Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu

Từ sau khi mở cửa, cải cách nền kinh tế, Việt Nam đã đạt được những thành tựu nhất định trên đường phát triển: tốc độ tăng trưởng GDP giai đoạn 19911996 bình quân đạt 8,4%, năm 1997 và 1998 đạt 8,15%, mặc dù chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính chính tiền tệ, tốc độ vẫn đạt 5,83%. Đây là những con số rất có ý nghĩa. Nó khẳng định tính đúng đắn trong đường lối, chính sách phát triển của Đảng và Nhà nước ta. Để có được kết quả đó, chúng ta không thể phủ nhận những đóng góp to lớn của ngoại thươngchiếc cầu nối giữa kinh tế Việt Nam và kinh tế thế giới. Trong giai đoạn hiện nay, khi xu hướng toàn cầu hoá và khu vực hoá bùng nổ thì Việt Nam lại càng cần mở cửa để hoà nhập với sự phát triển của quốc tế, tránh tụt hậu. Càng mở cửa, hoà nhập thì hơn bao giờ hết, ngoại thương lại càng khẳng định vị trí quan trọng của mình. Vì vậy, việc nghiên cứu hoạt động ngoại thương của nước ta là cần thiết, không thể chậm trễ. Trong xuất nhập khẩu, khâu thủ tục hải quan được xem là khá quan trọng và tương đối phức tạp. Nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự hiểu biết về làm thủ tục hải quan để có thể hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình. Đặc biệt hơn nữa, trong những năm gần đây, Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan để từng bước cải thiện khâu thủ tục Hải quan, bắt kịp xu hướng tiên tiến của các quốc gia trên thế giới. Từ đó, hải quan điện tử ra đời đã giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan dễ dàng hơn, nhanh hơn và chủ động về thời gian hơn. Nhằm giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các bước trong quy trình làm thủ tục hải quan, cũng như giúp cho quy trình xuất nhập khẩu được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, nay nhóm em chọn đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải quan đối với loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu” để làm đề tài nghiên cứu cho mình.

LỜI MỞ ĐẦU  Từ sau mở cửa, cải cách kinh tế, Việt Nam đạt thành tựu định đường phát triển: tốc độ tăng trưởng GDP giai đoạn 1991-1996 bình quân đạt 8,4%, năm 1997 1998 đạt 8,15%, chịu ảnh hưởng khủng hoảng tài chính tiền tệ, tốc độ đạt 5,83% Đây số có ý nghĩa Nó khẳng định tính đắn đường lối, sách phát triển Đảng Nhà nước ta Để có kết đó, phủ nhận đóng góp to lớn ngoại thương-chiếc cầu nối kinh tế Việt Nam kinh tế giới Trong giai đoạn nay, xu hướng toàn cầu hoá khu vực hoá bùng nổ Việt Nam lại cần mở cửa để hoà nhập với phát triển quốc tế, tránh tụt hậu Càng mở cửa, hoà nhập hết, ngoại thương lại khẳng định vị trí quan trọng Vì vậy, việc nghiên cứu hoạt động ngoại thương nước ta cần thiết, chậm trễ Trong xuất nhập khẩu, khâu thủ tục hải quan xem quan trọng tương đối phức tạp Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải có hiểu biết làm thủ tục hải quan để hoàn thành tốt nhanh chóng quy trình xuất nhập cho hàng hóa Đặc biệt nữa, năm gần đây, Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam chủ trương thực sách cải cách, nâng cao, đại hóa ngành Hải quan để bước cải thiện khâu thủ tục Hải quan, bắt kịp xu hướng tiên tiến quốc gia giới Từ đó, hải quan điện tử đời giúp doanh nghiệp thực thủ tục hải quan dễ dàng hơn, nhanh chủ động thời gian Nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ bước quy trình làm thủ tục hải quan, giúp cho quy trình xuất nhập diễn nhanh chóng, thuận lợi, nhóm em chọn đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải quan loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu” để làm đề tài nghiên cứu cho Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu đề tài từ việc tìm hiểu thực trạng thực thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất nhập loại hình kinh doanh công ty TNHH TNHH SX TM TAM HỮU VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH để đưa giải pháp, kiến nghị với Chi cục Hải quan TP Hồ Chí Minh công ty TNHH SX TM TAM HỮU VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH để từ giúp hoàn thiện quy trình thực thủ tục hải quan công ty Để thực mục đích trên, tiểu luận cần phải thực nhiệm vụ sau: (1) Phân tích thực trạng thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập thuộc loại hình kinh doanh Chi cục Hải quan TP Hồ Chí Minh – nhìn từ góc độ doanh nghiệp để tìm ưu điểm, hạn chế nguyên nhân ưu điểm hạn chế (2) Đề xuất giải pháp, kiến nghị để khắc phục hạn chế phát huy ưu điểm việc thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập thuộc loại hình kinh doanh Chi cục Hải quan TP Hồ Chí Minh – nhìn từ góc độ doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh công ty TNHH TNHH SX TM TAM HỮU VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh công ty 3.2 Phạm vi nghiên cứu: 3.2.1 Về mặt không gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh công ty TNHH SX TM TAM HỮU VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập kinh doanh cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh 3.2.2 Về mặt thời gian: Tháng – năm 2016 Phương pháp nghiên cứu: Trong trình nghiên cứu, tiểu luận chủ yếu sử dụng phương pháp là: thống kê mô tả, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp quan sát, phương pháp phân tích tình cụ thể mà doanh nghiệp gặp phải trình làm thủ tục hải quan qua hiểu rõ thực trạng thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan TP Hồ Chí Minh công ty TNHH TNHH SX TM TAM HỮU VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH PHẦN 1: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH XUẤT KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH 1.1 Giới thiệu công ty CTCP Xây Dựng Kinh Doanh Địa ốc Hòa Bình 235 Võ Thị Sáu, Phường 7, Quận 3, TP.HCM Phone: +84 (8) 393-25030 Fax: +84 (8) 393-02097 E-mail: info@hbcr.vn Lãnh vực hoạt động Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kinh Doanh Địa ốc Hòa Bình: thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp với tỷ trọng doanh thu dóng góp 80% Mấy năm gần có dịch chuyển cấu lợi nhuận mảng Sản xuất, thi công kinh doanh thành phẩm mộc trang trí nội thất Hoạt động tài đóng góp tỷ trọng cao Công ty mở rộng phạm vi hoạt động nước nhiên tập trung chủ yếu khu vực TP Hồ Chí Mình vùng phụ cận LỊCH SỬ HÌNH THÀNH • Tiền thân Hòa Bình văn phòng xây dựng Hòa Bình thuộc Công ty Xây dựng dân dụng công nghiệp thành lập từ năm 1987 • Ngày 01/12/2000 sở kế thừa toàn lực lượng Văn phòng Xây dựng Hòa Bình, Công ty cổ phần Xây dựng & Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình thành lập • Năm 2004, sau năm áp dụng cải tiến không ngừng, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Hòa Bình tổ chức Quốc tế QMS cấp giấy chứng nhận lần vào tháng với mở rộng sang lĩnh vực Thi công Điện nước Trang trí Nội thất Ngày 27/12/2006, Cổ phiếu Hòa Bình (HBC) thức niêm yết sàn giao dịch chứng khoán TP HCM giúp Công ty kịp thời nắm bắt hội tốt tạo động lực phát triển mạnh mẽ Hòa Bình doanh nghiệp xây dựng tham gia thị trường chứng khoán Số lượng chứng khoán đăng ký giao dịch lần đầu: 5.639.990 CP • Tháng 07/2007 Chào bán cổ phiếu công chúng nâng VĐL lên 135.000.000.000 đồng • Tháng 07/2008 Phát hành để trả cổ tức năm 2007 nâng VĐL lên 151.195.400.000 đồng • Tháng 07/2010 Phát hành để trả cổ tức năm 2009 phát hành nâng VĐL lên 167.310.030.000 đồng • Tháng 02/2011 Phát hành để trả cổ tức đợt năm 2010 nâng VĐL lên 207.881.660.000 đồng • Tháng 12/2011 Phát hành 160.000 cổ phiếu cho CBCNV nâng VĐL lên 209.425.360.000 đồng • Ngày 25/11/2013: Vốn ĐL tăng lên: 518.754.940.000 phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động công ty theo giấy phép số 5742/UBCK-QLPH UBCK cấp ngày 16/09/2013 LĨNH VỰC KINH DOANH • Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường, công trình giao thông, hệ thống cấp thoát nước • Sửa chữa máy móc, thiết bị (không hoạt động trụ sở) • Sửa chữa thiết bị điện (Không hoạt động trụ sở) • Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp (Không hoạt động trụ sở) • Xây dựng công trình công ích • Lắp đặt hệ thống điện • Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi điều hòa không khí • Lắp đặt hệ thống xây dựng khác • Hoàn thiện công trình xây dựng • Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác • Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác (Không hoạt động trụ sở) • Tư vấn xây dựng (trừ thiết kế công trình) Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng công nghiệp Dịch vụ sửa chữa nhà Trang trí nội thất • San lấp mặt • Tư vấn xây dựng (trừ thiết kế công trình) • Sản xuất vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất (Không hoạt động trụ sở) • Trồng rừng cao su, xà cừ, tràm bạch đàn • Sơ chế gỗ (không hoạt động TP.HCM) • Kinh doanh du lịch • Kinh doanh bất động sản • Kinh doanh khu du lịch, khách sạn (không hoạt động trụ sở) • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH 2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh Công ty cổ: Bài viết sau trình bày quy trình thực thủ tục hải quan lô hàng cụ thể công ty Chi cục Hải quan CK TP HCM KV1 2.1.1 Bộ hồ sơ hải quan - Tờ khai hải quan điện tử: 02 - Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 - Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packinglist): 01 - Hợp đồng mua bán (Sales Contract): 01 y 2.1.2 Quy trình thực thủ tục hải quan Trước giao hàng, công ty tiến hàng chuẩn bị hàng hóa, kiểm dịch hàng hóa sau đóng hàng vào container Khi đóng hàng vào container có mặt đại diện khách ngoại (nếu khách hàng yêu cầu), công ty Giám định đại diện công ty để giám soát việc đóng hàng việc giám định chất lượng hàng hóa phải hợp đồng ký kết Sau đóng hàng xong công ty yêu cầu quan giám định độc lập tiến hành khử trùng hàng hóa kéo container cảng chuẩn bị làm thủ tục xuất hàng Khi hàng hóa đưa đến cảng xuất đi, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan trình tự theo bước sau: Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử truyền liệu Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus >> đăng nhập vào hệ thống >> chọn mục tờ khai xuất nhập >>chọn đăng ký tờ khai xuất >>tờ khai hải quan điện tử xuất Doanh nghiệp tiến hành nhập liệu thông tin cần thiết như: người xuất khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng…vào tờ khai hải quan điện tử nơi có máy tính kết nối với mạng internet Cụ thể theo hợp đồng : TSC-B-SubCon-2014-BYMA-HB-006 ta nhập liệu sau: Người xuất khẩu: CÔNG TY CỔ PHẦN Xây Dựng Kinh Doanh Địa ốc Hòa Bình 235 Võ Thị Sáu, Phường 7, Quận 3, TP.HCM Người nhập khẩu: Loại hình: B11 Xuất Kinh Doanh Hợp đồng số: TSC-B-SubCon-2014-BYMA-HB-006 ngày 30/09/2015 Cảng xếp hàng: Cảng Cát Lái, thành phố Hồ Chí Minh Nước nhập khẩu: MM MYANMA Điều kiện giao hàng: CIF Phương thức toán: TT Đồng tiền toán: USD Trị giá tính thuế: Chi tiết hàng hóa: Có mặt hàng: Cánh cửa D1/D1A gỗ thông xẻ nhập (1014*2100*45mm) bộ/ cái, 100% Mã số hàng hóa: 44182000 Xuất xứ: VIỆT NAM Số lượng: 30 Đơn vị tính: SET (BỘ) Đơn giá hóa đơn: 206 USD Trị giá hóa đơn: 30*206= 6180 USD Trị giá tính thuế: 6180 x 22.245 = 138184800 VND Khung bao cửa D1/D1A gỗ thông xẻ nhập (265*2215*145mm) bộ/ cái, 100% Mã số hàng hóa: 44182000 Xuất xứ: VIỆT NAM Số lượng: 180 Đơn vị tính: SET (BỘ) Đơn giá hóa đơn: 115 USD Trị giá hóa đơn: 180*115 = 20700 USD Trị giá tính thuế: 20700 x 22.245 = 462852000 VND Tổng số container: ; Tổng số kiện: 356 Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan cần làm thủ tục hải quan xuất Cửa Hải quan cần làm thủ tục xuất hợp đồng TSC-B-SubCon-2014-BYMAHB-006 Chi cục Hải quan CK Cảng Sài Gòn KV1 Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan CK Cảng Sài Gòn KV1, liệu tự động xử lý thông qua mạng internet phản hồi lại cho doanh nghiệp số tiếp nhận (số tham chiếu) Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Như theo hợp đồng TSC-B-SubCon-2014-BYMA-HB-006 doanh nghiệp nhận phản hồi sau: Số tờ khai: 300617615930 Ngày, đăng ký : 20/11/2015 12:17:44 Kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan: Chấp nhận thông quan: luồng vàng (mã phân loại kiểm tra: 2) Chấp nhận thông quan sở khai báo DN (DN nộp lệ phí trước thông quan) Doanh nghiệp in 02 tờ khai hải quan điện tử, chứng từ Hợp đồng, Invoice, Packing đem cho lãnh đạo công ty ký tên đóng dấu Bước 3: Đăng ký tờ khai Vì lô hàng luồng vàng Khi nhận hình đăng ký tờ khai (EDC) hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính toán Nếu người khai hải quan khẳng định thông tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai - Trường hợp sau kiểm tra, người khai hải quan phát có thông tin khai báo không xác, cần sửa đổi phải sử dụng nghiệp vụ EDB gọi lại hình khai thông tin xuất (EDA) để sửa thông tin cần thiết thực công việc hướng dẫn Trước cho phép đăng ký tờ khai, hệ thống tự động kiểm tra Danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (doanh nghiệp có nợ hạn 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…) Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách nêu không đăng ký tờ khai hệ thống phản hồi lại cho người khai hải quan biết Thông quan: luồng vàng Hệ thống chuyển liệu tờ khai luồng vàng, đỏ online từ VNACCS sang Vcis a Cơ quan hải quan a.1 Thực kiểm tra, xử lý tờ khai hình hệ thống VCIS: - Lãnh đạo: Ghi nhận ý kiến đạo công chức phân công việc kiểm tra, xử lý tờ khai vào ô tương ứng “màn hình kiểm tra tờ khai”; - Công chức phân công xử lý tờ khai: Ghi nhận ý kiến đề xuất, nội dung cần xin ý kiến lãnh đạo, kết kiểm tra, xử lý tờ khai vào ô tương ứng “màn hình kiểm tra tờ khai” - Nếu Lãnh đạo, công chức không ghi nhận nội dung trên, hệ thống không cho phép thực nghiệp vụ CEE a.2 Sử dụng nghiệp vụ CKO để: - Thông báo cho người khai hải quan địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá (đối với hàng hoá thuộc luồng đỏ); - Chuyển luồng từ luồng đỏ sang luồng vàng, từ luồng vàng sang luồng đỏ (nếu quy trình nghiệp vụ quy định) a.3 Sử dụng nghiệp vụ CEE để: - Nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ luồng vàng; - Nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ thực tế hàng hoá luồng đỏ a.4 Sử dụng nghiệp vụ EDA01 để nhập nội dung hướng dẫn/yêu cầu thủ tục, sửa đổi nội dung khai báo, ấn định thuế gửi cho người khai hải quan để thực b Người khai hải quan: - Nhận phản hồi hệ thống kết phân luồng, địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá; - Nộp hồ sơ giấy để quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ; chuẩn bị điều kiện để kiểm thực tế hàng hoá; - Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí (nếu có) c Hệ thống: (1) Xuất cho người khai “Tờ khai hải quan” (có nêu rõ kết phân luồng tiêu: Mã phân loại kiểm tra)o:p> (2) Xuất Thông báo yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa hàng hóa phân vào luồng đỏ quan hải quan sử dụng nghiệp vụ CKO để chuyển luồng (3) Ngay sau quan hải quan thực xong nghiệp vụ CEE hệ thống tự động thực công việc sau: - Trường hợp số thuế phải nộp 0: Hệ thống tự động cấp phép thông quan xuất cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa” - Trường hợp số thuế phải nộp khác 0: + Trường hợp khai báo nộp thuế hạn mức thực bảo lãnh (chung, riêng): Hệ thống tự động kiểm tra tiêu khai báo liên quan đến hạn mức, bảo lãnh, số tiền hạn mức bảo lãnh lớn số thuế phải nộp, hệ thống xuất cho người khai “chứng từ ghi số thuế phải thu” “Quyết định thông quan hàng hóa” Nếu số tiền hạn mức bảo lãnh nhỏ số thuế phải nộp, hệ thống báo lỗi + Trường hợp khai báo nộp thuế (chuyển khoản, nộp tiền mặt quan hải quan ): Hệ thống xuất cho người khai “chứng từ ghi số thuế phải thu Khi người khai hải quan thực nộp thuế, phí, lệ phí hệ thống VNACCS nhận thông tin việc nộp thuế phí, lệ phí hệ thống xuất “Quyết định thông quan hàng hóa” Khai sửa đổi, bổ sung thông quan: - Việc khai sửa đổi, bổ sung thông quan thực từ sau đăng ký tờ khai đến trước thông quan hàng hoá Để thực khai bổ sung thông quan, người khai hải quan sử dụng nghiệp vụ EDD gọi lại thông tin tờ khai xuất (EDA) trường hợp khai sửa đổi, bổ sung lần đầu, thông tin khai xuất sửa đổi (EDA01) trường hợp khai sửa đổi, bổ sung từ lần thứ trở - Khi khai báo xong nghiệp vụ EDA01, người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống cấp số tờ khai sửa đổi phản hồi lại thông tin sửa đổi tờ khai hình EDE, người khai hải quan ấn nút “gửi” hình này, hoàn tất việc đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung.o:p> - Số tờ khai sửa đổi kí tự cuối ô số tờ khai Số lần khai báo sửa đổi, bổ sung thông quan tối đa lần tương ứng với ký tự cuối số tờ khai từ đến 9; trường hợp không khai bổ sung thông quan ký tự cuối số tờ khai - Khi người khai hải quan khai sửa đổi, bổ sung tờ khai, tờ khai sửa đổi, bổ sung phân luồng vàng luồng đỏ (không phân luồng xanh); - Các tiêu hình khai sửa đổi, bổ sung (EDA01) giống tiêu hình khai thông tin xuất (EDA) Khác số tiêu (sẽ nêu cụ thể phần hướng dẫn nghiệp vụ EDA01) không nhập EDA01 không sửa đổi không thuộc đối tượng sửa đổi Nhân viên hải quan tiếp nhận kiểm tra nội dung, tính hợp lệ tờ khai Sau kiểm tra xong cán đăng ký tờ khai chuyển tờ khai hải quan điện tử có dấu “thông quan” Ô số 32 02 tờ khai hải quan điện tử qua phận Trả tờ khai Bước 4: Nộp lệ phí tách tờ khai Doanh nghiệp liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước thông quan (lệ phí mở tờ khai) 20.000 VND Sau doanh nghiệp hoàn tất việc đóng phí, nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp) Bước 5: Thanh lý tờ khai vào sổ tàu Doanh nghiệp ghi Tên tàu, số chuyến, số container lên Ô: ghi chép khác tờ khai sau photo tờ khai hải quan đem nộp cho cán Hải quan giám sát Cảng Ở nhân viên hải quan kiểm tra xem container vào cảng chưa Nếu container vào cảng hải quan đóng dấu vào Ô 31 tờ khai hải quan điện tử (hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào phận vào sổ tàu cảng Nhân viên vào sổ tàu nhập máy thông tin tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) in 02 “phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan cho doanh nghiệp” Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng ký tờ khai tên tàu, số container, số seal… xem có với thông tin tờ khai không Nếu ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan trả lại 01 Nếu sai yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại Như theo phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan tờ khai số 300617615930/B11 ngày 20/11/2015 ta biết thông tin sau: Tàu vận chuyển hàng hóa BALSA 103S, số hiệu container TCLU 9454002 số seal container NA Đây bước nghiệp vụ quan trọng lý chậm hàng không xếp lên tàu, công ty chịu chi phí cho việc lưu container, lưu bãi chi phí khác Bước 6: Thực xuất tờ khai Sau tàu rời bến có Bill of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: - Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 01 photo 10 - Vận đơn đường biển (B/L - Bill of Lading): 01 - Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai: 01 Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thực xuất tờ khai Chi cục Hải quan CK CẢNG SÀI GÒN KV1 Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu Ô 33 tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau: - Tờ khai hải quan điện tử: 01 đóng dấu xác nhận vào Ô 33 - Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ lại giấy tờ sau: - Tờ khai hải quan điện tử: 01 photo - Vận đơn đường biển: 01 Doanh nghiệp lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa trả lại đem công ty lưu giữ Đến hoàn tất trình làm thủ tục hải quan 11 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH 3.1 Một số giải pháp 3.1.1 Giải pháp khâu làm thủ tục hải quan Hàng hóa xuất cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng giao hàng thời hạn quy định Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức thủ tục hải quan điện tử kiến thức giao nhận xuất nhập cho nhân viên Công ty cần mạnh dạng chuyển đổi hình thức khai hải quan từ xa sang khai hải quan điện tử làm thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan Vì với việc chuyển đồi này, công ty gặp nhiều thuận lợi trình thực thủ tục hải quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hạn chế nhiều sai sót trình làm thủ tục hải quan Nhân viên giao nhận xuất nhập công ty làm việc Kho ngoại quan cần tạo mối quan hệ thân thiết hơn, khắng khích với nhân viên Kho Để cho việc nhập hàng làm thủ tục diễn trôi trải hơn, nhanh chóng Việc thực thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan tương đối phức tạp Vì công ty cần cử nhân viên giao nhận xuất nhập nhiều kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng công việc để nhận trách nhiệm làm việc Kho ngoại quan Chất lượng sản phẩm, quy cách đóng gói cần chọn lọc, kiểm tra kỹ trước vận chuyển hàng tới Kho ngoại quan Để hạn chế tối đa trường hợp hàng bị trả không đạt đủ chất lượng yêu cầu 12 Công ty cần có kế hoạch phân chia công việc cụ thể, riêng biệt có đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng xuất theo điều kiện FOB đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng nhập kho ngoại quan Như giúp cho công việc diễn thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng Công ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập chi phí ăn uống, lại, diện thoại Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với công ty Ngoài ra, công ty cần đào tạo đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập hội đủ tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng sức ép làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao 3.1.2 Giải pháp nguồn hàng Thương lượng ký kết hợp đồng với quốc gia có lượng tiêu thụ sản phẩm nhiều: Mỹ, Canada, Đức, Nga, Ấn Độ Thực chiến lược phát triển thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm khu vực địa lý toàn giới Bên cạnh đó, để đa dạng hóa nguồn hàng, tránh tình trạng bị chèn gía, khắc phục tình trạng thiếu nguyên liệu, không để đình trệ sản xuất, bảo đảm việc làm cho người lao động, công ty cần chủ động việc tìm kiếm nhà cung cấp nguyên liệu từ tỉnh lân cận, nhằm đáp ứng đủ số lượng hàng kịp thời chất lượng cho hợp đồng xuất lớn, đảm bảo chữ tín công ty Hàng hóa dự trữ kho phải luôn đảm bảo đủ số lượng cung cấp cho khách hàng Tránh xảy tình trạng hàng, thiếu hàng, hàng không đạt chất lượng… dẫn đến hủy hợp đồng, đền bù hợp đồng, hàng hóa bị ép giá Đảm bảo dây truyền cấp đông IQF “Individual Quick Frozen” phải có kho lạnh chế biến thực phẩm hoạt động tốt, để thời gian bảo quản sản phẩm lâu mà chất lượng sản phẩm gần giữ nguyên vẹn 13 3.1.3 Giải pháp mở rộng thị trường DN nên chủ động tham gia hội chợ, triển lãm thuộc ngành hàng thị trường Tại công ty có nhiều hội để mở rộng quan hệ làm ăn với đối tác mới, tìm kiếm phát triển hội kinh doanh, giới thiệu công ty, sản phẩm công ty quảng bá thương hiệu VIFOCO thương trường quốc tế Nhờ vậy, nhiều loại sản phẩm công ty xâm nhập thị trường khó tính Cần đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường, xây dựng, nâng cấp nhiều trang thông tin điện tử công ty bảo đảm việc giao thương điện tử Hiệp định thương mại tự song phương ký kết điều kiện cho đơn vị xuất nông sản tìm nhiều thị trường tiêu thụ Công ty tích cực phối hợp với địa phương, HTX trong, tỉnh xây dựng vùng nguyên liệu đầu vào, bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng; mạnh dạn đầu tư nhà xưởng, tuyển dụng thêm lao động để mở rộng sản xuất, đồng thời tăng cường đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao để dần đưa thị trường sản phẩm mang thương hiệu VIFOCO Đào tạo, huấn luyện nhân viên Marketing để nghiên cứu, mở rộng tìm kiếm thị trường, tìm hiểu sâu thị hiếu khách hàng nước, quảng bá thương hiệu VIFOCO ngày lớn mạnh vạch kế hoạch kinh doanh mang lại hiệu tối ưu cho công ty 3.2 Một số kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị với Hải quan Ngành Hải quan cần phối hợp với Bộ, ngành đơn vị liên quan để chuẩn hóa, mã hóa xây dựng chế cập nhập danh mục hàng hóa xuất nhập có điều kiện, danh mục quản lý chuyên ngành Cùng với bùng nổ công nghệ thông tin toàn cầu nghiệp hải quan đại hóa, cần cải thiện nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ … tuyên truyên sâu rộng thủ tục hải quan điện tử đến với cộng đồng phía doanh nghiệp xuất nhập 14 Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn áp dụng thủ tục hải quan điện tử Để từ giải đáp thắc mắc, tháo gỡ vướng mắc từ phía doanh nghiệp Đồng thời, qua giúp cho phía doanh nghiệp có kiến thức chuyên sâu hải quan điện tử cách vững Chính điều này, giúp cho phía doanh nghiệp mạnh dạn giảm bỡ ngỡ, tâm lý e ngại tham gia thực thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập Tình trạng tiêu cực phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi Doanh nghiệp nhiều Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước cần có sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp hạn chế đến mức thấp tình trạng tiêu cực xảy Cần đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ, thân thiện với người sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trình làm thủ tục hải quan 3.2.2 Kiến nghị với công ty Công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng thị trường để gia tăng kim ngạch cho công ty Đồng thời tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương hiệu HÒA BÌNH thương trường quốc tế Tiếp tục giữ vững phát huy hoạt động xuất theo điều kiện FOB với khách hàng quen thuộc, lâu năm Và công ty nên tiếp tục xuất theo điều kiện CIF nhập theo điều kiện FOB Để tạo nhiều lợi ích cho phía doanh nghiệp phía Nhà nước thu nhiều ngoại tệ hơn, chủ động việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế nước nhà Công ty cần chủ động đầu tư lắp đặt thêm dây chuyền chế biến, đổi công nghệ, tự động hóa nhiều công đoạn, triệt để tiết kiệm nguyên liệu đầu vào để tăng 15 suất, sức cạnh tranh cho sản phẩm bảo quản đáp ứng tiêu chuẩn số thị trường cao cấp Ngoài ra, việc thành lập thành lập phận marketing nghiên cứu thị trường cần thiết thời kỳ hội nhập, cạnh tranh gay gắt nay, nhằm nắm bắt nhu cầu khách hàng, quảng bá doanh nghiệp phân tích thị trường để trì mở rộng thị trường, phát triển hoạt động kinh doanh công ty Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đoàn kết Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên chi phí xăng dầu, điện thoại nâng cao sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, đạt hiệu cao Tạo điều kiện khuyến khích cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu thời buổi kinh doanh PHẦN 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI LOẠI HÌNH NHẬP KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TAM HỮU CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TAM HỮU 1.1 Giới thiệu sơ lược công ty Tên giao dịch: Văn phòng: 93 Nguyễn Tri Phương, Phường 7, Quận 5, Tp.HCM Điện thoại: 84-8-3950.7751/2 Fax: 84-8-3856.5458 Email: sanhu@hcm.fpt.vn Website: sanhupaper.com.vn Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất phân phối khăn giấy, giấy vệ sinh Giới thiệu: Tiền thân sở sản xuất Tam Hữu vào năm 1990, hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh khăn giấy dây thun may mặc gần 10 năm Năm 2000 chuyển sang thành lập Công ty TNHH-SX-TM Tam Hữu, Sở kế hoạch - Đầu tư Tp.HCM cấp giấy phép số 4102000505 ngày 16/03/2000 Với mục tiêu giữ vững phát triển uy tín thương hiệu, hướng đến mở rộng xuất sản phẩm nước Không tự hài lòng với đạt được, SANHU nỗ lực phấn đấu không ngừng với việc thực tái cấu, áp dụng côngnghệ đại tiên tiến, đầu tư trang thiết bị, mở rộng nhà xưởng, phục vụ kịp thời nhu cầu ngày cao khách hàng Hiện SANHU áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo quy trình ISO 9001:2000 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH 2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng nhập kinh doanh 2.1.1 Thời hạn làm thủ tục Trong thời hạn 30 ngày kể từ hàng đến cửa dỡ hàng thể tờ khai hàng hóa (Cargo Manifest) doanh nghiệp nhập phải tiến hành làm thủ tục hải quan Nếu hạn 30 ngày bị phạt, hạn 06 tháng bị giải toả theo dạng hàng tồn đọng không chủ (sau thông báo nhiều lần chủ hàng không đến nhận hải quan kiểm tra tiến hành bán đấu giá…) 22 2.1.2 Sơ đồ tóm tắt quy trình thủ tục hải quan C HUẨN BỊ HỒ SƠ KHAI HẢI QUAN ĐĂNG KÝ KHAI HẢI QUAN HẢI QUAN ĐĂNG KÝ TIẾP NHẬN TỜ KHAI TỜ KHAI NHẬP KHẨU (LUỒNG XANH , LUỒNG VÀNG, LUỒNG ĐỎ) LUỒNG XANH (MỨC I) LUỒNG VÀNG (MỨC II) LUỒNG ĐỎ (MỨC III) KIỂM TRA CHỨNG TỪ, GIÁ, THUẾ KIỂM TRA HÀNG HOÁ KIỂM TRA CHỨNG TỪ, GIÁ, THUẾ Chưa hợp lệ Hợp lệ TỜ KHAI NHẬP KHẨU (THÔNG QUAN) THANH LÝ CỔNG– KÉO HÀNG VỀ KHO 23 2.1.3 Giải thích quy trình 2.1.3.1 Chuẩn bị hồ sơ khai Hải Quan - Tờ khai Hải Quan: 02 - Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 có xác nhận doanh nghiệp - Hóa đơn thương mại: 01 chính, - Vận tải đơn: 01 y (nếu B/L Surendered) Original B/L (có thể nộp có xác nhận doanh nghiệp) - Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 01 y (Vì trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại) 2.1.3.2 Đăng ký khai Hải Quan Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan hàng nhập nhân viên giao nhận công ty đem hồ sơ đến phận đăng ký tờ khai hải quan cảng dỡ hàng để đăng ký làm thủ tục hải quan theo bước sau: Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử truyền liệu Doanh nghiệp mở phần mềm Ecus >>đăng nhập vào hệ thống >>chọn mục tờ khai xuất nhập >>chọn đăng ký tờ khai nhập >>tờ khai hải quan điện tử xuất Doanh nghiệp tiến hành nhập liệu thông tin cần thiết như: người nhập khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng…vào tờ khai hải quan điện tử nơi có máy tính kết nối với mạng internet Cụ thể theo hợp đồng JFG372-YMVN ta nhập liệu sau: Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TAM HỮU 93 Nguyễn Tri Phương, Phường 7, Quận 5, Tp.HCM Người xuất khẩu: CHANGXING KINGKE IMPORT & EXPORT CO.,LTD Loại hình: A11 nhập kinh doanh Hợp đồng số: 33K/2016/NK-02 Hóa đơn số:1601-K33 Vận tải đơn số: A566A03412 Phương tiện vận tải: WAN HAI Địa điểm xếp hàng: Cảng Thượng Hải, Trung Quốc Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam Nước xuất khẩu: CN Trung Quốc Điều kiện giao hàng: CIF Phương thức toán: TTR Đồng tiền toán: USD Tỷ giá tính thuế: 26706 Tên hàng, quy cách phẩm chất: Vải không dệt màu trắng, 100% PET 40 gam, 14cm, hàng 100% Mã số hàng hóa: 56031200 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 2970.2 Đơn vị tính: kg đơn giá hóa đơn : 1.2 USD Trị giá hóa đơn: 3564.24 USD Trị giá tính thuế: 79322161.2 VND Tổng tiền thuế phải nộp: 7932216.12VND Tên hàng, quy cách phẩm chất: Vải không dệt màu trắng, 60gam, 24cm hàng 100% Mã số hàng hóa: 56031200 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 2460.8 Đơn vị tính: kg đơn giá hóa đơn : 1.2 USD Trị giá hóa đơn: 2952.96 USD Trị giá tính thuế: 65718124.8 VND Tổng tiền thuế phải nộp: 6571812.48 VND Tên hàng, quy cách phẩm chất: Vải không dệt màu trắng, 55gam, 24cm hàng 100% Mã số hàng hóa: 56031200 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 2342.2 Đơn vị tính: kg đơn giá hóa đơn : 1.2 USD Trị giá hóa đơn:2810.64 USD Trị giá tính thuế: 62550793.2 VND Tổng tiền thuế phải nộp: 6255079.32 VND Tên hàng, quy cách phẩm chất: Vải không dệt màu trắng, 70 gsm, 24cm hàng 100% Mã số hàng hóa: 56031200 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 2543.9 Đơn vị tính: kg đơn giá hóa đơn : 1.2 USD Trị giá hóa đơn: 3052.68 USD Trị giá tính thuế: 67937393.4 VND Tổng tiền thuế phải nộp: 6793739.34 VND 2.1.4 Khai báo tờ khai điện tử Thực gửi khai báo điện tử Khi có số tiếp nhận Hệ thống Hải Quan trả xong bước gửi tờ khai điện tử 2.1.5 Nhận kết khai báo tờ khai điện tử Chờ thời gian định, cán Hải quan xử lý tờ khai phản hồi kết Căn kết phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn kết phản hồi Sau thực bước hướng dẫn máy tính phải hồi lại là: “Tờ khai duyệt Số tờ khai 100787540820 Ngày tiếp nhận 22/03/2016” 2.1.6 Kiểm tra xử lý tờ khai Sau có số tờ khai nhân viên giao nhận chờ phản hồi quan Hải quan để xem kết phân luồng tờ khai phản hồi quan hải quan lô hàng xác định luồng vàng đề nghị xuất trình Phiếu đóng gói (packing list), hóa đơn (invoice), vận tải đơn (bill of lading), miễn kiểm tra thực tế hàng hóa 2.1.7 Làm thủ tục thông quan hàng hóa Sau đăng ký tờ khai, nhận phản hồi số tiếp nhận, số tờ khai phân luồng Nhân viên giao nhận in tờ khai làm xin chữ ký đóng dấu công ty TNHH SX TM TAM HỮU Sắp xếp chứng từ gồm: - Tờ khai hải quan: Hợp đồng: - Invoice: - Packing list: - Vận tải đơn: Sau đó, nhân viên giao nhận mang toàn giấy tờ cần thiết đến Hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan Chi cục Hải quan Chi cục Quản lý hàng đầu tư Hồ Chí Minh Các thông tin nhân viên Hải quan kiểm tra, chứng thực Vì giấy tờ hợp lệ nên lô hàng xét duyệt thông quan 2.1.8 Nộp lệ phí Hải Quan Doanh nghiệp liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí trước thông quan (lệ phí mở tờ khai) 20.000đ Sau doanh nghiệp hoàn tất việc đóng phí, nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan (bản lưu doanh nghiệp) 2.1.9 Thanh lý tờ khai Sau theo dõi thấy tờ khai đóng dấu thông quan Nhân viên giao nhận cầm biên lai thu lệ phí Hải Quan (liên màu tím) nộp vào ô cửa trả tờ khai để lấy tờ khai Khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận phải ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp vào sổ trả tờ khai ký nhận lấy tờ khai Đến hoạt động làm thủ tục hải quan thực xong Sau doanh nghiệp tiến hành lý cổng, kéo hàng kho CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA VIỆT NAM 3.1 Một số giải pháp 3.1.1 Giải pháp khâu làm thủ tục hải quan Hàng hóa xuất cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng giao hàng thời hạn quy định Tổ chức tập huấn,bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức thủ tục hải quan điện tử kiến thức giao nhận xuất nhập cho nhân viên Nhân viên giao nhận xuất nhập công ty làm việc Kho ngoại quan cần tạo mối quan hệ thân thiết hơn, khắn khích với nhân viên Kho Để cho việc nhập hàng làm thủ tục diễn trôi trải hơn, nhanh chóng Việc thực thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan tương đối phức tạp Vì công ty cần cử nhân viên giao nhận xuất nhập nhiều kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng công việc để nhận trách nhiệm làm việc Kho ngoại quan Công ty cần có kế hoạch phân chia công việc cụ thể, riêng biệt có đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng xuất theo điều kiện FCA đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng nhập kho ngoại quan Như giúp cho công việc diễn thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng Công ty cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập chi phí ăn uống, lại, diện thoại Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với công ty 29 Ngoài ra, công ty cần đào tạo đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập hội đủ tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng sức ép làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao 3.1.2 Giải pháp nguồn hàng Thiết lập chặt chẽ quy định sản phẩm, đảm bảo chất lượng cao, đa dạng hóa nguồn hàng, tránh tình trạng chèn ép giá… 3.1.3 Giải pháp mở rộng thị trường Nghiên cứu thị trường nhằm hiểu rõ quy luật vận động thị trường, thể qua biến động nhu cầu khả sản xuất hàng hoá Từ đó, người nhập giải hàng loạt vấn đề có liên quan đến thị trường Đối với người nhập tìm hiểu dung lượng thị trường quan trọng Dung lượng thị trường không cố định, thay đổi tuỳ theo tình hình tác động tổng hợp nhiều nhân tố thời gian định Các nhân tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường chia làm nhóm, vào thời gian ảnh hưởng chúng với thị trường 3.2 Một số kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị với Hải quan Để đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho phía doanh nghiệp tham gia thực thủ tục hải quan điện tử, cho cán hải quan triển khai suôn sẻ Đề nghị Quý lãnh đạo Hải quan cần nhanh chóng cải thiện nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ… tuyên truyên sâu rộng thủ tục hải quan đến với cộng đồng phía doanh nghiệp xuất nhập Đồng thời, lắp đặt hệ thống dự phòng rủi ro đường truyền có cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ công tác thông quan hàng hóa 30 Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn áp dụng thủ tục hải quan điện tử Để từ giải đáp thắc mắc, tháo gỡ vướng mắc từ phía doanh nghiệp Đồng thời, qua giúp cho phía doanh nghiệp có kiến thức chuyên sâu hải quan điện tử cách vững Chính điều này, giúp cho phía doanh nghiệp mạnh dạng giảm bỡ ngỡ, tâm lý e ngại tham gia thực thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập Thủ tục hải quan điện tử thực chưa với tên gọi Vì sau truyền liệu lên phía Hải quan xong, nhân viên giao nhận xuất nhập công ty phải in tờ khai mang đến cửa Hải quan cần xuất hàng để làm thủ tục hải quan Việc mang hồ sơ cảng làm thủ tục quay tình trạng giống khai hải quan thủ công Chỉ khác hồ sơ làm thủ tục hải quan điện tử đơn giản việc tiến hành làm thủ tục nhanh chóng Vì phía Hải quan cần đại hóa để thực với tên gọi hải quan điện tử Như sau truyền liệu xong, hàng hóa phân luồng xanh doanh nghiệp chờ đến ngày tàu cập cảng mang hàng hóa giao hàng lên tàu hoàn tất Còn hàng hóa rơi vào luồng vàng hay luồng đỏ lúc doanh nghiệp cầm hồ sơ hay mang hàng hóa cảng cho nhân viên hải quan kiểm hóa Như thực thuận tiện tiết kiệm nhiều thời gian cho phía doanh nghiệp lẫn Hải quan Cần triển khai thực chữ ký số việc thực thủ tục đăng ký tờ khai, lý, vào sổ tàu… tất cần tiến hành thông qua mạng internet để công tác thông quan điện tử đạt hiệu cao Tình trạng tiêu cực phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi Doanh nghiệp nhiều Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước cần có sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp hạn chế đến mức thấp tình trạng tiêu cực xảy 31 Cần đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ, thân thiện với người sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trình làm thủ tục hải quan 3.2.2 Kiến nghị với Công ty Công ty chủ yếu giao dịch với khách hàng quen thuộc nên hạn chế việc mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác Công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng thị trường để gia tăng kim ngạch cho công ty Đồng thời tạo điều kiện mở rộng quảng bá thương hiệu YAMAHA VIỆT NAM thương trường quốc tế Tiếp tục giữ vững phát huy hoạt động nhập theo điều kiện FCA với khách hàng quen thuộc, lâu năm Tuy nhiên, Khi ký kết hợp đồng ngoại với đối tác công ty nên xuất theo điều kiện CIF nhập theo điều kiện FOB Để tạo nhiều lợi ích cho phía doanh nghiệp phía Nhà nước thu nhiều ngoại tệ hơn, chủ động việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế nước nhà Công ty nên thành lập phận marketing nghiên cứu thị trường Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt nay, việc nắm bắt nhu cầu khách hàng, quảng bá doanh nghiệp phân tích thị trường yếu tố cần thiết Nhằm trì mở rộng thị trường, phát triển hoạt động kinh doanh công ty Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đoàn kết Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên chi phí xăng dầu, điện thoại nâng cao sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, đạt hiệu cao Tạo điều kiện khuyến khích cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu thời buổi kinh doanh 32 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ THỦ TỤC HẢI QUAN HIỆN NAY Nhận xét 1.1 Ưu điểm - Các văn pháp luật hướng dẫn thi hành Luật Hải quan đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu thường xuyên cập nhật phương tiện thông tin đại chúng website Tổng cục Hải Quan - Trong năm 2012, hoàn thành giai đoạn thí điểm thủ tục hải quan điện tử, đưa vào thực thức phạm vi toàn quốc từ 1/1/2013 Ngành Hải Quan thực theo tiến độ dự án” Xây dựng, triển khai hải quan điện tử thực chế hải quan cửa quốc gia phục vụ đại hóa hải quan Việt Nam” ( gọi tắt dự án VNACCS/VCIS) - Công tác quản trị nội bộ: xây dựng vận hành số đánh giá hiệu hoạt động ngành năm 2011 Tổ chức khảo sát hài lòng khách hàng hoạt động hải quan 2012; Đánh giá thực Tuyên ngôn thực khách hàng hoạt động hải quan - Ngành Hải quan đạt số sẵn sàng ứng dụng công nghệ thông tin cao ngành Tài 1.2 Một số vướng mắc việc thực thủ tục hải quan - Hệ thống pháp luật Hải Quan chưa đầy đủ, đồng bộ, chưa lường vấn đề phát sinh trình thực ví dụ quy định thủ tục hải quan điện tử - Nội dung số văn liên quan đến hoạt động hải quan mâu thuẫn, chồng chéo nhau, số văn chưa xây dựng ban hành theo kế hoạch Cơ quan quản lý nhiều lần khẳng định thủ tục thông thoáng, thủ tục hành tưởng dễ mà khó Ví dụ: DN phải lại 3-4 lần xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tuần có giấy chứng nhận chất lượng, tranh thủ làm đêm để truyền liệu hải quan điện tử… 33 - Luật hải quan hành định hướng vào kiểm soát coi hoạt động hải quan đơn kiểm soát hàng hóa mà chưa trọng đến tạo thuận lợi cho thương mại hợp pháp sở ứng dụng kỹ thuật quản lý hải quan đại - Tình trạng đường truyền liệu hải quan điện tử bị đứt mạng liên tục, khiến DN mệt mỏi bị thiệt hại nhiều - Bên cạnh DN chấp hành tốt pháp luật có nhiều DN vi phạm, đặc biệt tình hình vi phạm có biểu ngày tinh vi, phức tạp - Nhiều thủ tục nhiêu khê “hành” DN hải quan Đó hàng loạt văn thừa mà lâu thực 1.3 Những giải pháp mà hải quan Việt Nam triển khai thực a Đơn giản hóa thủ tục hải quan b Hiện đại hóa quản lý hải quan - Chuyển đổi phương thức quản lý: từ quản lý truyền thống dang phương pháp quản lý đại dựa vào kỹ thuật quản lý rủi ro, giúp rút ngắn thời gian thông quan tạo cân yêu cầu tạo thuận lợi quản lý - Thực thông quan điện tử - Ứng dụng công nghệ thông tin: hệ thống tiếp nhận khai hải quan từ xa, hệ thống quản lý loại hình nhập nguyên liệu sản xuất hàng xuất khẩu, nâng cấp hệ thống quản lý thông tin giá tính thuế giai đoạn 2, thực trao đổi thông tin đối tượng nộp thuế với Tổng cục Thuế, Kho bạc số thu, tình hình nợ thuế… tăng cường trang bị máy móc, thiết bị Tin học cho toàn Ngành - Lắp đặt trang thiết bị đại máy soi container ( cố định, di động), hệ thống camera giám sát… để nâng cao hiệu quản lý hải quan, rút ngắn thời gian kiểm tra, kiểm soát - Hoàn thiện lực lượng sau thông quan toàn ngành, bước đầu khăng định vai trò” hậu kiểm”, rút ngắn đáng kể thời gian thông quan c Minh bạch hóa sách thủ tục hải quan d Tăng cường hợp tác hải quan – hải quan 34 - Ký kết văn kiện hợp tắc song phương với hải quan nước cấp độ khác để tạo sở pháp lý cho hoạt động hợp tác nghiệp vụ, xây dựng lực, hỗ trợ kỹ thuật tăng cường trang thiết bị cho công tác kiểm tra, kiểm soát ngành e Tăng cường hợp tác hải quan – doanh nghiệp - Bên cạnh việc áp dụng biện pháp nghiệp vụ đạt mục tiêu tạo thuận lợi thương mại, Hải Quan Việt Nam áp dụng biện pháp cụ thể ký kết Biên thỏa thuận DN làm dịch vụ liên quan đến hải quan hãng vận tải, giao nhận, bưu chính, khai thuế hải quan… quan hải quan việc hợp tác giúp Hải quan chống buôn lậu, gian lận thương mại, đặc biệt lĩnh vực chống ma túy… f Chương trình doanh nghiệp ưu tiên - Hải Quan Việt Nam áp dụng biện pháp phân loại DN, xác định DN có trình chấp hành luật lệ hải quan tốt để tạo cho họ ưu đãi định làm thủ tục hải quan, nhờ tập trung nguồn lực vào kiểm tra, kiểm soát DN vi phạm, nâng cao hiệu quản lý g Chống buôn lậu gian lận thương mại - Tích cực triển khai hệ thống thu thập, xử lý thông tin nghiệp vụ hải quan để phục vụ việc thông quan hàng hóa, kiểm tra sau thông quan, điều tra chống buôn lậu quản lý hải quan đại, triển khai áp dụng hệ thống quản lý rủi ro hoạt động, kiểm soát hải quan thông quan hàng hóa Những thuận lợi khó khăn trình thực thủ tục hải 2.1 Thuận lợi Công ty đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan địa điểm có máy tính kết nối mạng internet thông quan lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa 35 Công ty khai báo hải quan lúc thay cho việc khai hành trước quan Hải quan tiếp nhận khai báo hành Công ty đăng ký thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan điện tử chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử Chi cục khác thay việc phải làm đăng ký Chi cục hải quan điện tử trước Giúp Công ty tiết kiệm nhiều thời gian, chủ động trình làm thủ tục hải quan 2.2 Khó khăn Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng truyền chậm làm cho việc khai hải quan bị kéo dài Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng việt lại bị lỗi phần mềm Lỗi sai sót thủ tục chứng từ khai báo hải quan thường xảy ra, trước khai báo hải quan nhân viên giao nhận kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ không tránh sai sót Hàng hóa giao trễ không kịp tàu rời cảng, tới cắt máng mà hàng chưa mang đến cảng, điều gây nhiều khó khăn cho nhân viên giao nhận Nếu hàng đến cảng không kịp tàu cắt máng phát sinh nhiều chi phí cho việc lưu kho, lưu bãi… Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công tạo nhiều bỡ ngỡ cho phía Công ty Vì phải tốn nhiều thời gian để làm quen với cách làm thủ tục với việc khai hải quan điện tử đòi hỏi nhân viên giao nhận xuất nhập Công ty phải vững tin học, am hiểu pháp luật, kỹ lưỡng việc nhậ [...]... II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH 2.1 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu kinh doanh tại 2.1.1 Thời hạn làm thủ tục Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hàng đến cửa khẩu dỡ hàng được thể hiện trên tờ khai hàng hóa (Cargo Manifest) thì doanh nghiệp nhập khẩu phải tiến hành làm thủ tục hải quan Nếu quá hạn 30 ngày sẽ bị phạt,... khi tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập khẩu của mình Thủ tục hải quan điện tử thực sự vẫn chưa đúng với tên gọi của nó Vì sau khi truyền dữ liệu lên phía Hải quan xong, nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của công ty vẫn phải in tờ khai ra và mang đến cửa khẩu Hải quan cần xuất hàng để làm thủ tục hải quan Việc mang hồ sơ ra cảng làm thủ tục đã quay về tình trạng... làm thủ tục hải quan được thực hiện xong Sau đó doanh nghiệp tiến hành thanh lý cổng, kéo hàng về kho CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ÂM NHẠC YAMAHA VIỆT NAM 3.1 Một số giải pháp 3.1.1 Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan Hàng hóa khi xuất khẩu tại các cảng biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng. .. các giấy tờ nhân viên hải quan vừa mới trả lại ở trên đem về công ty lưu giữ Đến đây là đã hoàn tất quá trình làm thủ tục hải quan 11 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH ĐỊA ỐC HÒA BÌNH 3.1 Một số giải pháp 3.1.1 Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan Hàng hóa khi xuất khẩu tại các cảng biển... hơn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hơn và hạn chế được nhiều sai sót hơn trong quá trình làm thủ tục hải quan Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu của công ty khi làm việc tại các Kho ngoại quan cần tạo các mối quan hệ thân thiết hơn, khắng khích hơn với các nhân viên trong Kho Để cho việc nhập hàng cũng như làm thủ tục được diễn ra trôi trải hơn,... biển cần đảm bảo việc tập trung hàng, đóng hàng và giao hàng đúng thời hạn quy định Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức về thủ tục hải quan điện tử cũng như kiến thức về giao nhận xuất nhập khẩu cho nhân viên Công ty cần mạnh dạng chuyển đổi hình thức khai hải quan từ xa sang khai hải quan điện tử khi làm thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan Vì với việc chuyển đồi này, công ty... khai hải quan thủ công Chỉ khác là bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan điện tử đơn giản hơn và việc tiến hành làm thủ tục được nhanh chóng hơn Vì thế phía Hải quan cần hiện đại hóa hơn để thực sự đúng với tên gọi hải quan điện tử Như sau khi truyền dữ liệu xong, nếu hàng hóa được phân luồng xanh thì doanh nghiệp chỉ chờ đến ngày tàu cập cảng mang hàng hóa ra giao hàng lên tàu là hoàn tất Còn nếu hàng hóa. .. nghiệp khi tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử, cũng như cho cán bộ hải quan triển khai được suôn sẻ Đề nghị Quý lãnh đạo Hải quan cần nhanh chóng cải thiện và nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục các lỗi do đường truyền, nâng cấp máy chủ… và tuyên truyên sâu rộng hơn nữa về thủ tục hải quan đến với cộng đồng cũng như phía doanh nghiệp xuất nhập khẩu Đồng thời, lắp đặt các hệ... phần mềm Ecus >>đăng nhập vào hệ thống >>chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu >>chọn đăng ký mới tờ khai nhập khẩu >>tờ khai hải quan điện tử xuất hiện Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết như: người nhập khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng, điều kiện giao hàng vào tờ khai hải quan điện tử tại bất cứ nơi nào có máy tính kết nối với mạng internet Cụ... nghiệp) - Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính và 01 bản sao y chính (Vì đây là trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại) 2.1.3.2 Đăng ký khai Hải Quan Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu nhân viên giao nhận công ty sẽ đem bộ hồ sơ đến bộ phận đăng ký tờ khai hải quan tại cảng dỡ hàng để đăng ký làm thủ tục hải quan theo các bước sau: Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền ... thực thủ tục hải quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hạn chế nhiều sai sót trình làm thủ tục hải quan Nhân viên giao nhận xuất nhập công ty làm việc Kho ngoại quan cần tạo mối quan. .. 356 Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Cửa Hải quan cần làm thủ tục hải quan xuất Cửa Hải quan cần làm thủ tục xuất hợp... nhân viên hải quan vừa trả lại đem công ty lưu giữ Đến hoàn tất trình làm thủ tục hải quan 11 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH