Báo cáo thực tập: COFER XNK

Như chúng ta đã biết, hoạt động xuất nhập khẩu là một quá trình diễn ra đòihỏi các doanh nghiệp phải nắm vững nghiệp vụ và trình độ chuyên môn , từ khâugiao dịch đàm phán đến khâu thực h

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ



BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

THỦY SẢN TẠI CÔNG TY TNHH VINA PRIDE SEAFOODS

Giảng viên Hướng dẫn: Ths NGUYỄN VĂN HỘI Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ TUYỀN

MSSV: 1310010327 Khóa: 17

TP Hồ Chí Minh, Ngày 20 tháng 06 năm 2016

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Vina Pride Seafoods em xin chânthành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban giám đốc Công ty cùng với các Phòng ban, đặcbiệt là sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong Phòng xuất nhập khẩu Trên những

cơ sở những lý thuyết đã được trang bị tại Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, đãgiúp em hiểu rõ hơn về công tác xuất nhập khẩu nói chung và tính cấp thiết củachuyên ngành xuất nhập khẩu nói riêng

Trong suốt thời gian công tác tại công ty TNHH Vina Pride Seafoods đã giúp

em cũng cố lại kiến thức đã được học tại trường, tiếp thu thêm nhiều điều bổ ích và

có thêm nhiều kinh nghiệm trong môi trường làm việc thực tế Tuy nhiên, do thờigian thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty còn ngắn, kiến thức còn mang tính líthuyết và chính bản thân em còn chưa có nhiều kinh nghiệm, nên không tránh đượcnhững sai sót trong chuyên đề báo cáo thực tập về nội dung và hình thức Vì vậy,

em rất mong sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của quý thầy cô và các anh chị trongphòng xuất nhập khẩu tại công ty TNHH Vina Pride Seafoods giúp em hoàn thiệnhơn về kiến thức và những kinh nghiệm thực tế cần có

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy cô trong KhoaThương mại Quốc tế, đặc biệt là thầy Nguyễn Văn Hội và toàn thể các anh chị trongquý công ty để em có thể hoàn thành bài báo cáo này

THỰC TẬP

-

-NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

HƯỚNG DẪN

-

-Trong thời đại toàn cầu hóa nền kinh tế, hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế,mối liên hệ giữa các quốc gia về phương diện kinh tế càng ngày càng gắn bó vớinhau; đặc biệt hoạt động ngoại thương đóng vai trò hết sức quan trọng và chínhsách ngoại thương nước ta muốn hướng tới là đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩunhằm đáp ứng nhu cầu trong nước và quốc tế Từng bước đưa hoạt động ngoạithương trở thành hoạt động kinh doanh hiện đại theo định hướng xã hội chủ nghĩa,

có khả năng hội nhập vào thị trường khu vực và thế giới

Như chúng ta đã biết, hoạt động xuất nhập khẩu là một quá trình diễn ra đòihỏi các doanh nghiệp phải nắm vững nghiệp vụ và trình độ chuyên môn , từ khâugiao dịch đàm phán đến khâu thực hiện giao nhận Tất cả đều rất quan trọng và nóquyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Một phần không thể thiếu trongnghiệp vụ xuất nhập khẩu là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng Đây là một khâurất quan trọng đối với các công ty xuất nhập khẩu

Thủy sản là mặt hàng đặc thù và cũng là một lợi thế của Việt Nam trên thịtrường quốc tế Và đồng thời, mặt hàng này cũng là sản phẩm chủ lực của công tyTNHH Vina Pride Seafoods được hầu hết các thị trường quốc tế biết đến và đãchinh phục thành công ở các thị trường khó tính như: Mỹ, Đức, Hàn Quốc,…

Nhận thức được tầm quan trọng của công việc này nên em đã chọn đề tài “

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG THỦY SẢN TẠI CÔNG TY VINA PRIDE SEAFOODS ” làm đề tài viết Báo cáo tốt nghiệp

(BCTT) trong quá trình thực tập của mình

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VINA PRIDE SEAFOODS.1

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1

 Tên gọi và Logo: 1

 Vị trí và quy mô: 2

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY: 3

 Chức năng: 3

 Nhiệm vụ: 3

1.3 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 4

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC, TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CÔNG TY 5

 Sơ đồ tổ chức: 5

 Phòng hành chính nhân sự: 6

 Phòng sản xuất: 6

 Phòng xuất nhập khẩu: 6

 Cơ điện: 7

 Phòng chất lượng: 7

1.5 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2014 – 2015 7

1.6 ĐỊNH HƯỚNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY: 10

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG THỦY SẢN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VINA PRIDE SEAFOODS 12

2.1 SƠ ĐỒ CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN TRONG VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG THỦY SẢN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN: 12

2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG THỦY SẢN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VINA PRIDESEAFOODS: 14

2.2.1 Sơ đồ các bước thực hiện quy trình nhập khẩu thủy sản bằng container đường biển tại công ty: 14

2.2.2 Phân tích quy trình quy trình nhập khẩu thủy sản bằng container đường biển tại công ty: 15

 Đàm phán và kí kết hợp đồng 15

 Thanh Toán tiền hàng 23

 Đăng kí kiểm dịch 24

 Đăng kí tờ khai hải quan điện tử 26

 Lấy Lệnh giao hàng (D/O) và kiểm tra 36

 Trình hồ sơ, xác nhận Hải quan Cảng 39

 Xuất trình BCT cho Hải quan Giám sát Cổng 40

 Vận chuyển hàng về công ty 40

 Lưu hồ sơ 41

CHƯƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THỦY SẢN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VINA PRIDE SEAFOOD 42

3.1 NHẬN XÉT CHUNG: 42

 Thuận lợi: 43

 Khó khăn 43

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ: 44

3.2.1 Đối với công ty 44

3.2.2 Đối với nhà nước: 46

KẾT LUẬN: 48

Từ viết tắt Tên đầy đủ Nghĩa của từ

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

2 Tờ khai hải quan nhập khẩu 29

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VINA PRIDE SEAFOODS

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:

 Tên gọi và Logo:

Tên gọi đầy đủ của công ty là “CÔNG TY TNHH VINA PRIDE

SEAFOODS” Tên công ty gồm có 3 từ “Vina” là chữ viết tắt của Việt Nam, ngầm chỉ rằng công ty nằm trên lãnh thổ Việt Nam, chữ “Pride” trong tiếng Anh có nghĩa

là niềm tự hào, chữ “Seafoods” để nói rằng công ty chuyên sản xuất các mặt hàng

về thủy sản Ý nghĩa đầy đủ của tên công ty là một công ty đáng tự hào ở Việt Nam,chuyên sản xuất các mặt hàng thủy sản

Logo của công ty có hình tròn, bên trong là hình ảnh “con gấu đang ăn cá”,xung quanh hình tròn là dòng chữ “From the Water-To the People-For the GreenLife”

Dòng chữ bên trong logo của công ty có ý nghĩa là “từ nước, đến với conngười, cho cuộc sống xanh” Phát triển nhằm mục đích phục vụ nhu cầu của conngười – của khách hàng, vì một cuộc sống xanh, chất lượng bền vững, đó chính làtôn chỉ hoạt động của công ty.

Công ty được cấp giấy chứng nhận đầu tư số 502023000, cấp lần đầu ngày

 Vốn điều lệ: 09 triệu USD

Công ty Vina Pride Seafoods là công ty 100% vốn nước ngoài và nhà đầu tưđến từ Hàn Quốc và Nga Công ty chính thức đi vào hoạt động tháng 1/2012 Lôhàng đầu tiên được sản xuất vào ngày 27/2/2012

 Vị trí và quy mô:

Công ty được xây dựng tại lô Q-2A, đường Trung Tâm, khu công nghiệpLong Hậu, huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An Công ty chỉ cách trung tâm thành phố

Hồ Chí Minh – một trung tâm thương mại lớn bậc nhất ở Việt Nam – khoảng 15

km, cách cảng biển Hiệp Phước khoảng 5km

Đây là một sự thuận tiện rất lớn về giao thông cho việc nhập và xuất hàngcủa công ty khi mà nguyên liệu và sản phẩm của công ty đều được vận chuyển bằngđường biển

Quy mô của công ty gồm: 2 nhà xưởng và một khu văn phòng, được thiết kếnhư hình con bướm đang sải cánh Hiện tại, Nhà xưởng số 1 đã xây xong và đi vàohoạt động, nhà xưởng thứ 2 đang được tiến hành xây dựng trong thời gian sắp tới

Khu nhà xưởng được thiết kế chắc chắn với lớp tường dày, đảm bảo cáchnhiệt tốt cho mặt hàng đông lạnh Đặc biệt, khu nhà xưởng có 4 kho lạnh để bảoquản nguyên liệu và thành phẩm giữ được chất lượng tốt nhất Bên trong nhà xưởngđược phân ra các khu vực khác nhau dành cho các khâu khác nhau như là khu rãđông, khu chế biến và khu thành phẩm Các khu vực khác nhau được thiết kế riêngbiệt nên sản phẩm làm ra không bị nhiễm tạp chất do nhiễm chéo

Ngoài ra khu xưởng còn có các khu vực phụ trợ khác như phòng thay bảo hộlao động, phòng giặt, kho vật tư, phòng điều hành, phòng thí nghiệm… Tòa nhà vănphòng gồm có 3 tầng, 2 tầng được thiết kế làm cantin phục vụ 3 bữa ăn cho hơnngàn công nhân viên công ty Trên tầng 3 của khu văn phòng là khu vực làm việccủa bộ phận văn phòng, bao gồm ban giám đốc và các phòng ban khác

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY:

 Chức năng:

Công Ty TNHH Vina Pride Seafoods là một công ty sản xuất kinh doanhxuất nhập khẩu tổng hợp, chức năng hoạt động kinh doanh của công ty rất phongphú và đa dạng:

- Chế biến, sản xuất – xuất khẩu các mặt hàng thủy sản

- Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thiết bị, hàng hóa khác phục vụ sảnxuất và tiêu dùng

- Thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác.

 Nhiệm vụ:

- Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo đúng giấy phép đăng kýkinh doanh

- Nghiên cứu, thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa,

mở rộng thị trường trong và ngoài nước

- Tạo nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tự trang

bị đầu tư, nâng cấp và mở rộng cơ sở hoạt động

- Đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty đã đề ra, tự trang trải nợ

đã vay và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước

- Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính, quản lý Xuất Nhập

khẩu và giao dịch đối ngoại do Bộ Thương Mại ban hành

- Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả nguồn vốn của công ty cũng như

nguồn vốn tự cấp

- Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp

với pháp luật Việt Nam và Quốc tế, ứng dụng các phương pháp nhằm nâng cao chấtlượng, gia tăng khối lượng và chuyển loại sản phẩm đáp ứng yêu cầu mở rộng thịtrường trong nước và thế giới

- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, bảo vệ môi trường và bảo vệ tài

sản quốc gia

- Công ty kinh doanh theo hướng tổng hợp, đa lĩnh vực Điều này tạo điềukiện để phát triển tiềm năng sẵn có, góp phần đưa công ty ngày càng phát triển

1.3 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

- Công ty được thị trường trong và ngoài nước biết đến là một Công tychuyên về lĩnh vực sản xuất các sản phẩm từ thủy sản, các sản phẩm của Công ty

ngày càng phong phú, đa dạng và cải tiến chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày mộtnâng cao của người tiêu dùng.

- Trong đó, Cá Minh Thái là nguyên liệu chính của công ty, chiếm khoảng 97% nguyên liệu Ngoài ra, công ty còn sản xuất một số loại cá khác như cá hồi, cá bơn vây vàng, cá đỏ… theo đơn đặt hàng của khách hàng

- Vina Pride Seafoods nhập khẩu cá nguyên liệu về Việt Nam qua đường biển về nhà máy Tại đây cá sẽ tiếp tục được chế biến bỏ xương, bỏ da thành fillet thịt cá và cũng được đông lạnh xuất khẩu ra thế giới Thị trường xuất khẩu chính của công ty là Hàn Quốc, Mỹ, Canada, Brasil và một số nước ở Châu Âu

-Do loại hình sản xuất chủ yếu của công ty là sản xuất xuất khẩu nên rất ít được công ty trong nước biết đến, nhưng đối với thị trường quốc tế thì cái tên “VinaPride Seafoods” được hầu hết các quốc gia chào đón, không chỉ vì thương hiệu của công ty mà quan trọng nhất là chất lượng, uy tín và sự cam kết mà công ty mang đến cho khách hàng của mình

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC, TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CÔNG TY

 Sơ đồ tổ chức

-Số lượng công nhân viên hiện tại của công ty là hơn 350 người, chủ yếu là công nhân chế biến thuộc phòng sản xuất

Ban Giám Đốc

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty

Ngu

-Đứng đầu công ty là tổng giám đốc Tổng giám đốc hiện tại ở công ty là Mr

IN GU JI, quốc tịch Hàn Quốc Bên dưới tổng giám đốc có các phòng ban như:

phòng Hành Chính Nhân Sự, phòng Sản Xuất, phòng Chất Lượng,… Đứng đầu cácphòng ban này là các trưởng phòng, bên dưới trưởng phòng là các nhân viên Các

anh/chị công nhân khi làm việc dưới xưởng thuộc về phòng sản xuất và chịu sự

quản lý trực tiếp của tổ trưởng

 Phòng hành chính nhân sự:

- Phòng HCNS thực hiện các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ của

tất cả công nhân viên làm việc trong công ty và các công việc liên quan tới lương,bảo hiểm và hợp đồng lao động

 Phòng sản xuất:

- Phòng Sản Xuất nhận lệnh sản xuất từ ban giám đốc và điều hành sản xuất

theo kế hoạch đã được đề ra

Xuất Nhập Khẩu

Nhân viên

 Phòng xuất nhập khẩu:

- Thu thập, xử lý các thông tin kinh tế thị trường trong và ngoài nước, nghiêncứu dự báo giá cả biến động trên thị trường, tập trung vào các mặt hàng kinhdoanh của công ty

- Xây dựng và triển khai các kế hoạch ngắn và dài hạn về tình hình kinh doanhXNK

- Thực hiện các thương vụ sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu như: thiết lậphợp đồng ngoại thương, triển khai các dịch vụ giao nhận, khai thuế hải quan…

- Phối hợp với phòng Kế hoạch sản xuất về các phương án sản xuất nhằm đảmbảo tiêu chuẩn số lượng, chất lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng

- Nghiên cứu, sắp xếp các dịch vụ kinh doanh thương mại cho phù hợp vớiđiều kiện thực tế

- Phối hợp với phòng Kế toán – Tài vụ thẩm định hiệu quả sản xuất kinhdoanh và chế độ hạch toán phù hợp

 Cơ điện:

- Theo dõi, kiểm tra và sửa chữa hệ thống điện, nước của công ty đảm bảoviệc vận hành cho toàn bộ hệ thống một cách tốt nhất và hiệu quả nhất

 Phòng chất lượng:

- Kiểm tra chất lượng đầu vào và đầu ra của sản phẩm (Kể cả sản phẩm giacông).

- Nắm rõ các quy định của hệ thống tiêu chuẩn chất lượng của Công ty cũng như tình hình thực hiện quy trình chất lượng tại phòng Tập hợp các thông tin liên quan đến nhu cầu xây dựng, soát xét tài liệu của công ty

- Lập kế hoạch đề xuất và tổ chức triển khai các hoạt động chất lượng, quản lý

rủi ro cụ thể tại văn phòng Công ty trong từng giai đoạn.

- Thiết lập một hệ thống chất lượng liên quan đến quy trình sản xuất và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (HACCP, ISO, FBI,…)

1.5 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

NĂM 2014 – 2015

Hiện nay công ty đang tăng cường tổ chức kinh doanh, mở rộng thị trườngtiêu thụ sản phẩm, đẩy mạnh cung cấp các mặt hàng chủ lực sang hầu hết các thịtrường trên thế giới, trong đó Mỹ và Hàn Quốc là hai quốc gia tiêu thụ sản phẩmcủa công ty khá lớn Đây chính là động lực và cũng là thách thức giúp công ty từngbước hoàn thiện cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất nhằm tạo một bước chuyểnmình trong hoạt động kinh doanh

 Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2014:

CÔNG TY TNHH VINA PRIDE SEAFOODS

Lô Q- 2A, Đường Trung Tâm, KCN Long Hậu, Cần Giuộc,

Long An

Mẫu số B02-DN

Ban hành theo QĐ

số BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

Năm 2014

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Chỉ tiêu Mã số t minh Thuyế Năm nay Năm trước

6 Doanh thu hoạt động tài chính [21] VI.26 1,543,301,284 3,042,829,330

7 Chi phí tài chính [22] VI.28 4,864,691,797 7,283,584,039

- Trong đó: Lãi vay phải trả [23] 2,534,016,477 6,362,191,768

8 Chi phí bán hàng [24] 6,170,983,137 5,026,230,639

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp [25] 12,958,699,577 9,714,325,570

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành [51] VI.30

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại [52] VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) [60] 802,557,015 4,946,369,439

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu [70]

“ Nguồn: Phòng Kế toán”

 Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2015:

CÔNG TY TNHH VINA PRIDE SEAFOODS

Lô Q- 2A, Đường Trung Tâm, KCN Long Hậu, Cần Giuộc,

Long An

Mẫu số B02-DN

Ban hành theo QĐ

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

Năm 2015

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước

6 Doanh thu hoạt động tài chính [21] VI.26 1,662,703,476 1,543,301,284

7 Chi phí tài chính [22] VI.28 6,718,932,183 4,864,691,797

- Trong đó: Lãi vay phải trả [23] 2,156,603,095 2,534,016,477

8 Chi phí bán hàng [24] 6,730,038,653 6,170,983,137

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp [25] 13,924,942,478 12,958,699,577

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành [51] VI.30

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại [52] VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) [60] 12,091,720,350 802,557,015

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu [70]

“ Nguồn: Phòng Kế toán”

Nhận xét: Với sự lãnh đạo của Ban giám đốc và sự tận tụy, cống hiến hết mình của

đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty đã tác động rất lớn đến tình hình sản xuất

và doanh thu của công ty Qua năm 2014-2015, doanh thu của công ty đã có mức tăng trưởng khá lớn cả về số lượng và quy mô, nếu công ty vẫn duy trì mức độ tăng trưởng này và không ngừng phát huy thế mạnh của mình thì công ty TNHH Vina

Pride Seafoods sẽ trở thành công ty dẫn đầu về hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu hàng thủy tại Việt Nam.

1.6 ĐỊNH HƯỚNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY:

- Trong thời gian sắp tới công ty sẽ tiến hành lên kế hoạch xây dựng nhà máysản xuất thứ 02 nhằm mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu thương mạingày càng gia tăng của công ty

- Phát triển nhanh và bền vững cả về quy mô và chiều sâu các sản phẩm và dịch

vụ chủ lực hiện có, tăng nhanh doanh thu và hiệu quả, phấn đấu đến năm 2020 đưaCông ty thành doanh nghiệp dẫn đầu ở khu vực Châu Á

- Nâng cao giá trị chất lượng nguyên liệu, phát triển đồng bộ và hợp lý từ nguồnnguyên liệu cho đến những sản phẩm cuối cùng Lựa chọn và phát triển những sảnphẩm và dịch vụ có chất lượng cạnh tranh, giá cả hợp lý phục vụ cho các nước trongkhu vực Thường xuyên chăm lo và phát triển nguồn nhân lực làm nòng cốt cho sựphát triển

- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, nâng cao trình độ cán bộ trong hoạtđộng xuất nhập khẩu cả về chất lượng và số lượng

- Hỗ trợ kinh phí và thông tin cho các doanh nghiệp thực hiện hoạt động mở rộng thị trường xuất nhập khẩu

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG THỦY SẢN BẰNG

CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VINA PRIDE

SEAFOODS

2.1 SƠ ĐỒ CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN TRONG VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG THỦY SẢN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN:

Để hoàn thành được một nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằngcontainer đường biển, chúng ta cần 6 bên có liên quan mật thiết với nhau, nếu thiếumột trong các bên thì quy trình nghiệp vụ sẽ không thể hoàn tất (người nhập khẩukhông thể nhận hàng)

3 Hãng tàu KMTC(chi nhánh Hàn Quốc)

1 Bên xuất khẩu Công ty ABC

2 Bên nhập khẩu Công ty TNHH Vina Pride Seafoods

4 Hãng tàu KMTC (chi nhánh Việt Nam)

7 Công ty vận tải nội địa(Công

ty TNHH MTV Quỳnh Vy)

6 Chi cục Hải quan Bến Lức – Đội Nghiệp Vụ KCN Long Hậu

5 Cơ quan thú y

vùng VI

 Người xuất khẩu:

Là bên thực hiện việc cung cấp hàng hóa, cung cấp các chứng từ mua bánnhư: Packing List, Commercial Invoice, Sale contract… cũng như cung cấp cácthông tin cần thiết về hàng hóa khi có yêu cầu cho người nhập khẩu, hỗ trợ chongười nhập khẩu khi cần thiết và thông quan xuất khẩu cho lô hàng

 Người nhập khẩu:

Là bên có vai trò quan trọng trong việc nhận hàng hóa, liên hệ với các bên để

có đầy đủ bộ chứng từ, làm thủ tục nhận hàng và thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiềnhàng cho người xuất khẩu theo hợp đồng

 Hãng tàu :

Là bên cung cấp dịch vụ vận tải vận chuyển hàng hóa từ nước người bán tới nước người mua, cũng như là người bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình chuyên chở cho tới nơi đến và là người phát hành vận đơn (Bill of Lading) cho người xuất khẩu, thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho người nhập khẩu

 Hải quan:

Là cơ quan giám sát, kiểm tra, giám định thông quan nhập khẩu và kiểm tra sauthông quan cho lô hàng

 Chi cục thú y vùng VI:

Là cơ quan cấp giấy phép nhập khẩu và giấy chứng nhận kiểm dịch cho lô hàng

Cơ quan kiểm định chất lượng lô hàng nhập, cũng như truy xuất nguồn gốc

Cơ quan cho phép hàng hóa nhập khẩu được phép sản xuất trong thị trường ViệtNam

 Công ty vận tải nội địa

Là bên đảm nhận việc vận chuyển nội địa cho lô hàng từ cảng về kho của công ty.

2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG THỦY SẢN BẰNG

4 Thanh toán tiền hàng

8 Trình hồ sơ, xác nhận Hải quan Cảng

5 Đăng kí kiểm dịch

2.2.2 Phân tích quy trình quy trình nhập khẩu thủy sản bằng container đường biển tại công ty:

Do thời gian thực hiện đề tài có giới hạn nên trong bài báo cáo này chỉ chútrọng đến việc tổ chức thực hiện quy trình và nghiệp vụ giao nhận lô hàng nhậpkhẩu hàng thủy sản bằng container đường biển tại cảng CÁT LÁI thuộc hợp đồngsố: TDR160408 ngày 08/04/2016

 Đàm phán và kí kết hợp đồng

Khi bên mua có nhu cầu mua hàng và bên bán có nhu cầu bán hàng thì hai bên

sẽ đàm phán, thống nhất các điều khoản trong hợp đồng sao cho phù hợp với điềukiện mua bán và sau đó kí hợp đồng ngoại thương gồm các điều khoản cơ bản như:Tên hàng, tiêu chuẩn chất lượng, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, bảohiểm, giao hàng Tùy thuộc vào mối quan hệ mua bán và tính chất của hàng hóa

mà trong hợp đồng ngoại thương sẽ có số lượng và tính chất của các điều khoảnkhác nhau

6 Lên tờ khai hải quan điện

tử

- Địa chỉ: Lô Q-2A, đường Trung tâm, Khu công nhiệp Long Hậu, XãLong Hậu, Huyện Cần Giuộc, Long An.

Mặt hàng: Cá Pollack Alaska H/G (Cá Minh Thái Alaska bỏ đầu và bỏ nội tạng

Trong mua bán quốc tế bên mua và bên bán đều có quyền thuê tàu Nhưng trong

lô hàng này, điều kiện giao hàng là CNF nên người bán là Công ty ABC là người thuê tàu và đã thuê tàu thuộc hãng tàu KMTC Line, số chuyến: SKY ORION / 1606S để thực hiện quá trình vận tải.

b Mua bảo hiểm

Theo hợp đồng ngoại thương số ngày TDR160408 (08/04/2016) thì điều kiện giao hàng là CNF, Công ty TNHH Vina Pride Seafoods và Công ty ABC đã có

quan hệ mua bán với nhau từ lâu nên vẫn giữ điều kiện giao hàng thuộc Incoterm

2000, theo điều kiện này người bán là công ty ABC không có nghĩa vụ mua bảohiểm hàng hóa mà trách nhiệm mua bảo hiểm tùy theo người mua là Công tyTNHH Vina Pride Seafoods Vì nhận thấy tính chất, đặc điểm của lô hàng thủy sảnđông lạnh trên và đã nhập khẩu lô hàng trên nhiều năm không có nhiều rủi ro đáng

kể nào nên Công ty TNHH Vina Pride Seafoods đã quyết định không mua bảo hiểmcho lô hàng này

Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:

Đối với hàng hóa nhập khẩu của Công ty, nhằm tránh những sai sót cũng nhưrủi ro về chứng từ hàng hóa trong việc thông quan Trước khi hàng tới nơi đến,

người xuất khẩu sẽ fax bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu để kiểm tra tính chính xáctrước khi gửi bộ chứng từ gốc

Thông thường, nếu không có trở ngại gì thì bộ chứng từ sẽ được người bángửi đến Công ty từ 2 – 3 ngày trước khi hàng tới cảng Nhưng có trường hợp Giấychứng nhận xuất xứ (C/O) đến chậm vì người bán chưa xin được giấy xác nhận của

cơ quan thẩm quyền tại nước họ Trường hợp này phải có công văn xin nợ chứng

từ gửi kèm bộ tờ khai cho chi cục Hải quan (Khoản 02 điều 26 Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài Chính).

Để cho quá trình thông quan hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi, sau khinhận được bộ chứng từ đầy đủ, nhân viên Xuất nhập khẩu cần kiểm tra tính chínhxác và phù hợp đối với mỗi chứng từ, cụ thể đối với lô hàng trên cần kiểm tra cácchứng từ sau:

Hợp đồng ngoại thương (Contract)

Hợp đồng mua bán quốc tế còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợpđồng mua bán ngoại thương về bản chất là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ởcác nước khác nhau, trong đó qui định bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển giaocác chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua,còn bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng và nhận hàng

Hợp đồng ngoại thương có tính chất pháp lí rất quan trọng, chính vì vậy nhânviên giao nhận cần chú ý đến các phần sau:

- Số và ngày của hợp đồng: TDR160408 ngày 08/04/2016

- Tên và địa chỉ các bên mua-bán: (Đối với BCT thực tế, do yêu cầubảo mật thông tin khách hàng của công ty nên tên và địa chỉ của công ty xuất khẩutrong bài BCTTTN chỉ mang tính minh họa)

 Tên và địa chỉ công ty nhập khẩu: Công Ty TNHH Vina Pride

Seafoods – Lô Q-2A, KCN Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An

 Tên và địa chỉ công ty xuất khẩu: Công ty ABC – Busan, Hàn Quốc

 Phải kiểm tra thật cẩn thận chi tiết này vì tất cả các thông tin trên

Commercial Invoice, Packing List, sẽ dựa vào thông tin trên hợp đồng này, nếunhư có sai sót thì phải thông báo và chỉnh sửa ngay để tránh việc thay đổi thông tintrên tờ khai  bẽ luồng tờ khai khi thay đổi thông tin nhiều lần.(có 3 phân luồng tờkhai : xanh, vàng, đỏ)

- Mô tả hàng hóa (tên hàng, size, số lượng, đơn giá, tổng trị giá):

 Tên hàng: Cá Minh Thái bỏ đầu bỏ nội tạng đông lạnh

 Size: L

 Số lượng: 34,091 bags (22kg/bags), 31,250 bags (24kg/bags)

 Đơn giá: $ 2.5

 Tổng trị giá: $ 251,255.20

 Các thông tin càng cụ thể thì sẽ hạn chế nhầm lẫn hàng hóa cũng như đảm

bảo cho hợp đồng được cụ thể

- Điều kiện cơ sở giao hàng: CNF Ho Chi Minh, Viet Nam

 Với điều kiện này công ty ABC sẽ phải trả cước phí thuê tàu Xác định điểm chuyển rủi ro và chi phí từ người bán sang người mua

- Phương thức thanh toán: T/T In advance

 Trong hợp đồng lựa chọn phương thức thanh toán là chuyển tiền bằngđiện trả trước (T/T In advance), với phương thức này sẽ rất thuận tiện và tiết kiệmchi phí cho người bán và người mua so với các phương thức thanh toán khác

- Thời điểm và địa điểm giao hàng dự kiến: 18/05/2016.

 Chuẩn bị kho để lưu trữ hàng hóa, chuẩn bị chứng từ nhận hàng

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là một chứng từ không thể thiếu trong bộ chứng từ giaohàng và là cơ sở quan trọng để xác định trị giá hải quan của hàng hóa để tính thuếnhập khẩu

Hoá đơn thương mại dùng trong thanh toán xuất nhập khẩu nhằm xác định sốlượng, mô tả hàng hoá, cảng xếp hàng, cảng đến và phương tiện vận tải, nước xuất

xứ, giá trên mỗi đơn vị sản phẩm và trị giá lô hàng Chính vì vậy, cần chú ý đến cácphần sau:

- Số và ngày của hợp đồng trên hóa đơn (thông tin phải trùng khớp với

số và ngày trên hợp đồng ngoại thương): TDR160408 ngày 08/04/2016

- Số và ngày của hóa đơn: TDRVPS160218-2 ngày 11/05/2015

- Tên và địa chỉ các bên mua bán  Cách thức kiểm tra tương tự nhưtrên hợp đồng ngoại thương

- Mô tả hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng trị giá)

 Tên hàng: Cá Minh Thái bỏ đầu bỏ nội tạng đông lạnh

- Điều kiện giao hàng : CNF Ho Chi Minh, Viet Nam.

- Phương thức thanh toán: T/T In Advance

- Nước xuất xứ (Dựa vào Health Certificate và Certificate of Origin):Russia

- Tên và số chuyến của tàu: SKY ORION / 1606S (Phải chính xác vớithông tin trên Bill of Lading)

- Ngày giao hàng dự kiến: 18/05/2016 (Nhằm thông báo cho bên muabiết được lịch trình dự kiến tàu cập để chuẩn bị đầy đủ thủ tục nhận hàng )

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Packing List là “bản khai đóng gói hàng hoá”, trong đó liệt kê, kê khai chi tiết

cụ thể từng loại mặt hàng trong từng kiện hàng đóng gói để gửi xuất khẩu hay nhậpkhẩu

Trong đó thể hiện rõ chi tiết, quy cách, số lượng Cá Minh Thái được đóng trong

09 containers Nhưng ta cần kiểm tra các phần sau:

- Số và ngày của Invoice trên Packing List: TDRVPS160218-2 ngày11/05/2015

- Số và ngày của hợp đồng: TDR160408 ngày 08/04/2016

- Mô tả hàng hóa (tên hàng, số lượng): tương tự như trên hợp đồng

- Đơn vị tính: Tấn

- Trọng lượng tịnh (Net Weight): 214.236 tấn

- Trọng lượng cả bì (Gross Weight): 224.9478 tấn

- Qui cách đóng gói, số lượng bao bì và trọng lượng mỗi bao bì

 Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

Vận đơn đường biển là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển dongười chuyên chở hoặc người đại diện của người chuyên chở phát hành cho ngườigửi hàng sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp

Như vậy vận đơn là bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhận hàng hóalên tàu và còn là chứng từ có giá trị dùng để định đoạt và nhận hàng Hơn nữa, vậnđơn còn là bằng chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hóa bằng đường biển

đã được kí kết Vì vậy việc kiểm tra tính chính xác nội dung của vận đơn rất quantrọng, cần kiểm tra các phần sau:

- Số và ngày vận đơn: KMTCPUS8130762 (12/05/2016)  Dữ liệu nàyrất quan trọng trong việc tra cứu thông tin của lô hàng và lên tờ khai nhập khẩu nêncần kiểm tra thật kĩ

- Ô người gửi hàng (Shipper): ABC Company.

- Ô người nhận hàng (Consignee) và ô Người thông báo (Notifyparties) Đây là ô quan trọng phải thể hiện chính xác là Công ty TNHH Vina PrideSeafoods vì chỉ có công ty trong mục này mới nhận được hàng

- Tên tàu / số chuyến: SKY ORION / 1606S

- Cảng bốc, cảng dỡ: Busan / Ho Chi Minh

- Tên hàng, số lượng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì  Số liệu các

thông tin này trên B/L, Contract, Invoice, Packing List phải giống nhau