Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng phi mậu dịch tại công ty đức bốn biển

Xu hướng quốc tế hóa, hiện đại hoá nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển, mỗi nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động khu vực và thế giới. Ngày nay không một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình mà chỉ bằng tự lực cánh sinh. Đặc biệt đối với những nước đang phát triển như Việt Nam thì việc nhận thức đầy đủ những đặc trưng quan trọng này và ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm quan trọng hơn bao giờ hết. Nhưng chúng ta đã biết ở Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được diễn ra hàng ngày và rất bình thường. Tuy nhiên khi chúng ta muốn biếu tặng quà cho một người thân hay một công ty ở nước ngoài hoặc ngược lại thì có dễ dàng như trong nước không? Chắc chắn là không rồi. Vì khi muốn đưa hàng hoá ra khỏi lãnh thổ của Việt Nam thì chúng ta sẽ chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan. Vậy thủ tục hải quan có khó không? Phức tạp không? Làm thế nào để xuất khẩu – nhập khẩu hàng hoá không vì mục đích kinh doanh này? . Để hiểu rõ hơn về loại hình này em đã có quá trình thực tập ba tháng tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển và được sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty về loại hình này. Nên em quyết định chọn đề tài “Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển” để làm đề tài báo cáo Do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, nên trong báo cáo này chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự đánh giá và đóng góp ý kiến quý báu của quý thầy và các bạn để báo cáo của nhóm được hoàn thiện hơn.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM - - BÀI TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU Đề tài: “Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập hàng Phi mậu dịch công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển” Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài: Đối tƣợng nghiên cứu: 4 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu: CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.1.Giới thiệu sơ lƣợc công ty: 1.1.2.Quá trình phát triển công ty: 1.2 Chức nhiệm vụ: 1.2.1 Chức năng: 1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản trị nhân sự: 1.3.1.Cơ cấu máy tổ chức: 1.3.2 Quản trị nhân sự: 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty: 10 CHƢƠNG 2: QUI TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN 12 2.1 Qui trình thủ tục hải quan xuất hàng mẫu phi mậu dịch Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển: 12 Sơ đồ quy trình xuất hàng lẻ Phi mậu dịch công ty 12 2.1.1 Chuẩn bị nguồn hàng 12 2.1.2 Thuê phƣơng tiện vận tải 13 SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan 2.1.3 Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch: 13 2.1.4 Làm thủ hải quan 14 2.1.4.2 Kiểm hóa: 14 2.1.4.3 Nộp thuế lệ phí hải quan (nếu có): 15 2.1.4.4 Đƣa hàng vào kho lý hải quan: 15 2.2 Qui trình thủ tục hải quan nhập hàng mẫu phi mậu dịch Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển: 17 2.2.1 Nhận thông báo hàng đến chứng từ liên quan: 17 2.2.2 Mở tờ khai: 17 2.2.3 Xuất trình chứng từ cho cán hải quan mở tờ khai: 18 2.2.4 Kiểm hóa: 18 2.2.6 Đóng thuế lệ phí hải quan tính thuế 18 2.2.7 Thanh lý hải quan lấy hàng về: 19 CHƢƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ KIẾN NGHỊ TRONG QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH 20 3.1 Thuận lợi, khó khăn: 20 3.2 Kiến nghị: 20 KẾT LUẬN 21 SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Xu hướng quốc tế hóa, đại hố kinh tế giới ngày phát triển, nước dù lớn hay nhỏ phải tham gia vào phân công lao động khu vực giới Ngày không dân tộc phát triển đất nước mà tự lực cánh sinh Đặc biệt nước phát triển Việt Nam việc nhận thức đầy đủ đặc trưng quan trọng ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có tầm quan trọng hết Nhưng biết Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho diễn hàng ngày bình thường Tuy nhiên muốn biếu tặng quà cho người thân hay công ty nước ngồi ngược lại dàng nước không? Chắc chắn không Vì muốn đưa hàng hố khỏi lãnh thổ Việt Nam chịu quản lý giám sát phía hải quan Vậy thủ tục hải quan có khó khơng? Phức tạp khơng? Làm để xuất – nhập hàng hoá khơng mục đích kinh doanh này? Để hiểu rõ loại hình em có q trình thực tập ba tháng Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển hướng dẫn tận tình anh chị cơng ty loại hình Nên em định chọn đề tài “Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển” để làm đề tài báo cáo Do thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế, nên báo cáo chắn khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đánh giá đóng góp ý kiến quý báu quý thầy bạn để báo cáo nhóm hồn thiện SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan Mục tiêu đề tài: So sánh, phân tích, đánh giá kiến thức lý thuyết với kiến thức thực tiễn Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển từ phân tích, đánh giá đưa giải pháp Đối tƣợng nghiên cứu: Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển chi cục hải quan cửa Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển quy trình thủ tục hải quan hàng xuất – nhập hàng phi mậu dịch cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh Tập trung nghiên cứu khoảng thời gian từ 21/04 đến 13/07/ 2014 xoay quanh nghiệp Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển giai đoạn 2011 – 2013 Phƣơng pháp nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phương pháp: Phương pháp quan sát, thống kê, phân tích tổng hợp SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.1.Giới thiệu sơ lƣợc công ty: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển thành lập vào ngày 30/11/2007, Sở KH& ĐT TP.HCM cấp ngày 30/11/2007 Việt Nam – với mức vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng  Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển  Tên giao dịch: DUC BON BIEN IMPORT-EXPORT JOINT STOCK COMPANY  Tên viết tắt: DUC BON BIEN JSC  Giấy phép kinh doanh số: 4103008596 sở KH&ĐT TP.HCM cấp ngày 30/11/2007  Mã số thuế: 0305368158  Trụ sở chính: 607-609 Nguyễn Kiệm, P 9, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM, Việt Nam  Điện thoại: +848 6292 1277 - Fax: +848 62921270  Email: info@ducbonbien.com  Website: www.ducbonbien.com Ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển công ty tiên phong thị trường nguyên nhiên liệu xanh Các sản phẩm công ty củi trấu, trấu viên, tro củi trấu, mùn cưa ép, củi mùn cưa, than mùn cưa…với tiêu chí thân thiện với môi trường, tận dụng nguồn nguyên liệu thừa thành sản phẩm hữu ích sống tro củi làm phân bón, mùn cưa dùng trồng nấm, trải chuồng súc vật ni mùa đơng,… Ngồi cơng ty cịn giúp giảm thiểu chi phí sản xuất cách sử dụng củi trấu loại nguyên liệu khác thay loại nguyên liệu truyền thống than, củi cây, gas….Củi trấu thanh, trấu viên giải pháp tiết kiệm giới sản xuất hài lòng với nhiệt lượng cao giá thành thấp nguồn cung cấp dồi SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan 1.1.2.Q trình phát triển cơng ty: Thị trường công ty bao gồm thị trường nội địa, cung cấp sản phẩm thay hữu hiệu cho than đá, củi cây, dầu DO cho nhà máy sử dụng thiết bị lò Và thị trường Châu Á Hàn Quốc, rung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Thị trường Châu Âu Anh, Đan Mạch, Số lượng hàng hóa xuất tăng lên hàng năm cho thấy chấp nhận thị trường quốc tế sản phẩm thân thiện với môi trường Công ty thành lập gần 07 năm với chuyên nghiệp, động nhạy bén đội ngũ nhân viên, cơng ty nhanh chóng có nhiều khách hàng thân thiết thường xuyên Bảy năm – chặng đường đủ để khách hàng kiểm chứng tín nhiệm cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ: 1.2.1 Chức năng: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển công ty chuyên lĩnh vực xuất viên nén gỗ, viên nén trấu, Về bản, cơng ty có chức sau:  Sản xuất, chế biến, mua bán mặt hàng như: củi trấu, trấu viên, tro củi trấu, mùn cưa ép, củi mùn cưa, than mùn cưa…  Xuất sản phẩm số mặt hàng khác  Mua vật tư, nguyên liệu, thiết bị phục vụ cho việc sản xuất 1.2.2 Nhiệm vụ: Cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập Một cách cụ thể, cơng ty có số nhiệm vụ sau:  Tạo nguồn vốn hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo tự trang bị đầu tư, nâng cấp, mở rộng sở hoạt động sản xuất làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nước  Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại Bộ Công Thương ban hành  Thực tốt chế độ, sách lao động tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội – y tế chế độ khác theo quy định Nhà nước SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan 1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản trị nhân sự: 1.3.1.Cơ cấu máy tổ chức: Nhìn chung, Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển có cấu tổ chức gọn nhẹ hoạt động cách hiệu Sơ đồ 1: Sơ đồ, máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG KINH DOANH XNK PHỊNG KẾTỐNTỔNG HỢP BỘ PHẬN BỘ PHẬN CHỨNG TỪ GIAO NHẬN * Chức năng, nhiệm vụ số phòng ban tiêu biểu:  Giám đốc: Quản lý, điều hành công việc chung công ty, đại diện cho công ty giao dịch, ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm cao trước quan thẩm quyền hoạt động cơng ty  Phịng Kinh Doanh: Phịng Kinh Doanh phịng ban có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty, đóng góp lớn vào phần doanh thu công ty  Thu thập, phân tích, tổng hợp thơng tin thị trường, tổ chức tiếp thị, quảng cáo, tìm kiếm khách hàng phục vụ khách hàng cũ ngày tốt SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan  Giúp Giám đốc việc tiếp khách, giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng  Tiếp cận thị trường, cung cấp thông tin giá cả, biến động thị trường, dự báo trước tình có lợi lẫn có hại để từ cơng ty kịp thời đưa biện pháp ứng phó theo chiều hướng tốt để mang lại hiệu cao cho công ty  Nghiên cứu, khảo sát đánh giá khả năng, tiềm lực đối tác nước liên kết kinh doanh với công ty  Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng dự án kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch hoạt động kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý Công ty  Tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty đồng thời phối hợp với phòng Xuất Nhập Khẩu để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty  Thiết lập mối quan hệ với hãng tàu, công ty giao nhận, hãng hàng không để tạo thuận lợi cho công việc kinh doanh cơng ty  Phịng Xuất Nhập Khẩu: Phịng Xuất Nhập Khẩu có chức trực tiếp chuẩn bị chứng từ tổ chức công tác giao nhận trường Phòng Xuất Nhập Khẩu chia làm hai phận:  Bộ phận giao nhận:là phận phụ trách công việc khai báo thủ tục hải quan, gom hàng, giao nhận hàng hóa Bộ phận gồm nhân viên giao nhận qua đào tạo nghiệp vụ chuyên môn, nhằm thực hoạt động giao nhận thời gian mà khách hàng yêu cầu  Bộ phận chứng từ: phận phụ trách việc quản lý chứng từ, công văn cần thiết, chuẩn bị chứng từ làm thủ tục Hải quan hoàn thành chứng từ theo yêu cầu khách hàng thời gian sớm để khách hàng dựa vào biết tình trạng lơ hàng tốn tiền cho lơ hàng  Phịng Kế Toán_Tổng Hợp: Chức chủ yếu quản lý nguồn tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty khoản Bao gồm nhiệm vụ sau:  Hạch tốn kế tốn hoạt động kinh doanh công ty tham gia phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh kịp thời với lãnh đạo tình hình tài cơng ty SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan  Đôn đốc cơng việc tốn đối chiếu cơng nợ kịp thời; chế độ báo cáo, toán, định kỳ nhằm bảo tồn tăng vốn, phân tích hoạt động kinh doanh công ty năm lần  Nắm vững công nợ khách hàng phối hợp tốt với phịng Xuất Nhập Khẩu việc đơn đốc, thu hồi công nợ, tránh việc chiếm dụng vốn  Tổ chức chế độ ghi chép chứng từ, sổ sách chế độ báo cáo tài  Tổ chức thu công nợ, quản lý vốn tài sản cơng ty  Phân tích tình hình thực chi phí quản lý bán hàng  Có trách nhiệm tổ chức quản lý thực mặt công tác tổ chức nhân lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác đào tạo, thi đua, khen thưởng…theo sách quy định Nhà nước điều lệ công ty  Quản lý lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch quỹ lương, tính lương lập bảng tốn tiền lương  Đảm trách cơng tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chế độ phúc lợi khác cán công nhân viên như: nghỉ lễ, nghỉ tết, khen thưởng…  Quản lý mối tương quan nhân công ty như: điều động, bổ nhiệm, thi đua khen thưởng, xin nghỉ phép,… 1.3.2 Quản trị nhân sự: Bảng 1.1 : Bảng tổng hợp cấu nhân năm 2011-2013 2011 Năm 2012 2013 Số Tỷ Số Tỷ Số Tỷ lƣợng trọng lƣợng trọng lƣợng trọng Tổng số lao động 30 100% 45 100% 50 100% Lao động trực tiếp 23 76,7% 27 60% 35 70% Lao động gián tiếp 23,3% 18 40% 15 30% Cao đẳng, đại học 19 63,3% 24 53,3% 37 74% Ngoại ngữ 20 66,7% 25 55,6% 30 60% SVTT: Hồ Minh Hậu Trang Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan Vi tính 21 70% 40 88,9% 42 84% Nguồn: Phịng Kinh doanh Nhận xét: Qua tổng hợp cấu nhân sự, thấy có thay đổi rõ rệt việc phân bố nhân Số lượng lao động công ty ngày tăng, số lao động năm 2013 tăng 66,67 % so với năm 2011 Bên cạnh đó, thấy công ty trọng vào việc tuyển dụng nhân viên có trình độ Đại học, cao đẳng, tăng cường thêm đội ngũ biết ngoại ngữ vi tính Lao động có trình độ Cao đẳng, Đại học tăng gần 95% so với năm 2011, lao động biết ngoại ngữ tăng 50% so với năm 2011, lao động biết vi tính tăng gấp lần so với năm 2011 Điều hứa hẹn tạo tác động tốt đến phát triển công ty lâu dài, cho thấy sách trọng dụng nhân tài công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển hướng 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty: Bảng 1.2 : Hiệu kinh doanh xuất công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển giai đoạn 2011-2013 Đơn vị tính: USD Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Giá trị Giá trị Giá trị 2012/2011 Giá trị % 2013/2012 Giá trị % Doanh thu 41498857 24169972 11707094 -17328885 -71,6 -12462878 -51,6 Chi phí 41282310 24085621 11632531 -17196689 -71,4 -12453090 -51,7 Lợi nhuận 216547 84351 74563 -62694 -29 -9788 -11,6 162410,25 63263,25 55922,25 -99148 -61 -7341 -11,6 trước thuế Lợi nhuận sau thuế (Nguồn: Phòng Kinh doanh) SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 10 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan Từ bảng cho thấy: Doanh thu giai đoạn 2011-2013 giảm mạnh Năm 2012 giảm 71,6% so với năm 2011, năm 2013 giảm 51,7% so với năm 2012 Số liệu cho thấy, tình hình kinh doanh xuất gặp nhiều khó khăn Lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2011- 2013 giảm Lợi nhuận sau thuế năm 2012 giảm 61% so với năm 2011, năm 2013 giảm 11,6% so với năm 2012 Trong giai đoạn 2011-2013, việc kinh doanh xuất giới gặp nhiều khó khăn cung vượt cầu dẫn đến giá thành giảm Công ty cần tâm đến việc thu hút khách hàng tiềm năng, đồng thời giữ vững mối quan hệ với khách hàng thân quen, nhằm đảm bảo vượt qua giai đoạn khó khăn SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 11 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan CHƢƠNG 2: QUI TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN 2.1 Qui trình thủ tục hải quan xuất hàng mẫu phi mậu dịch Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển: Sơ đồ quy trình xuất hàng lẻ Phi mậu dịch công ty Chuẩn bị nguồn hàng Gửi chứng từ cho khách hàng Thuê phƣơng tiện vận tải Gửi thông tin làm Bill of lading Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch Làm thủ tục hải quan 2.1.1 Chuẩn bị nguồn hàng Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển thường xuất hàng mẫu nước ngồi, thủ tục cơng ty tn theo thủ tục hải quan hàng hóa phi mậu dịch Đối với công ty hàng mẫu không tốn, Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển thường phải xuất số hàng mẫu không tốn để đối tác kiểm tra chất lượng hàng hóa thỏa thuận hàng mẫu giao Sản phẩm công ty viên nén gỗ, viên nén trấu Đây mặt hàng dùng làm nhiên liệu chất đốt cho lò lớn cho nhà máy nhiệt điện Vì thơng số kỹ thuật độ tro, nhiệt lượng, hàm lượng kim loại sản phẩm quan trọng Vì đối tác khách hàng muốn kiểm tra hàng mẫu việc test hàng mẫu số quan giám định nước đối tác SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 12 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan Vì cơng ty chuẩn bị lượng hàng mẫu theo thoả thuận với khách hàng - Mặt hàng: viên nén gỗ - Số lượng: 200-300kg Vì hàng mẫu nên khơng có tính chất thương mại số lượng nên cơng ty thực thủ tục xuất hàng mẫu theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch 2.1.2 Thuê phƣơng tiện vận tải Sau xác nhận xong với khách hàng số lượng hàng mẫu, cách đóng bao bì, phương thức gởi hàng thời gian xuất hàng Công ty liên hệ với Forwarder để lấy chỗ (booking) theo thời gian số lượng hàng mẫu thỏa thuận với khách hàng - Mặt hàng: viên nén gỗ - Số lượng: 200-300kg - Phương thức gởi mẫu: hàng lẻ đường biển (LCL) - Cảng xuất: Tân Cảng - Cảng đến: Incheon, Korea - ETD: 12/6/2014 - Closing time: 17h 11/6/2014 kho Tân Cảng - Đóng gói bao bì: đóng bao PP, khoảng 10 bao pallet gỗ Sau nhận booking confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ tiến hành thủ tục hải quan cho việc xuất hàng mẫu 2.1.3 Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch: Bộ chứng từ xuất hàng mẫu phi mậu dịch: - Tờ khai phi mậu dịch khai đầy đủ thơng tin ký đóng dấu cơng ty (2 chính): hàng phi mậu dịch công ty khai trực tiếp tay lên mẫu tờ khai HQ/2011-PMD khai điện tử hay truyền tờ khai Công ty khai trực tiếp đầy đủ thông tin lên tờ khai đến chị Cục hải quan Tân cảng nộp cho hải quan trình hồ sơ hải quan Đặc biệc doanh nghiệp khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên công ty người gửi, người nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ mã HS SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 13 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan Doanh nghiệp tính thuế, có phát sinh thuế phần áp thuế suất tính thuế cán hải quan tính - Bảng kê chi tiết hàng hóa lơ hàng xuất (1 chính): cơng ty lập bảng kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, tổng trọng lượng bao gồm trọng lượng bao bì, trọng lượng hàng hóa khơng bao gồm trọng lượng bao bì, đơn vị tính - Hóa đơn thể trị giá hàng hóa (1 chính): bảng kê khai trị giá hàng thể giá trị lô hàng, để cán hải quan tham khảo tính thuế trường hợp hàng hóa có chịu thuế Vì hàng mẫu nên cơng ty khơng có lên hợp đồng thương mại với đối tác theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch khơng phải xuất trình hợp đồng 2.1.4 Làm thủ hải quan 2.1.4.1 Mở tờ khai: Doanh nghiệp nộp Sau cán nhận hồ sơ công ty, cán kiểm tra thông tin khai báo tờ khai có hợp lệ theo chứng từ theo quy định thủ tục hải quan phi mậu dịch hay khơng Có nhiều trường hợp hải quan khơng mở tờ khai cấp số tờ khai phi mậu dịch cho doanh nghiệp số lượng hàng nhiều giá trị hàng cao Nếu hàng mẫu số lượng phải giá trị khơng cao hợp lý Hàng mẫu mặt hàng nhiên liệu chất đốt nên số lượng giá trị không cao Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch cấp số tờ khai cho tờ khai công ty Công ty cấp số 77/PMD trực tiếp ghi cán hải quan tờ khai công ty 2.1.4.2 Kiểm hóa: Vì hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng kiểm tra thực tế 100% hàng trước thông quan, tương đương luồng đỏ nghiệp vụ hải quan điện tử Nhân viên công ty cán hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước chuyển qua phân cơng cán kiểm hóa Nhân viên hải quan theo dõi hình phân cơng cán hải quan kiểm hóa để biết tờ khai cán kiểm hóa SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 14 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan Sau biết cán hải quan kiểm hóa cho lơ hàng mẫu cơng ty Nhân viên công ty điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểm hóa cảng Tân Cảng Đồng thời gọi cho cán hải quan kiểm hóa, để cán hải quan nắm tình hình hàng sẵn sàng cho kiểm hóa tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa nhân viên cơng ty tiến hành kiểm Thường kiểm hóa tùy theo mức độ định hải quan 5% 10% hay 100% 2.1.4.3 Nộp thuế lệ phí hải quan (nếu có): Vì mặt hàng xuất cơng ty khơng chịu thuế nên khơng có phải nhận thơng báo đóng thuế từ hải quan Nếu hải quan kết luận tất khai báo công ty xác hải quan đóng dấu thơng quan trả lại tờ khai cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 vnd phận nộp lệ phí 2.1.4.4 Đƣa hàng vào kho lý hải quan: Sau nhận lại tờ khai đóng dấu thơng quan hải quan kiểm hóa Công ty tiến hành cho hàng vào kho 8, hàng đưa vào kho trình booking cho quản lí kho, quản lí kho cho cân, đo kích thước lại lô hàng công ty ghi lại kích thước trọng lượng trực tiếp lên booking Sau hàng cơng nhân đem vào kho chờ đóng cont để xuất Tiếp theo doanh nghiệp cầm booking qua kho vụ cảng đóng tiền nhân cơng, booking đóng dấu đỏ đóng tiền nhân cơng Sau doanh nghiệp tiến hành lý hải quan giám sát Doanh nghiệp cần copy hai tờ khai có đóng dấu thơng quan Tờ khai với hai copy booking, doanh nghiệp trình hải quan giám sát Sau kiểm tra chứng từ hợp lệ, hải quan giám sát đóng dấu hải quan lên giám sát tờ khai tờ khai copy Sau hải quan giám sát giữ lại copy trả chính, copy booking lại cho doanh nghiệp Bước cuối doanh nghiệp nộp lại quản lý kho copy tờ khai vàbooking SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 15 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan Như công ty hoàn thành thủ tục hải quan xuất hàng mẫu qua cho đối tác Hàng Forwarder đóng vào cont với nhiều chủ hàng lẻ khác xuất đến cảng Incheon 2.1.5 Gửi thông tin làm Bill of lading Sau có đầy đủ thơng tin lô hàng nhân viên chứng từ lên chi tiết bill gửi cho forwarder để họ lên bill nháp gửi lại cho kiểm tra xác nhận Thông tin lên chi tiết bill gồm: Tên shipper: Tên consignee: Bên nhận thơng báo – notify party: Mơ tả hàng hố: Số gross weight: Số khối Số container/seal: Cảng bốc hàng: Cảng dỡ hàng: Forwarder dựa vào thong tin để lên bill nháp gửi lại cho kiểm tra: Nếu bill nháp với yêu cầu hợp lệ xác nhận với forwarder chập nhận bill tốn phí làm bill phí liên quan cho forwarder Sau ngày tàu chạy sang forwarder để lấy bill thức yêu cầu forwarder chuyển phát nhanh bill công ty Nếu bill nháp không với yêu cầu yêu cầu forwarder chỉnh sửa lại cho khớp với yêu cầu bill 2.1.6 Gửi chứng từ Công ty thường gửi chứng từ cho khách hàng nhận hàng qua đường hàng không, chuyển phát nhanh làm bill surrender scan gửi chứng từ qua email Bộ chứng từ thong thường: - Vận tải đơn- Bill of lading: 1bo65 - Phiếu đóng gói - Packing list:3 SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 16 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan - Hoá đơn thương mại – Invoice: 2.2 Qui trình thủ tục hải quan nhập hàng mẫu phi mậu dịch Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển: Công ty xuất hàng mẫu phi mậu dịch mà nhập hàng mẫu từ đối tác nước Là mặt hàng ốc vít cho nhà máy Đây hàng mẫu nên công ty tiến hành thủ tục hải quan nhập hàng mẫu phi mậu dịch 2.2.1 Nhận thông báo hàng đến chứng từ liên quan: - Mặt hàng: ốc vít - Số lượng: 10 - Phương thức hàng mẫu gởi: chuyển phát nhanh DHL - Kho hàng đến Chuyển phát nhanh DHL - Chi cục hải quan chuyển phát nhanh TP.HCM - ETA: 12/6/2014 - Đóng gói bao bì: túi Sau nhận thông báo hàng đến từ DHL, bill copy chứng từ scan gồm packing list, hóa đơn thể trị giá hàng Công ty tiến hành làm thủ tục hải quan nhập hàng mẫu, mở tờ khai phi mậu dịch đến chi cục hải quan chuyển phát nhanh Thành phố Hồ Chí Minh Việc tiếp nhận lược khai hàng hóa từ đối tác nước ngồi chuyển cho chi cục Hải quan chậm (đối với hành trình chuyến bay dài – giờ) chậm (đối với hành trình chuyến bay ngắn – từ trở xuống) trước chuyến hàng vận chuyển đến địa điểm làm thủ tục Hải quan 2.2.2 Mở tờ khai: Dựa vào chứng từ nhận công ty tiến hành khai tờ khai, khai đầy đủ tiêu phần dành cho người khai hải quan theo mẫu HQ/2011 PMD Công ty khai trực tiếp tay lên mẫu tờ khai HQ/2011-PMD Công ty khai trực tiếp đầy đủ thông tin lên tờ khai giống khai hàng xuất phi mậu dịch SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 17 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan 2.2.3 Xuất trình chứng từ cho cán hải quan mở tờ khai: Sau cán nhận hồ sơ công ty, cán kiểm tra thông tin khai báo tờ khai có hợp lệ theo chứng từ theo quy định thủ tục hải quan phi mậu dịch hay không Hàng mẫu mặt hàng nhiên liệu chất đốt nên số lượng giá trị không cao Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai phi mậu dịch cấp số tờ khai cho tờ khai công ty Công ty cấp số trực tiếp ghi cán hải quan tờ khai công ty 2.2.4 Kiểm hóa: Vì hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng kiểm tra thực tế hàng trước thông quan, tương đương luồng đỏ nghiệp vụ hải quan điện tử Nhân viên công ty cán hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước chuyển qua phân công cán kiểm hóa Nhân viên hải quan theo dõi hình phân cơng cán hải quan kiểm hóa để biết tờ khai cán kiểm hóa Sau biết cán hải quan kiểm hóa cho lơ hàng mẫu công ty Nhân viên công ty ngồi chờ quầy DHL, gọi đến tên cơng ty nhân viên công ty gọi cho cán hải quan kiểm hóa, để cán hải quan nắm tình hình hàng sẵn sàng cho kiểm hóa tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa nhân viên cơng ty tiến hành kiểm Thường kiểm hóa tùy theo mức độ định hải quan 5% 10% hay 100% 2.2.6 Đóng thuế lệ phí hải quan tính thuế Vì hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập thuế VAT hải quan thông báo tờ khai Sau đó, hải quan xem kết luận tất khai báo cơng ty xác hải quan đóng dấu thơng quan trả lại tờ khai cho doanh nghiệp Riêng hàng mẫu gửi cho tổ chức Việt Nam có giá trị tính thuế triệu đồng Việt Nam tổng số tiền thuế phải nộp 50.000 đồng làm thủ tục xét miễn thuế, thực khai hải quan kiểm tra hải quan theo qui định hàng hóa khơng phải nộp thuế SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 18 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan 2.2.7 Thanh lý hải quan lấy hàng về: Sau nhận tờ khai gốc, công ty tiến hành trình hải quan giám sát kho DHL để lý lấy hàng Chứng từ trình hải quan giám sát gồm tờ khai chính, copy, copy giấy nộp thuế, bill DHL có đóng dấu DHL Sau đối chiếu chứng từ , cán hải quan giám sát nhận thấy hàng khai báo, chứng từ hợp lệ đóng dấu giám sát trả lại tờ khai chính, chấp nhận cho hàng qua khu giám sát đem hàng Như kết thúc phần thủ tục hải quan nhập hàng mẫu theo thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 19 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan CHƢƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ KIẾN NGHỊ TRONG QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH 3.1 Thuận lợi, khó khăn: Thuận lợi: - Thực quy trình XNK theo bước giúp tiết kiệm chi phí giảm thời gian hao phí, rút ngắn thời gian hồn thành quy trình mà giữ chất lượng quy trình cho doanh nghiệp - Nếu xuất hàng mẫu với số lượng ít, giá trị khơng cao khơng đóng thuế xuất - Khơng phải khai điện tử truyền tờ khai - Khi xuất trình chứng từ cho Hải quan khơng cần hợp đồng - Mối quan hệ tốt với bạn hàng giúp cơng việc trở nên dễ dàng có tín nhiệm tin tưởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm gửi Khó khăn: - Nếu với số lượng hàng nhiều đạt giá trị cao phải đóng thuế - Hàng phi mậu dịch ln kiểm hóa 100% - Khai Hải quan trực tiếp tay lên mẫu tờ khai làm nhiều thời gian 3.2 Kiến nghị: Xây dựng phận nhân viên làm thủ tục hải quan nắm rõ luật lệ nước quốc tế lợi mạnh công ty để thực cho quy định, tránh để xảy sai sót khơng nắm rõ đầy đủ văn Công ty nên phân công cho hai nhân viên chuyên trách việc cập nhập thông tin, nắm rõ luật lệ Incoterm 2010, văn thủ tục hải quan,… Đào tạo nâng cao nghiệp vụ: tổ chức lớp nghiệp vụ ngắn hạn tính giá thuế, mã số hàng hóa , nghiệp vụ ngoại thương,… cho nhân viên chứng từ giao nhận Thành lập phận chuyên nghiên cứu đặt tính sản phẩm để dự báo trước rủi ro xảy thời gian vận chuyển kéo dài, hay yếu tố nhiệt độ, độ ẩm…có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 20 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan KẾT LUẬN Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển công ty non trẻ ngành kinh doanh xuất nhập có tính cạnh tranh vơ khốc liệt Tuy nhiên bối cảnh mà môi trường, điều kiện kinh doanh thay đổi liên tục với trình Việt Nam hội nhập vào kinh tế giới mà gần việc Việt Nam thành viên thức WTO cơng ty gặp nhiều khó khăn thách thức đem tới nhiều hội Để đứng vững không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động mình, cơng ty cần có chiến lược thay đổi cho phù hợp Đây tốn khó cho Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển nói riêng cho tất doanh nghiệp Việt Nam nói chung Tin phát huy tốt điểm mạnh, khắc phục tốt điểm yếu, tận dụng tốt hội cơng ty ngày phát triển SVTT: Hồ Minh Hậu Trang 21 ... 11 Quy trình thủ tục HQ hàng Phi Mậu Dịch Cơ quan CHƢƠNG 2: QUI TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN 2.1 Qui trình thủ tục hải quan xuất hàng. .. doanh công ty: 10 CHƢƠNG 2: QUI TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC BỐN BIỂN 12 2.1 Qui trình thủ tục hải quan xuất hàng mẫu phi mậu dịch Công. .. Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển chi cục hải quan cửa Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng Phi mậu dịch công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển quy