Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu loại hình kinh doanh tiêu dùng

Để trả lời những thắc mắc trên, đồng thời tìmhiểu rõ hơn về quy trình khai báo hải quan của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực xuất nhập khẩu hàng hóa kinh doanh, tiêu dùng nhóm qu

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU LOẠI HÌNH KINH DOANH TIÊU

DÙNG

TP.HCM, THÁNG 11 NĂM 2016

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

MỤC LỤC

3

MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa như hiện nay, hội nhập kinh tế toàn cầudiễn ra ngày càng sâu rộng với tốc độ chóng mặt, việc các quốc gia tăng cường hợp táctrong thương mại, kinh doanh quốc tế là một xu hướng tất yếu Nó đóng vai trò hết sứcquan trọng trong quá trình phát triển kinh tế-xã hội của các quốc gia khắp thế giới nóichung và Việt Nam nói riêng Thực tế đã chứng minh, hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu ở nước ta đã và đang từng bước phát triển không ngừng Ngày càng có thêm nhữngdoanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng như tăng cường trao đổi muabán hàng hóa quốc tế, mở rộng cả về quy mô lẫn sự chuyên nghiệp Điều đó đã góp phầnđẩy mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nước tiên tiến trong khuvực và trên thế giới Trong đó, việc xuất – nhập khẩu sản phẩm dưới hình thức kinhdoanh, tiêu dùng là một trong những cách thức điển hình nhất mà các doanh nghiệpthường dùng Mua hoặc bán trực tiếp hàng hóa quốc tế mang lại lợi nhuận cao và tươngđối dễ thực hiện Tuy nhiên, khi việc xuất nhập khẩu phát triển đến một ngưỡng nhấtđịnh, những vấn đề nảy sinh buộc chúng ta phải lưu tâm, giải quyết, đó chính là việc thựchiện quản lý các hoạt động buôn bán xuất nhập khẩu sao cho vừa phải đảm bảo sự chặtchẽ, chính xác để phòng ngừa những trường hợp gian lận thương mại, gây thiệt hại chonhà nước, nhân dân, lại vừa phải hợp lý,khoa học, nhanh chóng thuận tiện nhất có thể lưuthông hàng hóa một cách trôi chảy và cao hơn nữa là khuyến khích thúc đẩy thương mạiquốc tế Nhà nước Việt Nam hiện đang nỗ lực hoàn thiện mọi mặt để từng bước giảiquyết vấn đề này Tổng Cục Hải quan là cơ quan giữ vai trò quan trọng nhất trong việcquản lý và giám sát kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, ngăn chặn gian lận thương mại vàchống buôn lậu, kiểm soát chặt chẽ các lô hàng ra vào lãnh thổ Hiểu được vai trò củamình, Tổng cục Hải Quan Việt Nam không ngừng cải tiến hoàn thiện để vừa tối giản hóaquy trình thủ tục vừa kiểm soát chặt chẽ hơn việc xuất nhập nhẩu hàng hóa Vậy họ đãquản lý hoạt động xuất – nhập khẩu nói chung và xuất nhập khẩu hàng hóa phục vụ kinhdoanh, tiêu dùng ra sao? Quy trình thực hiện việc xuất nhập khẩu diễn ra thế nào? Nhữngthuận lợi và thách thức nào có thể xảy ra? Để trả lời những thắc mắc trên, đồng thời tìmhiểu rõ hơn về quy trình khai báo hải quan của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực xuất nhập khẩu hàng hóa kinh doanh, tiêu dùng nhóm quyết định chọn lô hàng xuấtkhẩu hạt cà phâ của Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex và lô hàng nhập khẩu máy làmbánh của Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầudo Công ty TNHH Dịch vụhàng hóa Con Thoi làm người đại diện nhập khẩu để tiến hành nghiên cứu một cách tổngquan nhất với đề tài “Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu loạihình kinh doanh tiêu dùng”

2 Mục tiêu nghiên cứu

• Nắm được thông tin tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex và Công ty Cổphần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu

• Hiểu rõ và áp dụng được quy trình khải báo hải quan cho lô xuất – nhập của của hai công

ty trên

• Phân tích và đề xuất giải pháp để hoàn thiện hơn quy trình khai báo hải quan (điện tử)cho lô hàng xuất nhập khẩu loại hình kinh doanh tiêu dùng

3 Phương pháp nghiên cứu

Trong báo cáo này, chúng tôi chủ yếu sử dụng các phương pháp:

• Phân tích tổng hợp

• Thống kê mô tả

• Quan sát

4 Kết cấu của báo cáo

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex và Công ty Cổ phần

Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu

Ở chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu tổng quan về lịch sử ra đời và quá trình phát triểncủa Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex và Công ty Cổ phần Thương Mại Xây DựngHoàn Cầu Tìm hiểu về mục tiêu chiến lược, sứ mệnh, tình hình nhân sự, sản xuất kinhdoanh,… của công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex và Công ty Cổ phần Thương Mại XâyDựng Hoàn Cầu

Chương 2: Quy trình khai báo hải quan (điện tử) cho lô hàng xuất - nhập khẩu dưới

hình thức kinh doanh tiêu dùng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex và Công ty Cổphần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu

Chương này sẽ phân tích và làm rõ quy trình hai báo hải quan của Công ty Cổ phầnTập đoàn Intimex và Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầuáp dụng choviệc xuất khẩu lô hàng hạt cà phê và xuất khẩu lô hàng máy làm bánh

Chương 3: Ưu nhược điểm và một số kiến nghị về thủ tục hải quan đối với việc quản

lý xuất nhập khẩu loại hình kinh doanh tiêu dùng

Chương này sẽ phân tích một số lỗi thường mắc phải, ưu nhược điểm khi khai báo hảiquan điện tử, từ đó tìm ra hướng khắc phục đồng thời kiến nghị một số giải pháp để tối

ưu hóa quá trình khai báo hải quan (điện tử) cho việc xuất - nhập hàng hàng hóa theohình thức kinh doanh tiêu dùng

5

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀN CẦU

1.1.1 Giới thiệu chung

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex (Intimex Group Joint StockCompany)

Đến tháng 7 năm 2011, Công ty chính thức đổi sang tên gọi mới: Công ty Cổ phầnTập đoàn Intimex, phát triển theo định hướng “đa ngành, đa nghề, đa quốc gia” với sựlãnh đạo của Chủ tich Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Đỗ Hà Nam

Ra đời với tư cách là một công ty chuyên về xuất nhập khẩu nông sản, trải qua 10năm cổ phần hóa, với những nỗ lực không ngừng theo phương châm “Uy tín là hàngđầu”, Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex đã trở thành một Tập đoàn lớn mạnh, là mộttrong những thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam ở các lĩnh vực: chế biến, xuất khẩu nôngsản (cà phê, hồ tiêu, gạo, hạt điều…); nhập khẩu thực phẩm đông lạnh, sắt thép; kinhdoanh siêu thị và sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng…

Thị trường hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Intimex không chỉ ở trong nước màcòn mở rộng mạng lưới giao thương ra hầu hết các thị trường lớn trên toàn cầu, đặc biệt

là Châu Âu, Mỹ, Tây Á, Trung Đông, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ,ASEAN…

Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng tạo dựng được mối quan hệ mua bán lâu dài với hàngtrăm doanh nghiệp quốc tế lớn, trong đó có nhiều công ty, tập đoàn hàng đầu thế giới nhưNeumann Kaffee Gruppe, Nestlé, JDE, Tchibo, Louis Dreyfus, Volcafe, Marubeni,Mitsui, Itochu, Icona, Sucden, Sucafina, Mercon, RCMA, Ecom, Hyundai, Samsung…1.1.3 Lĩnh vực hoạt động

Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex hoạt động trong cả lĩnh vực xuất nhập khẩu.Trong đó, xuất khẩu dường như gắn liền với công ty từ buổi đầu thành lập Trãi qua 10năm phát triển, mở rộng quan hệ trên khắp thế giới, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ vàbền vững của công ty Một số mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty: Cà phê, hồ tiêu,gạo, hạt điều Bên cạnh đó, nhập khẩu cũng là một trong những lĩnh vực hoạt động kinhdoanh chủ lực của công ty, đặc biệt là ở các mặt hàng sắt thép, thực phẩm đông lạnh…Song song với đó, Intimex Group cũng không ngừng phát triển, đa dạng hóa các mặthàng nhập khẩu, tìm kiếm thị trường nhập khẩu và kinh doanh ở các mặt hàng như thựcphẩm, rượu bia, hàng tiêu dùng… nhằm phục vụ bán lẻ trong hệ thống siêu thị, trung tâmthương mại và hệ thống bán buôn Ngoài ra, Tập đoàn còn xây dựng và phát triển nhiềutrung tâm thương mại và siêu thị, hệ thống bán buôn, bán lẻ…

7

1.2 Tổng quan về công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu

1.2.1 Giới thiệu chung

Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng Hoàn Cầu

Tên giao dịch: HOAN CAU CORP

Mã số thuế: 0301960268

Đại diện pháp luật: Cao David Bien

Trụ sở chính: 1001 Trần Hưng Đạo, Phường 5, quận 5, TP Hồ Chí Minh

bị với chất lượng tốt nhất Hoàn Cầu cũng cung cấp các máy móc thiết bị chuyên ngànhtheo từng nhu cầu thiết kế đặt thù của khách hàng Sự nổi tiếng với việc cung cấp cácthiết bị chất lượng cao cũng như dịch vụ hậu mãi hoàn hảo đã giúp Hoàn Cầu khôngngừng lớn mạnh và chiếm lĩnh hơn 80% thị phần tại Việt Nam Với Hoàn Cầu, chấtlượng phục vụ là yếu tố quan trọng giúp công ty tồn tại và phát triển bền vững, bởi thếcông ty luôn đem đến cho khách hàng tính chuyên nghiệp ở mọi giai đoạn kinh doanh từlúc bắt đầu có ý tưởng kinh doanh đến lúc triển khai thực hiện dự án, lắp đặt máy mócthiết bị, bắt đầu hoạt động, dạy nghề và học nghề, bảo hành bảo trì… Đội ngũ chuyên

9

viên kỹ thuật của Hoàn Cầu với số giờ làm việc 24/24 mỗi ngày kể cả những ngày Lễ,Tết sẽ đem đến cho khách hàng sự yên tâm sản xuất trong bất kỳ tình huống nào ở bất kỳthời điểm nào Đội ngũ chuyên viên chế biến thực phẩm của Hoàn Cầu sẵn sàng huấnluyện và đào tạo các nhân viên lành nghề cho khách hàng trong mọi lĩnh vực về chế biếnthực phẩm với nhiều sản phẩm đa dạng và phong phú được cập nhật liên tục bởi cácCông ty chuyên ngành trên Thế giới Các cơ sở kinh doanh của Hoàn Cầu luôn luôn mởcửa sẵn sàng đón tiếp và phục vụ để quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn tại sao công tydẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp các máy móc thiết bị chế biến thực phẩm và bánh kẹo tạiViệt Nam.

1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh

Nhập khẩu, cụ thể là nhập khẩu các thiết bị máy móc Cuộc sống ngày càng phát triểnmạnh đòi hỏi sự nhanh chóng và chính xác dù là ở bất cứ ngành nghề nào, và ngành chếbiến thực phẩm cũng không ngoại lệ Để làm được điều này, con người không thể khôngcần đến máy móc, đặc biệt là các thiết bị chuyên dụng Bắt đầu từ cuộc cách mạng côngnghiệp lần thứ nhất đến nay, máy móc đã len lõi vào hầu hết các hoạt động, các ngànhnghề dần thay thế con người, giúp tiết kiệm thời gian, sức lao động và năng cao năngsuất Nắm bắt được tầm quan trọng của máy móc trong sản xuất thực phẩm, công ty HoànCầu đã định hướng nhập khẩu các thiết bị máy móc trong ngành chế biến thực phẩm vàbánh kẹo, máy móc nhập khẩu cao cấp nhằm mang đến cho người dùng những thiết bị tốtnhất phục vụ cho sản xuất và đời sống Một số mặt hàng nhập khẩu của Hoàn Cầu: Thiết

bị làm bánh, thiết bị nhà bếp, máy đóng gói, máy làm kem, thiết bị buffet, thiết bị quầybar, máy rửa chén, tủ trữ đông – mát, dụng cụ công nghiệp, các sản phẩm Inox chính chobếp ăn công nghiệp

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp này, Hoàn Cầu tự hào về tínhchuyên nghiệp của mình trong việc cung cấp các máy móc thiết bị với cam kết chất lượngtốt nhất.Đặc biệt, Hoàn Câu cũng cung cấp các máy móc thiết bị chuyên ngành theo từngnhu cầu thiết kế đặt thù của khách hàng như đã đề cập ở trên Sự nổi tiếng với việc cungcấp các thiết bị chất lượng cao cũng như dịch vụ hậu mãi hoàn hảo đã giúp Hoàn Cầukhông ngừng lớn mạnh và chiếm lĩnh phần lớn thị phần ngành tại Việt Nam

1.2.4 Cơ cấu tổ chức

11

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN (ĐIỆN TỬ) CHO LÔ HÀNG XUẤT - NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HOÀN CẦU

xuất khẩu hạt cà phê của Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex

2.1.1 Quan hệ các bên trong hợp đồng xuất khẩu Hạt cà phê Robusta giữa Công ty Cổphần Tập đoàn Intimex và công ty Iniciativas Comerciales Navarras, S.A

Giải thích sơ đồ:

(1) Công ty Cổ phần tập đoàn INTIMEX và công ty INICIATIVAS COMERCIALESNAVARRAS,S.A thỏa thuận và kí kết hợp đồng

(2) INICIATIVAS gửi hướng dẫn giao hàng cho Intimex

(3) Công ty INTIMEX gửi yêu cầu đặt chỗ đến văn phòng của hãng tàu MSC Việt Nam vànhận container về kho của công ty

(4) MSC Việt Nam sau khi nhận được yêu cầu đặt chỗ, sẽ phát hành lệnh cấp container rỗngcho INTIMEX

(5) Công ty INTIMEX thông báo lịch tàu cho công tyINICIATIVAS thông qua công ty đạidiện của INICIATIVAS là Công ty ICONA Việt Nam

(6) MSC Việt Nam nhận hàng và cấp vận đơn cho công ty INTIMEX

Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

Chuẩn bị các chứng từ liên quanLàm thủ tục mượn container rỗng và đóng hàng

Khai báo hải quan xuất khẩuGiao hàng và nhận B/L từ hãng tàu

Gửi chứng từ cho nhà nhập khẩu

(7) INTIMEX liên hệ chi cục hải quan Biên Hòa để tiến hành thủ tục khai hải quan đối vớihàng xuất khẩu

(8) Sau khi lô hàng đã được thông quan, MSC Việt Nam tiến hành giao hàng cho MSC Thụy

Sĩ là công ty đại diện nhận hàng cho công ty INICIATIVAS tại Thụy Sĩ

(9) Công ty Cổ phần tập đoàn INTIMEX tiến hành giao toàn bộ chứng từ cho công tyINICIATIVAS thông qua công ty ICONA

(10) Khi hàng đến MSC Thụy Sĩ sẽ thông báo cho công ty INICIATIVAS tiến hành thủ tụcnhận hàng và chuyển hàng về kho

2.1.2 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hạt cà phê Robusta giữa công ty Công

ty Cổ phần tập đoàn INTIMEX và công ty Iniciativas Comerciales Navarras, S.A

13

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

Giới thiệu lô hàng thông qua hợp đồng xuất khẩu: công ty INTIMEX xuất khẩu lôhàng cà phê ROBUSTA Việt Nam

Bước 2: Làm thủ tục mượn container rỗng và đóng hàng

Công ty Cổ phần tập đoàn INTIMEX Việt Nam gửi lệnh cấp container rỗng đến chohãng tàu MSC Việt Nam và nhận container về kho của công ty

Công ty sẽ cử những nhân viên chuyên cho việc sắp xếp hàng hóa và các nhân viênbảo vệ để bảo vệ quá trình đóng hàng vào cont Hàng được sắp xếp theo quy tắc tận dụngđược càng nhiều thể tích càng tốt.Trong khi đóng hàng vào container hàng hóa đã đượckiểm tra và phun khử trùng

Bước 3: Giao hàng và nhận B/L

Sau khi hàng hóa đã được đóng xong thì sẽ được giao cho hãng tàu Sau đó công tyINTIMEX sẽ nhận được vận đơn vào ngày 7/7/2016

Bước 4: Chuẩn bị các chứng từ liên quan:

Hóa đơn thương mại: ngày 07/07/2016 ghi giá trị thực của hàng hóa, ở đây là 231848.94 USD

Bản kê chi tiết

Bill of lading (được nhận từ hãng tàu)

Certificate of origin- Form A: do Phòng thương mai công nghiệp Việt Nam cấp ngày07/07/2016

Phytosanitary certificate: do Cục Bảo Vệ Thực Vật cấp ngày 07/07/2016 chứng nhậnkhông có xử lý hóa chất độc hại

Certificate of Fumigation: Do TCFC Việt Nam cấp ngày 07/07/2016 chứng nhậncontainer đã phun trùng

Certificate of quantity, quality and Weight: do công ty cổ phần giám định hàng hóacấp ngày 5/8/2014

Bước 5: Khai báo hải quan xuất khẩu

Công ty INTIMEX có trách nhiệm làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho hàng hóa tại cơquan hải quan cửa khẩu Biên Hòa- Đồng Nai trước khi nó được gửi đến nhà nhập khẩu.Công việc cụ thể sẽ được nói đến ở phần 2.1.3

Bước 6: Gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu

Công ty INTIMEX sẽ gửi toàn bộ chứng từ có liên quan đến cho Công tyINICIATIVAS COMERCIALES NAVARRAS,S.A thông qua đại diện là công ty ICONAViệt Nam

2.1.3 Quy trình khai báo hải quan cho lô hàng xuất khẩu hạt cà phê Robusta giữacông ty Công ty Cổ phần tập đoàn Intimex và công ty Iniciativas Comerciales Navarras,S.A

Đối với lô hàng xuất khẩu hạt cà phê này, được xếp vào nhóm xuất kinh doanh (Mãloại hình B11).Vì vậy, quy trình khai báo hải quan cho lô hàng này được trình bày nhưsau:

Chuẩn bị hàng hóa, hoàn thiện chứng từ và khai báo hải quan

Thời gian thực hiện và địa điểm làm thủ tục hải quan

Cách thức khai báo qua phần mềm khai báo hải quan EcusVNaCCs (version 5.0)

Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thốngHải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thốngVNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời vẫn giữ được lối thiết kế truyềnthống của phần mềm ECUS mà doanh nghiệp đã quen sử dụng Mở rộng các thủ tục đăng

ký, như thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung cả hàng mậu dịch vàphi mậu dịch, thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập,tái xuất

• Các thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống VNACCS với cơ quan Hải quan

• Máy tính có kết nối internet khi truyền dữ liệu tới Hải quan

• Có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS

• Hệ điều hành Windows XP Server Pack 1 trở lên

Đối với doanh nghiệp chạy lần đầu, phần mềm sẽ yêu cầu nhập thông tin doanhnghiệp Chúng ta cần phải nhập 1 cách chính xác đầy đủ, sau đó bấm “Đồng ý” để hoàntất

Trước khi tiến hành khai báo, chúng ta cần phải thiết lập các thông số cần thiết để kêtnối đến hệ thống Hải quan nói chung và hệ thống Hải quan của Chi cục hải quan BiênHòa nói riêng

Truy cập như hình sau:

15

Để có thể thiết lập thành công, chúng ta cần phải nhập chính xác và đầy đủ các thôngtin đã được cấp về tài khoản khai báo (thông số này do cơ quan Hải quan cấp hoặc doanhnghiệp đăng ký tham gia hệ thống VNACCS tại website tổng cục www.customs.gov.vn).

Các thông số (User code, Password, Terminal ID, Terminal access key) sẽ được cấp

trùng khớp thông tin với chữ ký số, do vậy làm tăng tính bảo mật trong quá trình tham giaHải quan điện tử (để hiểu và đăng ký các thông số này doanh nghiệp xem thêm tài liệu vềđăng ký tài khoản VNACCS)

Đặc biệt, trên cùng một phần mềm, chúng ta có thể khai báo cho nhiều doanh nghiệpkhác nhau, thông qua một bước rất đơn giản là thêm vào danh sách khách hàng TừMenu, chúng ta chọn: “Hệ thống/2 Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”

Sau khi đã thiết lập đầy đủ thông tin, chúng ta bắt đầu tiến hành khai báo hải quan cho

lô hàng xuất khẩu hạt cà phê của Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex Hình ảnh tờ khaiVNACCS được thiết kế như sau:

Phần 1: Là danh sách các nút nghiệp vụ (Các nút này sẽ mờ đi hoặc sáng lên theotừng trạng thái của tờ khai).

Phần 2: Hướng dẫn nhập liệu cho từng chỉ tiêu trên tờ khai và thông điệp thông báotrả về từ hệ thống của Hải quan

Phần 3: Thông tin tờ khai bao gồm Thông tin chung, danh sách hàng, chỉ thị của Hảiquan và kết quả xử lý tờ khai

Từ giao diện chính của chương trình, vào menu: “Tờ khai hải quan/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (EDA)”.

Lúc này tờ khai hải quan xuất khẩu sẽ hiện ra, như sau:

17

Khi này, chúng ta bắt đầu nhập đầy đủ thông tin vào đề hoàn thiện tờ khai Đầu tiên,tại bảng Thông tin chung, chúng ta cần nhập các dữ liệu như mã loại hình, cơ quan Hảiquan, Mã bộ phận xử lý tờ khai v.v , các ô màu xám không cần nhập vì đây là những ôthông tin do hệ thống tự trả về hoặc chương trình tự tính và các ô có dấu sao đỏ là nhữngphần quan trọng bắt buộc phải nhập.

Thông tin cơ bản

Mã loại hình: Lô hàng xuất khẩu hạt cà phê của công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex làxuất khẩu theo hình thức kinh doanh tiêu dùng, chọn mã là B11

Cơ quan Hải quan: Lô hàng này được đóng container tại nhà máy nằm ở khu côngnghiệp AMATA Biên Hòa, chịu sự quản lý của Chi cục Hải quan Biên Hòa, chọn Chi CụcHải Quan Biên Hòa, Mã 47B1

Mã bộ phận xử lý tờ khai: Chọn 00

Mã hiệu phương thức vận chuyển: Lô hàng này là hàng container, xuất khẩu đườngbiển, chọn 2 – Xuất khẩu đường biển, hàng nguyên container

Đơn vị xuất nhập khẩu

Kế đến, chúng ta nhập vào thông tin cho trường đơn vị xuất nhập khẩu, ở phần này,chúng ta tiến hành nhập vào đủ và chính xác tên, địa chỉ của người xuất khẩu, ngườinhập khẩu

Người xuất khẩu:

Tên: Công ty cổ phần tập đoàn Intimex

Mã bưu chính: (+84)43

Địa chỉ: 61 Nguyễn Văn Giai, Phường Đakao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

(08)38201754

Người nhập khẩu

Tên: Công ty Inciativas Comerciales Navarras S.A

Địa chỉ: Principe De Vergara, 136 28002, Madrid, Spain

Nhập đầy đủ, ta được như sau:

Vận đơn

Sau khi nhập hoàn tất trường đơn vị xuất nhập khẩu chúng ta đi đến nhập thông tincho trường Vận đơn, gồm các thông tin cần thiết như: Số vận đơn, số lượng kiện, trọnglượng, địa điểm nhận hàng cuối cùng, phương tiện vận chuyển v.v

Số vận đơn: Căn cứ trên vận đơn đường biển do MSC Việt Nam cấp, chúng ta điềnvào số vận đơn là: MSCUVH627399

Số lượng kiện: Lô hàng hạt cà phê này được đóng trong 6 container 20’GP, nhập vào

số lượng kiện: 6 CN

Tổng trọng lượng hàng: 129092,00 KGM

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Lô hàng này chịu sự quản lý củaChi cục Hải quan Biên Hòa, chúng ta điền vào mã: 47NBS01 – CT CANG DONGNAINBS01

Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Theo vận đơn, hàng sẽ được giao theo sự chỉ định củaIcona Cafe, tức Iniciativas Comerciales Navarras, S.A Vì vậy, hàng sẽ được vận chuyểnsang Tây Ban Nha, cập cảng Barcelona Chúng ta nhập vào mã: ESBCN – Barcelona.Địa điểm xếp hàng: Cảng Đồng Nai, có mã là VNDNA

Phương tiện vận chuyển: Lô hàng này đi trên tàu MSC CRLA 3 số chuyến HS627R.Ngày đi dự kiến: 07/07/2016

19

Nhập xong trường Vận đơn, ta được như sau:

Giấy phép xuất khẩu: Trường hợp hàng hóa có yêu cầu phải có giấy phép xuất nhậpkhẩu, giấy kết quả kiểm tra chuyên ngành thì chúng ta tiến hành nhập mã giấy phép vào.Trong trường hợp của lô hàng chúng ta không cần nhập

Thông tin hóa đơn

Hoàn thành trường Vận đơn và trường Giấy phép xuất khẩu, bước kế tiếp, chúng tachuyển sang trường Thông tin hóa đơn Ở trường này, chúng ta cần nhập vào đầy đủ vàchính xác những thông tin như số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trịgiá hóa đơn, điều kiện giao hàng …

Phân loại hình thức thanh toán: Đây là lô hàng thanh toán dựa theo hóa đơn nhưthường lệ, chọn mã là A – Hóa đơn

Số hóa đơn: Được xác định trên hóa đơn, số hóa đơn là IV1305/16

Ngày phát hành: 07/07/2016

Phương thức thanh toán: Trong hợp đồng xuất khẩu hạt cà phê này, phương thứcthanh toán được hai bên chấp nhận là trả tiền lấy chứng từ Vì vậy, trong hệ thống, chúng

ta chọn CAD

Mã phân loại giá hóa đơn: Chọn A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền

Điều kiện giá hóa đơn: FOB

Tổng trị giá hóa đơn: Được tính toán trên 6 container hàng, tổng trị giá hóa đơn là231,848.94 USD

Tổng trị giá tính thuế: Được xác định trên tổng trị giá hóa đơn nhân tỉ giá VND/USDngày tính tỉ giá, tổng trị giá tính thuế được xác định là 5,163,275,894 VND

Mã đồng tiền tính thuế: VND.

Nhập đầy đủ trường Thông tin hóa đơn, chúng ta được thông tin như sau:

Đến đây, bỏ qua trường Thuế và bảo lãnh và trường Thông tin đính kèm, chúng ta đitiếp sang trường Thông tin vận chuyển

Thông tin vận chuyển

Ngày khởi hành vận chuyển: 07/07/2016

Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Vì cơ quan quản lý là Chi cục Hải quan BiênHòa, chúng ta nhập vào mã 47NBS01 – CT CANG DONGNAI NBS01

Nhập xong hai trường Thông tin hợp đồng và Thông tin khác, chúng ta được như sau:

Đến đây, chúng ta đã hoàn tất việc khai báo cho bảng Thông tin chung, tiếp tụcchuyển sang bảng Thông tin container

21

Thông tin container

Bảng thông tin chung tương đối ngắn và ít thông tin cần ghi, nhưng đòi hỏi chúng taphải ghi chính xác số container, tránh trường hợp ghi sai khiến việc thông quan khôngđược hoàn tất Một dố thông tin cần ghi ở bảng Thông tin container là Địa đểm xếp hànglên xe chở hàng và số container

Địa đểm xếp hàng lên xe chở hàng: Như đã đề cập, lô hàng này chịu sự quản lý củaChi cục Hải quan Biên Hòa, chúng ta nhập vào với mã là 47NBS01, tên và địa chỉ sẽ tựđộng được cập nhận

Số container: Nhập và đầy đủ và chính xác số container của 6 container trong lô hàngnày Khi nhập hoàn tất, ta được như sau:

Đến đây, bảng Thông tin Container đã hoàn tất, chúng ta tiếp tục chuyển sang khaibáo các thông tin về hàng hóa