Thương mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trưởng nhanh chóng trong vòng 15 năm trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO. Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đều đặn khoảng 8% năm là tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng từ 20% đến 25% năm. Giao thương hàng hoá tăng trưởng nhanh chóng, trong đó chủ yếu hàng hoá được vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không…là những tiền đề quan trọng trong phát triển ngành vận tải quốc tế của Việt Nam. Hàng hoá xuất nhập khẩu vào nước ta ngày càng tăng lên với khối lượng lớn thì vai trò của hoạt động giao nhận càng thể hiện rõ. Trong hoạt động giao nhận vận tải, việc thực hiện tốt công tác giao nhận hàng hoá là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty chiếm được lòng tin của các khách hàng trong và ngoài nước. Vì thế, trong quá trình làm việc tại Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Con Ong (BEE LOGISTICS) em đã chọn đề tài “QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU – HÀNG PHI MẬU DỊCH” tại công ty để nghiên cứu với mong muốn nâng cao những kiến thức và nghiệp vụ đã học. Với những hạn chế về kiến thức chuyên môn, hiểu biết thực tiễn chưa đầy đủ và thời gian thực tập có hạn chắc chắn đề tài khóa luận còn nhiều sai sót nên em rất mong được sự chỉ bảo của Quý thầy cô, các anh chị trong công ty để đề tài khóa luận của em được hoàn chỉnh, kiến thức của em được mở rộng hơn. Lĩnh vực giao nhận ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm của Nhà nước cũng như của các doanh nghiệp trong và ngoài nước, tạo những điều kiện tốt nhất cho ngành này để khuyến khích gia tăng lượng hàng hoá xuất nhập khẩu, tạo nguồn thu cho quốc gia. Việc đơn giản hoá thủ tục phức tạp đã làm cho công tác giao nhận nhanh chóng được chuyên môn hoá hơn.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM - - BÀI TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU Đề tài: “QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI BEE LOGISTICS” MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG - BEE LOGISTICS 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Mục tiêu phạm vi hoạt động 1.3 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 1.5 Thuận lợi khó khăn kinh doanh công ty 13 1.6 Định hướng phát triển công ty 15 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI CÔNG TY 16 2.1 Quy trình mở tờ khai phi mậu dịch cho lô hàng nhập kho SCSC – Sân bay Tân Sơn Nhất 16 2.1.1 Nhận kiểm tra chứng từ 16 2.1.2 Chuẩn bị tờ khai 19 2.1.3 Quy trình mở tờ khai kho hàng SCSC 21 2.1.3.1 Lấy lệnh giao hàng 21 2.1.3.2 Bộ chứng từ khai quan 22 2.1.3.3.Quy trình khai hải quan kho SCSC 23 2.2 Quy trình mở tờ khai xuất phi mậu dịch hàng lẻ cảng ICD Phƣớc Long 26 2.2.1 Nhận kiểm tra chứng từ 26 2.2.1.1.Kiểm tra chứng từ 26 2.2.2 Lên tờ khai 28 2.2.3 Quy trình mở tờ khai xuất phi mậu dịch ICD Phước Long 29 KẾT LUẬN 31 i LỜI MỞ ĐẦU Thương mại quốc tế Việt Nam tăng trưởng nhanh chóng vịng 15 năm trở lại từ sau mở cửa, hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt sau kiện Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đặn khoảng 8% năm tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khoảng từ 20% đến 25% năm Giao thương hàng hố tăng trưởng nhanh chóng, chủ yếu hàng hố vận chuyển đường biển đường hàng không…là tiền đề quan trọng phát triển ngành vận tải quốc tế Việt Nam Hàng hoá xuất nhập vào nước ta ngày tăng lên với khối lượng lớn vai trị hoạt động giao nhận thể rõ Trong hoạt động giao nhận vận tải, việc thực tốt cơng tác giao nhận hàng hố yếu tố quan trọng giúp cơng ty chiếm lịng tin khách hàng ngồi nước Vì thế, q trình làm việc Cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Con Ong (BEE LOGISTICS) em chọn đề tài “QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU – HÀNG PHI MẬU DỊCH” công ty để nghiên cứu với mong muốn nâng cao kiến thức nghiệp vụ học Với hạn chế kiến thức chuyên môn, hiểu biết thực tiễn chưa đầy đủ thời gian thực tập có hạn chắn đề tài khóa luận cịn nhiều sai sót nên em mong bảo Quý thầy cô, anh chị công ty để đề tài khóa luận em hồn chỉnh, kiến thức em mở rộng Lĩnh vực giao nhận ngày nhận nhiều quan tâm Nhà nước doanh nghiệp nước, tạo điều kiện tốt cho ngành để khuyến khích gia tăng lượng hàng hố xuất nhập khẩu, tạo nguồn thu cho quốc gia Việc đơn giản hố thủ tục phức tạp làm cho cơng tác giao nhận nhanh chóng chun mơn hố CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG - BEE LOGISTICS 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: Tên cơng ty (tiếng Việt): CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG Tên công ty (tiếng Anh): BEE LOGISTICS CORPORATION Tên giao dịch: BEE LOGISTICS Khẩu hiệu: Be Expert in Logistics – chuyên gia giao nhận vận tải quốc tế Bee Logistics thành lập hình thức cơng ty cổ phần từ ngày 01/10/2004, với thành viên ban đầu Ngày 08/01/2005 thành lập chi nhánh Bee Logistics Tp Hải Phòng Ngày 02/04/2005 thành lập chi nhánh Bee Logistics Tp.Hà Nội Ngày 01/07/2005 thành lập chi nhánh Bee Logistics Tp Đà Nẵng Tháng 5/2006, Công ty giải pháp phân phối BEEGEN đời hoạt động chuyên sâu vào dịch vụ vận tải, kho bãi nội địa Năm 2009, trở thành thành viên thức FIATA, CGLN, vàWCA Family Năm 2010: Bee Logistics công nhận đạt chứng ISO 9001:2008 cấp BSI Ngày 01/11/2011 thành lập chi nhánh Bee Logistics Phnom Penh, Campuchia Ngày 01/02/2013 thành lập chi nhánh Bee Logistics Myanmar 1.2 Mục tiêu phạm vi hoạt động: 1.2.1 Mục tiêu: Duy trì khơng ngừng phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Chất lượng phục vụ ngày nâng cao để tạo uy tín với khách hàng nước với phương châm chất lượng cao gía hợp lý Khơng làm tất mà chuyên sâu, mang lại khác biệt, chất lượng lợi nhuận 1.2.2 Phạm vi hoạt động: Dịch vụ vận tải đường hàng không đường biển Dịch vụ gom hàng lẻ xuất nhập Dịch vụ kho bãi, đóng gói, dán nhãn phân phối Dịch vụ vận chuyển nội địa Dịch vụ khai thuê hải quan Đại lý giao nhận vận tải, bảo hiểm hàng hóa Vận tải xuyên biên giới sang Lào, Cam-pu-chia, Trung Quốc… Dịch vụ kết hợp vận tải đa phương thức Sea-Air 1.3 Bộ máy tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty Bee Logistics (Nguồn: Phịng kế tốn) Cán quản lý: Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc phát triển kinh doanh khu vực, Giám đốc điều hành khu vực, Giám đốc tài Tổng giám đốc: - Chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Thực phương án đầu tư phát triển công ty - Chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch, đạo công tác kỹ thuật chất lượng theo định hướng để phát triển công ty Giám đốc tài chính: - Chịu trách nhiệm hoạt động tài cơng ty - Hàng tháng báo cáo với ban giám đốc tình hình kinh doanh cơng ty Ký báo cáo tài chính, tổng hợp tình hình hoạt động văn phịng, chịu trách nhiệm lợi nhuận trước ban giám đốc Giám đốc phát triển kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, phát triển sản phẩm dịch vụ công ty, lập kế hoạch phát triển kinh doanh Giám đốc điều hành - Trực tiếp đạo phận hàng xuất hàng nhập, lên kế hoạch thực kiểm tra, giám sát việc xây dựng kế hoạch công ty - Trực tiếp điều độ kế hoạch sản xuất, đạo công tác kế hoạch 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: * Bộ phận hàng xuất: - Liên hệ hãng tàu, hãng hàng không để lấy booking đặt chỗ cho hàng xuất - Phát hành vận đơn thứ cấp House Bill of Lading (HB/L) - Liên hệ với đại lý nước để thông báo Bill thơng tin hàng hố - Tư vấn cho khách hàng thủ tục xuất * Bộ phận hàng nhập: - Liên hệ đại lý nước để biết giá cước, phí nội địa nước xuất (local charge) - Phát hành lệnh giao hàng (hoặc giấy uỷ quyền) cho khách hàng - Theo dõi lượng hàng đại lý gửi về, làm thủ tục đưa hàng vào kho, theo dõi giám sát hàng hoá khách hàng nhận đủ hàng, chịu trách nhiệm giải vấn đề phát sinh khâu giao hàng… - Tư vấn cho khách hàng thủ tục nhập * Bộ phận logistics: - Thực dịch vụ khai thuê hải quan vận chuyển - Đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hoá - Lập kế hoạch, điều phối đội xe vận chuyển để giao hàng thời gian quy định lịch trình cho khách hàng - Sắp xếp lịch trình giao hàng hợp lý hiệu nhằm nâng cao tối đa suất phương tiện vận chuyển tiết kiệm chi phí * Bộ phận Sales: - Tìm kiếm khách hàng, tư vấn cho khách hàng dịch vụ công ty - Liên hệ hãng tàu, hãng hàng khơng để xây dựng gía cước - Tư vấn cho khách hàng thủ tục xuất nhập - Chịu trách nhiệm kết kinh doanh hàng tháng * Bộ phận kế toán: - Quản lý sổ sách chứng từ, quản lý tài chính, thu chi, lưu trữ hồ sơ cách hiệu cho công ty - Tổ chức hạch toán kế toán, lập bảng tổng kết tài sản báo cáo định kỳ theo quy định, phản ánh kịp thời với lãnh đạo tình hình tài cơng ty - Kiểm tra, theo dõi tốn cơng nợ, tốn hợp đồng 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2011 – 2013 1.4.1 Cơ cấu dịch vụ: Bảng 1: Bảng cấu dịch vụ năm 2010-2012 Đvt: ngàn đồng Loại hình dịch Năm 2010 vụ Doanh thu Năm 2011 Tỷ Doanh thu Năm 2012 Tỷ Doanh thu Tỷ trọng trọng trọng (%) (%) (%) hàng 15.323.000 27,7 15.485.875 26,5 17.256.000 27,4 Vận tải đường 26.450.000 47,8 28.680.000 49 28.800.000 45,8 Vận tải không biển Dịch vụ 802.09 1,4 Khai thuê hải 125.328 0,2 952.458 1,6 1.125.900 1,8 Logistics 90.345 0,15 50.324 0,1 quan Vận tải xuyên 8.183.000 14,8 8.245.000 14,35 9.835.000 15,6 4.491.262 8,1 4.906.570 8,4 5.834.000 9,3 55.374.685 100 58.459.948 100 62.901.224 100 biên giới sang Lào Cam-pu- chia, Trung Quốc,… Dịch vụ kết hợp vận tải Sea-Air Tổng Nguồn: Phịng kế tốn Cơ cấu dịch vụ năm 2010 Vận tải hàng không 8% 28% 15% Vận tải đường biển 1% 0% Dịch vụ Logistics 48% Cơ cấu dịch vụ năm 2011 Vận tải hàng không 8% 27% 14% 2% Vận tải đường biển 0% Dịch vụ Logistics Khai thuê hải quan 49% Cơ cấu dịch vụ năm 2012 Vận tải hàng không 9% 27% 16% Vận tải đường biển 2% 0% Dịch vụ Logistics 46% Kiểm tra Giấy báo hàng đến (Arrival Notice): Khi kiểm tra thông báo hàng đến, cần ý đến thơng tin sau để biết đƣợc xác tình trạng hàng để mở tờ khai cho xác - Chuyến bay đến: TG556 - Ngày dự kiến chuyến bay đến: 06/06/2014 - Vận đơn hàng không: + Số HAWB: AUSYD267258 + Số MAWB: 217 6448 0286 - Kho nhận hàng: SCSC - Tổng số kiện: 01 PCS - Trọng lượng bì (Gross Weight): 135.00 Kgs - Người gửi: FANTASTIC FURNITURE PTY LTD - Tên hàng hóa: STEEL SOFA LEGS WITH PLASTIC CAPS Kiểm tra vận đơn – House Airway Bill Việc kiểm tra không vận đơn vô quan trọng, lẽ vận đơn chứng việc giao nhận hàng; thể chứng sở hữu hàng hóa dùng để định đoạt nhận hàng; Là hợp đồng vận chuyển Vì thế, người nhận hàng cần phải kiểm tra thông tin vận đơn thật chi tiết, có sai xót phải báo để đại lý kịp thời sửa chữa cho Đặc biệt, tên người nhận hàng phải xác, số kiện, số G.W tên hàng phải phù hợp với lô hàng thực tế Như vậy, kho SCSC giải phóng hàng cho người nhận - Người gửi: FANTASTIC FURNITURE PTY LTD Địa chỉ: 71 Seville St, Fairfield East NSW 2165 Australia - Người nhận: FANTASTIC METAL FURNITURE MANUFACTURERS VN CO PTY LTD Địa chỉ: No 2, Lot 14 – 16 Road No 3, Tan Duc Industrial Park Duc Hoa HA Commune, Duc Hoa District, Long An Prov Viet Nam VN 17 - Số HAWB: AUSYD267 258 - Ngày vận đơn: 04 Jun 2014 - Chuyến bay : TG 476/05 - TG 556/06 - Sân bay bốc hàng: SYDNEY - Sân bay dỡ hàng: HO CHI MINH CITY - Tên hàng: STEEL SOFA LEGS WITH PLASTIC CAPS - Trọng lượng bì: 135.00 KGS - Chi tiết HAWB phụ lục chứng từ đính kèm Kiểm tra Hóa đơn Thương mại (Comercial Invoice)/Bản kê chi tiết (Packing List) - Người gửi: FANTASTIC FURNITURE PTY LTD Địa chỉ: 71 Seville St, Fairfield East NSW 2165 Australia - Người nhận: FANTASTIC METAL FURNITURE MANUFACTURERS VN CO PTY Địa chỉ: No 2, Lot 14 – 16 Road No 3, Tan Duc Industrial Park Duc Hoa HA Commune, Duc Hoa District, Long An Prov Viet Nam VN - Ngày hàng lên máy bay: 03/06/2014 - Sân bay xếp hàng: SYDNEY, AUSTRALIA - Nơi đến cuối cùng: LONG AN PROVINCE, VIET NAM - Hình thức tốn: Khơng có giá trị thương mại - Mơ tả hàng hóa: Sample for testing - STEEL SOFA LEGS WITH PLASTIC CAPS - Tổng số lượng: 540.00 PCS - Trọng lượng tịnh (Net Weight): 117.00 KGS 18 - Trọng lượng bì: 135.00 KGS - Tổng giá trị: 810.00 AUD (AUSTRALIA DOLLARS EIGHT HUNDRED AND TEN ONLY) - Tổng số kiện: 01 PALLET - Chi tiết Hóa đơn thương mại/Bản kê chi tiết phụ lục chứng từ đính kèm Sau kiểm tra chị tiết chứng từ, thông tin chứng từ trùng khớp với nhau, với thực tế hàng hóa, nhân viên cơng ty tiến hành lên tờ khai để thực bước thủ tục nhập lô hàng phi mậu dịch 2.1.2 Chuẩn bị tờ khai: Trước lên tờ khai, nhân viên VVMV xác nhận tên hàng tiếng Việt với consignee để tra mã HS cho xác 2.1.2.1 Áp mã HS: Tên hàng: Chân ghế Sofa sắt, có nút nhựa Đây mặt hàng đồ nội thất nên thuộc Chương 94 (Đồ nội thất; đồ giường, đệm, khung đệm, nệm đồ dùng nhồi tương tự; đèn đèn, chưa chi tiết ghi nơi khác; biển hiệu chiếu sáng, biển đề tên chiếu sáng loại tương tự; nhà lắp ghép.) Chân ghế Sofa phận ghế ngồi không thuộc phân nhóm 94.02 nên phân vào phân nhóm 94.01.90 Chất liệu làm thép nên mặt hàng áp mã HS: 94.01.90.99 2.1.2.2 Lên tờ khai: Với thông tin như: tên, địa chỉ, mã số thuế khách hàng cung cấp với thông tin chứng từ nhận được, nhân viên chứng từ khai nội dung lên form tờ khai phi mậu dich in sẵn 19 - Người nhận: FANTASTIC METAL FURNITURE MANUFACTURERS VN CO PTY Địa chỉ: No 2, Lot 14 – 16 Road No 3, Tan Duc Industrial Park Duc Hoa HA Commune, Duc Hoa District, Long An Prov Viet Nam VN Mã số thuế/Tax Code: 1101637686 * Nội dung cần khai tờ khai: - Cục Hải quan: Thành phố Hồ Chí Minh - Chi cục Hải quan: Sân bay Tân Sơn Nhất - Người gửi (tên, địa chỉ): FANTASTIC FURNITURE PTY LTD Địa chỉ: 71 Seville St, Fairfield East NSW 2165 Australia - Người nhận (tên, địa chỉ): CÔNG TY TNHH FANTASTIC METAL FURNITURE MANUFACTURERS (VIỆT NAM) Địa chỉ: Số 2, Lô 14-16, Đường số 3, KCN Tân Đức, Đức Hòa Hạ, Đức Hòa, Long An Mã số thuế: 1101637686 - Mơ tả hàng hóa: Chân ghế sofa sắt, có nút nhựa – Steel sofa legs with plastic caps – Hàng 100% - Mã HS: 94019099 - Đơn vị tính: - Lượng hàng: 540 - Đơn giá nguyên tệ: 1.5 - Trị giá nguyên tệ: AUD 810 - Tiền cước: AUD 603.45 - Số kiện: / GW: 135kgs - Các giấy tờ kèm theo: Đơn xin nhập hàng PMD, Số kiện, số kg, số HAWB 20 Sau hoàn thành nội dung tờ khai, nhân viên VVMV gửi in tờ khai xuống cho cơng ty FMFM ký đóng dấu lên tờ khai Đồng thời, yêu cầu FMFM gửi gốc y chứng từ cần thiết khác như: Đơn xin nhập hàng, giấy giới thiệu, y vận đơn … gửi lên VVMV để mở tờ khai cho lơ hàng 2.1.3 Quy trình mở tờ khai kho hàng SCSC: 2.1.3.1 Lấy lệnh giao hàng: Khi nhận thông báo hàng đến, người nhận hàng liên hệ với đại lý gửi thông báo hàng đến để nhận lệnh Khi nhận lệnh, cần mang theo giấy giới thiệu tiền để toán khoản local charge cho đại lý Bộ lệnh nhận hàng đồi với hàng nhập hàng không bao gồm: - 02 gốc Giấy ủy quyền - HAWB (1 gốc, copy có đóng dấu đại lý) - MAWB (2 copy có đóng dấu đại lý) Khi nhận lệnh cần kiểm tra thông tin giấy ủy quyền HAWB có trùng khơng để kịp thời chỉnh sửa Tại kho SCSC, người khai dùng giấy ủy quyền lệnh giao hàng đăng ký lấy số nhận hàng quầy thơng tin, đồng thời đóng phí lạo vụ phí lưu kho (nếu có) để nhận phiếu xuất kho, chuẩn bị sẵn sàng cho việc mở tờ khai rút hàng 21 2.1.3.2 Bộ chứng từ khai quan: Bộ chứng từ mở tờ khai phi mậu dịch cho lô hàng nhập bao gồm: STT Loại chứng từ Số lượng Tờ khai PMD gốc(1 người khai lưu, Hải quan lưu), photo Vận đơn y Invoice + Packing list gốc Giấy giới thiệu gốc Công văn xin nhập hàng gốc PMD 22 2.1.3.3 Quy trình khai hải quan kho SCSC Bước 1: Đăng ký tờ khai Bước 2: Đợi Hải quan phân kiểm hóa Bước 3: Đưa hàng bãi kiểm hóa Bước 4: Tham vấn giá hàng nhập Bước 5: Tính thuế đóng thuế Bước 6: Thanh lý tờ khai rút hàng Bước 1: Đăng ký tờ khai: Hiện nay, tất lơ hàng khai quan theo loại hình Phi mậu dịch tiến hành thủ công Doanh nghiệp phải tự khai thông tin nhập hàng lên mẫu tờ khai HQ/2011PMD in sẵn, gồm bản, người khai lưu Hải quan lưu Ngoài ra, mẫu tờ khai cịn có thêm mẫu Phụ lục kèm tờ khai phi mậu dịch số lượng mặt hàng cần khai báo nhiều mặt hàng Bên cạnh đó, việc bước q trình mở tờ khai Hải quan thực trực tiếp với Hải quan, không thông qua phần mềm hỗ trợ khai quan điện tử loại hình khác 23 Khi đăng ký tờ khai, người khai phát mẫu Phiếu đăng ký kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, điền đầy đủ thơng tin vào phiếu Sau nộp phiếu đăng ký, lệ phí hải quan với chứng từ khai quan cho Hải quan đăng ký tờ khai Hải quan kiểm tra chứng từ , chứng từ hợp lệ, họ cấp số tờ khai , đồng thời đóng dấu đăng ký tờ khai vào ô “Công chức đăng ký” tờ khai gốc Bước 2: Đợi Hải quan phân kiểm hóa Theo quy định nay, tất lô hàng xuất hay nhập theo loại hình phi mậu dịch u cầu kiểm hóa 100% Trong bước này, Hải quan đăng ký chuyển tờ khai đến lãnh đạo Chi cục hải quan nơi để phân cơng Hải quan kiểm hóa Lúc này, sau có số tờ khai, người khai đợi theo dõi bảng điện tử để biết lơ hàng Hải quan kiểm hóa Bước 3: Đƣa hàng bãi kiểm hóa: Sau biết Hải quan kiểm hóa, người khai với công chức Hải quan đến bãi tập kết hàng kiểm hóa kho SCSC để tiến hàng kiếm tra thực tế hàng hóa Lưu ý: người khai phải tự liên hệ, gửi photo HAWB cho lao vụ kho để đưa hàng bãi hàng kiểm Tại đây, công chức Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa có với khai báo doanh nghiệp hay khơng Nếu đúng, Hải quan đóng dấu lên “Cơng chức kiểm tra thực tế hàng hóa” Nếu khơng đúng, Hải quan trả tờ khai Trường hợp tổng giá trị hàng hóa lớn 5.000.000VND, Hải quan yêu cầu người khai tham vấn giá Bước 4: Tham vấn giá hàng nhập khẩu: Cơ sở xác định lô hàng để xem xét định tham vấn: Nếu trị giá khai báo thấp số yếu tố sau tiến hành cơng việc chuẩn bị để có định tham vấn: - Trị giá khai báo thấp 90% mức giá chào bán công khai mạng Internet giá thư chào hàng công khai (đã quy điều kiện thương mại) tổng chi phí nguyên vật liệu cấu thành nên hàng hóa NK (các nguyên vật liệu, linh kiện phụ tùng NK chào bán công khai); 24 - Trị giá khai báo thấp trị giá giao dịch hàng hóa NK tương tự giống hệt XK vịng 60 ngày trước sau ngày XK lơ hàng kiểm tra (Khi xem xét yếu tố cần quan tâm đến tính ổn định giá nhóm hàng thị trường thời điểm xem xét để có định khoảng thời gian dài ngắn 60 ngày); - Trị giá khai báo thấp giá bán thị trường nội địa sau trừ thuế chi phí hợp lý phát sinh sau NK (thông thường không 30% giá bán nội địa tùy theo ngành hàng) Giá bán nội địa bao gồm giá khảo sát thị trường, giá sách báo, tạp chí giá - Trị giá khai báo thấp 90% mức giá kiểm tra danh mục liệu giá hành TCHQ Ngồi để đảm bảo xác định tham vấn phải nghiên cứu phân tích thơng tin liên quan trực tiếp đến tờ khai cần tham vấn: mặt hàng nhạy cảm có thuế suất cao, trị giá lớn dễ xảy gian lận giá; DN trọng điểm thường hay vi phạm; hàng hóa có xuất xứ từ nước, vùng lãnh thổ có khả rủi ro cao; tính chất thời vụ hay tiến kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm hàng hóa; tính biến động chung giá thị trường quốc tế Nếu cần thiết lấy ý kiến tư vấn quan, đơn vị liên quan để đảm bảo việc tham vấn khách quan hiệu Đối với lô hàng này, trị giá hàng hóa 5.000.000vnđ, nên Hải quan yêu cầu người khai tham vấn giá Theo kiểm tra Hải quan, Trị giá khai báo thấp trị giá giao dịch hàng hóa nhập tương tự vịng 60 ngày trước ngày lơ hàng kiểm tra Vì thế, họ yêu cầu sử dụng giá mới, phù hợp với giá thị trường, USD 6.5/cái Người khai quan chấp nhận mức giá Bước 5: Tính thuế đóng thuế Sau việc tham vấn giá hồn tất, nghĩa người khai chấp nhận giá tham vấn mà Hải Quan đưa ra, Hải quan tiến thành tính thuế ghi số tiền thuế vào mặt sau tờ khai phi mậu dịch, mục số 20 25 Người khai nộp thuế đầy đủ theo số tiền thơng báo Sau xuất trình giấy xác nhận đóng thuế cho Hải quan, người tính thuế Khi việc đóng thuế hồn thành, Hải quan đóng dấu xác nhận lên mục số 22 24 tờ khai Lúc này, việc khai quan cho lơ hàng hồn thành Bước 6: Thanh lý tờ khai rút hàng Người khai mang giấy xác nhận nộp tiền thuế đến phận trả tờ khai để Hải quan đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” lên tờ khai Sau đó, lấy hàng cổng giám sát, trình tờ khai cho hải quan giám sát đối chiếu với thực tế hàng hóa Vì hàng rút phù hợp với nội dung khai báo nên Hải quan cho phép lấy hàng đóng dấu giám sát cổng lên tờ khai Đến xem quy trình rút hàng hồn thành 2.2 Quy trình mở tờ khai xuất phi mậu dịch hàng lẻ cảng ICD Phƣớc Long 1: 2.2.1 Nhận kiểm tra chứng từ: 2.2.1.1 Kiểm tra chứng từ: Đối với Booking Note lưu ý phải xác số điểm, cụ thể lô hàng xuất Công ty TNHH ESTEC VIỆT NAM sau: - Số Booking: 1310362 - Người nhận: ESTEC - Cảng xếp hàng: HO CHI MINH - Cảng dỡ hàng: PHNOMPENH - Nơi đóng hàng: ICD PHUOC LONG - Thời gian cắt máng: Trước 16:00pm ngày 24/10/2013 - Tên tàu: PHUOC LONG 18 V.208W - Ngày dự kiếm tàu đi: 26Oct 26 Kiểm tra Hóa đơn thương mại (Comercial Invoice)/ Bản kê chi tiết (Packing List): - Số hóa đơn: ESCAM-N13-008 - Ngày hóa đơn: October 22, 2013 - Điều khoản toán: Non Comercial Invoice - Cảng xếp hàng: HOCHIMINH - Nơi đến cuối cùng: CAMBODIA - Ngày tàu chạy: October 26, 2013 - Tên hàng: Materials Table - Số lượng: 03 PCS - Tổng giá trị: US $ 66.00 - Trọng lượng tịnh: 34.0 Kgs - Trọng lượng bì: 35.0 Kgs - Thể tích: 0.380 M3 - Tổng số kiện: 01 CTNS 27 2.2.2 Lên tờ khai: Tương tự quy trình chuẩn bị lên tờ khai cho lơ hàng nhập nêu 2.2.2.1 Áp mã HS: - Tên hàng: Bàn làm việc sắt Mặt hàng bàn làm việc sắt đồ nội thất kim loại đặt văn phòng nên áp mã HS là: 94.03.10.00 2.2.2.2 Lên tờ khai: Nhân viên VVMV chủ động liên hệ với khách hàng để lấy thông tin tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, - Người gửi: CÔNG TY TNHH ESTEC VIỆT NAM Địa chỉ: Số 6, Đường số 6, KCN Vietnam-Singapore, Thuan An, Bình Duong Mã số thuế/Tax Code: 3700330866 - Người nhận hàng: ESTEC CORPORATION (CAMBODIA) LTD Địa chỉ: Phlov lum Prey Pring Tbong Village Sangkat Chom Choa, Khan Po Sen Chey, Phnom Penh City, Kingdom Of Cambodia Tương tự, hoàn thành tiêu thức cịn lại: Mơ tả hàng hóa, Mã hàng hóa, Xuất xứ, Đơn vị tính, Lượng hàng, Đơn giá nguyên tệ, Trị giá nguyên tệ, Mỗi tiêu thức tờ khai phải khai báo cách xác nhất, dù chi tiết sai lệch nhỏ khiến hải quan khơng chấp nhận hồ sơ hải quan Sau lên tờ khai hàng hóa in gửi cho Cơng ty TNHH TNHH ESTEC VIỆT NAM ký, đóng dấu giao cho nhân viên giao nhận tiến hành việc mở tờ khai Ngồi ra, lơ hàng người đại diện pháp lý công ty TNHH ESTEC VIỆT NAM (Ơng: YANG SANG YUN - Tổng Giám đốc) khơng phải người đứng 28 ký chứng từ nên buộc phải có Giấy Ủy quyền cho người đứng ký chứng từ Ơng Thái Minh Sơn (Trưởng Phịng Xuất Nhập khẩu) 2.2.3 Quy trình mở tờ khai xuất phi mậu dịch ICD Phƣớc Long 1: Bước 1: Đăng ký tờ khai Bước 4: Kiểm hóa đóng hàng vào cont Bước 2: Bước 3: Đợi Hải quan phân kiểm hóa Đưa hàng bãi kiểm hóa Bước 5: Đóng dấu Hải quan giám sát Dựa vào booking note, Estec phải xếp giao hàng cảng ICD Phước Long 1, đơng thời, tính tốn thời gian hoàn thành việc mở tờ khai trước cắt máng Hàng phi mậu dịch chắn bị kiểm hóa, thế, kho CFS nên lưu ý với nhân viên đóng cont để hàng riêng, đợi kiểm hóa xong đóng vào cont Khác với quy trình nhập hàng, quy trình xuất tương đối đơn giản khơng phải trả qua bước đóng thuế (trừ loại hàng quy định có thuế xuất xuất khẩu) Dưới sơ đồ tổng quát quy trình mở tờ khai xuất phi mậu dịch Bước 1: Đăng kí tờ khai Tương tự Bước quy trình nhập, Khi đăng ký tờ khai, người khai phát mẫu Phiếu đăng ký kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, điền đầy đủ thông tin vào phiếu Sau nộp phiếu đăng ký với chứng từ khai quan cho Hải quan đăng ký tờ khai Hải quan kiểm tra chứng từ , chứng từ hợp lệ, họ cấp số tờ khai, đồng thời đóng dấu đăng ký tờ khai vào “Cơng chức đăng ký” tờ khai gốc 29 Bước 2: Đợi Hải quan phân kiểm hóa Hải quan đăng ký chuyển tờ khai đến lãnh đạo Chi cục hải quan nơi để phân cơng Hải quan kiểm hóa Lúc này, sau có số tờ khai, người khai đợi theo để biết lô hàng Hải quan kiểm hóa Sau biết Hải quan kiểm hóa, người khai với công chức Hải quan đến bãi tập kết hàng kiểm hóa để tiến hàng kiếm tra thực tế hàng Bước 3: Đƣa hàng bãi kiểm hóa Trong bước này, người khai với Hải quan kiểm hóa đến nơi lưu trữ hàng Hải quan kiếm tra hàng địa điểm ghi nhận xét tình trạng hàng lên tờ khai, đồng thời đóng dấu kiểm hàng lên ô “Công chức kiểm tra thực tế hàng hóa” Bước 4: Kiểm hóa đóng hàng vào cont: Lúc Hải quan kiểm hóa xong, hàng phải xếp vào cont xong trước cắt máng Đồng thời, tờ khai luân chuyển tiếp văn phịng Hải quan cảng để đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” lên tờ khai Người khai đóng lệ phí Hải quan Bên cạnh đó, lúc đóng hàng vào cont, người khai cần ghi thêm số cont, số seal, vị trí xếp hàng cont, tên tàu vào mục 14 tờ khai Bước 5: Đóng dấu giám sát Hải quan Việc mở tờ khai gần hoàn thiện bước Người khai cầm tờ khai đến Hải quan giám sát để đóng dấu cuối lên tờ khai, xác nhận việc khai quan hồn thành 30 KẾT LUẬN Nhìn chung Quy trình thủ tục hải quan xuất nhập hàng Phi mậu dịch thực sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất (SCSC) ICD Phước Long tương đối đơn giản Thực vài lần tương đối thành thạo Tuy nhiên, Việc thủ tục hải quan sân bay có nhiều điểm khác biệt so với thủ tục hải quan Cảng, nhân viên thực thủ tục hải quan cần có linh hoạt ghi lại bước để thực cách xác thủ tục mang lại hiệu công việc Công ty Bee logistics công ty chuyên phục vụ lĩnh vực thủ tục hải quan việc thực thơng quan hàng hóa tương đối nhanh chóng, khơng có nhiều khó khăn việc thực thủ tục hải quan xuất nhập hàng Phi mậu dịch Trong thời gian tới, em tiếp tục tìm hiểu thêm thủ tục hải quan xuất nhập hàng Phi mậu dịch chi cục hải quan khác như: Cát Lái, Transimex, Tanamexco, TCS, Chuyển phát nhanh để có nhìn khái qt loại hình 31 ... Công ty Bee logistics công ty chuyên phục vụ lĩnh vực thủ tục hải quan việc thực thơng quan hàng hóa tương đối nhanh chóng, khơng có nhiều khó khăn việc thực thủ tục hải quan xuất nhập hàng Phi mậu. .. Quốc Singapore đến năm 2020 15 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI CƠNG TY 2.1 Quy trình mở tờ khai phi mậu dịch cho lô hàng nhập kho SCSC – Sân bay Tân Sơn Nhất:... 15 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG PHI MẬU DỊCH TẠI CÔNG TY 16 2.1 Quy trình mở tờ khai phi mậu dịch cho lơ hàng nhập kho SCSC – Sân bay Tân Sơn Nhất