Chương 3: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế
3.2.1 Các đề xuất đối với công ty
Trên cơ sở thục hiện hợp đồng gia công của công ty để giúp nâng cao hiệu quả thực hiện quy trình, công ty nên thực hiện theo quy trình sau:
Sơ đồ 3.1. Quy trình thực hiện hợp đồng GCXK tại công ty ARKSUN
Quy trình này chỉ khác quy trình mà công ty ARKSUN đang thực hiện đó là có thêm khâu đánh giá kết quả và rút ra bài học kinh nghiệm sau mỗi hợp
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4
Đăng ký với cơ quan hải quan và làm thủ tục nhập khẩu nguyên phụ liệu
Tổ chức sản xuất đồng thời giám sát hoạt động gia công
Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
Làm thủ tục thanh toán
32
Làm thủ tục giải quyết khiếu nại
đồng, nhờ có khâu này mà những sai sót trong qua trính thực hiện hợp đồng sẽ không bị lặp lại
Hoàn thiện công tác nhập khẩu nguyên vật liệu
-Hoàn thiện việc nhận nguyên phụ liệu: Theo kết quả điều tra và phân tích cho thấy nguyên phụ liệu để sản xuất hàng gia công thường phải lưu kho bãi tại cảng nên mất rất nhiều thời gian cho việc nhập hàng về kho để tiến hành sản xuất , việc nhập khẩu nguyên vật liệu theo điều kiện CIF cũng tồn tại những hạn chế , vì vậy trong thời gian tới công ty nên có những đổi mới việc nhận nguyên vật liệu bằng container và theo điều kiện giao hàng CIP
-Hoàn thiện việc kiểm tra nguyên vật liệu nhập khẩu: Qua quá trình điều tra thực tế tại công ty cho thấy hiện nay việc kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu nhập khẩu tại công ty rất sơ sài dẫn đến một số trường hợp nguyên phụ liệu kém chất lượng và sản phẩm gia công không đạt yêu cầu. Để tránh tình trạng này sau khi tiếp nhận nguyên phụ liệu công ty nên kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu chặt chẽ, cận thận
Hoàn thiện khâu sản xuất hàng gia công
- Công ty nên tự sản xuất hoặc sử dụng nguyên phụ liệu trong nước với giá cạnh tranh để giảm chi phí trong sản xuất đồng thời không bị phụ thuộc vào người cung cấp
- Công ty nên đồng bộ hóa các chủng loại máy móc, lắp đặt thêm một số máy móc chuyên dụng hiện đại, tích cực đổi mới máy móc để hỗ trợ sản xuất, hiện đại hóa dây chuyền sản xuất
- Sử dụng hợp lý nguyên vật liệu. Để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm công ty phải tìm mọi biện pháp để giảm giá thành như tăng năng suất lao động , tận dụng triệt để nguồn nguyên liệu trong nước
- Việc kiểm tra sau khi hoàn thiện sản phẩm thường do công ty tự thực hiện, những sản phẩm lỗi đều bị loại bỏ sau công đoạn hoàn thiện, bán thành phẩm bị lỗi mà vẫn đưa vào sản xuất gây lãng phí nguyên vật liệu và hiệu quả kinh
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4
doanh, công ty nên thành lập nhiều tổ KCS tại xưởng hơn nữa để tiến hành kiểm tra, giám sát từng khâu của hoạt động gia công để có thể phát hiện những sai sót nhanh chóng và kịp thời
Hoàn thiện khâu làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
- Khâu làm thủ tục hải quan rất quan trọng, công ty cần phải nắm bắt kịp thời các thông tư, các chỉ thị mới để việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm được nhanh chóng, thuận tiện
- Công ty cần chuẩn bị hàng đầy đủ trước khi làm thủ tục khai báo hải quan để tránh tình trạng không có hàng xuất khẩu khi đến hạn quy định của hải quan
Hoàn thiện nghiệp vụ giao hàng cho phương tiện vận chuyển
Vì là hợp đồng gia công nên công ty không có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải vì thế mà công ty không được chủ động trong việc vận chuyển hàng hóa, phải phụ thuộc vào đơn vị vận tải, nếu xảy ra sự cố sẽ ảnh hưởng đến lợi ích của công ty, để khắc phục điều này công ty nên phối hơp với khách hàng để theo dõi, cập nhật thông tin về tên hãng vận tải, phương thức, thời gian và địa điểm giao hàng để đảm bảo lợi ích
Hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán
Hầu hết trong các hợp đồng phần lớn công ty thường áp dụng phương thức
thanh toán T/T , phương thức này không an toàn vì thường sau khi nhận hàng
xong hoặc sau khi nhận đươc chứng từ gửi hàng mới chuyển tiền, phương
thức này dễ bị người mua chiếm dụng vốn và có chi phí rất cao. Để khắc phục
điều này công ty nên thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ L/C,
phương thức này đảm việc thanh toán được an toàn
Hoàn thiện việc thanh khoản hợp đồng
- Khi khai báo vào tờ khai công ty phải khai báo tên nguyên phụ liệu đúng với thực tế, chính xác và hợp lệ
- Cán bộ phòng kỹ thuật phải tính toán sao cho % hao hụt thực tế giống như
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần SV: Nguyễn Thị Thanh Hải K43E4
định mức hao hụt đã quy định xuất khẩu sản phẩm gia công có sử dụng nguyên phụ liệu trong nước công ty phải có tờ khai tại chỗ để chứng minh việc sử dụng nguyên phụ liêu này đơn vị hải quan theo dõi và cân đối
Một số giải pháp khác
- Phát triển quan hệ đối tác: Công ty nên cố gắng quan hệ trực tiếp với người đặt gia công , hạn chế sử dụng trung gian
- Tình hình công nhân của công ty hiện nay chưa đảm bảo yêu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất , nhiều công nhân có trình dộ còn thấp, công ty cần phải quan tâm thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân bằng cách tổ chức, đào tạo các khóa học để nâng cao trình độ chuyên môn
- Xây dựng thương hiệu với nhãn mác sản phẩm, uy tín về chất lượng sản phẩm , giao hàng nhanh va đúng hẹn, ban hành chính sách chất lượng, thực hiện quản lý sản xuất kinh doanh theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9000, ISO 9002
- Hoàn thiện và tăng cường cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và năng suất lao động , công ty cần đầu tư một cách hợp lý hệ thống cơ sở vật chất thay thế những máy móc lạc hậu , nắm bắt kịp thời với những công nghệ kỹ thuật hiện đại trên thế giới, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Mở rộng quan hệ với các công ty kinh doanh hàng may mặc trong nước, một mặt phát triển thêm quan hệ gia công của công ty đã có từ trước, một mặt là sự liên kết về kỹ thuật để cùng nhau tăng sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế
