PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH

Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đã mở ra trang mới trong quan hệ thương mại của Việt Nam. Đó là thông điệp rõ ràng về những thành công của công cuộc đổi mới được bắt đầu năm 1986 và Việt Nam đã được chấp nhận là thành viên của WTO. Nền kinh tế toàn cầu hóa được mở ra. Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa Việt Nam ra thị trường thế giới thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển Xu hướng quốc tế hóa, hiện đại hóa nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển, mỗi nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sựu phân công lao động khu vực và thế giới. Ngày nay không một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình mà bằng tự lực cánh sinh. Đặc biệt đối với những nước đang phát triển như Việt Nam thì việc nhận thức đầy đủ những đặc trưng quan trọng này và ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm quan trọng hơn bao giờ hết. Như chúng ta đã biết ở Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được diễn ra hàng ngày và bình thường. Tuy nhiên khi chúng ta muốn biếu tặng quà cho một người thân hay một công ty ở nước ngoài hoặc ngược lại thì có dễ dàng như trong nước không? Chắc chắn là không rồi. Vì muốn đưua hàng hóa ra khỏi lãnh thổ của Việt Nam thì chúng ta sẽ chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan. Vậy thủ tục có khó không ? Phức tạp không? Làm thế nào để xuẩ khẩu nhập khẩu hàng hóa không vì mục đích kinh doanh này? Để hiểu rõ về loại hình này nhóm chúng em đã thực hiện đề tài “Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng phi mậu của công ty CHINA CONSTRUCTION (SEA) CORPORATION LTD

I PHẦN MỞ ĐẦU Thương mại quốc tế Việt Nam tăng trưởng nhanh chóng vịng 15 năm trở lại từ sau mở cửa, hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt sau kiện Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đặn khoảng 8% năm tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất khoảng từ 20% đến 25% năm Giao thương hàng hóa tăng trưởng nhanh chóng, chủ yếu hàng hóa vận chuyển đường biển đường hàng không… tiền đề quan trọng phát triển ngành vận tải quốc tế Việt Nam Hàng hóa xuất nhập vào nước ta ngày tăng lên với khối lượng lớn vai trị hoạt động giao nhận thể rõ Trong hoạt động giao nhận vận tải, việc thực tốt công tác giao nhận hàng hóa yếu tố quan trọng giúp cơng ty chiếm lịng tin khách hàng ngồi nước Vì thế, nhóm chọn đề tài “QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUÂT NHẬP KHẨU – HÀNG HĨA PHI MẬU DỊCH” Cơng ty TNHH xây dựng Trung Quốc Công ty TNHH Tuấn Châu để nghiên cứu với mong muốn nâng cao kiến thức nghiệp vụ học Với hạn chế kiến thức chuyên môn, hiểu biết thực tiễn chưa đầy đủ thời gian học tập có hạn chắn tiểu luận cịn nhiều sai sót nên nhóm mong báo Quý thầy cô để tiểu luận nhóm hồn chỉnh, kiến thức mở rộng Lĩnh vực giao nhận ngày nhận nhiều quan tâm Nhà nước doanh nghiệp nước, tạo điều kiện tốt cho ngành để khuyến khích gia tăng lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, tạo nguồn thu cho quốc gia Việc đơn giản hóa thủ tục phức tạp làm cho công tác giao nhận nhanh chóng chun mơn hóa 1 Lý chọn đề tài Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO mở trang quan hệ thương mại Việt Nam Đó thơng điệp rõ ràng thành công công đổi bắt đầu năm 1986 Việt Nam chấp nhận thành viên WTO Nền kinh tế tồn cầu hóa mở Hoạt động xuất nhập đóng vai trị quan trọng lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa Việt Nam thị trường giới thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển Xu hướng quốc tế hóa, đại hóa kinh tế giới ngày phát triển, nước dù lớn hay nhỏ phải tham gia vào sựu phân công lao động khu vực giới Ngày khơng dân tộc phát triển đất nước mà tự lực cánh sinh Đặc biệt nước phát triển Việt Nam việc nhận thức đầy đủ đặc trưng quan trọng ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm quan trọng hết Như biết Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho diễn hàng ngày bình thường Tuy nhiên muốn biếu tặng quà cho người thân hay công ty nước ngồi ngược lại dàng nước khơng? Chắc chắn khơng Vì muốn đưua hàng hóa khỏi lãnh thổ Việt Nam chịu quản lý giám sát phía hải quan Vậy thủ tục có khó khơng ? Phức tạp khơng? Làm để xuẩ khẩu- nhập hàng hóa khơng mục đích kinh doanh này? Để hiểu rõ loại hình nhóm chúng em thực đề tài “Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập hàng phi mậu công ty CHINA CONSTRUCTION (SEA) CORPORATION LTD Mục tiêu nghiên cứu So sánh, phân tích, đánh giá kiến thức lý thuyết với kiến thức thực tiễn Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch Cơng ty TNHH xây dựng Trung Quốc từ phân tích, đánh giá đưa giải pháp Đối tƣợng nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển chi cục hải quan cửa Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty CHINAN CONSTRUCTION (SEA) CORPORATION LTD quy trình thủ tục hải quan hàng xuất – nhập hàng phi mậu dịch cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu phương pháp: Phương pháp quan sát, thống kê, phân tích tổng hợp CHƢƠNG I: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 a Thủ tục hải quan Khái niệm Đó thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải nhập khẩu/nhập cảnh vào quốc gia xuất khẩu/xuất cảnh khỏi biên giới quốc gia Mục đích việc khai hải quan để Nhà nước tính thu thuế Đây mục đích quan trọng trả lời lại phải tốn nhiều thời gian, công sức người để giải công việc Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm (không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; xuất đồ cổ, động vật hoang dã khỏi Việt Nam theo đường ngạch) b Nguyên tắc chung Nguyên tắc chung thủ tục hải quan quốc gia giới Việt Nam quy định đối tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,… xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh cảnh phải làm thủ tục hải quan sở tuân thủ bước sau:  Khai báo với hải quan cửa tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh cảnh theo quy định quan hải quan  Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan địa điểm thời gian quy định quan hải quan  Chấp hành định giải quan hải quan thực nghĩa vụ khác có liên quan c Văn pháp luật liên quan Khi làm thủ tục phức tạp, quan trọng cần biết để định hướng Nếu bạn thuê đơn vị làm dịch vụ hải quan, họ tư vấn cho bạn Cịn khơng bạn nên tìm hiểu văn luật liên quan đến lĩnh vực hải quan:  Luật hải quan năm 2005, năm 2004 (có hiệu lực từ 1/1/2015)  Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005  Thơng tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn thủ tục hải quan (thay thông tư 194/2010/TT-BTC)  Thông tư 22/2014/TT-BTC thủ tục hải quan điện tử (thay thông tư 196/2012/TT-BTC) 1.2 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG TRUNG QUỐC (ĐÔNG NAM Á)            Mã số thuế: 0301218401 Địa chỉ: Số 801 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7, TPHCM Số TK: 3624011400103 Thành lập: 1982 Trụ sở: Bắc Kinh Ngân hàng: NH TRUNG QUỐC CN TP.HCM Tên giao dịch: CHINA CONSTRUCTION (S.E.A) CORPORATION LTD Giấy phép kinh doanh: 0301218401 - Ngày cấp: 05/10/1998 Ngày hoạt động: 01/10/1996 Điện thoại: 0854115988 - Fax: 0854115989 Giám đốc: ZHANG ZONG SHUO / ZHANG ZONGSHUO Giới thiệu: Công ty TNHH Xây dựng Trung Quốc, có tên tiếng Anh: China State Construction Engineering Corporation (viết tắt:CSCEC) doanh nghiệp xây dựng nhà thầu quốc tế lớn Cộng Hòa Nhân Dân Trung Hoa, nhà thầu lớn cho nhiều dự án lớn Mỹ, Châu Âu Châu Phi Công ty CSCEC hoạt động thị trường Xây dựng Việt Nam gần hai thập kỷ, có văn phịng đại diện thành phố Hồ chí Minh 20 năm, Hà Nội 15 năm Là 50 tập đoàn lớn giới quy mô doanh thu Công ty CSCEC Việt Nam nhà thầu nhiều cơng trình lớn như: The Vista HCM city, dự án triển khai Mulberry Lane Hà Nội… Lĩnh vực hoạt động công ty quy hoạch thiết kế, phát triển dự án, cho thuê thiết bị, mậu dịch, xây dựng quản lý sở vật chất Hơn 66 dự án xây dựng CSCEC thực nhận giải thưởng Lỗ Ban, giải thưởng cao ngành xây dựng Trung Quốc, ngồi CSCEC cịn giành 27 giải thưởng Khoa học Công nghệ tiên tiến Quốc gia 1.3 CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU Địa chỉ: Số 43 Đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Chai, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng Điện thoại: (031) 3767323 Fax: (031) 3654236 Email: Tnhh.tuanchau@gmail.com Công ty Tuấn Châu hoạt động với nhiều lĩnh vực khác nhau, tập trung chủ yếu mảng: - Kinh doanh vật tư tàu thuyền - Kinh doanh gỗ sản xuất bao bì gỗ, đóng gia cơng loại cao - Đội ngũ công nhân lành nghề lĩnh vực chằng buộc hàng hóa tàu, - Vận tải hàng hóa: Với đồn xe container (Chun tuyến biên giới), xe tải tấn, 3,5 tấn, 1,4 tấn, - Xe khách: 29 chỗ, 15 chỗ, chỗ phục vụ khách du lịch, tham quan, Doanh nghiệp lĩnh vực  Công ty Cổ Phần T&C  Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Hân Trang  Cơng ty TNHH Tiếp vận SITC - Đình Vũ Công ty TNHH Tuấn Châu đơn vị tiên phong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận tải, sản xuất, … kinh doanh hàng hóa Tới nay, sau nhiều năm vào hoạt động, Công ty khẳng định uy tín chất lượng thị trường Với phương châm: “Hết lịng phục vụ Quý khách”, đến với Tuấn Châu, khách hàng chắn nhận hài lòng Niềm tin Khách hàng soi sáng bước đường phát triển công ty, cho thấy định hướng trưởng thành doanh nghiệp lớn quy mô, dày kinh nghiệm Tuấn Châu mong muốn góp sức vào cơng xây dựng đất nước nói chung Hải Phịng nói riêng Khơng đối tác tin cậy tất Quý khách hàng, Tuấn Châu mong muốn gặp gỡ giao lưu với nhiều đối tác, tạo mối quan hệ bền vững để hỗ trợ giúp đỡ phát triển Tuấn Châu hướng tới nhiều đối tượng Khách hàng không hoạt động địa bàn Thành Phố Hải Phịng, trung tâm thương mại lớn tồn quốc mà hướng tới đối tác Khách hàng quốc tế CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Để cho tiện theo dõi tìm hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan, nhóm chọn hai lô hàng, lô hàng xuất lô hàng nhập để lấy dẫn chứng cụ thể trình trình bày Vì vậy, quy trình đầy đủ với lô hàng tương tự 2.1 Căn pháp lý  Luật Hải quan số 54/2014/QH13  Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm sốt hải quan  Thơng tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 Bộ Tài quy định thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập  Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành quy định mức thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực Hải quan 2.2 Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất Chuẩn bị nguồn hàng Gửi chứng từ cho khách hàng Thuê phương tiện vận tải Gửi thông tin làm vận đơn (Bill of Lading) Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch Làm thủ tục hải quan Hình Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất 2.2.1 Chuẩn bị nguồn hàng Công ty TNHH Tuấn Châu tặng cho ông Trịnh Văn Thôn số mặt hàng Các thủ tục công ty tuân thủ theo thủ tục hải quan hàng hóa phi mậu dịch Đây hàng tặng cho, khơng kinh doanh hình thức nào.Chi tiết lô hàng:  Máy làm bánh cuốn,sản xuất Việt Nam,chạy điện,kiểu động cơ: GMTA040-28L75, điện áp 220V,công suất 4kW,động chế tạo Nhật, máy kèm theo 04 băng tải vải, trị giá 200.000 VND/cái  Máy xay nước đá chế tạo Việt Nam,chạy điện,kiểu động 3K112S4,điện áp127/220V,công suất 3HP/2,2kW, xuất xứ động chế tạo Công ty CP chế tạo điện Hà Nội  Máy xay thịt,chế tạo Việt Nam,chạy điện,kiểu động KCT100L4,điện áp 220V,công suất 3HP/2.2 kW chế tạo Việt Nam, máy kèm theo 10 khn làm giị, trị giá 80.000VND/cái Vì hàng tặng khơng có tính chất thương mại số lượng nên cơng ty thực thủ tục xuất hàng mẫu theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch 2.2.3 Thuê phƣơng tiện vận tải: Sau xác nhận xong với khách hàng số lượng hàng mẫu, cách đóng bao bì, phương thức gửi hàng thời gian xuất hàng Công ty liên hệ với Forwarder (Công ty TNHH LESCHACO Việt Nam) để lấy chỗ (booking) theo thời gian số lượng hàng mẫu thỏa thuận với khách hàng Do bị rớt tàu mà công ty quên không sửa tên tàu trước HQ thông quan nên phải làm mẫu sửa đổi bổ sung sau thông quan o Phương tiện ban đầu: BIEN DONG NAVIGATOR Chuyến : NB524E Ngày đi: 16/07/2015 o Phương tiện sau thay đổi: BIEN DONG MARINER Chuyến: MB529E ngày di: 19/07/2015 − Mặt hàng: Máy xay nước đá ,Máy xay thịt, Máy làm bánh − Số lượng : 1PK − Trọng lượng: 350KGM − Phương thức gởi mẫu: LCL đường biển − Cảng xuất: CANG HAI PHONG ( TP.HẢI PHÒNG) − Cảng đến: TOKYO - TOKYO Sau nhận booking confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ tiến hành thủ tục hải quan cho việc xuất hàng mẫu 2.2.4 Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch: Bộ chứng từ xuất hàng mẫu phi mậu dịch: − − − Tờ khai phi mậu dịch Số: 300455712564 Ngày đăng ký: 08/07/2015 Ngày thay đổi đăng ký: 14/07/2015 Tờ khai phi mậu dịch khai đầy đủ thơng tin ký đóng dấu cơng ty (2 chính) Cơng ty khai trực tiếp đầy đủ thông tin lên tờ khai đến chị Cục hải quan Tân cảng nộp cho hải quan trình hồ sơ hải quan Đặc biệc doanh nghiệp khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên công ty người gửi, người nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ mã HS Doanh nghiệp khơng phải tính thuế, có phát sinh thuế phần áp thuế suất tính thuế cán hải quan tính Bảng kê chi tiết hàng hóa lơ hàng xuất (1 chính): STT Tên hàng hóa, dịch vụ Máy bánh Máy xay thịt Máy xay nước đá Băng tải vải khổ5m96 khổ 40 Khn giị Đơn vị Số tính lượng Bộ Bộ Bộ Cái Cái 10 Công ty lập bảng kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, tổng trọng lượng bao gồm trọng lượng bao bì, trọng lượng hàng hóa khơng bao gồm trọng lượng bao bì, đơn vị tính − − Hóa đơn thể trị giá hàng hóa (1 chính): Số: 0031378 Ngày 25/06/2015 Đây bảng kê khai trị giá hàng thể giá trị lô hàng, để cán hải quan tham khảo tính thuế trường hợp hàng hóa có chịu thuế STT Tên hàng hóa, dịch vụ Máy bánh Máy xay đá Máy xay thịt Băng tải vải khổ5m96 khổ 40 Khn giị Đơn vị Số tính lượng Bộ Bộ Bộ Cái Cái 10 Đơn giá (VNĐ) 43.000.000 16.000.000 8.500.000 200.000 80.000 Thành tiền 43.000.000 16.000.000 8.500.000 800.000 800.000 Tờ khai phi mậu dịch khai đầy đủ thông tin ký đóng dấu cơng ty (2 chính): Theo TT 38/2015/TT-BTC, từ ngày 01/04/2015, tờ khai hàng phi mậu dịch khai báo Hệ thống VNACCS cụ thể sau: Hàng xuất phi mậu dịch: - Hàng xuất phi mậu dịch quan, tổ chức: Khai VNACCS, mã loại hình H21 - Hàng xuất phi mậu dịch cá nhân: Làm tờ khai thủ cơng theo mẫu Tờ khai hàng hóa xuất HQ/2015/XK ban hành kèm TT 38 (trên mã loại hình ghi thêm H21) Như vậy, hàng mẫu xuất phi mậu dịch công ty tiến hành khai điện tử hệ thống VNACCS, với mã loại hình H21 Công ty khai báo đầy đủ thông tin lên tờ khai điện tử truyền đến chi cục hải quan quản lý cảng kho CFS nơi giữ hàng công ty chi cục hải quan CHPKVIII Đặc biệt công ty khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên người gửi, người nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ mã HS Doanh nghiệp khơng phải tính thuế, có phát sinh thuế phần áp thuế suất tính thuế cán hải quan tính Bƣớc 1: Áp mã HS Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều có ý nghĩa quan trọng trình xuất hàng hóa sở để tính thuế Các mặt hàng thuộc chương 84 Máy thiết bị khí Sản phẩm dùng chế biến thực phẩm nên thuộc nhóm 84.38 sản phẩm khí có chức riêng biệt nên thuộc nhóm 84.79 Chế biến bánh hoạt động điện nên áp mã HS: 84388091 Chế biến thịt gia súc hoạt động điện nên áp mã HS: 84385010 Máy xay đá hạot động điện nên áp mã HS: 84798210 Bƣớc 2: Khai hải quan điện tử Chọn doanh nghiệp khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS Nhập thông tin chung Trên công cụ Menu chọn “Hệ Thống” => chọn “Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”, hộp thoại xuất sau chọn Cơng ty TNHH Tuấn Châu vừa nhập mục “Mã DN”( 0200587402) => nhấn nút ”Chọn” Từ công cụ Menu, chọn “Tờ khai hải quan” => Chọn “Đăng ký tờ khai Nhập (EDA)” => Hiển thị giao diện nhập thông tin Ở thẻ “Thông tin chung” hình, nhân viên khai báo hải quan nhập thơng tin sau, lưu ý thơng tin có dấu màu đỏ thông tin bắt buộc phải Nhập chỉnh sửa truyền tờ khai Các ô màu xám tiêu thông tin hệ thống tự động trả chương trình tự tính Trong q trình khái báo, phần khơng rõ, nhân viên khai báo tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” góc trái hình 10 Trong trình khái báo, phần khơng rõ, nhân viên khai báo tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” góc trái hình Đối với hàng nhập phi mậu dịch: - Hàng nhập Phi mậu dịch quan, tổ chức: Khai VNACCS, mã loại hình H11 - Hàng nhập Phi mậu dịch cá nhân: Làm tờ khai thủ công theo mẫu Tờ khai hàng hóa nhập HQ/2015/NK ban hành kèm Phụ lục 04 TT38 (trên mã loại hình ghi thêm H11) Hàng mẫu nhập lần hàng phi mậu dịch công ty nên tờ khai khai báo hệ thống hải quan điện tử VNACCS, với mã loại hình H11 (2 [4]) Cơng ty khai đầy đủ thông tin lên tờ khai điện tử đến chi cục hải quan Cảng Sài Gòn KVI Doanh nghiệp khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm: tên địa công ty người gửi, người nhận, mặt hàng, xuất sứ, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ mã HS, thơng tin hóa đơn, vận đơn, địa điểm lưu kho Doanh nghiệp khơng phải tính thuế, có phát sinh thuế phần áp thuế suất tính thuế cán hải quan phần mềm khai hải quan điện tử tự động tính Một số tiêu chí cần lưu ý khai tờ khai phi mậu dịch: Về cách khai báo hàng phi mậu dịch tương tự cách khai báo hàng kinh doanh VNACCS Quan trọng tiêu chí Trọng Lượng, Số Kiện Danh Sách Hàng 23 Một số thông tin chứng từ khác bắt buộc phải nhập phần mềm Invoice, Số Bill…nếu khơng có doanh nghiệp điền vào “KHONGCO” với tiêu chí khác Hải quan khơng xét đến tiêu chí - Số B/L AWB (Master / House): bắt buộc phải có, hàng Việt Nam phải có số Bill rõ ràng - Số INVOICE: khơng có, doanh nghiệp điền vào “KHONGCO”, tiêu chí khác INVOICE: Mã điều kiện giá hoá đơn Phương thức tốn doanh nghiệp điền vào hải quan khơng xét tiêu chí - Mã phân loại giá hoá đơn: doanh nghiệp có Invoice mục doanh nghiệp điền vào “B” - Hố đơn cho hàng hố khơng phải trả tiền - Mã phân loại khai trị giá: “6” - Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch - Mã biểu thuế nhập + Thuế VAT: giống tờ khai mậu dịch Cụ thể với hàng mẫu công ty TNHH Xây dựng Trung Quốc (Đông Nam Á) cách khai báo tờ khai sau Vận Đơn − − − Số vận đơn: SJ5HU040103 Số lượng kiện : 17 PK Tổng trọng lượng hàng: 846 KGM 24 − Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIRCI- CCHQCK CANG SG KV I − Phương tiện vận chuyển: 9999- BRIGHT LAEM CHABANG V.15085 − Ngày hàng đến: 17/04/2015 (thường dựa vào giấy báo hàng đến để biết ngày này) − Cảng xếp hàng: CNSHA- SHANGHAI − Cảng dỡ hàng: VNCLI- CANG CAT LAI (HCM) Thông tin chung Hóa đơn: Hóa đơn thương mại − − − − − − − − Số hóa đơn: P02015011 Ngày phát hành: 08/04/2015 Phương thức tốn:KHONGTT ( khơng tốn) Mã phân loại giá hóa đơn B – Giá hóa đơn cho hàng hóa khơng phải trả tiền Điều kiện giao hàng: C&F Đồng tiền toán: USD Tổng trị giá hóa đơn: 2755.152 Phí bảo hiểm: D Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin hàng hóa, mã HS, tên hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,…Tiếp theo nhấn F4 để điền chi tiết vào “Hàng tờ khai nhập” 25 − Mã số hàng hóa/ Mã số HS: 76061290 − Mơ tả hàng hóa: Tấm nhơm hợp kim (Aluminium Composite panel) (Nhập tên đầy đủ tiếng việt phải nhập tên tiếng anh ngoặc đơn ) − Số lượng: 476 KGM − Đơn giá hóa đơn: 3.3 USD − Mã số hàng hóa/ Mã số HS: 35069100 − Mơ tả hàng hóa: Chất kết dính làm từ cao su (Silicone Adhesive) (Nhập tên đầy đủ tiếng việt phải nhập tên tiếng anh ngoặc đơn ) − Số lượng: 312 KGM − Đơn giá hóa đơn: 3.796 USD 26 Danh sách hàng Khi người khai hải quan nhập đủ thơng tin hình IDA gửi đến hệ thống, hệ thống kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai, cấp số cho khai thông tin nhập gửi phản hồi cho người khai hải quan hình thơng tin đăng ký tờ khai nhập IDC Các thông tin khai báo đăng ký hệ thống sửa chữa tờ khai nhập đăng ký, hệ thống không hạn chế số lần sửa hình nhập liệu IDA (sửa n lần) Thơng tin khai trước có giá trị sử dụng lưu giữ Hệ thống tối đa 07 ngày kể từ thời điểm đăng ký trước thời điểm có sửa chữa cuối cùng, 07 ngày mà người khai hải quan khơng có thao tác tới hình IDC IDA cấp số hệ thống tự động xố Người khai hải quan sửa đổi, bổ sung thông tin khai trước Hệ thống Quá trình thực nghiệp vụ IDA, người khai hải quan giao tiếp với hệ thống VNACCS Bƣớc 3: Công ty nhận thông tin phản hồi từ quan hải quan số tờ khai hải quan kết phân luồng Sau khai trước thơng tin hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, người khai hải quan tiếp nhận thông tin phản hồi từ Hệ thống để thực khai thức tờ khai hải quan 27 Khi nhận hình đăng ký tờ khai IDC hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất tính tốn Nếu khẳng định thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai Lô hàng mẫu gửi đến Chi cục hải quan Cảng Sài Gòn khu vực I – địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến - Trƣờng hợp 1: “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”: thực sửa đổi bổ sung theo quy định tiếp tục gửi tờ khai - Trƣờng hợp 2: Nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”; “Thơng báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” Người khai hải quan tự kiểm tra nội dung thông tin phản hồi từ Hệ thống chịu trách nhiệm trước pháp luật sử dụng thông tin phản hồi từ Hệ thống để làm thủ tục hải quan Nếu đủ điều kiện hệ thống chấp nhận đăng ký tờ khai phản hồi thông tin sau: - Tờ khai nhập Quyết định thơng quan hàng hóa nhập Chứng từ ghi số thuế phải thu Chứng từ ghi lệ phí hải quan Thơng tin tờ khai nhập (bản ghi) Phân luồng hàng hóa: − Hàng hoá luồng 1( Luồng xanh): gồm hàng hoá nhập tài liệu, chứng từ thương mại, hàng hoá hưởng chế độ ưu đãi miễn trừ theo quy định pháp luật, hàng hố khơng phải nộp thuế (bao gồm hàng nhập thuộc đối tượng không chịu thuế, hàng có thuế miễn thuế theo quy định pháp luật- trừ hàng hoá quy định hàng hoá luồng 4) Về kiểm tra hải quan: Hàng hoá luồng miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Trường hợp xét thấy cần thiết lãnh đạo Chi cục hải quan định kiểm tra xác suất theo tỷ lệ từ 1% đến 5% luồng hàng Thực kiểm tra thực tế hàng hoá thiết bị máy soi hàng Trường hợp phát lô hàng có vi phạm tiến hành kiểm tra thực tế hàng hố biện pháp thủ cơng tồn lơ hàng − Hàng hố luồng 2(Luồng vàng): gồm hàng hố nhập phải nộp thuế, có trị giá khai báo đến 01 triệu đồng Việt Nam Về kiểm tra hải quan: Hàng hoá luồng miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Trường hợp xét thấy cần thiết lãnh đạo Chi cục hải quan định kiểm tra xác 28 suất theo tỷ lệ từ 3% đến 5% luồng hàng thiết bị máy soi Trường hợp có nghi vấn phát lơ hàng có vi phạm tiến hành kiể tra thực tế hàng hố biện pháp thủ cơng tồn lơ hàng − Hàng hố luồng 3(Luồng trắng): bao gồm hàng hố nhập phải nộp thuế, có trị giá khai báo 01 triệu đồng đến 10 triệu đồng Việt Nam Về kiểm tra hải quan: Hàng hoá luồng thực kiểm tra thực tế 100% hàng hoá thiết bị máy soi hàng Trường hợp xét thấy cần thiết lãnh đạo Chi cục hải quan định kiểm tra xác suất theo tỷ lệ từ 3% đến 5% lô hàng biện pháp thủ cơng − Hàng hố luồng 4(Luồng đỏ): bao gồm hàng hoá nhập thuộc doanh mục quản lý chun ngành, hàng hố nhập có điều kiện, hàng hố nhập phải nộp thuế có trị giá khai báo 10 triệu đồng Việt Nam, hàng hoá nhập mặt hàng thuộc diện kiểm tra trọng điểm theo quy định quan quản lý nhà nước chuyên ngành, hàng hoá chưa xác định nội dung khai báo hải quan, hàng hố có nghi ngờ trị giá khai báo hải quan theo quy định pháp luật Về kiểm tra hải quan: Hàng hoá luồng thực kiểm tra thực tế 100% hàng hoá biện pháp thủ cơng Riêng hàng hố nhập theo loại hình đầu tư, gia cơng, sản xuất xuất khẩu, kinh doanh việc kiểm tra thực tế hàng hoá thực theo quy định riêng loại hình hàng hố nhập Kết phân luồng lô hàng: Theo kết phân luồng lơ hàng hàng hố thuộc luồng vàng (mã phân loại kiểm tra: 2) kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan cơng ty thực theo yêu cầu xuất trình hồ sơ giấy để quan hải quan kiểm tra Nếu lô hàng chấp nhận thơng quan thực tiếp bước 4, quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa chuyển sang bước 29 Các thơng tin từ tờ khai hàng hóa nhập (thơng báo kết phân luồng) − − − − − − − Số tờ khai: 100374667300 Mã phân loại kiểm tra : (luồng vàng) Ngày đăng kí: 21/04/2015 Cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai : Chi cục HQ CK Cảng Sài Gịn Khu Vực Mã loại hình : H11 -2 [4] Mã số hàng hóa đại diện tờ khai: 7606 Mã phận xử lý tờ khai: 01 Bƣớc 4: Mở tờ khai xuất trình hồ sơ khai hải quan Công ty đến Chi cục HQ Cảng Sài Gòn KVI để mở tờ khai Tại đó, có trang bị máy tính để phục vụ cho cơng ty tra cứu thơng tin vị trí xử lý tờ khai Hải quan Công ty tiến hành nhập số tờ khai Hải quan mã số thuế công ty để xác nhận Sau nhập thông tin vào máy thị lên thông tin liên hệ gồm: vị trí xử lý người xử lý Dựa vào đó, cơng ty đến vị ví nộp hồ sơ để mở tờ khai Để mở tờ khai cần nộp giấy tờ sau cửa Hải quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ: 30 − Tờ khai hải quan nhập ( 02 gốc (original) – người khai lưu, hải quan lưu.) − Packing list (1 gốc) − C/O − Giấy giới thiệu ( bảng gốc) − Công văn nhập hàng phi mậu dịch − Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (nếu công ty nộp thuế trước đó) Lƣu ý: Ghi rõ ngày, tháng, năm, họ tên, chức danh người ký tờ khai Sau nộp hồ sơ, công ty ngồi chờ Hải quan xử lý Hải quan sau tiếp nhận đăng kí hồ sơ, cơng chức Hải quan chuyển hồ sơ sang phận tính thuế Ở Hải quan cảng bên cạnh cơng chức Hải quan tiếp nhận hồ sơ có cơng chức tính thuế ngồi cạnh bên làm việc trực tiếp với hồ sơ Nếu tờ khai luồng xanh phận tính thuế khơng kiểm tra lại Nếu tờ khai luồng vàng đỏ hồ sơ tính giá trước, sau qua thuế phận đóng dấu lên lệnh hình thức Sau hồ sơ qua phận tính giá thuế phận luân chuyển hồ sơ chuyển hồ sơ tới lãnh đạo chi cục duyệt phân luồng lại mức độ kiểm tra cho lô hàng ký lên lệnh hình thức *Vì lơ hàng làm thuộc luồng vàng nên cần thực bƣớc Tiếp theo phận luân chuyển tờ khai mang hồ sơ đƣợc lãnh đạo chi cục ký duyệt phân luồng chuyển cho phận Bƣớc 5: Đƣa hàng bãi kiểm hóa Sau biết cán kiểm hóa cho lơ hàng mẫu cơng ty, nhân viên công ty ngồi chờ, gọi đến tên cơng ty nhân viên cơng ty gọi cho cán hải quan kiểm hóa, để cán hải quan nắm tình hình hàng sẵn sàng cho kiểm hóa tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa, nhân viên cơng ty tiến hành kiểm hàng Thường kiểm hóa tùy theo mức độ định hải quan 5%, 10% 100% Tại đây, công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa có với doanh nghiệp khai báo hay khơng Nếu đúng, Hải quan đóng dấu lên “Cơng chức kiểm tra thực tế hàng hóa”, khơng đúng, Hải quan trả tờ khai *Công ty theo dõi xem lơ hàng có phải kiểm liên hệ cán kiểm hóa để kiểm hóa khơng nộp thuế lệ phí nhận tờ khai Bƣớc 6: Đóng thuế lệ phí hải quan tính thuế: 31 Vì hàng mẫu cơng ty hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập thuế VAT hải quan thông báo tờ khai Đồng thời đóng lệ phí phát sinh q trình mở tờ khai thơng quan hàng Sau đó, hải quan xem xét kết luận tất khai báo cơng ty xác hải quan đóng dấu thơng quan “đã làm thủ tục hải quan” trả lại tờ khai cho doanh nghiệp Cụ thể: − − − Thuế nhập khẩu: 1.277.620 VNĐ Thuế GTGT: 6.072.002 VNĐ Tổng số tiền thuế phải nộp: 7.349.622 VNĐ Lúc này, việc khai quan cho cho lơ hàng mẫu hồn thành Hàng mẫu nhập lô hàng thông quan Bƣớc 7: Thanh lý hải quan lấy hàng về: Sau nhận tờ khai gốc, cơng ty tiến hành trình hải quan giám sát kho để lý lấy hàng Chứng từ trình hải quan giám sát gồm tờ khai chính, copy, copy giấy nộp thuế Sau đối chiếu chứng từ, cán hải quan giám sát nhận thấy hàng khai báo, chứng từ hợp lệ đóng dấu giám sát trả lại tờ khai chính, chấp nhận cho hàng qua khu giám sát đem hàng Đến xem quy trình rút hàng hoàn thành Như kết thúc phần thủ tục hải quan nhập hàng mẫu theo thủ tục hải quan phi mậu dich Tóm tắt: Đăng ký tờ khai Tiếp nhận hồ sơ: - Kiểm tra hồ sơ - Tờ khai hải quan - Đóng dấu tiếp nhận tờ khai - Vận đơn hàng hóa - Giấy phép văn chấp thuận chuyên ngành quản lý v.v Kiểm tra - Cho hàng xuất kho tiếp nhận hàng để kiểm hóa - Ghi kết kiểm hóa vào tờ khai - Áp mã 32 Thu thuế - Kiểm tra lại áp mã Duyệt - Tính thuế thuế Viết biên lai thu thuế CHƢƠNG 3: NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN CỦA HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Ở VIỆT NAM VÀ ĐƢA RA KIẾN NGHỊ Thuận lợi, khó khăn: Thuận lợi: - Thực quy trình XNK theo bước giúp tiết kiệm chi phí giảm thời gian hao phí, rút ngắn thời gian hồn thành quy trình mà giữ chất lượng quy trình cho doanh nghiệp - Nếu xuất hàng mẫu với số lượng ít, giá trị khơng cao khơng đóng thuế xuất - Không phải khai điện tử truyền tờ khai - Khi xuất trình chứng từ cho Hải quan khơng cần hợp đồng - Mối quan hệ tốt với bạn hàng giúp công việc trở nên dễ dàng có tín nhiệm tin tưởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm gửi Khó khăn: - Nếu với số lượng hàng nhiều đạt giá trị cao phải đóng thuế - Hàng phi mậu dịch ln kiểm hóa 100% - Khai Hải quan trực tiếp tay lên mẫu tờ khai làm nhiều thời gian Kiến nghị: Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế nay, để đạt kết mong muốn, Công ty phải nhanh chóng kiện tồn lại tổ chức, đổi phương thức hoạt động Trước mắt, Công ty cần thực việc cổ phần hoá để huy động nguồn vốn đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tiến hành đồng giải pháp nêu để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Sở dĩ nói cần tiến hành đồng giải pháp chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ cho Chẳng hạn, Công ty thực biện pháp mở rộng thị trường khơng có 33 loại hình dịch vụ đa dạng, đội ngũ lao động có chun mơn, giàu kinh nghiệm chất lượng dịch vụ không đảm bảo Nhưng nỗ lực thân cơng ty thơi chưa đủ, doanh nghiệp Cơng ty cần có ủng hộ, quan tâm giúp đỡ Nhà nước, Bộ, Ngành, quan hữu quan Hiệp hội Giao nhận Việt Nam, Phịng Thương Mại Và Cơng Nghiệp Việt Nam để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động Công ty Sự quan tâm không qua đường lối sách đắn, hợp lý mà cịn phải qua hành động thiết thực thường xuyên sâu sát để nắm khó khăn, tâm tư nguyện vọng doanh nghiệp, từ có hướng giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn Có nỗ lực doanh nghiệp phát huy hiệu Hiệu hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào sách vĩ mơ Nhà nước Nếu Nhà nước đưa 33 sách thơng thống xác tạo thuận lợi cho doanh nghiệp chân phát triển, cịn đưa quy định cứng nhắc lại có kẽ hở lợi cho kẻ biết luồn qua kẽ hở để làm giàu bất Hiện nay, chế, sách phủ Việt Nam Hàng hải, giao nhận vận tải biển ngày hồn thiện cịn chưa đồng bộ, thiếu quán, chưa bao quát hoạt động phát sinh thực tiễn khiến doanh nghiệp giao nhận nói riêng gặp khơng khó khăn 34 KẾT LUẬN Ở nước ta ngành vận tải kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải đời từ lâu, trình độ phát triển cịn thấp chưa tương xứng với tiềm biển đất nước Hiện Việt Nam xuất nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực giao nhận vận tải với nhiều quy mô khác Mặc dù gặp nhiều khó khăn vốn phương tiện doanh nghiệp khắc phục khó khăn khẳng định vị Hai Cơng ty có bước phát triển đáng kể, đóng góp phần vào xu hướng phát triển kinh tế nói chung ngành vận tải nói riêng, quy trình phần thể tính chuyên nghiệp đa dạng Điều cho thấy doanh nghiệp Việt Nam có thay đổi theo hướng hồn thiện quy trình xuất nhập hàng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng vận tải nộiđịa giới Tuy nhiên, việc thiếu nguồn vốn chưa trang bị đầy đủ phương tiện vận tải, hệ thống bốc xếp cảng để chủ động tồn quy trình xuất nhập hàng hạn chế phần phát triển Những thay đổi thuận lợi khó khăn thể phần quy trình giao nhận đường biển Hiện nước ta trình xây dựng lại hệ thống cảng biển, mở rộng hoạt động số cảng mới, đồng thời tiến hành xây dựng hệ thống giao thông nhiều mặt Đồng thời doanh nghiệp vận tải tích cực việc hồn thiện làm Điều hứa hẹn mang lại nhiều hội thành công cho thị trường giao nhận vận tải Việt Nam 35 MỤC LỤC I PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài 2 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu CHƢƠNG I: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 THỦ TỤC HẢI QUAN 1.2 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG TRUNG QUỐC (ĐÔNG NAM Á) 1.3 CÔNG TY TNHH TUẤN CHÂU CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA PHI MẬU DỊCH 2.1 Căn pháp lý 2.2 Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất 2.2.1 Chuẩn bị nguồn hàng 2.2.3 Thuê phương tiện vận tải: 2.2.4 Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch: 2.2.5 Làm thủ tục hải quan 14 2.2.6 Gửi thông tin làm Bill of lading 16 2.2.7 Gửi chứng từ 17 2.3 Quy trình thủ tục hải quan hàng nhập 17 2.3.1 Khái niệm 17 2.3.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan 17 2.3.3 Thời gian khai hải quan nộp 17 2.3.4 Bộ hồ sơ hải quan 18 2.4 Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Của Cty TNHH Xây Dựng Trung Quốc ( Đông Nam ) 18 CHƢƠNG 3: NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN CỦA HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Ở VIỆT NAM VÀ ĐƢA RA KIẾN NGHỊ 33 Thuận lợi, khó khăn: 33 36 Kiến nghị: 33 KẾT LUẬN 35 37