Báo cáo thực tập tại Công ty XNK và Đầu tư Chợ Lớn Cholimex

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG LỜI MỞ ĐẦU  Đặt vấn đề Trong trình phát triển đất nước, giai đoạn mở cửa kinh tế việc mở rộng kinh tế đối ngoại nói chung hoạt động ngoại thương nói riêng xem vấn đề quan trọng hàng đầu chiến lược mở rộng doanh nghiệp chiến lược phát triển kinh tế đất nước Đứng trước xu đó, nước ta đứng quy luật chung nước giới mà phải hội nhập vào kinh tế giới để tiếp cận vượt trội khoa học kỹ thuật, nguồn vốn kinh nghiệm quản lý Và quan trọng phải trọng đến hoạt động xuất thực tế nhiều năm qua hoạt động xuất có vai trò quan trọng kinh tế, tạo nguồn thu ngoại tệ lớn góp phần phát triển kinh tế đất nước Hiện nay, kinh tế Việt Nam nói riêng kinh tế giới nói chung đứng trước khó khăn thách thức to lớn khủng hoảng kinh tế toàn cầu Không Việt Nam mà hầu hết quốc gia giới điều chỉnh chiến lược, sách kinh tế nhằm thích nghi với tình hình biến động Điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Đầu Tư Chợ Lớn (Cholimex) em có hội tiếp cận biết thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty nói chung thực trạng kinh doanh xuất nhập công ty nói riêng, nhờ giúp em hiểu rõ vấn đề chung phận tổ chức đại diện SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG cho doanh nghiệp Việt Nam vận dụng mở mang thêm kiến thức truyền đạt chuyên ngành xuất nhập trường  Mục đích nghiên cứu Trong trình học tập trường sinh viên trang bị tương đối đầy đủ lý thuyết môn học, hành trang thiếu cho tương lai Trong thực tế với lượng kiến thức tương đối đầy đủ làm công việc thực tế không khỏi bỡ ngỡ lý thuyết thực hành Nắm bắt vấn đề nhà trường đưa thực tập trở thành môn học bắt buộc với sinh viên trước trường Trong trình thực tập sinh viên làm quen với công việc thực tế, vận dụng kiến thức học để giải vấn đề thực tiễn, củng cố hoàn thiện kiến thức trang bị trình học tập Do qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV XNK Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex), em tiến hành thực Báo cáo thực tập để tìm hiểu tình hình hoạt động Công ty Cholimex thể em học hỏi bảo áp dụng lý thuyết học vào thực tế hoạt động Công ty  Phạm vi nghiên cứu Lịch sử hình thành phát triển, tình hình hoạt động Công ty Cholimex, tình hình hoạt động phòng Kinh doanh Công ty Cholimex, tình hình nghiệp vụ toán quốc tế, nghiệp vụ XNK, Marketing quốc tế Công ty Giải pháp hoàn thiện số kiến nghị sinh viên SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG  Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu: báo cáo tài liệu Công ty Cholimex, thông tin Internet số liệu chi tiết phòng Kinh doanh Phương pháp: thống kê, diễn dịch, quy nạp Phân tích số liệu đánh giá số liệu số tuyệt đối số tương đối tiêu dùng phân tích từ tài liệu có Từ đưa nhận xét, kết luận hoạt động Công ty  Kết cấu đề tài Bố cục Báo cáo thực tập gồm có hai phần: + Phần 1: Thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV XNK Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex) + Phần 2: Một số ý kiến đề xuất doanh nghiệp SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG PHẦN : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CHỢ LỚN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty • Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CHỢ LỚN • Tên giao dịch: CHOLON INVESTMENT AND IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED • Tên viết tắt: CHOLIMEX • Trụ sở chính: 631-633 Nguyễn Trãi, P 11, Quận 5, thành phố Hồ Chí Minh • Điện thoại: (84-8) 38555674 – 38558576 – 38547101 – 38551829 • Website: www.cholimex.com.vn • Email: cholonco@hcm.vnn.vn • Vốn điều lệ: 101.779.160.930 đồng • Cơ quan chủ quản: Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Đầu Tư Chợ Lớn Công ty TNHH Một Thành viên Xuất Nhập Khẩu Đầu Tư Chợ Lớn viết tắt Công ty Cholimex tiền thân “Công ty Công Tư Hợp Doanh Xuất Nhập Khẩu Trực Dụng” thành lập theo Quyết định số 73/QĐUB ngày 15/04/1981 Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh từ nhu cầu cung ứng nguyên liệu, vật tư phục vụ SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh nói riêng nước nói chung ba Công ty xuất nhập trực tiếp TP Hồ Chí Minh Vốn khởi điểm ban đầu là: 4.529.000.000 đồng, đó: + Vốn cố định là: 1.992.000.000 đồng + Vốn lưu động là: 2.537.000.000 đồng Từ năm đầu hoạt động, Công ty Cholimex đơn vị sản xuất kinh doanh tổng hợp, không nhập vật tư nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất mà có hàng hóa phục vụ tiêu dùng cho thành phố tỉnh Với lợi ban đầu từ mối quan hệ anh em người Hoa với nhiều thương gia nước công ty HongKong, Đài Loan, Singapore…sau thời gian hoạt động, thương hiệu công ty bắt đầu nhiều thương gia nước biết đến uy tín Công ty ngày củng cố thương trường nước Theo đà phát triển với việc đẩy mạnh thực chủ trương sách Nhà nước nhằm thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, năm 1983, "Công ty Công Tư Hợp Doanh Xuất Nhập Khẩu Trực Dụng Chợ Lớn" chuyển đổi thành "Công Ty Cung Ứng Hàng Xuất Khẩu Quận 5", tên giao dịch viết tắt Cholimex theo Quyết định số 78/QĐ-UB ngày 02/06/1983 Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh đồng thời công ty chuyển từ mô hình hợp doanh sang quốc doanh Lúc công ty không hoạt động kinh doanh xuất nhập trực tiếp mà hoạt động giao dịch với thị trường nước thông qua việc cung ứng hàng xuất cho "Tổng Công Ty Xuất Nhập Khẩu Thành Phố" (IMEXCO) Tuy nhiên công ty tổ chức hệ thống mạng lưới xí nghiệp (XN) trực thuộc Công ty gồm: XN Chế Biến Nông Sản Xuất Khẩu, XN Chế Biến Hải Sản Và Thực Phẩm Xuất Khẩu, XN Cơ Điện Tử, XN Công nghệ phẩm, XN Dược Liệu, Trung tâm điện toán Nông trường Duyên Hải SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Năm 1989 chế kinh tế chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường, nhằm khuyến khích phát triển kinh doanh xuất nhập UBND Tp.HCM có định số 172/QĐ-UB ngày 07/04/1989 chuyển "Công Ty Cung Ứng Hàng Xuất Khẩu Quận 5" thành "Liên Hiệp Sản Xuất Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Quận 5" Tên giao dịch viết tắt giữ Cholimex Bộ Thương Mại cấp phép cho Công ty Cholimex xuất nhập trực tiếp Căn theo Nghị định số 388/NĐBT ngày 22/11/1991 Hội Đồng Bộ Trưởng việc đăng ký lại đơn vị kinh tế quốc doanh, xếp quản lý theo chế thị trường theo Quyết định số 21/QĐ–UB ngày 15/01/1993 UBND TP HCM, công ty đăng ký lại với tên “Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Chợ Lớn” để thực chức nhiệm vụ Vẫn với tên gọi tắt cũ, Cholimex doanh nghiệp Nhà Nước trực tiếp kinh doanh xuất nhập hàng hoá theo qui định Nhà Nước Công ty có trụ sở, dấu tài khoản riêng Năm 2003 Công ty Cholimex xây dựng đề án chuyển Công ty sang mô hình Công ty mẹ - Công ty nhằm tăng cường tính chủ động, phân công, phân cấp mạnh mẽ cho đơn vị trực thuộc, thực chuyên môn hoá, nâng cao công việc quản trị điều hành Văn phòng Công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác đổi hoạt động doanh nghiệp Nhà Nước theo đạo Thành phố Trong đó, trọng tâm tiến hành thực Cổ phần hóa đơn vị trực thuộc Công ty Tháng 06/2005 đồng ý Thủ Tướng Chính phủ, Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Chợ Lớn (Cholimex) thức chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty theo Quyết định số 145/2005/QĐ-UBND ngày 16/08/2005 Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Trong năm 2006 Công ty tiến hành Cổ phần hóa đơn vị trực thuộc XN May (30/06/2006), XN Cơ điện tử tin học (30/06/2006), XN Chế biến hải sản thực phẩm xuất (31/07/2006) Sang năm 2007 Công ty tiếp tục Cổ phần hóa XN Xây dựng từ quý năm 2007 Khu Công Nghiệp (KCN) Vĩnh Lộc chuyển sang Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thành viên KCN Vĩnh Lộc Năm 2007 năm hoạt động Công ty thức chuyển sang thực mô hình Công ty mẹ Công ty con, đơn vị kinh tế trực thuộc Công ty hầu hết tiến hành Cổ phần hóa chuyển sang Công ty TNHH thành viên, đồng thời tiếp nhận thêm số doanh nghiệp hệ thống Công ty có vốn đầu tư Công ty để hình thành tổ hợp Công ty mẹ - Công ty theo quy định Nghị định 153/2004/NĐ-CP ngày tháng năm 2004 Chính phủ thay nghị định 111/2007/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2007 “Về tổ chức, quản lý tổng Công ty Nhà nước chuyển đổi tổng Công ty nhà nước, Công ty nhà nước độc lập, Công ty mẹ Công ty nhà nước theo hình thức Công ty mẹ - Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp ” Ngày 12/07/2010 công ty Xuất nhập Đầu tư Chợ lớn chuyển thành công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Xuất nhập Đầu tư Chợ lớn, tên giao dịch viết tắt giữ nguyên Cholimex theo Quyết định số 3074/QĐ-UBND ngày 12/07/2010 Ủy ban Nhân dân TP.Hồ Chí Minh  Tóm lại, từ thành lập đến nay, công ty Cholimex trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm với nhiều lần thay đổi tên gọi bổ sung chức hoạt động Để tồn phát triển, công ty không ngừng nỗ lực xây dựng, củng cố hoạt động, tạo mối quan hệ tốt với đối tác nước… Với nhiều nỗ lực trình phát triển trên, công ty Cholimex có chỗ đứng thương SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG trường thương hiệu Cholimex thương hiệu có uy tín thương trường 1.1.3 Loại hình doanh nghiệp, quy mô Công ty TNHH MTV Xuất nhập Đầu tư Chợ Lớn (Cholimex) Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo mô hình Công ty mẹ – Công ty Tính đến ngày 30/12/2008 tổ hợp Công ty mẹ - Công ty Cholimex gồm 14 đơn vị thành viên: Công ty mẹ đơn vị trực thuộc: • Văn phòng công ty (công ty mẹ) • Trung tâm thương mại Chợ lớn (CBC) • Trung tâm sản xuất tôm giống Cholimex - Ninh Thuận • Xí nghiệp Dịch vụ Kinh doanh Nuôi trồng Thủy hải sản Cholimex (trên sở sát nhập Trung tâm giao dịch thủy sản Cần Giờ Nông trường Cholimex) Các Công ty (vốn đầu tư Công ty mẹ chiếm tỷ lệ 51% vốn điều lệ - 02 công ty): • Công ty Cổ phần Thực Phẩm Cholimex (CHOLIMEX FOOD) • Công ty TNHH Một Thành Viên Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc Các Công ty liên kết (vốn đầu tư Công ty mẹ chiếm tỷ lệ 50% vốn điều lệ - 10 Công ty): • Công ty Cổ phần May Cholimex (CHOLIMEX GARMENT) • Công ty Cổ phần Thực Phẩm Cholimex (CHOLIMEX FOOD) • Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cholimex • Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bến Lức – Long An SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG • Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập Dịch vụ Đầu tư Tân Bình (TANIMEX) • Công ty Cổ phần Cơ Điện Tử Tin Học Cholimex (CHOLIMEX MEI) • Công ty Cổ phần Dược phẩm Dược liệu Chợ Lớn (CHOPHARCO) • Công ty Cổ phần Đầu tư Việt Sô • Công ty Cổ phần Thương mại Du lịch Mimoza Xanh • Công ty Cổ phần Chứng khoán Chợ Lớn (CHOLONSC) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 1.2.1 Chức Những ngành nghề hoạt động công ty: ♦ Công nghiệp sản xuất gia công chế biến: - Các sản phẩm nông, lâm, thủy hải sản, thực phẩm chế biến - Điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng - Hàng may mặc loại thủ công mỹ nghệ ♦ Nông nghiệp: - Nuôi trồng khai thác kinh doanh mặt hàng thủy hải sản - Chăm sóc bảo vệ khai thác rừng ♦ Xuất nhập khẩu: Xuất khẩu:  Các mặt hàng công ty sản xuất  Các sản phẩm huy động từ doanh nghiệp nước Nhập khẩu:  Máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận chuyển SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG  Vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất công nông nghiệp, giao thông vận tải, xây dựng bản, hàng hóa tiêu dùng ♦ Đầu tư: - Đầu tư, kinh doanh, xây dựng sở hạ tầng KCN Vĩnh Lộc thuộc xã Vĩnh Lộc A Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Tp.HCM - Hợp tác với đơn vị nước, thực đầu tư lĩnh vực sản xuất công nông nghiệp, thương mại, khách sạn, nhà hàng, chuyển giao công nghiệp… ♦ Dịch vụ: - Hỗ trợ xúc tiến thương mại đầu tư - Cho thuê văn phòng làm việc - Dịch vụ ngoại thương xuất nhập - Du lịch sinh thái  Công ty có qui mô hoạt động rộng, mặt hàng sản xuất kinh doanh có mặt khắp nước 1.2.2 Nhiệm vụ Nghiên cứu tổ chức loại hình tổ chức kinh doanh phù hợp với luật pháp Việt Nam quốc tế Ứng dụng phương pháp nhằm nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng chủng loại sản phẩm, đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước Tự trang bị đổi trang thiết bị đầu tư, xây dựng, nâng cấp mở rộng sở hạ tầng cách tạo nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Thực sách chế độ quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu, giao dịch đối ngoại theo quy định SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG xuất cố gắng hoàn thiện tốt hợp đồng xuất Vì vậy, uy tín công ty ngày nâng cao thị trường quốc tế Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, công tác tổ chức thực hợp đồng xuất có vai trò đặc biệt quan trọng đóng góp vào hiệu đạt Công ty Nhìn chung, tất khâu quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu, từ bước đến bước cuối nhân viên Phòng kinh doanh xuất nhập công ty xếp, thực cách nhanh chóng hiệu quả, tạo uy tín cho Công ty tin tưởng khách hàng lẫn nước Điều Nhân viên Công ty nắm vững lý thuyết vận dụng nghiệp vụ cách vững vàng để từ đạt kết mong muốn Bên cạnh Công ty tận dụng lợi để thực hợp đồng xuất nhập ủy thác, tổ chức dịch vụ vận tải, khai thuê hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu… để tăng thêm lợi nhuận cho Điều thể động, nhạy bén Công ty bối cảnh cạnh tranh ngày gay gắt Với đội ngũ công nhân viên trình độ tay nghề cao, đào tạo chuyên sâu trang thiết bị đại làm cho Công ty Xuất Nhập Khẩu Đầu Tư Chợ Lớn nói chung xí nghiệp, đơn vị thành viên nói riêng tất hoạt động hiệu tạo uy tín khách hàng Hy vọng với cố gắng công ty, việc thực hợp đồng xuất hoàn thiện công ty đạt thành tựu đáng kể, đóng góp vào công đổi phát triển kinh tế đất nước Dù có nhiều cố gắng để hoàn thiện, song hạn chế thời gian, trình độ kinh nghiệm thực tế nên vấn đề mà chuyên đề em đề cập đến chưa thật đầy đủ, không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình Thầy để em có thêm kinh nghiệm quý báu giúp cho SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 72 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Báo cáo thực tập em hoàn chỉnh làm sở cho Chuyên đề tốt nghiệp sau hoàn thiện PHỤ LỤC Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng Cty Cholimex SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 73 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Chuẩn bị đàm phán Hiện nay, Cholimex có mối quan hệ làm ăn, kinh doanh với 20 nước giới Vì có lượng khách hàng tương đối nên chủ trương Công ty trì, củng cố quan hệ kinh doanh với khách hàng cũ, tạo tin cậy với khách hàng để có vị trí định thương trường Các bước mà công ty cần chuẩn bị trước đàm phán: 1.1 Nghiên cứu sản phẩm Để nhập mặt hàng từ nước trước hết công ty phải nhận biết sản phẩm nhập sản phẩm đặc tính loại sản phẩm Chẳng hạn công ty Cholimex nhập mặt hàng tiêu dùng: bình sữa vật dụng em bé hiệu Camera công ty tìm hiểu kỹ mặt hàng công dụng, qui cách, chất lượng, mẫu mã, bao bì, tập quán, thị hiếu khách hàng có nhu cầu hay chu kỳ sống sản phẩm giai đoạn nào… từ công ty Cholimex định mặt hàng nhập phù hợp với tiêu dùng nước 1.2 Nghiên cứu thị trường Sau lựa chọn sản phẩm nhập khẩu, công ty Cholimex tiến hành việc nghiên cứu thị trường nước về:  Chủ trương đường lối, sách thương mại nước xuất  Sự ổn định kinh tế, trị  Hệ thống tài tiền tệ  Thuế xuất nhập  Sự biến động giá thị trường  Đối thủ cạnh tranh SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 74 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Đối với thị trường nước, công ty nghiên cứu mặt hàng tiêu dùng nhập số lượng, chủng loại, qui cách Những sách giấy phép thuế quan Nhà nước có liên quan đến mặt hàng Như biết, công ty Cholimex nhập chủ yếu mặt hàng tiêu dùng từ Đài Loan đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm tốt, giá cạnh tranh, có vị trí địa lý gần với Việt Nam nên giảm bớt chi phí vận chuyển 1.3 Lựa chọn thương nhân Khi lựa chọn đối tác, công ty quan tâm đến tiêu chuẩn:  Tư cách pháp lý đối tác  Khả tài chính, trình độ kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh đối tác  Uy tín đối tác thương trường Hiện Cholimex có mối quan hệ làm ăn, kinh doanh với 20 nước giới khách hàng công ty đối tác quen thuộc, có uy tín vị cao thương trường 1.4 Lập phương án kinh doanh Bất kỳ thương vụ làm ăn nào, công ty phải vạch kế hoạch hiệu lời, lỗ thông qua việc lập phương án kinh doanh về:  Đánh giá tình hình thị trường thương nhân: phân tích thuận lợi khó khăn gặp phải nhập nhập lô hàng  Xác định mặt hàng, thời điều kiện phương thức kinh doanh  Đề mục tiêu cụ thể biện pháp đạt mục tiêu  Đánh giá sơ hiệu kinh tế thương vụ SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 75 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Giao dịch – đàm phán Trước Công ty ký kết hợp đồng nhập phải thông qua khâu đàm phán hợp đồng Trong công tác đàm phán hợp đồng nhập khẩu, Công ty dựa vào hợp đồng đối tác mà tiến hành đàm phán theo cách khác Có hai cách đàm phán: trực tiếp gián tiếp Do đối tác khách hàng quen thuộc nên hầu hết đàm phán thực qua điện thoại Các vấn đề mà hai bên đàm phán nội dung sản phẩm, giá cả, số lượng, quy cách phẩm chất, điều khoản giao hàng CIF hay FOB, phương thức toán (là L/C, TTR D/P…) số điều khoản có liên quan khác Ngoài ra, để giải vấn đề nhanh chóng thuận lợi, cán đàm phán sử dụng phương tiện khác như: Internet, fax…chẳng hạn dùng fax, e-mail để gửi báo giá cho khách hàng, dùng fax để ký hợp đồng Cụ thể hợp đồng nhập số: 07/2010/TW công ty Cholimex Camera Baby Corporation đàm phán với chủ yếu qua điện thoại Các vấn đề mà hai bên đàm phán chủ yếu mặt hàng bình sữa vật dụng em bé hiệu Camera, điều khoản giao hàng CIF, phương thức toán L/C điều khoản cần thiết khác Bên cạnh đó, Công ty sử dụng hình thức đàm phán trực tiếp khách hàng ít, chủ yếu hợp đồng có giá trị lớn Thành phần tham gia đàm phán thường gồm: Giám đốc, Trưởng phòng Kinh doanh, Cán pháp lý trực tiếp gặp khách hàng để đàm phán làm ăn Soạn thảo ký kết hợp đồng 3.1 Soạn thảo hợp đồng SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 76 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Sau đàm phán thành công hai bên thực việc soạn thảo hợp đồng Vì hợp đồng phần thiếu giao dịch, mua bán đặc biệt kinh doanh quốc tế, hợp đồng sở để giải khiếu nại, ràng buộc hai bên hợp đồng phải thực nghĩa vụ để đảm bảo lợi ích hai bên Theo lý thuyết hai bên có quyền soạn thảo hợp đồng thực tế công ty Cholimex cố gắng giành quyền soạn thảo hợp đồng thường hợp đồng soạn thảo theo mẫu công ty Việc giành quyền soạn thảo hợp đồng mang lại nhiều ưu chủ động thời giao giao nhận hàng hóa giành quyền ưu tiên điều khoản hợp đồng ví dụ điều khoản trọng tài, khiếu nại có tranh chấp xảy Cholimex đưa quan giải tranh chấp nước công ty có lợi Vì bên nước soạn thảo quan chắn thuộc pháp luật nước họ Như thế, có tranh chấp xảy ra, Cholimex phải nước ngoài, tình cảnh hoàn toàn bị động tốn nhiều Vậy nên Cholimex cố gắng giành quyền soạn thảo hợp đồng nhằm để mang lại quyền lợi ích cho công ty Sau kết thúc trình đàm phán, hai bên đạt thỏa thuận điều kiện, điều khoản đề cập trình đàm phán trí đến ký kết hợp đồng Giám đốc giao cho cán phụ trách soạn thảo hợp đồng mà thường nhân viên kinh doanh Hợp đồng soạn thảo dựa điều khoản, điều kiện mà hai bên thỏa thuận, đồng thời sở để thành lập hợp đồng có Luật Thương mại nước Việt nam, Luật Thương mại nước đối tác, UCP 500, Incoterm 2000 Hình thức văn hợp đồng phải tuân theo quy định phòng thương mại quốc tế (ICC) 3.2 Trình ký hợp đồng SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 77 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Sau soạn thảo hợp đồng xong nhân viên kinh doanh trình cho Trưởng phòng Kinh doanh duyệt, lãnh đạo phòng xem xét lỗi tả mặt nội dung mặt hình thức Bộ hồ sơ trình ký bao gồm: Hợp đồng ủy thác nhập hay hợp đồng mua bán, Tờ trình, Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) Sau lãnh đạo phòng kí nháy vào tờ trình, thể xem kiểm tra hợp đồng Tiếp đến, nhân viên kinh doanh trình lên Tổng giám đốc để ký trường hợp Tổng giám đốc mặt để ký ủy quyền văn cho Phó Tổng giám đốc ký văn phải thể rõ hợp đồng (có hiệu lực thời gian định) 3.3 Ký kết hợp đồng Cuối nhân viên gửi cho đối tác nước (Camera Baby Corporation) hợp đồng, thường fax hợp đồng đồng thời scan dấu đỏ, để họ kiểm tra, nội dung hợp đồng phù hợp với mà hai bên thỏa thuận khách hàng ký fax lại cho Công ty để hoàn tất việc ký kết Từ lúc này, hợp đồng mua bán hai bên bắt đầu có hiệu lực, bên giữ lại số có giá trị tùy theo quy định hợp đồng  Nhìn chung khâu soạn thảo ký kết hợp đồng nhập công ty Cholimex diễn tương đối đơn giản, nhanh gọn Cụ thể hợp đồng Công ty Cholimex Camera Baby Corporation có mối quan hệ làm ăn thân thiết có uy tín với từ lâu Và có thỏa thuận hợp đồng từ trước nên hợp đồng theo thỏa thuận để tiến hành nên hai bên tốn thời gian hơn, có thay đổi bổ sung bàn bạc trao đổi với kỹ 3.3.1 Các vấn đề công ty thường lưu ý soạn thảo ký kết hợp đồng nhập SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 78 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS MAI THANH HÙNG Lưu ý nhân viên kinh doanh lập số photocopy mà hợp đồng yêu cầu  Công ty nên tìm hiểu kỹ phong tục tập quán, cách thức kinh doanh, luật pháp, cách soạn thảo hợp đồng nước khác để thực hợp đồng dễ dàng  Dù khách hàng quen thuộc công ty phải soạn thảo hợp đồng rõ ràng, chi tiết để tránh tranh chấp phát sinh làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh nhập công ty  Công ty cần soạn thảo điều khoản trọng tài, khiếu nại chi tiết để bảo vệ quyền lợi ích cho công ty hai bên có xảy tranh chấp 3.3.2 Phân tích hợp đồng nhập cụ thể kèm theo Phân tích hợp đồng nhập số 13/2010/TW (kèm theo sau phần phụ lục này) Hợp đồng bao gồm phần sau đây: • Phần đầu hợp đồng gồm có:  Tiêu đề hợp đồng: CONTRACT  Số ký hiệu hợp đồng: 13/2010/TW (do nhân viên phòng Kinh Doanh phụ trách)  Ngày tháng năm ký kết hợp đồng: Ngày tháng 11 năm 2010  Chủ thể hợp đồng: gồm tên địa bên mua, bên bán Giữa bên mua: CHOLON INVESTMENT AND IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED (CHOLIMEX)  Địa chỉ: 631- 633 đường Nguyễn Trãi, Quận 5, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam  Đại diện: Ông Nguyễn Tiến Trung –Tổng Giám Đốc  Tên ngân hàng: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Bình Tây SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 79 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG  Số tài khoản: 025.1.37.000337.6 Và bên bán: CAMERA BABY CORPORATION  Địa chỉ: Floor,No.49.Sec 3, Jen-Ai Road , 10651 Taipei ,Taiwan R.O.C  Điện thoại: 886-2-8773-9166 Fax: 886-2-8773-9168  Đại diện: Bà SUSANLO  Tên ngân hàng: First Commercial Bank  Số tài khoản: 144 100 38980  Địa chỉ: 30 Chung Ching South Rd, Taipei, Taiwan  Telex: 11310 First BK Fax: 886-2-3313205 Phần đầu hợp đồng nói chung soạn thảo rõ ràng, đầy đủ xác Đã nêu số hợp đồng, ngày ký kết, tên địa hai bên, tên chức vụ người đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp đứng ký kết hợp đồng, đồng thời có kèm theo tên ngân hàng giao dịch số tài khoản • Phần nội dung hợp đồng: “Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng theo điều khoản điều kiện thỏa thuận” nhằm nói lên trách nhiệm hai bên hợp đồng đồng ý ký kết hợp đồng  Article 1: Tên hàng – Số lượng – Đơn giá – Tổng giá (Commodity Quantity – Price - Amount) - Tên hàng: Bình sữa vật dụng em bé hiệu Camera - Số lượng: 3,402 dozs (+/- 15%) - Đơn giá: thể rõ ràng chi tiết đơn giá mặt hàng - Tổng trị giá lô hàng: 10,134.00 USD SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 80 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG - Điều kiện giao hàng: CIF – Ho Chi Minh City => Điều khoản ghi đầy đủ tên hàng, xuất xứ hàng hóa, quy cách phẩm chất, loại hàng, số lượng có đầy đủ dung sai nhiên thiếu quyền chọn dung sai Đơn giá có đồng tiền tính giá trước mức giá, theo sau điều kiện CIF ghi tên cảng đến thiếu dẫn chiếu theo Incoterm Về tổng trị giá hợp đồng thể đầy đủ số tiền số số tiền chữ dung sai Ở điều khoản này, Hợp đồng cần thể rõ ràng, đầy đủ thông tin cần thiết để tránh sai sót nhầm lẫn đáng tiếc xảy nhằm bảo vệ quyền lợi ích cho Công ty  Article 2: Quy cách phẩm chất - Specification - Hàng hóa phải tình trạng hoàn toàn - Hàng hóa không chứa chất gây nguy hại đến sức khỏe người => Điều khoản rõ ràng đầy đủ  Article 3: Đóng gói – Packing Theo tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất => Điều khoản chưa ghi rõ hàng đóng bao, thùng hay kiện, thiếu kích thước bao bì, cách đóng đai nẹp thiếu hàng đóng container, container bao Ngoài điều khoản thiếu ký mã hiệu gửi hàng, cần phải ghi bao bì nội dung sau: tên hàng, xuất xứ, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, ký hiệu hướng dẫn nào?  Article 4: Giao hàng – Shipment/ Delivery (theo incoterms 2000) SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 81 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG - Cảng bốc hàng: cảng Taiwan - Cảng dỡ hàng: cảng Cát Lái, Thành phố HCM, Việt Nam - Nơi giao hàng: Tân Cảng, thành phố HCM, Việt Nam - Giao hàng phần: không phép - Chuyển tải: không phép - Giao hàng: vòng 45 ngày sau ngày chấp nhận L/C => Điều khoản thiếu địa điểm giao hàng số lượng, chất lượng cuối đâu, quan kiểm nghiệm cuối Thiếu thông báo giao nhận hàng người bán người mua thời hạn thông báo, phương tiện thông báo, nội dung thông báo hai bên  Article 5: Thanh toán – Payment Thanh toán L/C không hủy ngang trả USD, toán 100% giá trị hợp đồng vào tài khoản số: 025.1.37.000337.6 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Bình Tây => Điều khoản công ty ghi thiếu tên địa của: ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo L/C, người thụ hưởng Ngoài thiếu ngày mở L/C, thời hạn nơi hết hạn hiệu lực L/C, thời hạn xuất trình chứng từ  Article 6: Chứng từ xuất trình – Documents - Vận đơn đường biển - Hóa đơn thương mại - Phiếu đóng gói - Giấy chứng nhận xuất xứ SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 82 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG - Giấy chứng nhận bảo hiểm => Trong thực tế tùy vào hợp đồng, tùy trường hợp mà loại chứng từ có không tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, vào loại hình phương tiện vận tải đòi hỏi Công ty Do công ty cần ghi rõ số lượng gốc, copy, nơi cấp chứng từ ghi cần thiết chứng từ  Article 7: Trọng tài – Arbitration Bất kỳ tranh chấp mà hòa giải không thành công hai bên đưa trọng tài quốc tế Việt Nam trung tâm phòng thương mại công nghiệp Việt Nam thành phố Hồ Chí Minh để giải Quan tòa phán cuối tổ chức ràng buộc lúc hai bên có liên quan => Điều khoản hoàn toàn có lợi cho công ty Cholimex có tranh chấp xảy công ty đưa quan giải tranh chấp phòng thương mại công nghiệp Việt Nam tốn chi phí thời gian cho công ty  Article 8: Điều khoản khác – Generalities Các bên phải tận tâm thực Hợp đồng đầy đủ rõ ràng Bất thay đổi suốt trình thực hợp đồng phải thỏa thuận văn Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký kết sau có đồng ý quan có thẩm quyền, lập thành tiếng Anh có giá trị pháp lý ngang nhau, cho người bán cho người mua => Điều khoản đầy đủ xác đảm bảo quyền lợi ích hai bên thực hợp đồng • Phần cuối hợp đồng: SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 83 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG Hợp đồng thiếu chưa ghi rõ ngày hết hạn hợp đồng: hợp đồng có giá trị đến hết ngày…tháng…năm 2010 Hợp đồng ký kết thông qua fax email xem gốc Chữ ký hai bên đại diện (ký tên đóng dấu, ghi rõ họ tên) => Nhìn chung hợp đồng soạn thảo với điều khoản Do khách hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu dài, Hợp đồng tập trung vào điều khoản mà Tuy nhiên hợp đồng đảm bảo tính hợp pháp - hợp lý với mà hai bên thỏa thuận phù hợp với thông lệ quốc tế Nhận xét chung: Qua hợp đồng chi tiết nêu ta thấy phần nội dung hợp đồng hai bên thỏa thuận soạn thảo rõ ràng, xác, cụ thể, hợp lý tương đối đầy đủ điều khoản trọng tâm hợp đồng Do hợp đồng hàng hóa Công ty mua theo giá CIF nên bên xuất phải thực chịu trách nhiệm việc mua bảo hiểm thuê phương tiện vận tải Trong hợp đồng điều khoản khiếu nại khách hàng quen thuộc nên hai bên tin tưởng trình hoạt động kinh doanh nhập từ trước đến nay, Công ty bạn thực tốt hợp đồng, giữ uy tín kinh doanh với công ty Nhờ mà việc khiếu nại giải khiếu nại xảy Và có Công ty tiến hành giải cách nhanh chóng tinh thần hữu nghị, tránh làm ảnh hưởng đến mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 84 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG TÀI LIỆU THAM KHẢO —o0o— TS Nguyễn Thị Mỵ , Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, 2005 PGS TS Võ Thanh Thu , TS Đoàn Thị Hồng Vân, Hướng dẫn thực hành kinh doanh Xuất nhập Việt Nam, NXB Thống kê, 1994 PGS TS Đoàn Thị Hồng Vân , Giáo trình Kỹ thuật ngoại thương, NXB Lao động – Xã hội, 2007 Quy trình đàm phán, giao dịch, ký kết tổ chức thực hợp đồng ngoại thương Cty Cholimex Kết hoạt động kinh doanh – phòng Kế toán tài vụ công ty Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh – phòng Hành chánh tổ chức công ty Báo cáo tổng kết năm 2010 toàn công ty Các báo cáo thực tập khóa trước Cty Cholimex Các thông tin website: a http:// www.cholimex.com.vn (trang web công ty) b http://www.pso.hochiminhcity.gov.vn/thong_tin_ktxh?search_flag=1 (Cục thống kê TP.HCM) c http://www.thegioimarketing.net/web/?frame=newsview&id=128 d http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/vie/news_detail.asp? period_id=1&cat_id=2&news_id=799 (Sở kế hoạch đầu tư TP.HCM) MỤC LỤC SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 85 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS MAI THANH HÙNG DANH SÁCH BẢNG BIỂU – BIỂU ĐỒ – SƠ ĐỒ  SVTH: NGÔ Ý VY LỚP: ĐHKQ3 86