạnh kinh tế Việt Nam phát triển hội nhập với nước tiên tiến khu vực giới Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu làm thủ tục hải quan khâu quan trọng tương đối phức tạp Nó đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập phải sở hữu cho đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tường pháp luật… Vì doanh nghiệp muốn hoàn thành tốt nhanh chóng quy trình kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp cần phải thực tốt khâu thủ tục hải quan Đặc biệt nữa, năm gần Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam chủ trương thực sách cải cách, nâng cao, đại hóa ngành Hải quan để bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực Hải quan đại khu vực giới Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công Tham gia thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan sử dụng máy tính để tạo thông tin khai hải quan điện tử theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn quy định cho chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử thông qua phương tiện điện tử truyền số liệu khai hải quan đến quan hải quan Hệ thống xử lý liệu điện tử quan hải quan tiếp nhận thông tin khai hải quan điện tử, kiểm tra, phản hồi thông tin hướng dẫn người khai hải quan thực theo quy trình thủ tục hải quan hải quan điện tử So với thủ tục hải quan thủ công, việc triển khai thủ tục hải quan điện tử mang lại nhiều lợi ích cho quan hải quan cộng đồng doanh nghiệp như: giảm thiểu số lượng giấy tờ phải nộp xuất trình; thời gian thông quan hàng hóa trung bình rút ngắn, giảm chi phí không cần thiết cho việc lại; giảm tiếp xúc trực tiếp công chức hải quan người khai hải quan từ hạn chế gây phiền hà, sách nhiễu; giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa theo chủ quan công chức hải quan; lệ phí hải quan thu, nộp định kỳ hàng tháng quy định thủ tục hải quan minh bạch hóa Tuy nhiên, để nhận lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử đem lại đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hải quan hơn, đề cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm nộp thuế khoản thu khác hàng hóa xuất nhập hệ thống xử lý liệu điện tử quan hải quan tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử, doanh nghiệp không chấp hành tốt quy định pháp luật Hiểu tầm quan trọng điều trên, nhóm chúng em định thực đề tài “Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập kinh doanh” để làm báo cáo, có nhìn sâu rộng sở pháp lý trình tự thực thủ tục hải quan điện tử loại hình kinh doanh Việt Nam thời gian gần Do thời gian tìm hiểu có hạn, với kiến thức hạn chế, kinh nghiệm đánh giá thực tế chưa sâu sắc Vì tiểu luận không tránh khỏi có sai sót, kính mong thầy bạn đóng góp ý kiến để chúng em hoàn thiện chuyên đề sau  Đối tượng nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan hàng nhập kinh doanh công ty TNHH DLH (Việt Nam) Quy trình thủ hải quan hàng xuất kinh doanh công ty Cổ phần Nam Việt  Mục tiêu nghiên cứu Khảo sát, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập từ rút học kinh nghiệm cho thân So sánh, phân tích, đánh giá kiến thức lý thuyết với kiến thức thực tiễn, phương pháp thực phương châm học đôi với hành Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh công ty từ phân tích, đánh giá đưa giải pháp nhằm giúp hoàn thiện quy trình thực công tác thủ tục hải quan công ty  Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thống kê • Phương pháp phân tích • Phương pháp tổng hợp • Phương pháp so sánh CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan công ty xuất Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT (NAVICO) Tên tiếng Anh: NAM VIET CORPORATION Mã số thuế: 1600168736 Địa chỉ: 19D Trần Hưng Đạo, Phường Mỹ Quí, TP Long Xuyên, An Giang Điện thoại: +84 763 834065 Fax: +84 763 834054 Email: namvietagg@hcm.vnn.vn; sales@navicorp.com.vn Website: www.navicorp.com.vn; www.navifishco.com Công ty cổ phần Nam Việt (Navico) có tiền thân Công ty TNHH Nam Việt thành lập vào năm 1993 với vồn điều lệ ban đầu 27 tỷ đồng, ngành nghề xây dựng dân dụng công nghiệp Đến năm 2000, Công ty định đầu tư mở rộng phạm vi kinh doanh sang lĩnh vực chế biến thủy sản, chuyên chế biến xuất cá tra, cá basa đông lạnh Trong khoảng thời gian từ năm 2001 đến năm 2004, Nam Việt đầu tư thêm hai nhà máy sản xuất thuỷ sản đông lạnh Nhà máy Nam Việt (được đổi tên từ Xí nghiệp đông lạnh thuỷ sản Mỹ Quý) Nhà máy Thái Bình Dương với tổng cộng suất chế biến trung bình Công ty 500 cá/ngày Ra đời phát triển mạnh mẽ với tốc độ cao hàng năm, để tiếp tục phát triển với quy mô lớn hơn, nhanh hơn; năm 2006 Nam Việt thức chuyển sang Công ty Cổ Phần với số vốn điều lệ 600 tỷ đồng Ngày 18/4/2007, Nam Việt phát hành công chúng triệu cổ phiếu để tăng vốn điều lệ lên 660 tỷ đồng Là doanh nghiệp xuất uy tín năm 2013, 2014 Tổng quan công ty nhập 1.2 Công ty TNHH DLH (Việt Nam) thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0311960348 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 05/09/2012 Công ty vào hoạt động từ ngày 20/09/2012 Kể từ ngày 22/09/2015 công ty đổi tên thành Công ty TNHH Jaf Global Việt Nam Tên công ty: Công ty TNHH Jaf Global Việt Nam Tên giao dịch: JAF VN Mã số thuế: 0311960348 Văn phòng đại diện: Lầu 9, Melody Tower, 422-424 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 35127913 Fax: (08) 35129012 Website: http://www.jaf-group.com/en/logistics Email: info@indochinawood.com Ngành nghề kinh doanh: • • • • Gỗ sấy Khai thác chế biến gỗ Xuất nhập gỗ Gỗ nguyên liệu Loại hình kinh tế: doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN 2.1 Quy trình thực chung DOANH NGHIỆP Bước 1: Doanh nghiệp thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan hải quan Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ quan hải quan số tờ khai hải quan, kết phân luồng thực nội dung sau: Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lô hàng quan hải quan chấp nhận thông quan chuyển sang bước • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan doanh nghiệp thực theo yêu cầu xuất trình hồ sơ giấy để quan hải quan kiểm tra Nếu lô hàng chấp nhận thông quan thực tiếp bước 4, quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa chuyển sang bước • Bước 3: Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy hàng hóa để quan hải quan kiểm tra Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai hệ thống để lấy hàng Nguyên tắc phân luồng 1- Cơ quan Hải quan chấp nhận thông quan sở thông tin khai hải quan điện tử (luồng Xanh) trường hợp sau: - Đối với hàng xuất có đủ điều kiện sau: • Hàng hóa xuất (trừ hàng xuất từ nguyên liệu nhập khẩu); • Hàng hóa xuất có điều kiện nộp văn cho phép cho quan Hải quan - Hàng hóa doanh nghiệp có trình chấp hành tốt pháp luật hải quan có đủ điều kiện sau: Hàng hóa thuộc trường hợp đặc biệt khác Bộ Tài hướng dẫn thực định Thủ tướng Chính phủ 2- Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước thông quan hàng hóa (luồng Vàng) trường hợp sau: - Hàng hóa thuộc danh mục cấm XNK, danh mục hàng hóa XNK có điều kiện, hàng hóa phải giám định phân tích phân loại chưa nộp văn cho phép cho quan Hải quan; - Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngày; - Hàng hóa thuộc diện phân vào luồng Xanh phát có nghi vấn hồ sơ hải quan 3- Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa trước thông quan hàng hóa (Luồng Đỏ) trường hợp sau: - Hàng hóa xuất nhập chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan; - Hàng hóa không thuộc diện phân vào luồng Xanh, luồng Vàng đây, vào kết thu thập, phân tích thông tin quản lý rủi ro từ sở liệu, từ trinh sát hải quan, từ quan, tổ chức, cá nhân Hải quan nước mà xác định có khả vi phạm pháp luật hải quan phải kiểm tra thực tế; 4- Hàng hóa thuộc diện phân vào luồng Xanh, luồng Vàng phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử định chuyển luồng thích hợp 5- Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan định tiêu chí phân luồng cấp toàn Ngành, Cục trưởng Cục Hải quan nơi có Chi cục Hải quan điện tử định tiêu chí phân luồng địa bàn quản lý đơn vị 2.2 Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất kinh doanh • Chuẩn bị hồ sơ hải quan: • Tờ khai hải quan điện tử: 02 • Hóa đơn thương mại: 01 • Bảng kê khai chi tiết hàng hóa: 01 • Hợp đồng mua bán: 01 y 2.2.1 Lập tờ khai hải quan điện tử truyền liệu: Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus5 Vnaccs → đăng nhập vào hệ thống → chọn mục tờ khai xuất nhập → chọn đăng ký tờ khai xuất → tờ khai hải quan điện tử xuất Doanh nghiệp tiến hành nhập liệu thông tin cần thiết như: người xuất khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng… vào tờ khai hải quan điện tử nơi có máy tính kết nối với mạng internet Cụ thể theo hợp đồng NV13031-GAS/002 ta nhập liệu sau: • Người xuất khẩu: Công ty cổ phần Nam Việt • • • • • • • • • • • 19D, Trần Hưng Đạo, Phường Mỹ Qúy, TP Long Xuyên, tỉnh An Giang Mã số thuế: 1600168736 Người nhập khẩu: GRUPO ALMOST S.A DE C.V INDUSTRY NUM, 10 AZCAPOTZALCO, MEXICO D F C P 02000 Loại hình kinh doanh: XKD01 Xuất Kinh Doanh Hợp đồng số: NV13031-GAS/002 ngày 15/01/2014 Hóa đơn thương mại số: 0001607 ngày 22/03/2014 Cửa xuất hàng: Cảng VICT Nước nhập khẩu: MX Mexico Điều kiện giao hàng: CFR Phương thức toán: L/C Đồng tiền toán: USD Tỷ giá tính thuế: 21.036 • • • • • • • • • Mô tả hàng hóa: Cá basa phi lê đông lạnh sản xuất Việt Nam (Pangasius Hypophthalmus in Vietnam) Mã số hàng hóa: 03027210 Xuất xứ: Việt Nam Lượng hàng: 24.000 Đơn vị tính: KG Đơn giá nguyên tệ: 2,25 Trị giá nguyên tệ: 54.000 Phí vận chuyển: 4.200 Tổng số container: Cont40:1 Tổng số kiện: 1.200 cartons Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan cần làm thủ tục hải quan xuất Cửa Hải quan cần làm thủ tục xuất hợp đồng NV13031-GAS/002 Chi cục Hải quan cửa Cảng Sài Gòn KV3/VICT 2.2.2 Tiếp nhận thông tin phản hồi Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Cửa Cảng Sài Gòn KV3/VICT, liệu tự động xử lý thông tin thông qua mạng internet phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu) Như theo hợp đồng NV13031-GAS/002 ta nhận thông tin phản hồi sau: • Số tham chiếu: 421962 ngày, gửi: 15/3/2014 09:54:24 Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Theo hợp đồng NV13031-GAS/002 doanh nghiệp nhận phản hồi sau: • Số tờ khai: 33120 ngày, đăng ký: 15/03/2014 09:54:24 Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan: Luồng xanh  Chấp nhận thông quan Chấp nhận thông quan sở khai báo doanh nghiệp (doanh nghiệp nộp lệ phí trước thông quan) Doanh nghiệp in 02 tờ khai hải quan điện tử chứng từ Hợp đồng, Hóa đơn, Bảng kê khai chi tiết đem cho lãnh đạo ký tên đóng dấu Vì lô hàng luồng xanh nên doanh nghiệp nộp 02 tờ khai hải quan điện tử cho phận đăng ký tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Cửa cảng Sài Gòn Nhân viên hải quan tiếp nhận kiểm tra nội dung, tính hợp lệ tờ khai Sau kiểm tra xong cán đăng ký tờ khai chuyển tờ khai hải quan điện tử có dấu “thông quan” Ô số 30 02 tờ khai hải quan điện tử qua phận Trả tờ khai 2.2.3 Nộp lệ phí tách tờ khai Doanh nghiệp liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí Sau doanh nghiệp hoàn tất việc đóng lệ phí nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp) 2.2.4 Thanh lý tờ khai vào sổ tàu Doanh nghiệp ghi số lượng kiện 1.200 cartons, trọng lượng tịnh 24.000 kgs, trọng lượng bì 26.400 kgs (20kgs/PE/Carton) vào Ô ghi chép khác tờ khai sau photo tờ khai hải quan đem nộp cho cán Hải quan giám sát Cảng Ở nhân viên hải quan kiểm tra xem container vào cảng chưa Nếu container vào cảng hải quan đóng dấu vào Ô 31 tờ khai hải quan điện tử (hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào phận sổ tàu cảng Nhân viên vào sổ tàu nhập thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) in 02 “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan cho doanh nghiệp” Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng ký tờ khai tên tàu, số container, số seal… xem có với thông tin tờ khai không Nếu ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan trả lại 01 Nếu sai yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại Như theo phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan số 33120 ta biết thông tin sau: Tàu vận chuyển hàng hóa CHANA BHUM chuyến số 477 container ký mã hiệu sau đưa lên tàu: TRIU8508270 Đây bước nghiệp vụ quan trọng lý chậm hàng không xếp lên tàu, công ty chịu chi phí cho việc lưu container, lưu bãi chi phí khác 2.2.5 Thực xuất tờ khai Sau tàu rời bến có Bill of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: • Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 01 photo • Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading): 01 • Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thực xuất tờ khai Chi cục Hải quan cảng Sài Gòn Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu vào tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau: • Tờ khai hải quan điện tử: 01 đóng dấu xác nhận • Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ lại giấy tờ sau: • Tờ khai hải quan điện tử: 01 photo • Vận đơn đường biển: 01 Doanh nghiệp lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa trả lại đem công ty lưu giữ Đến hoàn tất trình thủ tục Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập kinh doanh 2.3 Bộ hồ sơ Hải quan gồm có: Phiếu tiếp nhận hồ sơ Lệnh hình thức (do cán Hải quan in sau có số tờ khai) Tờ khai trị giá tính thuế (2 chính), phụ lục trị giá tính thuế (nếu có) Giấy giới thiệu Hợp đồng thương mại (1 sao) Vận tải đơn (1 sao) Hóa đơn thương mại (1 chính, sao) Phiếu đóng gói (1 chính, sao) C/O Bản hóa đơn tiền cước Bản hóa đơn bảo hiểm Những chứng từ khác cần Nếu doanh nghiệp lần làm thủ tục Hải quan cần phải có thêm giấy phép đăng ký kinh doanh (01 sao) giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (01 sao) Lô hàng Công ty TNHH DLH (Việt Nam) nhập nhiều nên không cần phải có giấy 2.3.1 Mở tờ khai Hải quan • • • • • • • • • • • • • Sử dụng phần mềm ECUS5 (VNACCS) để khai hải quan điện tử doanh nghiệp Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus5 Vnaccs → đăng nhập vào hệ thống → chọn mục tờ khai xuất nhập → chọn đăng ký tờ khai nhập → tờ khai hải quan điện tử xuất Doanh nghiệp tiến hành nhập liệu thông tin cần thiết như: người xuất khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng… vào tờ khai hải quan điện tử nơi có máy tính kết nối với mạng internet Cụ thể theo chứng từ ta nhập liệu sau: • Người xuất khẩu: DALHOFF LARSEN & HORNEMAN A/S Skagensgade 66 2630 Taastrup, Denmark • Người nhập khẩu: Công ty TNHH DLH (Việt Nam) 422-424, Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh • Mã số thuế: 0311960348 • Loại hình kinh doanh: NK05 Nhập Đầu Tư Kinh Doanh • • • • • Hóa đơn thương mại số: 170092 ngày 02/08/2013 Hợp đồng số: 8101193 ngày 02/08/2013 Vận tải đơn số: HJSCATL313798400 ngày 06/08/2013 Cảng xếp hàng: WILMINGTON Cảng dỡ hàng: C048 Cảng Cát Lái (Hồ Chí Minh) • Phương tiện vận tải: Đường biển Tên, số hiệu: VENICE BRIDGE 0065W Ngày đến: 07/09/2013 • • • • • Nước xuất khẩu: US Điều kiện giao hàng: CIF Phương thức toán: TT Đồng tiền toán: USD Tỷ giá tính thuế: 21.036 United States of America • Mô tả hàng hóa: Gỗ Sồi Trắng xẻ sấy, Dày 5/4” (31,8 mm), Loại Tên • • • • • • • khoa học: Quercus alba Mã số hàng hóa: 44079190 Xuất xứ: US Lượng hàng: 57,37 Đơn vị tính: M3 Đơn giá nguyên tệ: 494 Trị giá nguyên tệ: 28.340,78 Tổng số container: Cont40: Số lượng kiện Trọng lượng HJCU1354383/14168 10 GW: 22.968KG/NW 22.968KG GVCU5066040/14175 11 GW: 23.357KG/NW 23.357KG • Tổng số kiện: 21 • Tổng trọng lượng: GW: 46.325KG/NW 46.325 KG Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan cần làm thủ tục hải quan Cửa Hải quan cần làm thủ tục nhập khẩu, Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư TP Hồ Chí Minh 2.3.2 Tiếp nhân thông tin phản hồi Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư TP Hồ Chí Minh, liệu tự động xử lý thông tin thông qua mạng internet phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu) Ta nhận thông tin phản hồi sau: • Số tham chiếu: 1685301 ngày, gửi: 09/09/2013 08:25:00 Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Theo chứng từ doanh nghiệp nhận phản hồi sau: • Số tờ khai: 82756 ngày, đăng ký: 09/09/2013 08:25:00 Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan: Luồng vàng  Đề nghị doanh nghiệp mang hồ sơ giấy lên kiểm tra chi tiết đơn vị hải quan Sau hoàn thành tiếp nhận đăng ký hồ sơ, công chức Hải quan chuyển hồ sơ sang phận tính thuế Ở Hải quan cảng bên cạnh công chức Hải quan tiếp nhận hồ sơ có công chức tính thuế ngồi cạnh bên làm việc trực tiếp với hồ sơ Sau hoàn tất khai điện tử, ta nhận tờ khai hải quan hàng nhập, in tờ khai 2.3.3 Bước 4: Phân luồng Vì lô hàng luồng vàng nên lãnh đạo Chi cục chuyển hồ sơ cho công chức để kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế Công việc cán công chức hải quan thực hieenk bước gồm: • Kiểm tra chi tiết hồ sơ • Kiểm tra giá tính thuế, kiểm tra mã số, chế độ, sách thuế tham vấn giá (nếu có) theo quy trình kiểm tra, xác định trị giá tính thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Tổng cục Hải quan ban hành Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ thấy phù hợp, thì: • Ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận làm thủ tục hải quan” Tờ khai hải quan (Ô 36) • Chuyển hồ sơ cho phận thu lê phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ hải quan” trả tờ khai cho người khai hải quan Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ phát có sai lệch, chưa phù hợp, cần điều chỉnh, có nghi vấn, có vi phạm đề xuất biện pháp xử lý chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Chi cục xem xét định: • Quyết định thông quan tạm giải phóng hàng • Kiểm tra lại thay đổi mức kiểm tra thực tế hàng hóa • Tham vấn giá • Trưng cầu giám định hàng hóa • Lập Biên chứng nhận/Biên vi phạm hành hải quan 2.3.4 Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” trả tờ khai cho người khai hải quan Cán hải quan thực bước cần thực công việc sau: • Kiểm tra biên lai thu thuế, bảo lãnh Ngân hàng/Tổ chức tín dụng số thuế phải nốp hàng phải nộp thuế • Thu lệ phí hải quan • Đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” • Vào sổ theo dõi trả Tờ khai hải quan cho người khai hải quan • Bàn giao hồ sơ cho phận phúc tập theo mẫu Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan ban hành kèm theo quy trình 2.3.5 Phúc tập hồ sơ • Nhận hồ sơ hải quan từ phận thu lệ phí hải quan • Phúc tập hồ sơ theo quy trình phúc tập hồ sơ Tổng cục Hải quan ban hành CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1 - - Đánh giá thủ tục hải quan Thời gian làm thủ tục hải quan xuất Việt Nam ngày cao gấp lần so với bình quân khu vực, nước có thời gian lâu khu vực thời gian làm thủ tục hải quan cho nhập ngày so với bình quân khu vực ngày Thời gian chuẩn bị tài liệu cho xuất, nhập 12 ngày, lâu ngày so với bình quân khu vực Trong đó, doanh nghiệp phải làm tới 13 tài liệu thủ tục, coa nhiều so với Singapore tài liệu Malaysia tài liệu Theo báo cáo môi trường kinh foanh năm 2014 Ngân hàng Thế giới, mức độ thuận lợi hải quan Việt Nam cải thiện xếp thứ 65 giới, tăng bậc so với báo cáo năm trước đứng thứ khu vực ASEAN + Trung Quốc • Ưu điểm Đối với doanh nghiệp • Thực thủ tục hải quan điện tử giúp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian nhân lực cho doanh nghiệp cần khai thông tin tờ khai điện tử gửi đến quan hải quan, đến quan hải quan cửa để làm thủ rục đăng ký Nếu hàng hóa thuộc luồng xanh doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục qua mạng thông quan hàng hóa xuất nhập Đối với hàng hóa luồng vàng đỏ thủ tục không phức tạp • Các quy định, sách liên quan công bố website Hỉa quan Việc giúp cho doanh nghiệp chủ động hoạt động xuất nhập • Đối với doanh nghiệp thương nhân ưu tiên đặc biệt hưởng lợi ích sử dụng tờ khai hải quan tạm để giải phóng hàng; kiểm tra hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa trụ sở thương nhân ưu tiên đặc biệt; thực thủ tục hải quan điện tử thời gian 24 ngày ngày tuần Đối với ngành hải quan • Quy trình thủ tục hải quan điện tử đơn giản, hài hòa, thống phù hợp với chuẩn mực quốc tế Đây yếu tố quan trọng góp phần giảm thời gian thông quan, chi phí thủ tục hành chính, giấy tờ cho doanh nghiệp, đồng thời tăng sức cạnh tranh tạo lập môi trường đầu tư thông thoáng, thống hấp dẫn • Thủ tục hải quan điện tử giúp nâng cao chất lượng cán hải quan với tình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao tinh thần phục vụ doanh nghiệp văn minh, lịch sự, có kỷ cương, kỷ luật trung thực Tuy nhiên bên cạnh đó, thủ tục hải quan điện tử nước ta không khó khăn Khó khăn Cơ sở hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin viễn thông nước ta nhiều hạn chế Điều góp phần dẫn đến hệ thống xử lý thông quan điện tử chậm Bên cạnh đó, hệ thống đường truyền báo lỗi, tỷ lệ tờ khai phân luông vàng, luồng đỏ cao, phần mềm vừa chạy, vừa xây dựng nên trục trặc Khung pháp lý thủ tục hải quan điện tử nói riêng giao dịch điện tử nói chung giai đoạn hoàn thiện gây vướng mắc không nhỏ cho việc triển khai thủ tục hải quan điện tử Nguồn nhân lực phục vụ triển khai thủ tục hải quan điện tử chưa đáp ứng nước ta Việc làm đại trà thủ tục hải quan điện tử nhiều bất cập có số lượng lớn doanh nghiệp nghèo nàn sở vật chất trang thiết bị để tiến hành khai hải quan điện tử • - - - Dù vậy, điều kiện nay, ta thức gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO hội mở cho Một vài hội mà ta có để hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử sau Cơ hội Hầu tất doanh nghiệp có mạng internet nên việc truyền tải thông tin hải quan đến doanh nghiệp dễ dàng mà không tốn nhiều chi phí; trao đổi thông tin với hải quan nước thuận tiện Hệ thống xử lý tự động đại giúp quan Hải quan hoạt động minh bạch, hiệu quả, đánh giá rủi ro tốt tăng cường chống tham nhũng Gia nhập WTP, Việt Nam tiếp cận tiếp nhận nguồn nhân lực, vật lực từ nước phát triển thành viên WTO Do đó, tiếp cận công nghệ đại giúp hải quan điện tử phát triển nhanh hơn, từ thí điểm tới đại trà thời gian ngắn • - - Bên cạnh việc tận dụng hội thương mại điện tử mang lại, thời gian tới, Hải quan điện tử phải đối phó với nhiều thách thức: • Thách thức - - - 3.2 Phải biết tận dụng triệt để lợi ích công nghệ thông tin mang lại cho ngành, nâng cao lực cán bộ, công chức Hoạt động môi trường mở mang tính toàn cầu, đòi hỏi Hải quan phải đáp ứng yêu cầu: Các quy trình thủ tục hải quan phải hài hòa, đưa quy định giao dịch điện tử, chữ ký điện tử văn điện tử; yêu cầu chuẩn hóa sở liệu hàng xuất nhập Hải quan phải cung cấp dịch vụ trực tuyến toàn diện, thúc đẩy doanh nghiệp tham gia tuân thủ Muốn làm điều đó, ngành hải quan phải đưa luật lệ, quy định liên quan dẫn trực tuyến vấn đề hải quan kiến thức trao đổi trang Web Hải quan để hỗ trợ cho doanh nghiệp Đòi hỏi từ phía doanh nghiệp ngành Hải quan việc giảm thời gian thông quan ngày lớn tăng trưởng vận tải hàng không Hải quan cần cảnh giác cao với loại tội phạm thương mại điện tử mang lại biện pháp để đối phó với loại tội phạm Việc phát triển công nghệ đòi hỏi phải xây dựng hệ thống pháp luật để đối phó với hành vi vi phạm ngày tăng, đồng thời đáp ứng thỏa thuận hỗ trợ lẫn để xử lý giao dịch thương mại điện tử cải thiện nội dung đào tạo nhằm kiểm soát loại tội phạm liên quan đến máy tính nhân viên thực thi pháp luật Đề xuất giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thủ tục hải quan • Một số giải pháp cấp công ty • Xây dựng phận nhân viên làm thủ tục hải quan thông hiểu nắm bắt rõ luật lệ nước quốc tế mạnh công ty để thực quy định, tránh để sai sót không nắm đầy đủ văn • Đào tạo nâng cao nghiệp vụ: Ban giám đốc cần thường xuyên xây dựng chương trình đào tạo chuẩn gửi cho nhân viên tham gia khóa đào tạo bên nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên phận • Nâng cao sở hạ tầng thay nâng cấp máy móc, thiết bị phục vụ công tác khai báo thủ tục hải quan cũ kỹ, nhằm đẩy nhanh tiến độ khai báo, xử lý thông tin thủ tục có liên quan đến việc giải phóng hàng, giúp cắt giảm chi phí lưu kho, lưu bãi, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp • Tích cực đóng góp ý kiến giải pháp cho quan ban ngành, với Chính phủ, cục Hải quan hoàn thiện việc triển khai Hải quan điện tử để tận dụng tiện ích chương trình • Phối hợp với quan Hải quan hoàn thiện việc khai báo Hải quan điện tử, làm theo quy trình định sẵn, lưu giữ chứng từ hải quan (dạng điện tử, dạng văn bản) theo thời gian quy điịnh Hải quan, xuất trình chứng từ, giấy tờ có yêu cầu quan hải quan • Nhóm giải pháp hạ tầng công nghệ thông tin: • • • • • • Ngành hải quan cần tiếp tục phối hợp với Bộ, ngành đơn vị liên quan để chuẩn hóa, mã hóa xây dựng chế cập nhật danh mục hàng hóa xuất nhập có điều kiện, danh mục quản lý chuyên ngàng Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, đào tạo cán bộ, tích hợp hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin phát triển thành hệ thống thống đa dạng, hoạt động ổn định diện rộng Lựa chọn nghiệp vụ hải quan, địa bàn triển khai phù hợp để thí điểm cho có hiệu Đẩy mạnh chế hải quan cửa Mạng kết nối Chi cục Hải quan kho bạc Nhà nước cần nâng cấp thống để tránh trường hợp doanh nghiệp nộp thuế, phạt kho bạc Chi cục Hải quan không cập nhật dẫn đến nhữn lần mở tờ khai sau bị cưỡng chế thuế Nếu nhân viên giao nhận không mang theo biên lai thuế không phong tỏa nợ thuế, dẫn đến thời gian cho doanh nghiệp Hạ tầng viễn thông nhà cung cấp dịch vụ hạn chế, xảy gián đoạn cố đường truyền Hệ thống an ninh an toàn mạng thiếu thiết bị bảo vệ thông tin hải qua doanh nghiệp qua đường truyền Internet; phần mềm thủ tục hải quan điện tử trình vận hành phát sinh lỗi, chậm khắc phục Đề nghị Tổng cục Hải quan sớm cấp thiết bị công nghệ thông tin đảm bảo an ninh an toàn mạng, sở liệu nâng cấp phần mềm thông quan điện tử Nhà nước cần có sách thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến trình làm nâng cấp lại sở hạ tầng giao thông tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao nhận nói chung việc thực thủ tục hải quan điện tử nói riêng thực nhanh chóng Ngành giao nhận hàng hóa xuất nhập muốn phát triển cần có sở hạ tầng, trang thiết bị đại Điều đạt thông qua việc tăng cường thu hút vốn đầu tư nước tận dụng nguồn vốn công nghệ đại, nhờ nhanh chóng thay đổi mặt ngành Tại Cảng Cát Lái, với hỗ trợ tổ chức JICA (Nhật Bản), từ có hệ thống máy soi container vào cuối năm 2010, thời gian giải phóng hàng hóa rút gọn rút gọn nhiều, giảm thiểu thời gian, tiền bạc cho doanh nghiệp cán hải quan [...]... thủ tục hải quan điện tử giúp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp do chỉ cần khai thông tin của tờ khai điện tử và gửi đến cơ quan hải quan, không phải đến cơ quan hải quan cửa khẩu để làm thủ rục đăng ký Nếu hàng hóa thuộc luồng xanh thì doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành thủ tục qua mạng và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu Đối với hàng hóa luồng vàng và đỏ thì thủ tục cũng... VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1 - - Đánh giá thủ tục hải quan hiện nay Thời gian làm thủ tục hải quan xuất khẩu ở Việt Nam là 4 ngày cao gấp 2 lần so với bình quân khu vực, là một trong 2 nước có thời gian lâu nhất trong khu vực còn thời gian làm thủ tục hải quan cho nhập khẩu là 4 ngày so với bình quân khu vực là 3 ngày Thời gian chuẩn bị tài liệu cho xuất, nhập khẩu là 12 ngày, lâu hơn 1 ngày so với bình... 46.325KG/NW 46.325 KG Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, dữ liệu yêu cầu trên tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa khẩu Hải quan cần làm thủ tục hải quan Cửa khẩu Hải quan cần làm thủ tục nhập khẩu, là Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư TP Hồ Chí Minh 2.3.2 Tiếp nhân thông tin phản hồi Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư TP Hồ Chí... hàng hóa • Tham vấn giá • Trưng cầu giám định hàng hóa • Lập Biên bản chứng nhận/Biên bản vi phạm hành chính về hải quan 2.3.4 Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan và trả tờ khai cho người khai hải quan Cán bộ hải quan thực hiện bước này cần thực hiện những công việc như sau: • Kiểm tra biên lai thu thuế, bảo lãnh của Ngân hàng/ Tổ chức tín dụng về số thuế phải nốp đối với hàng phải... hóa cơ sở dữ liệu đối với hàng xuất khẩu và nhập khẩu Hải quan phải cung cấp dịch vụ trực tuyến toàn diện, thúc đẩy các doanh nghiệp đều tham gia và tuân thủ Muốn làm được điều đó, ngành hải quan phải đưa các luật lệ, quy định liên quan và chỉ dẫn trực tuyến về vấn đề hải quan cũng như những kiến thức trao đổi trên trang Web Hải quan để hỗ trợ cho doanh nghiệp Đòi hỏi từ phía các doanh nghiệp đối với. .. ngay • Thu lệ phí hải quan • Đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan • Vào sổ theo dõi và trả Tờ khai hải quan cho người khai hải quan • Bàn giao hồ sơ cho bộ phận phúc tập theo mẫu Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan ban hành kèm theo quy trình này 2.3.5 Phúc tập hồ sơ • Nhận hồ sơ hải quan từ bộ phận thu lệ phí hải quan • Phúc tập hồ sơ theo quy trình phúc tập hồ sơ Tổng cục Hải quan ban hành CHƯƠNG... tuần Đối với ngành hải quan • Quy trình thủ tục hải quan điện tử đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp với chuẩn mực quốc tế Đây là yếu tố rất quan trọng góp phần giảm thời gian thông quan, chi phí và thủ tục hành chính, giấy tờ cho doanh nghiệp, đồng thời tăng sức cạnh tranh và tạo lập môi trường đầu tư thông thoáng, thống nhất và hấp dẫn • Thủ tục hải quan điện tử giúp nâng cao chất lượng cán bộ hải. .. dựng nên vẫn còn trục trặc Khung pháp lý về thủ tục hải quan điện tử nói riêng và giao dịch điện tử nói chung vẫn đang trong giai đoạn hoàn thiện cũng gây những vướng mắc không nhỏ cho việc triển khai thủ tục hải quan điện tử Nguồn nhân lực phục vụ triển khai thủ tục hải quan điện tử vẫn còn chưa đáp ứng được đối với nước ta Việc làm đại trà thủ tục hải quan điện tử vẫn còn nhiều bất cập do có một...• Tờ khai hải quan điện tử: 01 bản photo • Vận đơn đường biển: 01 bản sao Doanh nghiệp lấy các giấy tờ nhân viên hải quan vừa mới trả lại ở trên đem về công ty lưu giữ Đến đây là đã hoàn tất quá trình thủ tục Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu kinh doanh 2.3 Bộ hồ sơ Hải quan gồm có: Phiếu tiếp nhận hồ sơ Lệnh hình thức (do cán bộ Hải quan in ra sau khi đã có số tờ khai)... cần phải có các giấy này 2.3.1 Mở tờ khai Hải quan • • • • • • • • • • • • • Sử dụng phần mềm ECUS5 (VNACCS) để khai hải quan điện tử tại doanh nghiệp Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus5 Vnaccs → đăng nhập vào hệ thống → chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu → chọn đăng ký tờ khai nhập khẩu → tờ khai hải quan điện tử xuất hiện Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết như: người xuất khẩu, ... hợp sau: - Đối với hàng xuất có đủ điều kiện sau: • Hàng hóa xuất (trừ hàng xuất từ nguyên liệu nhập khẩu) ; • Hàng hóa xuất có điều kiện nộp văn cho phép cho quan Hải quan - Hàng hóa doanh nghiệp... tra thực tế hàng hóa theo chủ quan công chức hải quan; lệ phí hải quan thu, nộp định kỳ hàng tháng quy định thủ tục hải quan minh bạch hóa Tuy nhiên, để nhận lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử... Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan cần làm thủ tục hải quan Cửa Hải quan cần làm thủ tục nhập khẩu, Chi cục Hải