và vận chuyển bằng đường biển, người bán sẽ cung cấp một số lượng bao bì mới miễn phí ngoài tổng số lượng bao bì đã được xếp lên tàu
* Điều kiện bảo hiểm : Đo bên bán mua ( tứcb là công ty chịu trách nhiệm mua bảo hiểm)
* Điều kiện kiểm nghiệm và khử trùng: Hai bên sẽ thoả thuận về một đơn vị được thuê để kiểm nghiệm, kiểm tra chất lượng từng loại hàng hoá xuất khẩu Việc kiểm nghiệm và khử trùng hàng hoá bao gồm:
a/ Xác định về chất lượng và bao bì
b/ Khử trùng lại hầm tàu sau khi đã bồc hàng
c/ Thời gian xông hơi và khử trùng được tính vào thời gian xếp hàng
* Các điều khoản về bốc dỡ hàng bao gồm: thời gian đỡ hàng, tốc dộ đỡ hàng, dịa diểm thả neo an toàn cho tàu
* Điều khoản thanh toán :
a/ Thanh tóan bằng L/C không huỷ ngang, L/C mở trong
vòng 5 ngày sau khi hợp đồng được kí kết
b/ Xuất trình những chứng từ sau đây cho ngân hàng
ngoại thương ( Vietcombank) được thanh toán trong vòng 3 -5 ngày làm
việc của ngân hángau khi nhận được bản telex đã được kiểm tra từ Vietcombank chứng tỏ những chứng từ này là phù hợp với điều khoản trong L/C Các chứng từ bao gồm:
- Hoá đơn thương mại : 3 bản
- Vận đơn sạch đã xếp hàng lên tàu : 3 bộ gốc
Trang 2- Giấy chứng nhận xuất xứ do phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam cấp: 6 bản
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật: 3 bộ - Xác nhận của bảo hiểm: 1 bộ
- Hợp đồng thuê tàu
- Những chỉ tiết thông báo gửi hàng
* Điều kiện bất khả kháng: điều khoản bất khả kháng của phòng thương mại quốc tế sẽ xem xét và kết hợp với hợp đồng
* Điều kiện trọng tài: Mọi tranh chấp xảy ra trong thương mại với bản hợp đồng này nếu khơng hồ giải trực tiếp giữa hai bên thì sẽ phải đưa ra xử theo luật và tập quán trọng tài của phòng Thương mại quốc tế mà hai bên đã thoả thuận từ trước
Các điều khoản nêu trên đây là những điều khoản thông thường được thoả thuận và kí kết trong hợp đồng xuất khẩu theo điều kién giao hang CIF của công ty Tuy nhiên, tuỳ từng khu vực thị trường thị trường xuất khẩu mà các điều khoản có thể thay đổi sao cho phù hợp với tập quán và thông lệ của từng nước nhập khẩu để đạt được thoả thuận nhất trí giữa hai bên kí kết hợp đồng
1.3.2/ Các diều khoản trong hợp đơng xuất khẩu hàng hố theo điều kiên giao hang FOB
Đối với hợp đồng xuất khẩu hàng hoá theo giá bán FOB thì công ty không phải thực hiện nghiệp vụ mua bảo hiểm và thuê tàu.Tuy nhiên, trong hợp đồng xuất khẩu theo điều kiện giao hàng EOB có một số điều kiện khác so với điều kiện giao hang CIF vé trách nhiệm tiến hành việc giao nhận
hàng, chỉ phí phát sinh trong việc giao hàng, bốc hàng, dỡ hàng, chi phí mua
Trang 3* Giá cả: Được quy định rõ là giao tại cảng nào của người bán Ví dụ: 260 USD/MT - FOB cảng Hải Phòng * Lót hàng tính vào tài khoản của người mua hoặc chủ tàu
* Chi phí kiểm kiện hàng trên tàu do người mua chịu
* Bảo hiểm : người mua có trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hoá * Điều khoản vẻ kiểm nghiệm và khử trùng:
+ Các chỉ phí về giám định chất lượng, số lượng hàng hoá đo người bán
chịu
+Việc khử trùng cho hàng xuất khẩu thực hiện trên tàu sau khi hoàn thành việc chất hàng với chi phí do người bán chịu Nhưng các khoản chỉ tiêu cho đội thuỷ thủ ở trên bờ trong thời gian khử trùng bao gồm chỉ phí ăn uống, chỗ ở đi lại ở khách sạn thì chủ tàu phải chịu
* Các điều khoản xếp hàng: Trước khi xếp hàng, thuyền trưởng sẽ yêu cầu cơ quan giám định tại cảng xếp hàng kiểm tra hầm tàu, hầm hàng và cấp
giấy chứng nhận các hâm đã sạch và khô không có tác nhân gây hại và thích
hợp cho việc chở hàng và tất cả những chi phí như vậy tính vào tài khoản của chủ tàu và thời gian đó không tính vào thời gian xếp hàng
1.4! Tổ chức thực hiện hơp đông xuất khẩu hàng hoá
Dựa vào hợp đồng đã kí kết, công ty thường tiến hành thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo những bước sau đây:
1.4.L! Xin giấy phép xuất khẩu
Sau khi xem xét các điều kiện về: năng lực xuất khẩu, khả năng tài chính Nhà nước và các cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép xuất khẩu
hàng hoá cho từng loại mặt hàng xuất khẩu của công ty theo quy định, với
Trang 4đó công ty đem hợp đồng xuất khẩu và giấy phép đến Bộ thương mại để ghi vào sổ theo dõi xuất khẩu
1.4.2! Chuẩn bi hàng hoá cho xuất khẩu
Để thực hiện các điều khoản kí kết trong hợp đồng xuất khẩu hàng hố cơng ty tiến hành chuẩn bị chân hàng để xuất khẩu: thường là khoảng thời gian trong vòng 15 ngày trước khi tàu chuyên chở khởi hành Các loại hàng hoá thu mua đảm bảo các chỉ tiêu chất lượng và thận trọng khi bốc hàng lên tàu chuyên chở
1.4.3! Kiếm tra chất lương
Trước khi giao hàng công ty phải kiểm tra hàng hoá về phẩm cấp, chất lượng, và bao bì công việc kiểm định hàng hoá thường được các tố chức giám định có uy tín trên thị trường như công ty Vinacontrol, Trung tâm giám định hàng xuất khẩu (FCC)
Tổ chức giám định có nhiệm vụ kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng theo điều khoản đã kí kết Sau khi giám định mới bao gói hàng hoá, thuê phương tiện vận tải chuyển hàng hoá đến cảng chất hàng Tổ chức giám định cho chất hàng, niêm phong cặp chì và cấp giấy giám sát Ngoài ra, các tổ chức này còn giám định về sự an toàn, vệ sinh, điều kiện bảo quản và khử trùng hàng hoá Quan trọng hơn là khâu kiểm dịch thực vật nhằm đảm bảo vệ sinh an toàn thực vật tránh khả năng lây lan bệnh sang các nước nhập khẩu Sau
khi kiểm tra xong công ty sẽ được cấp chứng thư chứng nhận về bảo vệ thực vật quốc tế Tại Việt Nam cơ quan kiểm địch thực vật là các Chi cục bảo vệ
thuộc Cục bảo vệ thực vật Việt Nam — Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông
Trang 5+ Chất lượng, số lượng lô hàng đã xuất lên tàu đảm bảo có đủ tiêu chuẩn phù hợp với hợp đồng đã kí kết, những chỉ tiết này làm cơ sở cho những giải quyết sau này
+ Chứng nhận lô hàng xuất khẩu là hoàn toàn đúng theo yêu cầu của khách hàng đã kí kết với công ty trong hợp đồng
+ Chứng nhận tình trạng chứa đựng hàng hoá là phù hợp với việc chuyên chở không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá
1.4.4 ! Thuê tàu lưu cước
Đối với những hợp đồng xuất khẩu theo điều kiện giao hàng CIF, công ty trực tiếp kí kết hợp đồng xuất khẩu thuê tàu với các công ty vận tải như
VOSCO ( Việt Nam) , SKY ( Thái ) Việc thuê tàu đòi hỏi phải có kinh
nghiệm nghiệp vụ, thông tin về giá cước, tình hình vận tải, có hiểu biết tỉnh thông về các điều khoản trong hợp đồng thuê tàu, vì:
-_ Giá cước vận tải trên thị trường luôn thay đổi
-_ Kinh nghiệm thuê tàu vận chuyển hàng hoá của công ty trong thời gian qua là :
+ Dựa trên phương châm giá cước hợp lý
+ Ưu tiên thuê tàu của các hãng tàu trong nước sau đó mới đến các hãng tàu có uy tín của nước ngoài bởi vì với kinh nghiệm làm đại lý tàu biển cho
các hãng tàu lớn công ty có thể dễ dàng lựa chọn hãng tàu tối ưu nhất
+ Công ty thường xác định rõ lai lịch của tàu sẽ thuê tránh mọi rủi đáng tiếc xảy ra
Nếu khối lượng hàng hố khơng lớn, cơng ty thường thuê container
chứa hàng và chuyên chở bằng tàu chợ Các hãng container mà công ty
thường thuê để vận chuyển hàng hoá là: MISUIR( Nhật ), VIETRAN ( Việt
Trang 61.4.5/ Mua bdo hiém cho 16 hang xudt khdu
Đối với những mặt hàng xuất khẩu theo phương thức giao hàng CIF,
công ty phải mua bảo hiểm cho hàng hoá và đây là khâu rất quan trọng trong hoạt động xuất khẩu Trong hoạt động này, việc vận chuyển hàng hoá từ
người bán đến người mua gặp rất nhiều khó khăn và rủi ro mà có thể chủ hàng không lường trước được Chính vì lí đo đó mà công ty phải mua bảo hiểm cho hàng hoá nhằm giải quyết khâu phân chia rủi ro trong một hợp đồng xuất khẩu
Với một số mặt hàng xuất khẩu, công ty thường mua bảo hiểm theo điều kiện mọi rủi ro ( All risk ) Theo điều kiện bảo hiểm này công tybảo hiểm phải chịu mọi trách nhiệm bồi thường mọi tốn thất hư hỏng của hàng hoá do thiên tai, tai nạn bất ngờ ngoài biển, các tai nạn khác thường gặp hoặc do nguyên nhân khách quan bên ngoài gây nên Trên thực tế công ty đã xác định một số tiêu thức để mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu như sau:
+ Theo tính chất đặc điểm của hàng hoá + Theo tình hình dự báo về thời tiết, thiên tai
+ Theo sự ổn định của cảng nhập khẩu, hoặc lộ trình chuyên chở hàng hoá
Ví dụ: khi xuất khẩu hàng hoá sang IRAC công ty mua hai loại bảo hiểm cho hàng xuất khẩu là bảo hiểm mọi rủi ro và bảo hiểm cho chiến tranh có thể xảy ra
Trang 71.4.6/ Lam thi tục hỏi quan
Hàng hoá đi ngang qua cửa khẩu phải làm thủ tục hải quan cho hàng
hoá đó Trước khi thực hiện giao hàng với tàu, công ty phải kê khai chỉ tiết
với hải quan về tồn bộ lơ hàng như loại hàng, số lượng, giá trị, tên phương tiện vận tải, xuất khẩu sang nước nào lên tờ khai hải quan Tờ khai hải quan xuất trình kèm theo công văn, phiếu hạn ngạch, giấy phép xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu chứng thư tạm thời của cơ quan giám định chất lượng, chứng nhận tạm thời về kiểm địch thực vật Sau đó, công ty xuất trình hàng hoá
cho đội giám sát hải quan kiểm tra xem hàng hoá có phù hợp với trong tờ khai hải quan không Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hoá, tuỳ theo từng
loại hàng hoá có thuộc đối tượng chịu thuế hay không, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định công ty có phải nộp thuế cho hàng hố hay khơng Hàng hoá sẽ được vận chuyển xắp xếp lên tàu nếu đã hoàn tất các thủ tục trên Khi đã có đủ các chứng thư của cơ quan giám định về chất lượng số lượng, kiểm dịch thực vật, cơ quan Hải quan sẽ hoàn tất hồ sơ hải quan đồng thời họ sẽ chứng nhận vào giấy phép xuất khẩu và công ty dựa vào đó làm thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hoá (C/O) tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam
1.4.7/ Giao hàng với tàu
Trang 81.4.8/ Thanh toán tiên hàng xuất khẩu
Hiện nay, phương thức thanh toán tín dụng chứng từ được công ty áp dụng hầu hết trong các hợp đồng xuất khẩu hàng hoá Đay là phương thức khá an toàn trong thanh toán tiền hàng xuất khẩu, bảo đảm cho công ty nhận được tiền hàng và bên mua nhận được hàng cần mua
Bộ chứng từ thanh toán hàng hoá xuất khẩu bao gồm: + Biên lai thuyền phó
+ Vận dơn dường biển
+ Bảng đanh sách hàng xếp lên tàu + Hoá đơn thương mại
+ Giấy chứng nhận số lượng chất lượng + Giấy chứng nhận kiểm địch thực vat + Các chứng từ khác yêu cầu trong L/C
Công ty xuất trình giấy tờ cho Ngân hàng Ngoại thương và bên mua
có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ tiền hàng theo đúng thời hạn thoả thuận
trong hợp đồng
1.4.9/ Khiếu nai và giải quyết khiếu nai
Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hoá có thể xảy ra những tranh chấp như công ty có thể bị khiếu nại dòi bồi thường đo hàng
Trang 9trị tài sản tranh chấp không lớn nên các vụ tranh chấp này đều do hai bên tự thương lượng giải quyết
Trên đây là quy trình xuất khẩu hàng hoá qua đường biển của công ty trong thời gian qua Với khối lượng hàng hoá chuyên chở lớn phương thức
Trang 10Qua bảng số liệu ta thấy tổng giá trị xuất khẩu hàng hoá qua đường biển của công ty chiếm tỷ trọng lớn chiểm khoảng 60% tổng kim ngạch hàng hoá xuất khẩu Điều đó chứng tỏ rằng hầu hêt các mặt hàng xuất khẩu đều đi qua đường biển Các mặt hàng như quế hồi , gạo, cà phê do đặc điểm dé chuyên chở bằng đường biển nên khối lượng và giá trị xuất khẩu tương đối
lớn ví dụ: mặt hàng quế hồi năm 1999 là 213.964,8 USD, năm 2000 là 358.964,1 USD, năm 2001 là 319.635 USD , năm 2002 là 307.569,6 USD
Bên cạnh đó mặt hàng thủ công mỹ nghệ, dệt may, giầy dép cũng được xuất
khẩu với khối lượng lớn ví dụ: Giầy dép năm 1999 là 87.406,14 USD, nam
2000 là 36.203,64 USD, năm 2001 là 12.097,98 USD, năm 2002 là 15.1 10,1 USD Các mặt hàng được xuất khẩu theo phương thức này có đặc điểm chịu được thời gian vận chuyển đài với điều kiện thời tiết khắc nghiệt, hao hut ít
và không bị mất giá trị so với các mặt hàng khác Nói chung trong tương lai
số lượng hàng hoá xuất khẩu theo phương thức này ngày càng tăng lên một cách ổn định
2/ Quy trình xuất khẩu hàng hố qua đường hàng khơng
Xuất khẩu hàng hoá qua đường hàng không là một phương thức xuất khẩu của công ty chiếm tỷ trọng khoảng 12% trong tổng khối lượng hàng hoá xuất khẩu Trong tương lai phương thức xuất khẩu hàng hoá qua đường hàng không sẽ phát triển mạnh cả về chất lượng và số lượng cũng như ưu thế vận chuyển của nó Quy trình xuất khẩu hàng hoá qua đường hàng không cũng tương tự như quy trình xuất khẩu hàng hoá qua đường biển, tuy nhiên điểm khác biệt cơ bản là về phương tiện chuyên chở Đối với phương thức này việc sử dụng máy bay chuyên chở hàng hoá là chủ yếu, có ưu điểm là
thời gian vận chuyển khá nhanh, gọn nhẹ ít gặp rủi ro lớn so với vận chuyển
Trang 11thường rất phức tạp bao gồm nhiều khâu nhiéu cong đoạn khác nhau rất phức tạp và quá trình kiểm tra rất nghiêm ngặt gây khó khăn cho chủ hàng
Trong quá trình xuất khẩu hàng hoá qua đường hàng không thì sử dụng một số chứng thư khác so với xuất khẩu bằng đường biển Theo phương thức này vận đơn sử dụng là vận đơn hàng không được dùng cho từng lô hàng
xuất khẩu, thêm vào đó một số giấy tờ được cấp với mục đích đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển bằng máy bay
Sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được chuẩn bị đầy đủ theo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại như đã thoả thuận trong hợp đồng Công ty
tiến hành đặt chỗ trước cho lô hàng xuất khẩu tại các hãng hàng không và
nhận vận đơn hàng không cholô hàng đó Trong vận đơn hàng không có ghi rõ số lương, loại hàng, hãng hàng không chuyên chở vận đơn hàng không này được đính kèm với một số phụ lục khác như: hoá đơn thương mại, bảng
kê khai hàng hoá, danh sách đóng gói hàng hoá gửi kèm theo hàng hoá khi vận chuyển Thông thường công ty thường vận chuyển hàng hoá qua các hãng hàng không lớn như: Vietnam Airline, Paciffic Airline, Thaicargo
Japan Airline
Việc giao hàng và làm thủ tục thanh toán được thoả thuận giữa công ty với bạn hàng Khi hàng hoá sang đén nước nhập khẩu, thì bên nhập khẩu làm thủ tục hải quan để nhận hàng và thanh toán tiền hàngcho công ty như đã thoả thuận
Tóm lại, phương thức xuất khẩu hàng hoá qua đường hàng không có thể bảo đảm được về mặt thời gian và độ an toàn trong khâu vận chuyển hàng hoá; trong tương lai nó sẽ được sử đụng khá phổ biến đem lại nhiều thuận lợi
Trang 12Bảng một số mặt hàng xuất khẩu qua đường hàng không Don viUSD Năm 1999 20 2001 2002 Chỉ tiêu Tổng giá trị xuất khẩu 1.049.163,5 964.704,5 12516295 1361.6299 Trong đó: Quếhồi 35.660,8 5982735 3532725 51.261,6 Thi céng my nghé 1229/25 15.875,05 3/7939 3.901,55 Rau quả 31.307,5 48454 6.202 14.0378 ae 46.807,5 1.2082 8.364,7 7.950,7 Détmay 682.389,8 669.218,6 637.455,3 8947/02 Hat diéu 36419,3 15.084,8 5.040,9 6959 Hat tiéu 21.851,6 90609 3.0245 37716 Mot sé mat hàng 61.740 42.139,7 231.424,5 301.224,1 khác
Nguồn : Phòng kế toán tài vụ của công ty
Qua bảng số liệu có thể thấy rằng hàng hoá phương thức xuất khẩu này ưu tiên cho các mặt hàng có đặc điểm gọn, nhẹ, dễ vận chuyển, đễ chất xếp hàng trong khoang máy bay Trong số này hầu hết là các mặt hàng có đặc
tính khô, không độc hại và an toàn cho qua trình vận chuyển Nhóm mặt
Trang 13hồi được xuất khẩu theo phương thức này với số lượng lớn hơn so với các mặt hàng khác, ví dụ hàng dệt may năm 1999 là 682.389,8 USD, năm 2000
là 669.218,6 USD, năm 2001 là 637.455,3 USD, năm 2002 14 850.470,2
USD trong khi đó hàng rau quả năm 1999 là 31.307,5 USD, năm 2000 1à4.845,4 USD, năm 2001 là 6.202 USD và nam 2002 14 14.037,8 USD Xét về tổng thể thì tổng giá trị hàng hoá xuất khẩu qua đường hàng không tăng qua các năm từ 1.049.163,5 USD năm1999 đến năm 2002 là 1.361.620,9
USD Vì vậy có thể thấy rằng, công ty đã từng bước khai thác dược những ưu thế của phương thức xuất khẩu này
3/ Quy trình xuất khẩu hàng hoá qua biên giới theo đường bộ
Xuất khẩu qua biên giới theo đường bộ là một phương thức xuất khẩu hàng hoá của công ty, chiếm một khối lượng hàng hoá lưu chuyển tương đối lớn mang lại nguồn thu tương đối lớn cho công ty Đối với nước ta, đường biên giới trên bộ giáp với nhiều nước trong khu vựcnhư Trung Quốc, Lào, Thái Lan, Campuchia thì phương thức xuất khẩu này là phù hợp nhất và sẽ đem lại hiệu quả cao nhất dựa trên những ưu thế riêng biệt của nó
Quy trình xuất khẩu hàng hoá qua đường bộ về cơ bản cũng tương tự như quy trình xuất khẩu hàng hoá qua đường biển và qua đường hàng không Tuy nhiên điểm khác biệt chủ yếu là phương tiện vận tải, đó là việc sử đụng các phương tiện vậ tải thông dụng như ôtô tải, các xe chở hàng lớn Chuyên chở bằng các phương tiện vận tải này có thể đẩm bảo về mặt thời gian, công ty có thể kiểm soát được số lượng phương tiện chuyên chở trong hành trình của nó cũng như kiểm soát được khối lượng hàng hoá chuyên chở Do đó
Trang 14Tuy nhiên vận chuyển hàng hoá theo phương thức này, công ty phải
quan tâm đến việc bảo đảm đầy đủ số lượng, đảm bảo chất lượng cho lô hàng do quá trình và thời gian vận chuyển tương đối dài qua nhiều chặng khác nhau So với phương thức chuyên chở bằng tàu biển hoặc bằng máy bay thì phương thức này đơn giản hơn, các thủ tục không phức tạp, đem lại nhiều thuân lợi cho chủ hàng
Trong phương thức xuất khẩu hàng hoá qua biên giới theo đường bộ, công ty thường sử dụng một số chứng thư như: Giấy chứng nhận số lượng,
chất lượng, biên lai vận chuyển hàng hoá, các giấy tờ khác kèm theo khi vận
chuyển Các loại giấy tờ này được gửi kèm theo hàng hoá đến cho người nhập khẩu
Khi hàng hoá sang đến nước nhập khẩu thì người mua hàng làm thủ tuc hải quan nhận hàng và thanh tốn Hoặc cơng ty có thể trực tiếp làm thủ tục
hải quan cho hàng hoá và giao hàng cho người nhập khẩu khi công việc này
đã được hai bên thoả thuận kí kêt trong hợp đồng
Tóm lại, xuất khẩu hàng hoá qua biên giới theo đường bộ với chỉ phí thuê phương tiện vận tải tương đối rẻ hơn so với việc vận chuyển bằng tàu
biển hay bằng máy bay Công ty đã và đang có biện pháp khai thác phương thức xuất khẩu này nhằm tăng khối lượng hàng hoá xuất khẩu một cách đáng kể từ đó tăng doanh thu cho công ty
Dưới đây là bảng xuất khẩu một số mặt hàng chủ yếu qua biên giới theo
Trang 15Bảng xuất khẩu một số mặt hàng chủ yếu qua biên giới theo đường bộ: Don vi: USD Nam 1999 2000 2001 2002 Chitiéu Tổng giá trị xuất khẩu 3.147.490,9 2.894.113,5 37548885 | 4.084.862,7 Trong đó: Gạo 10.575 193.002,3 71.031,5 72036 Quếhôi 1069824 179482 1598175 153.784,8 Lac nhan 185.220 126.419,1 694.327,5 903.6723 Càphê 184.159,65 3.60 1300%4 135.406 Thủ công mỹ nghệ 3.687,75 47.625,15 11.381,7 11.704,65 Dệt may 2017.1694 20076558 1.912.365,9 2.551.410,6 Gidy dép 43.703,1 18.101,82 6.048,9 75555 Hạt điều 109.257,75 45.2546 15.122,45 18.887,6 Hạt tiêu 65.5516 27.152,73 907349 113326 Rau quả 9361506 1453623 18.605,9 21.056,7 Che 1404226 2180135 25039 238521 Cao su 93.615,06 14.536,23 15.758,56 17.242,66 Một số mặt hàng khác | 14042259 2180135 2363784 25.8639
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ của công ty
Trang 16phê, quế hồi là chủ yếu bởi vì các mặt hàng này phù hợp với điều kiện chuyên chở Ví dụ: giá trị xuất khẩu của quế hồi theo phương thức này qua các năm 1999 là 106.982,4 USD, năm 2000 là 179.482 USD, năm 2001 là 159.817,5 USD va năm 2002 là 153.784,8 USD Mặt hàng rau quả năm 1999 là 93.615,06 USD, năm 2000 1a 14.536,23 USD, nam 2001 là 18.605,9 USD va nam 2002 14 21.056,7 USD
Phương thức xuất khẩu này rât linh động phù hợp với các mặt hàng theo mùa vụ Công ty thường xuất khẩu hàng hoá theo phương thức này cho những lô hàng của những hợp đồng theo thời vụ, thời hạn thực hiện hợp đồng trong thời gian ngắn, những mặt hàng cần gấp cho nhu cầu cấp bách
của nước nhập khẩu như các mặt hàng rau, trái cây, cà phê, bông đay
Trong thời gian gần đây, khi đường biên giới giữa các nước trong khu
vực được mở rộng và thơng thống thì các công ty xuât nhập khẩu của Việt Nam càng có thêm những thuận lợi hơn với phương thức xuất khẩu này
Trang 17HƯ Kết quả đạt được từ hoạt động xuất khẩu của công
ty trong thoi gian qua
1/ Một số nhận định chung 1.1 Về các yếu tố khách quan:
* Tình hình kinh tế thị trường thế giới biến động mạnh mẽ đặc biệt là trong những năm gần đây, xuất hiện sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, sức tiêu dùng giảm mạnh do có những biến động về chính trị Các nước nhập khẩu áp dụng ngày càng nhiều các hàng rào kĩ thuật mới nhằm hạn chế sự mua vào, mặt khác sức cạnh tranh hàng xuất khẩu của ta còn thấp Nhiều mặt hàng giảm giá liên tục do cung vượt cầu trong một thời gian dài, điển hình là giá cà phê ( giảm bình quân 40% ) các mặt hàng gạo hạt tiêu quế giá đều giảm mạnh Bên cạnh đó, thị trường Trung Quốc gia nhập WTO cũng gây ra nhiều thay đổi trong chính sách quản lý kinh tế và xuất nhập khẩu Chính phủ Mỹ và một số nước Tây Âu liên tục cắt giảm lãi suất, giá vàng tăng mạnh trong khi đồng đô la Mỹ sụt giá là những nhân tố tác động mạnh vào kinh tế và xuất nhập khẩu của Việt Nam
Trang 18còn khá phổ biến Đồng thời với những khó khăn trên, thiên tai liên tiếp xảy
ra trên diện rộng như hạn hán ở phía Bắc, mưa bão miền Trung và lũ lụt
Đồng bằng sông Cửu Long gây ra những hậu quả không thể đo lường được về người và của anhr hưởng lớn đến tình hình kinh tế xã hội trong nước
Chính sách Nhà nước về Kinh tế đối ngoại và Quản lỹ xuất nhập khẩu được tiếp tục mở rộng thu hút hàng ngàn đối tượng tham gia xuất nhập khẩu trực tiếp Mặt tích cực là nhìn chung đã tạo được tăng trưởng khá cao cho ngành, nhưng mặt khác cũng làm cho cạnh tranh thêm gay gắt, thị trường mặt hàng bị chia sẻ, chỉ phí lưu thông tăng ảnh hưởng đến giá thành hàng hoá dịch vụ Luật thuế Giá trị gia tăng được Nhà nước quan tâm điều chỉnh, bổ sung nhiều lần, nhưng trong khâu hoàn thuế thực hiện còn phức tạp, chậm trễ ảnh hưởng đến vòng quay vốn và hiệu quả kinh doanh của các công ty trong nước Cơ chế quản lý ngoại tệ, cũng như các cơ chế kiểm tra, kiểm soát, thanh tra, Hải Quan, đều chưa thực sự thơng thống gây khó khăn
cho các đối tượng tham gia kinh doanh
1.2/ Về chủ quan:
Công ty vẫn là Doanh nghiệp Nhà nước do cơ cấu tổ chức còn phức tạp chưa thực sự linh động nắm bắt nhanh được với những biến đổi nhanh chóng của thị trường trong nước cũng như ngoài nước.Trong đội ngũ cán bộ công
nhân viên của công ty phần lớn là những người có kinh nghiệm nhưng hạn
Trang 20-Giây dép 14.567,7 603394 2.0163 271928 - Hạt điều 3641925 | 1508487 504082 69.258,7 - Hạt tiêu 218.5153 90.509,1 30.244,97 317153 - Rau quả 3120502 484511 620197 70.189 -Cè 468015 72.681,17 83.6463 79.507 -Caosu 3120502 484511 525285 514155 -M@rsốmặthàng khác |_ 4680753 726812 787928 86213
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ của công ty
Qua bảng số liệu có thể thấy rằng, tổng giá trị xuất khẩu hàng hoá đạt được của công ty là rất đáng kể bao gồm giá trị hàng hoá xuất khẩu vào các thị trường cũng như giá trị xuất khẩu của từng mặt hàng Giá trị hàng hoá xuất khẩu tuy có biến động nhưng so với năm 1999 là 11.541.636,5 USD thì
đến năm 2002 tăng lên là 13.616.209 USD Nguyên nhân có thể kể đến là do
Trang 21IV/ Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu và quy
trình xuất khẩu hàng hố của cơng (y
Thấy rõ được vai trò và tầm quan trọng của xuất khẩu cũng như sự cần thiết của việc hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá, trong thời gian vừa qua công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên đã có những chính sách biện pháp hợp lý kịp thời nhằm nâng cao và đẩy mạnh hiệu quả hoạt động xuất khẩu dựa trên cơ sở từng bước tự hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá Trong quá
trình thực tiễn hoạt động công ty, với sự năng động sáng tạo, sự hăng hái
nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên, công ty đã biết tận dụng và khai thác triệt để những thuận lợi và hạn chế tối thiểu những khó khăn trực tiếp hay gián tiếp ảnh hưởng đến hoạt động của công ty nhằm mục tiêu nâng cao vị thế và thực hiện kinh doanh có lãi Qua đây ta có thể đánh giá chung về hoạt động kinh doanh xuất khẩu và quy trình xuất khẩu hàng hoá của công
ty như sau:
Một là: Nhìn chung công ty đã phấn đấu hoàn thành một cách xuất sắc các chỉ tiêu đã đề ra, kinh doanh có lãi, đảm bảo việc làm và đới sống cho cán bộ công nhân viên, thực hiện đây đủ nghĩa vụ với Nhà nước
Hai là: Công ty đã giữ vững được hoạt động kinh doanh xuất khẩu và
Trang 22thác sang tự doanh nhờ việc công ty đã huy động thêm được khá nhiều vốn
đưa vào kinh doanh đáp ứng yêu cầu khách quan của thị trường
Ba là: Các bộ phận trực tiếp thực hiện hoạt động xuất khẩu chưa thực sự đạt hiệu quả cao Nguyên nhân khách quan là do thị trường quá khó khăn, giao địch nhiều nhưng kết quả thu được thì lại hạn chế Nhiều lúc đã chốt
được giá ngoại thì lại không tìm được nguồn hàng trong nước điển hình lạ ba
mặt hàng lớn như gạo, lạc, cà phê Nguyên nhân chủ quan là yêu cầu bảo toàn và phát triển vốn nên không dám phiêu lưu mạo hiểm Tuy nhiên, việc xuất khẩu hàng nông sản vẫn chiếm tỉ trọng đáng kể trong kim ngạch xuất khẩu của công ty Đây cũng là cố gắng đáng khích lệ của công ty trong thời
gian qua Khi hiệp định thương mại Việt - Mỹ được kí kết, hàng gia công
may mặc đã mở ra cho chúng ta nhiều cơ hội mới song chỉ đành cho những doanh nghiệp có quy mô và trình độ tương đối lớn Còn doanh nghiệp
thương mại thuần tuý như chúng ta vai trò trung gian không phù hợp với yêu
cầu của thị trường nữa
Bốn là: Trong quá trình thực hiện quy trình xuất khẩu hàng hoá về cơ
bản công ty đã tạo được một phương thức hoạt động khoa học, rút ngắn được
nhiều khâu không cần thiết tạo nên hiệu quả nhất định trong từng giai đoạn
cụ thể Tuy nhiên trong tương lai việc phải ln ln tự hồn thiện quy trình
xuất khẩu hàng hố là vơ cùng cần thiết nếu công ty muốn đạt được nhiều thành quả hơn nữa
Trang 23hải quan, quy chế phát huy dân chủ Một nét mới trong cơ chế quản lý của công ty là đã tiến thêm một bước trong việc thực hiện công bằng giữa giao việc và phân phối thu nhập với tư tưởng chỉ đạo là kết hợp chặy chẽ giữa kết quả lao động và thu nhập cá nhân, đồng thời quan tâm giải quyết triệt để những vấn đẻ đang tồn tại trong công ty
Chính nhờ hệ thống cơ chế quản lý nội bộ này mà các hoạt động của công ty được duy trì có nề nếp, đảm bảo đúng hướngphù hợp chính sách pháp luật và trong mức độ nhất định đã khuyến khích lao động sáng tạo của
mỗi cá nhân và tập thể tạo ra sức mạnh tổng hợp chung của công ty
Nguyên nhân của sự thành công này là sự chỉ đạo sát sao và kiên quyết của ban lãnh đạo công ty kết hợp với ý thức trách nhiệm của từng thành viên cán bộ công nhân viên
Sáu là: Công ty đã tích cực triển khai ứng dụng thành tựu của tin học
vào trong kinh doanh và quản lý Việc giao dịch kinh doanh qua mạng internet là rất phổ biến đem lại hiệu quả cao đồng thời tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể Nhưng do hạn chế về kĩ thuật chưa thích nghỉ với điều kiện mới nên đôi khi cũng gây ra những hậu quả ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty
Bảy là: Công ty đã đảm bảo việc làm và đời sống tỉnh thần , vật chất cho cán bộ công nhân viên ở mức tương đối đầy đủ, đảm bảo đoàn kết nội bộ, tạo điều kiện cho các phong trào đoàn thể hoạt động khá sôi nổi góp phần tích cực thực hiện các chính sách xã hội của Đảng và Nhà nước
Bên cạnh và đồng thời với các thành công, các mặt đã đạt được công ty cũng đang tôn tại một số mặt cần được khắc phục trong thời gian tới, đó là:
* Nhìn chung trong công ty, bên cạnh các cá nhân tập thể tích cực vẫn
Trang 24từ đó nảy sinh những vấn đề phức tạp trong công ty Một số cán bộ tuổi đới cao, năng lực chuyên môn, tin học, ngoại ngữ chưa phù hợp với yêu cầu hiện nay rất cần một chính sách đào tạo lại một cách có hiệu quả và tuyển dụng mới cán bộ trẻ để nâng cao chất lượngcán bộ vủa công ty Đây phải
được coi là chính sách lâu đài, thường xuyên và có mục tiêu quy hoạch rõ
ràng cho từng thời kì
* Công tác phổ biến thông tin trong nội bộ công ty còn hạn chế, nhiều cán bộ chưa thực sự nắm bắt được thông tin một cách đầy đủ kịp thời Việc lấy ý kiến đóng góp còn mang tính hình thức chiếu lệ kếm nhiệt tình , ít mang lại hiệu quả
* Việc thực hiên quy chế công ty khá nghiêm túc có nề nếp tuy nhiên khâu kiểm tra, kiểm soát cần được củng cố, thực hiện thường xuyên và toàn điện hơn
* Quy mô và hiệu quả hoạt động tuy đã đạt dược tăng trưởng nhưng so với những năm gần dây tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đang có xu hướng giảm Đây là mặt chủ yếu cần khắc phục một cách kịp thời cấp bách trong thời gian tới nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài bền vững của công ty
Thành tích này là sự đóng góp cơng sức của tồn bộ cán bộ công nhân
viên trong công ty Với lòng yêu nghề và gắn bó với công ty nên đã tìm ra được những giải pháp đúng đắn mỗi khi gặp khó khăn, đoàn kết phấn đấu vì mục tiêu chung Đồng thời công ty cũng nhận được sự giúp đỡ chỉ đạo của
các cơ quan cấp trên Hy vọng trong tương lai công ty còn phát triển xa hơn
Trang 25CHUONG IN
MOT'SO BIEN PHAP NHAM HOAN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU)
HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHAU HA THIEN - GALAXY
V Luật Hải quan và sự cần thiết phải hoàn thiện quy
1/ Một số điểm chính của Luật Hải quan quy định đối với hàng hoá xuất khẩu Luật Hải quan đã được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X, kì họp thứ 9 thông qua ngày 29 tháng 6 năm 2001 Luật này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2002 Luật Hải quan ra đời góp phần quan trọng để bảo đảm thực hiện chính sách của Nhà nướcvề phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, khoa học công nghệ, hợp tác giao lưu quốc tế, bảo vệ chủ quyền và an ninh quốc gia, lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân
Luật Hải quan bao gồm 8 chương, 80 điều quy định hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh qua lãnh thổ Việt Nam
Ngoài ra còn có một số văn bản hướng dẫn thí hành được ban hành kèm theo như:
- Quyết định 1494/2001/QĐ-CP ngày 26/12/2001 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan Ban hành quy định tạm thời thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu
Trang 26- Quyét dinh 1557/2001/QD-TCHQ ngay 28/12/2001 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành tạm thời thực hiện Điều 29, Điều 30 Luật Hải quan; Bản hướng dẫn thi hành Điều 29, Điều 30 Luật Hải quan
- Quyết định 101/2001/QĐ-CP ngày 31/12/2001 của Chính Phủ Quy định chỉ tiết thi hành một số điều của Luật Hải quan về thủ tục chế độ kiểm tra, giám sát Hải quan
- Quyết định 19/2001/QĐÐ-TCHỌQ ngày 10/01/2002 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sửa đổi bổ sung quyết định 1494/2001/QĐ-CP ngày 26/12/2001
- Quyết định 19/2001/QĐÐ-TCHỌQ ngày 10/01/2002 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sửa đổi bổ sung quyết định 1495/2001/QĐ-CP ngày 26/12/2001
- Quyết định 19/2001/QĐÐ-TCHQ ngày 10/01/2002 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan sửa đổi bổ sung quyết định 1557/2001/QĐÐ-TCHỌQ ngày 28/12/2001
Đối với hoạt động xuất khẩu Luật Hải quan quy định một số điều cơ bản sau đây:
1.L Những quy định chung
(1) Để giảm bớt giấy tờ theo yêu cầu hành chính, những vấn đề quy định trong Luật Hải quan, trong các Nghị định, trong các văn bản hướng dẫn thi hành về thủ tục hải quan, các chế độ kiểm tra giám sát hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu
Trang 27vướng mắc phát sinh và các vấn đề vượt thẩm quyên của công chức hải quan
trực tiếp trong các khâu nghiệp vụ của quy trình
(3) Đối với lô hàng xuất khẩu tại bước đăng kí tờ khai, kiểm tra tính thuế, mỗi bước được giao cho một công chức hải quan nhất định thực hiện
và chịu trách nhiệm, không phân chia thành các khâu các việc nhỏ do nhiều
người thực hiện nhằm hạn chế tối đa hồ sơ hải quan phải luân chuyển qua nhiều công chức hải quan Đội trưởng đội thủ tục trực tiếp điều hành các bước trong quy trình Các bước kiểm tra thực tế hàng hoá, kiểm tra tính thuế do một lãnh đạo Đội trực tiếp điều hành công việc và thực hiện một số
nhiệm vụ khác quy định tại điều 6 dưới đây Lãnh đạo Đội không trực tiếp làm các công việc mà công chức thừa hành đã thực hiện Trong quá trình
điều hành công việc, nếu phát hiện công chức hải quan làm trực tiếp tại các
khâu nghiệp vụ có sai sót, sai phạm thì lãnh đạo Đội phải kịp thời ngăn chặn
và báo cáo ngay Lãnh Đạo Chi cục Hải quan trực tiếp phụ trách quy trình giải quyết Đối với Chi cục Hải quan không có cấp Đội thì Lãnh Đạo Chỉ cục trực tiếp điều hành các bước trong quy trình giải quyết
(4) Công chức hải quan được giao nhiệm vụ thực hiện công việc đăng kí tờ khai, kiểm tra thực tế hàng hoá, kiểm tra tính thuế lô hàng nào phải chịu trách nhiệm về việc làm của mình về lô hàng đó, trường hợp nếu có vướng mắc vượt thẩm quyền báo cáo với lãnh đạo để trực tiếp giải quyết
(5) Lô hàng xuất khẩu dược thông qua là lô hàng đã được Lãnh đạo chỉ
cục hoặc Lãnh đạo đội xác nhận và đóng dấu nghiệp vụ “ đã làm thủ tục Hải quan” vào ô số 26 của tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu Việc xác nhận đã làm thủ tục hải quan và thơng quan hàng hố được quy định như sau:
Trang 28Lãnh đạo Đội trực tiếp điều hành tại các khâu kiểm tra thực tế hàng hoá thực
hiện
b- Đối với lô hàng thuộc đối tượng miễn thuế, hàng có thuế suất 0% và
được miễn kiểm tra thực tế thì đo Lãnh đạo Chi cục phụ trách quy trình thực hiện ngay sau khi quyết định miễn kiểm tra
c- Đối với lô hàng xuất khẩu có thuế thì do Lãnh đạo Đội trực tiếp điều hành tại khâu kiểm tra tính thuế thực hiện
(6) Công chức Hải quan có trách nhiệm hướng dẫn người khai hải quan làm thủ tục hải quan và các nội dung có liên quan theo đúng quy định
(7) Kiểm tra giám sát, hàng xuất khẩu được cơ quan hải quan tiến hành trên các khâu:
a/ Kiểm tra thực tế hàng hoá
+ Cơ quan hải quan các cấp có trách nhiệm tổ chức thu thập thông tin, trao đổi thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu về quá trình chấp hành pháp luật của khách hàng, chính sách quản lý xuất khẩu; tính chất chủng loại nguồn gốc hàng xuất khẩu và các thông tin có liên quan
+ Chi cục trưởng Hải quan căn cứ vào cơ sở dữ liệu xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều này; hồ sơ hải quan và các thông tin có liên quan khác để quyết định hoặc thay đổi hình thức tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hoá; cách xác định tỷ lệ kiểm tra với từng lô hàng xuất khẩu
Trang 29+ Miễn kiểm tra thực tế hàng hoá xuất khẩu
Chủ hàng hoá xuất khẩu có quá trình 1 năm xuất khẩu kể từ ngày làm thủ tục hải quan không bị xử lý vi phạm hành chính về Hải quan hoặc đã bị xử lý vi phạm hành chính về Hải quan với mức phạt trong thẩm quyển xử phạt của Chi cục trưởng Hải quan
Hàng hoá xuất khẩu của chủ hàng đáp ứng đủ các điều kiện tại điều này được miễn kiểm tra thực tế gôm: Hàng nông sản, thuỷ sản, hàng dệt may,
giày dép, cao su tự nhiên, hàng thực phẩm tươi sống, hàng thực phẩm chế
biến, hang hoá cần dược bảo quản dặc biệt, hàng cơ khí điện máy, hàng lỏng, hàng rời, các mặt hàng mà việc xác định khối lượng, chất lượng chủng loại hàng hoá phải căn cứ vào kết luận của cơ quan quản lý của Nhà nước có thẩm quyền hoặc của tổ chức giám dịnh; hàng hoá xuất khẩu của doanh nghiệp trong khu chế xuất, hàng hoá xuất khẩu thường xuyên, các hàng hoá khác do Chính Phủ quy định
Cơ quan Hải quan ghi xác nhận hàng hoá thực tế đối với hàng hoá miễn kiểm tra thực tế Đối với hàng hoá có kết quả kiểm tra giám dịnh của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền hoặc của tổ chức giám dịnh thì cơ
quan Hải quan ghi xác nhận hàng hoá xuất khẩu theo nội dung khai báo của
người khai hải quan
+ Kiểm tra xác suất thực tế hàng hố khơng q 10% mỗi lô hàng xuất khẩu
Trang 30quan với mức phạt vượt thẩm quyền xử phạt của Cục trưởng cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thì hàng hóa xuất khẩu của chủ hàng này được áp dụng hình thức kiểm tra thực tế như đối với hàng hoá của chủ hàng đã nhiều lần vi phạm Luật Hải quan
Nếu dấu hiệu vi phạm là dấu hiệu gian lận về lượng hàng hố thì cơng chức hải quan kiểm đếm hoặc cân đo tồn bộ lơ hàng Nếu dấu hiệu vi phạm là gian lận về chủng loại hàng hố thì cơng chức hải quan kiểm tra tất cả các kiện hàng Nếu dấu hiệu vi phạm là gian lận về chất lượng hàng hố thì cơng chức hải quan lấy một số mẫu bất kì hoặc mẫu có nghỉ vấn để kiểm tra phân tích hoặc trưng cầu giám định với sự chứng kiến của người khai hải quan Việc lấy mẫu hàng được lập biên bản có chữ kí xác nhận của công chức hải quan và người khai hải quan
+ Trên các cơ sở quy định tại điều này các thông tin cụ thể về chủ hàng, lô hàng xuất khẩu tại thời điểm làm thủ tục hải quan Cục trưởng Hải quan quyết định việc thay đổi hình thức, tỷ lệ kiểm tra thực tế với hàng hoá đã được Chỉ cục trưởng Hải quan quyết định hình thức, tỷ lệ kiểm tra thực tế
b/ Phân tích , phân loại, giám định, kiểm tra Nhà nước về chất lượng
hàng hoá
Trang 31để cơ quan Hải quan căn cứ làm thủ tục hải quan Khi có kết quả giám định lại, cơ quan Hải quan căn cứ vào kết quả giám định đó để làm thủ tục hải quan cho hàng hoá Chủ hàng chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của kết quả giám định nếu hàng hoá được giám định ở nước ngoài theo yêu cầu của chủ hàng
+ Đối với hàng hoá thuộc diện phải kiểm tra Nhà nước về chất lượng thì cơ quan Hải quan căn cứ hồ sơ hải quan và giấy xác nhận đăng kí kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hoá hoặc thông báo miễn kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hoácủa cơ quan kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hoá để làm thủ tục hải quan cho hàng hoá đó
+ Người khai hải quan có quyền khiếu nại với cơ quan Hải quan hoặc cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền hoặc khởi kiện tại Toà án về quyết định của cơ quan Hải quan, cơ quan, tổ chức, phân tích phân loại, giám định hàng hoá theo quy định của pháp luật
c/ Kiểm tra xuất xứ hàng hoá
+ Việc kiểm tra xuất xứ hàng hoá phải căn cứ vào kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá và hồ sơ hải quan
+ Quy định đối với giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Với hàng hố xuất khẩu người khai khơng phải nộp (C/O)
d/ Thông quan hang hoá
Trang 32có thẩm quyền cấp đối với hàng hoá xuất khẩu Kết quả giám định đối với hàng hoá có yêu cầu giám định
+ Hàng hoá xuất khẩu không thuộc diện chịu các loại thuế
+ Hàng hoá xuất khẩu thuộc diện chịu thuế được thông quan sau khi chủ hàng đã nộp thuế Hàng hoá có thời gian ân hạn nộp thuế được thông quan sau khi cơ quan Hải quan ra thơng báo thuế
Hàng hố thuộc điện chịu giấm sát của cơ quan Hải quan theo các
phương thức như: niêm phong hải quan, bao gồm niêm phong bằng giấy niêm phong hải quan, niêm phong bằng dây, khoá chuyên dụng; giám sát trực tiếp của công chức hải quan, hoặc bằng các phương tiện kĩ thuật
(8) Quy trình này phải gắn với việc sử dụng công nghệ thông tin Các Chi cục Hải quan áp dụng tin học trong khâu làm thủ tục hải quan, phải sử dụng hệ thống thông tin đa chức năng của Tổng cục Hải quan
1.2! Quy định về hồ sơ làm thủ tuc hải quan cho hàng hoá xuất khẩu Khi làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu, người khai hải quan phải nộp hồ sơ hải quan tại trụ sở Chi cục Hải quan và phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính pháp lí của hồ sơ hải quan và tính chính xác của các
nội dung khai trong tờ khai hải quan * Đối với hàng hoá xuất khẩu: - Các chứng từ phải nộp gồm:
(1) Tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu: 02 bản chính
(2) Hợp đồng mua bán hàng hôähc giấy tờ có giá trị tương đương với
hợp đồng: 01 bản sao
Trang 33- Các chứng từ phải nộp thêm với các trường hợp sau đây:
(1) Bản kê chỉ tiết hàng hoá ( đối với hàng hố đóng gói khơng đồng
nhất ): 02 bản chính
(2) Văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ( đối với hàng thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu hoặc xuất khẩu có điều kiện) : 01 bản chính ( nếu xuất khẩu 1 lần ) Trương hợp văn bản này dùng để xuất khẩu nhiều lần thì nộp bản sao, xuất trình bản chính Chi cục Hải quan làm thủ tục hải quan lần dầu cấp phiếu theo dõi trừ lùi, đóng dấu nghiệp vụ số 02 vào bản chính văn bản và ghi : “ Đã cấp phiếu theo đõi trừ lùi, ngày - tháng - năm “ Bản chính trả chủ hàng và bản sao lưu Hải quan
(3) Hợp dồng uỷ thác xuất khẩu: 01 bản sao - Các chứng từ phải xuất trình:
(1) Giấy chứng nhận đăng kí mã số kinh doanh xuất nhập khẩu: 01 bản sao hoặc bản chính
* Quy định khác về các chứng từ trong hồ sơ hải quan
- Quy định về chứng từ nộp chậm, bổ sung thay thế sửa chữa chứng từ, hồ sơ chờ kết quả giám định thực hiện tại Nghị định của Chính Phủ quy định chỉ tiết thi hành một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan, các chế độ kiểm tra giám sát hải quan
- Các chứng từ trong hồ sơ hải quan nếu quy định là bản sao thì Giám đốc hoặc Phó giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền của Giám
đốc doanh nghiệp xác nhận sao y bản chính, kí tên đóng dấu lên các chứng
từ và chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính hợp pháp của các chứng từ đó 1.3/ Quy trình thủ tuc hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu
Trang 34(1) Nhiệm vụ của công chức hải quan tiếp nhận, đăng kí tờ khai hải quan Việc tiếp nhận, đăng kí tờ khai hải quan cho một lô hàng xuất khẩu do
một công chức hải quan thực hiện và chịu trách nhiệm làm các công việc sau
đây:
- Kiểm tra sự đồng bộ và đây đủ của hồ sơ hải quan theo quy định Trường hợp không chấp nhận đăng kí hồ sơ hải quan thì phải thông báo lí do cho người khai biết
- Kiểm tra việc kê khai nội dung theo yêu cầu trên tờ khai hải quan, chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, sự phù hợp nội dung khai hải quan với chứng
từ thuộc hồ sơ
- Đối chiếu với chính sách quảnn lí xuất khẩu, chính sách về thuế, giá đối với lô hàng xuất khẩu
- Nhập dữ liệu của tờ khai hải quan vào máy vi tính và đăng kí tờ khai hải quan - Chuyển hồ sơ hải quan cho Lãnh đạo chi cục - Lập biên bản vi phậm và: + Đề xuất xử lý đối với hành vi vi phạm thuộc thẩm quyền xử lý của Chi cục trưởng hoặc:
+ Hoàn chỉnh hồ sơ để Lãnh đạo Chi cục báo cáo cấp trên xử lý đối với trường hợp vượt thẩm quyền xử lý của Chỉ cục trưởng
(2) Nhiệm vụ của Lãnh đạo Chi cục phụ trách quy trình
- Quyết định hình thức tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hoá xuất khẩu
Trang 35- Giải quyết các vướng mắc vượt thẩm quyền của công chức hải quan cấp dưới
* Bước hai: Kiểm tra thực tế hàng hoá, kiểm tra tính thuế
Bước này do một Lãnh đạo Đội phụ trách Việc kiểm tra thực tế hangf hoá và kiểm tra tính thuế do 2 công chức hải quan cùng thực hiện ( không phân biệt mỗi người một việc ) Các công chức thực hiện ở bước hai này phải
làm dầy dủ và chịu trách nhiệm về các công việc sau đây:
- Đối với lô hàng phải kiểm tra : Kiểm tra thực tế lô hàng theo quy định hiện hành và quyết định của Lãnh dạo Chi cục; xác nhận kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá vào tờ khai hải quan
- Đối với hàng hoà xuất khẩu thuộc dối tượng chịu thuế: Kiểm tra việc tự tính thuế của người khai hải quan; đối chiếu nội dung tự kê khai; tự tính thuế của người khai hải quan với kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá nếu có), ra thông báo thuế
- Chuyển hồ sơ hải quan cho Lãnh đạo Đội trực tiếp điều hành khâu kiểm tra thực tế hàng hoá, kiểm tra tính thuế để kí xác nhận lô hàng đã làm thủ tục hải quan
- Đối với lô hàng phải lập biên bản vi phạm thì :
+ Đề xuất xử lý đối với hành vi vi phạm thuộc thẩm quyền xử lý của Chi cục btrưởng hoặc:
+ Hoàn chỉnh hồ sơ để lãnh đạo Chi cục baó cáo cấp trên xử lý với trường hợp vượt thẩm quyền xử lý của Chi cục trưởng
- Nhập dữ liệu vào máy tính các kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá và tính thuế
Trang 36- Chuyển hồ sơ cho đội kế toán và phúc tập hồ sơ hai quan
Trên đây là một số điều chính quy định đối với hàng hoá xuất khẩu, kèm theo nó là một số văn bản, nghị định và các quyết định hướng dẫn thi hành Căn cứ vào đó các cơ quan chức năng có thể quản lý hoạt động xuất khẩu hàng hoá một cách chặt chẽ tạo tiền để cho việc tạo ra phong cách kinh doanh theo quy định của Pháp luật
Trang 382/ Su can thiét phai hoan thién quy trình xuất khẩu hàng hoá 2.L Đối với nên kinh tế quốc dân
Trong nền kinh tế quốc dân, xuất khẩu hàng hoá là nội dung quan trọng nhất góp phần thúc đẩy sự mở rộng giao lưu buôn bán và mở rộng các mối quan hệ quốc tế giữa nước ta và các nước trong khu vực và trên thế giới Đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoá cũng chính là đẩy mạnh sự phát triển kinh tế của đất nước Tuy nhiên hoạt động xuất khẩu chưa thật sự đáp ứng được nhu cầu của mục tiêu đề ra đó là coi xuất khẩu là tiên đề của cơng nghiệp hố, hiện đại hoá là mũi nhọn có ý nghĩa quyết dịnh dối với các mục tiêu kinh tế xã hội của đất nước Bên cạnh dó đo còn tàn đư của một nền kinh tế lạc hâu, yếu kém trong quá khứ để lại nên khi chuyển sang cơ chế mới đã gặp phải rất nhiều khó khăn hạn chế gây ảnh hưởng xấu đến xuất khẩu cụ thể là những thủ tục rườm rà, phong cách làm việc quan liêu, bộ máy quản lý xuất khẩu cổng kẻnh Luật Hải quan đã được thường xuyên sửa đổi nhưng cũng chưa đáp ứng được một cách cao nhất yêu cầu của các thành phần kinh tế khi tham gia xuất khẩu hàng hoá Chính vì vậy hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá là một nhân tố với tư cách là trung tâm giải quyết các vấn đề ấy
Hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhằm dẩy mạnh hiệu quả hoạt dộng xuất khẩu từ đó gián tiếp phục vụ quá trình thu hút ngoại tệ,tích luỹ vốn cho hoạt động cơng nghiệp hố, hiện đại hoá của đất nước Sau đó là tích luỹ vốn cho nhập khẩu máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến là nhân tố làm thay đổi
nền khoa học công nghệ trong nước giúp đất nước nhanh chóng thoát khỏi
Trang 39nghành có sản phẩm phục vụ nhu cầu xuất khẩu phát triển mạnh như: dệt may, thủ công mỹ nghệ, sản xuất bông vải giải quyết một khối lượng lớn công ăn việc làm cho người dân lao động mà nên kinh tế của nước đang mất cân đối nghiêm trọng
Tóm lại, hoàn thiện quy trình xuất khẩu, chính là đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoá, gián tiếp đóng góp vào sự đổi mới kinh tế của đất nuớc
2.2/ Sự cần thiết hoàn thiên quy trình xuất khẩu hàng hoá với hoat động xuất khẩu của cơng ty,
Hồn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá theo quy định của luật Hải quan là vô cùng cân thiết đối với công ty khi tham gia xuất khẩu hàng hố Nó khơng chỉ quyết định hiệu quả hoạt động xuất khẩu mà còn quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty Hiện nay công tác chấp hành và thực hiện theo quy định của luật Hải quan của các thành phần kinh tế khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu nói chung và đối với công ty nói riêng đã và đang gặp rất nhiều trở ngại vướng mắc Bởi vì khi thực hiện xuất khẩu hàng hoá phải trải qua rất nhiều khâu với nhiều công đoạn khác nhau, đôi khi chỉ vì lý do đó mà rất nhiều doanh nghiệp của Việt Nam vi phạm hợp đồng với bạn hàng hoặc làm lỡ mất cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp Hoàn thiện quy trình xuất khẩu còn làm tăng thêm sự năng dộng sáng tạo, nhanh nhậy nắm bắt thị trường ngoài nước của các doanh nghiệp Việt Nam vốn đã được coi là kém thích nghi với sự biến đổi của môi trường kinh doanh, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước như công ty Từ khi chuyển sang cơ chế kinh tế mới
tuy đã có nhiều thay đổi tích cực nhưng hoạt dộng của công ty còn thực hiện
Trang 40khẩu Đứng trước nhiều cơ hội và thách thức đặt ra, số lượng bạn hàng ngày
càng nhiều, nhưng đối thủ cạnh tranh cũng không phải là ít mà thậm chí mức độ cạnh tranh còn khốc liệt hơn trước rất nhiêu, chính vì vậy trong công tác xuất khẩu đòi hỏi công ty phải ln tự hồn thiện, luôn nâng cao hiệu quả hoạt động nhằm tăng nhanh khối lượng hàng hoá xuất khẩu, nhằm đem lại
nhiều lợi nhuận cho công ty Các mặt của công tác hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá còn thể hiện ở trình độ tổ chức quản lý của công ty cũng như việc chấp hành các quy định của luật Hải quan đối với hàng hố xuất khẩu
Tóm lại, hồn thiện quy trình xuất khẩu hàng hố của cơng ty là điều kiện tất yếu khách quan cho việc thực hiện các mục tiêu của công tác xuất
khẩu Là nhân tố quan trọng giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh ở thị
trường trong nước và nâng cao uy tín đối với các bạn hàng nước ngoài BE Mộc số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình
Gakixy
1/ Hoan thiện công tác chẩn bị chứng từ cho hàng hoá xuất khẩu theo quy định cửa lưật Hải qưan
Công tác chuẩn bị chứng từ cho hàng hoá xuất khẩu là khâu đầu tiên quan trọng nhất nhằm đảm bảo điều kiện cho hàng hoá xuất khẩu có đầy đủ tính hợp pháp trước khi được vận chuyển ra khỏi biên giới quốc gia Đặc biệt với hàng xuất khẩu thì bộ hồ sơ Hải quan phải đuợc chuẩn bị kĩ càng, cẩn thận trước khi gửi cho công chức Hải quan để họ đánh giá và ra quyết định về hàng hoá của mình, có được thông quan hay không
Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm: + Tờ khai hàng hoá xuất khẩu;