Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển tại công ty sanco freight

Toàn cầu hóa kinh tế và hội nhập kinh tế quốc tế là đặc trưng và xu hướng phát triển phổ biến của nền kinh tế thế giới hiện nay, bất luận đó là nền kinh tế có quy mô và trình độ phát triển ra sao và thuộc chế độ chính trị xã hội thế nào. Việt Nam cũng không nằm ngoài quỹ đạo phát triển đó, uốn mình để thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội và chắt lọc những tri thức từ bên ngoài. Mở cửa giao thương với các nước bên ngoài chính là con đường tốt nhất giúp đất nước lớn mạnh hơn. Ngoại thương nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng đã thể hiện rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển theo đúng quỹ đạo của nó. Quá trình này mở ra nhiều cơ hội tốt cũng như nhiều thách thức cho các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế của Việt Nam. Kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng, các loại hình xuất nhập khẩu ngày càng phong phú, đa dạng. Để đáp ứng và theo kịp dòng chảy hội nhập thì Hải quan cần phải đổi mới, hoàn thiện theo hướng hiện đại hóa đảm bảo thực hiện thông suốt nhiệm vụ quản lý nhà nước về Hải quan. Chính vì lẽ đó, thủ tục xuất nhập khẩu hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc tạo thuận lợi cho thương mại và tạo lập môi trường phù hợp cho sự phát triển, tăng trưởng kinh tế và đầu tư trực tiếp. Nhập khẩu tạo tiền đề cho xuất khẩu và là hai mặt cấu thành hoạt động thương mại quốc tế. Nhập khẩu giúp bổ sung nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho các doanh nghiệp; mở rộng khả năng tiêu dùng trong nước bằng việc cung cấp hàng hóa mà trong thời điểm nhất định các doanh nghiệp trong nước không sản xuất được, sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu hay sản xuất với chi phí cao và góp phần vào sự nghiệp Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM - - BÀI TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU Đề tài: “Quy trình thủ tục nhập hàng lẻ đƣờng biển công ty Sanco Freight”” Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài: Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu: 5 Kết cấu bài: CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY SANCO FREIGHT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 1.2 Mục tiêu hoạt động: 1.3 Cơ cấu tổ chức: 1.4 Lĩnh vực hoạt động sản phẩm chủ yếu công ty: 10 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƢỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT 11 2.1 Tiến hành thủ tục hải quan 11 Ở cảng có cách thức làm thủ tục khác nhau, riêng Cát Lái, thủ tục hải quan đƣợc tiến hành theo sơ đồ sau: 11 2.2 Nhận hàng 15 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT 16 3.1 ƯU ĐIỂM: 16 3.2 NHƯỢC ĐIỂM: 16 3.3 GIẢI PHÁP CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ: 17 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh LỜI NĨI ĐẦU Tồn cầu hóa kinh tế hội nhập kinh tế quốc tế đặc trƣng xu hƣớng phát triển phổ biến kinh tế giới nay, kinh tế có quy mơ trình độ phát triển thuộc chế độ trị - xã hội Việt Nam khơng nằm ngồi quỹ đạo phát triển đó, uốn để thay đổi cho phù hợp với xu chung thời lĩnh hội chắt lọc tri thức từ bên Mở cửa giao thƣơng với nƣớc bên đƣờng tốt giúp đất nƣớc lớn mạnh Ngoại thƣơng nói chung xuất nhập nói riêng thể rõ vai trị động lực thúc đẩy kinh tế phát triển theo quỹ đạo Q trình mở nhiều hội tốt nhƣ nhiều thách thức cho doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Việt Nam Kim ngạch xuất ngày tăng, loại hình xuất nhập ngày phong phú, đa dạng Để đáp ứng theo kịp dịng chảy hội nhập Hải quan cần phải đổi mới, hoàn thiện theo hƣớng đại hóa đảm bảo thực thơng suốt nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc Hải quan Chính lẽ đó, thủ tục xuất nhập hiệu đóng vai trò then chốt việc tạo thuận lợi cho thƣơng mại tạo lập môi trƣờng phù hợp cho phát triển, tăng trƣởng kinh tế đầu tƣ trực tiếp Nhập tạo tiền đề cho xuất hai mặt cấu thành hoạt động thƣơng mại quốc tế Nhập giúp bổ sung nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp; mở rộng khả tiêu dùng nƣớc việc cung cấp hàng hóa mà thời điểm định doanh nghiệp nƣớc không sản xuất đƣợc, sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu hay sản xuất với chi phí cao góp phần vào nghiệp Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nƣớc Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh Lý chọn đề tài: Trong thực trạng thị trƣờng Việt Nam trƣớc mở cửa hòan tòan tới (11/01/2015 ) theo cam kết gia nhập WTO, phút bị khỏi 30 thị trƣờng hẫp dẫn nhà đầu tƣ nƣớc nhƣng Việt Nam thị trƣờng bán lẻ hấp dẫn nhà đầu tƣ nƣớc nƣớc Do phát triển mạng lƣới hiệu lớn mảng kinh doanh Bên cạnh đó, hành lang pháp lý cam kết gia nhập WTO Việt Nam thực nghiêm túc chí cịn trƣớc cam kết Có thể thấy Việt Nam hội nhập sâu vào kinh tế khu vực giới Có lẽ kinh doanh loại hình chiếm đa số dễ thực nƣớc ta Với số vốn nhỏ bắt đầu việc kinh doanh mua bán đa dạng loại sản phẩm, dịch vụ đƣợc nhà nƣớc cho phép tạo điều kiện phát triển Do đó, hàng trăm ngàn doanh nghiệp mọc lên góp phần tạo thành thị trƣờng phong phú đa dạng chủng loại nƣớc ta Các doanh nghiệp muốn vƣơn lên tầm giới, song gặp nhiều hạn chế từ phía rào cản sách bên, quy định, thủ tục lạc hậu, nguồn vốn nghèo nàn….thêm vào nƣớc ta đƣờng đại hóa, cịn tập trung chủ yếu sản xuất nơng – thủy – hải sản, chƣa có nhiều nhà máy xí nghiệp, cơng nghiệp lớn Nhìn chung tỉ lệ nhập siêu giảm đáng kể năm gần đây, tính đến tháng năm 2014 theo số liệu thống kê Tổng cục Hải Quan Việt Nam, cán cân thƣơng mại hàng hóa thặng dƣ 666 triệu USD Khơng thể có xuất mà khơng có nhập, nhập tạo tiền đề cho xuất khẩu, nhập làm cho hàng hóa nƣớc đa dạng phong phú hơn, nâng cao lựa chọn cho ngƣời dân thúc đẩy doanh nghiệp nƣớc cạnh tranh, hạ giá thành sản phẩm có lợi cho ngƣời tiêu dùng Doanh nghiệp nƣớc ta chủ yếu nhỏ lẻ nguồn vốn ít, điều kiện sở vật chất hạ tầng thiếu thốn, nguyên vật liệu nƣớc không đủ đáp ứng nhu cầu công ty gia cơng, sản xuất máy móc, thiết bị…máy tính, linh kiện điện tử, nguyên vật liệu dẻo, đá quý, kim loại đƣợc nhập nhiều để khuyến khích tăng đầu tƣ nƣớc Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh Thƣơng mại đƣợc nhà nƣớc tạo điều kiện hỗ trợ phát triển tòan diện Tuy nhiên, việc xuất nhập cịn nhiều khó khăn hạn chế Nghiệp vụ ngoại thƣơng doanh nghiệp nƣớc ta non yếu, chủ yếu thuê ngồi bị chèn ép, gây khó dễ cơng tác hịan tất thủ tục xuất nhập hàng hóa ảnh hƣởng nhiều đến sản xuất, tiêu dùng nƣớc Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lúng túng, hạn chế đàm phán, kí kết hợp đồng làm thủ tục hải quan nên tình trạng hàng hóa bị kẹt lại khơng thể nhập xuất cịn diễn nhiều đƣợc doanh nghiệp quan tâm Bắt nguồn từ phần khó khăn thực tế nhóm chúng em định chọn đề tài “Quy trình thủ tục nhập hàng lẻ đƣờng biển công ty Sanco Freight” nhằm giúp doanh nghiệp tiếp cận đƣợc với thị trƣờng giới cách có hiệu dễ dàng nhanh chóng, tất nhiên phải hợp pháp Nhóm chúng em chọn nghiên cứu đề tài phần muốn thống kê lại toàn kiến thức đƣợc học từ giảng lý thuyết ghế nhà trƣờng so sánh với thực tế có khác biệt nào, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn sinh viên muốn tìm hiểu quy trình thực tế để ứng dụng vào thực tập hay công việc Phần khác nƣớc ta có đƣờng bờ biển kéo dài từ bắc xuống nam với nhiều cảng biến lớn nhỏ thuận lợi cho việc xuất nhập đƣờng biển, nên doanh nghiệp nhỏ lẻ nƣớc ta chủ yếu nhập hàng lẻ đƣờng biển rẻ nhiều so với đƣờng hàng khơng Bên cạnh đó, với mong muốn giúp doanh nghiệp chƣa đến thi trƣờng giới nắm đƣợc phần nghiệp vụ kinh doanh quốc tế để giao thƣơng thuận lợi; doanh nghiệp giao thƣơng với thị trƣờng quốc tế am hiểu rõ ràng tránh đƣợc, khắc phục số lỗi mà nhiều doanh nghiệp mắc phải Có thể tự đàm phán thực công tác kinh doanh quốc tế hạn chế dịch vụ bên ngoài, tiết kiệm đƣợc kinh phí cho doanh nghiệp So với loại hình khác, kinh doanh đa dạng, đa màu sắc có nhiều biến đổi khác tùy theo tình hình thực tế, không giống nhƣ tạm nhập tái xuất hay nhập chỗ có giới hạn định Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh Mặc dù đề tài quen thuộc đƣợc nhắc nhắc lại nhiều lần, đa dạng chủng loại nhƣng với cơng ty có quy trình, cơng tác đặc thù riêng nên nhóm chúng em cố gắng nêu bật lên điểm mạnh có giải pháp phù hợp giúp công ty Sanco Freight khắc phục điểm hạn chế, hịan thiện quy trình thủ tục cơng ty tốt Đặc biệt việc giao dịch, đàm phán, kí kết thực hợp đồng thƣơng mại quốc tế Do đó, đề tài “ Quy trình thủ tục nhập hàng lẻ đường biển công ty Sanco Freight” có nhiều điểm bật giúp hỗ trợ, bổ sung lại kiến thức nghiệp vụ kinh doanh quốc tế cần thiết tình hình cấp thiết mở cửa hội nhập Mục đích nghiên cứu Tổng hợp đánh giá sở lý luận quy trình nhập để áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Phân tích thực trạng họat động kinh doanh cơng ty quy trình thủ tục nhập hàng lẻ Từ đó, đề giải pháp để hồn thiện quy trình nhập cho Công ty Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu quy trình họat động nhập doanh nghiệp nói chung họat động nhập cơng ty Sanco Freight nói riêng Cảng Cát lái Phƣơng pháp nghiên cứu: Để nghiên cứu đề tài này, q trình thu thập thơng tin để phân tích làm rõ vấn đề, nhóm em sử dụng số phƣơng pháp sau: Phƣơng pháp thống kê, tổng hợp, phân tích, so sánh, điều tra… Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh Kết cấu bài: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, tiểu luận đƣợc chia thành chƣơng: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty Sanco Freight Chương 2: Quy trình thủ tục nhập hàng lẻ đƣờng biển công ty Sanco Freight Chương 3: Một số giải pháp nhằm hịan thiện quy trình thủ tục nhập hàng lẻ đƣờng biển công ty Sanco Freight Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY SANCO FREIGHT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Công ty Sanco Freight đƣợc thành lập từ năm 2000 với mong muốn hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam tiếp cận thị trƣờng giới hiệu việc cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế logistics tối ƣu Sau 10 năm hoạt động, Sanco Freight khẳng định đƣợc thƣơng hiệu tâm trí khách hàng thị trƣờng Việt Nam đối tác giới Sanco Freight sở hữu đội ngũ cán có kiến thức kinh nghiệp lâu năm lĩnh vực vận tải quốc tế logistics Tập thể lãnh đạp nhân viên cơng ty Sanco Freight ln tìm tòi sáng tạp để đem đến cho khách hàng giải pháp tốt Cho tới nay, Sanco Freight mở rộng quy mô thị trƣờng thành lập đƣợc thêm chi nhánh đặt Hà Nội Hải Phịng Head office : CƠNG TY TNHH GNVT QUỐC TẾ SAO NAM Địa chỉ: 23B Tôn Đức Thắng, Quận 1,TP HCM, VN Điện thoại: +84-8-3 9104532 Fax: +84-8-3 9104533 Email: info@sancofreight.com.vn  Chi nhánh Hà Nội: Số 18/117 Thái Hà, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: +84-4-3 5641288 Fax: +84-4-3 5641291 Email:hanoi.general@sancofreight.com.vn  Chi nhánh Hải Phịng: Lơ 304, Tịa nhà TTC, Số 630 Lê Thánh Tông, HP Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh Điện thoại: +84-31-3614890 Fax: +84-4-3 5641291 Email: info@sancofreight.com.vn 1.2 Mục tiêu hoạt động: Với phƣơng châm “ Luôn dặt nhu cầu khách hàng làm trọng tâm” cố gắng học hỏi hịan thiện để tạo cho khách hàng cảm giác yên tâm, thoải mái giao trách nhiệm vận chuyển lô hàng quan trọng họ cho 1.3 Cơ cấu tổ chức: -Cơng ty có cấu máy làm việc đơn giản gọn nhẹ, dễ quản lý nhƣng đảm bảo thực tốt mục tiêu, kế hoạch chiến lƣợc mà công ty đặt -Cụ thể, cấu tổ chức cơng ty đƣợc thực theo hình sau: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P MARKETING P KẾ TỐN P XUẤT NHẬP KHẨU P IT CHỨNG TỪ GIAO NHẬN Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh - Theo sơ đồ, chức vị trí nhân phòng ban cụ thể là: Giám đốc: ngƣời đại diện hợp pháp công ty, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty trƣớc pháp luật, quản lý, điều hành phòng ban hoạt động có hiệu quả, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng với khách hàng, đề phƣơng hƣớng, kế hoạch để cơng ty hoạt động có hiệu Phó giám đốc: có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh công ty theo phân công ủy quyền giám đốc Và ngƣời trung gian để truyền tải ý kiến nhân viên cho giám đốc nhằm đề biện pháp quản lý lãnh đạo hợp lý Phịng Marketing: cơng việc chủ yếu nhân viên marketing mở rộng mối quan hệ, tìm kiếm thơng tin thị trƣờng nhận biết đƣợc đối thủ cạnh tranh cơng ty, từ đề phƣơng hƣớng kinh doanh cho công ty Tuy nhiên, nhiệm vụ việc mở rộng mối quan hệ với doanh nghiệp nƣớc để ổn định nguồn hàng Phịng kế tốn: quản lý sổ sách, chứng từ, liệu, hạch toán toán chi phí có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, theo dõi việc thu chi, tạm ứng chi phí phát sinh q trình thực dịch vụ cho khách hàng Phòng IT: lắp đặt, sữa chữa hệ thống máy tính cho doanh nghiệp, xây dựng trang web cho doanh nghiệp, cập nhật thông tin cần thiết doanh nghiệp lên trang web, tạo phần mềm quản lý dịch vụ giao nhận hàng hóa để chào bán cho doanh nghiệp Phịng xuất nhập khẩu: đƣợc chia thành hai phận là: phận chứng từ phận giao nhận + Bộ phận chứng từ: đảm nhiệm việc thu thập chứng từ từ phía khách hàng, sở đó, soạn thảo chứng từ cần thiết để thực thủ tục xuất, nhập hàng hóa chuyển qua cho phận giao nhận Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh + Bộ phận giao nhận: nhận chứng từ từ phận chứng từ tiến hành thủ tục giao nhận, thủ tục hải quan thực tế để đảm bảo lô hàng đƣợc nhập hay xuất nhƣ yêu cầu khách hàng Nhìn chung, cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức trực tuyến đứng đầu giám đốc, bên dƣới phòng ban chức giúp công ty tận dụng đƣợc khả chuyên môn phận tăng cƣờng lãnh đạo 1.4 Lĩnh vực hoạt động sản phẩm chủ yếu công ty: Xuất phát từ nhu cầu khách hàng, tập trung cung cấp dịch vụ sản phẩm sau thị trƣờng:  Các dịch vụ chính: - Vận chuyển đƣờng biển - Vận chuyển đƣờng hàng không - Dịch vụ quản lý kho phân phối - Dịch vụ tƣ vấn khai báo hải quan  Các sản phẩm chính: - Túi khí chèn lót hàng container - Silica gel, túi hút ẩm, dây hút ẩm - Bao thƣ chống ẩm - Impact indicator – Shocwatch, Tiltwatc 10 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƢỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT 2.1 Tiến hành thủ tục hải quan Ở cảng có cách thức làm thủ tục khác nhau, riêng Cát Lái, thủ tục hải quan đƣợc tiến hành theo sơ đồ sau: Hình 2.1.1 Quy trình làm thủ tục Hải quan cảng Cát Lái - Theo sơ đồ ngƣời khai Hải quan sau nộp hồ sơ đƣợc Đối chiếu nợ thuế, Kiểm tra đối chiếu chứng từ, Nhập liệu vào máy, đƣợc chuyển qua Tính lại giá thuế, tiến hành Kiểm tra thực tế hàng hóa tùy theo mức phân luồng theo Hệ thống quản lý rủi ro, Lãnh đạo Chi cục định cho lô hàng đƣợc thông quan 11 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh - Sắp xếp hồ sơ khai báo theo trình tự: + Tờ khai hàng hóa nhập kèm phụ lục có + Tờ khai trị giá tính thuế GATT kèm phụ lục có + Giấy giới thiệu doanh nghiệp + Hợp đồng thƣơng mại + Hóa đơn thƣơng mại (Commercial invoice) + Phiếu đóng gói (Packing list) + Vận đơn đƣờng biển (B/L) + Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nƣớc + Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) + Giấy phép nhập (nếu có) - Sau kiểm tra chứng từ có sai sót hay bất hợp lý nhân viên giao nhận phải kịp thời chỉnh sửa để tiến hành làm thủ tục hải quan cho lô hàng thời gian, tránh tình trạng trễ nải, phải lƣu kho bãi làm phát sinh thêm chi phí ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh công ty - Về phía Hải quan, trƣớc mở tờ khai, cán Hải quan kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp nhập đƣợc thể tờ khai cách nhập mã số thuế vào máy tính để kiểm tra xem doanh nghiệp có nằm danh sách bị cƣỡng chế thuế hay không Hiện tại, với loại hình Nhập kinh doanh, bắt buộc doanh nghiệp phải đóng thuế - Sau cán Hải quan kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ thống chứng từ phải đồng với tờ khai nhƣ: Kiểm tra tên hàng, số lƣợng, đơn giá, mã số hàng hóa, kiểm tra chứng từ kèm theo có đầy đủ phù hợp với loại hình nhập hay khơng Nếu phát có sai sót vƣớng mắc q trình kiểm tra chứng từ, Hải quan yêu cầu ngƣời khai (nhân viên giao nhận) sửa chữa, giải trình cung cấp thơng tin cần thiết Nếu khơng có vấn đề cán Hải quan nhập liệu vào máy, đóng dấu, kí tên, số tờ khai in lệnh hình thức đề nghị mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa 12 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh - Có mức độ kiểm tra: + Mức 1: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng xanh) + Mức 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng vàng) + Mức 3: Kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ) Ở mức có mức độ kiểm tra chi tiết nhƣ sau: ++ Mức 3a: Kiểm tra tồn lơ hàng ++ Mức 3b: Kiểm tra 10% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận đƣợc mức độ vi phạm ++ Mức 3c: Kiểm tra thực tế tới 5% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận đƣợc mức độ vi phạm - Đối với chi cục Hải quan, máy tính chƣa đáp ứng đƣợc phân luồng tự động cơng chức tiếp nhận hồ sơ vào tiêu chí phân loại doanh nghiệp, sách mặt hàng… để đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra chuyển tồn hồ sơ Hải quan lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho lãnh đạo chi Cục để xem xét định - Trƣờng hợp cán Hải quan tiếp nhận không đồng ý với mức độ kiểm tra máy tính đề nghị đề xuất mức kiểm tra khác cách ghi vào tƣơng ứng lệnh hình thức sau chuyển toàn hồ sơ đến lãnh đạo chi Cục để xác định mức độ kiểm hóa - Đối với hồ sơ đƣợc phân vào luồng vàng hay luồng đỏ hồ sơ tiếp tục đƣợc chuyển đến phận giá - tính thuế - Đóng tiền thuế: nộp tiền thuế xuất khẩu, thuế nhập trực tiếp vào Kho bạc Nhà nƣớc Trƣờng hợp Kho bạc Nhà nƣớc không tổ chức thu thuế tiền mặt địa điểm làm thủ tục hải quan quan hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu, nhập trực tiếp thu thuế nộp toàn số tiền thuế thu vào Kho bạc Nhà nƣớc theo văn hƣớng dẫn thực Luật Ngân sách Bộ Tài Sau lấy hóa đơn liên photocopy 13 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh - Nếu cán kiểm tra hồ sơ phát có sai lệch, vi phạm, chƣa phù hợp, cần điều chỉnh đề xuất biện pháp xử lý trình Lãnh đạo chi cục Lãnh đạo chi cục xem xét định: + Thông quan tạm giải phóng hàng + Kiểm tra lại thay đổi mức kiểm tra thực tế hàng hóa + Tham vấn giá + Trưng cầu giám định hàng hóa + Lập biên chứng nhận/ biên vi phạm - Sau kiểm tra chi tiết hồ sơ, trƣờng hợp lơ hàng phải kiểm hóa hồ sơ đƣợc đƣa đến đội trƣởng đội kiểm hóa, đội trƣởng phân cơng hai cán kiểm hóa trực tiếp đến kho kiểm tra thực tế hàng hóa - Trƣớc kiểm tra thực tế hàng hóa nhân viên giao nhận phải làm thủ tục đăng kí kiểm hóa, dùng lệnh giao hàng để in phiếu kiếm hóa, lấy hàng kho để sẵn, chờ cơng chức kiểm hóa xuống kiểm.Cụ thể:  Nhân viên giao nhận mời cán Hải quan đƣợc phân cơng kiểm hóa đến kho, mở khui hàng theo u cầu kiểm tra giám sát cán kiểm hóa  Hải quan kiểm hóa lơ hàng mang hồ sơ lô hàng để làm kiểm tra, đối chiếu Nhân viên viên giao nhận cần chuẩn bị dao, kéo, băng keo nhằm thuận tiện cho việc mở hàng  Cán kiểm hóa tiến hành kiểm hóa theo tỷ lệ % mà cán lãnh đạo phân công kiểm Cán kiểm hóa yêu cầu kiểm phần lơ hàng (cán kiểm hóa dựa vào tính chất loại hàng hóa mà u cầu kiểm phần nào)  Nhân viên giao nhận có trách nhiệm trả lời câu hỏi nghi vấn cơng chức kiểm hóa hàng hóa  Sau kiểm hóa xong, nhân viên giao nhận dùng băng keo, dán, đóng lại hàng để tránh tình trạng mát hàng hóa chờ lấy hàng  Cán kiểm hóa sau kiểm tra xong ghi kết kiểm tra thực tế vào tờ khai hải quan, mô tả cụ thể cách thức kiểm tra, mặt hàng thuộc diện kiểm tra, mã số phân loại 14 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh hàng hóa, xuất xứ, kết luận ký tên, đóng dấu số hiệu cơng chức “phiếu ghi kết kiểm tra hàng hóa” - Sau đó, hồ sơ đƣợc chuyển đến phận thu lệ phí hải quan Để nhận lại tờ khai, nhận viên giao nhận đến quầy thu lệ phí hải quan cảng Cát Lái mua tem thu lệ phí làm thủ tục hải quan với mệnh giá 20.000 VNĐ đồng thời viết tên doanh nghiệp số tờ khai vào mảnh giấy nhỏ nộp cho cán hải quan Cán hải quan đọc tên doanh nghiệp, lúc nhân viên giao nhận cần xuất trình tem hải quan Cán hải quan phận giữ lại kí tên, đóng dấu vào mục 36 xác nhận thông quan, dán tem lên tờ khai Nhân viên giao nhận kí tên nhận lại tờ khai lƣu ngƣời khai Nhận hàng 2.2 - In phiếu xuất kho( thƣơng vụ kho): Nhân viên giao nhận cầm Lệnh mẹ lệnh để viết phiếu xuất kho Mỗi phiếu xuất kho gồm có liên - Thanh lý hải quan kho: Dùng tờ khai đƣợc thông quan kẹp photo mặt tờ khai , lệnh con, Phiếu xuất kho Hải quan đóng dấu vào lý tờ khai liên đầu phiếu xuất kho - Vào kho lấy hàng: nộp phiếu xuất kho vào giám sát kho => lấy hàng => xem hàng hóa thực tế=> kiểm đếm đầy đủ ký phiếu xuất kho nhận đủ hàng (giám sát kho giữ lại liên phiếu xuất kho) => đƣa hàng lên phƣơng tiện vận tải - Thanh lý cổng: phiếu xuất kho, tờ khai đƣợc thơng quan lý kho => hải quan lý cổng đóng dấu lên liên phiếu xuất kho (lấy lại) - Khi Bảo vệ cổng: đƣa liên thứ 2,3 vừa đóng dấu lý cổng cho bảo vệ Liên cuối dùng để tài xế đƣờng 15 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ TẠI CƠNG TY SANCO FREIGHT 3.1 ƯU ĐIỂM:  Quy trình đầy đủ Khi đọc hình dung khâu, bƣớc từ nhận chứng từ nhập đến giao hàng cho khách hàng  Quy trình có tính hệ thống cao, từ trình tự xếp chứng từ mức độ kiểm tra hàng hóa liệt kê chi tiết, cụ thể, sở để tạo nên quy trình chuyên nghiệp, thống VD: Căn vào trình tự xếp chứng từ thiếu loại chứng từ phát yêu cầu khách hàng bổ sung cho đầy đủ  Quy trình thực ln ln kèm theo bƣớc kiểm tra nhƣ: kiểm tra tính hợp lệ chứng từ nhập LCL trƣớc khai quan, kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp nhập xem có nằm danh mục bị cƣỡng chế hay không Việc kiểm tra nhằm giúp cho quy trình đƣợc thực cách xác, tiết kiệm thời gian, chi phí giảm rủi ro cho doanh nghiệp 3.2 NHƯỢC ĐIỂM: Tuy cụ thể chi tiết nhƣng có điểm cần bổ sung cho quy trình đƣợc hồn thiện  Quy trình cụ thể nhƣng chƣa phác thảo đƣợc sơ đồ ngắn gọn, để ngƣời đọc nhìn qua hình dung cách tổng quát bƣớc quy trình nhập  Cần đƣa mốc thời gian cụ thể cho trình thực nhập lô hàng LCL giao hàng cho khách hàng  Cần quy định cách thức kiểm tra lô hàng khâu nhƣ: Trƣớc nhận hàng từ kho CFS xe giao hàng cho khách hàng nhƣ khơng có quy trình trình cho khâu dẫn đến rủi ro nhƣ bị thiếu kiện, hàng hƣ hỏng nhƣng nhân viên giao nhận lại khơng phát giao hàng cho nhà 16 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh nhập phía Việt Nam phải đền bù khơng phải lỗi nhân viên…  Bƣớc kiểm tra chứng từ nhập có đƣợc đƣa nhƣng chƣa liệt kê chi tiết kiểm tra nhƣ  Quy trình khai quan hàng hóa nhập có đƣợc đƣa nhƣng chi tiết cách thức khai quan chƣa đƣợc đƣa cụ thể 3.3 GIẢI PHÁP CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG LẺ:  Phác thảo sơ đồ quy trình hàng nhập LCL  Cần thêm vào mốc thời gian cụ thể để thực công việc hiệu VD: Khoảng thời gian từ nhận chứng từ khai quan hàng nhập đến nhận hàng từ kho CFS Nếu tình chậm trễ lý bất khả kháng vào mốc thời gian để quy trách nhiệm bên phía cơng ty hay khách hàng  Những lƣu ý nhận hàng từ kho CFS kho giao hàng cho khách hàng: Trước nhận hàng từ kho CFS xe: - Phải đếm số lƣợng kiện hàng để đảm bảo không nhận thiếu thừa - Nếu hàng đƣợc đóng kiện gỗ phải xá hàng để kiểm tra đếm số kiện - Nếu hàng bị hƣ hỏng, móp méo phải có biên giám định - Nếu hàng bị thiếu dƣ kiện so với chứng từ phải báo cho ngƣời nhập để xác nhận lại thông tin - Nếu hàng bị kiểm hóa, kiểm hóa xong phải chụp hình lại, đóng lại phải có biên xác nhận 17 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh Khi giao hàng cho khách hàng: Khi giao hàng cho khách hàng phải có mặt bên nhân đại diện công ty nhập để giao hàng, khơng có bên đại diện nhà nhập khơng bàn giao hàng hóa cho bên nhập Quy định chi tiết cách kiểm tra chứng từ: - Hóa đơn thương mại: Số ngày hóa đơn Tên địa bên mua bán Mơ tả hang hóa nhƣ: tên, số lƣợng, số kiện, trọng lƣợng, số khối (CBM), đơn giá… Phƣơng thức tốn - Bảng kê chi tiết hàng hóa Quy cách đóng gói, loại bao bì Đơn vị tính Trọng lƣợng tịnh (net weight_NW) Trong lƣợng bì (gross weight_GW) Mơ tả hàng hóa ( mã hàng hóa, tên hàng số lƣợng ) - Vận đơn đường biển Số ngày bill Những thông tin ô ngƣời gửi hàng (shipper), ngƣời nhận hàng (consignee), ngƣời đƣợc thông báo (consignee nitify) Tên tàu, cảng bốc, cảng dỡ Số cont, số seal…  Nêu cụ thể bƣớc khai quan hàng hóa nhập khẩu, lƣu ý trình khai quan, chụp hình bƣớc để minh họa cụ thể cho quy trình 18 Thủ tục HQ hàng nhập hàng lẻ kinh doanh KẾT LUẬN Xu hội nhập kinh tế quốc tế khu vực tất yếu khách quan quốc gia giới có Việt Nam Cải cách đại hóa quy trình thủ tục hải quan đƣợc Bộ ngành Tổng cục Hải Quan quan tâm nhằm đảm bảo thông quan nhanh chóng lƣợng hàng hóa ngày tăng nhanh cửa khẩu, hạn chế tối đa tình trạng bn gian bán lận thƣơng mại, tránh thất thu thuế cho nhà nƣớc, phù hợp với thông lệ quốc tế Cửa với vai trị chốt giao thơng quan trọng tuyến hành lang kinh tế đƣợc nhà nƣớc đầu tƣ xây dựng hỗ trợ nguồn vốn, sở hạ tầng trở thành cửa quốc tế ngang tầm với nƣớc khu vực đón nhận tàu lớn vào cảng biển nƣớc ta, thuận lợi cho thông thƣơng dễ dàng Cùng mục tiêu chung đất nƣớc, xây dựng xã hội phát triển lên theo tầm nhìn giới, đại hóa đất nƣớc, cơng ty Sancon Freight đang, cố gắng để cải thiện, hợp thức hóa quy trình thủ tục đổi để khắc phục mặt hạn chế khơng đáng có tránh làm phiền nhiễu cho nhà nhà xuất nhập Đổi tƣ duy, sáng tạo với nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kĩ thuật nhằm tạo đội ngũ tri thức cao Có thể nói, cơng tác nhập hàng hóa đem lại nhiều thuận lợi cho thị trƣờng nƣớc, song nhiều mặt hạn chế, khó khăn mà doanh nghiệp cần phải khắc phục nhiều Tóm lại, việc tạo đƣợc quy trình thủ tục nhập khơng đơn giản, khơng thể hồn tịan kiểm sốt đƣợc hết hoạt động thị trƣờng ln biến động, thay đổi liên tục nhƣng khắc phục phần hạn chế để rủi ro xảy 19 ... tổng quan công ty Sanco Freight Chương 2: Quy trình thủ tục nhập hàng lẻ đƣờng biển công ty Sanco Freight Chương 3: Một số giải pháp nhằm hòan thiện quy trình thủ tục nhập hàng lẻ đƣờng biển công. .. nhập hàng lẻ kinh doanh CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƢỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT 2.1 Tiến hành thủ tục hải quan Ở cảng có cách thức làm thủ tục khác nhau,... sản phẩm chủ yếu công ty: 10 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ BẰNG ĐƢỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY SANCO FREIGHT 11 2.1 Tiến hành thủ tục hải quan 11