Quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại công ty Dah Sheng

LỜI MỞ ĐẦU  Những năm gần đây, xu toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế quốc tế ngày diễn mạnh mẽ; mối quan hệ kinh tế nước giới trở nên chặt chẽ phức tạp, chúng tác động nhiều đến phát triển kinh tế quốc gia Với thực tế cấp thiết đòi hỏi Việt Nam phải tích cực, chủ động tham gia hội nhập kinh tế với kinh tế khu vực giới nhằm khai thác có hiệu mạnh kinh tế nước Bên cạnh hoạt động kinh tế đối ngoại đem lại hiệu cao xuất nhập hàng hoá hoạt động gia công quốc tế phương pháp hữu hiệu, vừa phù hợp với thực tế kinh tế nước ta đồng thời phù hợp với đường lối sách Đảng phát triển công nghiệp hoá Trong gia công quốc tế lĩnh vực gia công may mặc đóng vai trò quan trọng tổng sản phẩm quốc nội nước ta Những năm gần có trải qua thăng trầm biến động tình hình kinh tế, trị giới, ngành may mặc xuất Việt Nam nhanh chóng tìm bạn hàng ngày khẳng định thị trường giới Đặt vấn đề Việt Nam đất nước có nguồn tài nguyên phong phú đa dạng, nguồn tài nguyên với nguồn lao động dồi trình độ cao chưa khai thác triệt để Trong điều kiện nay, kinh tế khó khăn, thiếu vốn, thiếu công nghệ, số mặt hàng Việt Nam có uy tín thương trường quốc tế hạn chế việc đẩy mạnh hoạt động gia công xuất để khai thác hết lợi so sánh đất nước cần thiết Chính thế, để tìm hiểu kỹ vấn đề gia công quốc tế nói chung gia công hàng may mặc nói riêng em chọn đề tài: “Quy trình thực hợp đồng gia công hàng may mặc xuất công ty Dah Sheng giải pháp hoàn thiện”, để hiểu thêm thực trạng hoạt động gia công xuất Công ty may mặc Dah Sheng phát điểm mạnh điểm yếu, hội thách thức từ tìm giải pháp hoàn thiện nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc Công ty Vì trình độ có hạn thời gian thực tế Công ty không nhiều nên giải pháp đưa bao quát hết vấn đề tồn hoạt động gia công xuất hàng may mặc Công ty Nên em mong nhận đóng góp, hỗ trợ từ phía thầy cô, anh chị Công ty để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp phân tích tình hình hoạt động gia công hàng may mặc Công ty, quy trình thực hợp đồng gia công nghiên cứu, đánh giá điểm mạnh điểm yếu, hội thách thức Công ty nhẳm đề xuất số giải pháp để hoàn thiện hoạt động thực hợp đồng gia công hàng may mặc Công ty, nâng cao uy tín, hình ảnh Công ty với đối tác quốc tế Đối tượng nghiên cứu Trong chuyên đề này, đối tượng nghiên cứu số vấn đề gia công hàng may mặc xuất khẩu, quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng gia công Công ty Dah Sheng số giải pháp hoàn thiện Phạm vi nghiên cứu  Về không gian Tình hình xuất sản phẩm gia công hàng may mặc Công ty, Công tác kí kết thực hợp đồng gia công xuất Công ty nhằm nắm bắt tình hình hoạt động Công ty năm gần có chiều hướng phát triển (tăng hay giảm), có thuận lợi khó khăn để từ đề xuất giải pháp khắc phục  Về thời gian Dựa vào số liệu Công ty cung cấp thời gian từ 2006 – 2008 để so sánh, tổng hợp đưa nhận định, nhận xét đề giải pháp Phương pháp nghiên cứu Bài Chuyên đề tốt nghiệp sử dụng phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp từ sở lý luận việc thu thập thông tin từ liệu thứ cấp sách, báo, tạp chí, internet, tài liệu Công ty Và có hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn Cơ quan thực tập Kết cấu đề tài Bao gồm: Chương 1: Cơ sở lý luận gia công quốc tế hợp đồng gia công Đưa vấn đề chung sở lý thuyết hoạt động gia công quốc tế hợp đồng gia công đặc điểm, vai trò Chương 2: Thực trạng thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc Công ty Dah Sheng Tóm tắt trình hình thành, kết đạt Công ty phân tích thực trạng thực hợp đồng gia công xuất công ty năm gần Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc Công ty Dah Sheng Đưa ý kiến đóng góp nhằm thúc đẩy hoạt động thực hợp đồng gia công xuất Công ty may mặc Dah Sheng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG QUỐC TẾ VÀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG 1.1 Tổng quan gia công quốc tế 1.1.1 Khái niệm Gia công quốc tế phương thức phổ biến buôn bán ngoại thương nhiều nước giới Gia công quốc tế quan niệm theo nhiều cách khác theo cách hiểu chung gia công quốc tế hoạt động kinh doanh thương mại bên (gọi bên nhận gia công) nhập nguyên liệu bán thành phẩm bên khác (gọi bên đặt gia công) để chế biến thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công nhận thù lao (gọi phí gia công) Như vậy, hoạt động gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất 1.1.2 Đặc điểm  Trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản  xuất Mối quan hệ bên đặt gia công với bên nhận gia công xác định hợp đồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu  chi phí rủi ro trình sản xuất gia công Trong quan hệ gia công bên nhận gia công thu khoản tiền gọi phí gia công bên đặt gia công mua lại toàn thành phẩm sản xuất  trình gia công Trong hợp đồng gia công người ta qui cụ thể điều kiện thương mại thành phẩm, nguyên liệu, giá gia công, nghiệm thu, toán,  việc giao hàng Về thực chất, gia công quốc tế hình thức xuất lao động lao động sử dụng, thể hàng hoá xuất lao động trực tiếp 1.1.3 Vai trò  Đối với nước đặt gia công o Phương thức giúp họ lợi dụng giá rẻ nguyên liệu phụ nhân o công nước nhận gia công Khai thác nguồn tài nguyên lao động từ nước nhận gia công  o Có hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời Đối với nước nhận gia công o Góp phần bước tham gia vào trình phân công lao động quốc tế, khai thác có hiệu lợi so sánh Thông qua phương thức gia công quốc tế mà nước phát triển với khả sản xuất hạn chế có hội tham gia vào phân công lao động quốc tế, khai thác nguồn tài o nguyên đặc biệt giải vấn đề việc làm cho xã hội Nâng cao tay nghề người lao động tạo dựng đội ngũ quản lý có kiến thức kinh nghiệm việc tham gia kinh doanh thị trường quốc o tế quản lý công nghiệp đại Đặc biệt, gia công quốc tế cho phép chuyên môn hoá với sản phẩm định mà chuyên môn hoá công đoạn, o o chi tiết sản phẩm Góp phần tạo nguồn tích luỹ với khối lượng lớn Tiếp thu trình độ kỹ thuật tiên tiến từ phía đặt gia công Vì muốn sản phẩm đáp ứng nhu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật họ phải cung cấp tài liệu kỹ thuật, phương pháp tiên tiến, đại, thiết bị máy móc tân o tiến, công nghệ đại Góp phần làm tăng kim ngạch xuất cho bên nhận gia công, kim ngạch xuất tăng thu hút đầu tư nhiều nước 1.1.4 Phân loại gia công Có nhiều tiêu thức để phân loại gia công quốc tế phân loại theo quyền sở hữu nguyên vật liệu trình gia công, phân loại theo giá gia công phân loại theo công đoạn sản xuất 1.1.4.1 Xét quyền sở hữu nguyên liệu  Phương thức nhận nguyên vật liệu, giao thành phẩm Đây phương thức sơ khai hoạt động gia công quốc tế Trong phương thức này, bên đặt gia công giao cho bên nhận gia công nguyên vật liệu, có thiết bị máy móc kỹ thuật phục vụ cho trình gia công Bên nhận gia công tiến hành sản xuất gia công theo yêu cầu giao thành phẩm, nhận phí gia công Trong trình sản xuất gia công, chuyển đổi quyền sở hữu nguyên vật liệu Tức bên đặt gia công có quyền sở hữu nguyên vật liệu Ở nước ta, hầu hết áp dụng phương thức Do trình độ kỹ thuật máy móc trang thiết bị ta lạc hậu, chưa đủ điều kiện để cung cấp nguyên vật liệu, thiết kế mẫu mã nên việc phụ thuộc vào nước điều tránh khỏi bước gia công xuất Phương thức có kiểu dạng vài điểm thực tế Đó bên đặt gia công giao phần nguyên liệu lại họ giao cho phía nhận gia công tự đặt mua nhà cung cấp mà họ định sẵn hợp đồng  Phương thức mua đứt, bán đoạn – FOB Đây hình thức phát triển phương thức gia công xuất nhận nguyên liệu giao thành phẩm Ở phương thức này, bên đặt gia công dựa hợp đồng mua bán, bán đứt nguyên vật liệu cho bên nhận gia công với điều kiện sau sản xuất bên nhận gia công phải bán lại toàn sản phẩm cho bên đặt gia công Như vậy, phương thức có chuyển giao quyền sở hữu nguyên vật liệu từ phía đặt gia công sang phía nhận gia công Sự chuyển đổi làm tăng quyền chủ động cho phía nhận gia công trình sản xuất định giá sản phẩm gia công Ngoài ra, việc tự cung cấp phần nguyên liệu phụ bên nhận gia công làm tăng giá trị xuất hàng hoá xuất khẩu, nâng cao hiệu kinh tế hoạt động gia công  Phương thức kết hợp Đây phương thức phát triển cao hoạt động gia công xuất áp dụng trình độ kỹ thuật, thiết kế mẫu mã ta phát triển cao Khi bên đặt gia công giao mẫu mã thông số kỹ thuật sản phẩm Còn bên nhận gia công tự lo nguyên vật liệu, tự tổ chức trình sản xuất gia công theo yêu cầu bên đặt gia công Trong phương thức này, bên nhận gia công chủ động hoàn toàn trình gia công sản phẩm, phát huy lợi nhân công công nghệ sản xuất nguyên phụ liệu nước Phương thức tiền đề cho công nghiệp sản xuất hàng xuất phát triển 1.1.4.2 Xét theo hình thức giá gia công  Hợp đồng thực chi Có nghĩa bên nhận gia công toán với bên đặt gia công toàn chi phí thực tế (như chi phí vận chuyển, chi phí nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí bốc dỡ…) cộng với tiền thù lao gia công Thanh toán theo giá bên nhận gia công có lãi cho dù chi phí thực tế kể có thay đổi, biến động bên đặt gia công phải toán cho bên nhận gia công đầy đủ chi phí mà bên nhận gia công bỏ nên bên nhận gia công không bị thua lỗ  Hợp đồng khoán Giá xác định theo giá định mức sản phẩm, bao gồm giá định mức thù lao định mức Trong trình sản xuất chi phí thực tế bên nhận gia công có thay đổi hai bên toán với theo giá định mức Vì thế, toán theo giá bên nhận gia công có chi phí thực tế thấp chi phí định mức có lãi, chi phí cao chi phí định mức bị lỗ 1.1.4.3 Xét số bên tham gia quan hệ gia công  Gia công hai bên Trong phương thức này, hoạt động gia công bao gồm bên đặt gia công bên nhận gia công Mọi công việc liên quan đến hoạt động sản xuất bên nhận gia công làm bên đặt gia công có nghĩa vụ toán toàn phí gia công cho bên nhận gia công  Gia công nhiều bên Phương thức gọi gia công chuyển tiếp, bên nhận gia công số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công đơn vị trước đối tượng gia công đơn vị sau, bên đặt gia công Phương thức thích hợp với trường hợp gia công mà sản phẩm gia công phải sản xuất qua nhiều công đoạn Đây phương thức gia công tương đối phức tạp mà bên nhận gia công cần phải có phối hợp chặt chẽ với bảo đảm tiến độ mà bên thoả thuận hợp đồng gia công 1.2 Tổng quan hợp đồng gia công xuất hàng may mặc 1.2.1 Khái niệm hợp đồng gia công Hợp đồng gia công hàng xuất thỏa thuận bên đặt gia công bên nhận gia công, hai bên nhận bên giao gia công phải hai nước khác Trong hợp đồng quy định rõ quyền lợi nghĩa vụ bên trình gia công hàng hóa Thông thường hợp đồng có qui định sau: Loại hàng gia công Nguyên phụ liệu, định mức mặt hàng gia công Thời gian, phương thức cung cấp, giao nhận nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị Đào tạo công nhân Thời gian, hình thức giao nhận sản phẩm Tiền gia công phương thức toán Các quyền lợi nghĩa vụ khác bên… 1.2.2 Nội dung hợp đồng gia công Sau thỏa thuận điều khoản cần thiết hợp đồng, bên tiến hành soạn thảo hợp đồng Hợp đồng gia công phải lập thành văn Căn vào Nghị Định 57/1998/CP ngày 31/7/1998, nội dung hợp đồng gia công quy định sau:  Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng  Các bên tham gia ký kết hợp đồng phải ghi rõ họ tên đầy đủ người có thẩm quyền ký kết (người đại diện), địa chỉ, điện thọai, email, fax, telex…của bên để tiện cho việc liên lạc, thông báo, khởi tố tranh chấp (nếu có) sau hai bên Các điều khoản chủ yếu hợp đồng gia công:  Hàng gia công Tên hàng: Phải ghi rõ loại hàng, tên hàng (phải tên thông thường mặt hàng để người đọc đọc vào hiểu loại hàng gì) cách xác để giúp bên xác định loại hàng mà đặt nhận gia công Số lượng: Ghi xác, cụ thể số mà hai bên ký kết hợp đồng đơn vị tính sản phẩm lô hàng Quy cách phẩm chất: Chất lượng sản phẩm phải bên đặt gia công ghi rõ, cụ thể đưa yêu cầu mình, bên nhận gia công tiến hành sản xuất sản phẩm gia công theo yêu cầu Hàng mẫu: Hàng mẫu dùng để kiểm tra chất lượng sản phẩm bên nhận gia công sau hoàn thành có đúng, phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu bên đặt gia công đưa hay không Nếu có sai sót bên đặt gia công có quyền từ chối nhận hàng  Tiền gia công Tiền gia công: Số tiền thù lao gia công bên nhận gia công sau hoàn thành sản phẩm gia công cho bên đặt gia công Tiền gia công thường tính đơn giá sản phẩm gia công sau tính cho toàn lô hàng Đồng tiền toán: Trên hợp đồng ghi rõ tiền thù lao gia công toán theo đơn vị tiền tệ Tổng giá trị hợp đồng: Tổng số tiền hợp đồng gia công sau tính toán chi phí tiền hàng, tiền thù lao gia công, chi phí lưu thông, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, bốc dỡ… Phương thức toán: Hai bên tham gia toán với phương thức toán (TTR, L/C…) hay sản phẩm gia công hợp đồng thực  Nguyên phụ liệu Loại nguyên phụ liệu, thiết bị máy móc: Loại nguyên vật liệu, thiết bị máy móc mà bên đặt gia công cung cấp cho bên nhận gia công phải ghi rõ, cụ thể hợp đồng Định mức gia công: Số lượng nguyên vật liệu mà sản phẩm gia công sử dụng trình sản xuất sản phẩm gia công Ví dụ áo sơ mi, công ty sử dụng mét vải Dung sai nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị: Tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, thiết bị máy móc trình gia công Tại Công ty dung sai thường 3% quy định hải quan Số lượng, thời gian, địa điểm giao nhận nguyên phụ liệu: Nguyên phụ liệu nhập qua cho bên nhận gia công bao nhiêu, vào lúc nào, đâu ghi rõ hợp đồng Giá cả, điều kiện sở giao hàng: Số tiền nguyên phụ liệu nhập qua cho bên nhận gia công bao nhiêu, theo đơn vị tiền tệ nào, giao hàng theo điều kiện Incoterms (FOB, CIF, CFR…)  Phương thức xuất trả sản phẩm Số lượng: Bên nhận gia công phải xuất trả sản phẩm gia công cho bên đặt gia công theo số lượng mà bên ký kết Chất lượng: Sản phẩm hoàn chỉnh sau gia công phải với hàng mẫu hay quy cách phẩm chất mà bên đặt gia công yêu cầu Chất lượng sản phẩm thường bên đặt gia công kiểm tra trước xuất hàng, kết kiểm tra bên đặt gia công thường kết xác định cuối 10 Tài liệu kỹ thuật Tài liệu kỹ thuật nên dịch tiếng Việt cho công nhân viên giải thích chi tiết cặn kẽ yêu cầu khách hàng việc lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm gia công, tổ trưởng không thời gian truyền đạt lại qua nhiều khâu, đồng thời đảm bảo trình sản xuất sản phẩm cách xác nhất, không gây tốn chi phí sản xuất lại Lệnh sản xuất Lệnh sản xuất cũ nên huỷ bỏ thu hồi, để dễ dàng phân biệt lệnh sản xuất cũ mới, Công ty nên để đánh mã lệnh sản xuất theo thứ tự lệnh ban đầu đánh theo số tự nhiên: 1,2,3… kèm theo chữ (A), nghĩa thứ tự lệnh thay lệnh cũ cách giữ nguyên số tự nhiên kèm theo chữ (A), (B), (C), (D),… Tiến độ sản xuất Theo dõi sát tiến độ sản xuất Phòng kế hoạch nên thường xuyên lấy số liệu vào chuyền may chuyền may Theo dõi văn theo mã hàng Nếu tiến độ sản xuất chậm phải tìm hiểu nguyên nhân báo cáo kịp thời tình hình sản xuất cho trưởng phòng xuất nhập để thông báo với khách hàng để có hướng giải kịp thời Ngoài ra, quản lý phân xưởng cần quan sát, theo dõi xem công đoạn nào, dây chuyền có nguyên nhân làm chậm tiến độ sản xuất, hay xem xét xem công đoạn nào, dây chuyền cải tiến làm nhanh tiến độ sản xuất; đồng thời Công ty cần có giải pháp khích lệ tâm lý công nhân viên sát cánh doanh nghiệp có đơn hàng gấp Phối hợp với khách hàng Phòng xuất nhập phải thông báo tiến độ sản xuất phải phối hợp với khách hàng để giải vướng mắc trình thực hợp đồng Phối hợp với nội (với phận có liên quan) 61  Với phòng thu mua: Phòng xuất nhập phải cung cấp thông tin loại bao bì, in ấn cho phòng thu mua để phòng phục vụ sản xuất phối hợp thực  Với phòng kỹ thuật : cung cấp thông tin định mức, thông số kỹ thuật, mẫu mã,…  Với tổ đóng gói: chuyển yêu cầu đóng gói (và vệ sinh công nghiệp) chi tiết đóng gói thành phẩm (Packing List) Xử lý phế liệu Nếu Công ty chưa có giải pháp xử lý thích hợp chuyển qua hội từ thiện, nhân đạo chứng kiến Hải Quan để chịu thuế nhập 3.2.5.2 Thực làm từ đầu – Do Right The First Time Có thể nói hiệu kinh tế phồn thịnh Công ty, không phụ thuộc vào phát triển sản xuất có suất cao, hùng hậu lao động, mà phụ thuộc nhiều vào tiết kiệm, đặc biệt tiết kiệm nguồn nguyên phụ liệu, nhân lực, thiết bị, thời gian…trong trình sản xuất để tránh lãng phí Vì vậy, để tránh lãng phí, Công ty phải làm để nâng cao hiệu chung hoạt động sản xuất kinh doanh, tức phải làm đúng, làm tốt từ đầu “Do Right The First Time” đường ngắn nhất, tiết kiệm đến thành công Giáo dục tinh thần “Do Right The First Time” cho công nhân viên Trước tiên mặt tư tưởng, muốn chống lãng phí cần phải giáo dục tinh thần “Do Right The First Time” cho toàn cán bộ, công nhân viên Công ty, phải có phối hợp đồng phòng ban thực tốt tư tưởng Đồng thời khuyến khích tư tưởng cho cán bộ, công nhân viên giảm sử dụng sai lệch nguồn tài nguyên như: máy móc không chạy hết công suất, tiêu thụ nhiều lượng, thời gian dài tìm giải pháp tối ưu cho việc sử dụng nguyên vật liệu Mặt khác, Thực làm tốt từ đầu “Do Right The First Time” đồng nghĩa với việc đầu tư cho công tác thiết kế rập, khâu 62 trình sản xuất khâu đặc biệt quan trọng có liên quan tới công đoạn gia công từ cắt, in, thêu đến lắp ráp sản phẩm toàn trình Đầu tư cho công tác thiết kế rập Trang bị hệ thống máy móc, phầm mềm làm rập đại nữa, ngày phù hợp với yêu cầu kỹ thuật ngày phức tạp thị trường Đồng thời cần có sách tuyển dụng đào tạo lực lượng nhân viên làm rập này, tuyển họ trường đại học, cao đẳng có khoa thiết kế rập, hàng năm phải có kế hoạch cho họ đào tạo lại học hỏi kinh nghiệm từ khoá học tổ chức thức phi thức tổ chức Công ty phải có sách đãi ngộ để động viên khuyến khích đội ngũ lao động 3.2.6 Hoàn thiện thủ tục, quy trình xuất nhập 3.2.6.1 Hoàn thiện trình khai báo hải quan • Hàng hóa trước xuất phải kiểm tra nhằm tránh khai báo sai, khai báo sai bị phạt theo luật Hải quan • Các nhân viên xuất nhập phải am hiểu nghiệp vụ hải quan, nắm vững tuân thủ quy định Nhà nước Thủ tục Hải quan để từ dễ dàng khai báo Việc khai báo Hải quan đòi hỏi nhân viên khai báo phải người có nhiều kinh nghiệm xử lý tình bất ngờ xảy Phải có tác phong nhanh nhẹn, kỹ đòi hỏi nghiệp vụ ngoại thương • Hiện nay, thủ tục Hải quan đơn giản hóa việc Công ty khai báo hải quan điện tử, việc khai báo giúp ích cho công ty nhiều, giảm bớt nhiều thủ tục giấy tờ Do để kịp theo xu hướng khai báo điện tử, Công ty nên có chủ trương để bố trí nghiệp vụ cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu, không mà phải nhiều nhân viên học để trình làm việc nhân viên thông hiểu hơn, trình làm việc chung ăn ý với nhau, lúc 63 tiến trình công việc giải nhanh chóng đáp ứng trình phát triển công ty 3.2.6.2 Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên phòng xuất nhập • Nâng cao trình độ nhân viên xuất nhập nghiệp vụ toán để lập chứng từ toán cho ngân hàng tốt giảm thiểu rủi ro lập chứng từ bất hợp lệ, lập chứng từ bất hợp lệ kéo theo thời gian toán chậm, chi phí cho dịch vụ cao, nguồn vốn dễ bị ứ đọng, lãi suất ngân hàng phát sinh thêm phát sinh vấn đề • Nhân viên xuất nhập phải chủ động từ ngây khâu trình đàm phán trình thực hợp đồng, thỏa thuận điều kiện, phương thức đem lại nguồn doanh thu cho Công ty, mạnh dạn đề xuất phương án có lợi nằm khả thực Công ty Kiên nhẫn theo đuổi suốt trình đàm phán, cần có bước sáng suốt trình đàm phán để làm chủ đàm phán • Tổ chức cho học khóa ngắn hạn hai đến ba tháng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập quản trị thương mại quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc, nhanh nhạy xử lý thông tin, xử lý công việc nhanh gọn, hợp lý 3.2.6.3 Tìm hiểu quy định, thủ tục nhập nước bên đối tác Ngoài việc cung cấp thông tin từ phía Chính phủ, Công ty nên tự động tìm hiểu quy định, thủ tục nhập vào thị trường riêng biệt qua kênh thông tin khác Mỗi thị trường, quốc gia có hệ thống pháp luật khác nhau, để hiểu quy định điều không đơn giản Chính Công ty cần phải nỗ lực cố gắng tìm hiểu kỹ quy định, thủ tục họ trước đưa hàng hoá vào 64 3.2.7 Hoàn thiện cho phương thức toán Đối với phương thức toán Công ty nên có lựa chọn cho Công ty nhiều phương thức toán khác như: T/T(100%), D/P at sight, L/C,…áp dụng cho nhiều thị trường khác đối tác khác Nếu sử dụng phương thức T/T D/P Công ty nên xem xét đến nhiều khía cạnh khác đối tác, khả toán đối tác có mạnh hay không, nhanh hay chậm, sử dụng phương thức toán T/T D/P Công ty chủ động mối quan hệ thiết lập uy tín hai bên đối tác, phải đối tác có uy tín, quan hệ lâu năm Công ty có khả khống chế mức độ rủi ro trình toán tiền hàng Nếu phía đối tác có mối quan hệ lâu dài tin tưởng lẫn Công ty nên áp dụng phương thức L/C lần mở L/C tốn cho bên người mua mà cho bên người xuất Tuy nhiên đối tác lần hợp tác với Công ty phương thức L/C lại phương thức đảm bảo giúp Công ty tránh rủi ro trình toán tiền hàng Lựa chọn ngân hàng toán giải pháp tốt cho Công ty, với ngân hàng tốt có uy tín khả toán nhanh hơn, chi phí dịch vụ ưu đãi có khả đáp ứng yêu cầu vay vốn, chiết khấu, bảo lãnh…giúp ích cho Công ty nhiều 65 KIẾN NGHỊ Trong trình thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngành may mặc nói chung Công ty may mặc Dah Sheng nói riêng gặp phải khó khăn mà tự thân giải Đồng thời Công ty thực thể kinh tế nên phải hoạt động theo khuôn pháp luật Nhà nước đề Do biện pháp thúc đẩy hoạt động gia công, nâng cao khả cạnh tranh phạm vi Doanh nghiệp, vai trò nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà biểu qua hệ thống văn pháp quy có liên quan đến hoạt động Nhà nước nhân tố có vai trò thúc đẩy phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động gia công riêng Công ty may mặc Dah Sheng Để tồn phát triển Công ty nỗ lực thân Công ty cần biện pháp hỗ trợ từ phía nhà nước ngành dệt may sau: Đối với Nhà nước  Phát triển ngành dệt phục vụ ngành may Hiện nay, ngành dệt nước chưa đáp ứng nhu cầu nguyên phụ liệu cho ngành may Các Doanh nghiệp may phải nhập phần lớn nguyên phụ liệu từ nước Đặc biệt Doanh nghiệp may gia công Dah Sheng gần 100% loại vải nhập khẩu, cần phải cho cân đối ngành dệt ngành may mặc Cần phải đầu tư ngành dệt theo chiều sâu, hình thành số cụm sản xuất dệt, in nhuộm với công nghệ đại nhằm đáp ứng cho ngành may xuất Điều vừa tạo cho phát triển ngành may lẫn ngành dệt Việt Nam, muốn làm điều Nhà nước cần phải: - Có quy hoạch phát triển ngành dệt theo chiều sâu nhằm đảm bảo cân đối hai ngành dệt may - Có sách khuyến khích tín dụng thuế doanh nghiệp ngành dệt - Có sách khuyến khích doanh nghiệp may sử dụng nguồn nguyên liệu nước 66  Cải cách thủ tục hành hoạt động xuất nhập Hiện nay, thủ tục hành Nhà nước rườm rà, phức tạp Điều làm cản trở lớn tới hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp mà Công ty may Dah Sheng nằm số Hiện nay, yếu tố cản trở lớn Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập việc thông qua hải quan Vẫn biết hải quan họ có trách nhiệm nghĩa vụ họ vấn đề chỗ thủ tục rườm rà nhiều làm giảm tiến độ giao hàng Trước hết Nhà nước cần phải đại hoá ngành Hải quan, hàng năm tổ chức khoá huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ Hải quan Luật vận tải quốc tế, Luật thuế, ngoại ngữ…cho cán ngành Hải quan Làm tránh gây thiệt hại cho đơn vị kinh doanh xuất nhập cho kinh tế quốc dân Đơn giản hoá thủ tục hành chống tham nhũng quan chức Nhà nước thuế vụ, hải quan, ngân hàng…đổi quy chế cách thức làm việc  Chính sách ưu đãi nhằm thúc đẩy hoạt động gia công Nước ta nước có kinh tế có xuất phát điểm thấp, Doanh nghiệp thường sau trình hội nhập Nhà nước cần phải có sách nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất, có Công ty gia công Cụ thể là: + Về lãi vay ngân hàng: Hiện ngành may mặc nước ta máy móc sản xuất đa phần máy móc lạc hậu, số máy móc trình độ công nghệ không cao chất lượng sản phẩm không cao Để đầu tư cho sản xuất nguồn vốn thân doanh nghiệp đáp ứng được, cần phải có hỗ trợ Nhà nước Nhà nước cần phải có hỗ trợ mặt tín dụng đơn giản thủ cho vay vốn, giảm lãi vay… + Về quản lý phân bổ hạn ngạch: Trong năm qua Nhà nước có thay đổi nhiều vấn đề quản lý phân bổ hạn ngạch Mặc dù với cách phân bổ Bộ thương mại có nhiều tiến vấn đề phân bổ hạn ngạch 67 có nhiều vấn đề bất cập cần giải Thực tế số lượng sản phẩm sản xuất để xuất lớn số lượng hạn ngạch Do công ty liên tục bị thiếu hạn ngạch phải lo lắng xin hạn ngạch bổ sung tìm doanh nghiệp khác để xuất uỷ thác Điều làm chi phí sản xuất gia công tăng, đồng thời tạo nhiều tương tiêu cực vấn đề xin hạn ngạch  Tăng cường cung cấp thông tin khoa học công nghệ ngành dệt may Trong trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thường thiếu thông tin công nghệ thị trường công nghệ, điều ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh Vì Nhà nước phải có dự án nhằm cung cấp thông tin cho Doanh nghiệp Nhà nước nên tổ chức, cập nhập thường xuyên hệ thống thông tin khoa học công nghệ dệt may Ngoài thông tin công nghệ thị trường công nghệ, hệ thống nên cung cấp thông tin khác thị trường hàng may mặc Đối với Hiệp hội Dệt may Việt Nam • Hiệp hội Dệt may Việt Nam cần có vai trò tích cực việc hỗ trợ cung cấp thông tin tìm kiếm thị trường, giới thiệu đối tác cho Doanh nghiệp Dệt may Việt Nam nói chung Công ty may mặc Dah Sheng nói riêng Đồng thời Hiệp hội phải thực tốt vai trò quan điều phối, sở tự nguyện số lượng mức giá Doanh nghiệp xuất khẩu, nhằm tránh tình trạng cạnh tranh gây thiệt hại cho doanh nghiệp Dệt may Việt Nam • Đồng thời Hiệp hội nên tham gia hợp tác có hiệu với tổ chức quốc tế đóng Việt Nam Tổ chức chương trình phát triển công nghệ Liên hợp quốc (UNDP) Tổ chức phát triển công nghệ liên hợp quốc (UNIDO) Tổ chức hợp tác phát triển Đức (GTZ) Tổ chức hợp tác phát triển Đan Mạch (DANIDA), với tổ chức nước có liên quan để tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp Dệt may Việt Nam trình hội nhập 68 • Hy vọng tương lai với cố gắng Doanh nghiệp với hỗ trợ kịp thời Hiệp hội Dệt may Việt Nam, Nhà nước, nghành Dệt may Việt Nam đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng, thực trở thành ngành có vị trí quan trọng trình hội nhập kinh tế Việt Nam vào khu vực giới KẾT LUẬN  69 Hoạt động gia công xuất trở thành nghành sản xuất có tính chất chiến lược nước ta Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, khoa học công nghệ lạc hậu, lực lượng lao động thất nghiệp lớn phát triển gia công xuất tất yếu Gia công xuất giải công ăn việc làm cho người lao động, phát triển gia công xuất giúp tiếp thu khoa học công nghệ trình độ quản lý tiên tiến từ nước khác, làm tăng thu nhập, tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nước Đối với Công ty Dah Sheng, để hòa vào dòng chảy hội nhập kinh tế đất nước với giới khu vực đầy khó khăn thử thách, Công ty bước tăng trưởng phát triển lĩnh vực gia công hàng xuất khẩu, tạo uy tín chỗ đứng thị trường giới Trong thời gian qua gặp không khó khăn khách quan chủ quan song Công ty phấn đấu vượt qua trở ngại thực tốt hợp đồng gia công hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh Bên cạnh đó, hoạt động triển khai thực hợp đồng gia công Công ty số hạn chế định khắc phục hạn chế đồng thời phát huy ưu vốn có Công ty Công ty Dah Sheng ngày thực tốt hợp đồng gia công Qua trình nghiên cứu hoạt động kinh doanh Công ty, em mong những giải pháp đề xuất hỗ trợ phần nhỏ bé cho Công ty có bước phù hợp với thực tế chiến lược phát triển hoạt động gia công 70 MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ .1 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG QUỐC TẾ VÀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG 1.1.4.1.Xét quyền sở hữu nguyên liệu 1.1.4.2.Xét theo hình thức giá gia công .7 1.1.4.3.Xét số bên tham gia quan hệ gia công .7 1.2.1.Khái niệm hợp đồng gia công .8 1.2.2.Nội dung hợp đồng gia công 1.2.3.Những quy định chung hợp đồng gia công .12 1.2.4.Trách nhiệm quyền lợi bên thực hợp đồng gia công 13 1.2.4.1.Quyền lợi bên thực hợp đồng gia công 13 1.2.4.2 Trách nhiệm bên thực hợp đồng gia công 14 1.2.5.Thủ tục tiếp nhận hợp đồng gia công .14 1.2.6.Thủ tục lý hợp đồng gia công 16 1.3.TÌNH HÌNH GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI VIỆT NAM HIỆN NAY 17 1.4.SỰ CẦN THIẾT PHẢI THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI VIỆT NAM 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY MẶC XUẤT KHẨU DAH SHENG 21 2.1.GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MAY MẶC XUẤT KHẨU DAH SHENG21 71 2.1.2.Phương thức sản xuất kinh doanh Công ty 22 Bảng 1.1 – Quy mô sản xuất trung bình năm Công ty May Mặc Xuất Khẩu Dah Sheng 23 2.2.QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY DAH SHENG 23 2.2.1.Quá trình tìm kiếm bạn hàng kí kết hợp đồng 23 2.2.1.1.Phương pháp tìm kiếm: Thông qua 23 2.2.1.2.Nghiên cứu lựa chọn đối tác 24 2.2.1.3.Đơn đặt hàng .25 Bảng 1.2 – Bảng thông số kỹ thuật sản phẩm Công ty Dah Sheng .25 2.2.1.4.Xem xét, đàm phán ký kết hợp đồng gia công .26 2.2.2.Quá trình nhập nguyên phụ liệu 29 2.2.3.Quá trình triển khai thực hợp đồng gia công Công ty Dah Sheng 33 2.2.3.1.Lập kế hoạch sản xuất 33 2.2.3.2.Chuẩn bị sản xuất .33 2.2.3.3.Triển khai lệnh sản xuất – Quá trình sản xuất 34 Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm trước sản xuất đại trà 34 Sơ đồ 1.2 – Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm đại trà 36 2.2.3.4.Quản lý hàng chờ xuất 37 2.2.3.5.Hoàn thành hợp đồng giao hàng xuất 37 2.2.4.Phương thức toán 39 2.2.5.Thanh lý hợp đồng gia công .40 2.3.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 44 2.3.1.Điểm mạnh 44 2.3.2.Điểm yếu 45 2.4.CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC ĐỐI VỚI CÔNG TY 46 72 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY DAH SHENG 49 3.1.ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 49 3.2.CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY DAH SHENG 50 3.1.1.Hoàn thiện công tác tìm kiếm bạn hàng 50 3.2.1.1.Chủ động việc tìm kiếm bạn hàng 50 3.2.1.2.Phát triển quan hệ đối tác .51 3.2.2.Hoàn thiện công tác đàm phán, ký kết hợp đồng gia công .52 3.2.2.1.Tìm hiểu trước định ký kết 52 3.2.2.2.Chuẩn bị tốt trình đàm phán 53 3.2.3.Hoàn thiện việc tổ chức thực hợp đồng gia công 54 3.2.3.1.Thực tốt hợp đồng ký kết 54 3.2.3.2.Thực hợp đồng với chi phí thấp 55 3.2.3.3.Thực hợp đồng với hiệu cao 56 3.2.4.Hoàn thiện trình nhập nguyên phụ liệu trình lưu kho .57 3.2.5.Hoàn thiện trình triển khai thực hợp đồng gia công .60 3.2.6.Hoàn thiện thủ tục, quy trình xuất nhập 63 3.2.6.1 Hoàn thiện trình khai báo hải quan 63 3.2.6.2.Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên phòng xuất nhập 64 3.2.6.3.Tìm hiểu quy định, thủ tục nhập nước bên đối tác 64 3.2.7.Hoàn thiện cho phương thức toán 65 KIẾN NGHỊ 66 ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC ĐỐI VỚI HIỆP HỘI DỆT MAY VIỆT NAM 66 68 KẾT LUẬN .69 73 MỤC LỤC BẢNG Bảng 1.1 – Quy mô sản xuất trung bình năm Công ty May Mặc Xuất Khẩu Dah Sheng .Error: Reference source not found Bảng 1.2 – Bảng thông số kỹ thuật sản phẩm Công ty Dah Sheng Error: Reference source not found 74 MỤC LỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm trước sản xuất đại trà Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 – Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm đại tràError: Reference source not found 75 [...]... ở Việt Nam trong giai đoạn hiện nay là rất cần thiết và tất yếu 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY MAY MẶC XUẤT KHẨU DAH SHENG 2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty May Mặc Xuất Khẩu Dah Sheng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty May Mặc Xuất Khẩu Dah Sheng Việt Nam Quốc Tế được thành lập ngày 24/03/2000 theo giấy phép số 597A/GP-BKH-HCM... 1.292.600 Đơn giá gia Doanh thu công (USD/Sp) 2 1 1,5 1 1 0,5 (USD) 1.260.000 250.000 300.000 120.000 90.000 1.300 2.021.300 (Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu ) Quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại Công ty Dah Sheng 2.2.1 Quá trình tìm kiếm bạn hàng và kí kết hợp đồng 2.2.1.1 Phương pháp tìm kiếm: Thông qua  Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam 23 Công ty may Dah Sheng thông qua... Email: dahsheng@hcm.com.vn 2.1.2 Phương thức sản xuất kinh doanh của Công ty Hiện nay, Công ty chủ yếu xuất khẩu sản phẩm theo hình thức gia công xuất khẩu (đây là phương thức kinh doanh chủ yếu của Công ty) Nhận thấy gia công xuất khẩu là một hoạt động kinh doanh mà Công ty có khả năng đảm nhiệm và có thể đem lại nhiều lợi ích Công ty quy t định tiến hành nhận may gia công Với hình thức này Công ty là... tiếp ký kết các hợp đồng gia công với phía nước ngoài Thực hiện may gia công xuất khẩu, Công ty không phải lo nhiều về vốn, kỹ thuật, nguyên vật liệu, thị trường Do đó phương thức gia công xuất khẩu là một biện pháp quan trọng để giải quy t vấn đề công ăn việc làm cho nhiều cán bộ công nhân viên của Công ty Nó cũng tạo điều kiện phát triển ngành hàng may mặc của Công ty, tạo cho Công ty cơ hội xâm nhập... tiêu hủy  Đối với bên nhận gia công Phải giao sản phẩm gia công cho bên đặt gia công theo đúng thời gian thỏa thuận trong hợp đồng gia công mà 2 bên đã ký kết Giao sản phẩm gia công theo đúng chất lượng, mẫu mã mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng gia công 1.2.5 Thủ tục tiếp nhận một hợp đồng gia công Trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên cho một hợp đồng gia công nào đó chậm nhất trong... cần được tiếp tục duy trì so với khả năng hiện tại của Công ty Vấn đề đặt ra là qua gia công xuất khẩu Công ty cần hết sức tận dụng vốn nước ngoài, tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của bạn hàng trong lĩnh vực ngành nghề 2.1.3 Mặt hàng gia công và quy mô năng lực sản xuất của Công ty Bảng 1.1 – Quy mô sản xuất trung bình mỗi năm của Công ty May Mặc Xuất Khẩu Dah Sheng STT Tên sản phẩm 1 2 3 4 5 6 2.2 Áo... quy định hiện hành của Hải Quan 1.3 Tình hình gia công hàng may mặc xuất khẩu tại Việt Nam hiện nay Tại Việt Nam hiện nay, hầu hết các Công ty trong lĩnh vực kinh doanh gia công hàng may mặc đều nhận gia công cho khách hàng nước ngoài là chủ yếu Do các yếu tố sau: • Các thiết bị máy móc phục vụ cho công việc gia công còn lạc hậu, chưa theo kịp trình độ kỹ thuật tiên tiến của thế giới và các ngành công. .. nhập khẩu có điều kiện Bộ Thương Mại giải quy t các trường hợp mua bán, tặng đối với vật tư, hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu và hàng hóa nhập khẩu có điều kiện 1.2.4 Trách nhiệm và quy n lợi của các bên khi thực hiện hợp đồng gia công 1.2.4.1  Quy n lợi của các bên khi thực hiện hợp đồng gia công Đối với bên nhận gia công Tạo công ăn việc làm cho nguồn nhân công. .. nguyên vật liệu gia công theo thỏa thuận trong hợp đồng gia công cho bên nhận gia công Phải thanh toán tiền công gia công cho bên nhận gia công sau khi bên nhận gia công giao sản phẩm gia công hoàn chỉnh Nhận và đưa ra khỏi nuớc nhận gia công toàn bộ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị cho thuê hoặc mướn, nguyên phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng gia công Ngoại trừ trường hợp các nguyên... hai bên đồng ý” 1.2.3 Những quy định chung của một hợp đồng gia công Tất cả hàng hóa xuất, nhập khẩu của hợp đồng gia công đều phải làm thủ tục Hải quan, chịu sự kiểm tra giám sát của Hải quan và nộp lệ phí Hải quan theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam Việc tiếp nhận hợp đồng gia công, làm thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu, thanh khoản, thanh lý hợp đồng gia công được thực hiện ở