TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠIKHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ P

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đề tài:

TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN MAY MẶC

BÌNH DƯƠNG

Giảng viên Hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện:

MSSV:

Khóa: 18

TP.Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2017

Ngọc Hạnh, người đã nhiệt tình trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình thựctập về đề tài này cũng như những góp ý chân thành của cô đã giúp em ngày cànghoàn thiện được bài báo cáo của mình.

Về phía công ty Cổ phần May mặc Bình Dương, em xin chân thành cảm ơn Banlãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu đã hướng dẫn tạo mọiđiều kiện cho em hoàn thành đề tài một cách hoàn chỉnh, giúp em vận dụng đượckiến thức ở trường vào thực tế một cách sâu sắc hơn

Và em cũng xin gởi lời biết ơn sâu sắc đến các thầy cô giảng viên trườngCao đẳng Kinh tế Đối ngoại, đã tận tâm giảng dạy, truyền đạt toàn bộ những kiếnthức và kinh nghiệm quý báo cho em trong suốt ba năm qua để em có một hànhtrang vững chắc cho tương lai

Tuy nhiên, vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân chưa có nhiềukinh nghiệm nên nội dung đề tài không tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rấtmong nhận được sự thông cảm, những lời góp ý và chỉ bảo tận tình của quý thầy cô

để đề tài được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, em xin chúc toàn thể quý thầy cô trường Cao đẳng Kinh tế Đốingoại, ban lãnh đạo công ty Cổ phần May mặc Bình Dương và các anh chị trongcông ty lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công

Em xin chân thành cảm ơn

Trong xu thế hội nhập với nền kinh tế thế giới, hoạt động kinh tế quốc tế nóichung và lĩnh vực ngoại thương nói riêng được xem là vấn đề quan trọng hàng đầutrong chiến lược phát triển của đất nước.Những cải cách mạnh mẽ trong hệ thốngchính sách đã phát huy tiềm năng của đất nước góp phần ổn định và tạo nền tảngvững chắc cho sự phát triển của đất nước trên mọi mặt về đời sống, kinh tế - xã hội.

Việt Nam đang từng bước hòa mình vào quá trình toàn cầu hóa và sự pháttriển nhanh chóng của thương mại thế giới Trong đó xuất nhập khẩu đóng một vaitrò quan trọng trong nền kinh tế quốc gia , là đòn đẩy kinh tế mà nếu ta tận dụngđược tốt sẽ tạo tiền đề cho nền kinh tế tăng trưởng vận tải theo hướng hội nhập, giaothương giữa các nước ngày càng mở rộng thì vai trò vận tải quốc tế càng được nângcao.Vì vậy mà hoạt động xuất nhập khẩu bằng đường biển tuy còn non trẻ nhưng đãchứng tỏ được tầm quan trọng trong việc thúc đẩy quan hệ thương mại quốc tế giữanước ta và các nước khác phát triển tốt hơn

Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu cho nên trongquá trình thực tập tại công ty Cổ Phần May mặc Bình Dương em đã quyết định chọn

đề tài “ Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL bằng

đường biển tại công ty Cổ phần May mặc Bình Dương” để làm đề tài báo cáo

thực tập cho mình Em mong rằng với đề tài này em có thể học hỏi thêm kinhnghiệm cũng như nâng cao kiến thức chuyên ngành của mình và góp phần tìm kiếm

cơ hội việc làm cho tương lai

Bài báo cáo của em gồm 3 chương với những nội dung tương ứng sau:

- Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần May mặc Bình Dương

- Chương 2: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu FCL bằngđường biển tại công ty Cổ phần May mặc Bình Dương

- Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình giao nhậnhàng nhập khẩu FCL bằng đường biển tại công ty Cổ phần May mặc Bình Dương

Chữ viết tắt Nguyên văn

B/L Bill of lading ( vận đơn đường biển)

D/O Delivery order( Lệnh giao hàng)

EIR Equipment Interchange Receipt( phiếu

giao nhận container- phiếu xuất/nhập bãiXNK Xuất nhập khẩu

KCN Khu công nghiệp

A/N Arrival note

Bảng 1.4.1: Thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm

2014-2016

10

Biểu đồ 1.4.1 Thống kê kết quả kinh doanh của công ty……….11

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ các phòng ban……… 4

Sơ đồ 2.1.1: Mối liên hệ giữa các bên liên quan……… 12

Sơ đồ 2.2.1 : Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL……… 13

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 1

1.2 Chức năng,nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty 2

1.2.1 Chức năng 2

1.2.2 Nhiệm vụ 3

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty 3

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty 3

1.3.1 Sơ đồ tổ chức 3

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 5

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty 9

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2014-2016 9

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯƠNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG 12

2.1 Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan 12

2.2 Quy trình thực hiện 13

2.2.1 Khách hàng 16

2.2.2 Ký hợp đồng dịch vụ 16

2.2.3 Công ty 16

2.2.4 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩu 17

2.2.5 Khai báo hải quan trên phần mềm hệ thống ECUS5VNACCS 20

2.2.6 Lấy lệnh giao hàng và kiểm tra lệnh 29

2.2.6.1 Chuẩn bị chứng từ xuất trình trước khi đi lấy lệnh giao hàng 29

2.2.6.2 Quy trình lấy lệnh tại hãng tàu NYK 29

2.2.7 Mở tờ khai tại chi cục hải quan quản lý hàng XNK ngoài khu KCN 30

2.2.8 Thanh lý hàng tại cảng 31

2.2.9 Lấy hàng đem về kho bảo quản và trả container 32

2.2.10 Thông quan hàng hóa 32

2.2.11 Quyết toán và lưu hồ sơ 32

3.1 Nhận xét chung 33

3.1.1 Thuận lợi 33

3.1.2 Khó khăn 33

3.2 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty cổ phần May mặc Bình Dương 34

3.2.1 Một số giải pháp nhằm khắc phục khó khăn và nâng cao hiệu quả 34

3.2.2 Một số kiến nghị đối với các cơ quan Nhà nước 36

KẾT LUẬN 38

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39

PHỤ LỤC 40

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương là một trong những công ty hàng đầu vềsản xuất và xuất khẩu hàng may mặc tại Việt Nam.Với bề dày hơn 28 năm pháttriển, chúng tôi đã có một nền tảng vững mạnh với đội ngũ nhân viên hơn 2.500người nhiệt tình, sáng tạo và chuyên nghiệp. Công ty luôn không ngừng phát triểnnhững sản phẩm mới, dẫn đầu trong xu hướng thời trang và thị hiếu khách hàng.Mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với thiết kế sang trọng, hợpthời

Tiền thân của Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương là Xí Nghiệp MayMặc Hàng Xuất Khẩu, là một trong những đơn vị trực thuộc của Công ty Sản xuất -Xuất nhập khẩu Bình Dương được thành lập vào tháng 11/1989

Trong thời gian đầu mới thành lập Xí nghiệp chỉ có 2 phân xưởng chuyên maygia công hai mặt hàng là áo jacket và hàng thun.Với chính sách mở cửa kinh tế năm

1986, cùng với quá trình hoạt động có hiệu quả ,xí nghiệp đã mở rộng quy mô sảnxuất và từng bước chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước

Đến ngày 01/01/2017, căn cứ vào quyết định thành lập và bổ nhiệm thànhviên, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên May mặc Bình Dương ( mô hìnhhội đồng thành viên ) được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp số60/2005/QH11,với tên giao dịch là PROTRADE GARMENT COMPANY LTD

Thực hiện chủ trương cổ phần doanh nghiệp Nhà Nước của Thủ tướngchính phủ nhằm tăng tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, cạnh tranh trên thịtrường quốc tế và thu hút nguồn nhân lực, UBND tỉnh Bình Dương đã có quyếtđịnh số 733/QĐ-UBND ngày 03/04/2014 đồng ý cho cổ phần hóa Công ty TNHHMTV May Mặc Bình Dương Đến tháng 12/2015 Công ty TNHH MTV BìnhDương chính thức trở thành Công ty cổ phần May Mặc Bình Dương với tên giaodịch tiếng Anh là PROTRADE GARMENT JOINT STOCK COMPANY

Công ty Cổ Phần May mặc Bình Dương chuyên về các sản phẩm áo sơ mi,quần jean, quần âu với tổng công suất hơn 10 triệu đơn vị mỗi năm, giữ vị trí hàngđầu trong ngành dệt may xuất khẩu trong nước và có vị trí cạnh tranh trong khuvực

Tổng diện tích lên đến 65.803 mét vuông Bao gồm khu sản xuất của cácphân xưởng,hệ thống kho bãi,khu làm việc khối văn phòng,khu bảo vệ,khu nhà ởcho công nhân và nhân viên,bãi giữ xe,khu nhà ăn tập thể

-Logo công ty:

Tên giao dịch: PROTRADE GARMENT JOINT STOCK COMPANY

 Trụ sở chính đặt tại số 7/128 Khu phố Bình Đức 1, Phường Bình Hòa, Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương

Mã số thuế: 3700769438

Người đại diện theo pháp luật của công ty

+ Họ và tên: Phan Thanh Đức

+ Chức danh: Giám đốc điều hành

Số điện thoại liên hệ: +84-(0)650-3755 143

Email: info@protradegarment.com

Website: http://www.protradegarment.com

1.2 Chức năng,nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty

1.2.1 Chức năng

Sản xuất kinh doanh để tăng lợi nhuận cho công ty

Giao tiếp thông tin để truyền đạt ý tưởng và mong muốn của khách hàng vào từngsản phẩm

Luôn hiểu rõ những yêu cầu của khách hàng, đáp ứng kịp thời và chính xác bằngnhững sản phẩm đến tay khách hàng với những công cụ truyền thông nội bộ hiệnđại và chặt chẽ

Luôn sẵn sàng hợp tác và liên kết với thị trường quốc tế, linh hoạt đáp ứng nhữngthay đổi trong sản phẩm theo mong muốn của khách hàng khi cần, nhằm đạt tới sựhài lòng tối đa cho đối tác của mình

Trở thành công ty dệt may hàng đầu Việt Nam nơi mà khách hàng tin tưởng đặt trọnniềm tin về chất lượng và kiểu dáng

1.2.2 Nhiệm vụ

Mang lợi ích đến cho khách hàng bằng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhấttheo phương châm “Tăng trưởng và phát triển của chúng tôi là uy tín và niềm tincủa khách hàng dành cho công ty”

Mang lại lợi nhuận cho nhà đầu tư bằng tri thức và nền tảng vững mạnh củađội ngũ nhân viên hơn 2.500 người nhiệt tình, sáng tạo và chuyên nghiệp

Tạo cho nhân viên môi trường làm việc thân thiện,năng động thực hiện cácchính sách phúc lợi cho người lao động không ngừng nâng cao trách nhiệm củacông ty đối với cộng đồng, tuân thủ các quy định về luật lao động, xã hội và phápluật về môi trường

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty

Bên cạnh sản xuất gia công quần áo may sẵn ,công ty còn kinh doanh trong các lĩnhvực khác như:

-Kinh doanh nguyên phụ liệu ngành may mặc

-Kinh doanh dịch vụ wash

-Sản xuất đồ phụ trợ quần áo

-Kinh doanh hàng may thêu

-Góp vốn

-Thu mua cổ phần

1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG

Tổng Giámđốc

Phó tổng Giámđốc

Ban Kiểmsoát

Giámđốc Sảnxuất

Giámđốc Tàichính

Giám đốcKinhdoanh

Giám đốcNS-HC

Phòng

HC-QT

Phòng NS-TL

Bộphận

Kinhdoanh

Xưởngcắt

PhòngKếtoán

Bộ phậnKho

PhòngXNK

Xí nghiệpmay 2 Xí nghiệpmay 3 Xí nghiệpmay 4

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Hội đồng quản trị :

Được nhân danh là chủ sở hữu của công ty.Tổ chức và thực hiện các quyền

và nghĩa vụ của công ty,chịu trách nhiệm trước pháp luật về những việc làm đối với kết quả hoạt động kinh doanh,thống nhất và đưa ra các quyết định vềquy chế công ty.Mặt khác giải quyết các vấn đề của thị trường cũng như tiếpthị sản phẩm mới và có quyền quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm,cách chức tổng giám đốc,phó tổng giám đốc,trưởng phó các phòng ban

Ban giám đốc:gồm 1 tổng giám đốc,1 phó tổng giám đốc và 5 giám đốc

Là những người trực tiếp điều hành,quản lý những hoạt động hàng ngày của công ty,có quyền quyết định mọi vấn đề dưới sự lãnh đạo của hội đồng thành viên và nhà nước,chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty

Tổng giám đốc là người được hội đồng thành viên bầu ra để điều hành và quản lý công ty,phải tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước và của công ty

Ban kiểm soát: Gồm 1 trưởng ban và 2 thành viên

Được hội đồng thành viên bầu ra,theo dõi và kiểm tra hoạt động của công ty.Có nghĩa vụ báo cáo lại cho hội đồng thành viên biết về tình hình hoạt động kinh doanh,chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc làm của mình

Phòng hành chính quản trị: Gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 6 thành viên.

Là đơn vị trực thuộc chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty có quan hệ trực tuyến trong việc điều hành nghiệp vụ hành chính theo mức độ phân quyền Có chức năng tham mưu ,giúp việc cho ban điều hành thực hiện củng cố hệ thống công ty và các đơn vị trực thuộc

-Nhiệm vụ:

+ Đề xuất ban hành các quy chế hoạt động của các đơn vị kiểm tra,thực hiện;

+ Tham mưu tổ chức bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên về chuyên môn an toàn laođộng, vệ sinh môi trường, vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy tại chỗ hoặcgửi đi học;

+ Giúp công ty làm thủ tục, quản lý chiếu cán bộ, công nhân viên đi công tác, họctập ở nước ngoài;

+ Giải quyết các đơn thư khiếu nại của công nhân viên về các vấn đề thuộc phạm vichức năng nhiệm vụ của phòng;

+ Giải quyết các đơn thư khiếu nại của công nhân viên về các vấn đề thuộc phạm vichức năng của phòng;

+ Đề xuất tổ chức, thực hiện đánh giá nhà máy có liên quan hoạt động sản xuất, hệthống chất lượng, con người, chế độ chính sách cho người lao động trong phạm vitrách nhiệm;

+ Xây dựng tổ chức duy trì hệ thống quản lí chất lượng, môi trường, an toàn laođộng, an ninh nội bộ, phòng chống cháy nổ, theo dõi kiểm tra thực hiện;

+ Xây dựng hợp đồng xuất ăn công nghiệp, bảo vệ, phế liệu không tái xuất, dịch vụphương tiện lưu thông ( tàu xe, máy bay,…), những tài sản không còn sử dụng hoạtđộng sản xuất và các công trình sửa chữa nhỏ ( công trình phụ);

+ Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực hành chính, lưu trữ côngvăn đi, văn bản pháp lý, hộ chiếu xuất cảnh cán bộ, nhân viên;

+ Quản lý cơ điện ứng dụng;

+ Quản lý, lập các biểu mẫu trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, SA

8000, WRAP, an ninh CTPAT

Phòng đào tạo và tuyển dụng: gồm 1 trưởng phòng, 3 phó phòng và 19 thanh

viên Là đơn vị trực thuộc có quan hệ trực tuyến trong viêc điều hành nghiệp vụ vàhành chính với giám đốc nhân sự - hành chính theo mức độ phân quyền Hoạch địnhnhu cầu đào tạo và tuyển dụng Hoạch định các chính sách và chế độ đãi ngộ nhânviên về nhu cầu đào tạo và phát triển công ty Hướng dẫn thực hiện quy trình Quychế… đào tạo và tuyển dụng cho toàn công ty

-Nhiệm vụ:

+ Hoạch định về phát triển nguồn nhân lực: tuyển dụng, đào tạo và phát triển, nhằmđảm bảo nguồn lực nhân sự để đáp ứng nhu cầu sản xuất – kinh doanh, duy trìnguồn nhân lực và có kế hoạch kế thừa nhân sự đáp ứng nhu cầu phát triển công tytrong từng giai đoạn;

+ Tham mưu tư vấn cho các cấp quản lý về thực hiện chính sách, thủ tục, quy chếđào tạo, tuyển dụng và hỗ trợ về nghiệp vụ đào tạo, tuyển dụng nhân viên;

+ Thống kê, phân tích, đánh giá nguồn nhân lực, dự báo xu hướng và khả năng sẵnsàng đào tạo nhân viên và có kế hoạch định hướng cho việc phát triển của nhân viêncũng như dự báp xu hướng và khả năng sẵn sàng cung ứng nguồn nhân lực chocông ty;

+ Biên soạn các quy trình, quy chế, thủ tục… nhằm cụ thể các chính sách đào tạo,tuyển dụng, đãi ngộ và chính sách phát triển nhân viên;

+ Thiết lập hệ thống đào tạo, tuyển dụng để đảm bảo nhu cầu đào tạo, tuyển dụng

và phát triển nhân viên;

+ Thiết lập mục tiêu ( KPOs/KPIs) và kế hoạch hành động để đạt mục tiêu Đào tạo

và tuyển dụng của công ty

Phòng nhân sự: gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 6 thành viên

-Là phòng ban có quan hệ trực tuyến cho việc điều hành nghiệp vụ và hành chínhvới giám đốc nhân sự hành chánh theo mức độ phân quyền, chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa Giám đốc.

-Nhiệm vụ: thiết lập hệ thống cấu trúc tổ chức của phòng, xí nghiệp, công ty trên cơ

sở chiến lược, mục tiêu, giá trị cốt lõi, hoài bão, xứ mạng và tầm nhìn của Công ty

Cổ phần May mặc Bình Dương Hoạch định phát triển nguồn nhân lực: bổ nhiệm,thuyên chuyển, kỷ luật, giáng chức, sa thải nội quy lao động… của công ty theochiến lược phát triển và kinh doanh của công ty

Phòng ứng dụng kĩ thuật công nghệ: gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng, 10 tổ

trưởng và 60 thành viên

Bảo đảm kĩ thuật cắt may dựa trên tiêu chuẩn, định mức kĩ thuật đã được kháchhàng cung cấp, đảm bảo may mẫu sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng.Thực hiện công tác bảo trì máy móc, thiết bị của công ty, sử dụng công nghệ hiệnđại nhằm định giá sản phẩm và định mức thời gian sản xuất của sản phẩm sao chođưa ra phương án tối ưu cho quá trình sản xuất để tiết kiệm chi phí sản xuất đem lạilợi nhuận tốt hơn cho công ty

Phòng kế toán tài vụ: gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 11 thành viên.

Gồm có 14 người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có chức năng và nhiệm vụ cụthể chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác hạch toán kế toán và báo cáo tài chính,thống kê vốn, tài sản cho Ban giám đốc công ty, tổng công ty và các cơ quan hữuqua, chịu trách nhiệm hiệu quả quản lý về hành vi thực hiện của mình

Phòng kế hoạch: gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 7 thành viên

Lập kế hoạch sản xuất doanh thu, đảm bảo các bộ phận, cá nhân trong xí nghiệpthực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc

Phòng kinh doanh:

-Chức năng:

+ Tìm kiếm nguồn may cho công ty

+ phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược công ty;

+ Kết hợp với bộ phận kế hoạch, lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm may củacông ty từ các đơn vị hàng nhận được;

+ Thực hiện tất cả các hoạt dộng xuất nhập khẩu của công ty;

+ Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinhdoanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu.-Nhiệm vụ:

+ Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường khách hàng cho công ty,đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty Lên kế hoạch, theo dõi sản xuất mẫu đốimẫu chào hàng

+ Phân tích đơn hàng, định mức sản phẩm trên cơ sở chiết tính giá thành sản phẩmgái bán… trình tổng giám đốc duyệt;

+ Nhận các đơn đặt hàng, lên hợp đồng kinh tế nôi và ngoai trinh ban giám đốc ký;+ Làm thủ tục, hỗ trợ thực hiện xuất nhập khẩu cho toàn bộ các đơn hàng đã ký

Phòng xuất nhập khẩu:

-Chức năng:

+ Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty;

+ Tham mưu cho Ban giám đốc về chính sách xuất/ nhập khẩu, pháp luật của ViệtNam và Quốc tế về hoạt động kinh doanh này Giúp Ban giám đốc chuẩn bị các thủtục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động thương mại khác;

+ Định hướng thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thựchiện phương án kinh doanh, dịch vụ xuất nhập khẩu của công ty;

+ Thiếp lập, sắp xếp, quản trị kho, theo dõi lượng xuất/nhập/ tồn kho nguyên phụliệu của công ty

+Xây dựng chi phí xuất hàng nhập hàng cho các đơn vị

+Trực tiếp giải quyết các vấn đề xuất nhập khẩu hàng hóa với các cơ quan banngành trong phạm vi quyền hạn của mình

+Thanh lý toàn bộ hợp đồng tờ khai ,làm thủ tục hoàn thuế xuất nhập khẩu với cơquan Hải quan

+Theo dõi và lập các báo cáo về xuất,nhập,tồn nguyên phụ liệu theo yêu cầu sảnxuất của từng đơn vị

+Tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu và cấp phát nguyên phụ liệu cho các xí nghiệpmột cách kịp thời để đúng tiến độ sản xuất

Phòng nguyên phụ liệu:

Kiểm tra số lượng, chất lượng vải,các phụ kiện khác như kim,chỉ,nút…

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty

Bảng 1.3.3.1 Tình hình nhân sự tại các phòng ban của công ty

- Tỷ lệ tốt nghiệp đại học cao đẳng và đại học là trên 80% từ các trường như Đại học

Kinh Tế,Đại học Ngoại thương, Đại học Tài chính Marketing,Cao đẳng kinh tế Đốingoại,Cao đẳng tài chính hải quan

- Phần lớn nhân viên điều biết tiếng anh,đặc biệt là tiếng anh chuyên về kinh doanh

và xuất nhập khẩu để phục vụ cho công việc của công ty

- Hiện tại công ty đang tuyển nhiều sinh viên thực tập với mục đích là tìm kiếm

những sinh viên ưu tú nhằm phát triển nguồn nhân lực cho công ty

- Các nhân viên được hưởng các chế độ theo quy định của nhà nước như: bảo hiểm,

nghỉ phép, hưởng lương phù hợp với năng lực của mỗi người

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2014-2016

Qua bảng số liệu và biểu đồ kết quả kinh doanh Nhìn chung ,ta thấy doanh thu

và lợi nhuận đều tăng dần qua các năm và cụ thể là:

Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014-2015

thu 945.542.1

65 1.198.920.36 1.488.868.702 253.377.971 26.8 289.948.566 24.2Chi phí 934.090.0

07 1.183.787.524 1.396.935.823 249.697.517 26.7 213.148.299 18.0Lợi

Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 0

Doanh thu Chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế

Biểu đồ 1.4.1 Thống kê kết quả kinh doanh của công ty Doanh thu và lợi nhuận:

Năm 2015 doanh thu đạt 1.198.920.136.000 đồng tăng 26.8% tương đương253.377.971.000 đồng so với năm 2014 dẫn đến lợi nhuận thuần tăng 32.1 % tươngứng 3.680.454.000 đồng.Năm 2016 doanh thu tăng lên 289.948.566.000 đồng tăng24.2% và lợi nhuận thuần cũng tăng 79.800.267.000 so với năm 2015

Sở dĩ doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng dần qua các năm vì công ty đã đưa ranhững chính sách phát triển hợp lý.Ngoài ra với bản lĩnh và kinh nghiệm nhiều nămhoạt động trong ngành đã tạo được niềm tin nơi khách hàng nên ngày càng có nhiềukhách hàng tìm đến với công ty kí kết những hợp đồng có giá trị thương cao Điềunày càng có ý nghĩa hơn, mặc dù gặp phải sự cạnh tranh gây gắt, khốc liệt củangành may mặc trong nước cũng như ngoài nước nhưng công ty vẫn luôn cố gắngphấn đấu và đạt được thành quả như trên

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG

NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯƠNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY

Sơ đồ 2.1.1: Mối liên hệ giữa các bên liên quan

Chú thích:

1.Nhận bộ chứng từ từ công ty KG DENIM LIMITED

2.Khai hải quan điện tử trên hệ thống Ecus5 Vnaccs (truyền tờ khai đến chi cục hải quan quản lý hàng XNK ngoài khu công nghiệp)

3.Đến chi cục hải quan quản lý hàng XNK ngoài khu công nghiệp để mở tờ khai( do tờ khai luồng vàng)

4.Lên đại lý hãng tàu NYK lấy D/O

5.Ra cảng Cát Lái để thanh lý hàng

CÔNG TY CỔPHẦN MAY MẶCBÌNH DƯƠNG

CHI CỤC HẢIQUAN QUẢN LÝHÀNG XNKNGOÀI KHUCÔNG NGHIỆP

6.Kéo hàng về kho công ty

7.Đến chi cục hải quan quản lý hàng XNK ngoài khu công nghiệp để thông quanhàng hóa

2.2 Quy trình thực hiện

Các bước thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu FCL bằng đường biển tạicông ty Cổ phần May mặc Bình Dương:

Sơ đồ 2.2.1 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container

(nguồn phòng xuất nhập khẩu)

Lấy D/O tại hãng

tàu NYK

Mở khai hải quan

tại chi cục hải quan

Quyết toán và lưu

hồ sơ

Khai hải quan điện

tử trên hệ thốngECUS5 VNACCS

Thanh lý hàng ởcảng Cát Lái

Lấy hàng đem vềkho công ty và trảcontainer

Thông quan hàng

hóaNhận và kiểm tra

bộ chứng từ

 Giải thích sơ lược về quy trình thực hiện:

1)Khách hàng: sau khi kí kết hợp đồng ngoại thương thì tìm kiếm và kí kết hợp đồng dịch vụ giao nhận để vận chuyển lô hàng cho công ty đối tác

2)Kí kết hợp đồng dịch vụ

- Nhận bảng báo giá từ công ty giao nhận, sau đó tiến hành check giá với Line để cógiá tốt nhất và tiến hành thương lượng giá với công ty giao nhận để có mức giá tốt nhất

-Nếu đồng ý sử dụng dich vụ thì kí hợp đồng dịch vụ

3) Công ty dịch vụ giao nhận sau khi kí kết hợp đồng sẽ liên hệ với bên nhập khẩu

để cung cấp thông tin về lô hàng như: cảng xếp hàng (POL – Port of Loading), cảng

dỡ hàng (POD – Port of Discharge), phạm vi dịch vụ, tên hàng Tiếng Anh, trọng lượng, khối lượng, kích thước hàng hóa.Đồng thời trong lúc đó công ty cũng thực hiện thanh toán hợp đồng

4) Công ty nhận và kiểm tra bộ chứng từ:

-Sau khi nhận được bộ chứng từ để làm thủ tục hải quan

 Nhân viên chứng từ tiến hành kiểm tra chứng từ có khớp nhau không

 Lưu file mềm chúng vào thư mục riêng

 Mở file, nhập số file và thông tin sổ file

5) Hoàn tất bộ chứng từ và hồ sơ Hải quan

Truyền tờ khai Hải quan điện tử để nhận số tờ khai, kết quả phân luồng và tiềnthuế phải nộp

Chuẩn bị hồ sơ Hải quan gồm:

+ Tờ khai hải quan

+ Hóa đơn thương mại

+ Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)

+ Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu

+ Giấy nộp tiền vào nhân sách nhà nước

+ Một số giấy tờ khác liên quan đến lô hàng bắt buộc xuất trình tùy theo lô hàng.6) Đến chi cục hải quan quản lý hàng xuất nhập khẩu ngoài khu công nghiệp để

mở tờ khai hải quan

Mức 1- luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng

hóa NVGN sẽ đăng ký hồ sơ, sau đó lãnh đạo chi cục sẽ phúc thẩm hồ sơ và kýthông quan và trả lại tờ khai

Mức 2- luồng vàng: kiểm tra chi tiết hồ sơ, nhưng không tiến hành kiểm tra

thực tế hàng hóa

Nhân viên giao nhận sẽ đăng kí hồ sơ, sau đó lãnh đạo chi cục sẽ phân côngnhân viên kiểm tra chi tiết hồ sơ, nếu bộ chứng từ không có vấn đề thì lãnh đạo chicục sẽ phúc tập hồ sơ và ký thông quan, sau đó trả tờ khai Nếu bộ chứng từ có vấn

đề, lãnh đạo chi cục sẽ ký chuyển mức độ kiểm tra sang luồng đỏ

Mức 3- Luồng đỏ: kiểm tra chi tiết bộ chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa,

mức độ kiểm tra: kiểm tra 100% lô hàng, kiểm tra 5% lô hàng

Nhân viên giao nhận đăng kí hồ sơ, sau đó lãnh đạo chi cục duyệt mức độkiểm tra, lãnh đạo phân công chức kiểm tra và chuyển đến bộ phận kiểm tra thực tếhàng hóa

Nếu đúng, lãnh đạo chi cục kí thông quan và trả tờ khai Nếu sai khai báo sẽ

bị chuyển lại bộ phận giá thuế điều chỉnh, sau đó chi cục kí thông quan và trả tờkhai

7) Lấy D/O tại hãng tàu

Sau khi nhận thông báo hàng đến do khách hàng gửi sang, nhân viên giaonhận sẽ mang vận đơn gốc, giấy giới thiệu công ty, sau đó đến hãng tàu đểlàm thủ tục nhận lệnh giao hàng

9) Đưa hàng về kho bảo quản

-Nhân viên giao nhận cho xe vào cảng và cho xe kéo container về kho công ty.10)Trả container rỗng và lấy lại tiền cược container:

- sau khi đưa hàng về kho công ty đội xe sẽ chở container rỗng về bãi khotheo như yêu cầu trên phiếu cược container đã ghi rõ vị trí hạ bãi và lấyphiếu kiểm, trả container.Sau đó nhân viên giao nhận lên đại lý hãng tàu đểlấy lại tiền cược container

11)Quyết toán với công ty và lưu hồ sơ

-Sau khi hoàn thành công việc và hàng hóa về kho hàng, nhân viên giao nhậnsắp xếp chứng từ gửi lại cho công ty một bộ, kèm theo giấy báo nợ và các

khoản công ty đã chi khi lấy hàng Nhân viên giao nhận mang toàn bộ chứng

từ và giấy báo nợ quyết toán với công ty.Lưu trữ hồ sơ

2.2.1 Khách hàng

Công ty KG DENIM LIMITED là một nhà sản xuất demin hàng đầu và vải may mặc phục vụ cho các thương hiệu thời trang hàng đầu và các nhà bán lẻ trên toàn thế giới

Công ty KG DENIM LIMITED là đối tác và là nhà cung cấp nguyên liệu lớn của công ty PROTRADE GARMENT

Sau khi kí kết hợp đồng ngoại thương với công ty PROTRADE GARMENT Vì hợp đồng kí kết theo điều kiện CIF nên người xuất khẩu KG DENIM LIMITED là người thuê phương tiện vận tải hoặc liên hệ với forwarder để tìm giá tốt nhất cho việc vận chuyển lô hàng

2.2.2 Ký hợp đồng dịch vụ

Trong trường hợp này công ty KG DENIM LIMITED xuất khẩu lô hàng cho

PROTRADE GARMENT Vì hợp đồng kí kết theo điều kiện CIF nên người xuất khẩu KG DENIM LIMITED là người thuê phương tiện vận tải hoặc liên hệ với forwarder để tìm giá tốt nhất cho việc vận chuyển lô hàng

Sau khi gom hàng và chuẩn bị hàng đầy đủ, Công ty KG DENIM LIMITED liên lạcbằng email với công ty MSA SHIPPING PVT LTD để yêu cầu về tham khảo bảng báo giá cho lô hàng

Bộ phận Sales của công ty MSA SHIPPING PVT LTD tiếp nhận yêu cầu báo giá từcông ty KG DENIM LIMITED sau đó gửi bảng báo giá cho công ty KG DENIM LIMITED tham khảo Nếu công ty KG DENIM LIMITED đồng ý, hai bên sẽ hẹn ngày giờ bàn thảo và kí kết hợp đồng cũng như quyền và nghĩa vụ của hai bên phải thực hiện Công ty MSA SHIPPING PVT LTD sẽ thay công ty KG DENIM

LIMITED thực hiện các nghiệp vụ xuất lô hàng này

Trên hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản cũng như các quyền và nghĩa vụ mà hai bênphải thực hiện, đồng thời sẽ thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã

số thuế, người đại diện của hai bên.Hợp đồng sẽ phải có những nội dung sau: tên hàng,số lượng, địa điểm giao nhận hàng

2.2.3 Công ty

Sau khi công ty KG DENIM LIMITED tiến hành gửi hàng cho công ty MSA

SHIPPING PVT LTD vận chuyển thì công ty sẽ nhận được thông tin lô hàng như cảng xếp hàng (POL – Port of Loading), cảng dỡ hàng (POD – Port of Discharge), phạm vi dịch vụ, tên hàng Tiếng Anh, trọng lượng, khối lượng, kích thước hàng hóa.Đồng thời trong lúc đó công ty cũng thực hiện thanh toán hợp đồng.Vì trong hợp đồng đã kí điều khoản thanh toán là bên công ty cổ phần may mặc Bình Dương phải thanh toán theo phương thức “ TT against copy bill of lading” có nghĩa là bên