Báo cáo thực tập Tại Công ty XNK và đầu tư (Imexin).DOC

Báo cáo thực tập Tại Công ty XNK và đầu tư (Imexin)

Phần I:Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu và đầu t (IMEXIN)

Tên công ty: Công ty xuất nhập khẩu và đầu t.

Tên giao dịch: The Import Export and Investment Company (IMEXIN).Trụ sở tại: 62 Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà Nội.

Điện thoại: (+844) 8256552/ 8262919/ 8253435.Fax: (+844) 8253435.

I.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty IMEXIN.

+ Công ty xuất nhập khẩu và đầu t -tên giao dịch là IMEXIN - đợc thành lập từ năm 1970 với tên ban đầu là Công ty kinh doanh tổng hợp cấp I theo quyết định thành lập số 204/HT-TC ngày 10/4/1970 do Bộ Nội thơng (nay là Bộ Thơng Mại) ký Công ty có trụ sở đặt tại 62- Giảng Võ- Quận Đống Đa- Hà Nội Là công ty cấp I chuyên ngành của Nhà nớc nên chức năng chính của công ty là: tổ chức thu mua, bán buôn bán lẻ nông sản, thực phẩm, lâm sản, thuỷ hải sản, cho các thành phần kinh tế thuộc trung ơng và địa phơng, chủ yếu phân bố trên toàn miền Bắc nớc ta.

+ Đến năm 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, cả nớc thống nhất Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng mở rộng và phát triển nền kinh tế nhằm khôi phục đất nớc sau chiến tranh Nhờ đó mà công ty có điều kiện để mở rộng phạm vi và loại hình kinh doanh Công ty đề nghị Bộ Nội thơng ra quyết định thành lập thêm một số trạm kinh doanh:

* Trạm kinh doanh số I và trạm kinh doanh số II tại Hà Nội với chức năng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn địa bàn miền Bắc.

* Trạm kinh doanh số III đặt trụ sở tại thành phố Quy Nhơn- tỉnh Nghĩa Bình (nay là Bình Định) có chức năng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở miền Trung.

* Trạm kinh doanh số IV đặt trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh phụ trách tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn địa bàn phía Nam.

Mặc dù, hoạt động trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung của Nhà nớc song công ty vẫn luôn là đơn vị đầu nghành của Bộ Thơng Mại.

+ Năm 1978 công ty đổi tên là Công ty kinh doanh tổng hợp hợp tác xã mua bán miền Bắc theo quyết định số 124/NT- QĐ ngày 01/12/1998.

+ Ngày 29/12/1994 công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 4286/QĐ- UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội với tên là: Công ty xuất nhập khẩu và đầu t (IMEXIN) trực thuộc Hội đồng liên minh các hợp tác xã Việt Nam.

Từ đó đến nay hoạt động của công ty không ngừng phát triển và đợc mở rộng Phạm vi hoạt động của công ty không chỉ còn bó hẹp trong phạm vi quốc gia mà sản phẩm của công ty đã có uy tín trên thị trờng Đông Âu Sản phẩm tiêu thụ của công ty ngày càng phong phú đa dạng hơn Ngoài các mặt hàng truyền thống nh: nông lâm sản, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, vật t, vật liệu xây dựng, của công ty ngày càng thu đựơc nhiều lợi nhuận và có hiệu quả.

Với số vốn pháp định ban đầu là 3.782.039.000 đồng, sau hơn 30 năm hoạt động nguồn vốn của công ty đã lên đến 22.252.300 đồng Doanh thu bình quân hàng năm tăng 11%, tỉ trọng doanh thu hàng xuất khẩu trong tổng doanh thu ngày càng tăng nhanh Bộ máy tổ chức của công ty hoạt động ngày càng năng động và có hiệu quả Đời sống công nhân viên ngày càng ổn định và đợc cải thiện.

I.2 Chức năng - nhiệm vụ - quyền hạn:I.2.a) Chức năng của công ty:

Công ty IMEXIN là một doanh nghiệp Nhà nớc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, công ty có chức năng chính là kinh doanh và xuất khẩu

hàng nông sản, thực phẩm, mỹ nghệ; tổ chức sản xuất sản phẩm bán trong nớc và xuất khẩu.

I.2.b) Nhiệm vụ của công ty:

* Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.

* Tuân thủ pháp luật và chế độ kinh tế, kế toán tài chính Nhà nớc quy định.* Thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, sử dụng các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nớc.

* Nâng cao trình độ tổ chức quản lý; đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, thành thạo, phù hợp với công việc.

* Quản lý, sử dụng vốn và lao động một cách có hiệu quả nhất.

* Nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và không ngừng áp dụng, cải tiến trang thiết bị máy móc cho phù hợp với trình độ chuyên môn chung của nghành và công ty.

* Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, các môi trờng pháp luật - kinh tế - văn hoá - xã hội, nắm vững nhu cầu, thị hiếu, phạm vi hoạt động để đạt đợc hiệu quả cao nhất.

* Đảm bảo chất lợng, giá cả, chủng loại hàng hoá và các quy định chung của Nhà nớc khi sản xuất, kinh doanh hàng hoá.

I.2.c) Quyền hạn của công ty:

* Công ty đợc quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nớc; tham dự hội chợ, triển lãm, quảng cáo trong nớc và quốc tế để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty; mời khách nớc ngoài hoặc cử cán bộ ra nớc ngoài để trao đổi nghiệp vụ, khảo sát thị trờng và ký kết các hợp đồng kinh tế * Công ty đợc quyền kinh doanh, buôn bán tất cả các mặt hàng nh đã đăng ký và đợc phép mở rộng phạm vi hoạt động theo quy định của pháp luật.

* Công ty đợc quyền đặt ra các đại diện hoặc chi nhánh trong và ngoài nớc theo quy định của Nhà nớc Việt Nam và Nhà nớc sở tại.

* Công ty đựơc phép mở tài khoản tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng Việt Nam hoặc tổ chức ngân hàng nớc ngoài tại Việt Nam và huy động vốn theo luật định * Công ty đợc phép khiếu nại trớc cơ quan pháp luật đối với những cá nhân, đơn vị vi phạm hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế hay các hợp đồng khác gây thiệt hại đến tài sản và danh dự của công ty.

* Công ty đợc phép trích lập, sử dụng các quỹ theo chế độ và quy của pháp luật hiện hành.

I.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty IMEXIN:

Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu nhà nớc.

Hình thức hoạt động: sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu.

Công ty IMEXIN là một doanh nghiệp Nhà nớc song hoạt động trong cơ chế thị trờng một cách linh hoạt và năng động, do vậy công ty không chỉ có tiếng trên thị trờng trong nớc mà còn có uy tín đối với các bạn hàng nớc ngoài Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty bao gồm:

* Kinh doanh nội địa:- Nông lâm hải sản.- Thủ công mỹ nghệ.- Hàng tiêu dùng

- Phơng tiện, thiết bị, vật t.* Xuất khẩu:

- Nông lâm hải sản.- Thủ công mỹ nghệ - Dầu thực vật các loại.- Bách hoá, công nghệ.* Nhập khẩu:

- Nguyên vật liệu, vật t.- Phơng tiện thiết bị - Hàng tiêu dùng.

- Vật liệu xây dựng.

Hoạt động kinh doanh nội địa của công ty ngoài các mặt hàng nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ truyền thống, hiện nay công ty còn kinh doanh thêm hàng tiêu dùng, thiết bị, vật t nhập ngoại mà nớc ta cha sản xuất đợc So với khi bắt đầu thành lập, hiện nay loại mặt hàng công ty kinh doanh đa dạng và phong phú hơn nhiều Trớc đây công ty chỉ kinh doanh trong phạm vi nội địa thì bây giờ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty lại chiếm tỉ trọng cao trong doanh thu Mặt hàng xuất khẩu của công ty ngày càng phong phú Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu chủ yếu là: chiếu tre, đũa, các dụng cụ gia dụng, Mặt hàng nông lâm hải sản nh: tôm, cua, cá, ngao, sò, đợc chế biến rồi xuất khẩu hoặc bán ngay trong nội địa Các thị trờng truyền thống của công ty là thị trờng Đông Âu nh: Trung Quốc, Hồng Kông, Thái Lan, Singapo, Đài Loan và một số nớc khác nh: Đức, Mỹ, Balan Trong đó, Trung quốc vừa là thị trờng xuất khẩu cũng vừa là thị trờng nhập khẩu lớn của công ty Hàng năm kim ngạch xuất khẩu sang Trung Quốc chiếm 70% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty Mặt hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là: nguyên vật liệu, vật t, thiết bị, hàng tiêu dùng cao cấp, vật liệu xây dựng Riêng máy móc công nghiệp, linh kiện điện tử công ty nhập từ Đức, Ba Lan và Pháp Chủng loại hàng công ty đang kinh doanh ngày càng đa dạng nên ngày càng đáp ứng đợc đầy đủ hơn nhu cầu của khách hàng Tổng kim ngạch hàng năm của công ty ngày càng tăng, đặc biệt là kim ngạch hàng xuất khẩu và nhập khẩu của công ty.

Bảng 1: Một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động qua các năm.

Tổng doanh thu (triệu đồng) 112572140746145791152896Tổng kim ngạch xuất khẩu (USD)21192195172857232572Tổng kim ngạch nhập khẩu (USD)18256208121976525657Kinh doanh nội địa (triệu đồng)51265561267259175591

Ngoài các hoạt động kinh doanh trên, công ty còn có cơ sở sản xuất chiếu tre tại Thanh Hoá Cơ sở này hàng năm đã sản xuất lợng sản phẩm lớn để cung cấp trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài Hoạt động của cơ sở đã tạo công ăn việc làm ổn định cho hàng trăm lao động, đóng góp phần không nhỏ trong tổng doanh thu của công ty Bên cạnh đó, phòng du lịch của công ty phụ trách phần du lịch trong cả nớc, các trung tâm văn phòng với chức năng môi giới, đại lý cho công ty vừa giới thiệu, thu hút khách hàng cho công ty, vừa t vấn cho khách hàng của công ty

Hàng năm, hoạt động của công ty không những mang lại lợi nhuận cho công ty, tạo công ăn việc làm đầy đủ cho cán bộ công nhân viên mà còn nộp cho ngân sách Nhà nớc lợng tiền lớn góp phần không nhỏ trong việc củng cố nền kinh tế trong nớc, tạo việc làm cho ngời lao động

Chỉ tiêu 199920002001

Giá trị tổng sản lợng412658000420825000425198000Vốn sản xuất kinh doanh 239615635812239615388450241567000000

Bảng 2: Bảng kết quả kinh doanh và một số chỉ tiêu 1999- 2001

Công ty IMEXIN hoạt động trong cơ chế thị trờng với tinh thần “Nhà buôn phải giành lấy khách hàng” và với khẩu hiệu “chữ tín quí hơn vàng” làm tôn chỉ cho hoạt động kinh doanh của mình Công ty đặc biệt quan tâm đến nhu cầu của thị trờng, nhu cầu của toàn xã hội, cố gắng huy động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh, nguồn nhân lực sẵn có Những phơng hớng, biện pháp, chính sách đúng đắn, linh hoạt mà ban lãnh đạo công ty đề ra đã đa công ty đến với những thắng lợi lớn trong những năm gần đây Tổng doanh thu tăng nhanh, tổng tài sản cũng tăng, nguồn vốn kinh doanh của công ty ngày càng lớn, nợ phải trả cũng giảm Do vậy, sau hơn 30 năm hoạt động công ty đã củng cố và khẳng định rõ vị thế của mình trên thị trờng trong nớc và cả thị trờng quốc tế.

Hiện nay, sự biến động của tình hình trong nớc và quốc tế đã tạo ra cho công ty không ít những thuận lợi và khó khăn Trớc hết là sự biến động của tình hình trong nớc Để hoạt động kinh tế trong nớc ngày càng đợc mở rộng, phát triển và tạo ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, Đảng và Nhà nớc ta đã ban hành nhiều chính sách u đãi đối với hoạt động kinh doanh thơng mại Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của công ty càng có điều kiện để mở rộng, việc thông th-ơng với nớc ngoài không còn khó khăn nh trớc, các mặt hàng kinh doanh ngày càng phong phú Song bên cạnh đó, số lợng các doanh nghiệp đợc phép tham gia hoạt động xuất nhập khẩu và kinh doanh tổng hợp ngày càng nhiều đã tạo ra

sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp, các đơn vị Nhiều khách hàng nội địa đã tự tổ chức kinh doanh, trong khi các khách hàng quốc tế cũng trực tiếp ký hợp đồng với các đơn vị sản xuất trong nớc khác đều khiến công ty vấp phải những trở ngại lớn Thêm vào đó thị trờng quốc tế cũng có nhiều biến động lớn Thị trờng Châu á giờ đây đã trở thành mảnh đất màu mỡ cho các nhà đầu t do tính chất an toàn, ít biến động của nó khi tham gia kinh doanh Song chính tính chất ổn định, ít rủi ro của thị trờng này lại ít khi mang lại những món lợi lớn cho nhà đầu t, điều này đã ít nhiều làm giảm mục tiêu đầu t của các nhà đầu t vào nớc ta Việc thông thơng không chỉ với các nớc trong khu vực mà cả với các nớc Châu Âu không còn quá phức tạp nh trớc song những thủ tục rờm rà, nhiều khâu, nhiều công đoạn của nớc ta lại là những rào cản sự đầu t của nớc ngoài Và đó cũng chính là những khó khăn trở ngại đối với công ty hiện nay Trớc tình hình đó, chiến lợc hoạt động của công ty cũng có nhiều thay đổi Để thu hút khách hàng, công ty đã đa ra nhiều chính sách u đãi, marketing với đối với khách hàng nh: một số mặt hàng công ty không yêu cầu thanh toán ngay, khách hàng có thể trả chậm, mua nhiều sẽ đợc giảm giá, Với phơng châm “chữ tín quý hơn vàng” công ty luôn đảm bảo chất lợng, chủng loại hàng hoá và có nhiều u đãi đối với khách hàng hơn các công ty khác nên lợng khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều, uy tín của công ty trên thị trờng ngày càng lớn.

* Trong 3 năm tới (2003- 2005) công ty đã đặt ra mục tiêu:- Tổng doanh thu: tăng 20%.

- Tổng kim ngạch xuất khẩu: tăng 30%.- Tổng kim ngạch nhập khẩu: tăng 10%.- Kinh doanh nội địa: tăng 17,64%.

* Phơng hớng hoạt động kinh doanh trong kỳ tới:

- Tăng cờng công tác quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Nghiên cứu thị trờng để tìm kiếm thị trờng mới và sản phẩm mới.

- Quản lý và nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

- Tăng cờng tích luỹ, đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ đối với nhà nớc.

I.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

I.4.a) Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

Công ty IMEXIN là doanh nghiệp nhà nớc áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng Theo mô hình này, ban giám đốc công ty có thể nắm bắt một cách chính xác tình hình thực tế kinh doanh và quản lý, điều hành mọi hoạt động một cách kịp thời.

Hình 2: Biểu đồ kim ngạch xuất khẩu của Viglacera

Giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng xuất nhập khẩuPhòng kinh doanh

Chi nhánh

TP HCM

Chi nhánh Quảng Bình

Chi nhánh

Đắc Lắc

Chi nhánh

Lạng Sơn

Chi nhánh Thanh Hoá

Văn phòng đaị diện tại Nga, Bungari, Cộng

Hoà SécII

IIIIIIVVVIVIIVIIIIX

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty IMEXIN.

I.4.b) Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

+ Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, là đại diện pháp nhân của đơn vị, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên và trớc pháp luật Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.

+ Phó giám đốc: thực hiện các công việc giám đốc giao phó hoặc uỷ quyền, trợ giúp giám đốc trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh.

+ Phòng tổ chức hành chính: trợ giúp giám đốc trong việc thoe dõi, kiểm tra, đánh giá về nghiệp vụ quản lý lao động tiền lơng; thực hiện sắp xếp, bố trí cán bộ; đào tạo, phân loại lao động để phân công đúng ngời, đúng việc hợp lý;

thanh toán, quyết toán các chế độ cho ngời lao động theo quy định, chính sách của Nhà nớc và theo quy chế, điều lệ của công ty.

+ Phòng kế toán tài chính: thực hiện các chính sách về tài chính kế toán của Nhà nớc tại công ty một cách hợp lý; theo dõi, kiểm tra, đánh giá về các nghiệp vụ kế toán và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, trợ giúp giám đốc trong việc ra quyết định chỉ đạo mọi hoạt động của công ty.

+ Phòng kinh doanh: thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chế độ thông tin báo cáo; tiếp thị và trực tiếp cung ứng hàng hoá cho mọi đối tợng; mua hàng hoá trong nớc hoặc nhập từ nớc ngoài rồi bán buôn hoặc bán đại lý; quản lý tiền, tài sản đợc giao để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.

+ Phòng xuất nhập khẩu: thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng do công ty sản xuất, kinh doanh.

+ Các chi nhánh: thực hiện việc thu mua, bán buôn bán lẻ và các giao dịch kinh tế tại địa bàn và các vùng phụ cận.

+ Các cửa hàng kinh doanh: bán buôn, bán lẻ các mặt hàng của công ty.+ Trạm kinh doanh: tập kết hàng hoá thu mua từ các đại lý, các địa ph-ơng rồi vận chuyển về kho của công ty, bán buôn hàng hoá cho các đối tợng.

+ Văn phòng đại diện: đại diện cho công ty để thực hiện các giao dịch kinh tế.

Nhờ mô hình quản lý chặt chẽ này mà từ khi thành lập tới nay mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty đều rất ăn khớp, phối hợp nhịp nhàng Mặc dù hiện nay phạm vi hoạt động và chủng loại hàng hoá mà công ty sản xuất kinh doanh ngày càng đợc mở rộng, công ty đã mở thêm nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại Hà Nội và các tỉnh song nhờ mô hình quản lý này mà hoạt động quản lý của ban lãnh đạo công ty luôn hoàn thành một cách xuất sắc.

I.4.c) Cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động:

Công ty có gần 200 cán bộ công nhân viên đợc phân bổ trên toàn quốc, trong đó: nam chiếm 70%, nữ 30%, số ngời có trình độ đại học trở lên chiếm

75%, trình độ trung cấp 20%, trình độ phổ thông 5%.Với số lợng cán bộ công nhân viên lớn, việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực một cách có hiệu quả là trách nhiệm hết sức nặng nề đối với ban giám đốc của công ty Trải qua những năm tháng khó khăn, giờ đây lực lợng lao động của công ty ngày càng lớn mạnh về cả quy mô và chất lợng Khi mới thành lập, công ty chỉ có vài chục cán bộ công nhân viên, với cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, lạc hậu; lại là một doanh nghiệp nhà nớc với số vốn ít ỏi nên hoạt động của công ty gặp rất nhiều khó khăn, thiếu thốn Nhng với sự lãnh đạo nhiệt tình, đầy kinh nghiệm của ban lãnh đạo, cùng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bớc vợt qua khó khăn, đẩy lùi thiếu thốn, ngày càng phát triển một cách vững chắc Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty luôn đáp ứng đợc yêu cầu của mọi hoạt động trong công ty Cán bộ công nhân viên ngày càng có trình độ,chuyên môn nghiệp vụ tơng xứng với chức năng, nhiệm vụ của mình.

Phần II:

Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty IMEXIN.

II.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 hàng năm, kết thúc 31/12 hàng năm.- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.- Công ty áp dụng thuế gia trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ và sử dụng hoá đơn GTGT phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phải phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của bộ máy kế toán; căn cứ vào đặc điểm quy trình sản xuất, kinh doanh, ban lãnh đạo công ty IMEXIN đã quyết định tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán Theo hình thức này thì các đơn vị phụ thuộc đều có bộ phận kế toán riêng, có trách nhiệm lập, xử lý, lu trữ chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để nộp về phòng tài chính kế toán của công ty theo định kỳ Kế toán của công ty tập hợp chứng từ, sổ sách, phân tích, xử lý và lập báo cáo Phòng kế toán của công ty gồm 6 ngời với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công bằng tay để ghi chép, cập nhật, xử lý chứng từ

Kế toán trưởng

Kế toán ngân hàng

Kế toán tổng

Kế toán

tiền mặtKế

toán doanh

Thủ quỹ

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ nghiệp vụ

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty IMEXIN.

+ Kế toán trởng là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ tổ chức toàn diện công tác kế toán; kiểm tra việc hạch toán, chấp hành các chính sách, quy định của Nhà nớc về công tác tổ chức kế toán tại công ty; trợ giúp cho giám đốc về mọi mặt tổ chức kế toán và hoạt động tài chính, kinh doanh của công ty.

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu số phát sinh của tất cả các tài khoản, sổ cái vào cuối kỳ kế toán rồi tổng hợp, tính ra kết quả kinh doanh trong kỳ, kê khai nộp thuế và lập báo cáo quyết toán toàn công ty.

+ Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình biến động của tiền gửi tại ngân hàng trong quý, cuối quý tổng hợp số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp.

+ Kế toán doanh thu: theo dõi tình hình tiêu thụ, kinh doanh các mặt hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

+ Kế toán tiền mặt: theo dõi số hiện có và tình hình biến động của tiền mặt để ban giám đốc có kế hoạch chi tiêu hợp lý.

+ Kế toán tại các chi nhánh, cửa hàng, trạm kinh doanh, văn phòng đại diện theo dõi toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán tại bộ phận của mình phụ trách rồi hạch toán theo hình thức báo sổ về công ty.

+ Thủ quỹ: hàng ngày có nhiệm vụ cùng các bộ phận kế toán liên quan quán triệt trực tiếp các lệnh thu chi tiền mặt, ngân phiếu.

II.2.Chế độ sổ sách áp dụng:

Để đáp ứng nhu cầu quản lý, yêu cầu của công tác kế toán trong điều kiện hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện theo chế độ kế toán hiện hành Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán đợc ban hành theo Quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụnglà hình thức nhật ký- chứng từ

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.

Theo hình thức này, khối lợng công việc kế toán đợc giảm nhẹ, phù hợp với trình độ quản lý và loại hình kinh doanh của công ty Hình thức này kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Đồng thời kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Hình thức kế toán nhật ký chứng từ công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:

+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 6, 8.Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê

Nhật ký

chứng từ kế toán chi tiếtThẻ và sổ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Báo cáo tài chính

+ Bảng kê số 1, 2, 8, 11.+ Sổ cái TK 156, 511, 911.

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết dùng cho tài khoản 131, 331, 511.

II.3 Chế độ tài khoản:

Kế toán của công ty sử dụng chế độ tài khoản (TK) theo Hệ thống chế độ

kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính áp dụng thống nhất trong cả nớc từ

1-1-1996 và các văn bản sửa đổi, hớng dẫn thi hành áp dụng hệ thống chế độ kế toán mới nhất

II.4 Chế độ chứng từ:

Công ty sử dụng toàn bộ chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính Do đặc điểm của hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty thờng sử dụng các chứng từ sau: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn cớc vận chuyển, hoá đơn giám định hàng xuất nhập khẩu,hoá đơn cảng phí, phiếu thu, phiếu chi, Ngoài ra, do công ty còn có hoạt động xuất nhập khẩu nên sử dụng thêm một số các chứng từ kèm theo nh: tờ khai hải quan nhập khẩu, hoá đơn thơng mại, BIN tàu, BIN hàng không,

II.5 Chế độ báo cáo tài chính:

Cuối niên độ kế toán, kế toán tổng hợp của công ty tập hợp sổ sách, đối chiếu sổ sách, tổng hợp và lập các báo cáo tài chính theo quy định của chế độ hiện hành.

Báo cáo tài chính của công ty gồm:+ Bảng cân đối kế toán.

+ Báo cáo kết quả kinh doanh.+ Thuyết minh báo cáo.