Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh

Báo cáo thực tập nhận thức Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh

Tp. HCM 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH – DOANH NGHIỆP LỚP TC 1011  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh 398/3 Lê Văn Sỹ, P.4, Q.3, TP.HCM Họ tên sinh viên: Phạm Quang Hữu MSSV: 104518 Thời gian thực tập: Từ ngày 07/1/2013 tới ngày 01/3/2013 Người hướng dẫn: Bà Trần Vũ Kim Hân Giảng viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Phương Quỳnh Tp. HCM 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH - DOANH NGHIỆP LỚP TC 1011  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Họ tên sinh viên: Phạm Quang Hữu MSSV: 104518 Doanh nghiệp thực tập: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh 398/3 Lê Văn Sỹ, P.4, Q.3, TP. HCM Thời gian thực tập: Từ ngày 07/1/2013 tới ngày 01/3/2013 Người hướng dẫn: Bà Trần Vũ Kim Hân Giảng viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Phương Quỳnh Báo cáo Thực tập nhận thức i NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Người hướng dẫn thực tập Báo cáo Thực tập nhận thức ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Giảng viên hướng dẫn thực tập Báo cáo Thực tập nhận thức iii TRÍCH YẾU Đợt thực tập nhận thức lần này đã cho tôi nhiều trải nghiệm thực tế thực sự hữu ích. Tôi đã được làm việc trong môi trường công sở thực sự, tìm hiểu được cách thức hoạt động và làm việc của một doanh nghiệp, từ đó tôi có cái nhìn khách quan hơn về môi trường làm việc chuyên nghiệp và chắc chắn những điều này sẽ giúp ích cho việc học tập cũng như công việc của tôi sau này. Báo cáo Thực tập nhận thức iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii TRÍCH YẾU iii MỤC LỤC iv LỜI CẢM ƠN vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vii NHẬP ĐỀ viii I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SX TM XNK GỐM XANH 1 1. Lịch sử hình thành và phát triển: 1 a) Sơ đồ tổ chức công ty: 2 b) Sơ đồ bộ phận sản xuất ở nhà máy: 3 c) Một số sản phẩm chính của công ty: 3 2. Mô tả công việc của các chức danh trong văn phòng đại diện tại TP.HCM: 5 II. CÔNG VIỆC THỰC TẬP: 7 1. Sắp xếp chứng từ hải quan: 7 2. Dịch Profomal invoice sang Hợp đồng mua bán: 7 3. Chỉnh sửa sai sót trên hợp đồng 2011 để khớp với tờ khai hải quan: 9 4. Điền bảng kê xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ: 9 5. Lập Packing list: 10 6. Xếp hình vào bộ hình showroom: 12 7. Nhập Bảng kê nhập kho hàng hóa: 13 8. Nhập Bảng kê xuất kho hàng hóa: 13 9. Đóng mộc chứng từ: 14 10. Photo chứng từ: 14 11. Kiểm tra mã vạch: 15 12. Nhập bảng danh sách đề nghị thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN: 16 13. Điền vào hợp đồng lao động: 17 III. KẾT LUẬN: 18 1. Môi trường làm việc: 18 2. Tác phong làm việc: 18 Báo cáo Thực tập nhận thức v 3. Đánh giá những mục tiêu đặt ra: 18 PHỤ LỤC: 20 Báo cáo Thực tập nhận thức vi LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tôi muốn cám ơn Trường Đại Học Hoa Sen đã tổ chức kì thực tập này để tôi có thể có được những trải nghiệm quá giá. Tiếp đến, tôi muốn cám ơn đến doanh nghiệp nơi tôi thực tập, đặc biệt là những chị làm chung văn phòng với tôi: - Chị Trịnh Thị Phương Thùy – Giám đốc - Chị Trần Vũ Kim Hân – Phó giám đốc – Người hướng dẫn thực tập - Chị Trần Thị Xuân Mai – Phó giám đốc đã tận tình hướng dẫn, nhận xét, tạo điều kiện thuận lợi để tôi có thể làm việc và học hỏi những điều bổ ích tại công ty. Cám ơn cô Nguyễn Thị Phương Quỳnh đã tận tình hướng dẫn em những thông tin cần thiết trong kì thực tập vừa qua. Báo cáo Thực tập nhận thức vii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp Hình 2: Sơ đồ bộ phận ở nhà máy sản xuất Hình 3: Chậu gốm Hình 4: Bình gốm Hình 5: Nến Hình 6: Thú trang trí Hình 7: Chân nến Hình 8: Phòng trưng bày sản phẩm Hình 9: Phòng trưng bày sản phẩm Hình 10: Nhà máy sản xuất Hình 11: Nhà máy sản xuất Hình 12: Proforma invoice Hình 13: Hợp đồng mua bán Hình 14: Bảng kê xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ Hình 15: Invoice Hình 16: Packing list Hình 17: File hình showroom Hình 18: Bảng kê nhập kho hàng hóa Hình 19: Bảng kê xuất kho hàng hóa Hình 20: Nhãn- Tem Hình 21: Mẫu thông số nhãn - tem Hình 22: Danh sách đề nghị thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN Báo cáo Thực tập nhận thức viii NHẬP ĐỀ Gốm sứ là một trong những chất liệu được yêu thích nhờ vẻ đẹp mộc mạc nhưng tinh tế, sang trọng nhưng gần gũi và không kém phần cá tính. Những sản phẩm của công ty Gốm Xanh không những sử dụng chất liệu gốm sứ mà còn kết hợp độc đáo và ấn tượng với những chất liệu khác như gỗ, may, tre, nứa để tạo ra những sản phẩm ấn tượng, độc đáo, đa dạng về màu sắc, mẫu mã cũng như tính năng nhằm đáp ứng những nhu cầu khó tính khác nhau trên những thị trường quốc tế khác nhau. Hiện công ty đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại, đầu từ phát triển sản phẩm đa dạng, phát huy tối đa những lợi thế vốn có của nghề truyền thống và nguyên vật liệu có sẵn trong nước để vươn ra các khác hàng quốc tế khó tính hơn. Những khách hàng chủ chốt của công ty hiện nay có những khác hàng đến từ Mỹ, Ba Lan, Pháp, Hà Lan, Úc, vv… Khi bước chân vào thực tập ở công ty, tôi đã đặt ra một số mục tiêu đề từ đó phấn đấu hoàn thành tốt, nâng cao kĩ năng và kinh nghiệm cho sau này:  Mục tiêu 1: hoàn thành các công việc thực tập được giao.  Mục tiêu 2: làm quen với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.  Mục tiêu 3: tìm hiểu về mô hình tổ chức của một công ty, từ đó học hỏi thêm nhiều kiến thức.  Mục tiêu 4: tạo được niềm tin và mối quan hệ thân thiết với các nhân viên trong công ty.  Mục tiêu 5: hoàn thành báo cáo và nhật kí đúng chuẩn và đúng thời gian quy định của nhà trường. [...].. .Báo cáo Thực tập nhận thức I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SX TM XNK GỐM XANH Tên công ty: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh Tên tiếng Anh: GREEN CERAMICS CO., LTD Tên viết tắt: Cty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh Mã số thuế: 0308320242 Ngày thành lập: 20/4/2009 Địa chỉ văn phòng đại diện: 398/3 Lê Văn Sỹ, P.4, Q.3, TP.HCM Điện thoại: 0822486966 Email: info@greenceramics.com.vn Website: greenceramics.com.vn Logo công. .. TP.HCM Nguồn: Cty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh a) Sơ đồ tổ chức công ty: Hình ảnh1: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp (Nguồn: Tự vẽ dựa theo thông tin được cung cấp bởi Cty Gốm Xanh) 2 Báo cáo Thực tập nhận thức b) Sơ đồ bộ phận sản xuất ở nhà máy: Hình 2: Sơ đồ bộ phận ở nhà máy sản xuất (Nguồn: Tự vẽ dựa theo thông tin được cung cấp bởi Cty Gốm Xanh) c) Một số sản phẩm chính của công ty: Hình 3: Chậu gốm Hình 5:... 3: Chậu gốm Hình 5: Nến Hình 4: Bình gốm Hình 6: Thú trang trí 3 Hình 7: Chân nến Báo cáo Thực tập nhận thức Hình 8: Phòng trưng bày sản phẩm Hình 9: Phòng trưng bày sản phẩm (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp – hình 3-8) 4 Báo cáo Thực tập nhận thức Hình 10: Nhà máy sản xuất (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) Hình 11: Nhà máy sản xuất (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 2 Mô tả công việc của các chức danh trong văn... đúng số lượng, cách thức đóng gói như khách yêu cầu Công việc lập Packing list của tôi là nhận hóa đơn (Invoice) và Proforma invoice của chị phó giám đốc sau đó theo mẫu sẽ lập thành packing list 10 Báo cáo Thực tập nhận thức Hình 15: Invoice (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) Hình 16: Packing list (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 11 Báo cáo Thực tập nhận thức Nhận xét: đây không phải công việc đơn giản mà... greenceramics.com.vn Logo công ty: (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 1 Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh được thành lập ngày 20/4/2009 với vốn điều 1.500.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất sản phẩm chịu lửa - Sản phẩm gốm sứ, sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ và các vật liệu tết bền 1 Báo cáo Thực tập nhận thức - Sản xuất sản phẩm từ plastic - Buôn bán hàng gốm, sứ, thủy tinh,... hợp Nhận xét: tuy đã có mẫu hợp đồng tiếng Việt có sẵn, nhưng vẫn cần phải tập trung, và tôi cũng gặp khó khăn để chính xác các thông số cần có của hợp đồng Đặc biệt công việc này cho tôi thêm nhiều cơ hội sử dụng phần mềm Excel, và học hỏi thêm nhiều từ vựng tiếng Anh 7 Báo cáo Thực tập nhận thức Hình 12: Proforma invoice (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) Hình 13: Hợp đồng mua bán (Nguồn: Cty Gốm Xanh. .. lao động: Ngày thực tập cuối cùng, tôi được giao việc điền thông tin vào mẫu hợp đồng lao động, với thông tin lấy từ chứng mình nhân dân và từ chị giám đốc Nhận xét: qua việc điền thông tin này tôi biết được thêm cách tính lương của doanh nghiệp: lương chính thức = lương thử việc + 5% (quy định) + 2% (vì ngành nghề gốm) 17 Báo cáo Thực tập nhận thức III KẾT LUẬN: Kết thúc kì thực tập nhận thức lần này,... Đánh giá những mục tiêu đặt ra: Mục tiêu 1: hoàn thành các công việc thực tập được giao 18 Báo cáo Thực tập nhận thức Tuy chưa quen công việc lúc đầu, nhưng nhờ có sự hướng dẫn và giúp đỡ của các chị trong văn phòng, tôi đã hoàn thành các công việc được giao Mục tiêu 2: làm quen với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp Sau kì thực tập nhận thức, tôi đã học hỏi được nhiều điều, đặc biệt là quen được... Nhãn- Tem (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 15 Báo cáo Thực tập nhận thức Hình 21: Mẫu thông số nhãn - tem (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 12 Nhập bảng danh sách đề nghị thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN: Có một số công nhân dưới nhà máy làm BHXH, BHYT, BHTN sai thông tin, chủ yếu là sai số chứng mình nhân dân, ngày cấp chứng minh nhân dân và hộ khẩu thường trú Tôi được giao công việc là lên... trước đó ít khi sử dụng Hình 17: File hình showroom (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 12 Báo cáo Thực tập nhận thức 7 Nhập Bảng kê nhập kho hàng hóa: Vì công ty có mảng kinh doanh mua đi bán lại và để đảm bảo đúng thời gian giao hàng cho khách trong những lúc đơn hàng nhiều, công ty có đặt hàng sản xuất từ những lò nhỏ hơn ở tỉnh Bình Dương Công việc của tôi là nhập những số liệu cần thiết vào bảng nhập . TM XNK GỐM XANH Tên công ty: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh Tên tiếng Anh: GREEN CERAMICS CO., LTD Tên viết tắt: Cty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh Mã số. 1011  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Họ tên sinh viên: Phạm Quang Hữu MSSV: 104518 Doanh nghiệp thực tập: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh 398/3