phân tích quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa gia công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HĨA GIA CƠNG GV hướng dẫn: ThS Nguyễn Viết Bằng TP HCM, 22 THÁNG 11 NĂM 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HĨA GIA CƠNG TP HCM, 22 THÁNG 11 NĂM 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN: MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I TỔNG QUAN Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng 3.2 Phạm vi nghiên cứu .8 Phương pháp nghiên cứu Giới thiệu công ty II PHÂN TÍCH QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA GIA CÔNG .10 Giới thiệu chung quy trình .10 Giải thích chứng từ mối quan hệ bên liên quan 10 2.1 Mối quan hệ bên liên quan 10 2.2 Bộ hồ sơ nhập 11 2.3 Bộ hồ sơ xuất 12 Quy trình làm thủ tục hải quan 13 3.1 Tiếp nhận hợp đồng gia công 13 3.2 Quy trình nhập nguyên vật liệu 14 3.2.1 Thủ tục hải quan hình thức khai thủ cơng 14 3.2.2 Thủ tục hải quan hình thức khai hải quan điện tử 15 3.3 Quy trình sản xuất thành phẩm 19 3.4 Thông báo điều chỉnh định mức 20 3.5 Quy trình xuất thành phẩm .22 3.6 Thanh khoản hợp đồng .22 III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CƠ QUAN HẢI QUAN VÀ CÔNG TY 24 Thuận lợi khó khăn cơng ty 24 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công ty .25 Một số kiến nghị .25 3.1 Kiến nghị với hải quan 25 3.2 Kiến nghị với công ty 27 KẾT LUẬN 28 LỜI MỞ ĐẦU Với ưu lực lượng lao động trẻ , khéo léo, giá nhân công rẻ Việt Nam đất nước nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đặt cơng ty sản xuất nói chung gia cơng nói riêng Cùng với hoạt động xuất nhập phục vụ cho ngành gia công diễn sơ động, lý , đề tài “ Thủ tục hải quan cho mặt hàng gia công “ đề tài quan trọng mà sinh viên chuyên ngành ngoại thương cần quan tâm Gia công quốc tế phương thức phổ biến buôn bán ngoại thương nhiều nước giới Gia cơng quốc tế quan niệm theo nhiều cách khác theo cách hiểu chung gia cơng quốc tế hoạt động kinh doanh thương mại bên(gọi bên nhận gia công ) nhập nguyên liệu bán thành phẩm bên khác (gọi bên đặt gia công) để chế biến thành thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công nhận thù lao(gọi phí gia cơng) Như hoạt động gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất Để tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động nhận gia cơng hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, thủ tục hải quan hàng hóa gia cơng quy định bởi: Luật Hải quan năm 2014; Luật Thuế xuất khẩu, nhập 2005; Luật Quản lý thuế năm 2006; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật quản lý thuế năm 2012; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế năm 2014 Cùng với văn hướng dẫn như: Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng q cảnh hàng hóa với nước ngồi; Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm sốt hải quan; Thơng tư 38/2015/TT-BTC Bộ Tài ngày 25/3/2015 quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Nhóm chúng tơi thực đề tài “phân tích quy trình thủ tục hải quan xuất nhập hàng hóa gia cơng” với mong muốn phục vụ cho việc hồn thành tốt mơn học Nghiệp vụ hải quan , đồng thời chuẩn bị kiến thức , kỹ tham gia vào lực lượng lao động tương lai không xa I TỔNG QUAN Lí chọn đề tài Tồn cầu hóa phát triển nhanh chóng thương mại giới đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng phát triển kinh tế nhiều vùng miền giới, Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng Từ sau gia nhập Tổ chức thương mại giới, Việt Nam đạt thành tựu định đường phát triển giao thương kinh tế quốc gia không ngừng phát triển, hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động giao thương hợp tác, mở rộng kinh tế đối ngoại, hợp tác kinh tế diễn ngày sâu rộng Quá trình mở nhiều hội cho doanh nghiệp kinh doanh quốc tế thực định hướng xây dựng kinh tế xuất Kim ngạch xuất nhập ngày tăng, loại hình xuất nhập ngày đa dạng, phong phú Trong xuất nhập khẩu, khâu thủ tục hải quan xem quan trọng tương đối phức tạp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải có hiểu biết thủ tục hải quan để hồn thành tốt nhanh chóng quy trình xuất nhập cho hàng hóa Để giải vấn đề veè thủ tục, năm gần ngành hải quan Việt Nam chủ trương thực sách cải cách, nâng cao, đại hóa để bước cải thiện khâu thủ tục hải quan, bắt kịp xu hướng tiên tiến quốc gia giới Từ đó, hải quan điện tử đời giúp doanh nghiệp thực thủ tục hải quan dễ dàng hơn, nhanh chủ động thời gian tạo môi trường thuận lợi cho phát triển, tăng trưởng kinh tế đầu tư trực tiếp Một nhiệm vụ Hải quan phải thực Kiểm tra giám sát hàn hóa xuất khẩu, nhập q trình Q trình mở nhiều hội cho doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ bước quy trình làm thủ tục hải quan, giúp cho quy trình xuất nhập diễn nhanh chóng, thuận lợi, nhóm em chọn đề tài: “Phân tích quy trình thủ tục hải quan hàng hóa gia cơng xuất nhập khẩu” để tìm hiểu nghiên cứu sâu Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập từ rút học kinh nghiệm cho thân So sánh, phân tích đánh giá kiến thức lí thuyết với kiến thức thực tiễn Tìm hiểu, phân tích thực trạng qui trình thủ tục hải quan hàng gia công xuất nhập cơng ty từ góc độ nhà doanh nghiệp đánh giá đưa - giải pháp nhằm giúp hồn thiện quy trình thực công tác thủ tục hải quan công ty Đề xuất giải pháp, kiến nghị để khắc phục hạn chế phát huy ưu điểm việc thực thủ tục hải quan hàng hóa gia cơng xuất nhập thuộc Chi cục Hải quan TP Hồ Chí Minh Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng - Thực trạng thủ tục hải quan hàng gia công xuất nhập Công ty TNHH May Quang Đỉnh số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng gia cơng xuất nhập 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng gia cơng xuất nhập - Về mặt thời gian: Nghiên cứu khoảng thời gian từ ( 15/10/2016 đến 20/11/2016) Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp như: quan sát, thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh Bên cạnh cịn tham khảo tài liệu sách báo, giáo trình học tập, internet,… nhằm hiểu rõ thực trạng thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan TP Hồ Chí Minh Giới thiệu công ty Tên Công ty: Công ty TNHH May Quang Đỉnh - Mã số thuế: 0306388742 - Cấp ngày: 25/12/2008 - Địa chỉ: Số 275 Nguyễn Văn Đậu, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh - Tên giao dịch: Quang Dinh Sewing Company Limited - Giấy phép kinh doanh: 0306388742 - ngày cấp: 25/12/2008 - Ngày hoạt động: 18/01/2009 - Giám đốc: Nguyễn Thị Thanh Nga - Người đại diện: Võ Thị Kim Liên - Điện thoại: 0983232465-0165365 Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH MAY QUANG ĐỈNH nhà sản xuất xuất hàng may mặc cao cấp gồm Áo thun, quần jeans, áo T-shirt, quần áo thể thao vào nhiều mặt hàng khác Công ty kết hợp tay nghề kỹ thuật, kinh nghiệm công nghệ tạo sản phẩm chất lượng cao đáp ứng yêu cầu thị trườn xuất Mỹ, EU, Nhật Bản Cơng ty có cơng nhân lành nghề hệ thống máy móc đại ngành may mặc thời trang Đội ngũ Công nhân đào tạo tay nghề cao hoàn toàn đáp ứng yêu cầu cho sản phẩm cao cấp Tommy, Adidas, CK… Dàn máy móc đại cho Cơng đoạn gia Công nhập trực tiếp từ Nhật Bản Đức hãng Juki, Brother, Singer Sự kết hợp yếu tố quan trọng tay nghề Công nhân, hệ thống quản lý sản xuất, thiết bị máy móc nguyên liệu cao cấp, tạo sản phẩm cao phù hợp với yêu cầu khách hàng ngồi nước Hiện nay, Cơng ty xuất nhiều thị trường khác giới gồm Canada, Mỹ, Nhật Bản, Châu Âu, Hàn Quốc Úc Châu với số lượng ngày gia tăng Với tăng trưởng liên tục thời gian qua định hướng phát triển lâu dài, Công ty TNHH may mặc Quang Đỉnh ngày khẳng định vị ngành Công nghiệp may mặc Việt Nam uy tín với khách hàng quốc tế II PHÂN TÍCH QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA GIA CƠNG Giới thiệu chung quy trình Sơ đồ khái quát bước thực thủ tục hải quan loại hình gia cơng : Tiếp nhận hợp đồng gia công Thủ tục nhập nguyên vật liệu Quy trình sản xuất thành phẩm Thanh khoản hợp đồng Thủ tục xuất thành phẩm thông báo điều chỉnh định mức Giải thích chứng từ mối quan hệ bên liên quan 2.1 Mối quan hệ bên liên quan Công ty TNHH May Quang Đỉnh Công ty TNHH IVY VN Ủy quyền giao hàng Xuất hàng Công ty ZHEJIANG SUTECH I/E.,LTD Nhập hàng Hải quan Giao hàng làm thủ tục thông quan Cảng 10 quan tiến hành kiểm tra sở kết quản lý rủi ro kiểm tra xác suất để đánh giá tuân thủ pháp luật thương nhân - Nếu có trường hợp cơng ty Quang Đỉnh bị kiểm tra thông báo trước ngày làm việc 3.2 Quy trình nhập nguyên vật liệu 3.2.1 Thủ tục hải quan hình thức khai thủ cơng Đối với hợp đồng công ty Quang Đỉnh thực việc nhập nguyên liệu để thực gia công thực giống thủ tục hải quan bình thường hàng hóa nhập nhiên khơng kê khai tính thuế: Cơng ty TNHH IVY VN khai tờ khai hải quan giao hàng cho Công ty TNHH May Quang Đỉnh: + Công ty TNHH IVY VN kê khai đầy đủ tiêu chí dành cho người giao hàng khai, ký tên, đóng dấu tờ khai (mẫu HQ/2011-GCCT-Phụ lục I) + Giao sản phẩm kèm 04 tờ khai hải quan hóa đơn xuất hóa đơn GTGT cho Cơng ty TNHH May Quang Đỉnh; việc giao, nhận thực sở gia công kho hàng Công ty TNHH May Quang Đỉnh Sau nhận đủ sản phẩm, hóa đơn 04 tờ khai hải quan kê khai, ký tên, đóng dấu Cơng ty TNHH IVY VN, Cơng ty TNHH May Quang Đỉnh tiến hành công việc sau: + Khai đầy đủ tiêu chí dành cho người nhận hàng, ký tên, đóng dấu 04 tờ khai + Đăng ký tờ khai hải quan với Hải quan Công ty TNHH May Quang Đỉnh, hồ sơ đăng ký gồm:  Tờ khai hải quan: nộp 04 chính;  Văn định nhận hàng bên đặt gia cơng: nộp 01 sao, xuất trình 01 chính;  Hóa đơn xuất hóa đơn GTGT: nộp 01 xuất trình 01 chính;  Mẫu hàng hóa gia cơng chuyển tiếp  Xuất trình hàng hố sổ sách chứng từ liên quan đến việc nhận hàng để kiểm tra có yêu cầu Nhiệm vụ Hải quan Công ty TNHH May Quang Đỉnh: + Tiếp nhận hồ sơ hải quan mẫu hàng gia công chuyển tiếp; + Tiến hành đăng ký tờ khai; lập Phiếu lấy mẫu, niêm phong mẫu hàng theo qui định 14 + Kiểm tra thực tế hàng hoá: kiểm tra thực tế hàng hoá có nghi vấn thương nhân giao nhận hàng khơng khai tờ khai gia công chuyển tiếp; trường hợp thương nhân đưa hàng vào sản xuất kiểm tra sổ sách chứng từ liên quan đến việc nhận hàng thương nhân; + Xác nhận làm thủ tục hải quan, ký tên đóng dấu lên 04 tờ khai; + Lưu 01 tờ khai chứng từ; trả cho Công ty TNHH May Quang Đỉnh 03 tờ khai chứng từ; giao mẫu hàng niêm phong hải quan cho Công ty TNHH May Quang Đỉnh tự bảo quản để xuất trình cho Hải quan làm thủ tục xuất sản phẩm gia công trường hợp khác Hải quan yêu cầu Sau nhận lại 03 tờ khai hải quan có xác nhận hồn thành thủ tục hải quan từ Hải quan Công ty TNHH May Quang Đỉnh, Công ty TNHH May Quang Đỉnh lưu 01 tờ khai; chuyển 02 tờ khai lại cho Công ty TNHH IVY VN Ngay sau nhận 02 tờ khai hải quan (đã khai đầy đủ, có chữ ký, đóng dấu Cơng ty TNHH May Quang Đỉnh Hải quan Công ty TNHH May Quang Đỉnh) Công ty TNHH May Quang Đỉnh chuyển đến, Công ty TNHH IVY VN đăng ký tờ khai hải quan với Hải quan Công ty TNHH IVY VN, hồ sơ đăng ký gồm: + Tờ khai hải quan nhận từ Công ty TNHH May Quang Đỉnh: nộp 02 chính; + Văn định giao hàng: nộp 01 sao, xuất trình 01 chính; + Hóa đơn xuất hóa đơn GTGT: nộp 01 sao, xuất trình 01 Nhiệm vụ Hải quan Công ty TNHH IVY VN: + Tiếp nhận hồ sơ hải quan; + Đăng ký tờ khai; xác nhận hồn thành thủ tục hải quan; ký tên, đóng dấu vào 02 tờ khai; + Trả cho Công ty TNHH IVY VN 01 tờ khai chứng từ; lưu 01 tờ khai chứng từ Nếu hợp đồng gia công giao hợp đồng gia công nhận Chi cục Hải quan quản lý Chi cục Hải quan thực nhiệm vụ Hải quan Công ty TNHH IVY VN Hải quan Công ty TNHH May Quang Đỉnh 3.2.2 Thủ tục hải quan hình thức khai hải quan điện tử Các bước thực khai hải quan điện tử 15 16 17 18 3.3 Quy trình sản xuất thành phẩm Sau nhận đơn hàng, nhận nguyên phụ liệu chứng từ hướng dẫn trên, doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm phục vụ cho hợp đồng Trước tiến hành tổ chức sản xuất, công ty phải tiến hành chuẩn bị thứ cần thiết cho trình sản xuất: nhà xưởng, máy móc thiết bị, nguyên phụ liệu để sản xuất sản phẩm đạt yêu cầu Các doanh nghiệp dệt may gia công hàng xuất may mặc thường áp dụng phương thức xuất CMT, FOB, ODM OBM: Trong trường hợp này, doanh nghiệp thực hợp đồng hình thức CMT (Cut – Make – Trim) tức hình thức nhận nguyên phụ liệu giao thành phẩm (gia công hoàn chỉnh sản phẩm) Đây phương thức xuất đơn giản ngành dệt may mang lại giá trị gia tăng thấp Khi hợp tác theo phương thức này, người mua cung cấp cho doanh nghiệp gia cơng tồn đầu vào để sản xuất sản phẩm bao gồm nguyên liệu, vận chuyển, mẫu thiết kế yêu cầu cụ thể; nhà sản xuất thực việc cắt, may hoàn thiện sản phẩm, sau thời gian ký kết thu hồi thành phẩm hàng may mặc theo quy cách tài liệu phê duyệt trả phí gia công cho Công ty TNHH May Quang Đỉnh gia công theo thoả thuận 19 + Quy trình sản xuất gồm cơng đoạn: Cắt-May-hồn thành-Tính giá thành sản xuất, ngồi cịn có quản lý gia cơng ngồi + Đối với ngành May sử dụng nhiều công nhân vấn đề tuyển cơng nhân may ngày khó khăn, thiếu công nhân làm gián đoạn sản xuất quan cơng ty MAY giữ chuyền may liên tục, phải phối hơp kế hoạch xưởng sản xuất 3.4 Thông báo điều chỉnh định mức Thời điểm thông báo định mức: Chậm 05 ngày trước ngày đăng ký tờ khai làm thủ tục xuất 20 ... kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Nhóm chúng tơi thực đề tài ? ?phân tích quy trình thủ tục hải quan xuất nhập hàng hóa gia cơng” với mong... tượng - Thực trạng thủ tục hải quan hàng gia công xuất nhập Công ty TNHH May Quang Đỉnh số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng gia công xuất nhập 3.2 Phạm vi nghiên... thiện quy trình thực công tác thủ tục hải quan công ty Đề xuất giải pháp, kiến nghị để khắc phục hạn chế phát huy ưu điểm việc thực thủ tục hải quan hàng hóa gia công xuất nhập thuộc Chi cục Hải quan