phÂn tích quy trènh thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu phi mậu dịch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Viết Bằng TP HCM, THÁNG 11 NĂM 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kể từ sau mở cửa hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt sau Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO, thương mại quốc tế Việt Nam có tăng trưởng nhanh chóng từ 15 năm trở lại Song song với tốc độ tăng trưởng kinh tế đặn tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khoảng từ 20% đến 25% năm Giao thương hàng hóa nước tăng trưởng rõ rệt, chủ yếu hàng hóa vận chuyển qua đường biển đường hàng không…Đây tiền đề quan trọng để phát triển ngành vận tải quốc tế Việt Nam Lĩnh vực giao nhận ngày nhận quan tâm nhà nước doanh nghiệp nước, tạo điều kiện để khuyến khích gia tăng phát triển ngành Chính việc hoàn thiện chuyên môn hóa quy trình thủ tục giao nhận hàng hóa vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp trọng đặc biệt quan tâm giai đoạn Việc thực tốt công tác nghiệp vụ giao nhận giúp cho công ty chiếm lòng tin khách hàng nước Từ tạo cho doanh nghiệp có lợi cạnh tranh vươn thị trường giới Và việc triển khai áp dụng thủ tục hải quan điện tử để quản lý, thông quan nhanh chóng hàng hóa xuất nhập khẩu, tạo thuận lợi cho DN nhu cầu tất yếu nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động xuất hàng hóa bối cảnh thương mại hóa toàn cầu hội nhập kinh tế quốc tế Hoàn thiện thủ tục hải quan không nhằm tạo thuận lợi cho cộng đồng DN, mà giải pháp hữu hiệu để ngành hải quan nâng cao lực xử lý công việc Vì trình học tập đảm nhiệm hoàn thiện kiến thức môn nghiệp vụ hải quan trường, nhóm chúng em định chọn đề tài “ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU – HÀNG PHI MẬU DỊCH” nhằm mục đích nghiên cứu nâng cao kiến thức – nghiệp vụ học Với hạn chế kiến thức chuyên môn hiểu biết hạn hẹp kiến thức thực tế nên nghiên cứu NHÓM nhiều sai sót, chúng em mọng nhận bảo thầy để hoàn thiện mở rộng kiến thức Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu thực tế hoạt động xuất nhập phi mậu dịch doanh nghiệp - từ tiếp thu kiến thức có ích cho thân Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập phi mậu dịch công ty từ đề xuất giải pháp, kiển nghị nhằm hoàn thiện thủ tục hái quan hàng xuất nhập phi mậu dịch Đối tượng nghiên cứu Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập phi mậu dịch Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất phi mậu dịch Công ty TNHH Sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam , quy trình khai báo hải quan cho hàng hóa nhập phi mậu dịch công ty Cổ phần vận tải thương mại quốc tế Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thống kê kết hợp phân tích, đánh giá Ý nghĩa khoa học thực tiễn - Bài nghiên cứu dùng để tham khảo cho việc thực hành thủ tục hải quan hay lĩnh vực có liên quan - Những đề xuất nhóm nghiên cứu đưa mong đóng góp cho quy trình khai báo hải quan hàng hóa phi mậu dịch diên nhanh chóng dễ dàng Danh mục từ viết tắt : STT Từ viết tắt TNHH KCN CQHQ MST QT Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Khu công nghiệp Cơ quan hải quan Mã số thuế Quốc tế CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Công ty TNHH Anh Thy 1.1.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Anh Thy - Địa chỉ: Số 10, đường 17, Phường Hiêp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh - Điện thoại: 84.8 37272405 - Người đại diện: Lâm Thuy Anh Thy - MST: 0304091778 - Giấy phép số: 3754190194 - Ngày hoạt động: 01-12-2005 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Mã ngành G465 Mô tả Cung cấp dich vu bảo trì thống điên cho nhà máy, tòa nhà TTTM Bán buôn máy móc, thiết bi phu tùng máy Cung cấp dich vu sơn tĩnh điên Cung cấp giải pháp lương măt trời để sử dung lĩnh vưc thương mai, công nghiêp dân dung Chú thích Ngành phụ Ngành Ngành phụ Ngành phụ 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Bô Phân bán buôn Bô phân bán lẻ Phòng Hành Chính Nhân Sư Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Thuât Bô phân chăm sóc Bô phân kế hoach Tổ kỹ thuât trưc khách hàng XNK tiếp Tổ bảo hành Tổ máy thuế Tổ hỗ trơ đai lí Tổ dich vu tổng hơp 1.2 Công ty TNHH Sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam 1.2.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam - Địa chỉ: 31, Đường A, KCN Biên Hòa 2, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai - Điện thoại: 06418890275 - Người đại diện: Akira Motomiya - MST: 3600240030 - Giấy phép số: 472043000610 - Ngày cấp giấy phép: 07/08/2008 - Ngày hoạt động: 20/06/1996 (Đã hoạt động 20 năm) 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Sản xuất máy vi tính thiết bị ngoại vi máy vi tính 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Phòng tài chính- kế toán Phòng thương mại – kế hoạch Nhà máy Phòng quản lí vật tư Phòng sản xuất Ban giám đốc Phòng phát triển kinh doanh Phòng bảo dưỡng Phòng kỹ thuật – chất lượng CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI BÁO THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 2.1 Khái niệm nhập hàng phi mậu dịch Hàng hóa nhập phi mậu dịch hàng hóa nhập không mang mục đích thương mại không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập theo Giấy phép quan quản lý chuyên ngành Hàng phi mậu dịch đến từ nguồn khác nhau: • Quà biếu, tặng tổ chức, cá nhân nước gửi cho tổ chức, cá nhân Việt Nam; tổ chức, cá nhân Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân nước • Hàng hoá quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế Việt Nam • • người làm việc quan, tổ chức trên; Hàng viện trợ nhân đạo; Hàng hoá tạm nhập cá nhân Nhà nước Việt Nam cho • • • • miễn thuế; Hàng mẫu không toán; Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc người xuất nhập cảnh; Tài sản di chuyển tổ chức, cá nhân; Hành lý cá nhân người nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hoá mang theo người người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế; • Hàng phi mậu khác 2.2 Quy trình thủ tục hải quan nhập hàng phi mậu dịch công ty TNHH Anh Thy 2.2.1 Bộ hồ sơ hải quan dành cho nhập hàng phi mậu dịch • • • • Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan Tờ khai hải quan Phiếu đóng gói Hóa đơn thương mại 10 • Người xuất khẩu: Mã thuế: 3600240030 Tên: Công ty TNHH Sản Phẩm Máy Tính Fujitsu Việt Nam Địa chỉ: số 31, đường 3A, KCN Biên Hòa II, Biên Hòa, Đồng Nai, Việt Nam Số điện thoại: 0618890275 • Người nhập khẩu: Tên: MESH HI-TECH (Malaysia) SDN BHD Địa chỉ: LOT 33198A 1/2 , Miles, Off Jalan,Bukit Kemuning Seksyen 34 40460 Shah Alam Selangor Darul Ehsan,Malaysia Mã nước: MY MALYSIA VẬN ĐƠN • • • Số vận đơn: ELSGN162C0121 Số lượng kiện: PP- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 132 KGM Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 47XEC05- MAY TINH • • • • FUJITSU VN Địa điểm nhận hàng cuối cùng: MYPKG- PORT KELANG (SWETTEN) Địa điểm xếp hàng: VNCLI- CANG CAT LAI (HCM) Phương tiện vận chuyển: 9999-HANSA HOMBURG V.096S Ngày hàng dự kiến:01/02/2016 • • • • • • • • THÔNG TIN HÓA ĐƠN Phân loại hình thức hóa đơn: A Số hóa đơn: IE16-29 Phương thức toán: KHONGTT Ngày phát hành: 28/01/2016 Mã phân loại giá hóa đơn: B Điều kiện giá hóa đơn: CIF Tổng trị giá hóa đơn: 600.00 Mã đồng tiền hóa đơn: USD 28 • Tỷ giá tính thuế: 22.365 VND 29 30 +Đối với danh mục hàng hóa:  Nhấp vào thêm , Sau bảng thông tin để doanh nghiệp nhập thông tin • Mã số hàng hóa (Mã HS): 8479902000 • Mô tả hàng hóa: Miếng khung kim mỏng 950x950mm ( Stencil frame 950x950mm) • Số lượng: 30 PCE- Trọng lượng: 132 KGM • Trị giá hóa đơn: 600.00 • Đơn giá hóa đơn: 20 USD- PCE  Sau doanh nghiệp nhập hoàn tất thông tin nhấp vào nút ghi để lưu lại thông tin 31 Bước : Sau nhập hoàn tất thông tin yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Chi cục Hải quan Cảng Sài Gòn KV1/ Cát Lái Cán Hải quan xử lý tờ khai phản hồi kết - Trường hợp doanh nghiệp khai báo sai chứng từ không rõ ràng quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung điều chỉnh, sau điều chỉnh doanh nghiệp gừi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận -Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Chỉ quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo doanh nghiệp scan đính kèm vào tờ khai gửi lại tờ khai, lưu ý dung lượng file scan không 2Mb) Tuy nhiên để tránh trường hợp hệ thống xử lý chậm, nên gửi tổng dung lượng file đính kèm khoảng 500 KB/tờ khai -Trường hợp chứng từ doanh nghiệp hợp lệ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai 32 2.3.4.2.Kiểm hóa Hình thức kiểm tra: Hàng phi mậu dịch xuất nhập phải kiểm tra thực tế hàng hóa, hình thức, mức độ kiểm tra Lãnh đạo chi cục Hải quan định theo quy định điểm III.2, mục I, phần B Thông tư số 112/2005/TT-BTC Vì hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng hàng hóa 100% hàng trước thông quan, tương đương với hàng luồng đỏ nghiệp vụ khai hải quan điện tử Nhân viên công ty cán hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước chuyển qua phân công cán kiểm tra Lúc này, nhân viên hải quan theo dõi hình phân công cán hải quan để biết tờ khai cán kiểm tra Sau biết cán hải quan kiểm tra lô hàng mình, nhân viên công ty ngồi chờ, gọi đến tên công ty nhân viên gọi cán hải quan kiểm hóa, để cán hải quan nắm tình hình hàng sẵn sàng cho kiểm hóa tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa nhân viên công ty kiểm 2.3.4.3.Nộp lệ phí hải quan Vì mặt hàng xuất công ty không chịu thuế nên phải nhận thông báo đóng thuế từ hải quan Nếu hải quan kết luận tất khai báo công ty xác hải quan đóng dấu thông quan trả lại tờ khai cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 vnd phận nộp lệ phí Sau doanh nghiệp hoàn tất việc đóng tiền nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan ( lưu doanh nghiệp) thông quan 2.3.4.4.Thanh lý tờ khai Nhân viên giao nhận photo tờ khai đến hải quan lý hàng xuất cảng để lý nơi lý tờ khai hàng phi mậu dịch Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc 33 Sau đó, nộp tờ khai (photo gốc để kiểm tra) phòng lý Ở nhân viên hải quan kiểm tra xem Container vào cảng chưa Nếu Container vào cảng hải quan đóng dấu vào tờ khai hải quan điện tử (hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo Đây bước quan trọng lí chậm hàng không xếp lên tàu, công ty chịu chi phí cho việc lưu container, lưu bãi chi phí khác 2.3.4.5.Vào sổ tàu hàng xuất Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào phận sổ tàu cảng Nhân viên vào sổ tàu nhập máy thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) in 02 phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng kí tờ khai tên tàu, số container, số seal…xem có với cac thông tin tờ khai không Nếu kí tên vào tờ phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan trả lại bản.Nếu sai yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại.Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất thông quan 2.3.4.6.Thực xuất tờ khai Sau tàu rời bến có Bill Of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: – – – Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 01 photo Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading ): 01 Phiếu xác nhận đăng kí tờ khai: 01 34 Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thưc xuất tờ khai Chi cục Hải quan Biên Hòa Nhân viên Hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu vào tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau: – – Tờ khai hải quan điện tử :01 đóng dấu Phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ loại giấy tờ sau: – – Tờ khai hải quan điện tử :01 Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading ): 01 35 CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ KIẾN NGHỊ TRONG QUÁ TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH 3.1 Thuận lợi khó khăn 3.1.1 Thuận lợi • Cho đến nay, hệ thống văn pháp luật liên quan đến thủ tục Hải quan tương đối đầy đủ toàn diện, thông tin văn cập nhật thường xuyên liên tục phương tiện thông tin đại chúng Các văn hướng dẫn thi hành Luật Hải quan đầy đủ, rõ rang, dễ hiểu • Cơ sở vật chất đại, cửa trang bị hệ thống máy tính, hệ thống giám sát đại, làm giảm thời gian, sức người công việc mà hoàn thành nhiệm vụ • Việc khai báo hải quan điện tử giúp ích nhiều quy trình xuất nhập hàng phi mậu dịch tính chuyên nghiệp nhanh chóng • Thực quy trình XNK theo bước giúp tiết kiệm chi phí giảm thời gian hao phí, rút ngắn thời gian hoàn thành quy trình mà giữ chất lượng quy trình cho doanh nghiệp • Xuất nhập hàng phi mậu dịch với số lượng ít, giá trị không cao miễn đóng thuế • Khi xuất trình chứng từ cho Hải quan không cần hợp đồng • Mối quan hệ tốt với bạn hàng giúp công việc trở nên dễ dàng có tín nhiệm tin tưởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm gửi 3.1.2 Khó khăn • • Hàng phi mậu dịch phải kiểm hóa theo quy định Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS bị lỗi, đặc biệt không tương thích với máy tính có hệ điều hành Win10, phải dùng Teamviewer 36 đến trực tiếp công ty Thái Sơn để cài phần mềm khai điện tử Gây nhiều bất tiện chậm trễ • Doanh nghiệp bỡ ngỡ với khai báo hải quan điện tử, trước • việc thực hoàn toàn thủ công Bên cạnh đó, số công chức Hải quan gây khó dễ cho doanh nghiệp, vô cớ bắt doanh nghiệp phải nộp, xuất trình nhiều loại giấy tờ giấy tờ theo quy định phải có Nhiều nơi, công chức Hải quan thực chưa tốt quy định thời gian làm việc mình, gây không khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập • Nếu với số lượng hàng nhiều đạt giá trị cao phải đóng thuế 3.2 Kiến Nghị Kiến nghị với doanh nghiệp: • Xây dựng phận nhân viên làm thủ tục hải quan nắm rõ luật lệ nước quốc tế lợi mạnh cho công ty để thực cho quy định, tránh để xảy sai sót không nắm rõ đầy đủ văn Công ty nên phân công cho phòng ban chuyên trách việc cập nhập thông tin, nắm rõ luật lệ Incoterm 2010, hay văn thủ tục hải quan Đào tạo nâng cao nghiệp vụ tổ chức lớp nghiệp vụ ngắn hạn tính giá thuế, mã số hàng hóa , nghiệp vụ ngoại thương,… cho nhân viên chứng từ giao nhận • Thành lập phận chuyên nghiên cứu đặc tính sản phẩm để dự báo trước rủi ro xảy thời gian vận chuyển kéo dài, hay yếu tố nhiệt độ, độ ẩm…có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Kiến nghị với quan hải quan: 37 • Không ngừng nâng cao trình độ kỹ làm việc, thái độ đội ngũ hải quan nhằm phục vụ tốt cho công việc • Liên tục cập nhật thông tư, văn thủ tục hải quan để làm việc với doanh nghiệp cách rõ ràng, pháp lý, tránh để xảy sai sót • Hoàn thiện nâng cấp hệ thống khai báo hải quan điện tử, tối đa hóa công việc hạn chế sai lỗi xảy trình khai báo hải quan điện tử KẾT LUẬN Trong bối cảnh môi trường kinh doanh thay đổi với trình Việt Nam hội nhập tổ chức liên minh giới TPP, AEC thách thức lớn cho doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời hội thúc đẩy phát triển hoạt động xuất nhập Việt Nam Cùng với đó, hải quan ngày hoàn thiện tiến giúp cho việc xuất nhập dễ dàng 38 Trong lĩnh vực hải quan phi mậu dịch, không công ty TNHH Sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam hay công ty TNHH Anh Thy mà hầu hết công ty khác Việt Nam gặp phải nhiều khó khăn thủ tục khai báo tính không phổ biến loại hình Vì thế, am hiểu kỹ quy trình khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập phi mậu dịch điều vô cần thiết quan doanh nghiệp Hy vọng rằng, thông qua tiểu luận này, bạn học sinh - sinh viên làm ngành xuất nhập có thêm hiểu biết mới, có nhìn hơn, tổng quát thủ tục hải quan xuất nhập cho hàng hóa phi mậu dịch TÀI LIỆU THAM KHẢO • Quy trình thủ tục hải quan điện tử - Hải quan Việt Nam www.custom.gov.vn 39 • Quy trình thủ tục hải quan hàng XNK phi mậu dịch công ty BEE LOGISTICS www.123doc.org/beelogistics • Giáo trình môn Nghiệp vụ hải quan • Mục THƯ VIỆN VĂN BẢN PHÁP LUẬT Cổng thông tin điện tử Hải quan theo địa http://www.customs.gov.vn / • Thông tư 38/2015/TT – BTC • Luật Hải quan số 54/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 • Tiểu luận “Phân tích quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập phi mậu dịch” – Nguyễn Lê Thạch Thảo, Nguyễn Thị Hà, Lê Minh Thành PHỤ LỤC Bộ chứng từ hàng nhập công ty Công ty TNHH Anh Thy Bộ chứng từ hàng xuất Công ty TNHH Sản phẩm máy tính Fujitsu Việt Nam mà nhóm phân tích 40 41 42 ... – chất lượng CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI BÁO THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 2.1 Khái niệm nhập hàng phi mậu dịch Hàng hóa nhập phi mậu dịch hàng hóa nhập không mang mục đích... 2.3.4 .Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất phi mậu dịch 2.3.4.1.Khai hải quan điện tử hàng hóa xuất phi mậu dịch Bước 1: : Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều có ý nghĩa quan. .. 2.2 Quy trình thủ tục hải quan nhập hàng phi mậu dịch công ty TNHH Anh Thy 2.2.1 Bộ hồ sơ hải quan dành cho nhập hàng phi mậu dịch • • • • Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải