Hoàn thiên quy trình thực hiên hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần ARKSUN

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài - Trong xu thế toàn cầu hóa và quốc tế hóa ngày càng cao hiện nay, khi ViệtNam đã gia nhập tổ chức thương mại th

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

- Trong xu thế toàn cầu hóa và quốc tế hóa ngày càng cao hiện nay, khi ViệtNam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, mỗi doanh nghiệp cần cónhững biện pháp đẩy mạnh xuất nhập khẩu một cách hợp lý nhằm góp phầnvào công cuộc CNH-HĐH đất nước

- Trong nhiều năm qua ngành dệt may Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng tươngđối cao ,tuy nhiên từ khi các nước thành viên WTO bãi bỏ hạn nghạch thì tốc

độ tăng trưởng có xu hướng giảm sút , ngành dệt may Việt Nam vẫn cònnhiều yếu tố bất lợi đặc biệt là các nghành công nghiệp phụ trợ chưa pháttriển tương xứng ,vì vậy các doanh nghiệp Việt Nam vẫn phải chấp nhận giacông là chính

- Gia công xuất khẩu là một loại hình kinh doanh đặc biệt trong kinh doanhquốc tế, phát triển nhanh và phù hợp với nền kinh tế Việt Nam, hoạt động nàygiải quyết được phần lớn lao động việc làm cho một bộ phận lao động dư thừatrong xã hội, góp phần cải thiện nâng cao đời sống nhân dân, tăng thu ngoại tệcho đất nước, mở rộng thị trường xuất khẩu

- Cũng như các đơn vị khác trong ngành dệt may, hoạt động kinh doanh chủyếu của công ty cổ phần ARKSUN cũng là gia công xuất khẩu, hoạt động nàyđem lại cho công ty nhiều lợi ích, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại, hạn chế đó

là quy trình thực hiện hợp đồng còn gặp một số vướng mắc

- Trong thời gian thực tập tại ty, qua tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanhthực tế tại công ty, tham khảo ý kiến của ban lãnh đạo công ty em nhận thấycông ty còn có một số hạn chế trong hoạt động gia công, đặc biệt là trongkhâu thực hiện hợp đồng vì vậy em đã lựa chọn đề tài là:

“Hoàn thiên quy trình thực hiên hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt

may sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần ARKSUN” để làm rõ

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

1

hơn và đưa ra một số biện pháp nhằm khắc phục và nâng cao hiệu quả hoạt động gia công hàng may mặc tại công ty này.

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Đề tài: “Hoàn thiên quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩuhàng dệt may sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần ARKSUN”

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Quy trình thực hiên hợp đồng giacông xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phầnARKSUN”

- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình gia công xuất khẩu

- Phân tích thực trạng gia công xuất khẩu hàng dệt may tại công ty cổ phầnARKSUN, thông qua việc phân tích dữ liệu, khảo sát điều tra để tìm ra nhữngvấn đề còn tồn tại của công ty trong hoạt động gia công xuất khẩu sang NhậtBản

- Đề xuất các giải pháp, các kiến nghị đối với công ty cũng như với các bộnghành liên quan từ đó nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng giacông xuất khẩu tại công ty

1.5.1 Tổng quan về hoạt động gia công xuất khẩu

1.5.1.1 Khái niệm gia công xuất khẩu

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

2

Gia công xuất khẩu ( GCXK) là một phương thức giao dịch, trong đó, bênđặt gia công nước ngoài cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặcbán để bên nhận gia công trong nước tổ chức quá trình sản xuất thành sảnphẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công Toàn bộ sản phẩm làm ra bên nhậngia công sẽ giao lại cho bên đặt gia công để nhận về một khoản thù lao theothoả thuận.

1.5.1.2 Đặc điểm của hoạt động gia công xuất khẩu

- Gia công xuất khẩu là một phương thức uỷ thác gia công trong đó hoạt độngxuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

- Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi

ro của quá trình sản xuất gia công và sẽ thu được một khoản tiền gọi là phí giacông, còn bên đặt gia công sẽ mua lại toàn bộ những thành phẩm được sảnxuất ra trong quá trình gia công

- Gia công xuất khẩu có đặc điểm khác với hình thức mua nguyên liệu và bánthành phẩm trong xuất khẩu trực tiếp như sau:

+ Không có quyền dịch chuyển quyền sở hữu

+ Trong hoạt động gia công xuất khẩu lợi nhuận thu được thường thấp hơnnhiều so với việc nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu thành phẩm

1.5.1.3 Vai trò của hoạt động gia công xuất khẩu

Gia công xuất khẩu đem lại lợi ích cho cả bên đặt gia công và bên nhân giacông và có những vai trò quan trọng như:

- Đối với nền kinh tế quốc dân: Tận dụng nguồn lao động dồi dào trong nước,góp phần tăng thu ngoại tệ, phục vụ cho quá trình CNH-HĐH đất nước, giải quyết công ăn việc làm góp phân nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống nhândân, đẩy nhanh quá trình hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới

- Đối với doanh nghiệp

+ Nâng cao thu nhập và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiệncho việc mở rộng quy mô sản xuất

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

3

+ Nâng cao tay nghề người lao động và tạo dựng đội ngũ quản lý có kiến thức

và kinh nghiệm trong việc kinh doanh trên thị trường quốc tế

1.5.2 Các hình thức gia công xuất khẩu

1.5.2.1 Xét về quyền sở hữu nguyên liệu

- Nhận nguyên vật liệu giao thành phẩm: Bên đặt gia công giao nguyên liệuhoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công và sau khi sản xuất sẽ thu hồithành phẩm và trả phí gia công

- Mua đứt bán đoạn: Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận giacông và sau thời gian sản xuất chế tạo, sẽ mua lại thành phẩm

- Phương thức kết hợp, trong đó bên đặt gia công chỉ giao những nguyên liệuchính, còn bên nhận gia công cung cấp nguyên vật liệu phụ

1.5.2.2 Xét về mặt giá cả gia công

- Hợp đồng thực chi thực thanh, trong đó bên nhận gia công thanh toán vớibên đặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù laogia công

- Hợp đồng khoán, trong đó người ta xác định một giá định mức cho mỗi sảnphẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức

1.5.2.3 Xét về số bên tham gia quan hệ gia công

- Gia công hai bên, trong đó chỉ có bên đặt gia công và bên nhận gia công

- Gia công nhiều bên, bên nhận gia công là một số doanh nghiệp còn bên đặtgia công vẫn là một

1.5.3 Tổng quan về hợp đồng gia công xuất khẩu

1.5.3.1 Khái niệm hợp đồng gia công xuất khẩu

Hợp đồng gia công xuất khẩu là sự thoả thuận giữa bên đặt gia công và bênnhận gia công, ở các nước khác nhau, trong đó quy định rõ quyền lợi và nghĩa

vụ của các bên trong quá trình gia công hàng hoá

- Hợp đồng gia công có thể ký trực tiếp hoặc ký bằng điện tín: fax,telex…

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

4

- Hợp đồng được lập bằng tiếng Anh và tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoàikhác do hai bên thỏa thuận

- Trong hợp đồng gia công, một bên nhận nguyên vật liệu của bên kia để tạo

ra một sản phẩm mới, bên nhận gia công phải tự mình tổ chức thực hiện côngviệc để hoàn thành và giao thành phẩm cho bên đặt gia công, bên đặt gia côngkhông kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng của bên nhận gia công

1.5.3.3 Các phương thức ký kết hợp đồng gia công xuất khẩu

- Nhà máy trực tiếp ký hợp đồng với hãng nước ngoài, và làm toàn bộ các quátrình của nghiệp vụ GCXK, tự thu chi phí lao động

- Công ty kinh doanh XNK độc lập ký hợp đồng GCXK với hãng nước ngoài

- Một số Công ty dịch vụ GCXK thay mặt nhà máy gia công, phụ trách kýkết, làm thủ tục khai báo hải quan xuất đi, thanh toán chi phí lao động

1.5.3.4 Các điều khoản quy định trong hợp đồng gia công xuất khẩu

- Điều khoản về thành phẩm: Xác định về tên hàng ,số lượng, phẩm chất đóng

gói đối với sản phẩm được sản xuất ra

- Điều khoản về nguyên vật liệu:

+ Nguyên vật liệu chính là nguyên vật liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm

và thường do bên đặt gia công cung cấp

+ Nguyên vật liệu phụ có chức năng bổ sung, làm hoàn chỉnh thành phẩm,thường do bên nhận gia công lo liệu

+ Trong hợp đồng gia công, người ta còn phải xác định số lượng, chất lượngcủa nguyên vật liệu và định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu

- Điều khoản về giá cả gia công: Người ta xác định các yếu tố tạo thành giá

như: Tiền thù lao gia công,chi phí nguyên phụ liệu, chi phí mà bên nhận giacông phải ứng trước trong quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu và quá trình sảnxuất, gia công hàng hoá

- Điều khoản về nghiệm thu: Người ta phải thoả thuận về địa điểm nghiệm

thu, phương pháp kiểm tra hàng , thời gian nghiệm thu và chi phí nghiệm thu

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

5

- Điều khoản về phương thức thanh toán: Trong mục này hợp đồng quy định

đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán, các chứng từlàm căn cứ trả tiền

Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau: L/C , D/A, D/P, T/T, M/T,tiền mặt …

- Điều khoản về giao hàng: Trong hợp đồng người ta phải quy định thời gian,

địa điểm, phương thức giao cho cả nguyên vật liệu và cả thành phẩm, thôngbáo giao hàng

1.5.4 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công quốc tế

1.5.4.1 Đăng ký hợp đồng với hải quan, làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu

Chậm nhất 03 ngày trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên củahợp đồng gia công, doanh nghiệp nộp và xuất trình hồ sơ hải quan để cơ quanHải quan làm thủ tục tiếp nhận hợp đồng

Hồ sơ hải quan gồm:

+Tờ khai hải quan

+Hóa đơn thương mại

+Hợp đồng gia công

+Các giấy tờ có liên quan khác

Hiên tại các thủ tục hải quan đối với gia công được thực hiện theo nghị quyếtngay 04/12/2008, thông tư số 116/2008/TT-BTC quy định chi tiết hàng hóagia công đối với thương nhân nước ngoài

- Làm các thủ tục nhận hàng với cảng: hiện nay đa số các mặt hàng xuất nhậpkhẩu của các doanh nghiệp nhận gia công đều được vận chuyển bằng đườngbiển với thể thức mua CIF và bán FOB, vận chuyển bằng đường hàng khôngchỉ sử dụng khi thật cần thiết

 Với trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đường biển khi nhận đượcthông báo hàng đến thì doanh nghiệp cần phải tiến hành:

 Đối với hàng phải lưu kho bãi

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

6

 Mang giấy giới thiệu cơ quan,vận đơn gốc đến cảng đổi lấy vận đơnhàng, nộp lệ phí lưu kho bãi

Xuất trình biên lai nộp lệ phí, D/O, invoice, parking list tại văn phòng cảng để

ký xác nhận Cảng giữ một bản D/O

 Xuất trình hai bản D/O tại kho vận để làm phiếu xuất kho, hoàn thànhnốt các thủ tục hải quan, lấy hàng khỏi cảng

 Đối với hàng không phải lưu kho bãi

+Hoàn thành các thủ B/L, B/O, nộp lệ phí bố xếp và lấy lệnh giao thẳng, nhậnhàng từ máy bay, ký bản tổng kết giao nhận và xác nhận hàng hóa thực giaonhận với cảng

 Đối với hàng chuyên chở bằng container

 Nếu hàng nguyên container, đến bãi container làm thủ tục hải quan baogồm việc kiểm tra niêm phong, kẹp chì và kiểm định hàng hóa, làm tiếpcác thủ tục như phần trên để chuyển hàng về

 Nếu hàng lể thì đến trạm container nhận hàng, làm các thủ tục hải quanvới cảng như trên

 Trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đường hàng không ít khi sửdụng, nhưng nếu sử dụng doanh nghiệp mang bộ chứng từ đến bộ phậngiao nhận hàng không, làm thủ tục hải quan cho phương tiện vận tảichuyên chở nguyên vật liệu về doanh nghiệp

 Kiểm tra hàng nhập khẩu nguyên vật liệu: Gồm những nội dung

 Kiểm tra về số lượng: đủ ,thừa , thiếu, đổ võ và nguyên nhân

 Kiểm tra về chất lượng: chủng loại quy cách, nhãn hiệu, cách thức,phẩm chất

1.5.4.2 Tổ chức sản xuất sản phẩm

- Căn cứ vào các tác nghiệp kỹ thuật mà khách hàng cung cấp và thời giangiao hàng, doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất Quá trình gia công hàng maymặc gồm 5 khâu chính: giác mẫu, cắt vải, rải truyền, hoàn thành và đóng gói

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

7

Sau khi lên kế hoạch cho từng khâu, cán bộ kỹ thuật giám sát trực tiếp, chỉđạo từng công đoạn sản xuất.

- Tất cả các khâu trên phải được phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tụccủa quá trình sản xuất tạo ra năng xuất lao động cao

1.5.4.3 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm

Bộ hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan đối với các sản phẩm gia côngxuất khẩu bao gồm:

- Hợp đồng đã đăng ký với cơ quan hải quan

- Phụ lục tờ hải quan

- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu

- Bảng kê khai chi tiết

- Hóa đơn thương mại

- Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

- Mã số thuế của doanh nghiệp

- Sổ theo dõi hàng gia công đã đăng ký với cơ quan hải quan

- Giấy giới thiệu

Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và cho phép xuất hàng nếu hànghóa hợp lệ

1.5.4.4 Giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý vận tải

Hàng hóa gia công xuất khẩu thường được vận tải bằng đường biển hoặcđường hàng không, bên nhận gia công khi giao hàng phải tiến hành các thủtục:

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu

- Căn cứ vào các chi tiết hàng gia công lập bảng đăng ký hàng để chuyên chở

- Xuất trình bảng đăng ký hàng chuyên chở cho bên vận tải để làm cơ sở xếphàng

- Trao đổi với cơ quan điều động của cảng, xếp hàng lên tàu, lấy biên lai vàđổi biên lai để lấy vận đơn đường biển

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

8

- Vận đơn cần chuyển đén bộ phận kế toán để lập bộ chứng từ thanh toán

1.5.4.5 Làm thủ tục thanh toán

Tùy theo thỏa thuận của hai bên để áp dụng các phương pháp sau:

- Thanh toán theo phương pháp nhờ thu: Có 2 loại nhờ thu

+Nhờ thu phiếu trơn: bên doanh nghiệp gia công nhờ thu hộ tiền người muachỉ căn cứ vào hối phiếu bên mình đặt ra còn chứng từ hàng hóa thì gửi thẳngcho người mua

+Nhờ thu kèm chứng từ: Nhà xuất khẩu gửi hàng và bộ chứng từ gốc chongân hàng nhờ thu Bên nhập khẩu muốn có chứng từ để nhận hàng phải đểngân hàng thực hiện một trong hai hình thức: Trả tiền đổi lấy chứng từ (D/A)hoặc nhận trả tiền đổi lấy chứng từ (D/P)

- Thanh toán theo phương thức chuyển tiền: Thanh toán chuyển tiền có thểthực hiện bằng điện hoặc bằng thư (M/T,T/T)

- Thanh toán bằng thư tín dụng: Đây là phương thức phổ biến nhất hiện naytrong thanh toán quốc tế vì nó đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và ngườibán Trong thanh toán gia công xuất khẩu bên mua yêu cầu ngân hàng camkết trả tiền cho bên bán nếu bên bán thỏa mãn yêu cầu của bên mua đề ratrong một thông báo gọi là thư tín dụng, trình tự tiến hành theo các bước sau+Gần đến thời hạn giao hàng, doanh nghiệp xuất khẩu nhắc nhở người mua

mở L/C đúng hạn

+Khi nhận được thông báo chính thức về thời hạn mở L/C, doanh nghiệp xuấtkhẩu cần kiểm tra kỹ chân thực nội dung L/C, nếu thấy phù hợp thì doanhnghiệp sẽ tiến hành giao hàng và lập hồ sơ thanh toán

1.5.4.6 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Khi thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu nếu một bên có vấn đề cầnkhiếu nại về nguyên vật liệu và thành phẩm thì phải:

- Để nguyên hiện trạng hàng hòa đồng thời báo cho bên kia biết để kiểm tralại

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

9

- Lập biên bản giám định tất cả những sai sót được phát hiện với sự tham giacủa cơ quan chức năng có thẩm quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng

- Gửi biên bản giám định cùng đơn khiếu nại cho bên kia

1.5.4.7 Thanh khoản hợp đồng

Đối với hợp đồng gia công chậm nhất là 3 tháng sau khi kết thúc hợp đồng,doanh nghiệp phải tiến hành thanh khoản hợp đồng với cơ quan hải quannhằm xác định và xử lý nguyên vật liệu thừa hoặc thiếu

- Nếu nguyên vật liệu thừa sẽ xử lý như sau: Tái xuất trở lại cho bên đặt giacông, nhượng bán, biếu tặng các tổ chức từ thiện, chuyển từ hợp đồng đãđược thanh lý sang các hợp đồng khác đã được phê duyệt ,nếu là nguyên vậtliệu hỏng không sử dụng được thì phải lập hội đồng cho hủy theo quy định

- Nếu nguyên vật liệu thiếu: Doanh nghiệp phải chứng minh được toàn bộ sốnguyên vật liệu đó được mua từ thị trường trong nước, hải quan chấp nhậncho mua với số lượng không hạn chế nhưng phải nộp thuế xuất khẩu

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

10

Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc tại công ty cổ phần ARKSUN sang thị trường Nhật Bản

2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

2.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

- Quan sát thực tế kinh doanh, hoạt động gia công mặt hàng dệt may của công

ty cổ phần ARKSUN

- Phỏng vấn: Tiến hành phỏng vấn những người trực tiếp tham gia vào hoạtđộng gia công xuất khẩu để nắm được các bước và những vướng mắc khi thựchiện hoạt động gia công xuất khẩu tại công ty

- Phiếu điều tra: Em phát đi 8 phiếu trắc nghiệm và thu về 5 phiếu hợp lệ

2.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

- Nguồn dữ liệu bên trong: Tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp như báo cáotài chính về hoạt động chung của công ty, tình hình gia công xuất khẩu…

- Nguồn dữ liệu bên ngoài: các sách báo tạp chí như giáo trình quản trị tácnghiệp TMQT trường Đại Học Thương Mại, tạo chí khoa học, các website

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

-Phương pháp thống kê: Thống kê các kết quả thu được từ nguồn sơ cấp và

thứ cấp

- Phương pháp phân tích: Căn cứ vào câu trả lời của các cán bộ qua những

câu hỏi phỏng vấn và phiếu điều tra để phân tích quy trình thực hiện hợp đồngtại công ty ARKSUN, phân tích nguồn dữ liệu bên ngoài để thấy tác động củayếu tố vĩ mô đến quy trình thực hiện hợp đồng

- Phương pháp tổng hợp và so sánh: Căn cứ vào kết quả từ câu hỏi phỏng

vấn, phiếu điều tra và các nguồn dữ liệu bên ngoài,tiến hành so sánh để thấy

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

11

được những mặt được và chưa được để từ đó đưa ra các giải pháp khắc phụcnâng cao hiệu quản thực hiện hợp đồng

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc tại công ty

cổ phần ARKSUN Việt Nam sang thị trường Nhật Bản

2.2.1.Tổng quan về công ty cổ phần ARKSUN Việt Nam

2.2.1.1 Lịch sử hình thành công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH ARKSUN

- Tên giao dịch: ARKSUN ( VIệT NAM ) CO , LTD

- Trụ sở chính: 164 Tôn Đức Thắng - Đống Đa – Hà Nội- Việt Nam

06 / 01 / 1998 của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư và giấy phép điều chỉnh số 775A/ GPĐC2- BKH- HN ngày 22 / 08 / 2001 của Uỷ ban nhân dân Thành Phố

Hà Nội Hiện nay Công ty là thành viên của Công ty mẹ MaRuiChi Holdingcủa Hồng Kông, và có thời gian hoạt động 20 năm kể từ ngày có giấy phépđầu tư

2.2.1.2 Sản phẩm và thị trường chính của công ty

- Sản phẩm của công ty: Áo jacket các loại, áo jacket các loại, áo vest nam,

nữ, áo nỉ, quần dài nam, nữ, quần sooc, quần áo khoác

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

12

- Thị trường chính của công ty: Hiện nay, thị trường xuất khẩu chủ yếu củaCông ty là Nhật Bản , Mĩ và các nước EU ( Áo, Anh, Pháp, Thụy Sĩ…)và một

số nước khác như: Balan, Hungari, Canada

2.2.1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp

- Xuất khẩu: Mặt hàng quần áo sang thị trường Nhật Bản, Mĩ và các nước EU,

Balan, Hungari, Canada

- Gia công: Mặt hàng là quần áo, thị trường chủ yếu là HồngKong

- Nhập khẩu: Công ty thường nhập khẩu vải, nhãn mác, phụ liệu may, dâykhóa, cúc chỉ, thùng carton, túi nilon

- Cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa máy móc ngành may

2.2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty

2.2.2 Phân tích ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc tại công ty cổ phần

ARKSUN sang thị trường NHẬT BẢN

 Nhân tố bên trong công ty

-Nhân tố con người

+Đây là nhân tố cơ bản, ảnh hưởng quyết định đến hoạt động sản xuất kinh

doanh và tác động trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

khẩu vì từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình thực hiện hợp đồngđều cần đến sự có mặt của con người

+ Trong quá trình sản xuất , nếu trình độ tay nghề của công nhân cao thì việctạo nên sản phẩm có chất lượng cao sẽ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng,giảm thiểu thời gian làm lại sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, chi phí sảnxuất thấp, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, từ đó giúp quy trình giacông tốt hơn

- Nhân tố cơ sở vật chất kĩ thuật,công nghệ, hệ thống tổ chức sản xuất

+ Hệ thống tổ chức sản xuất chính là cơ sở, nhà máy xí nghiệp tạo ra các sảnphẩm cho công ty

+ Sản phẩm có chất lượng cao hay không, đúng mẫu mã và yêu cầu của kháchhàng yêu cầu hay không phụ thuộc lớn vào yếu tố cơ sở vật chất, kỹ thuật,trình độ và công nghệ của công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệuquả đòi hỏi cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc nhà xưởng phải hiện đại khi

đó sản phẩm tạo ra mới đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

- Nhân tố tài chính

+ Đây cũng là nhân tố rất quan trọng đối với hoạt động gia công xuất khẩu

hàng dệt may tại công ty ARKSUN vì một hoạt động kinh doanh không thểthiếu nhân tố vốn

+ Vốn được sử dụng để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh theo cả chiềurộng và chiều sâu, mọi hoạt đông kinh doanh đều cần nhiều vốn, nếu công ty

có nguồn vốn dồi dào, có nguồn tài chính ổn định thì có thể đảm bảo hoạtđộng sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn và khả năngcạnh tranh của công ty sẽ cao hơn, ngoài ra nguồn tài chính có thể đảm bảocho công ty có thể đầu tư cho cơ sơ vật chất kỹ thuật, đổi mới công nghệ, giúpnâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Tài chính gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,Với công ty ARKSUN tài chính gắn liền với hoạt động gia công xuất khẩu, sự

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

14

vận động của vốn luôn gắn liền với yếu tố vật tư và lao động tài chính công ty, nguồn vốn tốt sẽ đảm bảo nguyên vât liệu đầu vào tốt, lao động tốt và cácbước trong quy trình gia công sẽ tốt, vốn là công cụ huy động đầy đủ và kịpthời các nguồn tài chính nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, có vai trò là đòn bẩy kích thích và điều tiết sản xuất kinh doanh Nếumột doanh nghiệp có khả năng tài chính kém sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt độngsản xuất kinh doanh, đặc biệt là với công ty ARKSUN , vốn rất quan trọngđối trong việc thực hiện quy trình gia công xuất khẩu Nếu thiếu vốn công ty

sẽ gặp khó khăn trong việc nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hàng gia công,khó khăn trong việc nâng cấp trang thiết bị…và quy trình gia công xuất khẩu

sẽ không tốt gây ảnh hưởng đến doanh thu của công ty

là yếu tố giúp hoạt động kinh doanh của công ty phát triển, đảm bảo cho công

ty có cả đầu vào và đầu ra

 Nhân tố bên ngoài

- Nhân tố thuộc môi trường kinh tế

+ Xu thế phát triển kinh tế: Việt Nam đã là thành viên của tổ chức thương mạithế giới WTO đã tạo điều kiện cho hoạt động TMQT nói chung và hoạt độnggia công xuất khẩu nói riêng như quan hệ mua bán giữa các nước được tự do,ngoài những thuận lợi nó cũng tạo những thách thức cho công ty như sự cạnhtranh ngày càng gay gắt hơn

+ Mức độ phát triển kinh tế: Việt Nam là một quốc gia đang phát triển vì vậyviệc lựa chọn gia công xuất khẩu là rất phù hợp với trình độ phát triển của nền

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

15

kinh tế nhưng về lâu dài thì chúng ta nên chuyển đổi từ hình thức gia côngxuất khẩu sang xuất khẩu trực tiếp để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn

+ Cơ sở hạ tầng: Là mạng lưới các phương tiện và dich vụ cần thiết hỗ trợ chohoạt động gia công quốc tế của các doanh nghiệp nói chung và của công tyARKSUN nói riêng, đây cũng là yếu tố quan trọng tác động đến hiệu quảkinh doanh của công ty

+ Biến số tài nguyên: Nếu bên nhận gia công có sẵn các nguyên phụ liệu phục

vụ cho việc gia công thì đây là một yếu tố rất thuận lợi để tạo ra lợi thế cạnhtranh, tuy nhiên hiện nay chúng ta vẫn chưa chủ động trong vấn đề nguyênphụ liệu mà chủ yếu vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài

+ Chính sách kinh tế: Các chính sách tài chính, tiền tệ khuyến khích hỗ trợxuất khẩu, hạn chế nhập khẩu hay chính sách về tỷ giá cũng ảnh hưởng lớnđến quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu tại công ty ARKSUN Vấn đề tỷ giá là vấn đề trung tâm và nhạy cảm nhất của chính sách tiền tệ,

nó ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả các khu vực kinh tế cũng như đời sống nhândân Hiện nay tỷ giá tăng cao và trong thời gian qua chính phủ đã có nhiềuđợt đưa ra chính sách điều chỉnh tỷ giá Trên thực tế, chính sách đưa ra baogiờ cũng có tác động tiêu cực, ảnh hưởng rõ nhất là việc tăng chi phí đối vớicác doanh nghiệp phải sử dụng nhiều ngoại tệ nhập vật tư, nhiên liệu, thiết bị,kích thích lạm phát, đẩy giá lên

Tình hình kinh tế năm 2011 có nhiều biến động trong đó tỷ giá tăng cao, tỷgiá tăng có lợi cho xuất khẩu và bất lợi cho nhập khẩu trong khi Công tyARKSUN hoạt động kinh doanh chủ yếu về gia công, trong quá trình giacông, công ty phải nhập khẩu 10% nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động giacông, tỷ giá tăng gây bất lợi lớn cho việc nhập khẩu của công ty, giảm lợinhuận kinh doanh của công ty Mặt khác, việc điều chỉnh liên tục của Ngânhàng khiến cho công ty ARKSUN phải liên tục thay đổi chính sách về tỷ giácủa mình cho phù hợp

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

16

Tỷ giá bình quân liên ngân hàng tăng mạnh đã tác động lớn tới công ty,đặc biệt là trong việc nhập khẩu.Việc xuất khẩu của công ty sẽ được hưởnglợi khi tỷ giá điều chỉnh tăng, nhưng ngược lại nhập khẩu của công ty sẽ phảigánh những khó khăn Tỷ giá tăng, cộng thêm là giá đầu vào cho sản xuất nhưđiện, xăng,… tăng sẽ làm cho chi phí đầu vào của công ty tăng gây khó khăncho quy trình gia công xuất khẩu ,chi phí đầu vào tăng dẫn đến chi phí sảnxuất tăng và giá bán hàng hóa tăng và theo tính toán lợi nhuận kinh doanh củacông ty giảm đi 15% khi tỷ giá tăng như vậy.

- Nhân tố thuộc môi trường chính trị-pháp luật

Thông qua các bộ luật, quy định chính sách quốc gia, quốc tế tạo nên môitrường pháp lý tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyARKSUN

Nhật Bản và Việt Nam là những quốc gia có tình hình chính trị tương đối ổnđịnh.Qua hơn 50 năm thực tiễn quan hệ quốc tế Nhật đã chứng tỏ mình là mộtquốc gia bình ổn hóa về chính trị, trong quan hệ quốc tế, quan hệ Nhật-Mĩ làquan hệ đồng minh bền chặt, gắn bó các lợi ích kinh tế, anh ninh, chính trị.Hiện nay Nhật đang trở thành một trong hai động cơ chủ lực của con tàu kinh

tế Đông Á Nhật Bản không những là một siêu cường quốc kinh tế lớn mà còn

là một siêu cường quốc chính trị, do vậy sự ổn định giữa hai quốc gia ViệtNam và Nhật Bản là cơ sở tốt giúp cho viện giao thương buôn bán, hợp tác,gia công xuất khẩu

- Hệ thống tài chính-ngân hàng

Ảnh hưởng của hệ thống tài chính ngân hàng đến hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty thể hiện qua nguồn vốn đi vay, quản lý và cung cấp vốn ,với sự trợ giúp từ ngân hàng việc thanh toán và thanh khoản hợp đồng sẽ hiệuquả và an toàn hơn

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4

17