QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT HÀNG PHI MẬU DỊCH

LỜI CÁM ƠN Tiểu luận coi cơng cụ nho nhỏ, để hồn tất đề tài tiểu luận công việc dễ đối vớisinh viên bước chân vào giảng đường đại học Chúng tơi phải có tổ chức học nhóm tìm tài liệu nhiều phương tiện như: giáo trình, internet,… để nghiên cứu Vì sau hồn tất tiểu luận mơn Nghiệp vụ hải quan, nhóm tơi xin chân thành: • Cám ơn nhà trường tạo điều kiện tốt cho chung tơi nghiên cứu học • tập Cám ơn khoa Thương mại Du lịch - môn Nghiệp vụ hải quan hướng dẫn chúng tơi cách thức tìm hiểu nghiên cứu tiểu luận • Cám ơn giảng viên môn Nghiệp vụ hải quan, với tập thể lớp tận tâm hướng dẫn qua buổi học lớp buổi chơi ngắn ngủi • Đồng thời nhóm tơi xin gửi lời cám ơn chân thành đến sở khảo sát nghiên cứu cung cấp cho thông tin, kiến thức bổ ích để hồn thiện tiểu luận thời gian ngắn tốt NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHÓM STT Họ tên Trần Vân Anh Nguyễn Thị Thúy Nga Trương Hoài Phương Lê Thị Thu Thảo Võ Thị Thùy Trang Tô Thị Lệ Thu Đỗ Thành Triệu MSSV 15093121 15093351 15063611 15080601 15082691 15092811 15079381 Kết thực 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Do không bị giới hạn khoảng cách so với hình thức vận chuyển khác nên việc trao đổi hàng hóa nhờ vận tải hàng khơng diễn thuận lợi nhanh chóng Có thể nói vận tải hàng khơng phát triển nhân tố làm cho quan hệ hợp tác quốc tế ngày mở rộng Hàng hóa trao đổi không từ địa phương qua địa phương khác, từ quốc gia tới quốc gia khác mà trao đổi châu lục với Một quốc gia có vận tải hàng không phát triển quốc gia chiếm nhiều ưu Không chủ động quan hệ kinh tế đối ngoại mà tăng nguồn thu ngoại tệ Bên cạnh đó, vận tải hàng khơng đẩy mạnh trình xuất nhập khẩu, tạo động lực thúc đẩy quan hệ sản xuất phát triển Cùng với phát triển vũ bão kinh tế giới, đời sống người dân ngày nâng cao kéo theo gia tăng nhu cầu vận chuyển lại Trước tình hình đòi hỏi ngành vận tải hàng không ngừng phát triển, hoàn thiện mặt Khi học tập trường, để hồn thành tốt mơn học Nghiệp vụ hải quan, nhóm tơi định nghiên cứu: “Quy trình thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch” nhằm mục đích muốn nắm rõ hàng phi mậu dịch quy trình diễn biến khai báo hải quan sao? Mục tiêu nghiên cứu + Tìm hiểu thực tế hoạt động xuất nhập phi mậu dịch doanh nghiệp từ tiếp thu kiến thức có ích cho thân + Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập phi mậu dịch Đối tượng nghiên cứu Quy trình khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập phi mậu dịch Kết cấu đề tài Gồm chương: + Chương 1: Quy trình thủ tục hải quan nhập hàng phi mậu dịch + Chương 2: Quy trình thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch + Chương 3: Thuận lợi khó khăn q trình xuất nhập hàng phi mậu dịch CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HĨA PHI MẬU DỊCH 1.1 Quy trình thủ tục hải quan nhập hàng phi mậu dịch công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học Lê Nguyễn 1.1.1 Khái niệm nhập hàng phi mậu dịch Hàng hóa nhập phi mậu dịch hàng hóa nhập khơng mang mục đích thương mại khơng thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập theo Giấy phép quan quản lý chuyên ngành Hàng phi mậu dịch đến từ nguồn khác nhau: • Quà biếu, tặng tổ chức, cá nhân nước gửi cho tổ chức, cá nhân Việt Nam; tổ chức, cá nhân Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân nước • Hàng hoá quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế Việt Nam • • người làm việc quan, tổ chức trên; Hàng viện trợ nhân đạo; Hàng hoá tạm nhập cá nhân Nhà nước Việt Nam cho • • • • miễn thuế; Hàng mẫu khơng toán; Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc người xuất nhập cảnh; Tài sản di chuyển tổ chức, cá nhân; Hành lý cá nhân người nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hoá mang theo người người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế; • Hàng phi mậu khác 1.1.2 Bộ hồ sơ hải quan dành cho nhập hàng phi mậu dịch • • • • • • • • Mã vạch Tờ khai hải quan nhập Packing list Invoice Airwaybill Arrival Notice Công văn xin nhập phi mậu dịch Giấy ủy quyền 1.1.3 Địa điểm làm thủ tục hải quan + Chi cục HQ CK Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất + Chi cục HQ giám sát: Đội Thủ tục hàng hóa XNK - TCS SB Tân Sơn Nhất 1.1.4 Thời hạn khai báo nộp tờ khai hải quan Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến trước 15 ngày hàng đến + Ngày hàng đến : 02/04/2018 + Ngày đăng ký tờ khai: 02/04/2018 + Ngày thay đổi đăng ký : 06/04/2018 1.1.5 Qui trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập phi mậu dịch Nhận Arrival Tiến hành Notice, chuẩn bị khai HQDT bct Ecus Thanh lý Hải Nộp lệ phí, quan thuế, nhận lại Xuất trình hồ sơ giấy Tham vấn giá TK 1.1.5.1 Nhận thông báo hàng đến chuẩn bị chứng từ Thông báo hàng đến gồm thông tin: + Shipper: A Monforts TexTilmaschinen + Consignee: Viet Hong Textile JVC + Air waybill No: 5132077206 + Flight: QR8972/02-Apr + ETA: 02-Apr-2018 + Airport of departure: ATKLU – Klagenfurt + Airport of destination: VNSGN – Ho Chi Minh + Warehouse: TCS - SB TSN HCM + Mặt hàng: Gen (General) + Số lượng: (325kg) Chuẩn bị chứng từ: Sau nhận thông báo hàng đến, chứng từ ( gồm Invoice, Packing List, Air Waybill) công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ cần thiết để tiến hành khai hải quan điện tử Invoice/ Packing list gồm thơng tin: + Số hóa đơn: 390008869, ngày 27 tháng 03 năm 2018 + Tên người nhập khẩu: Viet Hong Textile JVC + Địa chỉ: LOT E1-E5, Viet Huong Industrial Park, Ben Cat Town, Binh Duong Province, Viet Nam + Tên người xuất khẩu: A Monforts TexTilmaschinen + Địa chỉ: Blumenberger Str.143-145 41061 Moenchengladbach Germany + Phương tiện vận chuyển: QR8972/02APR + Cảng xếp hàng: ATKLU – Klagenfurt + Cảng dỡ hàng: VNSGN – Ho Chi Minh + Tên hàng: Gen (General) + Xuất xứ: Germany + Số lượng: (325kg) + Tổng giá trị hàng hóa: 531,00 EUR Air waybill gồm thơng tin: + Số vận đơn: 5132077206 + Ngày phát hành: 26/03/2018 Đức + Tên người gởi: A Monforts TexTilmaschinen + Địa chỉ: Blumenberger Str.143-145 41061 Moenchengladbach Germany + Tên người nhận: Viet Hong Textile JVC + Địa chỉ: LOT E1-E5, Viet Huong Industrial Park, Ben Cat Town, Binh Duong Province, Viet Nam + Cảng xếp hàng: ATKLU – Klagenfurt + Cảng dỡ hàng: VNSGN – Ho Chi Minh + Ngày hàng đến: 02/04/2018 + Cước phí: Trả trước Ở bước này, cần kiểm tra Invoice/Packing, Air waybill kỹ để tránh sai sót chứng từ trước tiến hành mở tờ khai hải quan điện tử 1.1.5.2 Khai hải quan điện tử hàng hóa nhập phi mậu dịch Bước 1:Dịch sản phẩm tra mã HS bảng mã HS cho hàng hóa mà cơng ty chuẩn bị khai hải quan điện tử Việc dịch sản phẩm tra mã HS cho hàng hóa bước quan trọng ảnh hưởng đến việc tính thuế cho hàng hóa mà công ty muốn nhập Bước 2: Lập tờ khai hải quan điện tử nhập liệu cần thiết Doanh nghiệp mở phần mềm ECUS VNACCS -> Đăng nhập vào hệ thống -> Trong mục hệ thống chọn mục hệ thống số ( Danh sách khách hàng) ->Nhấp vào thêm mới-> Nhấp vào ô chọn doanh nghiệp -> Nhấp vào thêm -> Điền thông tin doanh nghiệp 10 31 + Đối với danh mục hàng hóa: Nhấp vào thêm , Sau bảng thông tin để doanh nghiệp nhập thông tin + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 32 + Mơ tả hàng hóa: Ghế dài ELEMENT làm gỗ tràm kích thước: 165x37x45 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 36 + Đơn giá hóa đơn: 36 USD - PCE + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Bàn ăn ELEMENT làm gỗ tràm kích thước: 180x90x76 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 73.5 + Đơn giá hóa đơn: 73.5 USD - PCE 33 + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Tủ tivi ELEMENT làm gỗ tràm kích thước: 140x45x50 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 64.5 34 + Đơn giá hóa đơn: 64.5 USD - PCE + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Tủ cao ELEMENT làm gỗ tràm kích thước 110x40x140 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 117 + Đơn giá hóa đơn: 117 USD - PCE + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 35 + Mơ tả hàng hóa: Bàn cafe ELEMENT làm gỗ tràm kích thước 120x70x40 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 44.5 + Đơn giá hóa đơn: 44.5 USD - PCE + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Tủ tivi MTO làm gỗ tràm kích thước: 130x40x56 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 49.75 + Đơn giá hóa đơn: 49.75 USD - PCE 36 + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Kệ sách MTO làm gỗ tràm kích thước: 130x40x56 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 119 + Đơn giá hóa đơn: 59.5 USD – PCE + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Kệ sách MTO làm gỗ tràm kích thước: 110x30x140 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 59.5 + Đơn giá hóa đơn: 59.5 USD - PCE 37 + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Bàn café MTO làm gỗ tràm kích thước 120x60x40 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 52 + Đơn giá hóa đơn: 52 USD – PCE 38 + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Bàn café MTO làm gỗ tràm kích thước 50x50x50 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 24.75 + Đơn giá hóa đơn: 24.75 USD – PCE + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Tủ cao JORDAN làm gỗ tràm kích thước 155x45x75 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 114.5 + Đơn giá hóa đơn: 114.5 USD – PCE 39 + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Ghế dài JORDAN làm bẳng gỗ tràm kích thước 160x37x45 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 49.5 + Đơn giá hóa đơn: 49.5 USD – PCE 40 + Mã số hàng hóa (Mã HS): 94036090 + Mơ tả hàng hóa: Bàn ăn JORDAN làm gỗ tràm kích thước: 180x100x76 cm Hàng 100%VN + Số lượng: PCE + Trị giá hóa đơn: 84.5 + Đơn giá hóa đơn: 84.5 USD – PCE => Sau doanh nghiệp nhập hồn tất thơng tin nhấp vào nút ghi để lưu lại thông tin Bước 4: Sau nhập hồn tất thơng tin u cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Chi cục Hải quan TSN Cán Hải quan xử lý tờ khai phản hồi kết - Trường hợp doanh nghiệp khai báo sai chứng từ khơng rõ ràng quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung điều chỉnh, sau điều chỉnh doanh nghiệp gừi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận mới; 41 - Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Lưu ý dung lượng file scan không 2Mb) Tuy nhiên để tránh trường hợp hệ thống xử lý chậm, nên gửi tổng dung lượng file đính kèm khoảng 500 KB/tờ khai - Trường hợp chứng từ doanh nghiệp hợp lệ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai 2.2 Xuất trình hồ sơ giấy Lô hàng Công ty TNHH chế biến đồ gỗ Đơng Hòa hàng phi mậu dịch có số lượng ít, giá trị khơng cao khơng nhằm mục đích thương mại quan hải quan tiến hành đăng kí kiểm tra chi tiết hồ sơ Còn hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá xuất khẩu, nhập phi mậu dịch thực theo nguyên tắc 42 kiểm tra quy định Luật Hải quan, Lãnh đạo Chi cục Hải quan định Đối với số lượng hàng công ty phân luồng vàng 2.3 Nộp lệ phí hải quan Vì mặt hàng xuất cơng ty khơng chịu thuế nên khơng có phải nhận thơng báo đóng thuế từ hải quan Nếu hải quan kết luận tất khai báo cơng ty xác hải quan đóng dấu thơng quan trả lại tờ khai cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nộp lệ phí hải quan 20.000 vnd phận nộp lệ phí Sau doanh nghiệp hồn tất việc đóng tiền nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp tờ khai hải quan ( lưu doanh nghiệp) thông quan 2.4 Thanh lý tờ khai 2.5 Gửi chi tiết cho hãng hàng không đánh Bill 43 CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH 3.1 Thuận lợi khó khăn 3.1.1 Thuận lợi • Việc khai báo hải quan điện tử giúp ích nhiều quy trình xuất nhập hàng phi mậu dịch tính chun nghiệp nhanh chóng • Thực quy trình XNK theo bước giúp tiết kiệm chi phí giảm thời gian hao phí, rút ngắn thời gian hồn thành quy trình mà giữ chất lượng quy trình cho doanh nghiệp • Xuất nhập hàng phi mậu dịch với số lượng ít, giá trị khơng cao miễn đóng thuế • Khi xuất trình chứng từ cho Hải quan khơng cần hợp đồng • Mối quan hệ tốt với bạn hàng giúp công việc trở nên dễ dàng có tín nhiệm tin tưởng lẫn dựa vào mẫu sản phẩm gửi 3.1.2 Khó khăn • Nếu với số lượng hàng nhiều đạt giá trị cao phải đóng thuế • Hàng phi mậu dịch đa số ln kiểm hóa 100% • Khai báo hải quan điện tử mẻ với doanh nghiệp vốn quen khai báo thủ cơng dẫn đến sai sót khơng thể thơng quan hàng hóa • Do vừa thông tư mới, yêu cầu khai mã định danh phân luồng tờ khai phải đính kèm hồ sơ để hải quan kiểm tra nên nhiều doanh nghiệp bỡ ngỡ vấn đề 44 KẾT LUẬN Trong lĩnh vực hải quan phi mậu dịch, không riêng công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghệ Tin Học Lê Nguyễn mà hầu hết cơng ty khác Việt Nam gặp phải nhiều khó khăn thủ tục khai báo tính khơng phổ biến loại hình Trong thời kỳ Việt Nam dần hòa với giới việc xuất nhập hàng phi mậu dịch trở nên phổ biến tương lai Vì thế, am hiểu kỹ quy trình khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập phi mậu dịch điều vô cần thiết quan doanh nghiệp Hy vọng rằng, thông qua tiểu luận này, bạn sinh viên làm ngành xuất nhập có thêm hiểu biết mới, có nhìn hơn, tổng quát thủ tục hải quan xuất nhập cho hàng hóa phi mậu dịch ... thủ tục hải quan nhập hàng phi mậu dịch + Chương 2: Quy trình thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch + Chương 3: Thuận lợi khó khăn q trình xuất nhập hàng phi mậu dịch CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH THỦ TỤC... trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất nhập phi mậu dịch Đối tượng nghiên cứu Quy trình khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập phi mậu dịch Kết cấu đề tài Gồm chương: + Chương 1: Quy trình thủ. .. CHƯƠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT HÀNG PHI MẬU DỊCH Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch Tiến hành khai HQĐT Xuất trình hồ Nộp lệ phí hải sơ giấy quan Gửi chi tiết Thanh