Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng Gia công tại công ty cát thái

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA GIA CÔNG CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI CÔNG TY TNHH SX TM CÁT THÁI CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÁT THÁI 1 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH SX TM Cát Thái 1 1.1.1. Sơ lược về công ty 1 1.1.2. Lịch sử hình thành 2 1.1.3. Quá trình phát triển của doanh nghiệp 2 1.2. Chức năng, nhiệm vụ 3 1.3. Mục tiêu, đặc điểm hoạt động kinh doanh 3 1.3.1. Mục tiêu 3 1.3.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 3 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 4 1.4.1. Sơ đồ tổ chức 4 1.4.2. Chức năng của từng bộ phận 4 1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 5 1.5.1. Kim ngạch xuất nhập khẩu 5 1.5.2. Hoạt động xuất khẩu 8 1.5.2.1. Cơ cấu mặt hàng 8 1.5.2.2. Cơ cấu thị trường 9 1.5.3. Hoạt động nhập khẩu 11 1.5.3.1. Cơ cấu mặt hàng 11 1.5.3.2. Cơ cấu thị trường 12 1.5.4. Hoạt động kinh doanh của công ty 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA GIA CÔNG CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI CÔNG TY TNHH SX TM CÁT THÁI 16 2.1. Phân tích hợp đồng số 1107 HĐFIG 16 2.2. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài tại Công ty TNHH TM DV Cát Thái theo hợp đồng số 07HĐFIGCT 19 2.2.1. Thủ tục đăng ký hợp đồng gia công 19 2.2.2. Đăng ký định mức nguyên vật liệu sử dụng 19 2.2.3. Làm thủ tục Hải quan Nhập khẩu nguyên vật liệu theo hợp đồng gia công 20 2.2.3.1. Khai báo hải quan điện tử 20 2.2.3.2. Nộp, xuất trình bộ hồ sơ hải quan 25 2.2.4. Xuất khẩu thành phẩm của hợp đồng gia công 26 2.2.4.1. Chuẩn bị bộ hồ sơ 26 2.2.4.2. Đăng kí tờ khai hàng xuất khẩu 26 2.2.4.3. Xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra 27 2.2.4.4. Hoàn thành thủ tục thực xuất tờ khai xuất khẩu 28 2.2.5. Làm thủ tục thanh khoản hợp đồng 28 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY 30 3.1. Nhận xét chung 30 3.1.1. Ưu điểm 30 3.1.2. Nhược điểm 31 3.2. Một số giải pháp 32 3.3. Một số kiến nghị 35 3.3.1. Đối với nhà nước 35 3.3.2. Đối với công ty 35 KẾT LUẬN 37

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM - - BÀI TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU Đề tài: “QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA GIA CƠNG CHO THƢƠNG NHÂN NƢỚC NGỒI TẠI CƠNG TY TNHH SX & TM CÁT THÁI” MỤC LỤC CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI CÁT THÁI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH SX & TM Cát Thái 1.1.1 Sơ lược công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.1.3 Quá trình phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.3 Mục tiêu, đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.3.1 Mục tiêu 1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.4.1 Sơ đồ tổ chức 1.4.2 Chức phận 1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 1.5.1 Kim ngạch xuất nhập 1.5.2 Hoạt động xuất 1.5.2.1 Cơ cấu mặt hàng 1.5.2.2 Cơ cấu thị trường 1.5.3 Hoạt động nhập 11 1.5.3.1 Cơ cấu mặt hàng 11 1.5.3.2 Cơ cấu thị trường 12 1.5.4 Hoạt động kinh doanh công ty 13 i CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HĨA GIA CƠNG CHO THƢƠNG NHÂN NƢỚC NGỒI TẠI CƠNG TY TNHH SX & TM CÁT THÁI 16 2.1 Phân tích hợp đồng số 1107 HĐ-FIG 16 2.2 Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa gia cơng cho thương nhân nước ngồi Cơng ty TNHH TM & DV Cát Thái theo hợp đồng số 07HĐ-FIG-CT 19 2.2.1 Thủ tục đăng ký hợp đồng gia công 19 2.2.2 Đăng ký định mức nguyên vật liệu sử dụng 19 2.2.3 Làm thủ tục Hải quan Nhập nguyên vật liệu theo hợp đồng gia công 20 2.2.3.1 Khai báo hải quan điện tử 20 2.2.3.2 Nộp, xuất trình hồ sơ hải quan 25 2.2.4 Xuất thành phẩm hợp đồng gia công 26 2.2.4.1 Chuẩn bị hồ sơ 26 2.2.4.2 Đăng kí tờ khai hàng xuất 26 2.2.4.3 Xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra 27 2.2.4.4 Hoàn thành thủ tục thực xuất tờ khai xuất 28 2.2.5 Làm thủ tục khoản hợp đồng 28 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY 30 3.1 Nhận xét chung 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Nhược điểm 31 3.2 Một số giải pháp 32 3.3 Một số kiến nghị 35 3.3.1 Đối với nhà nước 35 3.3.2 Đối với công ty 35 KẾT LUẬN 37 ii CHƢƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI CÁT THÁI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH SX & TM Cát Thái 1.1.1 Sơ lƣợc công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH SX & TM Cát Thái Tên tiếng Anh: Cat Thai Manufacturing & Trading, Co.LTD Tên giao dịch: CATHCO LTD Trụ sở chính: 443/11 Lê Văn Sỹ - P.12 –Q –TP.HCM Địa giao dịch: 443/11 Lê Văn Sỹ - P.12 –Q –TP.HCM Mã số thuế: 0301758647 Số điện thoại: 08 54348247 Số fax: 08.54348248 Website: www.catthaicorp.com  Ngành nghề kinh doanh: - Cơ khí xác – Gia cơng chi tiết, Linh kiện, phụ tùng theo u cầu - Cơ khí – Gia cơng chế tạo  Sản phẩm dịch vụ: - Bao bì mỹ phẩm - Dập kim loại - Gia công chi tiết kim loại - Linh kiện điện tử - Linh kiện hàng gia dụng 1.1.2 Lịch sử hình thành Trước năm 1999 cơng ty sở nhỏ chuyên sản xuất nhựa với số lượng chủ yếu nhận hàng gia công từ công ty khác nước Khi kinh tế phát triển ngày mạnh, nhu cầu tiêu dùng khách hàng ngày tăng, công ty lớn nhỏ xuất kinh doanh đa dạng mặt hàng khác Trong “nhựa” sản phẩm khơng thể thiếu đóng vai trị quan trọng thiết thực sống sinh hoạt hàng ngày người tiêu dùng Đây mặt hàng kinh doanh góp phần nâng cao phát triển kinh tế đất nước Nhận thấy điều đó, năm 1999 Ơng Lê Tuấn Anh định mở rộng sở thành công ty TNHH SX & TM Cát Thái sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép số 072249 ngày 17/07/1999 với tên gọi Công ty TNHH SX & TM Cát Thái 1.1.3 Quá trình phát triển doanh nghiệp Đến nay, công ty doanh nghiệp phát triển mạnh ngành công nghiệp phụ trợ chuyên sản xuất sản phẩm mua bán nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng nhựa để cung cấp cho tập đoàn lớn giới KONICA, SANYO, COLGATE, IKEA… - Vốn điều lệ: thời gian đầu công ty thành lập với số vốn điều lệ là: 1.000.000.000 đồng Tháng 03/2004 vốn điều lệ tăng gấp lần so với ban đầu 3.000.000.0000 đồng Năm 2005 9.000.000.000 đồng, đến 60.000.000.000 đồng - Người đại diện: Lê Tuấn Anh Chế độ phát hành, quản lí sử dụng hóa đơn mua bán kèm theo định số 885/1998/QĐ-BTC ngày 16/07/1998 Bộ Tài Chính - Diện tích trước năm 2006 2400 m2 đến 10.000 m2 - Cơ sở hạ tầng: + Gồm nhà máy sản xuất với loại máy móc cơng nghệ cao, phòng KCS, nhà kho, văn phòng giao dịch + Vị trí: Lơ E2 KCN Nhị Hiệp, 63B Lị Lu, phường Trường Thành, Q9 Tp HCM + Nhà máy sản xuất thống rộng trang bị hệ thống lạnh, phịng chống bụi + Máy móc thiết bị sản xuất đại + Hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện đảm bảo tốt phục vụ 24/24 + Phương tiện truyền thơng: trang bị đầy đủ tại phịng ban máy đàm, điện thoại liên lạc nước quốc tế + Đặc biệt công ty trang bị hệ thống mạng internet 24/24, thuận lợi cho việc truy cập thông tin cho nhân viên ban lãnh đạo công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ - Đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh, xuất nhập theo ngành nghề đăng ký - Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ nhà nước - Đảm bảo quyền lợi cho người lao động vất chất, tinh thần, an tòan lao động, thực cơng địan - Thực q trình hạch tóan kế tóan tuân thủ theo chế độ ban hành nhà nước pháp luật 1.3 Mục tiêu, đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.3.1 Mục tiêu  Sản xuất gia công sản phẩm, linh kiện nhựa cung cấp cho thị trường nước quốc tế  Giải công ăn việc làm cho người lao động nước  Phát triển nguồn vốn, mở rộng quy mô sản xuất 1.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh - Nhận gia công mặt hàng như: cán bàn chải đánh răng, lắp hộp kem colgate, linh phụ kiện máy giặt, tủ lạnh (công ty Sanyo), linh kiện máy ảnh kỹ thuật số (công ty Muto) - Sản xuất linh kiện máy photocopy nhựa cho công ty Konica (HongKong) 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.4.1 Sơ đồ tổ chức Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH SX & TM Cát Thái Giám đốc P Kế hoạch P.Giám Đốc P.Giám Đốc Tài Chính TM & SX P Kế toán P.Nhân P.Kinh Doanh P.Kỹ thuật P.Sản xuất P.QC P XNK 1.4.2 Chức phận  Giám đốc: người duyệt vấn đề công ty, chủ tài khoản, trực tiếp duyệt thu chi tài chính, ký kết, lý hợp đồng, ký toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, định bổ nhiệm miễn nhiệm  Phó giám đốc: gồm phó giám đốc sản xuất phó giám tài có nhiệm vụ phối hợp với phòng ban thực đạo công tác điều độ sản xuất kinh doanh hàng ngày…  Phòng kinh doanh: lập kế họach sản xuất, bán sản phẩm, tìm thị trường, khách hàng để tiêu thụ sản phẩm hay nhận đơn hàng sản xuất  Phòng kế hoạch: hoạch định kế hoạch sản xuất sản phẩm lập kế hoạch nhập xuất nguyên vật liệu kế họach giao hàng cho khách hàng  Phịng kế tốn: lập kế họach tài chính, định mức vốn lưu động cần thiết đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, đôn đốc thu hồi công nợ, ghi sổ sách chứng từ kế tốn có nghiệp vụ quản lý kinh tế cơng ty  Phịng sản xuất: + Bộ phận cấp liệu: chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm + Phòng kỹ thuật: Xử lý kỹ thuật sản xuất, máy móc thiết bị, xử lý khn + Phòng KCS: Đây phận kiểm tra chất lượng sản phẩm, tái tạo, đóng gói sản phẩm  Phịng kỹ thuật: chịu trách nhiệm máy móc, thiết bị, khuôn mẫu để đủ điều kiện để sản xuất hàng  Phịng xuất nhập khẩu:hồn thành thủ tục, xuất nhập hàng hóa cho cơng ty Cùng tham gia bổ trợ cho phận kinh doanh giá thuế xuất nhập mặt hàng  Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (QC): kiểm tra chất lượng hàng hóa sản xuất theo tiêu chuẩn quy định sẵn cho loại mặt hàng 1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 1.5.1 Kim ngạch xuất nhập Bảng 1.2: Tổng kim ngạch XNK công ty giai đoạn 2011-2013 ĐVT: USD 2011 Kim ngạch Xuất Nhập Tổng cộng Gía trị Tỉ trọng 2012 Gía trị (%) 2013 Tỉ trọng Gía trị Tỉ trọng (%) (%) 1,654,945 42.86% 1,985,934 43.92% 2,226,201 45.79% 2,206,593 57.14% 2,536,049 56.08% 2,636,019 54.21% 3,861,538 100% 4,521,983 100% 4,862,220 100% (Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu) Bảng 1.3: So sánh kim ngạch xuất nhập qua năm 2011-2013 ĐVT: USD Kim ngạch 2011/2012 2012/2013 Tuyệt đối Tƣơng đối % Tuyệt đối Tƣơng đối % Xuất 6,619,780.2 120.00% 4,805,335.8 112.10% Nhập 6,589,114.0 114.93% 1,999,399.0 103.94% Tổng cộng 13,208,894.2 117.10% 6,804,734.8 107.52% (Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu) Biểu đồ 1.4: Kim ngạch xuất nhập 2011-2013 ĐVT: USD Xuất Nhập (Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty tương đối ổn định, tăng tương đối qua năm Kim ngạch xuất nhập năm 2011 3,861,538 USD sang năm 2012 kim ngạch xuất nhập tăng 4,521,983 USD đạt 117.10% So sánh tổng kim ngạch xuất nhập với doanh thu cơng ty ta thấy hoạt động khơng khơng bó hẹp thị trường nội địa mà cịn có quan hệ rộng rãi với nước khác dần tiếp cận với thị trường quốc tế cụ thế: Về xuất khẩu: Năm 2011, kim ngạch xuất đạt 1,654,945 USD so với tổng doanh thu 2011 3,861,538 USD chiếm gần 60% Năm 2012 đạt 1,985,934 USD chiếm gần 71% tổng doanh thu 4,521,983 USD năm 2013 kim ngạch xuất đạt 2,226,201 USD chiếm 73% tổng doanh thu 4,862,220 USD điều cho thấy doanh thu công ty chủ yếu thu từ hoạt động xuất khẩu.Năm 2011 kim ngạch xuất đạt 1,654,945 USD chiếm 42.86% so với tổng kim ngạch xuất nhập đến năm 2011 kim ngạch xuất đạt 1.985.934 USD chiếm 43.92% tổng kim ngạch xuất nhập tăng 1.06% so với kim ngạch xuất 2009 Sang năm 2013 kim ngạch đạt 2,226,201 USD chiếm 45.79% tổng kim ngạch xuất nhập tăng 1.87% so với kim ngạch năm 2012 Kim ngạch xuất cho thấy sản phẩm công ty thị trường giới chấp nhận mức tiêu thụ ngày nhiều có kết cơng ty có khách hàng quen thuộc như: Hong Kong, Trung Quốc, Nhật Bản…và giữ uy tín thị trường quốc tế Về nhập khẩu: Qua bảng số liệu ta thấy kim ngạch nhập chiểm tỉ trọng cao xuất tổng kim ngạch xuất nhập công ty Năm 2013 kim ngạch nhập đạt 2,636,019 USD, chiếm 54.21% Đó đặc thù công ty nhập sản xuất – xuất khẩu, chủ yếu nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất linh kiện máy móc thiết bị ngồi cơng ty cịn nhập số máy móc, thiết bị phục vụ cho việc sản xuất lắp ráp linh kiện máy móc thiết bị để bước đại hóa quy trình cơng nghệ nhà máy Bên cạnh đó, kim ngạch nhập tăng cao kim ngạch xuất phần nguyên liệu sản xuất để bán hàng nội địa, phân phối sản phẩm cho thị nước với mức tiêu thụ tương đối cao (do nhập theo hợp đồng nhiều loại nguyên liệu khác nên khơng thể trình bày tất được, nên tiêu thức 18 trở sau nhóm lấy loại nguyên liệu làm mẫu)  Tiêu thức 18: Mơ tả hàng hóa: ghi tên hàng mơ tả chi tiết hàng hóa Ví dụ: NPL121: Hạt nhựa PP  Tiêu thức 19 Mã số hàng hóa:ví dụ: 30021090 Để biết mã hàng hóa (mã số HS) dựa vào biểu thuế 2013  Tiêu thức 20: Xuất xứ ví dụ:Việt Nam Thơng tin xuất xứ hàng hóa dựa Invoice  Tiêu thức 22: Số Lượngví dụ: 1425000  Tiêu thức 23: Đơn vị tính ví dụ: GRAMME Tiêu thức 24: Đơn giá nguyên tệ Được hiểu đơn giá gia công mặt hàng.và hóa đơn thương mại  Tiêu thức 25: Trị giá nguyên tệ Tổng trị giá nguyên tệ lô hàng  Tiêu thức 26 : Thuế nhập Đây hàng nhập nguyên vật liệu để gia cơng nước nên khơng tính phần thuế nhập khẩu, hay thuế nhập Dành cho mặt hàng theo quy định pháp luật phải đóng thêm khoản thuế khác theo tỉ lệ quy định  Bước : Đưa vào tờ khai chứng từ đính kèm Ở bước người nhập cần phải đính kèm chứng từ có liên quan hợp đồng, hóa đơn thương mại (Invoice), kê chi tiết hàng hóa (packing list), tờ khai trị giá PP1, hình ảnh (nếu có), vận tải đơn Để truyền lên cho cán Hải Quan đối chiếu người khai hải quan mang tờ khai lên để đăng ký Theo hình ảnh tờ khai tiếp theo: Chứng từ đính kèm gồm có: (các trang phần chứng từ kèm theo)  Danh sách hợp đồng bổ sung 23  Hợp đồng thương mại  Danh sách hoá đơn thương mại bổ sung  Hoá đơn thương mại  Danh sách tờ khai trị giá PP1 kèm theo tờ khai hình  Tờ khai trị giá PP1  Bảng kê chi tiết hang hóa Mỗi hình ảnh chứng từ đính kèm bổ sung sau bấm vào “chi tiết” hình xuất chứng từ lấy hàng từ tờ khai  Bước 4: Lấy phản hồi từ hải quan  Nhận kết khai báo tờ khai điện tử - Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Chỉ quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo doanh nghiệp scan đính kèm vào tờ khai gửi lại tờ khai, lưu ý dung lượng file scan không 2Mb) - Trường hợp chứng từ doanh nghiệp hợp lệ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai - Trường hợp chứng từ doanh nghiệp hợp lệ nên quan Hải Quan cấp cho số tiếp nhận: 10200 số tờ khai: 67 ngày 06/01/2014 - Trường hợp doanh nghiệp khai báo sai chứng từ không rõ ràng quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung điều chỉnh, sau điều chỉnh doanh nghiệp gửi khai báo để lấy lại số tiếp nhận mới; - Trường hợp chứng từ doanh nghiệp hợp lệ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai  Tờ khai tiếp nhận phân luồng Trên bốn bước cần thiết mà nhà nhập cần phải hoàn thành để có tờ khai nhập Lúc nhà nhập tiến hành in tờ khai lên tờ giấy màu xanh để tiến hành nộp hồ sơ Hải Quan 24 2.2.3.2 Nộp, xuất trình hồ sơ hải quan  Chuẩn bị hồ sơ hải quan Bộ chứng từ khai HQ bao gồm: - Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ HQ - Tờ khai hàng hóa nhập (Bản lưu Hải quan) - Tờ khai hàng hóa nhập (Bản lưu người khai HQ) - Giấy giới thiệu doanh nghiệp - Hợp đồng thương mại - Hóa đơn thương mại chính, - Bản kê chi tiết hàng hóa chính,  Đăng ký - tiếp nhận tờ khai: Khi tờ khai doanh nghiệp truyền tới Chi Cục Hải Quan Chi Cục Hải Quan tiếp nhận phân luồng nhân viên phịng xuất nhập cơng ty mang tờ khai đăng ký tờ khai Hải Quan Nhân viên giao nhận xuất trình chứng từ khai cho Công Chức Hải Quan tiếp nhận hồ sơ, Công Chức Hải Quan nhập số tiếp nhận tờ khai để lấy thông tin mạng Hải Quan sau nhập mã số thuế nhập doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai doanh nghiệp hệ thống máy tính kiểm tra ấn hạn thuế, bảo lãnh thuế Cụ thể, Lô hàng nhập phân luồng vàng, khơng cần phải kiểm tra thực tế hàng hố Nhân viên giao nhận cơng ty Cát Thái phải mang hồ sơ giấy lên kiểm tra chi tiết Chi cục hải quan KCX Long Bình, Đồng Nai Lô hàng cán Nguyễn Thị Mỹ Hạnh, bàn số kiểm tra.Sau kiểm tra tiếp nhận tờ khai Công Chức Hải Quan tiến hành chuyển tờ khai trình lãnh đạo chi cục (thủ trưởng quan Hải Quan) ký duyệt cho lệnh hình thức lô hàng Sau quan hải quan tiến hành lấy mẫu nguyên vật liệu để họ đối chiếu sau xem sản phẩm có phải làm từ ngun vật liệu khơng, nhân viên giao nhận nhận mẫu lưu nguyên liệu Công ty có trách nhiệm bảo quản mẫu lưu nguyên liệu khoản xong hợp đồng gia công Đồng thời, Cơng ty phải xuất trình 25 mẫu lưu nguyên liệu cho quan hải quan kiểm tra sản phẩm gia công xuất số trườn hợp khác theo yêu cầu quan hải quan Lúc Cơng ty TNHH Cát Thái tiến hành đưa hàng công ty để tiến hành tổ chức sản xuất sản phẩm để theo yêu cầu hợp đồng gia công 2.2.4 Xuất thành phẩm hợp đồng gia công 2.2.4.1 Chuẩn bị hồ sơ Sau hồn tất cơng đoạn gia cơng, công ty TNHH Cát Thái tiến hành xuất sản phẩm gia công Khi tiến hành xuất sản phẩm gia công, hồ sơ hải quan phải nộp cho quan hải quan gồm có: - Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu - Tờ khai hải quan mẫu HQ/2002-XK: 02 - Phụ lục tờ khai xuất khẩu: 02 - Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 - Invoice: 01 - Bảng định mức mã hàng (Theo mẫu 03/TBĐM-GC/2011) có lơ hàng xuất Bảng thơng báo định mức sản phẩm có xác nhận đại diện pháp luật công ty ông Nguyễn Tuấn Anh (Giám Đốc) công chức HQ tiếp nhận (Chi cục hải quan KCX Long Bình, Đồng Nai 2.2.4.2 Đăng kí tờ khai hàng xuất Thủ tục hải quan điện tử: Tờ khai xuất gia công giống với tờ khai nhập gia công nêu phần Chỉ khác số tiêu thức cụ thể sau: Tiêu thức Người xuất CÔNG TY TNHH SX-TM CÁT THÁI Tiêu thức Người nhập CÔNG TY TNHH FIGLA VIỆT NAM Tiêu thức Hóa đơn thương mại Số 0001358 Ngày 31/03/2014 Tiêu thức 11 Điều kiện giao hàng: DDU 26 Với điều kiện giao hàng DDU, công ty Cát Thái có nghĩa chịu chi phí, rủi ro hàng giao KHO CTY FIGLA Tiêu thức 15 Mơ tả hàng hóa: Bao bì mỹ phẩm Tiêu thức 16 Mã số hàng hóa Tiêu thức 18 Lượng hàng Tiêu thức 19 Đơn vị tính: Tiêu thức 20 Đơn giá nguyên tệ Tiêu thức 21 Trị giá nguyên tệ Tiêu thức 22a trị giá tính thuế Các bước cịn lại quy trình giống đăng ký tờ khai nhập nguyên liệu 2.2.4.3 Xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra Nhân viên cơng ty đến văn phịng dành cho hải quan quản lý liên hệ với công chức Hải quan phân cơng kiểm hóa lơ hàng cơng ty u cầu Hải quan kiểm hóa Nhân viên cơng ty xuất trình mẫu lưu nguyên liệu Bảng định mức đăng ký với Hải quan để Hải quan đối chiếu Q trình kiểm hóa Hải quan kiểm tra nguyên liệu cấu thành sản phẩm so với mẫu ngun liệu nhập xem có đồng hay không hải quan kiểm tra định mức thực tế sản phẩm so với định mức khai báo hồ sơ hải quan có xác Nếu thực tế hàng hóa khơng phù hợp so với khai báo hải quan tiến hành lập biên vi phạm trình lãnh đạo xem xét giả cịn phù hợp ghi kết kiểm tra vào “phần ghi kết kiểm tra hải quan” 21 tờ khai, ký tên đóng dấu số hiệu cơng chức vào “cán kiểm hóa” ô 23 tờ khai Một hai cán kiểm hóa ký tên đóng dấu số hiệu cơng chức vào ô “xác nhận làm thủ tục hải quan” đồng thời đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” vào góc phải mặt trước tờ khai, hải quan trả lại nhân viên công ty 01 tờ khai lưu người khai hải quan Đến quy trình thủ tục hải quan kết thúc, nhân viên công ty mang tờ biên bàn giao tờ khai liên hệ với hải quan giám sát kho nhân viên kho để tiến hành đưa hàng vào kho 27 2.2.4.4 Hoàn thành thủ tục thực xuất tờ khai xuất Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhân viên công ty mang hồ sơ (trong hồ sơ có Tờ khai lưu người khai hải quan: 01 01 y (đã nhận bước trước)) đến phận thực xuất tờ khai, nộp hồ sơ Công chức Hải quan tiếp nhận hồ sơ đối chiếu tờ khai so với bill, thấy thấy phù hợp ký xác nhận vào ô “xác nhận thực xuất” (ô 27) tờ khai hải quan trả lại cho Doanh nghiệp tờ khai 2.2.5 Làm thủ tục khoản hợp đồng Thông thường, sau chấm dứt hợp đồng gia công cơng ty khoảng 15 đến 20 ngày chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khoản hợp đồng gia công để nộp cho quan hải quan để làm thủ tục khoản hợp đồng Hồ sơ khoản gồm: - Bảng tổng hợp nguyên liệu nhập (mẫu 01/HQ-GC): 02 - Bảng tổng hợp sản phẩm gia cơng xuất (mẫu 02/HQ-GC): 02 - Bảng tổng hợp nguyên liệu sử dụng để sản xuất thành phẩm sản phẩm xuất (mẫu 05/HQ-GC): 02 - Bảng khoản hợp đồng gia cơng (mẫu 06/HQ-GC): 02 - Hợp đồng gia cơng lưu cơng ty - Tất tờ khai nhập khẩu, xuất lưu công ty Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khoản, nhân viên công ty mang đầy đủ hồ sơ đến phòng khoản thuộc Chi cục hải quan quản lý hàng đầu tư liên hệ với công chức hải quan phân công tiếp nhận hồ sơ khoản để nộp hồ sơ khoản Trong hồ sơ khoản mẫu 06/HQ-GC công ty đề xuất phương pháp xử lý máy móc thiết bị nguyên phụ liệu dư thừa sau khoản, sau:“Chuyển sang hợp đồng khác chuyển phục vụ hợp đồng mở tờ khai gia công chuyển tiếp để chuyển số nguyên phụ liệu dư thừa sang hợp đồng mới.” Lúc này, công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ khoản sau tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra đồng hợp lệ hồ sơ khoản, đối chiếu số liệu hồ sơ khoản mà Doanh nghiệp nộp với hồ sơ lưu hải quan Trong trình kiểm tra hồ sơ phát có vi phạm hải quan lập biên vi phạm trình lãnh đạo Chi 28 cục xem xét giải Nếu thấy hợp lệ hải quan ký tên đóng dấu xác nhận làm thủ tục khoản lên hồ sơ khoản, nhân viên công ty nhận lại 01 hồ sơ khỏan tờ khai chính, hợp đồng có đóng dấu xác nhận làm thủ tục khoản hải quan 29 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung Nhìn chung hợp đồng gia cơng mà cơng ty Cát Thái thực gặp vấn để xảy q trình thực Dù cho có trục trặc xảy cơng ty giải quyết, xử lý nhanh chóng mà khơng phải tổn hại đến mối quan hệ làm ăn hai bên danh tiếng cơng ty Để có thành tựu công ty rút học kinh nghiệm từ khuyết điểm mình, đồng thời biết tận dụng ưu điểm mà công ty có q trình thực hợp đồng Nhờ mà năm hợp đồng gia công công ty tăng, đem lại nguồn lợi nhuận khổng lồ cho công ty, việc thực hợp đồng trở nên dễ dàng nhờ vào q trình khơng ngừng học hỏi thay đổi giới, tạo hội cho công ty nâng cao lợi nhuận 3.1.1 Ƣu điểm Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị, phần mểm hỗ trợ cho việc khai báo hải quan qua mạng, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên cập nhật tin tức thay đổi thủ tục làm hải quan Vị trí nhà máy bố trí gần hệ thống cảng biển Tân Cảng Sài Gịn, ICD Phước Long, ICD Transimex Giúp cơng ty cắt giảm phần lớn chi phí vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, nhập Thuận lợi lớn ban lãnh đạo cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm, nhạy bén việc định hướng dự đoán xu hướng thay đổi thị trường nhờ có sách phù hợp giúp cơng ty ln thành cơng việc kí kết thực hợp đồng gia cơng, giúp cơng ty giảm bớt chí phi, đạt hiệu tốt việc kí kết thực hợp đồng gia cơng Cơng ty có định hướng rõ ràng việc sử dụng nhân có chun mơn, phù hợp với nhiệm vụ, trách nhiệm nhân viên, nhờ mà cơng ty khai thác cách hiệu nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm tài lĩnh vực kí kết thưc 30 hợp đồng gia công Tạo thêm lợi vững mạnh cho cơng ty kí kết thực hợp đồng gia công với khách hàng mới, giúp công ty tự tin hợp tác với nhà khách hàng khác Không công ty thường xuyên mở lớp đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên có thay đổi sách, pháp luật nhà nước thay đổi công ước, quy định, luật lệ giới Chính quan tâm tận tình cơng ty tạo hội cho nhân viên tiếp cận với xu hướng mới, thay đổi không nước mà giới, giúp cho nhân viên cơng ty dễ dàng xử lý tình bất ngờ xảy q trình kí kết thự hợp đồng gia công với đối tác, giảm thiểu rủi ro bảo vệ quyền lợi tốt cho công ty Công ty thực tốt nghĩa vụ pháp lý khai báo trung thực tờ khai, xuất trình đầy đủ giấy tờ theo pháp luật quy định làm thủ tục hải quan, xin giấy phép khác liên quan đến q trình thực hợp đồng gia cơng… Điều giúp cho hàng nhập công ty làm tờ khai thường xuyên phân vô luồng xanh, khiến cho việc thực thủ tục hải quan nhanh chóng hơn, tiết kiệm hơn, đơn giản nhiều phân vô luồng vàng hay luồng đỏ Công ty ưu đãi gia hạn thuế công ty thực xuất điều giúp công ty không bị tồn đọng vốn, công ty sử dụng số vốn để nhập mặt hàng khác cần thiết 3.1.2 Nhƣợc điểm Trong hợp đồng ngoại thương công ty Cát Thái sử dụng incoterms 2000 thay sử dụng incoterms 2010 Incoterms 2010 xem ấn bổ sung thiếu sót incoterms 2000 đồng thời incoterms 2010 làm rõ trách nhiệm người bán người mua, rủi ro chuyển Việc sử dụng 2000 dễ khiến cho cơng ty khơng kịp hịa nhập với xu hướng đại, hợp tác với đối tác việc sử dụng incoterms 2000 khiến cho quyền lợi công ty giảm đối tác yêu cầu sử dụng incoterms 2010 hợp đồng thi việc không hiểu rõ incoterms 2010 bất lợi cho công ty Thời gian chờ đợi tờ khai điện tử tiếp nhận lâu, có vài ba tiếng Đôi đường truyền gặp vấn đề mạng, tải bị rớt người khai phải khai lại từ đầu, 31 vô thời gian Việc thực thủ tục hải quan cảng nhiều thời gian phân vào luồng xanh phải chờ đợi thời gian trả lại tờ khai Nếu có sai sót tờ khai phải sửa chữa lại, điều đồng nghĩa với việc chờ lại từ đầu để trả lại tờ khai, có cịn bị phân vào luồng vàng luồng đỏ lỗi sai chỉnh sửa Khâu nhận hàng nhân viên cịn chậm thiếu sót, đơi nhân viên không chịu kiểm tra kĩ container trước lấy container khỏi cảng, có số lơ hàng bị hư hại container bị thủng lỗ hư hỏng trình vận chuyển khiến việc bảo quản hàng không tốt dẫn đến hàng bị thiệt hại, hàng hóa thiệt hại bên trong, khó nhận thấy phía container bị hư mà nhân viên giao nhận khơng chịu khó trèo lên xem xét Việc kho hàng hay thiếu chỗ củng vấn đề mà công ty chưa xử lý kịp dẫn đến tình trạng hàng mà chưa có chỗ để dự trữ Dẫn đến hàng bị hư hại chưa bảo quản kĩ kho 3.2 Một số giải pháp  Giải pháp 1: Sử dụng incoterms 2010 thay incoterms 2000 Nên sử dụng incoterms 2010 thường xuyên hợp đồng ngoại thương công ty nhằm tạo điều kiện cho nhân viên công ty tiếp xúc làm quen với incoterms 2010 mà khơng bị bó buộc với incoterms 2000 Ngồi việc sử dụng incoterms 2010 tạo hội cho cơng ty hưởng nhiều quyền lợi kí kết hợp đồng, đồng thời phân chia rõ nghĩa vụ hai bên kí kết hợp để có khiếu nại xảy dễ giải  Giải pháp : Thƣờng xuyên nâng cao nghiệp vụ nhân viên Cần đào tạo lại trình độ chun mơn nhân viên chưa có nghiệp vụ, khuyến khích nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển Đồng thời giúp nhân viên tiếp thu kiến thức đổi incoterms 2010, cách sử dụng incoterms 2010 hiệu quả, nghiệp vụ thuê tàu mua bảo hiểm tốt sử dụng điều kiện FOB cách tổ chức khóa học đào 32 tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên xuất nhập cơng ty nhằm nâng cao tính chun nghiệp nghiệp vụ chun mơn Khơng ngừng nâng cao trình độ ngọai ngữ cho nhân viên: ngành thương mại quốc tế nên kiến thức ngoại ngữ thiếu đội ngũ cán Luôn tạo điều kiện cho nhân viên biết hiểu tốt luật nước bên cạnh phải hiểu vận dụng tốt luật quốc tế công ước Warsaw, “Business and the Law”, “Import Management: Port and Customs Clearance”, luật quốc gia…  Giải pháp 3: Bố trí nhân cho hợp lý Để làm tốt điều địi hỏi cơng ty phải đưa chun mơn hóa cao cho khâu, cụ thể: - Nhân viên chuyên ký kết đàm phán hợp đồng gia công - Nhân viên phụ trách việc thực quy trình kiểm tra chứng từ nhận hàng có hợp lệ không Nhân viên phải liên hệ với nhân viên ký kết hợp đồng, để bám sát vào hợp đồng mà thực giao hàng theo phương thức thời hạn quy định hợp đồng, tránh trường hợp sai sót việc giao hàng/ nhận hàng, chậm giao hàng/nhận hàng phát sinh khiếu nại, lòng tin từ khách hàng đồng thời theo dõi, đôn đốc bên sản xuất thực đơn hàng thời hạn - Nhân viên chuyên khâu làm thủ tục hải quan, nhận hàng, kiềm tra hàng hóa theo dõi hàng hoá nhập về/xuất đi, đến đâu để kịp thời làm thủ tục hải quan nhận hàng thời hạn tiết kiệm chi phí phát sinh phí lưu kho, lưu bãi … nhận hàng/xuất hàng chậm - Nhân viên phụ trách việc theo dõi, giám sát q trình làm việc tồn nhân viên từ kí kết đến thực hợp đồng, đảm bảo việc thực cách xác, nhanh chóng  Giải pháp 4: Cần kiểm tra kỹ chứng từ nhận đƣợc Trong làm hàng gia cơng khâu quan trọng, chứng từ bất hợp lệ gây nhiều thiệt hại phải phát sinh thêm phí cho hải quan v.v…thậm chí làm chậm tiến độ sản xuất Làm thời gian phải theo dõi chứng từ, làm thời gian phải 33 tranh chấp người chịu phí lưu này, làm thời gian liên hệ, đôn đốc sửa chứng từ…  Giải pháp : Tăng cƣờng kiểm tra nguyên vật liệu nhập vào hàng hóa giao cho đối tác Kiểm tra khâu vô quan trọng việc thực hợp đồng gia công Công ty nên yêu cầu nhân viên lưu ý kiểm tra nguyên vật liệu nhận từ bên đối tác va thành phẩm trước xuất kho, giao cho khách hàng  Giải pháp 6: Giảm tối thiểu chi phí phát sinh Doanh thu có tăng chi phí cao, cơng ty cần hạn chế phát sinh chi phí Chú ý việc thự tốt nghĩa vụ pháp lý để giảm tiểu vấn đề, chi phí phát sinh cơng ty khơng thực tốt pháp luật quy định  Giải pháp 7: Phân tích đánh giá hiệu hợp đồng Sau thực xong hợp đồng, phòng xuất nhập phải tiến hành phân tích đánh giá lại hợp đồng thực Việc phân tích phải thực dựa hai phương diện phương diện kĩ thuật phương diện kinh tế Về phương diện kĩ thuật: phân tích cần tập trung vào vấn đề phương pháp kí kết hợp đồng, hướng dàm phán, kĩ thuật soạn thảo hợp đồng trình tự , cách thức thực hợp đồng hợp lý chưa Về phương diện kinh tế: phân tích chi phí phải bỏ để kí kết thực hợp đồng nhập so với lợi nhuận đạt được, hiệu đồng vốn bỏ Từ việc phân tích giúp cơng ty đánh giá cách tổng thể hiểu hợp đồng thực Rút học kinh nghiệm để xây dựng thực tốt hợp đồng nhập sau Đồng thời giúp công ty lựa chọn hợp đồng gia công mang lại lợi nhuận cho 34 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với nhà nƣớc: Cán tài chính, Thương mại Tổng cục Hải quan cần có phối hợp hoạt động thống văn ban hành, cải tiến, nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công tác quản lý doanh nghiệp thủ tục hành chính, tránh tình trạng chồng chéo, rườm rà thủ tục luật lệ để hạn chế tiếp xúc trực tiếp công chức với doanh nghiệp, tránh nảy sinh tiêu cực nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, thúc đẩy doanh nghiệp trẻ tham gia tích cực Nhà nước cần hạn chế số lượng giấy tờ thủ tục hải quan, nâng cao hiệu làm việc cán hải quan khâu trả tờ khai kiểm hóa để rút ngắn thời gian làm thủ tục Tổng cục Hải quan nên đưa giải pháp nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm làm việc cán hải quan để tạo lòng tin cho nhà kinh doanh xuất nhập Nhà nước cần xúc tiến việc thành lập doanh nghiệp vận tải quốc tế, phục vụ nhu cầu vận tải nước khuyến khích cơng ty bảo hiểm nước doanh nghiệp thực việc mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập cơng ty bảo hiểm nước với chi phí thấp nhiều so với phí bảo hiểm cơng ty bảo hiểm nước ngoài, tạo hội cho doanh nghiệp nhập chủ động việc thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Mặt khác, cần có giải pháp triệt tiêu chi phí giao thơng vận tải phi thức tồn thời gian dài 3.3.2 Đối với công ty Cập nhật thông tin liên quan đến thị trường, đối tác ngồi nước cần thiết Các thơng tin phải lấy từ nguồn đáng tin cậy phải sàng lọc kĩ trước xử lý Công ty nên đưa sách, mức thưởng phạt thỏa đáng nhằm khuyến khích, động viên tinh thần lao động nhân viên, đồng thời tạo điều kiện cho họ phát huy lực, sở trường Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước, muốn đứng vững phát triển, địi hỏi cơng ty phải nắm bắt thơng tin kịp thời, xác, nghiên cứu thị trường quan trọng 35 Trước cạnh tranh ngày gay gắt thị trường gia cơng, cơng ty nên có giải pháp thực tiễn để thực hợp đồng gia công tốt, tránh sơ sót tạo niềm tin cho đối tác khơng mà cịn vươn giới, việc thực tốt hợp đồng gia cơng cịn giúp cho cơng ty giảm thiểu chi phí phát sinh trường hợp có vấn đề phát sinh thực hợp đồng, giảm chi phí tạo them lợi nhuận cho công ty 36 KẾT LUẬN Từ phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH SX & TM Cát Thái năm gần nhất, thấy công ty hoạt động kinh doanh hiệu không ngừng lớn mạnh Hầu hết hợp đồng gia công công ty với đối tác hồn thành tốt, giúp cho uy tín cơng ty ngày gia tăng long đối tác, quy trình thực hợp đồng gia cơng hàng hóa cơng ty ngày hồn thiện hơn, trình độ nghiệp vụ đội ngũ nhân viên công ty ngày nâng cao… Với chứng từ, tài liệu số liệu có được, chúng em cố gắng trình bày đề tài cho thực tế để tăng giá trị thực tiễn, ý nghĩa đề tài, để dù chưa làm thủ tục hải quan gia cơng hàng xuất có chứng từ đầy đủ tay họ cần dựa vào chứng từ có thực theo quy trình mà đề tài trình bày, họ hồn thành thủ tục hải quan cho hợp đồng gia công mà họ có Tuy nhiên tiểu luận chưa thể bao qt tồn hết khía cạnh vấn đề, chưa thể sâu để phân tích cách cụ thể chi tiết hơn, việc thu thập số liệu phải thông qua nhiều nguồn, số chứng từ bí mật kinh doanh cơng ty nên khơng thể trình bày được, “một số vấn đề nhạy cảm” thực tế làm thủ tục hải quan Thông qua số kiến nghị giải pháp mang tính vĩ mơ vi mơ hy vọng thời gian tới, công ty xem xét áp dụng để giúp việc thực thủ tục hải quan hàng hóa gia cơng cơng ty trở nên thuận tiện Em mong nhận đóng góp ý kiến q cơng ty thầy để viết em hoàn thiện 37 ... làm thủ tục hải quan? ?? đồng thời đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan? ?? vào góc phải mặt trước tờ khai, hải quan trả lại nhân viên công ty 01 tờ khai lưu người khai hải quan Đến quy trình thủ tục hải. .. THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CƠNG TẠI CƠNG TY 3.1 Nhận xét chung Nhìn chung hợp đồng gia công mà công ty Cát Thái thực gặp vấn để xảy trình thực Dù cho có trục trặc xảy cơng ty giải quy? ??t,... cho công ty TNHH Cát Thái sau Hải quan tiếp nhận hợp đồng gia công) - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: có đóng dấu, xác nhận công ty TNHH Cát Thái Do công ty TNHH Cát Thái thường xun gia cơng