“ Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội

Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, các thầy côKhoa Thương mại quốc tế cùng toàn thể thầy cô giáo trong Trường Đại học ThươngMại đã tận tình giảng dạy và tạo mọi điều kiện tốt nhất cho em trong suốt thời gianhọc tập tại trường.

Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Ts Nguyễn Bích Thủy đã trực tiếphướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em trong thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệpnày.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của Ban giám đốc cùng toànthể nhân viên, các phòng ban của Công ty cổ phần in Hà Nội đã cung cấp đầy đủthông tin và tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại Công tyđể em có thể nắm bắt được những kiến thức thực tế và hoàn thành khóa luận tốtnghiệp.

Trong quá trình viết bài khóa luận này do kiến thức và kinh nghiệm của emcòn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót Kính mong các thầy, cô giúpem sửa chữa, bổ sung để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Hoàng Văn Hiếu

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠNMỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼDANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 1

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 2

1.3 Mục đích nghiên cứu 2

1.4 Đối tượng nghiên cứu 3

1.5 Phạm vi nghiên cứu 3

1.6 Phương pháp nghiên cứu 3

1.7 Kết cấu khóa luận 4

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỦTỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU 5

2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản có liên quan 5

2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan 5

2.1.2 Khái niệm hải quan điện tử 5

2.1.3 Đối tượng làm thủ tục hải quan 5

2.1.4 Người khai hải quan 5

2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu 7

2.2.1 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, quyết địnhhình thức, mức độ kiểm tra: 7

2.2.2 Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế 9

2.2.3 Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa 10

2.2.4 Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trảtờ khai cho người khai hải quan 12

2.2.5 Bước 5: Phúc tập hồ sơ 12

SVTH : Hoàng Văn Hiếu Lớp : K47E3

2.3 Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan 12

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬPKHẨU MẶT HÀNG BỘT GIẤY TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ TẠI CÔNG TY CỔPHẦN IN HÀ NỘI 14

3.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần in Hà Nội 14

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 14

3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 15

3.1.3 Cơ cấu tổ chức 15

3.1.4 Nhân sự của công ty 16

3.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 17

3.1.6 Tài chính của công ty 17

3.2 Khái quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty 17

3.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 17

3.2.2 Hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần in Hà Nội 18

3.3 Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thịtrường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội 19

3.3.1 Bước 1: Nhận chứng từ từ người xuất khẩu và kiểm tra chứng từ 19

3.3.2 Bước 2 : Chuẩn bị hồ sơ hải quan 20

3.3.3 Bước 3 : Đăng ký tờ khai và phối hợp thực hiện với côngchức hải quan 21

3.3.5: Bước 5: Nhận hàng và hoàn tất hồ sơ 25

3.3.6 Bước 6 : Kiểm tra sau thông quan 26

3.4 Đánh giá chung thực trạng quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩumặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội 26

3.4.1 Những thuận lợi và kết quả đạt được trong quá trình thực hiện thủ tụchải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần inHà Nội 26

3.4.2 Những tồn tại và nguyên nhân của tồng tại trong quátrình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bịan ninh từ thị trường Mỹ tại công ty 27

CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP HOÀNTHIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨUMẶT HÀNG BỘT GIẤY TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN IN HÀ NỘI 30

4.1 Định hướng phát triển của công ty cổ phần in Hà Nội trongnhững năm tới 30

4.1.1 Mục tiêu phát triển của công ty 30

4.1.2 Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới 31

4.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩumặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội 32

4.2.1 Các giải pháp cụ thể trong từng bước của quy trình thủ tục hải quannhập khẩu 32

4.2.2 Các giải pháp khác 33

4.3 Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhậpkhẩu bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội 34

4.3.1 Kiến nghị đối với doanh nghiệp 34

4.3.2 Kiến nghị với cơ quan Nhà nước 34

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

PHỤ LỤC 37

SVTH : Hoàng Văn Hiếu Lớp : K47E3

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ1 Danh mục bảng biểu

1 Bảng 3.1 Tình hình nhân sự của công ty tháng12 năm 2014 17

2 Bảng 3.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanhgiai đoạn 2011 – 2014 18

3 Bảng 3.3 Tỷ lệ phân luồng HSHQ giai đoạn2010- 2013 25

4 Bảng 3.4 Công tác thực hiện phản hồi về phânluồng hồ sơ 27

2 Danh muc sơ đồ

1 Sơ đồ 2.1 Quy trình thủ tục hải quanđối với hàng hóa nhập khẩu 6

2 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy củacông ty 16

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT1 Danh mục từ viết tắt tiếng Việt

2 Danh mục từ viết tắt tiếng nước ngoài

2 C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứhàng hóa

SVTH : Hoàng Văn Hiếu Lớp : K47E3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu

Hiện này hội nhập kinh tế toàn cầu diễn ra mạnh mẽ vì thế mà hoạt độngthương mại quốc tế được vùng mình phát triển, từ nước đang phát triển đến cácnước phát triển đều vận động không ngừng để không bị tụt hậu so với các nướckhác Hội nhập kinh tế đã tạo điều kiện cho các nước có thể tận dụng những lợi thếcủa mình để đem lại nguồn thu cho quốc gia, đồng thời được hưởng lợi từ sự pháttriển của các nước khác, qua việc nhập khẩu các sản phẩm, dịch vụ mà trong nướckhông có khả năng hoặc chi phí cao hơn để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ tươngtự

Thêm vào đó, nâng cao mối quan hệ song phương Việt Nam – Hoa Kỳ là mộttrong những mục tiêu của chính phủ hai nước Trong năm 2001 hai nước đã ký Hiệpđịnh thương mại Việt – Mỹ, đánh dấu mốc son quan trọng cho sự phát triển kinh tế,trao đổi hàng hóa, dịch vụ cũng như nâng tầm quan hệ chính trị lên nấc thang mới.Quan hệ quốc tế giữa hai nước được chú trọng hơn, hoạt động xuất nhập khẩu từ đómà phát triển mạnh mẽ

Ngày 11-7-2007, Việt Nam chính thức ra nhập Tổ chức Thương mại quốc tế(WTO) Kể từ đó, nước ta tham gia tích cực và mạnh mẽ hòa nhập vào nền kinh tếthế giới Quá trình hội nhập kinh tế diễn ra mạnh mẽ có ảnh hưởng không nhỏ đếncác doanh nghiệp khi mà thị trường mở rộng, cơ hội và thách thức cùng đến, thì cáccông ty càng phải quan tâm, chú trọng hơn nữa đến thương mại quốc tế nói chungvà hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh nhưmong muốn cũng như chỗ đứng vững chắc trên thương trường.

Với những sự kiện trên, trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần in HàNội, em nhận thấy nguyên vật liệu của công ty phục vụ cho sản xuất được nhậpkhẩu chủ yếu từ nước ngoài, mà một trong những thị trường nhập khẩu chính yếu làMỹ Và rõ ràng sự ảnh hưởng của quá trình hội nhập kinh tế thế giới đến công ty cổphần in Hà Nội là không nhỏ, nhất là khi nhập khẩu nguyên vật liệu từ thị trườngMỹ Chính vì vậy, em xin nghiên cứu đề tài “Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu

mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội”, Với hy vọng

đóng góp phần nào cho sự phát triển của công ty.

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Thực hiện thủ tục hải quan là một trong những khâu quan trọng trong việcnhập khẩu hàng hóa từ phía công ty Trên thực tế, vấn đề này đã được nghiên cứurất nhiều, tuy nhiên việc đổi mới và hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đã vàđang được nhà nước phối hợp với phía doanh nghiệp thay đổi rất nhiều qua từngnăm, do vậy, mỗi nghiên cứu lại đi sâu vào các vấn đề khác nhau, cho ra các kếtquả và giải pháp khác nhau

Cùng vấn đề nghiên cứu về quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhậpkhẩu, đã có nhiều cuộc hội thảo, đàm phán được mở ra của các cán bộ cấp cao, thầycô giáo các trường đại học và các sinh viên của Đại học Thương Mại Trong quátrình tìm hiểu, nghiên cứu đề tài này, em thấy vấn đề liên quan đến TTHQ đã đượcnhiều sinh viên Đại học Thương mại nghiên cứu như:

- Hoàn thiện quy trình TTHQ cho hàng hóa xuất khẩu của các doanh nghiệptại chi cục hai quan Bắc Hà Nội, Hứa Thị Mai do PGS.TS Doãn Kế Bôn hướngdẫn, 2009.

- Hoàn thiện quy trình TTHQ NK thiết bị điện tại Công ty TNHH phát triểnđiện lực Việt Á, Nguyễn Thị Hải Yến do Ths Mai Thanh Huyền hướng dẫn, 2010.

- Hoàn thiện quy trình thực hiện TTHQ NK nhóm hàng điện tử từ công ty Cổphần Cryotech Việt Nam, Phí Thị Hồng Quý, do Ths.Nguyễn Bích Thủy hướngdẫn, 2010.

Em nhận thấy các bài khóa luận đã có sự hệ thống hóa lý luận về quy trình thủtục hải qua, liên hệ thực tế trong các công ty và đưa ra các biện pháp giải quyết hợplý, mang lại nguồn thông tin hữu ích người đọc Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện

nay chưa có đề tài nào nghiên cứu về “ Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt

hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội”

- Phân tích, đánh giá một cách khách quan tình hình thực hiện quy trình thủ

tục hải quan nhập khẩu cụ thể tại công ty.

- Nghiên cứu, phân tích và làm rõ về thực trạng thực hiện quy trình hải quan

nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của Công ty cổ phần in Hà Nội

- Từ việc nghiên cứu thực trạng, tìm ra những hạn chế, tồn tại và tìm ra được

những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩumặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của Công ty cổ phần in Hà Nội

1.4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu đề tài hướng đến là:

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ củacông ty cổ phần in Hà Nội

1.5 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty cổ phần in Hà Nộivà thị trường nhập khẩu là Mỹ.

- Phạm vi thời gian: Giai đoạn 2011 – 2014

- Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đốivới hàng hóa nhập khẩu Cụ thể nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đối với hànghóa nhập khẩu mặt hàng bột giấy tại công ty cổ phần in Hà Nội.

1.6 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Các dữ liệu sơ cấp thu thập được có vaitrò rất lớn Những dữ liệu này chỉ tìm được thông qua cách quan sát, đặt câu hỏitrực tiếp với các nhân viên trong công ty, đặc biệt với nhân viên trong phòng kếtoán, bộ phận xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh.

- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:

+ Những đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện thủ tục hải quan.

+ Luật hải quan, các chính sách, thông tư, quy định và các văn bản pháp luậtkhác về quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu.

+ Tài liệu nội bộ của công ty: Báo cáo kết quả kinh doanh, tổng giá trị hàngnhập, quy trình nhập khẩu, thị trường nhập khẩu, tỉ lệ phân luồng, tờ khai hảiquan….

- Phương pháp xử lý số liệu:

Mỗi thông tin thu thập được lại có cách xử lý khác nhau sao cho phù hợp vớinội dung cần nghiên cứu Cụ thể :

+ Đối với thông tin thứ cấp là các văn bản pháp luật , hướng dẫn thực hiện thủtục hải quan, các đề tài nghiên cứu của các anh chị khóa trước thì cần phải chọn lọcnhững thông tin cụ thể phù hợp với vấn đề nghiên cứu

+ Đối với các số liệu thống kê của công ty thì phải dùng bảng tính excel, tínhtỷ lệ % các chỉ tiêu trong số liệu tổng thể, để có thể đưa ra những phân tích chuẩnxác nhất.

1.7 Kết cấu khóa luận

Ngoài các phần lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ vàdanh mục từ viết tắt, bài khóa luận có:

Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thủ tục hải quan đối vớihàng hóa nhập khẩu

Chương 3: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấytừ thị trường mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội

Chương 4: Định hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiệnthủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường mỹ tại công ty cổ phầnin Hà Nội

SVTH : Hoàng Văn Hiếu4 Lớp : K47E3

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỦTỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU

2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản có liên quan

2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan

Theo luật hải quan năm 2014 thủ tục hải quan là các công việc mà người khaihải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của luật này đối vớihàng hóa, phương tiện vận tải

Làm thủ tục hải quan là làm những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiệnvận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh rakhỏi biên giới một quốc gia.

2.1.2 Khái niệm hải quan điện tử

Hải quan điện tử là hình thức khai hải quan bằng phần mềm cài trên máy tính,sau đó truyền dữ liệu tờ khai hải quan qua mạng internet tới cơ quan hải quan đểtiến hành thông quan hàng hóa.

Cụm từ này được sử dụng để phân biệt với hình thức khai báo hải quan bằnggiấy Khi đó, người khai hải quan điền tay vào mẫu tờ khai in sẵn, rồi đem bộ tờkhai cùng chứng từ liên quan lên cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan.

2.1.3 Đối tượng làm thủ tục hải quan

Theo luật hải quan năm 2014, đối tượng làm thủ tục hải quan là hàng hóa xuấtkhẩu, NK, quá cảnh, vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quácảnh; ngoại hối, tiền Việt Nam, kim khí, đá quớ, văn hóa phẩm, di vật, bưu phẩm,bưu kiện xuất khẩu, NK; hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh, các vật phẩmkhác xuất khẩu, NK, quá cảnh hoặc lưu giữ trong địa bàn hoạt động của cơ quanHQ.

2.1.4 Người khai hải quan

Người khai hải quan được quy định tại Điều 5 Nghị định154/2005/ NĐ-CP cụ thểnhư sau:

- Chủ hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.

- Tổ chức được chủ hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu uỷ thác.

- Người được uỷ quyền hợp pháp (áp dụng trong các trường hợp hàng hoá, vậtphẩm xuất khẩu, nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại).

- Người được điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh.- Đại lý làm TTHQ.

- Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính chuyển phát nhanh quốc tế.

Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan được quy định tại Điều 23 Luật Hảiquan:

- Người khai hải quan có quyền:

 Được cơ quan HQ cung cấp thông tin liên quan đến việc khai HQ đối vớihàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, các phương tiện vận tải xuất cảnh, nhậpcảnh, qua cảnh và hướng dẫn làm TTHQ.

 Xem trước hàng hoá lấy mẫu hàng hoá dưới sự giám sát của công chức HQtrước khi khai HQ để đảm bảo việc khai HQ được chính xác.

 Đề nghị cơ quan HQ kiểm tra lại thực tế hàng hoá đã kiểm tra, nếu khôngđồng ý với quyết định của cơ quan HQ, trong trường hợp hàng hoá chưa được thôngquan.

 Khiếu nại, tố cáo việc làm trái với pháp luật của cơ quan HQ, công chức HQ. Yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh do cơ quan HQ, công chức HQ gây ratheo quy định của pháp luật.

- Người kha hải quan có nghĩa vụ:

 Khai HQ và thực hiện đúng nghĩa vụ tại Khoản 1 Điều 16, các Điều 18, 20,68 của luật Hải quan.

 Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung khai đã khaivà chứng từ đã nộp xuất trình.

 Thực hiện các quyết định và yêu cầu của cơ quan HQ, công chức HQ trongviệc làm TTHQ đối với hàng hoá, phương tiện vạn tải theo quy định của luật HQ.

 Lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đếnhàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hận 5 năm, kể từngày đăng kí khai tờ khai HQ ; cung cấp thông tin, chứng từ liên quan khi cơ quanHQ yêu cầu kiểm tra theo quy định tại các Điều 28, 32 và 68 của luật này.

SVTH : Hoàng Văn Hiếu6 Lớp : K47E3

 Bố trí người phục vụ việc kiểm tra thực tế hàng hoá, phương tiện vận tải. Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật

2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

Quy trình thủ tục hải quan đầy đủ để thông quan hàng hoá nhập khẩu gồm 5bước cơ bản theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 2.1 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

Nguồn : Tổng cục hải quan Việt Nam

2.2.1 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, quyết địnhhình thức, mức độ kiểm tra:

Các công việc của bước 1 này gồm:

1. Nhập mã số thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện

cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống (có bị cưỡng chế không) vàkiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế.

1.1 Nếu không được phép đăng ký Tờ khai thì thông báo bằng phiếu yêu cầunghiệp vụ cho người khai hải quan biết trong đó nêu rõ lý do không được phép đăngký Tờ khai

1.2 Nếu được phép đăng ký tờ khai thì tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ hảiquan Nếu hồ sơ hợp lệ thì nhập thông tin Tờ khai vào hệ thống máy tính.

2 Sau khi nhập các thông tin vào máy tính, thông tin được tự động xử lý (theochương trình hệ thống quản lý rủi ro) và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra.

Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra gồm một số tiêu chí cụ thể theo mẫuđính  kèm, có 3 mức độ khác nhau (mức 1; 2; 3 tương ứng xanh, vàng, đỏ ).

- Mức (1): miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng xanh);- Mức (2): kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng vàng);- Mức (3): kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng đỏ).3 Những trường hợp công chức đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra:

3.1 Đối với những Chi cục Hải quan, nơi máy tính chưa đáp ứng được việcphân luồng tự động thì công chức tiếp nhận hồ sơ căn cứ các tiêu chí về phân loạidoanh nghiệp (doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan, doanh nghiệp nhiềulần vi phạm pháp luật về hải quan), chính sách mặt hàng, thông tin khác đề xuấthình thức, mức độ kiểm tra và ghi vào ô tương ứng trên Lệnh hình thức, mức độkiểm tra (được in sẵn) và chuyển bộ hồ sơ hải quan cùng Lệnh hình thức, mức độkiểm tra cho Lãnh đạo Chi cục để xem xét quyết định.

3.2 Đối với những trường hợp máy tính đã xác định được hình thức, mức độkiểm tra trên Lệnh nhưng công chức hải quan nhận thấy việc xác định của máy tínhlà chưa chính xác do có những thông tin tại thời điểm làm thủ tục hệ thống máy tínhchưa được tích hợp đầy đủ (lưu ý các thông tin về chính sách mặt hàng và hàng hoáthuộc diện ưu tiên thủ tục hải quan…), xử lý kịp thời thì đề xuất hình thức, mức độkiểm tra khác bằng cách ghi vào ô tương ứng trên Lệnh hình thức, mức độ kiểmtra,  ghi lý do điều chỉnh vào Lệnh và chuyển bộ hồ sơ hải quan cùng Lệnh hìnhthức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạo Chi cục để xem xét quyết định.

4 Kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, đăng ký Tờ khai côngchức bước 1 in Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, ký tên và đóng dấu sốhiệu công chức vào ô dành cho công chức bước 1 ghi trên Lệnh hình thức, mức độkiểm tra hải quan và ô “cán bộ đăng ký” trên Tờ khai hải quan.

SVTH : Hoàng Văn Hiếu8 Lớp : K47E3

5 Chuyển toàn bộ hồ sơ kèm Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạoChi cục để xem xét, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ghi ý kiếnchỉ đạo đối với các bước sau (nếu có);

6 Lãnh đạo Chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan Sau khiLãnh đạo Chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, hồ sơ được luânchuyển như sau:

6.1 Đối với hồ sơ luồng xanh:

a Lãnh đạo Chi cục chuyển trả cho công chức bước 1 để ký xác nhận, đóngdấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hảiquan (ô 26 trên Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, mẫu HQ2002XK hoặc ô 38 trên Tờkhai hàng hoá nhập khẩu, mẫu HQ2002NK);

b Sau khi ký, đóng dấu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan”trên tờ khai hải quan, công chức bước 1 chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hảiquan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.

6.2 Đối với hồ sơ luồng vàng, luồng đỏ:

Lãnh đạo Chi cục chuyển hồ sơ cho công chức bước 2 để kiểm tra chi tiết hồsơ, giá, thuế.

2.2.2 Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế

Công việc của bước này gồm:1 Kiểm tra chi tiết hồ sơ

2 Kiểm tra giá tính thuế, kiểm tra mã số, chế độ, chính sách thuế và tham vấngiá (nếu có) theo quy trình kiểm tra, xác định trị giá tính thuế đối với hàng hoá xuấtkhẩu, nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành;

3 Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ thấy phù hợp, thì nhập thông tin chấp nhận vào

máy tính và in “chứng từ ghi số thuế phải thu” theo quy định của Bộ Tài chính.

4 Kết thúc công việc kiểm tra ở bước 2 nêu trên, Ghi kết quả kiểm tra chi tiếthồ sơ vào Lệnh hình thức mức độ kiểm tra (phần dành cho công chức bước 2) vàghi kết quả kiểm tra việc khai thuế vào tờ khai hải quan (ghi vào ô “phần kiểm trathuế”), ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm trahải quan và vào Tờ khai hải quan Trường hợp có nhiều công chức hải quan cùngkiểm tra chi tiết hồ sơ thì tất cả các công chức đã kiểm tra phải ký xác nhận vào

phần ghi kết quả kiểm tra trên Tờ khai hải quan và trên Lệnh hình thức, mức độkiểm tra hải quan theo hướng dẫn của Lãnh đạo Chi cục Cụ thể như sau:

4.1 Đối với hồ sơ luồng vàng có kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ phù hợp vớikhai báo của người khai hải quan thì:

a Ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tụchải quan” trên Tờ khải hải quan (ô 26 trên Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, mẫuHQ2002XK hoặc ô 38 trên Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, mẫu HQ2002NK) Trườnghợp có nhiều công chức hải quan cùng kiểm tra thì công chức thực hiện kiểm tracuối cùng hoặc công chức được Lãnh đạo Chi cục phân công, chỉ định  ký xác nhậnvào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên Tờ khải hải quan;

b Chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tụchải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.

4.2 Đối với hồ sơ luồng đỏ có kết quả kiểm tra chi tiết phù hợp với khai báocủa người khai hải quan và/ hoặc có vấn đề cần lưu ý thì ghi vào Lệnh hình thức,mức độ kiểm tra hải quan và chuyển cho công chức bước 3 thực hiện.

4.3 Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ (vàng và đỏ) phát hiện có sự sai lệch, chưa phùhợp, cần điều chỉnh, có nghi vấn, có vi phạm thì đề xuất biện pháp xử lý và chuyểnhồ sơ cho lãnh đạo Chi cục xem xét quyết định:

- Quyết định thông quan hoặc tạm giải phóng hàng; và/hoặc

- Kiểm tra lại hoặc thay đổi mức kiểm tra thực tế hàng hóa;và/ hoặc- Tham vấn giá;và/ hoặc

- Trưng cầu giám định hàng hoá; và/hoặc

- Lập Biên bản chứng nhận/Biên bản vi phạm hành chính về hải quan.

5 Thực hiện các thủ tục xét miễn thuế, xét giảm thuế (nếu có) theo quy địnhcủa Bộ Tài chính và các quy định, hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.

2.2.3 Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước này do công chức được phân công kiểm tra thực tế hàng hoá thực hiện.Việc kiểm tra thực tế hàng hoá được thực hiện bằng máy móc, thiết bị như máy soi,cân điện tử … hoặc kiểm tra thủ công Việc ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hoáphải đảm bảo rõ ràng, đủ thông tin cần thiết về hàng hoá để  đảm bảo xác địnhchính xác mã số hàng hoá, giá, thuế hàng hoá.

SVTH : Hoàng Văn Hiếu10 Lớp : K47E3

Công việc bước này bao gồm:

1 Tiếp nhận văn bản đề nghị của doanh nghiệp về việc điều chỉnh khai báocủa người khai hải quan trước khi kiểm tra thực tế hàng hoá, đề xuất trình lãnh đạoChi cục xem xét, quyết định (nếu có).

2 Tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoá:

2.1 Kiểm tra tình trạng bao bì, niêm phong hàng hoá;

2.2. Kiểm tra thực tế hàng hoá theo hướng dẫn ghi tại Lệnh hình thức, mức độkiểm tra (việc kiểm tra thực tế thực hiện theo hướng dẫn tại điểm III.2.2 và điểmIII.3, mục 1, phần B Thông tư 112/2005/TT-BTC);

3. Ghi kết quả kiểm tra thực tế vào Tờ khai hải quan; yêu cầu phải mô tả cụthể cách thức kiểm tra, mặt hàng thuộc diện kiểm tra, đủ các thông tin cần thiết đểxác định mã số phân loại hàng hoá, giá tính thuế và vấn đề liên quan Ký tên, đóngdấu số hiệu công chức vào ô “phần ghi kết quả kiểm tra của Hải quan” trên Tờ khaihải quan (tất cả các công chức cùng tiến hành kiểm tra thực tế phải ký tên, đóng dấusố hiệu công chức vào ô này).

4. Nhập kết quả kiểm tra thực tế vào hệ thống máy tính.5 Xử lý kết quả kiểm tra:

5.1 Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá phù hợp với khai báo của ngườikhai hải quan thì ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làmthủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan Trường hợp, có nhiều công chức cùng tiếnhành kiểm tra thực tế hàng hoá thì việc ký xác nhận vào ô “xác nhận đã làm thủ tụchải quan” trên tờ khai hải quan chỉ cần một công chức đại diện ký theo phân công,chỉ định của Lãnh đạo Chi cục.

Chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tụchải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.

5.2.  Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá có sự sai lệch so với khai báo củangười khai hải quan thì đề xuất  biện pháp xử lý và chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chicục để xem xét quyết định:

- Kiểm tra tính thuế lại và ra quyết định điều chỉnh số thuế phải thu;và/ hoặc- Lập Biên bản chứng nhận/Biên bản vi phạm;và/ hoặc

- Quyết định thông quan hoặc tạm giải phóng hàng.

2.2.4 Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” vàtrả tờ khai cho người khai hải quan

Nhiệm vụ của bước này gồm:

1 Kiểm tra biên lai thu thuế, bảo lãnh của Ngân hàng/Tổ chức tín dụng về sốthuế phải nộp đối với hàng phải nộp thuế ngay;

2 Thu lệ phí hải quan;

3 Đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” vào góc bên phải, phía trên mặt trướccủa Tờ khai hải quan

4 Vào sổ theo dõi và trả Tờ khai hải quan cho người khai hải quan;

5 Bàn giao hồ sơ cho bộ phận phúc tập theo mẫu Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồsơ hải quan.

2.2.5 Bước 5: Phúc tập hồ sơ

- Nhận hồ sơ hải quan từ bộ phận thu lệ phí hải quan;

- Phúc tập hồ sơ theo quy trình phúc tập hồ sơ do Tổng cục Hải quan ban hành.Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh thì kịp thời báo cáo đềxuất để Tổng cục xem xét, điều chỉnh cho phù hợp

2.3 Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan

Theo điều 18,Luật Hải quan năm 2014 , Quyền và nghĩa vụ của người khai hảiquan đươc quy định như sau :

1 Người khai hải quan có quyền:

a) Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quanđối với hàng hóa, phương tiện vận tải, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, phổ biếnpháp luật về hải quan;

b) Yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quanđối với hàng hóa khi đã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho cơ quan hải quan;

c) Xem trước hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hảiquan trước khi khai hải quan để bảo đảm việc khai hải quan được chính xác;

d) Yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếukhông đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan trong trường hợp hàng hóa chưađược thông quan;

SVTH : Hoàng Văn Hiếu12 Lớp : K47E3

đ) Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, thựchiện các thủ tục có liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật;

e) Khiếu nại, tố cáo hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan;g) Yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan, công chức hải quan gâyra theo quy định của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.

2 Người khai hải quan là chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải có nghĩa vụ:a) Khai hải quan và làm thủ tục hải quan theo quy định của Luật này;

b) Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xácđịnh trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa;

c) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai vàcác chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưutại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan;

d) Thực hiện quyết định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quantrong việc làm thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa,phương tiện vận tải;

đ) Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật có quy địnhkhác; lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến hànghóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạn do pháp luật quy định;xuất trình hồ sơ, cung cấp thông tin, chứng từ liên quan khi cơ quan hải quan yêucầu kiểm tra theo quy định tại các điều 32, 79 và 80 của Luật này;

e) Bố trí người, phương tiện thực hiện các công việc liên quan để công chứchải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

g) Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của phápluật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.

3 Người khai hải quan là đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủhàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện nghĩa vụ quy định tại cácđiểm a, b, c, d, e và g khoản 2 Điều này trong phạm vi được ủy quyền Người khaihải quan là người điều khiển phương tiện vận tải thực hiện nghĩa vụ quy định tại cácđiểm a, c, d, e và g khoản 2 Điều này.

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬPKHẨU MẶT HÀNG BỘT GIẤY TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN IN HÀ NỘI

3.1 Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần in Hà Nội

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI

Tổng giám đốc : Nguyễn Thị Oanh

Mã số thuế: 0105141664

Văn phòng Công ty:  93 Phùng Hưng - Hoàn Kiếm - Hà NộiĐiện thoại: 04 3943 7063 - 04 3944.8822

Fax: 04 3 943 7062Hotline: 0913.219.445

Email: hoadon@inhanoi.vn; info@hanoiprinting.vnWebsite: www.inhanoi.vn ; hanoiprinting.vn

Chi Nhánh Công ty Cổ phần In Hà Nội:

Địa chỉ: 225A Nguyễn Tri Phương, Phường 9, Quận 5, TP.HCMĐiện thoại: 0838.574.462/08 3853 9166 – Fax : 0838547464Emai: inhoadon@inhanoi.vn

Nhà máy công ty Cổ Phần In Hà Nội :

Địa chỉ: Lô 6BCN5 Cụm Công nghiệp Ngọc Hồi - Thanh Trì - Hà Nội

Điện thoại: 043 684.0221 - 043 3504 667   Fax: 043 684 0220

SVTH : Hoàng Văn Hiếu14 Lớp : K47E3

Ngày 15/10/2001: Được Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nộicấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103000569.

Công ty Cổ phần In Hà Nội  là một trong số các nhà in hàngđầu tại Việt Nam

Với 10 năm kinh nghiệm trong ngành in, Công ty đã đồnghành và mang lại thành công cho rất nhiều khách hàng là cácdoanh nghiệp, cơ quan, ban, ngành, các công ty Liên doanh, côngty Cổ phần và công ty Trách nhiệm hữu hạn

Hiện nay Công ty Cổ phần In Hà Nội đã có một bước phát triểnmới: có mặt bằng sản xuất - kinh doanh mở rộng với sự khaitrương Nhà máy in tại Lô 6B - CN5 Cụm Công nghiệp Ngọc Hồi -Thanh Trì - Hà Nội , diện tích trên 5.000m2 cùng với dây chuyềnthiết bị máy in, máy gấp, máy keo, máy khâu hiện đại được nhậptrực tiếp từ Đức, Nhật Bản đạt công suất trên 3 tỷ trang in/tháng;có đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề về các lĩnh vực: thiếtkế, chế bản, in ấn.

Với mục tiêu phấn đấu hết năm 2020 sẽ trở thành 1 trong 5Công ty in sách lớn nhất khu vực phía Bắc, chiếm lĩnh thị phầntrong phạm vi toàn quốc.

 Nhập khẩu nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất

Công ty chuyên nhập khẩu các nguyên vật liệu như máy móc,giấy,mực phụcvụ các hoạt động in ấn,thiết kế,chế bản

 Xuất khẩu

Công ty xuất khẩu các sản phẩm liên quan tới in ấn,thiết kế,chế bản nhưsách,báo,bao bì hàng hóa,catalogue …

3.1.3 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần in Hà Nội được thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty

Nguồn : Phòng nhân sự công ty cổ phần in Hà Nội cung cấp

3.1.4 Nhân sự của công ty

Quy mô của công ty tính đến thời điểm tháng 12 năm 2014 là 195 nhân viên.Cơ cấu nhân lực công ty theo trình độ được biểu diễn dưới bảng số liệu sau:

Bảng 3.1 Tình hình nhân sự của công ty tháng 12 năm 2014

STT Phòng Ban

lượng Trình độTrên đại

học Đại học -Cao đẳng Trung cấp

Nguồn: Báo cáo của phòng nhân sự công ty năm 2014

Công ty có năng lực tốt và giàu kinh nghiệm, đáp ứng được nhu cầu của côngty Hiện nay, công ty đang chú trọng đào tạo nhằm nâng cao năng lực nhân viên bộ

SVTH : Hoàng Văn Hiếu16 Lớp : K47E3

Giám đốc

Phòng kế toánPhòng nhân

sựPhòng kỹ

thuậtNhà máy sản

xuấtPhòng Kinh

doanhPhòng XNK

Phó giám đốc

phận kĩ thuật và nhập khẩu vì nhân viên ở hai bộ phận này chiếm tỷ trọng lớn, trìnhđộ của họ ảnh hưởng nhiều đến doanh thu của công ty Công ty quan tâm nhiều đếnkhâu tuyển dụng nhân sự trong các bộ phận và nhận thực tập sinh nhằm tuyển chọnđược những gương mặt ưu tú, nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự trong tương lai vữngmạnh, là một trong những yếu tố cạnh tranh hàng đầu với đối thủ.

3.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty chú trọng đầu tư vào cơ sở vật chất nhằm mục đích nâng cao hiệu quảhoạt động Trụ sở chính của công ty tại địa chỉ 93 Phùng Hưng Hà Nội được đầu tưkhang trang,hiện đại.

Nhà máy công ty Cổ Phần In Hà Nội được đầu tư những loại máy móc đạt tiêuchuẩn,có khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp Các thiết bị luôn đượcđảm bảo yêu cầu kĩ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3.1.6 Tài chính của công ty

Ban đầu khi thành lập công ty có vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (Một tỷnăm trăm triệu đồng )

Sau 13 năm hoạt động, tới năm 2014, tổng số vốn điều lệ của công ty đạt95.000.000.000 đồng ( chín mươi năm tỷ đồng ) Tăng gấp 63 lần so với khi thành lập.

Sự tăng trưởng mạnh mẽ này xuất phát từ việc công ty cổ phấn hóa, có sựtham gia của các cổ đông lớn.

3.2 Khái quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty

3.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây

Công ty Cổ phần in Hà Nội  là một trong số các nhà in hàng đầu tại Việt Namvới các sản phẩm sau: Sách, báo, tạp chí,tem, nhãn, hộp, bao gói, túi đựng hàng hóa,túi đựng quà, phong bì các loại, Sổ, biểu mẫu quản lý, phiếu thu, phiếu chi, chứngtừ kế toán, hóa đơn đặc thù, tờ tơi, tờ gấp, catalogue, kẹp files, lịch treo tường, lịchbàn, lịch block.

Kết quả kinh doanh của công ty được biểu thị dưới bảng số liệu sau:

Bảng 3.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2014

(VNĐ) Tăng % sovới năm Lợi nhuận(VNĐ) Tăng % sovới năm