“Quy trình thủ tục hải quan hàng gia công xuất khẩu tại Công ty TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM)” Trong xu thế hội nhập toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, xuất nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng trong cán cân thương mại và quan hệ quốc tế. Việc xây dựng phát triển ngành hàng xuất nhập khẩu là một trong những ngành mũi nhọn nhằm tạo ra các mặt hàng chủ lực xuất khẩu là hướng đi đúng đắn. Với những hạn chế trên đòi hỏi phải phát huy tốt các lợi thế về điều kiện tự nhiên xã hội và khoa học công nghệ để nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hàng hóa nông sản xuất khẩu trên thị trường. Đó là vấn đề có tính cơ bản để Việt Nam hội nhập một cách có hiệu quả vào nền kinh tế thế giới và khu vực. Thực tế cho thấy một đất nước muốn phát triển thì phải tích cực tham gia liên kết kinh tế quốc tế, từ những liên kết này các nước kém và đang phát triển có thể học hỏi và ứng dụng những thành tựu khoa họckỹ thuật hiện đại của các nước phát triển. Một trong những hình thức liên kết được coi là phù hợp đối với Việt Nam hiện nay là “gia công quốc tế” điều này có thể giúp chúng ta tận dụng lợi thế của mình một cách hiệu quả nhất. Vấn đề đặt ra là việc cải cách thủ tục hành chính hiện nay trên tất cả các lĩnh vực của chúng ta như thế nàođể có thể thu hút vốn đầu tư và một trong những lĩnh vực mà chúng ta cần phải cải cách đó là lĩnh vực Hải quan nhất là khi Việt Nam đã là thành viên của tổ chức thương mại Thế giới WTO thì những đòi hỏi công tác này ngày càng trở nên cấp thiết và khó khăn hơn, làm thế nào chúng ta có thể tạo được lòng tin cho các nhà đầu tư nhất là về thủ tục hải quan bởi vì đối với các nhà đầu tư nước ngoài thì công tác này họ hết sức coi trọng, đối với một số nhà đầu tư họ quan tâm nhiều hơn là làm thế nào thủ tục hải quan có thể đơn giản và nhanh chóng để họ có thể tiết kiệm được thời gian cho công tác xuất nhập khẩu. Em quyết định chọn đề tài “Quy trình thủ tục hải quan hàng gia công xuất khẩu tại Công ty TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM)” để có thể hiểu rõ hơn về các quy trình thủ tục hải quan hàng gia công xuất khẩu đối với các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM - - BÀI TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU Đề tài: “Quy trình thủ tục hải quan hàng gia cơng xuất Công ty TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM)” MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tổ chức nhân công ty TNHH Blue Footwear (Việt Nam) 1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm gần 1.5.1.Cơ cấu mặt hàng xuất 1.5.2 Cơ cấu thị trường xuất 10 1.5.3 Kết kinh doanh công ty năm gần 12 1.5.4 Nhận xét kết kinh doanh công ty 13 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM) 15 2.1 ĐĂNG KÝ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG 15 2.1.1 Hồ sơ đăng ký Hợp đồng gia công 15 2.1.2 Quy trình thủ tục đăng ký Hợp đồng gia công 16 2.1.3 Đăng ký phụ kiện hợp đồng gia công 17 2.2 NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU GIA CÔNG 18 2.2.1 Hồ sơ đăng ký tờ khai nhập nguyên liệu gia công 18 2.2.2 Quy trình thủ tục đăng ký tờ khai nhập nguyên phụ liệu gia cơng 18 2.2.3 Quy trình kiểm hóa hàng nhập gia cơng cửa 23 2.3 NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU GIA CƠNG THEO LOẠI HÌNH GIA CƠNG CHUYỂN TIẾP 26 2.3.1.Hồ sơ đăng ký tờ khai gia công chyển tiếp 26 2.3.2 Quy trình đăng ký tờ khai gia công chuyển tiếp 27 i 2.4 NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU GIA CÔNG THEO LOẠI HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CHỖ 29 2.4.1.Bộ hồ sơ đăng ký tờ khai loại hình xuất nhập chỗ 29 2.4.2 Quy trình thủ tục đăng ký tờ khai xuất nhập chỗ 30 2.5 XUẤT KHẨU SẢN PHẨM GIA CÔNG 31 2.5.1 Hồ sơ đăng ký tờ khai xuất sản phẩm gia công 31 2.5.2 Quy trình thủ tục đăng tờ khai xuất sản phẩm gia cơng 32 2.5.3 Quy trình kiểm hóa hàng xuất sản phẩm gia cơng cửa 33 2.5.4 Hoàn thành thủ tục thực xuất tờ khai xuất tai Chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư 34 2.6 THANH KHOẢN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG 35 2.6.1 Hồ sơ khoản hợp đồng gia công 35 2.6.2 Quy trình thủ tục khoản hợp đồng gia cơng, phụ kiện hợp đồng gia công35 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY BLUE FOOTWEAR (Việt Nam) 37 3.1 THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 37 3.1.1 Thuận lợi 37 3.1.2 Khó khăn 37 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 37 3.3 KIẾN NGHỊ 38 3.3.1 Kiến nghị ngành Hải quan 38 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước 40 3.3.3 Kiến nghị công ty TNHH BLUE FOOTWEAR (VN) 41 KẾT LUẬN 43 ii LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới, xuất nhập đóng vai trị quan trọng cán cân thương mại quan hệ quốc tế Việc xây dựng phát triển ngành hàng xuất nhập ngành mũi nhọn nhằm tạo mặt hàng chủ lực xuất hướng đắn Với hạn chế đòi hỏi phải phát huy tốt lợi điều kiện tự nhiên xã hội khoa học công nghệ để nâng cao lực cạnh tranh hiệu hàng hóa nơng sản xuất thị trường Đó vấn đề có tính để Việt Nam hội nhập cách có hiệu vào kinh tế giới khu vực Thực tế cho thấy đất nước muốn phát triển phải tích cực tham gia liên kết kinh tế quốc tế, từ liên kết nước phát triển học hỏi ứng dụng thành tựu khoa học-kỹ thuật đại nước phát triển Một hình thức liên kết coi phù hợp Việt Nam “gia công quốc tế” điều giúp tận dụng lợi cách hiệu Vấn đề đặt việc cải cách thủ tục hành tất lĩnh vực nàođể thu hút vốn đầu tư lĩnh vực mà cần phải cải cách lĩnh vực Hải quan Việt Nam thành viên tổ chức thương mại Thế giới WTO địi hỏi cơng tác ngày trở nên cấp thiết khó khăn hơn, làm tạo lịng tin cho nhà đầu tư thủ tục hải quan nhà đầu tư nước ngồi cơng tác họ coi trọng, số nhà đầu tư họ quan tâm nhiều làm thủ tục hải quan đơn giản nhanh chóng để họ tiết kiệm thời gian cho công tác xuất nhập Em định chọn đề tài “Quy trình thủ tục hải quan hàng gia công xuất Công ty TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM)” để hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan hàng gia cơng xuất Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước CHƢƠNG : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM) 1.1.Lịch sử hình thành phát triển CƠNG TY TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM) công ty chuyên sản xuất gia công loại giày dép thời trang xuất Công ty có tên giao dịch BLUE FOOTWEAR (VIET NAM) ENTERPRISE LTD, trụ sở nhà xưởng đặt xã Mỹ Hạnh Nam, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngồi CƠNG TY TNHH WEAR LEAPER FOOTWEAR, giấy phép thành lập số 73000 huyện Trương Hóa, tỉnh Đài Loan cấp ngày 03/09/1985 Trung Hoa Dân Quốc, trụ sở đặt No.176 Lane, 16 Yau Feng Rd, Wa Pei Psun, Pushin, Chang Hua, Taiwan R.O.C xin thành lập Việt Nam theo Luật đầu tư nước Việt Nam Đại diện ông Chang Tsung Ching, quốc tịch: Trung Quốc (Đài Loan), chức vụ: Tổng giám đốc CÔNG TY TNHH BLUEFOOTWEAR(VIỆT NAM) Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh Long An cấp giấy phép thành lập số : 26/GP-LA ngày 08 tháng 09 năm 2003 Vốn đầu tư đăng ký doanh nghiệp là: 4.600.000 (bốn triệu sáu trăm ngàn) đôla Mỹ, vốn điều lệ doanh nghiệp 2.000.000 (hai triệu) đơla Mỹ Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng phải mở tài khoản Ngân hàng theo quy định pháp luật Việt Nam Để thuận tiện cho hoạt động xuất nhập khẩu, ban hội đồng thành viên công ty họp thống việc thành lập chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Vì cơng ty trình cơng văn số 52/CV-CT ngày 26/12/2011 gởi Sờ Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM chấp thuận cho CÔNG TY TNHH BLUEFOOTWEAR (VIỆT NAM) thành lập chi nhánh giao dịch số 19/5 đường Ký Con, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.HCM Từ thành lập với nhu cầu mở rộng phát triển CÔNG TY TNHH BLUE FOOTWEAR (VN) xin điều chỉnh giấy phép đầu tư qua lần sau: Lần 1: UBND Tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận điều chỉnh giấy phép đầu tư số: 26/GCNĐC1/50/1 ngày 12/03/2013 việc bổ sung chi nhánh giao dịch điều chỉnh vốn đầu tư, cụ thể bổ sung chi nhánh giao dịch số 19/5 đường Ký Con, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TP.HCM điều chỉnh vốn đầu tư doanh nghiệp 6.600.000 (sáu triệu sáu trăm ngàn) đôla Mỹ Lần 2: UBND Tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận điều chỉnh giấy phép đầu tư số: 26/GCNĐC2/50/1 ngày 12/07/2013 với nội dung bổ sung xưởng may mũ giày thị trấn Đông Thành, huyện Đức Huệ, tỉnh Long An Lần 3: UBND Tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận điều chỉnh giấy phép đầu tư số: 26/GCNĐC3/50/1 ngày 25/09/2013 việc sát nhập CÔNG TY TNHH WEAR LEAPER (VIET NAM) (hoạt động theo giấy phép đầu tư số 370/GP-HCM ngày 05/06/2002 UBND Thành phố Hồ Chí Minh cấp) vào CƠNG TY TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM) Lần 4: UBND Tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận điều chỉnh giấy phép đầu tư số: 501043000113 ngày 20/06/2008 với nội dung tăng vốn điều lệ Doanh nghiệp từ 2.000.000 (hai triệu) đôla Mỹ lên 3.325.000 (ba triệu ba trăm hai mươi lăm ngàn) đôla Mỹ thay đổi người đại diện theo pháp luật Doanh nghiệp ông Huang Hui Po, Quốc tịch: Đài Loan, chức vụ: Tổng giám đốc 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔNG GIÁM ĐỐC GĐ TÀI CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN GĐ ĐIỀU HÀNH PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ GĐ SẢN XUẤT PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KẾ HOẠCH 1.3 Chức nhiệm vụ phịng ban a Phịng tài kế toán - Xây dựng hệ thống kế toán cho phù hợp đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty như: hệ thống tính giá thành thực tế, hệ thống sổ sách kế toán vàn báo cáo thuế, sách tài kiểm sốt nội - Xây dựng hệ thống luân chuyển chứng từ cho phù hợp, biểu mẫu chứng từ phải thiết lập theo quy định Bộ Tài Chính - Xây dựng phần mềm kế tốn đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh sở số liệu để phân tích chi phí tài cơng ty Xây dựng bảo mật hệ thống liệu công ty tránh cố, hư hỏng hệ thống liệu - Lập báo cáo tài theo quy định hành Bộ Tài Chính, theo dõi khoản thuế phải nộp cho Nhà nước - Trên sở kế hoạch phát triển kinh doanh lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch nguồn vốn ngắn hạn dài hạn.Phân tích doanh thu, chi phí tình hình tài theo giai đoạn Cơng ty - Theo dõi triển khai sách Nhà nước chế độ tài áp dụng vào tình hình sản xuất cơng ty - Phối hợp phòng xuất nhập tiến hành kiểm kê tồn kho thực tế, lập báo cáo xuất nhập tồn vào thời điểm cuối tháng Phân tích tình hình biến động tồn kho báo cáo cho ban Giám đốc hàng tháng - Kiểm tra lưu trữ hóa đơn Bộ tài đồng thời kiểm tra đối chiếu số dư tài khoản kế tốn có liên quan.Theo dõi việc thu chi tiền mặt cơng ty, tiền gởi Ngân hàng có quan hệ giao dịch Theo dõi việc trả lương, khoản tạm ứng nội cán công nhân viên công ty b Phòng hành chánh nhân - Theo dõi, quản lý, điều hành toàn hoạt động nhân cho phù hợp đáp ứng hoạt động sản xuất công ty - Phối hợp với phòng ban, phận sản xuất điều phối nhân kịp thời hiệu - Lập báo cáo định kỳ theo quy định Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội, theo dõi khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế toàn cán bộ, công nhân viên công ty - Theo dõi việc chấm công hàng ngày, việc nghỉ phép phép năm cán công nhân viên báo cáo với ban giám đốc hàng tháng chuyển số liệu cho phòng kế toán - Kiểm tra lưu trữ hợp đồng lao động, thực việc tuyển dụng lao động theo yêu cầu công việc từ đề xuất phòng ban - Kiểm tra theo dõi hồ sơ xuất nhập cảnh thành viên Ban giám đốc chun gia người nước ngồi c Phịng xuất nhập - Quản lý, điều hành đảm trách tồn hoạt động xuất nhập cơng ty như: nhập nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị, xuất sản phẩm gia công, liên hệ với đại lý, hãng tàu mà cơng ty có quan hệ - Kiểm tra lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu, theo dõi sách Nhà nước Hải quan, thực áp dụng theo sách pháp luật Nhà nước hoạt động xuất nhập - Báo cáo định hình xuất nhập tiêu thụ Việt Nam cho ban giam đốc, Sở ban ngành có liên quan - Phối hợp với phịng kế tốn theo dõi việc ký kết hợp đồng với đối tác nước nước ngoài.Thống kê số lượng nguyên phụ liệu nhập khẩu, số lượng sản phẩm xuất hàng tháng, số nguyên phụ liệu tồn báo cáo với ban giám đốc hàng tháng đồng thời chuyển số liệu cho phịng kế tốn, phịng kế hoạc - Lập chứng từ xuất nhập khẩu, làm thủ thục Hải quan đảm trách việc giao nhận hàng hóa cơng ty d Phòng kế hoạch - Theo dõi đơn hàng, theo dõi chất lượng, số lượng sản xuất hàng ngày xuất làm việc phân xưởng nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch Ngoài phòng kế hoạch phải nắm đơn giá gia cơng sản phẩm để phân tích chi phí cố định biến phí sản xuất xem có phù hợp để định sản xuất đơn hàng hay không - Phân bổ kế hoạch sản xuất đảm bảo quy trình sản xuất khơng bị gián đoạn Theo dõi tình hình phân bổ nguyên phụ liệu sản xuất nguyên phụ liệu tồn kho nhằm đảo bảo kế hoạch dản xuất, - Thông báo lịch xuất hàng dự kiến hàng tuần cho phịng kế tốn, phịng xuất nhập phối hợp với phòng xuất nhập đảm bảo kế hoạch xuất hàng đồng thời lập định mức tạm tính cho sản phẩm chuyển số liệu cho phòng xuất nhập để phòng xuất nhập lập định mức khai báo Hải quan - Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kế hoạch sản xuất công ty tuần cho giám đốc sản xuất 1.4 TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY TNHH BLUE FOOTWEAR (VN) Cơng ty gồm có 04 phịng ban: phịng tài kế tốn, phịng hành chánh nhân sự, phòng xuất nhập vả phòng kế hoạch Mỗi phịng ban có chức nhiệm vụ khác có mối liên hệ hỗ trợ nhằm tạo liên kết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi để tạo chun mơn hóa cơng việc phịng ban có phận khác đảm trách công việc cụ thể Mỗi phịng ban có trưởng phịng chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động theo chuyên môn Đối với thành phần Ban Giám đốc cơng ty gồm có 03 giám đốc trực tiếp quản lý phòng ban đồng thời hợp định kỳ tháng lần để tổng hợp tình hình kinh doanh cơng ty, trưởng phịng chịu trách nhiệm báo cáo tình hình cơng việc phịng ban mà quản lý trước ban giám đốc hàng tháng Đặc điểm khác biệt cơng ty khơng có phó giám đốc, Giám đốc trực tiếp quản lý báo cáo tình hình hoạt động vấn đề phát sinh công ty cho Phó tổng giám đốc Ngồi vấn đề cần thiết quan trọng vượt thẩm quyền Ban giám đốc xin ý kiến đạo Tổng giám đốc 2.4 NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU GIA CƠNG THEO LOẠI HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CHỖ 2.4.1.Bộ hồ sơ đăng ký tờ khai loại hình xuất nhập chỗ Nhập nguyên phụ liệu theo loại hình xuất nhập chỗ áp dụng bên đặt gia công mua nguyên phụ liệu Việt Nam định bên nhận gia công nhận nguyên phụ liệu để thực hợp đồng gia công Bộ hồ sơ đăng ký tờ khai xuất nhập chỗ bao gồm: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu - Thông báo thuế Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư gởi Chi cục thuế địa phương: 02 (in theo yêu cầu Hải quan) - Tờ khai xuất nhập chỗ mẫu HQ/2002-TC: 04 - Phụ lục tờ khai (nếu có): 04 - Hóa đơn giá trị gia tăng bên giao hàng lập: 01 y - Invoice bên đặt gia công lập: 01 - Packing list bên đặt gia cơng lập: 01 - Invoice bên xuất chỗ lập: 01 - Packing list bên xuất chỗ lập: 01 - Phụ kiện (nếu có): 01 y - Hợp đồng thương mại Biên thỏa thuận bên đặt gia công bên nhận gia công bên xuất chỗ 29 2.4.2 Quy trình thủ tục đăng ký tờ khai xuất nhập chỗ Quy trình đăng ký tờ khai xuất nhập chỗ bước tương tự quy trình đăng ký tờ khai nhập nguyên phụ liệu Bƣớc 1: - Mang hồ sơ nộp khu vực đăng ký tờ khai loại hình gia cơng Cơng chức Hải quan sau tiếp nhận hồ sơ, xem xét hợp lệ đầy đủ nhập số liệu vào hệ thống máy tính, cho số tờ khai, ký tên đóng dấu số hiệu cơng chức lệnh hình thức, tờ khai ô cán đăng ký phần dành cho hải quan làm thủ tục nhập mặt sau tờ khai - Công Hải quan tiếp nhập trả lại hồ sơ, nhân viên công ty ghi đầy đủ số, ngày tờ khai vào tờ khai thông báo thuế - Bƣớc 2: Mang hồ sơ đến phòng “ theo dõi thực hợp đồng”, lấy sổ công ty ghi số tờ khai vào “bảng thống kê tờ khai nhập khẩu” chuyển cho công chức Hải quan ký xác nhận - Bƣớc 3: Sau vào sổ nhân viên công ty mang hồ sơ sang phận chi tiết hồ sơ, giá thuế, công chức Hải quan sau xem xét hồ sơ ký xác nhận vào lệnh hình thức Sau hồ sơ cán luân chuyển tờ khai chuyển sang cho đội phó phụ trách loại hình gia cơng Cơng chức Hải quan sau xem xét đề xuất mức độ kiểm tra - Tiếp đến hồ sơ cán luân chuyển chuyển cho lãnh đạo xem xét lãnh đạo định kểm tra thực tế hang hóa hay khơng? Trường hợp miễn kiểm: hồ sơ chuyển lại phận chi tiết hồ sơ, giá thuế, công chức hải quan ký xác nhận làm thủ tục hải quan (ô 41) mặt sau tờ khai Sau hồ sơ chuyển sang phận trả tờ khai, nhân viên công ty liên hệ để nhận hồ sơ, 30 vào sổ theo dõi tờ khai đồng thời tách hồ sơ Sau chuyển tất hồ sơ cho cơng chức Hải quan đóng dấu thông quan “đã làm thủ tục hải quan” vào mặt sau tờ khai phần dành cho hải quan làm thủ tục nhập ô 41 trả lại cho nhân viên công ty phần tờ khai tách gồm: 01 thông báo thuế 03 tờ khai (01 lưu hải quan, 02 lưu người khai hải quan) Công ty lưu 01 tờ khai lưu người khai hải quan 01 thông báo thuế, 02 tờ khai lại trả lại cho bên công ty xuất chỗ để bên đăng ký làm thủ tục hải quan xuất Trường hợp lưu mẫu theo quy định kiểm tra thực tế hàng hóa hồ sơ chuyển sang phận kiểm hóa Nếu lưu mẫu nhân viên cơng ty đến phận kiểm hóa để tìm hồ sơ công ty mang mẫu lô hàng đến công chức Hải quan phân công lưu mẫu để ký xác nhận niêm phong phiếu lưu mẫu ghi vào tờ khai số niêm phong đồng thời ký tên đóng dấu số hiệu cơng chức xác nhận làm thủ tục hải quan, sau nhân viên cơng ty tách lưu tờ khai Nếu lãnh đạo Chi cục định cho kiểm tra thực tế hàng hóa ghi mức độ kiểm travào ô ghi chép khác Hải quan (ơ 40) tờ khai Q trình kiểm tra hàng hóa thực kho riêng cơng ty giống loại hình gia cơng chuyển tiếp phần 2.5 XUẤT KHẨU SẢN PHẨM GIA CÔNG 2.5.1 Hồ sơ đăng ký tờ khai xuất sản phẩm gia công - Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu - Biên bàn giao chuyển cửa khẩu: 02 - Tờ khai hải quan mẫu HQ/2002-XK: 02 - Phụ lục tờ khai xuất (nếu có): 02 - Bảng định mức tỷ lệ hao hụt mã hàng: 03 - Bảng kê nguyên phụ liệu bên nhận gia cơng cung ứng: 03 31 - Invoice: 01 - Packing list: 01 - Phụ kiện hợp đồng (nếu có): 01 y Lưu ý: Nếu mã hàng cũ mà xuất cho lần cần y định mức cũ đăng ký hải quan bảng kê nguyên phụ liệu bên nhận gia cơng cung ứng 2.5.2 Quy trình thủ tục đăng tờ khai xuất sản phẩm gia công Bƣớc 1: - Trước đăng ký tờ khai mã hàng nhân viên công ty phải tiến hành đăng ký phụ kiện định mức sản phẩm gia công Nhân viên công ty mang 03 định mức đến phòng đăng ký định mức liên hệ với công chức hải quan phân công kiểm tra định mức để hải quan kiểm tra định mức thực tế sản phẩm so với định mức khai báo Trường hợp thấy không phù hợp hải quan từ chối xác ký xác nhận định mức yêu cầu Doanh nghiệp kê khai lại định mức phù hợp hải quan ký xác nhận đóng dấu “định mức tiếp nhận” 03 định mức đồng thời ký tên vào biên kiểm tra định mức ghi số niêm phong kiểm tra niêm phong với sản phẩm Sau đăng ký định mức, lưu hồ sơ, lưu sổ theo dõi cơng ty phịng theo dõi thực hiên hợp đồng, cịn lại mang lưu cơng ty Bƣớc 2: - Mang tờ khai đăng ký bước đến phòng “ theo dõi thực hợp đồng gia công” Ở nhân viên công ty phải ghi số tờ khai vào bảng “thống kê tờ khai tờ khai xuất khẩu” lưu sổ theo dõi công ty lưu 01 định mức đăng ký sổ Sau đính kèm tờ khai vào sổ chuyển cho công chức Hải quan ký xác nhận vào sổ Bảng thống kê để đối chiếu với thống kê công ty làm thủ tục khoản 32 Các bước cịn lại quy trình giống đăng ký tờ khai nhập nguyên liệu 2.5.3 Quy trình kiểm hóa hàng xuất sản phẩm gia cơng cửa - Nếu lơ hàng miễn kiểm sau tách tờ khai nhân viên công ty mang 01 biên bàn giao chuyển cửa tờ khai hải quan đến cửa làm thủ tục xuất hàng lý tờ khai Nếu lơ hàng có kiểm tra thực tế hàng hóa nhân viên cơng ty phải liên hệ với cơng chức Hải quan phân công kiểm tra lô hàng tiến hành kiểm tra thực tế lô hàng trước làm thủ tục xuất hàng a) Trường hợp hàng lẻ (LCL): - Đối với lô hàng xuất đường hàng không: Đầu tiên nhân viên công ty liên hệ với đại lý hàng hóa để đưa hàng vào khu vực hàng chờ kiểm hóa sau liên hệ với cơng chức Hải quan thuộc Chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư phân cơng kiểm hóa Sân bay Sau kiểm hóa xong tiến hành lý tờ khai - Đối với lô hàng xuất đường biển: Khi hàng vận chuyển tới cảng nhân viên cơng ty đến văn phịng dành cho hải quan quản lý hàng đầu tư liên hệ với công chức Hải quan phân cơng kiểm hóa lơ hàng cơng ty u cầu Hải quan kiểm hóa - Q trình kiểm hóa Hải quan kiểm tra nguyên liệu cấu thành sản phẩm so với mẫu ngun liệu nhập xem có đồng hay không hải quan kiểm tra định mức thực tế sản phẩm so với định mức khai báo hồ sơ hải quan có xác Nếu thực tế hàng hóa khơng phù hợp so với khai báo hải quan tiến hành lập biên vi phạm trình lãnh đạo xem xét giả cịn phù hợp ghi kết kiểm tra vào “phần ghi kết kiểm tra hải quan” ô 21 tờ khai, ký tên đóng dấu số hiệu cơng chức vào “cán kiểm hóa” 23 tờ khai Một hai cán kiểm hóa ký tên đóng dấu số hiệu cơng chức vào ô “xác nhận làm thủ tục hải quan” đồng thời đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” vào góc phải mặt trước tờ khai, hải quan trả lại nhân viên công ty 01 biên bàn giao chuyển cửa có ký tên đóng dấu xác nhận 33 vào phần dành cho xác nhận hải quan cửa 01 tờ khai lưu người khai hải quan Đến quy trình thủ tục hải quan kết thúc, nhân viên công ty mang tờ biên bàn giao tờ khai liên hệ với hải quan giám sát kho nhân viên kho để tiến hành đưa hàng vào kho Lưu ý: trước q trình kiểm hóa nhân viên cơng ty phải mang mẫu ngun liệu cấu thành nên sản phẩm để hải quan đối chiếu (mẫu mẫu nguyên phụ liệu lấy mẫu niêm phong lơ hàng nhập khẩu) Mục đích việc đối chiếu để đối chiếu nguyên liệu sản phẩm xuất có trùng khớp với nguyên liệu nhập để gia công hay không b) Trường hợp hàng nguyên container (FCL): - Khicontainer hạ bãi chờ kiểm hóa, nhân viên cơng ty phải biết cont hạ vị trí để liên hệ với công chức hải quan thuộc Chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư yêu cầu hải quan bãi kiểm hóa Q trình kiểm hóa giống hàng lẻ - Sau kiểm hóa xong nhân viên công ty mang biên bàn giao chuyển cửa tờ khai đến văn phòng hải quan giám sát bãi để lý tờ khai sau sang phịng đăng ký tàu xuất cảng để vơ sổ tàu 2.5.4 Hoàn thành thủ tục thực xuất tờ khai xuất tai Chi cục hải quan quản lý hàng đầu tƣ Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: - Tờ khai lưu người khai hải quan: 01 01 y - Bill of lading Airwaybill: 01 y - Hiện Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư hồ sơ thực xuất khơng bao gồm: Invoice hồ sơ lưu hải quan Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhân viên công ty mang hồ sơ đến phận thực xuất tờ khai, nộp hồ sơ Công chức Hải quan tiếp nhận hồ sơ đối chiếu tờ 34 khai so với bill, thấy thấy phù hợp ký xác nhận vào ô “xác nhận thực xuất” (ô 27) tờ khai hải quan trả lại cho Doanh nghiệp tờ khai 2.6 THANH KHOẢN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG Khi hợp đồng gia cơng hết thời hạn hiệu lực Doanh nghiệp phải tiến hành khoản hợp đồng gia công Việc khoản hợp đồng gia công thực theo hướng dẫn định 69/2004/QĐ-BTC ngày 24 tháng 08 năm 2004 Bộ tài 2.6.1 Hồ sơ khoản hợp đồng gia công bao gồm: - Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu nhập (mẫu 01/HQ-GC): 02 - Bảng tổng hợp sản phẩn gia công xuất (mẫu 02/HQ-GC): 02 - Bảng tổng hợp máy móc thiết bị tạm nhập (mẫu 03/HQ-GC): 02 - Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu bên nhận gia công cung ứng (mẫu 04/HQGC): 02 - Bảng tổng hợp nguyên phụ liệu sử dụng để sản xuất thành phẩm sản phẩm xuất (mẫu 05/HQ-GC): 02 - Bảng khoản hợp đồng gia công (mẫu 06/HQ-GC): 02 - Hợp đồng gia cơng lưu công ty - Tất phụ kiện thuộc hợp đồng lưu cơng ty - Tất tờ khai nhập khẩu, xuất lưu cơng ty 2.6.2 Quy trình thủ tục khoản hợp đồng gia công, phụ kiện hợp đồng gia công - Đại diện Doanh nghiệp mang đầy đủ hồ sơ đến phòng khoản thuộc Chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư liên hệ với công chức hải quan phân công tiếp nhận hồ sơ khoản để nộp hồ sơ khoản Lưu ý Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khoản chậm 45 ngày kể từ chấm dứt hợp đồng gia công 35 Doanh nghiệp vi phạm thời hạn quy định bị xử phạt hành lĩnh vực hải quan - Trong hồ sơ khoản mẫu 06/HQ-GC công ty đề xuất phương pháp xử lý máy móc thiết bị nguyên phụ liệu dư thừa sau khoản - Nguyên phụ liệu dư thừa máy móc thiết bị sau kết thúc hợp đồng giải phương thức sau: Chuyển sang hợp đồng khác chuyển phục vụ hợp đồng mở tờ khai gia cơng chuyển tiếp để chuyển số máy móc thiết bị nguyên phụ liệu dư thừa sang hợp đồng Bên th gia cơng bán lại cho bên nhận gia công theo phương thức XNK chỗ tặng toàn lại cho bên nhận gia công cho bên khác Tái xuất trả lại cho bên thuê gia công riêng nguyên phế liệu phế phẩm tiêu hủy Việt Nam Ghi chú: tất phương thức xử lý phải thực theo quy định pháp luật Việt Nam - Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ khoản sau tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra đồng hợp lệ hồ sơ khoản, đối chiếu số liệu hồ sơ khoản mà Doanh nghiệp nộp với hồ sơ lưu hải quan Trong q trình kiểm tra hồ sơ phát có vi phạm hải quan lập biên vi phạm trình lãnh đạo Chi cục xem xét giải Nếu thấy hợp lệ hải quan ký tên đóng dấu xác nhận làm thủ tục khoản lên hồ sơ khoản, nhân viên công ty nhận lại 01 hồ sơ khỏan tờ khai chính, hợp đồng, phu kiện có đóng dấu xác nhận làm thủ tục khỏan hải quan 36 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY BLUE FOOTWEAR (VN) VÀ CƠ QUAN CHỨC NĂNG 3.1 THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY TRONG THỜI GIAN QUA 3.1.1 Thuận lợi: - Sản phẩm xuất nhiều thị trường, thị trường xuất tương đối ổn định - Được hưởng ưu đãi vể sách đầu tư tiền thuế, tiền thuê đất… - Diện tích nhà xưởng rộng lớn thuận tiên cho việc mở rộng quy mô sản xuất 3.1.2 Khó khăn: - Tuyến đường vận chuyển từ nhà máy đến cửa xa, điều gây nhiều khó khăn cho cơng tác xuất nhập - Do trụ sở nhà xưởng đặt Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An nên việc tuyển dụng lao động cịn gặp nhiều khó khăn, chưa đáp ứng nhu cầu cho lực sản xuất Vì phải thuê lại đơn vị khác gia công phần hợp đồng điều cí nghĩa cơng ty phần lợi nhuận - Hệ thống sở hạ tầng địa phương nhiều yếu điều tạo khó khăn cho cơng ty muốn mở rộng quy mô sản xuất 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI - Trong thời gian tới công ty cần phát triển loại hình kinh doanh, cơng ty gia cơng cho đối tác nước nên lợi nhuận thu lại khơng cao gia cơng cho đối tác nước ngồi cơng ty nhận tiền thù lao gia cơng cịn cơng ty chủ động nguồn nguyên phụ liệu có khách hàng cơng ty thực theo loại hình sản xuất xuất xuất kinh doanh từ cơng ty định giá bán sản phẩm thu lợi nhuận cao Công ty cần mở rộng quy mơ sản xuất ví dụ sản xuất sản phẩm tư liệu, thiết bị phục vụ ngành sản xuất giày mặt tránh bị 37 lệ thuộc vào đối tác nước ngồi mặt khác kinh doanh từ sản phẩm thu lợi nhuận - Công ty cần thường xun có chương trình đào tạo cho cán cơng nhân viên Ví dụ: 06 tháng lần công nhân tổ chức đào tạo nâng cao bậc tay nghề, quản lý 12 tháng định kỳ gởi học khóa huấn luyện chun mơn Bởi cơng ty có tập thể cơng nhân lành nghề cơng ty khơng nhiều thời gian đào tạo điều có nghĩa cơng ty cắt giảm khoản chi phí định Bên cạnh cơng ty có cán quản lý tốt có lực chuyên gia giỏi điều kiện để cơng ty phát triển bền vững lâu dài - Ngoài yếu tố cơng ty cần phải có sách phúc lợi thỏa đáng người lao động, có chế độ đãi ngộ cá nhân gắn bó lâu dài với cơng ty, có chế độ khen thưởng hợp lý phù hợp với lực sản xuất cá nhân, cá nhân hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc hay hoàn thành kế hoạch vượt tiêu phải có khen thưởng đột xuất nhằm khuyến khích tinh thần người làm việc cách hăng sai tích cực Những điều chất xúc tác khuyến khích tinh thần lao động tập thể cán công nhân viên giúp cho hiệu sản xuất đạt cao 3.3 KIẾN NGHỊ 3.3.1 Kiến nghị ngành Hải quan Ngày với tốc độ xã hội ngày phát triển trình độ khoa học kỹ thuật ngày tiến u cầu đặt phải có đội ngũ cán cơng chức Hải quan có lực trình độ để kịp thời đáp ứng nhu cầu công việc đặt ra, thiếu hiểu biết nghiệp vụ chun mơn khó hồn thành công việc cách tốt Như biết với mức độ gian lận hay phạm tội lĩnh vực hải quan diễn ngày tinh vi phức tạp địi hỏi cán hải quan phải giỏi nghiệp vụ để kịp thời phát ngăn chặn vụ việc xảy ví dụ như: bn lậu, gian lận 38 thương mại, trốn thuế… Vì trước hết ngành Hải quan cần phải đào tạo đội ngũ cơng chức Hải quan có lực ln nâng cao trình độ cán Hải quan để đáp ứng yêu cầu mới, cử cán học tập nước nước phát triển từ học tập kinh nghiệm kiểm sốt quản lý chun mơn Bên cạnh ngành Hải quan cần phải xây dựng đội ngũ cán Hải quan có tinh thần trách nhiệm, tận tụy với công việc yếu tố quan trọng cần thiết ngành Hải quan cơng chức Hải quan có nghiệp vụ giỏi, có lực cao mà lại thiếu tinh thần trách nhiệm hiệu công việc định không cao ngồi cịn để xảy hậu nghiêm trọng - Ngành Hải quan cần phải khuyến khích tạo điều kiện cho người có lực thật sự, có tâm huyết với ngành, bổ nhiệm cán với lực chuyên mơn cá nhân có tạo công bằng, minh bạch công tác quản lý, tránh tình trạng bè phái chia rẽ nội tổ chức - Ngành Hải quan cần có cải tiến, đổi công tác quản lý phù hợp với tình hình đồng thời xây dựng quy trình thủ tục hải quan ngày đơn giản hiệu thuận tiện cho trình kiểm tra, giám sát hoạt động xuất nhập Doanh nghiệp Nếu áp dụng phương thức cũ, chậm đổi công tác quản lý tất nhiên hiệu cơng việc gây lãng phí thời gian tốn chi phí cho Doanh nghiệp Nhà nước - Ngành Hải quan cần đặt biệt xem xét vấn đề đạo đức nghề nghiệp cán công chức Hải quan Thực tế cho thấy có nhiều cơng chức Hải quan thiếu tinh thần trách nhiệm công việc, gây phiền hà, nhũng nhiễu Doanh nghiệp Một số cơng chức Hải quan ln có cách làm việc dựa quen biết với Doanh nghiệp không tiến hành làm việc theo quy tắc quy định mà dựa tin tưởng diều dẫn đến sai sót thiếu minh bạch khâu kiểm tra, giám sát chun mơn Ngồi số cơng chức Hải quan ln có thái độ quan liêu, hách dịch, vòi vĩnh Doanh nghiệp điều để lại ấn tượng xấu làm ảnh hưởng đến uy tín ngành Hải quan 39 3.3.2 Kiến nghị với Nhà nước: a) Đối với Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi: - Nhà nước cần có nhiều sách ưu đãi hợp lý Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi sách thuế, đất đai…Điều giúp Doanh nghiệp nước giảm bớt gánh nặng chi phí làm tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm Doanh nghiệp nước ngồi có Doanh nghiệp nước ngồi tiến hành đầu tư Việt Nam điều giúp cho giải vấn đề lao động bên cạnh kéo theo phát triển Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước có liên quan đến lĩnh vực đầu tư đồng thời đẩy mạnh hoạt động xuất góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển - Cải thiện thủ tục đầu tư thủ tục hành theo hướng thơng thống, thuận lợi cho nhà đầu tư thu hút đơng đảo nhà đầu tư nước tham gia đầu tư Việt Nam Nếu thủ tục hành cịn rườm rà, phức tạp khó thuyết phục nhà đầu tư tất nhiên họ tìm kiếm đầu tư quốc gia khác - Cơ chế sách quản lý phải đồng minh bạch thuế, công tác hải quan xuất nhập Nếu định tạo niềm tin từ nhà đầu tư hội để học hỏi, tìm hiểu kinh nghiệm quản lý sản xuất đồng thời dây hội để so sánh trình độ phát triển với quốc gia khác - Xây dựng phát triển đồng sở hạ tầng vấn đề quan trọng mà nhà đầu tư thường quan tâm định tiến hành đầu tư xây dựng dự án Bởi sở hạ tầng cịn yếu khó thu hút nhiều nhà đầu tư nước Bên cạnh Nhà nước cần xây dựng máy hành nhanh gọn để đáp ứng tổt nhu cẩu nhà đầu tư 40 c) Đối với Doanh nghiệp nước: - Nhà nước cần tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp nước có nhiều hội tham gia vào việc phân công lao động quốc tế vào trao đổi hàng hóa với nước ngồi Việc tổ chức hoạt động xúc tiến thương mại giúp cho Doanh nghiệp nước nắm bắt kịp thời thông tin tìm hiểu thị trường Thế giới giúp Doanh nghiệp nước tìm kiếm đối tác từ nhiều thị trường khác - Nhà nước cần hỗ trợ cho Doanh nghiệp nước Doanh nghiệp có nhu cầu vay vốn vấn đề mà nhiều Doanh nghiệp Việt Nam gặp phải khó khăn muốn mở rộng quy mơ sản xuất, mua sắm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Nếu vấn đề đáp ứng tốt định tương lai Doah nghiệp Việt Nam có nhiều hội mở rộng thị trường có đủ sức cạnh tranh tham gia vào thị trường Thế giới - Nhà nước cần khuyến khích Doanh nghiệp xuất việc xây dựng sách khen thưởng ưu đãi hợp lý cho Doanh nghiệp có kim ngạch xuất cao Doanh nghiệp có sáng kiến giúp phát triển hoạt động kinh doanh mang lại lợi ích cho xã hội 3.3.3 Kiến nghị công ty TNHH BLUE FOOTWEAR (VN) Tính đến cơng ty TNHH BLUE FOOTWEAR (VN) Doanh nhiệp có thời gian hoạt động kinh doanh chưa lâu, công ty hoạt động lĩnh vực gia công xuất chủ yếu Vì giai đoạn cơng ty cần phải: - Phát huy mạnh có khắc phục yếu lĩnh vực sản xuất Như có nhiều hội tham gia vào thị trường đồng thời có khả tăng tính cạnh tranh với Doanh nghiệp khác 41 - Từng bước hoàn thiện sơ sở hạ tầng, vật chất-kỹ thuật cơng ty có đáp ứng nhu cầu ngày phát triển bền vững cho Doanh nghiệp - Xây dựng, tìm kiếm đào tạo chuyên gia giỏi, quản lý có nhiều kinh nghiệm bên cạnh phải đào tạo đội ngũ lao động lành nghề nhằm mang lại hiệu sản xuất cao - Tiếp tục trì khách hàng tìm kiếm khách hàng từ ký kết nhiều hợp đồng mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty đồng thời không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tiếp tục phát triển làm cho công ty ngày lớn mạnh - Khi ký kết hợp đồng cần thỏa thuận cho công ty cung cấp nguyên phụ liệu nhiều hơn, phần hạn chế lệ thuộc từ bên đặt gia công, phần giúp cho ngành sản xuất có liên quan nước phát triển 42 KẾT LUẬN Vì chủ yếu gia cơng cho nước ngồi nên cơng ty cịn phụ thuộc nhiều vào bên đặt gia cơng mặt hàng gia công công ty sản phẩm có gia trị thấp nên kim ngạch xuất khơng cao Mặc dù Nhà nước có tiến hành sửa đổi, bổ sung số luật tồn nhiều hạn chế, bất cập Nhiều chế sách tài chưa làm yên tâm nhà đầu tư nước Hệ thống sở hạ tầng yếu kém, thủ tục hành cịn phức tạp lại chậm khắc phục sửa đổi Điều cản trở nhiều cho phát triển đất nước, làm hạn chế lực cạnh tranh quốc gia Giữa Nhà nước Doanh nghiệp phải có mối quan hệ chặc chẽ tức Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định Nhà nước ngược lại Nhà nước phải giám sát, theo dõi hoạt động Doanh nghiệp để từ ban hành sách hợp lý giúp điều tiết kinh tế phù hợp với yêu cầu thực tiễn Một vấn đề mở cửa thu hút đầu tư nước phải làm để đảm bảo lợi ích đất nước quyền lợi cho nhà đầu tư 43 ... xuất nhập Em định chọn đề tài ? ?Quy trình thủ tục hải quan hàng gia công xuất Công ty TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM)” để hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan hàng gia cơng xuất Doanh nghiệp có vốn đầu... 10 1.5.3 Kết kinh doanh công ty năm gần 12 1.5.4 Nhận xét kết kinh doanh công ty 13 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH BLUE FOOTWEAR (VIỆT NAM) ... sản xuất công ty ngày ổn định, kết kinh doanh công ty năm đạt tăng trưởng, năm sau cao năm trước hoàn thành tiêu kế hoạch đề 14 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH