THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TRONG KINH DOANH

Bất cứ một doanh nghiệp hay một cá nhân nào khi muốn nhập hàng về Việt Nam hay xuất hàng từ Việt Nam sang nước khác đều phải làm thủ tục hải quan thông quan cho hàng hóa hay món đồ đó. Do đó, số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu hằng ngày rất nhiều. Để có thể đảm bảo việc lưu thông xuất nhập khẩu hàng hóa được diễn ra một cách nhanh chóng, thuận lợi và dễ dàng cho doanh nghiệp bên cạnh vẫn đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, hạn chế buôn lậu mức tối đa, tránh gây thiệt hại cho nền kinh tế, thủ tục hải quan đã được liên tục được củng cố và cải tiến để đáp ứng điều đó. Chẳng hạn như việc khai hải quan thủ công, gây mất nhiều thời gian đã được thay thế bằng việc khai hải quan điện tử vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm chi phí. Có thể nói, thủ tục hải quan điện tử là bước phát triển tất yếu trong quá trình thực hiện cải cách, hiện đại hoá Hải quan, nhằm tạo thuận lợi hơn nữa cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa trong bối cảnh thương mại hoá toàn cầu và hội nhập kinh tế quốc tế. Mỗi loại hàng hóa đều có những quy định khác nhau về quy trình thủ tục hải quan. Doanh nghiệp cần biết rõ hàng hóa mình thuộc nhóm nào để có thể làm thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Việc các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến vì thế để làm rõ hơn vấn đề khi xuất nhập khẩu hàng hóa trong kinh doanh cần làm thủ tục hải quan như thế nào, chúng em đã tìm hiểu và trong bài tiểu luận này sẽ giới thiệu quy trình “Thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu trong kinh doanh” hiện đang được áp dụng ở Việt Nam.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN MÔN Đề tài THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TRONG KINH DOANH Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Viết Bằng Lớp: Thứ Ca Nhóm sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Minh Như – 71306648 Trần Ngọc Đan Nguyên – 71306636 TP HCM, THÁNG NĂM 2016 Lời nhận xét giảng viên Mục lục Một số từ viết tắc: Công ty Quân Khoa: Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Quân Khoa C/O - Certificate of Origin: giấy chứng nhận xuất xứ B/L – Bill of Lading: Vận đơn đường biển AWB – Air way bill: Vận đơn đường không D/O – Delivery Order: Lệnh giao hàng EIR – Equipment Intercharge Receipt: Phiếu giao nhận container XNK – xuất nhập LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì nước hội nhập với kinh tế giới mạnh mẽ nay, việc xuất nhập điều hiển nhiên, điều tất yếu mũi nhọn cho quốc gia đẩy mạnh giao thương với giới để phát triển kinh tế Việt Nam không ngoại lệ Đặc biệt sau Việt Nam trở thành thành viên tổ chức kinh tế lớn giới WTO, TPP, AEC… việc xuất nhập kiểm soát hàng hóa lại trở nên quan trọng lúc Theo thống kê Tổng cục Hải Quan Việt Nam năm 2015, tổng kim ngạch xuất nhập hàng hóa nước đạt 327,76 tỷ USD, tăng 10% so với năm 2014, xuất hàng hóa đạt 162,11 tỷ USD, tăng 7,9% so với kỳ năm trước nhập hàng hóa 165,65 tỷ USD, tăng 12% so với kỳ năm trước Và hai tháng đầu năm 2016, tổng kim ngạch xuất nhập hàng hoá Việt Nam sơ đạt 46,69 tỷ USD, giảm 1,5% so với kỳ năm 2015, trị giá xuất 23,68 tỷ USD, tăng 3% trị giá nhập 23,01 tỷ USD, giảm 5,7% Lý chọn đề tài Bất doanh nghiệp hay cá nhân muốn nhập hàng Việt Nam hay xuất hàng từ Việt Nam sang nước khác phải làm thủ tục hải quan thông quan cho hàng hóa hay đồ Do đó, số lượng hàng hóa xuất nhập ngày nhiều Để đảm bảo việc lưu thông xuất nhập hàng hóa diễn cách nhanh chóng, thuận lợi dễ dàng cho doanh nghiệp bên cạnh đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, hạn chế buôn lậu mức tối đa, tránh gây thiệt hại cho kinh tế, thủ tục hải quan liên tục củng cố cải tiến để đáp ứng điều Chẳng hạn việc khai hải quan thủ công, gây nhiều thời gian thay việc khai hải quan điện tử vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm chi phí Có thể nói, thủ tục hải quan điện tử bước phát triển tất yếu trình thực cải cách, đại hoá Hải quan, nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập hàng hóa bối cảnh thương mại hoá toàn cầu hội nhập kinh tế quốc tế Mỗi loại hàng hóa có quy định khác quy trình thủ tục hải quan Doanh nghiệp cần biết rõ hàng hóa thuộc nhóm để làm thủ tục cách nhanh chóng xác Việc doanh nghiệp xuất nhập hàng hóa để kinh doanh ngày trở nên phổ biến để làm rõ vấn đề xuất nhập hàng hóa kinh doanh cần làm thủ tục hải quan nào, chúng em tìm hiểu tiểu luận giới thiệu quy trình “Thủ tục Hải quan hàng hóa xuất nhập kinh doanh” áp dụng Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu Giúp người đọc có nhìn tổng quan công tác Hải quan hoạt động XNK tự xuất/nhập hàng hóa Đối tượng nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập kinh doanh - Quy trình thủ tục hải quan Máy xung khí dung, nhập từ Đức công - ty TNHH Thiết bị y Tế Quân Khoa Quy trình thủ tục hải quan Thép cán nguội mạ kẽm, xuất sang Thái Lan công ty TNHH Thép Lá mạ Sóng thần Phạm vi nghiên cứu Hàng hóa xuất nhập có nhiều dạng hàng hóa kinh doanh, hàng gia công, hàng sản xuất xuất khẩu, hàng tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập, hàng vào khu chế xuất, hàng hóa phi mậu dịch v.v… Tuy nhiên, tiểu luận nhóm em tập trung vào quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập kinh doanh hai công ty Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành nghiên cứu, nhóm em sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp mô tả Kết cấu nghiên cứu Chương 1: Thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập kinh doanh Chương 2: Thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất kinh doanh Chương 3: Một số thuận lợi, khó khăn giải pháp Chương 1: THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA NHẬP KHẨU KINH DOANH Giới thiệu công ty Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị Y Tế Quân Khoa Địa chỉ: 39 Đường Số Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-8) 3816 4700 Giấy phép số: 4102048950 Fax: (84-8) 3816 4699 Ngày cấp giấy phép: 06/04/2007 Mã số thuế: 0304903324 Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp Thiết bị chẩn đoán hình ảnh, chẩn đoán chức năng, thiết bị phòng mổ, Thiết bị ICU, Thiết bị phòng xét nghiệm, Thiết bị chống nhiễm khuẩn, Thiết bị Sản - Nhi, Thiết bị chuyên khoa mắt, Thiết bị nha khoa, Thiết bị vật lí trị liệu, Thiệt bị xử lí chất thải y tế, Thiết bị RHM & TMH Quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập 2.1 Trình tự thực thủ tục hải quan: Thực thủ tục hải quan gồm bước sau: - Bước 1: Người khai hải quan thực việc khai báo hải quan xuất trình hồ sơ hải quan (nếu có), xuất trình thực tế hàng hoá (nếu có) cho quan hải quan Thành phần hồ sơ hải quan gồm giấy tờ sau: Tờ khai hàng hóa nhập theo tiêu thông tin Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 y Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 gốc Phiếu đóng gói (Packing List): 01 gốc Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of Lading) chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương : Giấy phép (nếu có): 01 gốc Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 gốc Giấy tờ khác theo yêu cầu Hải quan (nếu có) Tờ khai trị giá: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu Số lượng hồ sơ: Tuy nhiên nay, theo thông tư 38, hồ sơ hải quan đơn giản hơn, không cần hợp đồng ngoại thương Chi tiết đóng gói - Bước 2: Công chức hải quan thực việc thông quan hàng hoá cho người khai hải quan 2.2 Cách thức thực thủ tục hải quan 2.2.1 Chuẩn bị chứng từ khai hải quan Chuẩn bị chứng từ quan trọng trình làm thủ tục hải quan Có thể nói việc chuẩn bị chứng từ sớm chuẩn xác đóng góp đế 95% tiến độ khai báo hải quan chi phí làm hải quan Bộ chứng từ gồm: - Packing list (bản chính) ƒ Commercial Invoice (bản chính) ƒ Sales Contract (có thể y chính) ƒ Giấy ủy quyền (nếu có) ƒ C/O- Certificate of Orgin (nếu có) ƒ D/O – Delivery Order (bản chính) ƒ Bill of Lading/ Airway Bill (có thể y chính) 2.2.2 Khai nộp tờ khai hải quan điện tử Trước đến quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử mạng điện tử hải quan Căn thông tin chứng từ, người khai tiến hành mở tờ khai Tờ khai hải quan lập theo mẫu quy định Trước viết tay theo mẫu in sẵn Nay hầu hết Chi cục chuyển sang khai nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử Từ tháng 4/2014, quan hải quan bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống VNACCS mới, mẫu tờ khai có thay đổi nhiều Do đó, làm thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan hải quan Trong phân tích này, nhóm em trình bày khai hải quan điện tử cho lô hàng nhập công ty TNHH Quân Khoa qua phần mềm hải quan điện tử ECUS5 VNACCS  Bước 1: Nhập thông tin chung tờ khai Sau khởi động phần mềm ECUS5, nhập chữ kí số doanh nghiệp cần khai hải quan, nhân viên khai báo hải quan công ty Quân Khoa chọn mục Đăng ký tờ khai nhập (IDA) Người khai hải quan nhập thông tin vào ô tương ứng sau: • Mã loại hình: hàng công ty nhập để kinh doanh nên có mã tương ứng A11 • Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất giao dịch: từ tổ chức đến tổ chức chọn mục • Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể phương thức vận chuyển lô hàng khai báo Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển đường không (số 1) Khi hình sau Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, mã số bưu nhà xuất nhà nhập Người khai hải quan điền thông tin vào ô tương ứng • • Ở mục thông tin vận đơn:       Số vận đơn: 8038 9512 8226 Số lượng Tổng trọng lượng hàng: carton – 26 kgm Phương tiện vận chuyển: PH8090 Ngày hàng đến: 12/08/2015 Địa điểm dỡ hàng: Sân bay Tân Sơn Nhất Địa điểm xếp hàng: Sân bay Koln - Bonn  Bước 2: Khai thông tin chung hàng hóa * Mức (c): kiểm tra 5% lô hàng, không phát kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm Sau cán hải quan xử lý hồ sơ xong nếu:  Máy hải quan chấm hàng hóa vào luồng xanh miễn kiểm tra thực tế hàng hóa sau cán hải quan lên tờ khai trả lại tờ khai cho doanh nghiệp  Máy hải quan chấm hàng hóa vào luồng đỏ phải kiểm tra chi tiết hàng hóa Lúc hàng hóa chuyển đến khu vực kiểm tra Người mở tờ khai liên hệ với cán kiểm hóa để kiểm tra hàng hóa Sau kiểm tra xong, cán hải quan Chi cục làm thủ tục cần thiết: biên kiểm hóa Nếu chấp nhận, làm thủ tục bóc tờ khai xong Sau kiểm xong, tờ khai chuyển sang phận phúc tập hồ sơ, sau đưa qua bước Trả tờ khai nhập 2.2.4 Nộp thuế Người khai nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng… Tốt doanh nghiệp nên làm theo quy định, chuẩn bị chứng từ đầy đủ, hợp lệ Như vậy, thời gian làm thủ tục nhanh hơn, cán hải quan bớt chất vấn Đối với hàng tiêu dùng : Nộp thuế xong trước nhận hàng Trường hợp tổ chức tín dụng bảo lãnh : 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan - 2.2.5 Đăng ký tờ khai - Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính cảng để biết cửa nôp chứng từ - Để đăng kí tờ khai cần nộp giấy tờ sau cửa HQ đăng ký tiếp nhận hồ sơ:  Tờ khai hải quan nhập (bản chính)  AWB  Hợp đồng  Hóa đơn thương mại  Packing list  C/O  Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước  Giấy giới thiệu 2.2.6 Trả tờ khai hải quan Người mở tờ khai mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai 2.2.7 Thanh lý cổng Người mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận cổng để làm thủ tục lý cổng mang hàng 2.3 Một số lưu ý  Địa điểm làm thủ tục Doanh nghiệp làm thủ tục thông quan Chi Cục hải quan cửa (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế…) nơi quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa, cảng đích ghi vận tải đơn, hợp đồng vận chuyển Chi cục hải quan cửa (cảng nội địa) nơi doanh nghiệp có trụ sở nơi hàng hóa chuyển đến  Thời hạn khai hải quan Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc khai hải quan thực trước hàng hóa đến cửa thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa Tờ khai hàng hoá nhập có giá trị pháp lý vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký Chương 2: QUI TRÌNH THỦ THỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÉP LÁ MẠ SÓNG THẦN Giới Thiệu Công Ty 1.1 Nhà xuất Tên công ty: Công ty TNHH Thép Lá Mạ Sóng Thần Mã: 3700341071 Giấy phép số: 3700341071 Cấp ngày: 28/07/2000 Địa chỉ: Lô O, khu công nghiệp Sóng Thần I, Phường Dĩ An, TX Dĩ An, Bình Dương Số Điện Thoại: 06503752198 Fax: 06503790738 Ngành nghề kinh doanh: Gia công khí; xử lý tráng phủ kim loại 1.2 Nhà nhập Tên công ty: C.K.B Plate Steel CO., LTD Địa chỉ: 11/7 Moo 10, TUMBON KHUBANGLUANG, AMPHUR LADLUMKAEW, THAILAND Số điện thoại: 0-2598-3191-3 Fax: 0-2598-3192 Email: ckbplatesteel@yahoo.co.th Website: www.pramualsin.com Quy trình thủ tục hải quan cho hàng xuất 2.1 Trình tự thực thủ tục hải quan: Thực thủ tục hải quan gồm bước sau: - Bước 1: Trước tiến hành khai hải quan, người khai hải quan phải đăng ký với quan hải quan thông tin liên quan đến hàng hóa xuất theo tiêu thông tin (trên hình EDA) quy định Thông tư 22/2014/TT-BTC + Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng lưu giữ Hệ thống tối đa 07 ngày kể từ thời điểm đăng ký trước thời điểm có sửa chữa cuối + Người khai hải quan tự sửa chữa thông tin đăng ký trước Hệ thống và không giới hạn số lần sửa chữa - Bước 2: Khai hải quan Khai hải quan thực sở thông tin phản hồi từ hệ thống thông tin hàng hóa nhập người khai hải quan đăng ký trước Người khai hải quan tự kiểm tra nội dung thông tin phản hồi từ hệ thống chịu trách nhiệm trước pháp luật sử dụng thông tin phản hồi từ hệ thống để khai hải quan bấm nút “Gửi” đến hệ thống Chính sách quản lý xuất sách thuế áp dụng hàng hóa xuất có hiệu lực thời điểm quan Hải quan chấp nhận đăng ký thông tin khai hải quan người khai hải quan - Bước 3: Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan phản hồi cho người khai hải quan 2.2 Cách thức thực thủ tục hải quan 2.2.1 Chuẩn bị chứng từ khai hải quan Trước đến quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử mạng điện tử hải quan người khai hải quan phải khai nộp tờ khai, nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trường hợp thực hải quan điện tử, người khai hải quan khai gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan Hồ sơ hải quan gồm: - Sales Contract (có thể y chính) ƒ Commercial Invoice (bản chính) Packing List (bản chính) Tờ khai hải quan 2.2.2 Khai nộp tờ khai hải quan điện tử Trước đến quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử mạng điện tử hải quan Căn thông tin chứng từ, người khai tiến hành mở tờ khai Tờ khai hải quan lập theo mẫu quy định Trước viết tay theo mẫu in sẵn Nay hầu hết Chi cục chuyển sang khai nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử Từ tháng 4/2014, quan hải quan bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống VNACCS mới, mẫu tờ khai có thay đổi nhiều Do đó, làm thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan hải quan Trong phân tích này, nhóm em trình bày khai hải quan điện tử cho lô hàng xuất công ty TNHH Thép Lá Mạ Sóng Thần qua phần mềm hải quan điện tử ECUS5 VNACCS  Bước 1: Nhập thông tin chung tờ khai Sau khởi động phần mềm ECUS5, nhập chữ kí số doanh nghiệp cần khai hải quan, nhân viên khai báo hải quan công ty Quân Khoa chọn mục Đăng ký tờ khai nhập (IDA) Người khai hải quan nhập thông tin vào ô tương ứng sau: • Mã loại hình: hàng công ty xuất để kinh doanh nên có mã tương ứng B11 • Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất giao dịch: từ tổ chức đến tổ chức chọn mục • Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể phương thức vận chuyển lô hàng khai báo Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển đường biển (số 2) • Mã phận xử lí tờ khai: 00 Khi hình sau Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, mã số bưu nhà xuất nhà nhập Người khai hải quan điền thông tin vào ô tương ứng • Số lượng kiện: 50 cuộn ( 50 CL) Tổng trọng lượng: 199.542 KGM Mã địa điểm lưu kho hàng chở thông quan dự kiến: 43NDCND-CCHQKCN Song Than BD Địa điểm nhận hàng cuối cùng: THZZZ-Other Địa điểm xếp hàng: VNCLI-Cang Cat Lai HCM Phương tiện vận chuyển: 9999-JITRA BHUM/2135 Ngày hàng dự kiến: 23/05/2014  Bước 2: Khai thông tin chung hàng hóa Nhập thông tin vể văn pháp quy (nếu có), hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá, thuế bảo lãnh thông tin khác Thông tin hóa đơn • Hóa đơn thương mại:  Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại  Số hóa đơn: 21-14GI-ST-CKB01  Ngày phát hành: 21/05/2014  Mã hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền  Phương thức toán: LC  Điều kiện gía hóa đơn: CIF  Mã đồng tiền hóa đơn: USD • Tờ khai trị giá: để khai báo tờ khai trị giá tính thuế, doanh nghiệp cần nhập vào tổng chi phí, tổng trị giá tính thuế, hệ thống VNACCS tự động phân bổ tính thuế trả  Mã phân loại khai trị gía: – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch  Người nộp thuế: – người xuất • Thuế bảo lãnh: nhập vào thông tin ngân hàng bảo lãnh có, trường hợp bảo lãnh, mục Mã xác định thời hạn nộp thuế chọn D – Trường hợp nộp thuế • Thông tin hợp đồng: số 21-14GI-ST-CKB • Ngày hợp đồng: 29/04/2014  Bước 3: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa: Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin hàng hóa, mã HS, tên hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,… Nhấn F4, hình xuất sau: Tên hàng: Thép cán nguội mạ kẽm dạng size 0.180mm*762mm Mã HS: 72104911 Xuất xứ: Việt Nam Lượng: 197.542 KGM Đơn giá hóa đơn: 0.905 Trị giá hóa đơn: 178.755,51  Bước 4: Truyền tờ khai điện tử Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan KCN Sóng thần, liệu tự động xử lý thông qua mạng internet hệ thống tự động cấp số, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập tương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập tương ứngvới mã số doanh nghiệp…), tự động tính toán tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho doanh nghiệp hình đăng ký tờ khai (EDC).Khi nhận hình đăng ký tờ khai (EDC) hệ thống phản hồi, doanh nghiệp kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính toán Nếu doanh nghiệp khẳng định thông tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai  Bước 5: Sau đó, hải quan điện tử trả số tiếp nhận hóa đơn điện tử kết phân luồng Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan KCN Sóng thần, liệu tự động xử lý thông qua mạng internet hệ thống tự động cấp số, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập tương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập tương ứngvới mã số doanh nghiệp…), tự động tính toán tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho doanh nghiệp hình đăng ký tờ khai (EDC).Khi nhận hình đăng ký tờ khai (EDC) hệ thống phản hồi, doanh nghiệp kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính toán Nếu doanh nghiệp khẳng định thông tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai Sau doanh nghiệp nhân thông tin phản hồi từ quan Hải quan số tờ khai hải quan kết phân luồng Ta nhận thông tin phản hồi số tờ khai, kết phân luồng sau: - -Số tờ khai: 30017325810 -Ngày, đăng ký: 21/05/2014 - 14:46:35 -Mã số thuế đại diên: 7210 -Mã phận xử lý tờ khai: 00 - Mã phân loại kiểm tra: ( luồng xanh) Sau đăng kí tờ khai xuất hợp lệ doanh nghiệp in tờ khai để thực nghiệp vụ Lưu ý Các thông tin có dấu màu đỏ thông tin bắt buộc phải nhập chỉnh sửa truyền tờ khai Các ô màu xám tiêu thông tin hệ thống tự động trả chương trình tự tính - Trong trình khai báo, phần không rõ, nhân viên khai báo tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” góc trái hình - Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng lưu giữ Hệ thống tối đa 07 ngày kể từ thời điểm đăng ký trước thời điểm có sửa chữa cuối Người khai hải quan tự sửa chữa thông tin đăng ký trước Hệ thống và không giới hạn số lần sửa chữa • - 2.2.3 Mở tờ khai cảng - Khi làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất doanh nghiệp phải nộp cho quan 2.2.4 Nộp thuế Người khai nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng… Tốt doanh nghiệp nên làm theo quy định, chuẩn bị chứng từ đầy đủ, hợp lệ Như vậy, thời gian làm thủ tục nhanh hơn, cán hải quan bớt chất vấn Đối với hàng tiêu dùng : - Nộp thuế xong trước nhận hàng Trường hợp tổ chức tín dụng bảo lãnh : 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan 2.2.5 Đăng ký tờ khai - Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính cảng để biết cửa nôp chứng từ Để đăng kí tờ khai cần nộp giấy tờ sau cửa HQ đăng ký tiếp nhận hồ sơ:  Tờ khai hải quan xuất ( 2bản chính)  Bản kê container kèm theo tờ khai  B/L  Hợp đồng  Hóa đơn thương mại  Packing list  C/O  Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước  Giấy giới thiệu Nếu tờ khai luồng xanh miễn không kiểm tra lại thực tế hàng Nếu tờ khai luồng vàng đỏ phải kiểm tra chi tiết hồ sơ thực tế hàng Vì lô hàng xuất thuộc luồng xanh nên được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa 2.2.6 Trả tờ khai Nhân viên Vanlog International Freight Forwarder mua tem ( lệ phí Hải Quan 30.000đ) dán vào tờ khai - Hải quan sau kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận chứng từ bao gồm: + tờ khai giữ lại tờ khai dán tem + Hợp đồng thương mại ( y) + Invoice ( chính) + Packing list ( chính) 2.2.7 Thanh lý hải quan bãi/ Thanh lí tờ khai Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/ seal, tàu/chuyến lên tờ khai Nhận viên giao nhận photo tờ khai Hải quan điện tử Sau đó, nộp tờ khai ( photo gốc để kiểm tra) phòng lí - Hải quan lí kiểm tra đóng dấu xác nhận trả lại tờ khai gốc 2.2.8 Vào sổ tàu hàng xuất - Căn vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến vào ô 28 tờ khai để tiến hành vào sổ tàu - Nhân viên giao nhận nộp tờ khai phiếu xác nhận seal để Hải quan vào sổ tàu - Hải quan trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu Kết thúc trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất cảng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Hàng Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất thông quan Chương 3: MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Thuận lợi Hiện nay, doanh nghiệp làm thủ tục hải quan điện tử nên có nhiều thuận lợi Quy trình thủ tục hải quan điện tử đơn giản, hài hòa, thống phù hợp với chuẩn mực quốc tế - Nâng cao chất lượng cán hải quan với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao tinh thần phục vụ doanh nghiệp văn minh, lịch sự, có kỷ cương, kỷ luật trung thực, v.v…Việc làm giảm phiền hà, sách nhiễu doanh nghiệp - Giúp giảm chi phí tiết kiệm thời gian nhân lực cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần khai thông tin tờ khai điện tử gửi đến quan Hải quan cửa để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan (khai báo hải quan) - Các quy định, sách liên quan công bố website Hải quan Việc giúp cho doanh nghiệp chủ động hoạt động xuất nhập mình, có việc làm thủ tục hải quan hưởng lợi ích sử dụng tờ khai hải quan tạm để giải phóng hàng - 3.2 Khó khăn: - Sự phối hợp đơn vị, địa phương với hải quan, ngành Hải quan với đơn vị khác ngành Tài chưa thật tốt - Cơ sở hạ tầng, phương tiện làm việc chưa trang bị đầy đủ phù hợp với yêu cầu cải cách đại hóa - Hệ thống mạng, tốc độ đường truyền, phần mềm hệ thống triển khai thủ tục hải quan điện tử…chưa đáp ứng yêu cầu, ảnh hưởng đến việc triển khai mở rộng loại hình đối tượng doanh nghiệp - Ý thức tuân thủ pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập hàng hóa thấp, số doanh nghiệp lợi dụng thông thoáng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập để buôn lậu, gian lận thương mại, gây nhiều khó khăn cho công tác cải cách, đại hóa hải quan 3.3 Giải pháp: Tập trung vào việc hoàn thiện thệ thống sở hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo thông suốt trình hoạt động Thủ tục hải quan hàng hóa XNK tiếp tục đơn giản hóa từ loại chứng từ phải nộp xuất trình cho quan hải quan thời gian thực khâu trình làm thủ tục hải quan KẾT LUẬN Hoạt động xuất nhập đóng vai trò quan trọng kinh tế hội nhập phát triển Hoạt động diễn sôi ngày hầu khắp quốc gia Thông qua việc tìm hiểu hoạt động xuất nhập hai công ty giúp chúng em hiểu qui trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập rõ Mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự làm thủ tục hải quan pháp lí để việc xuất nhập hàng hóa diễn nhanh chóng hiệu Các thủ tục hải quan Việt Nam số nhược điểm, rườm rà nhiều thời gian cho doanh nghiệp, cần khắc phục điều sớm để hoạt động giao thương trở nên dễ dàng cho doanh nghiệp xuất nhập Bên cạnh đó, việc áp dụng khai hải quan điện tử góp phần làm giảm thời gian thông quan hàng hóa, đơn giản hóa thủ tục hành để tạo thuận lợi cho hoạt động XNK, giúp DN giảm thiểu nhiều thời gian tiện lợi thực thủ tục hải quan, góp phần thông quan hàng hóa nhanh chóng giảm thiểu chi phí phát sinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 38/2015/TT-BTC http://vinalogs.com/ http://www.customs.gov.vn/ http://www.cds.vn/ Thông tư 39/2015/TT-BTC Thông tư 22/2014/TT-BTC Luật Hải Quan 2014 ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH HOÀN THÀNH BÀI Họ Tên MSSV Trần Nguyễn Minh Như 71306648 Trần Ngọc Đan Nguyên 71306636 Phần làm -Phần mở đầu -Quy trình thủ tich hải quan hàng nhập kinh doanh -Một số thuận lợi, khó khăn giải pháp -Phần kết luận -Quy trình thủ tich hải quan hàng xuất kinh doanh Hoàn thành 100% 100% Kí tên [...]... hải quan Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc khai hải quan được thực hiện trước khi hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu Tờ khai hàng hoá nhập khẩu có giá trị pháp lý trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký Chương 2: QUI TRÌNH THỦ THỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÉP LÁ MẠ SÓNG THẦN 1 Giới Thiệu Công Ty 1.1 Nhà xuất khẩu Tên công... chứng từ khai hải quan Trước khi đến cơ quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử trên mạng điện tử của hải quan người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai, nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trong trường hợp thực hiện hải quan điện tử, người khai hải quan được khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của hải quan Hồ sơ hải quan gồm: -... tầng công nghệ thông tin, đảm bảo thông suốt trong quá trình hoạt động Thủ tục hải quan đối với hàng hóa XNK được tiếp tục được đơn giản hóa từ các loại chứng từ phải nộp và xuất trình cho cơ quan hải quan cho đến thời gian thực hiện các khâu trong quá trình làm thủ tục hải quan KẾT LUẬN Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò khá quan trọng trong nền kinh tế hội nhập phát triển như hiện nay Hoạt động này... hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu của hai công ty trên đã giúp chúng em đã hiểu được qui trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất và nhập khẩu rõ hơn Mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ các trình tự làm thủ tục hải quan cũng như pháp lí để việc xuất nhập khẩu hàng hóa được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả Các thủ tục hải quan ở Việt Nam vẫn còn một số nhược điểm, rườm rà và mất nhiều thời gian cho các doanh nghiệp,... chi cục hải quan để thông quan hàng hóa Công việc tiếp theo, bạn xuống cảng đổi lệnh và trình ký hải quan cổng, bãi Như vậy là xong công việc thủ tục nhập khẩu hàng hóa liên quan tới cơ quan hải quan  Luồng đỏ Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan Khi hàng. .. phân luồng đỏ, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra Trước hết, vẫn phải có bộ hồ sơ như luồng vàng trên đây Sau khi hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa Khi đăng kí kiểm hóa, người làm thủ tục cho doanh nghiệp phải xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra Hiện... để khai hải quan và bấm nút “Gửi” đến hệ thống Chính sách quản lý xuất khẩu và chính sách thuế áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu có hiệu lực tại thời điểm cơ quan Hải quan chấp nhận đăng ký thông tin khai hải quan của người khai hải quan - Bước 3: Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan và phản hồi cho người khai hải quan 2.2 Cách thức thực hiện thủ tục hải quan 2.2.1... thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp do doanh nghiệp chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi đến cơ quan Hải quan cửa khẩu để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan (khai báo hải quan) - Các quy định, chính sách liên quan được công bố trên website Hải quan Việc này giúp cho doanh nghiệp chủ động trong các hoạt động xuất nhập khẩu của mình, trong đó có việc làm thủ tục hải quan được hưởng những lợi... mang hàng về 2.3 Một số lưu ý  Địa điểm làm thủ tục Doanh nghiệp có thể làm thủ tục thông quan tại Chi Cục hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế…) nơi quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa, cảng đích ghi trên vận tải đơn, hợp đồng vận chuyển hoặc Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa) nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi hàng hóa được chuyển đến  Thời hạn khai hải quan Đối. .. 39/2015/TT-BTC Thông tư 22/2014/TT-BTC Luật Hải Quan 2014 ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH HOÀN THÀNH BÀI Họ Tên MSSV Trần Nguyễn Minh Như 71306648 Trần Ngọc Đan Nguyên 71306636 Phần làm -Phần mở đầu -Quy trình thủ tich hải quan đối với hàng nhập khẩu kinh doanh -Một số thuận lợi, khó khăn và giải pháp -Phần kết luận -Quy trình thủ tich hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh Hoàn thành 100% 100% Kí tên