PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU – NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH TẠI VIỆT NAM

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 2 3. Đối tượng nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu 2 7. Kết cấu bài tiểu luận 3 CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 4 1.1 Thủ tục hải quan 4 1.2 Giới thiệu chung về công ty nhập khẩu Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương 7 1.3 Giới thiệu chung về công ty xuất khẩu Công ty TNHH thương mại xây dựng công nghiệp Nhật Hoa 7 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 11 2.1 Căn cứ pháp lý 11 2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất 11 2.2.1 Khái niệm 12 2.2.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan 12 2.2.3 Thời gian khai hải quan và nộp 12 2.2.4 Bộ hồ sơ hải quan 12 2.2.5 Quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch 13 2.2.5.1 Chuẩn bị nguồn hàng: 13 2.2.5.2 Thuê phương tiện vận tải: 13 2.2.5.3 Chuẩn bị chứng từ: 14 2.2.5.4 Gửi thông tin làm BL 14 2.2.5.5 Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng: 15 2.2.5.6 Khai hải quan điện tử 15 2.2.5.7 Làm thủ tục hải quan tại cảng 24 2.3 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập 26 2.3.1 Khái niệm 26 2.3.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan: 26 2.3.3 Thời gian khai hải quan và nộp 27 2.3.4 Quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch 28 2.3.4.1 Công ty nhận thông báo hàng đến và bộ chứng từ 28 2.3.4.2 Khai hải quan điện tử 30 2.4.2.3 Làm thủ tục hải quan tại chi cục hải quan 38 CHƯƠNG 3: NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Ở VIỆT NAM – ĐƯA RA CÁC KIẾN NGHỊ 42 3.1 Đánh giá, nhận xét vai trò của thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất – nhập khẩu, nhập khẩu phi thương mại 42 3.2 Những thuận lợi trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan 42 3.3 Một số bất lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan 43 3.4 Một số kiến nghị 44 Một số kiến nghị với cơ quan hải quan 44 Một số kiến nghị với doanh nghiệp 46 KẾT LUẬN 47 PHỤ LỤC 48

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

-TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU – NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH TẠI

VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Viết Bằng

Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Hoàng Thị Trang 71306393

3 Đoàn Vương Phúc 71306292

TP Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2016

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……….

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu của đề tài 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu 2

7 Kết cấu bài tiểu luận 3

CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 4

1.1 Thủ tục hải quan 4

1.2 Giới thiệu chung về công ty nhập khẩu - Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương 7

1.3 Giới thiệu chung về công ty xuất khẩu - Công ty TNHH thương mại xây dựng công nghiệp Nhật Hoa 7

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH 11

2.1 Căn cứ pháp lý 11

2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất 11

2.2.1 Khái niệm 12

2.2.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan 12

2.2.3 Thời gian khai hải quan và nộp 12

2.2.4 Bộ hồ sơ hải quan 12

2.2.5 Quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch 13

2.2.5.1 Chuẩn bị nguồn hàng: 13

2.2.5.2 Thuê phương tiện vận tải: 13

2.2.5.3 Chuẩn bị chứng từ: 14

2.2.5.4 Gửi thông tin làm B/L 14

2.2.5.5 Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng: 15

2.2.5.6 Khai hải quan điện tử 15

2.2.5.7 Làm thủ tục hải quan tại cảng 24

2.3 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập 26

2.3.1 Khái niệm 26

2.3.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan: 26

2.3.3 Thời gian khai hải quan và nộp 27

2.3.4 Quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch 28

2.3.4.1 Công ty nhận thông báo hàng đến và bộ chứng từ 28

2.3.4.2 Khai hải quan điện tử 30

2.4.2.3 Làm thủ tục hải quan tại chi cục hải quan 38

CHƯƠNG 3: NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH Ở VIỆT NAM – ĐƯA RA CÁC KIẾN NGHỊ 42

3.1 Đánh giá, nhận xét vai trò của thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất – nhập khẩu, nhập khẩu phi thương mại 42

3.2 Những thuận lợi trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan 42

3.3 Một số bất lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan 43

3.4 Một số kiến nghị 44

Một số kiến nghị với cơ quan hải quan 44

Một số kiến nghị với doanh nghiệp 46

KẾT LUẬN 47

PHỤ LỤC 48

DANH MỤC HÌNH THAM KHẢO

Hình 1 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất 11

Hình 2 Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS 15

Hình 3 Tìm kiếm doanh nghiệp trong danh sách khách hàng 16

Hình 4 Chọn doanh nghiệp khai báo 16

Hình 5 Chọn mục Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu 17

Hình 6 Hướng dẫn nhập thông tin chung 19

Hình 7 Hướng dẫn nhập thông tin chung 20

Hình 8 Hướng dẫn nhập thông tin chung 21

Hình 9 Hướng dẫn nhập thông tin chung 22

Hình 10 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa 23

Hình 11 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa 24

Hình 12 Quy trình nhập hàng phi mậu dịch của công ty Nam Phương 28

Hình 13 Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS 30

Hình 14 Chọn doanh nghiệp khai báo 31

Hình 15 Đăng ký mới tờ khai nhâp khẩu (IDA) 32

Hình 16 Hướng dẫn nhập thông tin chung 32

Hình 17 Hướng dẫn nhập thông tin chung 34

Hình 18 Hướng dẫn nhập thông tin chung 35

Hình 19 Hướng dẫn nhập thông tin chung 36

Hình 20 Hướng dẫn nhập thông tin danh sách hàng 37 Hình 21 Hướng dẫn nhập thông tin danh sách hàng 3

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Từ năm 1986, Đảng và nhà nước ta đã thực hiện việc quản lý quá trìnhchuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang một nền kinh tế vớithương mại mở cửa và các quy luật thị trường, định hướng sự vận động của cácnguồn lực trong nền kinh tế Tự do hoá thương mại là một đặc trưng chủ yếu củaquá trình chuyển đổi này

Thương mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trưởng nhanh chóng trong vònghơn 15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặcbiệt là sau sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giớiWTO Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đều đặn khoảng 8%/năm là tốc độtăng trưởng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng từ 20% đến 25%/năm Ngày nay,khi mà xu thế mở cửa và hợp tác ngày càng mở rộng thì hoạt động ngoại thươngđóng vai trò vô cùng quan trọng, không thể thiếu trong đời sống kinh tế của cácnước nói chung và Việt Nam nói riêng Một trong những công cụ để đạt được cácmục tiêu của chính sách ngoại thương là dựa vào các biện pháp hàng rào thuếquan và phi thuế quan

Như chúng ta đã biết ở Việt Nam, hoạt động biếu, tặng quà cho nhau đượcdiễn ra hàng ngày và rất bình thường Tuy nhiên, khi chúng ta muốn biếu, tặngquà cho một người thân hay một công ty ở nước ngoài hoặc ngược lại thì có dễdàng như trong nước không? Chắc chắn là không rồi Vì khi muốn đưa hàng hóa

ra khỏi lãnh thổ Việt Nam thì chúng ta sẽ chịu sự quản lý và giám sát của phíahải quan Vậy thủ tục hải quan có khó không? Có phức tạp không? Làm thế nào

để có thể xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa không vì mục đích kinh doanh này?Theo cách hiểu thông thường, thủ tục hải quan là các công việc mà người khaihải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật Hảiquan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải Căn cứ vào yếu tố mậu dịch – kinh

tế, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong pháp luật hải quan được chia làm hailoại: Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại và hàng hóa xuất khẩu, nhập

khẩu phi thương mại (phi mậu dịch) Trong phạm vi bài viết này, nhóm chúng tôi

sẽ tập trung tìm hiểu: “Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất

khẩu, nhập khẩu phi mậu dịch tại Việt Nam”.

Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo nàychắc chắn không tránh khỏi những sai sót Rất mong nhận được sự đánh giá vàđóng góp ý kiến quý báu của quý thầy cô và các bạn để báo cáo của nhóm đượchoàn thiện hơn

2 Mục tiêu của đề tài

 So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức vềthực tiễn

 Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phimậu dịch tại Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương và Công ty TNHHThương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa và từ đó phân tích, đánhgiá và đưa ra những giải pháp

3 Đối tượng nghiên cứu

Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại Công tyTNHH Công nghệ Nam Phương, Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Côngnghiệp Nhật Hoa tại các chi cục hải quan cửa khẩu

4 Phạm vi nghiên cứu

 Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàngPhi mậu dịch tại Công ty TNHH Công nghệ Nam Phương và Công tyTNHH Thương mại – Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa cùng với các quytrình thủ tục hải quan đối với xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại cáccảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh

 Tập trung nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 01/03 đến 05/05/2016

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp: Phương pháp quan sát, thống

kê, phân tích, so sánh và tổng hợp

6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu

 Đề tài nghiên cứu là tài liệu tham khảo bổ ích cho những sinh viên vànhững người đang đi làm về chuyên ngành Xuất nhập khẩu hay nhữngngười muốn tìm hiểu thêm về ngành, khi nghiên cứu về thủ tục hải quancho hàng hóa phi mậu dịch

 Thông qua đề tài nghiên cứu này, nhóm chúng tôi hy vọng sẽ giúp hoànthiện hơn được quy trình thủ tục hải quan đối với hàng phi mậu dịch tạiCông ty TNHH Công nghệ Nam Phương, Công ty TNHH Thương mại –Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa và tại các chi cục hải quan cửa khẩu

7 Kết cấu bài tiểu luận

Bài tiểu luận gồm phần mở đầu và phần nội dung gồm 3 chương:

 Chương 1: Khái niệm - giới thiệu tổng quát về công ty xuất nhập khẩu

 Chương 2: Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa phi mậudịch

 Chương 3: Những thuận lợi và khó khăn trong thủ tục hải quan đối vớihàng hóa phi mậu dịch ở Việt Nam – đưa ra các kiến nghị

CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU

1.1 Thủ tục hải quan

a Khái niệm

Đó là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhậpkhẩu/ nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giớimột quốc gia

Mục đích của việc khai hải quan là để Nhà nước tính và thu thuế Đây làmục đích quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, côngsức của bao nhiêu người để giải quyết công việc này

Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/ vào lãnh thổ Việt Nam khôngthuộc danh mục cấm.( không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; vàcũng không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đườngchính ngạch)

Nguyên tắc chung

Nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các quốc gia trên thế giới cũng nhưcủa Việt Nam quy định đôi tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,…khixuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh phải làm thủ tục hảiquan trên cơ sở tuân thủ các bước sau:

* Khai báo với hải quan cửa khẩu về tình hình đối tượng xuất khẩu, nhậpkhẩu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh theo quy định của cơ quan hải quan

* Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan tại địa điểm và thời gian quy địnhcủa cơ quan hải quan

* Chấp hành quyết định giải quyết của cơ quan hải quan và thực hiện cácnghĩa vụ khác có liên quan

Văn bản pháp luật liên quan

Khi làm những thủ tục phức tạp, quan trọng nhất là cần biết căn cứ để địnhhướng Nếu bạn thuê đơn vị làm dịch vụ hải quan, họ sẽ tư vấn cho bạn Còn nếukhông bạn cũng nên tìm hiểu những văn bản luật cơ bản liên quan đến lĩnh vựchải quan:

 Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

 Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005;

 Thông tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thếthông tư 194/2010/TT-BTC)

 Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư196/2012/TT-BTC

b Thủ tục khai hải quan điện tử

Hải quan điện tử là hình thức khai hải quan bằng phần mềm cài trên máy

tính, sau đó truyền dữ liệu tờ khai hải quan qua mạng Internet tới cơ quan hảiquan để tiến hành thông quan hàng hóa

Cụm từ “Hải quan điện tử” được sử dụng để phân biệt với hình thức khaibáo hải quan bằng giấy như trước đây Khi đó, người khai hải quan điền tay vàomẫu tờ khai in sẵn, rồi đem bộ tờ khai cùng chứng từ liên quan (tờ khai trị giá,invoice, packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn,giấy phép…) lên cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan

- Phân biệt “khai hải quan điện tử” với “khai hải quan từ xa”:

Khai hải quan từ xa (hiện đang được bỏ dần) là hình thức khai cho thủ tụchải quan bằng giấy Sau khi khai báo và truyền dữ liệu qua máy tính tới cơ quanhải quan, hệ thống sẽ cấp số tiếp nhận, và người khai phải mang tờ khai giấy đếnchi cục hải quan để làm thủ tục

Khai điện tử (chính thức áp dụng toàn quốc từ 2013) là hình thức khai chothủ tục hải quan điện tử, nghĩa là thực hiện “trọn gói” từ đăng ký tiếp nhận chođến thông quan hàng hóa Trường hợp tờ khai được phân vào luồng xanh thì cóthể trực tiếp ra cảng lấy hàng Trường hợp phân vào luồng vàng hoặc đỏ thìngười khai phải đến chi cục hải quan xuất trình hồ sơ

Công văn số 2606/TCHQ-VNACCS của Tổng Cục Hải quan mời công tyThái Sơn là đơn vị cung cấp phần mềm khai hải quan điện tử ECUS Công tyThái Sơn cùng với Tổng Cục Hải quan cũng đã có những trao đổi với các chuyêngia Nhật bản liên quan đến việc kết nối giữa phần mềm ECUS với hệ thốngVNACCS/VCIS của Hải quan do Nhật bản chuyển giao Từ ngày 2/1/2013, sauthời gian triển khai thí điểm, Tổng cục hải quan đã công bố chính thức triển khaithủ tục hải quan điện tử trong phạm vi toàn quốc.

c Lợi ích và hạn chế của khai hải quan điện tử

Lợi ích (so với hình thức khai hải quan bằng giấy):

Nhanh hơn, đặc biệt là khâu truyền số liệu, tiếp nhận, và phân luồng tờ khai

Từ đầu năm 2013, với việc áp dụng phiên bản ECUS mới, những công việc nàyhoàn toàn tự động Tờ khai được phần luồng chỉ sau 1 vài phút

Tiện lợi hơn khi việc khai báo hải quan có thể thực hiện tại bất kỳ địa điểmnào có máy tính kết nối Internet, và trong 24/7 thay vì chỉ vào giờ hành chínhnhư trước đây Tất nhiên, nếu lô hàng phải kiểm tra chứng từ giấy, hoặc kiểm trathực tế, thì người khai vẫn phải làm việc với công chức hải quan vào giờ hànhchính, nhưng thời gian cũng rút ngắn đi đáng kể

Giảm đi lại tiếp xúc giữa doanh nghiệp và hải quan Điều này có lợi cho cảdoanh nghiệp, khi việc đi lại tiêu tốn thời gian và chi phí Cũng có lợi cho hảiquan, vì họ giảm bớt áp lực giải quyết công việc trực tiếp với quá nhiều nhânviên thủ tục của các doanh nghiệp

Hạn chế:

 Phần cứng;

 Lỗi phần mềm…

Một vài bất lợi, do việc ứng dụng bị lợi dụng hoặc chưa triệt để:

 Bất lợi cho Nhà nước, vì theo nhiều báo đài, nhiều DN lợi dụng hải quanđiện tử để̉ trốn thuế́

 Bất lợi cho DN: nếu khai sai, khó phát hiện cho đến phút cuối Trước đây,khi thực hiện tờ khai giấy, và khai từ xa, công chức hải quan trực tiếp tiếp nhận

tờ khai và phân luồng Nếu phát hiện thấy những lỗi nhỏ, có thể sửa chữa ngay,

thì họ linh động hỗ trợ bằng cách phản hồi luôn để doanh nghiệp điều chỉnh Nay

hệ thống phân luồng tự động, người khai chỉ phát hiện ra lỗi đó khi đem bộchứng từ xuống hải quan Và đôi khi điều đó là quá muộn, nếu hàng xuất tàu,hoặc khai thuê hải quan phải chờ giấy tờ ký từ chủ hàng gửi từ xa tới

1.2 Giới thiệu chung về công ty nhập khẩu - Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương

Công ty TNHH Công Nghệ Nam Phương

Tên giao dịch: NAMTECH CO.,LTD

"Không bán sản phẩm mà bán sự thỏa mãn cho Khách hàng" lên hàng đầu để xâydựng và khẳng định thương hiệu của mình.

Ngành nghề kinh doanh

- Cung cấp và thi công lắp đặt hệ thống sàn nâng, sàn vinyl

- Tư vấn, thiết kế thi công xây dựng và cung cấp trang thiết bị cho công trìnhphòng sạch

- Sản xuất và phân phối sản phẩm gạch nhựa cao cấp CORONA

- Cung cấp giải pháp tổng thể về chống tĩnh điện và làm mát công nghiệp

- Gia công chế tạo dây tai nghe, dây cáp tín hiệu

- Gạch nhựa Corona.

- Phòng sạch

- Thiết bị chống tĩnh điện, máy làm mát công nghiệp

- Gia chống chế tạo linh kiện điện tử

Ban lãnh đạo Nhật Hoa

Hơn 15 năm tu nghiệp tại Nhật, Pháp,… Kỹ sư Bùi Khắc Hào trở về VN vớimong muốn mang những kỹ thuật tiên tiến, công nghệ khoa học hiện đại từnhững nước phát triển phục vụ cho người Việt Vạn sự khởi đầu nan nhưngngười Kỹ sư ấy không hề nhụt chí, anh đã cùng Nhật Hoa trải qua nhiều thăngtrầm sóng gió và giờ đây khi đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường anhlại tiếp tục lèo lái “con tàu Nhật Hoa” vươn ra biển lớn, hòa nhập vào nền kinh tếthế giới với nhiều cơ hội và thách thức ở phía trước Là người có kiến thứcchuyên môn sâu sắc và tay nghề vững chắc, anh cùng các cộng sự của mình luônđảm bảo về chất lượng, dịch vụ trong việc tư vấn, thi công các công trình trọngđiểm và cao cấp tại Việt Nam

Không chỉ định hướng cho công ty phát triển ổn định và đạt nhiều bước tiến,Ban lãnh đạo công ty còn đề cao việc xây dựng nền văn hoá công ty trong đóviệc tôn trọng giá trị nhân viên được lấy làm trọng.Chính điều này đã giúp NhậtHoa duy trì được một tập thể cộng sự ổn định và tâm huyết trong suốt nhiều nămqua

Cơ sở vật chất và nhân sự

Hiện nay Nhật Hoa có trụ sở chính tại số 45A Huỳnh Tịnh Của, P.8, Q.3,Tp.HCM, văn phòng đại diện tại Hà Nội và 2 nhà máy sản xuất tại Bình Dương,Đồng Nai Đội ngũ cán bộ, nhân viên lên đến gần 500 người bao gồm khối nhânviên văn phòng, khối thi công và khối sản xuất

Với phương châm “Con người là chìa khóa mở ra mọi cánh cửa thành công”,

Nhật Hoa xây dựng cho mình một chính sách nhân sự “Lấy nhân làm trọng”.Toàn bộ nhân sự tại Nhật Hoa được tuyển chọn và đào tạo bài bản ngay từ khibước chân vào công ty và thường xuyên được cử theo học các lớp đào tạo nâng

cao tay nghề chuyên môn, các khóa huấn luyện nội bộ nhằm duy trì đạo đức nghềnghiệp, hoàn thiện nhân cách của từng nhân viên.

Đội ngũ bán hàng am hiểu sản phẩm, luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lêntrên hết cùng đội ngũ thi công nhiều kinh nghiệm, lành nghề chắc chắn sẽ luônmang đến cho quý khách hàng sự phục vụ chuyên nghiệp và chất lượng

- 2007: Ra mắt thị trường lĩnh vực thi công và cung cấp thiết bị phòng sạch,trở thành chuyên gia về phòng sạch tại Việt Nam

- 2008: Xây dựng nhà máy điện tử tại Bình Dương

- Định hướng quản lý của Công ty TNHH TM XD CÔNG NGHIỆP NHẬTHOA là quản lý theo kết quả và theo dự án, vì vậy "Quản trị theo mục tiêu" làphương pháp quản lý chủ đạo của công ty

- 2011: Tài cấu trúc Doanh nghiệp nhằn đưa công ty lên một tầm cao mới

2013: Độc quyền cung cấp và thi công hệ thống sàn epoxy chịu lực Stonhard (Mỹ)

-CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

2.1 Căn cứ pháp lý

+ Luật Hải quan số 54/2014/QH13

+ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy địnhchi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giámsát, kiểm soát hải quan

+ Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định

về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu

và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

+ Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tàichính ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phítrong lĩnh vực Hải quan

2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất

Chuẩn bị nguồn hàng

Làm thủ tục hải quan

Thuê phương tiện vận

Hình 1: Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất

2.2.1 Khái niệm

Thủ tục hải quan đối với hàng xuất phi mậu dịch là công việc mà ngườikhai hải quan phải thực hiện theo quy định của luật hải quan đối với hàng hóa,phương tiện vận tải Cụ thể ở đây là thủ tục hải quan xuất đối với mặt hàng phimậu dịch

2.2.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan

Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 LHQ, Điều 4Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ Theo đó, địađiểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra

hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải

a Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan là trụ sở chicục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI

b Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa:

Địa điểm kiểm tra tại khu vực cửa khẩu cảng biển (Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI).

2.2.3 Thời gian khai hải quan và nộp

Theo Điều 25 Luật Hải quan, Khoản 8 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTCthời hạn khai và nộp tờ khai được quy định như sau:

Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện saukhi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm do người khai hải quan thông báo và chậmnhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh hoặc trước thời gianclosing time Trong thực tế thì thời gian khai hải quan và nộp thường áp dụngtheo thời gian sclosing time (thường khoảng 3 ngày trước ngày tàu chạy) Theo

bộ chứng từ Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa thìngày tàu khởi hành là ngày 08/02/2016 thì thời gian khai hải quan phải trướcngày 05/02/2016

2.2.4 Bộ hồ sơ hải quan

Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm tờ khaihải quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quyđịnh của Luật Hải quan

Theo Điều 24 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm:

a Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan

b Chứng từ có liên quan

Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính, 01 bản sao

Hóa đơn không có giá trị thương mại 01 bản sao

Công Văn Nhập Hàng Phi Mậu Dịch 01 bản chính

2.2.5 Quy trình xuất khẩu hàng phi mậu dịch

2.2.5.2 Thuê phương tiện vận tải:

Công ty Nhật Hoa liên hệ với Forwarder (Công ty CP World) để lấy chỗ

(booking) theo thời gian và số lượng hàng như đã thỏa thuận với khách hàng.Mặt hàng:

8 kiện - Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl (pvc)

1 kiện - Keo dán tĩnh điện (dùng để dán Vinyl tĩnh điện)

3 kiện - Que hàn (pvc) –PVC

3 kiện - Băng dính

Phương thức gửi: LCL đường biển

Cảng xuất: Hồ Chí Minh, Việt Nam

Cảng đến: Yangon, Myanmar

ETD (thời gian dự kiến tàu chạy): 08/02/2016

Đóng gói bao bì: đóng trong 1 pallet gỗ.

Sau khi nhận được booking và confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiếnhành chuẩn bị chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng

2.2.5.3 Chuẩn bị chứng từ:

Bộ chứng từ xuất hàng mẫu phi mậu dịch:

Bản kê chi tiết hàng hóa của lô hàng xuất khẩu – Packing List (1 bản

chính): công ty sẽ lập một bản kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng,tổng trọng lượng đã bao gồm trọng lượng bao bì (Gross Weight), trọng lượnghàng hóa không bao gồm trọng lượng bao bì (Net Weight), đơn vị tính (Unit)

Hóa đơn thể hiện trị giá hàng hóa – Invoice (1 bản chính): đây là bản kê

khai trị giá hàng thể hiện giá trị lô hàng, để cán bộ hải quan tham khảo tính thuếtrên trường hợp hàng hóa có chịu thuế (Lưu ý hình thức thanh toán: không cógiá trị thương mại.)

Vì đây là hàng mẫu không có giá trị thương mại nên công ty không có lênhợp đồng thương mại với đối tác và theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậudịch không cần phải xuất trình hợp đồng

2.2.5.4 Gửi thông tin làm B/L

Sau khi có đầy đủ thông tin về lô hàng, nhân viên chứng từ gửi chi tiết Billcho Forwarder để họ lên Bill nháp gửi lại cho công ty kiểm tra và xác nhận

Thông tin lên chi tiết Bill gồm:

 Tên Shipper

 Tên Consignee

 Bên nhận thông báo (Notify Party)

 Mô tả hàng hóa

Nếu Bill nháp không đúng với yêu cầu của công ty thì yêu cần Forwarderchỉnh sửa lại cho khớp với yêu cầu

2.2.5.5 Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng:

Công ty thường gửi bộ chứng từ cho khách hàng bằng đường hàng không,chuyển phát nhanh hoặc làm Bill Surrender scan gửi bộ chứng từ qua email Bộchứng từ thông thường:

Vận tải đơn – Bill of Lading (Combined Transport or Port to Port):

1 bộ

Bản kê chi tiết – Packing List: 3 bản chính

Hóa đơn không có giá trị thương mại – Non commercial Invoice:

3 bản chính

2.2.5.6 Khai hải quan điện tử

Bước 1: Chọn doanh nghiệp khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS

Hình 2: Doanh nghiệp đăng ký thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS

Hình 3 Tìm kiếm doanh nghiệp trong danh sách khách hàng

Hình 4 Chọn doanh nghiệp khai báo

Bước 2: Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều này có

ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tínhthuế Hàng hóa mà Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp NhậtHoa xuất khẩu bao gồm:

- Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl có mã HS được tra cứu: 35069900

- Keo dán tĩnh điện có mã HS được tra cứu: 35069900

- Que hàn PVC có mã HS được tra cứu: 35069900

- Băng dính có mã HS được tra cứu: 35069900

Bước 3: Nhập thông tin chung về tờ khai

Sau khi khởi động phần mềm ECUS5, nhập chữ kí số của doanh nghiệp cầnkhai hải quan, nhân viên khai báo hải quan của Công ty TNHH Thương Mại Xây

Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa sẽ chọn mục Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu

(EDA)

Hình 5 Chọn mục Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu

Tại màn hình hiện ra, ở thẻ Thông tin chung, nhân viên khai báo hải quan sẽ

nhập các thông tin sau, lưu ý các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thông tinbắt buộc phải nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi Các ômàu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tựtính

Trong quá trình khai báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thểtham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình

Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:

- Mã loại hình: vì hàng của công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng CôngNghiệp Nhật Hoa là xuất khẩu hàng không kinh doanh ( phi mậu dịch ) nên mãloại hình là H21

Cơ quan hải quan: Lô hàng này do Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I,

mã 02CI chịu trách nhiệm thông quan

Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất của giao dịch: từ tổ chức

đến tổ chức chọn mục 4.

Mã bộ phận xử lý tờ khai: chỉ rõ tờ khai được gửi tới bộ phận nào, cấp độinào của chi cục hải quan đã chọn ở mục Cơ quan hải quan Ở đây ta chọn mã 02– Đội thủ tục hàng hóa Xuất khẩu.

Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của

lô hàng đang được khai báo Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là

đường biển, nên sẽ chọn mục 3 – Đường biển không container.

Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, mã sốthuế, số điện thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu

Người xuất khẩu: khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của công ty xuấtkhẩu thì toàn bộ các thông tin của công ty sẽ hiển thị sẵn ở mục này Tên: Công

ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa Địa chỉ: 45A HuỳnhTịnh Của, phường 8, quận 3, TP.HCM

Hình 6 Hướng dẫn nhập thông tin chung

Người nhập khẩu: FUJIWORK MYANMAR THILAWA SEZ CO., LTD

- Ở mục thông tin vận đơn:

Số vận đơn: 1402-1602214

Số lượng và Tổng trọng lượng hàng: 1 PP và 1,924 KGM

Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: đối với lô hàng này là 02CIRCI– Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn KVI

Phương tiện vận chuyển: SINAR SABANG 376S

Ngày khởi hành: 08/02/2016

Địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIRCI - Chi cục HQ

CK Cảng Sài Gòn KV I

Địa điểm xếp hàng: VNCLI - CANG CAT LAI (HCM)

Địa điểm nhận hàng cuối cùng: MMRGN – YANGON

Hình 7 Hướng dẫn nhập thông tin chung

Bước 4: Khai thông tin chung về hàng hóa

Hóa đơn thương mại:

Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại

Ngày phát hành: 01/02/2016

Số hóa đơn: ICT-FUJIWORK-010216

Phương thức thanh toán: Không TT

Điều kiện giá hóa đơn: CIF

Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

Mã phân loại giá hóa đơn: B – Giá hóa đơn cho hàng hóa không trả tiền

Tổng trị giá hóa đơn: 245 USD

Trị giá tính thuế: 22.215 USD (tại thời điểm đăng kí tờ khai)

Hình 8 Hướng dẫn nhập thông tin chung

Thông tin hợp đồng: vì đây là hàng Phi mậu dịch nên thường không cóhợp đồng Ở bộ chứng từ của công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng CôngNghiệp Nhật Hoa cũng không ngoại lệ nên ta bỏ trống phần này

Tờ khai trị giá: để khai báo tờ khai trị giá tính thuế, doanh nghiệp chỉ cầnnhập vào tổng các chi phí, tổng trị giá tính thuế, hệ thống VNACCS sẽ tự độngphân bổ và tính thuế trả về

Người nộp thuế: 1 – người nhập khẩu/ xuất khẩu

Thuế và bảo lãnh: nhập vào thông tin về ngân hàng bảo lãnh nếu có,

trường hợp không có bảo lãnh, ở mục Mã xác định thời hạn nộp thuế chọn D –

Trường hợp nộp thuế ngay

Thông tin khác (Phần ghi chú): Hàng lẻ, hàng hóa đươc tập kết tại cảngCát Lái - Kho 5, cửa số 3 ngày 03/02/2016

Hình 9 Hướng dẫn nhập thông tin chung

Bước 5: Nhập thông tin container:

Vì đây là hàng lẻ nên trong phần này chúng ta không cần nhập thông tinContainer

Bước 6: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:

Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên

hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,…

o Mã số hàng hóa/ Mã số HS: 35069900

o Mô tả hàng hóa:

Keo dán dùng để dán tấm nhựa Vinyl (pvc) - Water-Base AcrylicWhite Glue, Nhãn hiệu: Starflex No.168, 20Kgs/ thùng Hàng mới100%#&VN

 Tên nước xuất xứ: Việt Nam

Băng dính - Copper tape, 30M/ cuộn

 Tên nước xuất xứ: Việt Nam

Hình 11 Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết hàng hóa

Bước 7: Truyền tờ khai điện tử.

Bước 8: Sau đó, hải quan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử

cũng như kết quả phân luồng

Hàng phi mậu dịch xuất nhập khẩu đều phải kiểm tra thực tế hàng hóa,

hình thức, mức độ kiểm tra do Lãnh đạo chi cục Hải quan quyết định theo quyđịnh tại điểm III.2, mục I, phần B Thông tư số 112/2005/TT-BTC Vì vậy, kếtquả phân luồng được mặc định là luồng đỏ Tức là hàng vừa được kiểm tra bộchứng từ, vừa được kiểm hàng

2.2.5.7 Làm thủ tục hải quan tại cảng

Bước 1: Nộp hồ sơ khai hải quan

Người khai hải quan khai và nộp hồ sơ hải quan tại CC HQ CK Cảng SàiGòn KVI

Loại giấy tờ phải nộp:

+ Bản photo tờ khai đã khai báo 01 bản chính

+ Bản kê chi tiết hàng hóa : 01 bản chính, 01 bản sao

+ Hóa đơn không có giá trị thương mại 01 bản sao