TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH NAM Á LOGISTICS

LỜI CẢM ƠNiNHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬPiiNHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪNiiiLỜI MỞ ĐẦUivMỤC LỤCvDANH MỤC TỪ VIẾT TẮTviiDANH MỤC CÁC BẢNG BIỂUviiiDANH MỤC CÁC HÌNH VẼixChương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY11.1Quá trình hình thành và phát triển công ty11.2Chức năng Nhiệm vụ21.2.1Chức năng21.2.2Nhiệm vụ31.2.3Cơ cấu dịch vụ.31.3Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của công ty21.3.1Cơ cấu các phòng ban21.3.2Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban31.3.3Tình hình nhân sự của công ty41.4Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nam Á Logistics giai đoạn 2013201541.4.1Cơ cấu thị trường41.4.2Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2013 đến năm 2015.6Chương 2 : TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH NAM Á LOGISTICS112.1Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan:112.2Quy trình thực hiện122.2.1Ký hợp đồng dịch vụ122.2.2Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩu122.2.3Khai Cổng Thông Tin Một Cửa Quốc Gia:162.2.4Khai báo hải quan trên phần mềm hệ thống ECUS5VNACCS272.2.5Lấy lệnh giao hàng và kiểm tra DO392.2.6Mở tờ khai tại Chi Cục Hải Quan Quản Lý Hàng Đầu Tư422.2.7Thanh lý hàng tại cảng432.2.8Lấy hàng và đem hàng về kho bảo quản442.2.9Thông quan hàng hóa452.2.10Quyết toán và lưu hồ sơ46Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH NAM Á LOGISTICS473.1Thuận lợi và khó khăn của quy trình nhập khẩu hàng.473.1.1Thuận lợi473.1.2Khó khăn473.1.3Một số giải pháp nhằm khắc phục khó khăn và nâng cao hiệu quả.483.2Thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Nam Á Logistics483.2.1Thuận lợi của công ty trong thời gian qua483.2.2Những khó khăn mà công ty đang đối mặt493.3Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động giao nhận hàng hóa tại Công ty TNHH Nam Á Logistics503.4Một số kiến nghị đối với các cơ quan Nhà nước513.4.1Đối với cơ quan Nhà nước513.4.2Đối với cơ quan Hải quan51KẾT LUẬN53DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO54CHỨNG TỪ ĐÍNH KÈM55NỘI DUNG Các bước thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đườg biển tại công ty TNHH NAM Á LOGISTICS:4.2.1Ký hợp đồng dịch vụNhân viên kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về dịch vụ vận tải, khai Hải quan cho công ty. Họ sẽ tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng có nhu cầu. Sau đó nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành xem xét, báo giá, hai bên sẽ ký kết hợp đồng dịch vụ. Công ty thường có 2 hình thức để đàm phán và ký kết hộp đồng dịch vụ đó là trực tiếp hoặc gián tiếp qua các phương tiện truyền thông như email, điện thoại hoặc fax...Trong bài báo cáo thực tập này em xin đề cập đến lô hàng của Chi nhánh Công ty TNHH Bayer Việt Nam – một khách hàng thân thuộc của công ty TNHH Nam Á Logistics nên phương thức đàm phán về hợp đồng dịch vụ chủ yếu là qua email, điện thoại, fax mà ít khi đàm phán một cách trực tiếp. Chi nhánh công ty Bayer Việt Nam một trong những khách hàng lớn của công ty Nam Á, với việc thường xuyên nhập khẩu các mặt hàng như thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, hay nguyên liệu sản xuất thuốc thú y thường xuyên, với số lượng lớn. Nhưng do thiếu đội ngũ nhân viên chuyên về nhập khẩu hàng hóa nên công ty đã lựa chọn công ty TNHH Nam Á Logistics làm đại diện thay công ty Bayer đứng ra làm tất cả các thủ tục để nhập khẩu hàng về bao gồm các thủ tục như khai hải quan, đăng ký kiểm tra chất lượng hàng, vận chuyển hàng về kho, hay cả việc đi đóng thuế và đại diện trên hóa đơn thay cho Bayer. Bên cạnh đó công ty Bayer cũng có trách nhiệm cung cấp các chứng từ cho Nam Á kịp thời, và luôn luôn phối hợp cùng giúp đỡ nhân viên công ty Nam Á hoàn thành tốt nhiệm vụ.4.2.2Nhận và kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khẩuCông ty Bayer là khách hàng thân thuộc với Nam Á nên việc nhận bộ chứng từ sẽ thông qua Email hoặc bằng Fax, với lô hang này bộ chứng từ bao gồm:Giấy thông báo hàng đến (Arrival note).Vận đơn đường biển (Bill Of Lading).Hợp đồng mua bán (Sales Contract).Hóa đơn thương mại (Invoice).Phiếu đóng gói (Packing List).Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original).Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis).Khi nhận được bộ chứng từ , việc đầu tiên mà nhân viên chứng từ phải làm là kiểm tra các thông tin trên bộ chứng từ, so sánh đối chiếu các thông tin giữa các chứng từ xem đã phù hợp, chính xác chưa.Kiểm tra bộ chứng từ là một khâu nghiệp vụ rất quan trọng trong quá trình làm các thủ tục cần thiết để xuất hay nhập khẩu một lô hàng vì vậy nếu không có bước kiểm tra hoặc kiểm tra không kỹ, sẽ ảnh hưởng rất lớn đến các khâu nghiệp vụ phát sinh , cũng như những vấn đề phát sinh sau này. Khi nhận được bộ chứng từ nhân viên chứng từ cần kiểm tra những thông tin trên các chứng từ sau: Invoice và Packing list : Đây cũng là hai chứng từ quan trọng không thể thiếu trong quá trình làm các thủ tục cho lô hàng. Nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra thật kỹ hai chứng từ này, kiểm tra từng chi tiết của Invoice và Packing list xem các chi tiết trên các chứng từ đó đã phù hợp với Bill of lading và Hợp đồng không. Cần chú ý:Các thông tin về người bán và người mua cho chính xác vì nhân viên chứng từ sẽ dựa trên invoice để khai thông tin người bán, người mua khi lên tờ khai hải quan.Kiểm tra ngày phát hành Invoice và Packing list phải sau ngày ký hợp đồng và trước hoặc cùng ngày gửi hàng. Vì Packing list là do người bán lập nhằm cung cấp cho người mua biết được tổng số hàng thực tế, quy cách đóng gói hàng mà bên mình sẽ giao. Invoice cũng do người bán lập thể hiện các thông tin về hàng hóa và giá cả. Dựa vào hóa đơn người bán phát hành cho mình, người mua sẽ biết chính xác số tiền cần phải trả. Và đó cũng là mục đích của hóa đơn (chứng từ thanh toán), nó được phát hành nhằm mục đích đòi nợ người mua. Vì vậy nhân viên chứng từ phải kiểm tra kỹ các thông tin về người bán, người mua (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản của người bán), số invoice, ngày phát hành invoice, tên hàng, số lượng hàng, đơn giá, tổng trị giá lô hàng. Chú ý: .Ngày phát hành Invoice phải sau ngày hợp đồng và trùng hoặc trước ngày BL.Đối với lô hàng này: các thông tin về bên bán bên mua đã trùng khớp với các chứng từ còn lại, cụ thể:•Số Invoice: W160305•Ngày phát hành Invoice, packing list: 12042016. Sau ngày ký hợp đồng (22032016), và trước ngày BL (18042016)  phù hợp•Điều kiện giao hàng: CIF Ho Chi Minh Port (Cat Lai).•Kiểm tra số lượng,trọng lượng,đơn giá,tổng trị giá,điều kiện giao hàng, điều kiện đóng gói , ký mã hiệu của hàng hóa có mâu thuẫn với các chứng từ khác như phiếu đóng gói, và vận đơn. + Số lượng: 2,940 Bags.+Trọng lượng tịnh (Net weight): 58,800 Kg.+ Khối lượng ( Gross weight): 60,932 Kg.+ Đơn giá: 0.85 USDKg.+ Tổng giá trị của lô hàng là: 49,980 USD.Phiếu đóng gói ( Packing List)•Kiểm tra số container, số thùng, gross weight của mỗi thùng, Tổng cộng gross weight ghi trên Packing List đúng không: lô hàng này xuất khẩu với 3x40’ với số cont số seal như sau: TCNU59452581111827 (980 bags), TCLU9424008 11118 17 1111805(980 Bags), CXDU128086411111891111819(980 bags).Bill of lading: Kiểm tra ngày và số vận đơn , tên người nhận hàng (chỉ người có tên trong mục consignee mới được nhận hàng, kiểm tra cước phí thể hiện trên vận đơn là cước trả trước ( Freight Prepaid ) hay cước trả sau ( Freight Collect), trong vận đơn này thì cước là cước Prepaid ( do điều kiện giao hàng là CIF). Trong quá trình kiểm tra BL nếu phát hiện ra những lỗi sai trên chứng từ thì nhân viên giao nhận phải liên hệ nhanh chóng với người thuê dịch vụ hoặc nhà cung cấp để có thể bổ sung, sửa đổi những thông tin cần thiết, để chứng từ có thể trở nên hợp lệ.Đối với lô hàng này sau khi nhận được BL nhân viên chứng từ sẽ phải kiểm tra :•Số vận đơn: MOLU26012059008•Ngày phát hành vận đơn : 18042016•Người gửi hàng: INTERNATIONAL FREIGHT TRANSPORT,INC.Address : 251 20th street Suite 102 Ogden,Ut,84401,US.•Người nhận hàng: BRANCH OF BAYER VIETNAM LTD.Address : Ap 4, Uyen Hung, Tan Uyen, Binh Duong, Vietnam•Notify party: BRANCH OF BAYER VIETNAM LTD.Address : 3rd Floor Centrepoint Building 106 Nguyen Van Troi Str, Ward 8, Phu Nhuan District Ho Chi Minh City Vietnam•Kiểm tra tên tàu có giống trên thông báo hàng đến không : tên tàu trong lô hàng này là:Mol Courage V.25W. Cảng dỡ: Ho Chi Minh City Port. Cảng bốc : Oakland – United States.•Vì điều kiện giao hàng là : CIF nên trên BL này thể hiện cước “ PREIGHT PREPAID” cước trả trước.Arrival note ( giấy thông báo hàng đến):Đây là chứng từ do hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu phát hành cho người mua để thông báo ngày tàu đến và các cước phí liên quan đến lô hàng. Ngoài ra trên đó còn thể hiện các thông tin để người nhận hàng so sánh, đối chiếu xem có đúng là lô hàng của mình không. Bao gồm các thông tin như: số BL, người gửi hàng, người nhận hàng, bên thông báo, các thông tin liên quan đến hàng hóa như: tên hàng, số lượng ( Net weight, Gross weight), số kiện hàng, số lượng container, số container, số seal…và các thông tin vận chuyển khác như : tên tàu, số chuyến, cảng bốc, cảng dở, ngày tàu đến…Tất cả các thông tin về lô hàng này đều chính xác với các thông tin trên hợp đồng, invoice, packing list, BL. Ngoài ra thông báo hàng đến còn thông báo cả tiền cước phí để người nhận hàng biết và chủ động chuẩn bị đủ số tiền trước khi đến hãng tàu để lấy DO.Với lô hàng này mức phí mà người nhận hàng phải nộp bao gồm:+ Phí thu hộ Mol phí chứng từ: 600,000 VND.+ Phí thu hộ Mol phí xếp dỡ: 9,047,700 VND.Những phí này khi đến đại lý hãng tàu Mol lấy DO thì nhân viên giao nhận phải đóng đủ số tiền trên mới có thể nhận được DO từ hãng tàu. Đối với lô hàng Azomite này.Khi nhận được các chứng từ, nhân viên giao nhận phải kiểm tra thật kỹ các chi tiết trên các chứng từ. Xem bộ chứng từ mà Doanh nghiệp gửi cho mình có hợp lệ hay không. Nếu phát hiện ra sai sót hoặc thiếu thì phải nhanh chóng bổ sung , điều chỉnh cho kịp thời và phù hợp trước khi tiến hành làm các thủ tục để nhập khẩu lô hàng.4.2.3Khai Cổng Thông Tin Một Cửa Quốc Gia:4.2.3.1Khai Tab Thông tin chungDoanh nghiệp khi nhập khẩu thức ăn chăn nuôi thì phải khai báo hồ sơ xin xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi nhập khẩu gửi tới BNNPTNT, sau khi có giấy xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi từ BNNPTNT, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan hải quan để thông quan cho hàng hóa.Sau đây là trình tự đăng ký kiểm tra xác nhận chất lượng tại cổng thông tin một cửa quốc giaĐăng nhập hệ thống: Bước 1: Truy cập trang web: CỔNG THÔNG TIN MỘT CỬA QUỐC GIAĐường link truy cập: https:vnsw.gov.vnHệ thống hiển thị giao diện Trang chủ hệ thống HQMC. Hình 2.2.3.1: Giao diện trang chủ hệ thống HQMCBước 2: Thực hiện nhập thông tin tài khoản đã đăng ký để truy cập hệ thống:Nhập Mã Số Thuế của doanh nghiệp: 3600359484002 và pass word để đăng nhập.Thêm mới hồ sơ:Hình 2.2.3.2: Nhập thông tin tài khoảnBước 3: Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, người khai thực hiện nhấn chuột vào menu “ THỦ TỤC BỘ NÔNG NGHIỆP”. Chọn “ XÁC NHẬN CHẤT LƯỢNG THỨC ĂN CHĂN NUÔI”

1 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện Chuyên đề báo cáo tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy cô khoa Thương mại Quốc tế trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại TP Hồ Chí Minh suốt thời gian qua trang bị kiến thức, kinh nghiệm thực tế để em tự tin bước đường mơ ước Trong suốt trình thực tập nghiên cứu để hoàn thiện đề tài này, em xin cám ơn Cô Lương Thị Hoa tận tâm hướng dẫn em định hướng, thảo luận đề tài mà em phải chọn Nếu lời hướng dẫn, dạy bảo cô em nghĩ thu hoạch em khó hoàn thiện Chân thành cám ơn Ban giám đốc, anh chị Phòng Giao nhận Chứng từ, phòng kế toán công ty TNHH NAM Á LOGISTICS tạo điều kiện, giúp đỡ cung cấp thông tin cần thiết cho em thực đề tài tốt nghiệp Những bước đầu vào thực tế, cố gắng để thực đề tài cách hoàn thiện nhất, song kinh nghiệm thực tế chuyên ngành mẻ nên gặp nhiều bỡ ngỡ công việc Do vậy, không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy, Cô công ty thực tập để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Trân trọng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc! Hoàng Thị Đào NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước xu Công nghiệp hóa - đại hóa đất nước Hoạt động thương mại quốc tế Việt Nam diễn ngày sôi động Xuất nhập đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, tạo nguồn vốn phục vụ công nghiệp hóa đất nước, góp phần chuyển cấu kinh tế sang kinh tế hướng ngoại giải công ăn việc làm, sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại, Khi nhắc tới hoạt động xuất nhập không nhắc tới việc tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng hàng hóa Như biết, hoạt động xuất nhập trình diễn phức tạp Các công ty hoạt động lĩnh vực đời giúp doanh nghiệp xuất nhập hàng hóa thực việc kinh doanh thuận lợi hơn, không bị vướng bận khâu nào, giúp cho việc giao nhận hàng hóa xuất nhập thực cách nhanh chóng chuyên nghiệp Nhận thức tầm quan trọng khâu giao nhận hoạt nhập khẩu, trình thực tập CÔNG TY TNHH NAM Á LOGISTICS, em định chọn đề tài “Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng nhập FCL đường biển Công ty TNHH Nam Á Logistics” để làm đề tài báo cáo thực tập cho Em mong với đề tài này, em kết hợp với kiến thức học kinh nghiệp em học hỏi doanh nghiệp thực tập để nâng cao kiến thức chuyên ngành góp phần tìm kiếm hội việc làm cho tương lai MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nguyên văn B/L Bill of Lading (Vận đơn đường biển) C/O Certificate of Original (Giấy chứng nhận xuất xứ) Cont Container D/O Delivery Order (Lệnh giao hàng) EIR Equipment Interchange Receipt (Phiếu giao nhận container - phiếu Xuất/ Nhập bãi) BNN&PTNT Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn HQMC Hải Quan Một Cửa TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tình hình nhân phòng ban Công ty .5 Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2014 2015 Bảng 1.3 Cơ cấu thị trường nhập công ty từ năm 2014 đến 2015 Bảng 1.4 Cơ cấu dịch vụ công ty từ năm 2014 đến 2015 10 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Biểu đồ 1.1 Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2013-2015 Biểu đồ 1.2 Cơ cấu thị trường công ty qua năm 2014 2015 Biểu đồ 1.3 Cơ cấu dịch vụ công ty qua năm 2014 2015 .10 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty .3 Sơ đồ 2.1 Quy trình giao nhận hàng nhập FCL 10 Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Trong giai đoạn đón đầu Hiệp định Đối tác Kinh tế Chiến lược xuyên Thái Bình Dương (TPP), ngành logistics nước ta đánh giá có nhiều ưu để phát triển mạnh mẽ Trong đó, tỷ lệ tăng trưởng mạnh sản xuất xuất nước với vị trí địa lý đường trải dài trục Bắc – Nam tạo nhu cầu lớn vận chuyển hàng hóa đường dài Bên cạnh hội từ việc nước ta trở thành thành viên Cộng đồng Kinh tế ASEAN tạo hội mở rộng thị trường tiếp cận nhiều vốn nước ngoài, tạo động lực cạnh tranh mạnh mẽ cho doanh nghiệp logistics nước bối cảnh tăng cạnh tranh từ doanh nghiệp nước Ngoài có hội giúp cải thiện lực lượng xe tải sử dụng công ty vận tải đường từ việc bắt đầu sản xuất xe thương mại địa phương Hơn nữa, sở hạ tầng giao thông có bước cải thiện đáng kể, công ty công nghệ cao chuyển nhà máy sản xuất vào khu công nghiệp nước, làm tăng nhu cầu, lực vận chuyển, đặc biệt vận tải hàng không  Công ty TNHH Nam Á Logistics thành lập (vào ngày 05 tháng 06 năm 2013) để hòa nhập với xu hướng phát triển chung kinh tế.Tổng giám công ty ông Phan Thanh Vọng người có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập khẩu.Trước ông góp vốn kinh doanh với giám đốc công ty CPTM vận tải Khải Hoàn lĩnh vực vận tải giao nhận Nhưng mối quan hệ ngày phát triển sâu rộng, khách hàng tin tưởng tín nhiệm nên 2013 ông định thành lập công ty riêng lấy tên TNHH Nam Á Logistics Một khách hàng lớn thân thiết công ty công ty Bayer, trước ký hợp đồng dịch vụ với Khải Hoàn ông tách mở công ty riêng công ty Bayer lựa chọn Nam Á làm công ty dịch vụ cho hàng hóa mình.Điều cho thấy uy tín ông khách hàng tin tưởng tín nhiệm Vì dù công ty đời với thời gian hoạt động gần ba năm điều kiện môi trường cạnh tranh gay gắt công ty TNHH Nam Á Logistics tạo cho vị vững, có bước đầu vững lĩnh vực giao nhận vận tải, thiết lập mối quan hệ làm ăn, cung cấp dịch vụ lâu dài với số khách hàng nước khách hàng từ nước khác giới Bên cạnh công ty 49 Trên tờ D/O nhân viên giao nhận ghi tên, Số điện thoại lên đưa cho nhân viên hãng tàu để cược cont.Sau nhân viên hãng tàu giữ lại tờ D/O, đưa tờ “Thỏa thuận mượn cont” “ Giấy hạ rỗng” để nhân viên giao nhận sang Ô số đóng tiền cược Cont Bước 5: Tại ô số 7, nhân viên giao nhận đưa tờ “ Thỏa thuận mượn cont” “ giấy hạ rỗng” cho nhân viên hãng tàu Sau nhân viên hãng tàu nhập liệu in hóa đơn ký tên lên chuyển sang Ô số Tại Ô số 6: Dựa hóa đơn vừa chuyển từ quầy số sang nhân viên hãng tàu thu tiền cược cont theo Và sau nhân viên giao nhận đóng đủ số tiền cược cont theo quy định hãng tàu nhân viên hãng tàu đóng dấu hãng tàu lên tờ giấy hạ rỗng mượn cont Bước 6: Sau nhân viên giao nhận nhận lại tờ cược cont thỏa thuận mượn cont có dấu mộc ( chứng minh hoàn thành khoản phí), quay lại Ô số nộp giấy để nhận lại tờ D/O có dấu hãng tàu Nhân viên giao nhận cần kiểm tra lại chi tiết D/O khớp với vận đơn với nội dung sau: Số B/L, ngày B/L, Tên tàu, số chuyến, tên cảng bốc, tên cảng dỡ, tên hàng, số kiện, trọng lượng tịnh, số container, số seal B/L No : MOLU26012059008, Date of Issue: 10/05/2016, Vessel: MOL COURAGE V.025W, Port of Loading: OAKLAND,CA Port of Discharge: CAT LAI,HCM Description of Good: AZOMITE –ORGANIC MINERAL POWDER Gross weight: 60,932 KGM Container No/ Seal No +TCNU5945258/1111827 +TCLU9424008/1111817 +CXDU1280864/1111189 *Lưu ý: Vì hàng đóng container phương thức giao nhận FCL nên Công ty có phương án mang hàng kho Một làm thủ tục mượn container hãng tàu kho riêng hai rút ruột bãi container (Container Yard – CY) cảng Đối với lô hàng Azomite Công ty Bayer chọn giao thẳng, hàng rút nguyên cont nên có giấy cược giao hàng thẳng lệnh có dấu giao hàng 50 - - - - - thẳng ghi rõ ngày hết hạn (18/05/2016) có tờ giấy hạ rỗng cont sau rút hàng xong.trên giấy hạ rỗng thể rõ: + Địa điểm hạ rỗng : AP-622 Depot Địa chỉ: P Trường Thọ,Q Thủ Đức Số điện thoại liên hệ trả rỗng: 08 37280337 Thời hạn trả rỗng không giới hạn, nhiên công ty Bayer miễn phí lưu rỗng ngày kể từ ngày lấy container khỏi cảng Sau thời gian bị tính phí theo mức phí hãng tàu quy định 4.2.5 Mở tờ khai Chi Cục Hải Quan Quản Lý Hàng Đầu Tư 4.2.5.1 Chuẩn bị hồ sơ xuất trình Vì tờ kết tờ khai luồng vàng nên nhân viên trường phải lên Hải quan chi cục mà nhân viên chứng từ khai khai tờ khai để mở tờ khai Bộ chứng từ để mở tờ khai gồm: + Tờ khai Hải quan kết phân luồng ( Luồng vàng) : đầy đủ + Giấy giới thiệu: + Văn đề nghị đưa hàng hóa kho bảo quản: + Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng Cổng thông tin cửa quốc gia.Trên có ghi số tham chiếu cấp khai xong + Hóa đơn thương mại: y + Vận đơn đường biển: gốc y 4.2.5.2 Quy trình mở tờ khai Chi cụ Hải quan hàng Đầu tư: Nhân viên giao nhận mang hồ sơ khai hàng nhập phân Luồng Vàng đến chi cục Hải Quan thực địa chỉ: số 73 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường ĐaKao, Quận 1xuất trình hồ sơ giấy chuẩn bị Tiếp theo nhân viên giao nhận đưa hồ sơ cho Đội phó phân công nhân viên Hải quan tiếp nhận hồ sơ công ty Khi biết tên nhân viên Hải quan tiếp nhận nhân viên giao nhận mang đến nộp vào ô làm việc nhân viên Hải quan đó.( nhân viên hải quan “ Đỗ Xuân Thu”) Nhân viên Hải quan kiểm nội dung tờ khai với thông tin truyền liệu có xác không, xem doanh nghiệp có sửa đổi bổ sung sau tờ khai duyệt luồng Sau kiểm tra thông tin tờ khai với chứng từ liên quan như: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng thức ăn chăn nuôi Vì hàng luồng vàng nên sau nhân viên Hải quan kiểm tra thật kỹ hồ sơ khai báo, hợp lệ trả lại: 51 - - - - - - + Tờ khai thông quan có dấu hải quan để nhân viên giao nhận lý hàng cảng Tuy nhiên hàng Azomite hàng thức ăn chăn nuôi có kiểm tra chất lượng sản phẩm nên tờ khai hải quan lúc nảy “ Tờ khai bổ sung hàng hóa nhập ( Cơ quan hải quan thực hiện) lúc số tờ khai bị nhảy lên số so với tờ khai phân luồng + Văn đề nghị đưa hàng hóa kho bảo quản có dấu mộc Hải quan, có ghi Số tờ khai( kết phân luồng), chữ ký nhân viên Hải quan thực Sau nhận viên trường đem văn đưa hàng hóa bảo quản quay lại “ Đội Phó” lúc đầu phân công để Đội phó ký nháy xác nhận lên văn đề nghị đưa hàng bảo quản Việc nhằm mục đích khẳng định thông tin văn đội phó kiểm tra phù hợp với chứng từ kèm Tiếp theo nhân viên trường phải mang văn xin đưa hàng hóa bảo quản lên lầu Phòng Phó chi cục trưởng để Phó chi cục trưởng ký tên xác nhận 4.2.6 Thanh lý hàng cảng Bước 1: Nộp tiền Thương vụ cảng Nhân viên giao nhận lấy số thứ tự hàng nhập chờ đến lượt để nộp tiền phòng thương vụ cảng Cát Lái theo dõi số thứ tự, ô làm thủ tục bảng thông báo điện tử Khi xem đến lượt số thứ tự bảng điện tử thông báo, nhân viên giao nhận mang D/O có ghi mã số thuế của Chi nhánh Công ty TNHH Bayer Việt Nam đến ô cửa phân chia để nộp tiền nâng hạ nhận lại hóa đơn đóng tiền Đồng thời phận giữ lại D/O vừa nộp Thương vụ sẽ dựa vào hóa đơn đã đóng tiền, phát hành phiếu EIR- Phiếu xuất/nhập bãi (có màu vàng), nhân viên giao nhận cần kiểm tra kỹ thông tin để lấy hàng Bước 2: Thanh lý tờ khai Chuẩn bị hồ sơ lý: +Nhân viên giao nhận photo Tờ Khai bổ sung hàng hóa nhập ( quan hải quan thực hiện) đóng dấu mộc đỏ quan hải quan chi cụ quản lý hàng đầu tư mở tờ khai: +In mã vạch (danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan): Bộ hồ sơ lý hàng gồm: + Tờ khai bổ sung hàng hóa nhập ( quan hải quan thực hiện) gốc + mã vạch Kẹp lại lật ngược tờ mã vạch để lên + tờ khai copy + D/O ( lệnh giao hàng) + mã vạch 52 - - - + Phiếu Eir Thanh lý hàng: Đem hồ sơ chuẩn bị đến Văn phòng đội Hải quan giám sát cảng Cát Lái để lý Tại công chức Hải quan đối chiếu số B/L Tờ Khai với số B/L D/O chính, số Container Phiếu EIR với Số Container D/O mã vạch Vì kết kiểm tra cho thấy số B/L số Container Tờ khai, mã vạch phiếu EIR tương tự D/O gốc Sau Công chức HQ lý đóng dấu lý lên Phiếu EIR, tờ khai gốc mã vạch (giữ lại gồm D/O, Tờ khai copy, mã vạch) giao lại cho Nhân viên giao nhận để lấy hàng đưa hàng kho bảo quản 4.2.7 Lấy hàng đem hàng kho bảo quản Hàng giao thẳng Với lô hàng Azomite công ty Bayer chọn hình thức giao hàng giao thẳng ( có nghĩa mượn container kho riêng) Nên lúc nhân viên giao nhận thực bước sau: Bước 1: Sau lý hàng cảng Cát Lái xong , nhân viên giao nhận đem phiếu Eir có dấu mộc Hải quan giám sát, phiếu hạ rỗng biên giao nhận hàng có ghi thông tin như: +Số tờ khai + Bên nhận hàng: ghi tên người đại diện, Số điện thoại + Các thông tin hàng hóa như: tên hàng, số lượng, ghi cách giao hàng : hàng giao nguyên cont, nguyên seal + Số cont + Số seal Giao cho cho tài xế vào cảng trình bảo vệ cổng để lấy hàng khỏi cảng kéo cont kho công ty Bayer Bình Dương Có thể sử dụng đội xe công ty để lấy hàng thuê xe để đưa hàng khỏi cổng Trong trường hợp lô hàng công ty sử dụng đội xe công ty Ngoài phải trả tiền dịch vụ nâng container lên phương tiện vận chuyển công nhân làm cảng Và đến hạ vỏ phải trả tiền dịch vụ hạ vỏ container Đội xe điều tới cảng lấy hàng chở hàng hóa kho giao tận nơi cho khách hàng Sau đội xe chở container rỗng trả bãi kho theo yêu cầu phiếu cược container ghi rõ vị trí hạ bãi lấy phiếu kiểm, trả container 53 - Nhân viên giao nhận lên đại lý hãng tàu để lấy lại tiền cược container Số tiền cược trả lại container trả bãi quy định, thời hạn, vệ sinh container sẽ, container không bị hư hỏng Trường hợp container bị hư hỏng, hay chưa dọn vệ sinh hãng tàu trừ tiền vào tiền cược * Lưu ý: Với lô hàng công ty phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước xem có với tiêu chuẩn chất lượng khai báo không - Vì sau hàng đưa kho bảo quản nhân viên “Trung tâm Khảo, Kiểm Nghiệm Kiểm định Giống vật nuôi, Thức ăn chăn nuôi” xuống lấy mẫu kiểm tra chứng thư xác thực chất lượng Trong vòng 30 ngày, nhân viên giao nhận phải mang chứng thư giám định lên quan hải quan để xác nhận thông quan Lúc hàng hóa đem sử dụng 4.2.8 Thông quan hàng hóa Sau nhận chứng thư ( bản) xác nhận chất lượng thức ăn chăn nuôi phù hợp với tiêu chuẩn quy định trung tâm khảo, kiểm nghiệm kiểm định giống vật nuôi, thức ăn chăn nuôi cấp Công ty Bayer giữ lại lưu làm sở để kiểm tra hàng ( bị kiểm tra), giao cho nhân viên trường công ty Nam Á để thông quan hàng Chi cục Hải quan Hàng đầu Tư Quy trình thông quan: Nhân viên giao nhận công ty Nam Á mang chứng thư + tờ khai bổ sung quan hải quan thực có dấu, chữ ký công chức hải quan thực hiện: Đỗ Xuân Thu, ngày mở tờ khai Chi cục Hải quan hàng Đầutư (13/05/2016) dấu hàng qua khu vực hải quan giám sát ( dấu có từ ngày 16/05/2016 nhân viên giao nhận đến văn phòng đội Hải quan giám sát để lý cổng) Nhân viên giao nhận công ty Nam Á đến ô công chức Hải quan: Đỗ Xuân Thu để nộp chứng từ trên.Sau kiểm tra nhập số chứng thư vào máy, xác nhận hàng phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, công chức Đỗ Xuân Thu đóng thêm dấu thông quan lên trang tờ khai bổ sung quan hải quan thưc hiện.Khi tờ khai hàng thông quan, doanh nghiệp đem hàng sử dụng, kinh doanh Sau làm thủ tục thông quan cho lô hàng, nhân viên giao nhận công ty Nam Á mang tờ khai để trả lại cho chi nhánh công ty Bayer 4.2.9 Quyết toán lưu hồ sơ Sau lên chi cục hải quan hàng đầu tư để thông quan tờ khai, nhân viên giao nhận toán lại với công ty khoản chi cho việc giao hàng gồm khoản 54 có hóa đơn hóa đơn vào mẫu toán công ty TNHH Nam Á Nhân viên giao nhận điền tất khoản chi cho việc làm hàng gồm khoản có hóa đơn hóa đơn vào mẫu toán công ty với tất hóa đơn, biên giao hàng kèm theo để công ty lưu lại hồ sơ Nhân viên giao nhận công ty Nam Á làm bảng toán kèm theo vào chứng từ lô hàng chuyển qua phận kế toán Nhân viên kế toán công ty kiểm tra lại bảng toán với hóa đơn, chứng từ thực tế chưa Đối với lô hàng này, bảng toán k có sai sót nên nhân viên kế toán công ty Nam Á làm giấy đề nghị toán chuyển cho giám đốc duyệt để toán khoản chi phí với chi nhánh công ty Bayer.Bộ chứng từ nhân viên kế toán công ty Nam Á copy thành để lưu lại công ty, gốc chuyển cho chi nhánh công ty Bayer để toán 55 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH NAM Á LOGISTICS 5.1 Thuận lợi khó khăn quy trình nhập hàng 5.1.1 Thuận lợi - - - - Bộ chứng từ cung cấp sớm, đầy đủ thông tin thông tin xác, phù hợp với lô hàng giúp cho việc thực nghiệ vụ khai hải quan, khai cổng thông tin cửa thực cách nhanh chóng, xác Được hỗ trợ tích cực từ phía đối tác – công ty Bayer việc gửi chứng từ liên quan đến lô hàng sớm, hỗ trợ nhiệt tình có vấn đề vướng mắc xảy Địa công ty gần với địa công ty khách hàng, Chi cục Hải quan hàng Đầu tư hãng tàu nên việc lấy chứng từ, mở hay lý tờ khai diễn nhanh chóng Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nên từ công đoạn khai hải quan lý hàng diễn suôn sẻ, nhanh chóng.Không gây phát sinh phí cho việc lưu kho, lưu bãi, hay chi phí cho việc sai sót chứng từ 5.1.2 Khó khăn - - - Vì hàng nhập với số lượng lớn ( 3x40’) nên đội xe công ty chưa đáp ứng việc vận chuyển hàng từ cảng Cát Lái kho công ty Bình Dương Nên gặp nhiều khó khăn việc liên hệ xe giá Vì lượng hàng tập trung cảng Cát Lái đông, thường xuyên gặp tắc nghẽn giao thông, kho công ty lại xa nên việc chậm trễ giao hàng dễ xảy Trong nhân viên công ty làm việc theo khung định nên việc giao hàng trễ gây phát sinh thêm nhiều chi phí khác Do hàng hóa thức ăn chăn nuôi quan nhận thông tin kiểm tra chất lượng Bộ NN&PTNT có trụ sở Hà Nội nên bất cập việc lấy mẫu kiểm tra, phải chuyển tiếp qua nhiều tổ chức, nhiều khâu nghiệp vụ, nên việc kiểm tra chất lượng hàng tốn nhiều thời gian Tính từ bắt đầu khai cổng thông tin cửa để xin đăng ký kiểm tra chất lượng thức ăn 56 nhận chứng thư thông báo chất lượng hàng để thông quan hàng hóa kéo dài tháng Và việc chuyển tiếp qua nhiều khâu khiến khó khăn cho nhân viên chứng từ việc theo dõi lô hàng 5.1.3 Một số giải pháp nhằm khắc phục khó khăn nâng cao hiệu Đối với việc giao hàng: - - Công ty nên chủ động tính toán việc đến cảng lấy hàng sớm để tránh trường hợp kẹt xe, hàng đến trễ phát sinh thêm phí thuê công nhân phí tăng ca cho công nhân công ty Công ty nên chủ động tìm kiếm nhiều đội xe vận chuyển hàng với số lượng lớn từ TP.HCM Bình Dương để khai thác mức giá tốt chủ động việc có xe sẵn sàng cho việc vận chuyển hàng Đối với chế cửa quốc gia: - Đây chế áp dụng tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp không cần phải làm đơn xuất trình chứng từ giấy lên quan đăng ký kiểm tra chất lượng để kiểm tra mà thay việc đăng ký thông kiểm tra mạng Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi vài khó khăn có nhiều giai đoạn từ: tạo -> chờ tiếp nhận-> tiếp nhận -> thông báo phí-> nộp phí -> chuyển quan kiểm tra-> chứng thư, gây tốn nhiều thời gian khó khăn cho nhân viên việc theo dõi Vì việc sửa đổi lại chế, cắt giảm bước, thay truyền lên Bộ NN&PTNT Hà Nội truyền trực tiếp đến quan giám định mà công ty lựa chọn, để việc lấy mẫu kiểm tra diễn nhanh không gây khó khăn cho nhân viên khai báo việc theo dõi đáp ứng yêu cầu 5.2 Thuận lợi khó khăn công ty TNHH Nam Á Logistics 5.2.1 Thuận lợi công ty thời gian qua − Sự gia nhập WTO tạo môi trường kinh doanh tốt cho doanh nghiệp nước hệ thống thuế quan ưu đãi hơn, hàng hóa Việt Nam dễ dàng xuất nước ngược lại hàng hóa nước khác ạt nhập vào thị trường Việt 57 − − − − − − − − − Nam Điều tạo điều kiện cho công ty Logistics nói chung công ty Nam Á nói riêng có nhiều hội phục vụ khách hàng Do vị trí Công ty đặt trung tâm thành phố gần Chi cục Hải quan, hãng tàu, khách hàng nên việc lấy chứng từ, tiến hành thủ tục nhanh chóng, thuận tiện Công ty TNHH Nam Á nằm thành phố Hồ Chí Minh tiếp giáp với tỉnh Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Vũng Tàu… với nhiều khu công nghiệp phát triển với tốc độ nhanh chóng, vừa đầu mối giao thông, nơi tập trung nhiều Cảng biển, sân bay quốc tế,… điều kiện thuận lợi để Công ty tìm kiếm khách hàng môi trường kinh tế đầy động Công ty TNHH Nam Á Logistics có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, có sức sáng tạo có ý thức trách nhiệm cao công việc Chính có nhân viên thông thạo nghiệp vụ, có khả giải khó khăn phát sinh nhanh hiệu quả, làm việc độc lập tự giác cao, vừa biết tiết kiệm chi phí nên công ty ngày phát triển Lĩnh vực hoạt động dịch vụ công ty đa dạng như: Khai thuê Hải quan, giao nhận vận tải, môi giới thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm… nên doanh thu không phụ thuộc vào lọai hình định Lợi nhuận công ty có rải loại hình dịch vụ Công ty TNHH Nam Á Logistics có mối quan hệ gắn bó, thân thiết với khách hàng Có mối quan hệ tốt với khách hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp chứng từ đầy đủ khách hàng, có thắc mắc chứng từ liên hệ hỏi khách hàng Hằng năm, công ty thường tuyển chọn sinh viên thực tập nên nhờ công ty tận dụng tuyển chọn nhân viên tốt từ nguồn nhân lực dồi đầy tiềm 5.2.2 Những khó khăn mà công ty đối mặt Một số khách hàng chưa thực nhanh nhẹn hỗ trợ công ty việc cung cấp chứng từ, thông tin cần thiết cho nhân viên để thực công việc toán tiền dịch vụ chậm trễ Công ty có trụ sở thành phố Hồ Chí Minh nên phạm vi thị trường công ty chủ yếu thành phố Hồ Chí Minh Ngày nhiều công ty dịch vụ Logistics thành lập tạo sức cạnh tranh cao thị trường Từ dẫn đến nguy khách hàng chọn công ty khác cao nhân viên chọn công ty khác làm việc lớn 58 5.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động giao nhận hàng hóa Công ty TNHH Nam Á Logistics Qua phân tích tình hình tổ chức thực giao nhận hàng xuất đường biển Công ty Nam Á, em nhận thấy quy trình thực gặp nhiều thuận lợi, bên cạnh thuận lợi vài khó khăn, trở ngại Do đó, em xin đề xuất số giải pháp cho tình hình này: • Khắc phục chậm trễ, sai sót nhận chứng từ khai Hải quan − Hiện tại, công ty có 03 nhân viên chuyên phụ trách việc lên tờ khai, nhân viên đảm nhiệm khách hàng riêng, việc thuận lợi việc khai hải quan, kiểm tra chứng từ nhanh nhân viên quen với mặt hàng khách hàng, nhiên không tránh khỏi chủ quan, sơ xuất Vì việc nhân viên đảm nhận khách hàng riêng công ty nhân viên hỗ trợ lẫn cách kiểm tra chéo, hạn chế việc nhập sai chứng từ − Trong trình lập số chứng từ cần thiết, công ty cần phải cập nhật thông tin thường xuyên văn hướng dẫn quan nhà nước tuyệt đối phải tuân thủ quy định • − − − • − − Không ngừng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên: Việc thực quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập có diễn cách suôn sẻ, thuận lợi hay không phụ thuộc vào trình độ nhân viên công ty Vì mà việc tạo đội ngũ chuyên nghiệp điều cần thiết mà công ty cần phải có Do công ty cần có số biện pháp khắc phục như: Sắp xếp nhân viên gần nhân viên cũ có kinh nghiệm lâu năm để họ vừa học vừa làm Công ty tố chức cho nhân viên du lịch lần năm để giúp nhân viên giảm áp lực công việc, tạo động lực làm việc cho nhân viên Ngay từ khâu tuyển dụng, công ty cần nghiêm túc, khách quan để chọn nhân viên trẻ, tài năng, nhiệt tình Có tạo lợi nhuận cho khâu đào tạo sau Tăng cường thu hút khách hàng mới, giữ mối quan hệ tốt với khách hàng quen Công ty cần thường xuyên liên hệ với khách hàng quen để nhận phản hồi từ họ nhằm đưa sách phục vụ phù hợp Vào dịp lễ, Tết công ty cần có quà biếu gửi thư chúc mừng để chứng tỏ công ty quan tâm nhiều tới khách hàng 59 Trong công tác môi giới, dù chủ tàu, hay chủ hàng, hay giới thiệu khách hàng cho công ty Nam Á ký hợp đồng dịch vụ phải tính hoa hồng chia tỷ lệ hoa hồng theo trị giá lô hàng − Không phải nhân viên kinh doanh ( Sales ) công ty người tìm kiếm khách hàng cho công ty, nguồn khách hàng tìm kiếm qua nhân viên công ty, mà từ nhân viên giao nhận Công ty nên sát sao, đưa sách tốt cho nhân viện trường tìm khách hàng cho công ty • Về việc quảng cáo, tiếp thị: − Có thể quảng cáo dịch vụ Công ty số tạp chí chuyên nghành như: tạp chí Vietnam Shipper, công báo lịch tàu – Shipping Gazette… − 5.4 Một số kiến nghị quan Nhà nước − − − − − − 5.4.1 Đối với quan Nhà nước Trước Nhà Nước lập nên các chính sách kinh tế mới việc Nhà Nước tham khảo ý kiến của các doanh nghiệp nước là rất cần thiết Điều này giúp cho chính sách được sát thực tế và gần với tình hình kinh tế của đất nước Để đẩy mạnh hoạt động xuất nhập nhà nước cần có sách khuyến khích xuất khẩu, hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đầu tư cho doanh nghiệp nước như: hỗ trợ ngân hàng cho doanh nghiệp vay vốn với lãi suất thấp, giảm bớt thủ tục rườm rà thành lập doanh nghiệp, thành lập tổ chức để bảo vệ doanh nghiệp, … Hệ thống cảng biển Việt Nam lạc hậu, sức chứa nhỏ, thiếu cảng nước sâu gây trở ngại cho việc cập bến tàu thuyền lớn Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cảng chưa đồng Chính nhà nước cầng nâng cao sở hạ tầng để việc thông quan hàng hóa diễn thuận lợi hiệu 5.4.2 Đối với quan Hải quan Nhà nước phải nâng cao trình độ, lực, đạo đức công chức hải quan, xem trọng từ khâu tuyển dụng công chức hải quan Làm tốt công tác khen thưởng, quan tâm nhiều đến việc tăng lương cho công chức Hải quan kèm với biện pháp xử lý mạnh, nghiêm ngặt số công chức Hải quan tiêu cực cắt chức, bổ nhiệm vị trí khác Kiểm tra giám sát hàng hoá chặc chẽ, xử lý vi phạm đối tượng vi phạm luật hải quan Phòng chóng buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hoá qua biên giới 60 KẾT LUẬN Qua thu hoạch thực tập tốt nghiệp này, có nhìn cụ thể cách tổ chức thực thủ tục quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập hàng nguyên container đường biển Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập công việc phức tạp khó khăn liên quan tới hải quan nhiều văn bản, nghị định Trong bối cảnh thị trường có tính chất thường xuyên thay đổi nay, với môi trường cạnh tranh khốc liệt Để công ty đứng vững không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh mình, công ty cần đưa thực sách phát triển phù hợp với mục tiêu, chiến lược công ty Mặc dù thời gian nghiên cứu Công ty TNHH Nam Á Logistics không dài thật quãng thời gian bổ ích Qua em vận dụng nhiều kiến thức học lớp, hiểu thêm nhiều nghiệp vụ văn phòng giao tiếp Đồng thời bổ sung thêm kiến thức mới, thấy số khác biệt lý thuyết thực tế quy trình, nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập Tất điều bổ sung kiến thức thực tế em học trường góp phần phục vụ cho nghề nghiệp sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, ThS Lương Thị Hoa Ban giám đốc toàn thể anh chị công ty giúp em hoàn thành đề tài thực tập cuối khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Lý Văn Diệu, Nguyễn Việt Tuấn, Giáo trình nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh, 2012 Th.S Lý Văn Diệu, Nguyễn Việt Tuấn, Th.S Tăng Tú Ngọc, Thực hành tổng hợp kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh, 2012 Th.S Nguyễn Thanh Hùng, Giáo trình vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, NXB Kinh Tế Tp.Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh, 2012 Phòng kế toán công ty TNHH Nam Á Logistics, Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013- 2015 Phòng kế toán công ty TNHH Nam Á Logistics, Bảng cấu dịch vụ thị trường giai đoạn 2013- 2015 CHỨNG TỪ ĐÍNH KÈM Trích dẫn Thông Tư 26: Ban hành danh mục thức ăn chăn nuôi gia súc, gia 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 cầm phép lưu hành Việt Nam Tiêu chuẩn sở mặt hàng Azomite Công bố Quyết định Giấy phép 792 việc thay đổi tên hàng hóa từ Azomiter thành Azomite Hợp đồng ( Purchase order) Hóa đơn thương mại ( Tax Invoice) Phiếu đóng gói hàng hóa ( Packing list) Giấy chứng nhận chất lượng ( Certificate of Analysis) Vận đơn đường biển ( Sea way bill) Giấy thông báo hàng đến (Arrival note) Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng Tờ khai nháp Tờ khai hải quan kết quản phân luồng Tờ khai bổ sung hàng hóa ( quan hải quan thực hiện) Giấy giới thiệu công ty TNHH Nam Á Thư ủy quyền công ty Bayer Hóa đơn giá trị gia tăng hãng tàu Mol phát hành Lệnh giao hàng ( Delivery order) Thỏa thuận mượn container Giấy hạ rỗng Danh sach container Phiếu xuất nhập bãi Hóa đơn GTGT Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn phát hành Giấy nộp tiền vào tài khoản Cục Chăn Nuôi Chứng thư Tờ khai hải quan thông quan [...]... D/O tại hãng tàu Mol Đưa hàng hóa về kho bảo quản Mở tờ khai Quyết toán và lưu hồ sơ Khai hải quan điện tử trên hệ thống Vnaccs Các bước thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đườg biển tại công ty TNHH NAM Á LOGISTICS: Thanh lý hàng ở Cảng Cát Lái Sơ đồ 2.2 Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container 23 Ký hợp đồng dịch vụ Nhân viên kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng. .. toán Đơn vị tính: VND 2 3 Biểu đồ 1.3: Thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 21 4 Chương 2 : TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH NAM Á LOGISTICS 4.1 Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan: MOL molmol (US) HẢI QUAN HÀNG ĐẦU TƯ MOL (Việt Nam) 5 INTERNATIONAL FREIGHT TRANSPORT,INC (US) CHI NHÁNH BAYER VIỆT NAM 3 1 4 8 TNHH NAM Á. .. đăng ký Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách Nhà Nước − Công bố tài chính hằng năm, các thông tin để đánh giá khách quan các hoạt động của công ty theo các quy định của Nhà nước − Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo quy chế hiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng mà Công ty đề ra 1.2.2 Cơ cấu dịch vụ Công ty TNHH Nam Á Logistics là một công ty hoạt... này em xin đề cập đến lô hàng của Chi nhánh Công ty TNHH Bayer Việt Nam – một khách hàng thân thuộc của công ty TNHH Nam Á Logistics nên phương thức đàm phán về hợp đồng dịch vụ chủ yếu là qua email, điện thoại, fax mà ít khi đàm phán một cách trực tiếp Chi nhánh công ty Bayer Việt Nam - một trong những khách hàng lớn của công ty Nam Á, với việc thường xuyên nhập khẩu các mặt hàng như thức ăn chăn nuôi,... mua cước tàu từ các hãng tàu sau đó bán lại cho các khách hàng có nhu cầu Tại TNHH Nam Á Logistics dịch vụ bán cước tàu chiếm tỷ trọng khá nhỏ 8% năm 2013, 7% năm 2014 và 8.2% năm 2015 trong tổng doanh thu từ các dịch vụ của công ty 13 Bảng 1.1: Cơ cấu dịch vụ tại công ty TNHH Nam Á Logistics giai đoạn 2013-2015 (Nguồn: Phòng Kế Toán) Đơn vị tính: VND Năm Dịch vụ 2013 Trị giá GNHH đường biển – 2,818,953,984... khác nhau về xuất nhập khẩu hàng hóa như : khai thuê hải quan, bán cước tàu, giao nhận vận tải Bảng cơ cấu dịch vụ dưới đây cho thấy trị giá và tỷ trọng các loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp giai đoạn 2013-2015 Dựa vào bảng số liệu thống kê và biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty Nam Á, ta có thể thấy được nguồn thu chủ yếu của công ty là dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất – nhập khẩu bằng đường. .. đặt hàng Bộ phận kế toán: Chịu trách nhiệm ghi chú, xây dựng và đánh giá hoạt động tài chính của Công ty Lập báo cáo tài chính cho Công ty Cung cấp và chi tiền cho việc trả cước phí, chi tiền tạm ứng cho các nhân viên giao nhận đi làm hàng Bộ phận giao nhận: 16 − − • − − − − Chịu trách nhiệm tiến hành làm các thủ tục Hải quan tại các cảng và Chi cục Hải quan để tiến hành giao nhận hàng xuất nhập khẩu. .. theo pháp luật của công ty Chức danh: Giám đốc Họ và tên: PHAN THANH VỌNG Quốc tịch: Việt Nam Giới tính: Nam Sinh ngày: 10/04/1969 Dân tộc kinh: Kinh 1.2 Chức năng & Nhiệm vụ Chức năng Đại lý giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển và đường không Thay mặt nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu thực hiện dịch vụ có liên quan đến giao nhận hàng hoá như: đăng ký tờ khai, vận chuyển hàng hoá nội địa… Hoạt động liên... đường biển và đường hàng không Tỷ trọng doanh thu dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập - khẩu bằng đường biển và đường hàng không của công ty chiếm đến hơn 70% trong tổng thể các dịch vụ mà công ty cung cấp, tỷ trọng này còn tăng dần qua các năm như 70% năm 2013 tăng lên 72.5% năm 2014 và đến năm 2015 là 75% chiếm đến ¾ trong tổng số − Đứng thứ hai là dịch vụ Khai thuê hải quan, chiếm khoảng 20% tổng... của Công ty Theo dõi, quản lý toàn bộ Công ty Xây dựng cơ cấu tổ chức đảm bảo điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên Bộ phận kinh doanh: Đây là bộ phận chăm sóc khách hàng có trách nhiệm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng như về giá dịch vụ, khuyến mãi, hậu mãi Tìm kiếm khách hàng và thương lượng, thuyết phục khách hàng, ký hợp đồng, tiếp nhận nhu cầu xuất nhập khẩu của đại lý hoặc khách hàng