Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường hàn quốc tại công ty TNHH may thiên oanh

1 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân có hướng dẫn nhiệt tình q thầy cơ, ủng hộ, động viên gia đình bạn bè suốt thời gian học tập, nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp đại học Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến giảng viên Th.S Nguyễn Vi Lê Với kinh nghiệm kiến thức mình, hết lòng hướng dẫn tạo điều kiện tốt cho em hồn thành khóa luận Xin gửi lời tri ân em điều mà cô dành cho em Em xin cảm ơn quan tâm giúp đỡ cô lãnh đạo, anh chị Công ty TNHH May Thiên Oanh tạo điều kiện hướng dẫn đóng góp ý kiến q báu q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận với tất nỗ lực thân, hạn chế mặt thời gian, trình độ, kiến thức kinh nghiệm nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo đóng góp thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Đề tài đối tượng nghiên cứu 1.3 Các mục tiêu phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết cấu luận văn tốt nghiệp .2 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC 2.1 Tổng quan hoạt động gia công quốc tế hợp đồng gia công quốc tế .4 2.1.1 Hoạt động gia công quốc tế .4 2.1.2 Hợp đồng gia công quốc tế 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế 11 2.3 Quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế 14 2.3.1 Đăng kí thủ tục nhập nguyên vật liệu 14 2.3.2 Tổ chức sản xuất gia công xuất 15 2.3.3 Làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm .16 2.3.4 Giao hàng hóa cho phương tiện vận tải làm thủ tục toán 17 2.3.5 Thanh khoản hợp đồng gia công 17 2.3.6 Khiếu nại giải khiếu nại 17 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY TNHH MAY THIÊN OANH 19 3.1 Tổng quan công ty 19 3.2 Quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh .21 3.2.1 Đăng ký thủ tục nhập nguyên vật liệu 21 3.2.2 Tổ chức sản xuất 23 3.2.3 Làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm .24 3.2.4 Giao hàng hóa cho phương tiện vận tải làm thủ tục toán 24 3.2.5 Thanh khoản hợp đồng gia công 25 3.2.6 Khiếu nại giải khiếu nại 25 3.3 Thực trạng quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh 25 3.3.1 Đăng ký thủ tục nhập nguyên vật liệu 25 3.3.2 Tổ chức sản xuất 28 3.3.3 Làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm .31 3.3.4 Giao hàng hóa cho phương tiện vận tải làm thủ tục toán 32 3.3.5 Thanh khoản hợp đồng 33 3.3.6 Khiếu nại giải khiếu nại 34 3.4 Đánh giá quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh 34 3.4.1 Các kết đạt hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH May Thiên Oanh 34 3.4.2 Những tồn hoạt động gia công xuất Công ty TNHH May Thiên Oanh 38 3.4.3 Những nguyên nhân tồn hoạt động gia công xuất Công ty TNHH May Thiên Oanh 39 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY TNHH MAY THIÊN OANH .41 4.1 Đề xuất giải pháp phát triển thời gian tới .41 4.1.1 Kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh 41 4.1.2 Các đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc công ty TNHH May Thiên Oanh 41 4.1.3 Kiến nghị nhà nước 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu đồ 3.1 Thống kê số lượng hợp đồng 27 Công ty TNHH May Thiên Oanh .27 Biểu đồ 3.2 Tỉ lệ % bước quy trình gia cơng .28 Công ty TNHH May Thiên Oanh 28 Biều đồ 3.3 Thời gian trung bình gia cơng thử mẫu từ 2015-2017 29 Công ty TNHH May Thiên Oanh 29 Biểu đồ 3.4 Thống kê trung bình sản phẩm lỗi sản xuất 30 từ 2015-2017 Công Ty TNHH May Thiên Oanh 30 Biều đồ 3.5 Thống kê phân luồng hải quan hợp đồng 32 từ năm 2015-2017 Công ty TNHH May Thiên Oanh 32 Bảng 3.4 Thời gian tốn sau kí kết từ năm 2015-2017 33 Công ty TNHH May Thiên Oanh 33 Bảng 3.5 Thống kê % nguyên phụ liệu dư thừa từ 2015-2017 33 Công ty TNHH May Thiên Oanh 33 Bảng 3.6 Số lượng đơn giá gia công năm 2015-2017 35 Công ty TNHH May Thiên Oanh 35 Bảng 3.7 Bảng kết hoạt động kinh doanh 36 Công ty TNHH May Thiên Oanh từ 2015-2017 36 Bảng 3.8 Số liệu đơn đặt hàng doanh thu Công ty TNHH May Thiên Oanh sang thị trường Hàn Quốc từ 2015-2017 37 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung CMP Cutting, making, packaging CMPQ Cutting, making, packaging, với hàm ý Q hạn ngạch CMT Cutting, making, trimming CMthQ Cutting, making, với hàm ý tính thêm tiền (thread) tiền hạn ngạch (quota) CMTQ Cutting, making, trimming, với hàm ý Q quota (hạn ngạch) D/A Chấp nhận trả tiền đổi lấy chứng từ D/P Trả tiền đổi lấy chứng từ: ĐVT Đơn vị tính EXW Điều kiện Incoterm FOB Điều kiện Incoterm GC Gia cơng L/C Phương thức tốn thư tín dụng NĐ-CP Nghị định- Chính phủ NK Nhập TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Phương thức toán chuyển tiền điện TT-BTC Thơng tin- Bộ tài WTO Tổ chức Thương mại Thế giới (World Trade Organization) XK Xuất XNK Xuất nhập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, xu tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế ngày diễn mạnh mẽ bối cảnh chung thương mại quốc tế tạo điều kiện lớn cho doanh nghiệpcó thời gian giao hàng nhanh Về lợi so sánh Việt Nam có nguồn lao động dồi giá rẻ, phù hợp với việc phát triển công nghiệp dệt may, ngành mà đặc tính sản phẩm may mặc tính thủ cơng chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Chính vậy, cạnh tranh hàng dệt may Việt Nam mạnh khu vực giới, gia cơng xuất chiếm tỷ trọng tương đối lớn phát triển nhanh chóng ngày phù hợp với kinh tế Việt Nam Việt Nam thành viên thứ 150 WTO vào ngày 7/11/2006 Điều mở cho ngành may mặc nói chung hoạt động gia cơng xuất nói riêng hội lớn thâm nhập thị trường quốc tế Nhưng lí mà Việt Nam phải cam kết mở cửa thị trường, giảm thuế hàng rào bảo hộ khác, minh bạch hóa sách Và thực tế khiến doanh nghiệp dệt may nước gặp khơng khó khăn, doanh nghiệp nước ngồi lợi ích mà họ nhận từ hoạt động gia công xuất tồn nhiều hạn chế như: quy trình thực hợp đồng nhiều vướng mắc, giá nhân công chưa cao, hiệu thu chưa đáng kể… Trong thời gian thực tập Công ty TNHH May Thiên Oanh, em nhận mặt hạn chế hoạt động gia công xuất hàng dệt may công ty sang thị trường Hàn Quốc cần có biện pháp khắc phục, Vì việc tìm hiểu nghiên cứu giải vấn đề công ty ý nghĩa thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng dệt may Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH May Thiên Oanh nói riêng thời gian tới Từ em xác định tên đề tài nghiên cứu là: Hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh 1.2 Đề tài đối tượng nghiên cứu Đề tài: Hồn thiện quy quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh Trong khn khổ khóa luận tốt nghiệp, đối tượng nghiên cứu cụ thể Công ty TNHH May Thiên Oanh, bên cạnh lí luận hợp đồng gia công xuất hàng may mặc 1.3 Các mục tiêu phạm vi nghiên cứu Những mục tiêu nghiên cứu mà khóa luận mà em mong muốn đạt là:  Hệ thống hóa số vấn đề lý luận quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc: lý thuyết gia công xuất khẩu, định nghĩa, đặc điểm, vai trò gia cơng xuất khẩu,…  Tìm hiểu thực tế hoạt động gia công quốc tế hàng may mặc Công ty TNHH May Thiên Oanh, sâu làm rõ mục tiêu khảo sát điều tra phân tích liệu sơ cấp, thứ cấp, yếu tố thuộc môi trường vĩ mô vi mơ có tác động tới hoạt động gia cơng xuất hàng may mặc cơng ty Từ đó, tìm vấn đề tồn Cơng ty TNHH May Thiên Oanh hoạt động gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc  Đề xuất giải pháp kiến nghị công ty ngành liên quan để từ nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc Công ty TNHH May Thiên Oanh nói chung xuất sang thị trường Hàn Quốc nói riêng Trong khn khổ khóa luận tốt nghiệp, để trình bày rõ ràng nội dung cùa đề tài phạm vi nghiên cứu đề tài sau: Phạm vi nghiên cứu không gian: Nghiên cứu Công ty TNHH May Thiên Oanh Phạm vi nghiên cứu thời gian: Hoạt động gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh năm gần 2015, 2016, 2017 Giới hạn đối tượng nghiên cứu: Hoạt động gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh 1.4 Kết cấu luận văn tốt nghiệp Khóa luận chia làm chương sau: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Một số vấn đề lý luận hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất hàng may mặc Chương 3: Thực trạng quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất hàng may mặc Chương 4: Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CƠNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC 2.1 Tổng quan hoạt động gia công quốc tế hợp đồng gia công quốc tế 2.1.1 Hoạt động gia công quốc tế a Khái niệm gia công quốc tế Gia công quốc tế phương thức phổ biến buôn bán ngoại thương nhiều nước giới Gia công quốc tế quan niệm theo nhiều cách khác theo cách hiểu chung gia cơng quốc tế hoạt động kinh doanh thương mại bên (gọi bên nhận gia cơng) nhập nguyên liệu bán thành phẩm bên khác (gọi bên đặt gia công) để chế biến thành thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia cơng nhận thù lao (gọi phí gia cơng) Như hoạt động gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất Như vậy, gia công quốc tế cải tiến đặc biệt thuộc tính riêng đối tượng lao động (nguyên liệu bán thành phẩm) tiến hành cách sáng tạo có ý thức nhằm tạo cho sản phẩm giá trị sử dụng Bên đặt gia cơng giao tồn nguyên vật liệu nguyên vật liệu bán thành phẩm có gồm máy móc thiết bị, chuyên gia cho bên nhận gia công.Trong trường hợp khơng giao nhận ngun vật liệu bên đặt gia cơng định cho bên mua nguyên vật liệu địa điểm với giá ấn định từ trước toán thực tế hố đơn Còn bên nhận gia cơng có nghĩa vụ tiếp nhận mua nguyên vật liệu sau tiến hành gia cơng, sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia công số lượng chủng loại, mẫu mã, thời gian Sau hoàn thành q trình gia cơng giao lại thành phẩm cho bên đặt gia cơng nhận khoản phí gia công theo thoả thuận từ trước Khi hoạt động gia công vượt khỏi biên giới quốc gia gọi gia công quốc tế Các yếu tố sản xuất đưa vào thơng qua nhập để phục vụ q trình gia cơng Hàng hố sản xuất để tiêu dùng nước mà để xuất thu ngoại tệ chênh lệch giá phụ liệu cung cấp tiền cơng chi phí khác đem lại Thực chất gia cơng xuất hình thức xuất lao động lao động dạng sử dụng thể hàng hố khơng phải xuất nhân cơng nước ngồi b Đặc điểm hoạt động gia công quốc tế Trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất Mối quan hệ bên đặt gia công với bên nhận gia công xác định hợp đồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia cơng, bên nhận gia cơng chịu chi phí rủi ro q trình sản xuất gia cơng Trong quan hệ gia công bên nhận gia công thu khoản tiền gọi phí gia cơng bên đặt gia cơng mua lại tồn thành phẩm sản xuất q trình gia cơng Trong hợp đồng gia công người ta quy định cụ thể điều kiện thương mại thành phẩm, nguyên liệu, giá gia công, nghiệm thu, toán, việc giao hàng Về thực chất, gia cơng quốc tế hình thức xuất lao động lao động sử dụng, thể hàng hố khơng phải xuất lao động trực tiếp c Vai trò hoạt động gia công quốc tế Ngày gia công quốc tế phổ biến buôn bán ngoại thương nhiều nước Đối với bên đặt gia công, phương thức giúp họ lợi dụng giá rẻ nguyên liệu phụ nhân công nước nhận gia công Đối với bên nhận gia công, phương thức giúp họ giải công ăn việc làm cho nhân dân lao động nước nhận thiết bị hay cơng nghệ cho nước mình, nhằm xây dựng công nghiệp dân tộc Nhiều nước phát triển nhờ vận dụng phương thức gia công quốc tế mà có cơng nghiệp đại, chẳng hạn Hàn Quốc, Thái Lan, Singapore, …  Đối với nước đặt gia công :  Khai thác nguồn tài nguyên lao động từ nước nhận gia cơng  Có hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời  Đối với nước nhận gia cơng :  Góp phần bước tham gia vào q trình phân cơng lao động quốc tế, khai thác có hiệu lợi so sánh Biều đồ 3.5 Thống kê phân luồng hải quan hợp đồng từ năm 2015-2017 Công ty TNHH May Thiên Oanh 14 13 12 11 10 Luồng Xanh Luồng Vàng Luồng đỏ 2015 2016 2017 (Nguồn: Phòng XNK) Hàng hóa gia cơng thường khơng có vấn đề đặc biệt nên thường phân vào luồng xanh hàng hóa chấp nhận thơng quan Còn trường hợp luồng vàng kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước thông quan, hệ thống vào luồng đỏ quan hải quan tiến hành tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa trước thơng quan hàng hóa Công ty thường làm thủ tục hải quan chi cục hải quan Thái Bình cơng ty thường xun thực khai báo thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử hành Tuy nhiên, số trường hợp khai báo bị phân luồng vàng thiếu số chứng từ hai bên thuộc hai nước khác nên việc giấy tờ số trường hợp bị thiếu phải chờ bổ sung Thời gian công ty làm thủ tục qua năm nhanh chóng để hàng hóa xuất nhanh 3.3.4 Giao hàng hóa cho phương tiện vận tải làm thủ tục tốn Cơng ty thực việc giao hàng xưởng theo điều kiện EXW thuận lợi thuê phương tiện vận tải tiết kiệm thời gian giao hàng, chi phí bảo hiểm, tránh rủi ro vận chuyển Khách hàng công ty khách hàng lâu năm tiện cho việc toán cho hai bên công ty thực theo phương thức chuyển tiền T/T, hình thức 60% 33 chuyển trước 40% tốn sau hồn thành thủ tục giao hàng Hình thức nhanh chóng thuận tiện cho bên, công ty chưa gặp phải rủi ro q trình tiến hành tốn T/T, nhiên cơng ty cần phải có biện pháp để phòng tránh rủi ro khơng mong muốn dẫn đến khơng nhận tốn từ bên đối tác Hình thức tốn có rủi ro lớn bên đặt hàng khơng tốn lùi thời gian tốn Thời gian tốn nhanh chóng bên đối tác lâu năm tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mơ sản xuất sớm hồn thành hợp đồng: Bảng 3.4 Thời gian tốn sau kí kết từ năm 2015-2017 Công ty TNHH May Thiên Oanh Năm Thời gian (ngày) 2015 2016 2017 7-10 ngày 5-7 ngày 3-5 ngày 3.3.5 Thanh khoản hợp đồng Sau hợp đồng, tỉ lệ nguyên phụ liệu dư thừa không đáng kể nhiên việc khoản hợp đồng phần thiếu hoạt động gia công Công ty khai báo định mức nguyên phụ liệu quan hải quan tính tốn phần thuế mà cơng ty cần phải nộp, khâu công ty thực tốt, khơng có hợp đồng tồn lại quan hải quan mà chưa khoản Sau hi kết thúc q trình sản xuất hợp đồng gia cơng, công ty thường đến khai báo hải quan để tránh bị chồng chéo với hợp đồng Bảng 3.5 Thống kê % nguyên phụ liệu dư thừa từ 2015-2017 Công ty TNHH May Thiên Oanh Năm Nguyên vật liệu 2015 2016 2017 dư thừa/ Nguyên 15% 11% 5% liệu nhập (%) (Nguồn: Phòng XNK) Từ thống kê, năm 2015 nguyên phụ liệu thừa chiếm 15% tổng số nguyên liệu nhập, thấy nguyên nhận số lượng gia công lỗi tạo công đoạn cắt vải bị dư thừa, tỉ lệ nguyên vật liệu thừa tương đối cao gây lãng 34 phí, số lượng sử dụng tiếp cho đơn hàng gia công công ty tiếp tục thủ tục nhập lại để sử cho hợp đồng tiếp, không sử dụng bên đối tác thường bán lại cho công ty khơng lấy lại nữa, phần bên cơng ty phải chịu thuế nhập phần nguyên liệu làm giảm chi phí cơng ty Đến năm 2016, tỉ lệ giảm 11% giảm 4% với năm 2015, suất cao hơn, có đầu tư hướng cơng nghệ, sử dụng máy cắt vải tự động lập trình sẵn, dây chuyền giáp mẫu, dải truyền cải tiến số nguyên vật liệu dư thừa giảm đáng kể Trong năm 2017, tỉ lệ nguyên vật liệu dư thừa 5% 1/3 so với năm 2015 giảm tới 6% so với năm 2016, thực bước chuyển lớn công nghệ công ty chuyên môn công nhân viên việc hoàn bước sản xuất nhằm tối thiểu lượng nguyên vật liệu dư thừa Vấn đề góp phần tăng số lượng sản phẩm gia công chất lượng, tăng cường sản xuất tiết kiệm chi phí cơng ty 3.3.6 Khiếu nại giải khiếu nại Tại công ty vấn đề tranh chấp dẫn đến khiếu nại thường nhỏ bên giải nhanh chóng hình thức hòa giải Tuy nhiên theo hợp đồng kí kết, trường hợp khác khơng giải đưa giải ủy ban trọng tài quốc tế Việt Nam 3.4 Đánh giá quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh 3.4.1 Các kết đạt hoạt động gia công hàng may mặc xuất công ty TNHH May Thiên Oanh Từ thành lập đến cơng ty có kết hoạt động gia công quốc tế từ bạn hàng lâu năm Hàn Quốc,… Căn vào số lượng sản xuất hàng năm đơn giá gia công loại sản phẩm, tính tốn doanh thu hàng năm đơn vị sau: 35 Bảng 3.6 Số lượng đơn giá gia công năm 2015-2017 Công ty TNHH May Thiên Oanh S T Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 T I Sản phẩm Gia công quẩn áo Chiếc 150.000 160.000 170.000 150.000 160.000 170.000 60.000 61.000 61.000 60.000 61.000 61.000 9.000.000.000 9.760.000.000 10.370.000.000 9.000.000.000 9.760.000.000 10.370.000.000 loại Tổng cộng II Đơn giá gia công Gia công quẩn áo loại đồng/c hiếc Tổng cộng II I Doanh thu Gia công quẩn áo đồng loại Tổng cộng (Nguồn: Phòng kế tốn) 36 Bảng 3.7 Bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH May Thiên Oanh từ 2015-2017 ST Chỉ tiêu ĐVT Sản phẩm 150.000 160.000 170.000 Doanh thu tr đồng 9.000,0 9.760,0 10.370,0 Chi phí tr đồng 8.760,7 9.427,7 9.882,3 Lãi gộp tr đồng 239,3 332,3 487,7 Thuế TNDN tr đồng 47,9 66,5 97,5 Thuế môn tr đồng 1,5 1,5 1,5 Lãi ròng tr đồng 236,3 329,3 484,7 Lao động người 148 151 157 T Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 (Nguồn: Phòng kế tốn) Qua bảng số liệu cho ta thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp suốt thời gian qua nhìn chung tất có xu hướng tăng qua năm, doanh thu tăng qua năm Từ năm 2015 -2016 mức doanh thu tăng 760 triệu đồng, nhiên từ 2016 -2017 mức tăng 610 triệu đồng, việc đầu tư máy móc, nhà xưởng làm tăng thêm chi phí cho công ty Hiệu kinh doanh năm 2017 cho thấy việc đầu tư hợp lí trang thiết bị, tuyển dụng thêm nhân viên, công nhân tạo điều kiện cho lợi nhuận công ty tăng lên Doanh thu năm gần chủ yếu nhờ vào gia công sản phẩm may mặc cho thị trường Hàn Quốc, công ty tạo điều kiện cung cấp từ khâu đầu vào đến đầu ra, vận chuyển thu mua tận nhà xưởng giúp cơng ty tiết kiệm chi phí vận chuyển nguồn nguyên liệu gia công Công ty TNHH May Thiên Oanh với ngành, nghề kinh doanh gia công may trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) quần áo xuất sang thị trường nước ngồi thị trường chủ yếu cơng ty sang thị trường Hàn Quốc năm trở lại đây, Hàn Quốc thị trường trọng điểm công ty, 100% đơn đặt hàng từ công ty nước này: 37 Bảng 3.8 Số liệu đơn đặt hàng doanh thu Công ty TNHH May Thiên Oanh sang thị trường Hàn Quốc từ 2015-2017 Hàn Quốc Số lượng Doanh thu Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 150.000 160.000 170.000 triệu đồng 9.000 9.760 10.370 Năm 2017 (Nguồn: Phòng kế tốn) Hiện cơng ty nhận gia công sản phẩm may mặc cho Công ty khác nên nguyên liệu đầu vào đối tác cung cấp, loại quần áo chủ yếu quần sc nam, nữ, áo khốc bơng loại Cơng ty đầu tư chủ yếu thiết bị Hàn Quốc, Nhật Bản số thiết bị Việt Nam sản xuất đồng 100% để phục vụ cho may gia công đơn đặt hàng từ phía nước ngồi  Những thành cơng hoạt động gia công a Hoạt động gia công hàng may mặc công ty tăng qua năm Công ty có đơn đặt hàng lớn ổn định từ thị trường Hàn Quốc, doanh thu tăng qua năm thấy qua bảng báo cáo doanh thu năm vừa qua Từ tỉ đồng năm 2015 đến năm 2017 lên 10 tỉ đồng, thành tích đáng kích lệ cơng ty b Công ty công ty Hàn Quốc ưa chuộng lựa chọn Ngành may mặc ngành trọng tâm nước nói chung, tồn tỉnh Thái Bình nói riêng Trong tỉnh có nhiều cơng ty hoạt động lĩnh vực gia công, cạnh tranh gay gắt cơng ty tìm chỗ đứng cho liên tục nhận đơn đặt hàng từ công ty Hàn Quốc, thị trường mà cần nhiều sản phẩm may mặc áo khốc, Ln đảm bảo đơn hàng chất lượng tiến độ tạo cho Công ty TNHH May Thiên Oanh lòng tin từ bạn hàng nước ngồi c Ln cải tiến cơng nghệ Cơng ty trọng nâng cao chất lượng sản phẩm khả sản xuất việc đầu tư vào thiết bị máy móc tiên tiến mua trực tiếp từ Hàn Quốc, Nhật Bản để 38 nâng cao chất lượng sản xuất, gia tăng suất phục vụ kịp thời cấc đơn hàng màu cao điểm Ngoài ra, cơng ty đào tạo chun mơn cho lao động phổ thông giúp nâng cao tay nghề đặt hiệu kinh doanh Áp dụng dây chuyền máy móc đại đảm bảo tỉ lệ lỗi, hỏng thấp đồng thời tăng suất lao động Luôn cử lao động học kĩ thuật cắt may, hơi, cắt ép trực tiếp bên nước giúp sản phẩm có giá trị gia cơng lớn d Kí kết hợp đồng thực chuyên nghiệp Chú trọng đàm phán thực hợp đồng hạn, uy tín, cơng ty nhiều bạn hàng tin tưởng đặt hàng ổn định, đồng thời có hợp đồng lớn công ty chủ động đầu tư máy móc để nâng cao suất thực tiến độ hợp đồng Chính mà cơng ty đạt doanh thu ổn định, tạo công ăn việc làm cho bà nơng dân, quy mô mở rộng hoạt động công ty ngày phát triển 3.4.2 Những tồn hoạt động gia công xuất Công ty TNHH May Thiên Oanh Qua việc phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty TNHH May Thiên Oanh ta thấy bên cạnh kết đạt cơng ty số tồn hạn chế cần khắc phục là: Khả nắm bắt thông tin thị trường hội kinh doanh hạn chế khả tiếp thị chưa có sách giao tiếp hiệu Mới phát triển chiều rộng chưa phát triển chiều sâu Cơng tác cải tiến đa dạng hóa sản phẩm hạn chế Các sản phẩm chưa phong phú, chủ yếu quần sc nam, nữ, áo khốc bơng loại, … sản phẩm cao cấp chiếm tỷ lệ nhỏ chưa đáp ứng yêu cầu khách hàng Đặc biệt phương thức gia công đơn chiếm tỉ lệ cao, giá trị gia tăng hoạt động gia cơng thấp Trình độ người lao động chưa cao, chưa trọng tay nghề chưa có chương trình đào tạo cụ thể Vấn đề khoản hợp đồng chưa có biện pháp giải triệt để Theo quy định tổng cục hải quan định số 126TCHQ- quy định ngày 18/4/1995 Sau kết thúc hợp đồng gia công, doanh nghiệp phải khoản để hải quan xác định việc nhập nguyên vật liệu xuất sản phẩm, để từ có biện pháp xử lý 39 nguyên phụ liệu dư thừa thiếu hụt Tuy nhiên thực tế nhiều hợp đồng gia công với thời hạn dàih thời hạn không xác định cơng ty có khách hàng quen ký hợp đồng gâu nhiều khó khăn cho việc khoản hợp đồng Có trường hợp cơng ty khơng thể tốn ngun phụ liệu nhiều hợp đồng với thời hạn không rõ ràng, nên quan hải quan buộc phải tạm ngừng thủ tục miễn thuế nhập cho lô hợp đồng gây nhiều khó khăn cho việc thực hợp đồng gia công Về xử lý thành phẩm không đạt tiêu chuẩn loại bỏ không lấy lại phế liệu lý hợp đồng thừa lý hợp đồng vấn đề nan giải, số hàng công ty đặt gia công yêu cầu tái xuất xin giao lại cho công ty khơng tính tiền cơng ty khơng biết làm phải chịu thuế nhập với lơ hàng phế liệu Khơng có chủ động lựa chọn đối tác: hoạt động gia công xuất công ty chủ yếu gia công theo đơn đặt hàng nên trình tìm kiếm ký kết hợp đồng cơng ty chưa có chủ động dẫn đến hiệu kinh doanh chưa cao Hiện cơng ty có bạn hàng cơng ty Hàn Quốc đơn đặt hàng sản phẩm mẫu mã đơn giản nên giá thành khơng cao 3.4.3 Những nguyên nhân tồn hoạt động gia công xuất Công ty TNHH May Thiên Oanh  Nguyên nhân chủ quan  Công tác nghiên cứu thị trường chưa trọng mức  Công tác kế hoạch quản lý điều động sản xuất chưa triệt để, tiết kiệm chi phí dẫn đến giá thành gia công cao, giảm lợi nhuận Việc điều phối kế hoạch chưa nhịp nhàng dẫn đến khâu dây chuyền chưa liên hồn nhiều có phải đợi lẫn kéo dài thời gian sản xuất suất lao động không cao  Công ty chưa tổ chức xưởng thiết kế mẫu chào hàng để chủ động vấn đề tiếp thị  Công ty chưa trọng vấn để quảng bá sản phẩm tìm kiếm khách hàng việc đầy đủ thông tin để xác định đối tác cần lựa chọn bị xem nhẹ nên phần làm hạn chế việc nâng cao hiệu hoạt động xuất kinh doanh công ty  Nguyên nhân khách quan 40  Đây nguyên nhân thuộc môi trường kinh doanh bên ngồi cơng ty: cạnh tranh nước khu vực ngành hàng may mặc diễn gay gắt, đơn giá gia công thấp  Nhà nước chưa có định hướng rõ ràng cụ thể để động viên khuyến khích phát triển hàng gia cơng may mặc Các thủ tục vay vốn thủ tục xuất nhập rườm rà cản trở hoạt động gia công xuất công ty 41 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC SANG THỊ TRƯỜNG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY TNHH MAY THIÊN OANH 4.1 Đề xuất giải pháp phát triển thời gian tới 4.1.1 Kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất hàng may mặc mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh Bên cạnh kết đạt được, cơng ty TNHH May Thiên Oanh tồn số khó khăn hạn chế định quy trình thực hợp đồng gia cơng hàng may mặc ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Trên sở quy trình thực hợp đồng gia cơng cơng ty, để giúp nâng cao hiệu thực quy trình, cơng ty nên thực theo quy trình sau: Đăng ký với quan hải quan làm thủ tục nhập nguyên phụ liệu Tổ chức sản xuất đồng thời giám sát hoạt động gia công Kiểm tra hàng hóa xuất Làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm Làm thủ tục toán khoản hợp đồng Làm thủ tục giảm khiếu nại ( có) Đánh giá kết rút học kinh nghiệm 4.1.2 Các đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc công ty TNHH May Thiên Oanh  Hồn thiện cơng tác nhập ngun phụ liệu  Hoàn thiện việc nhận nguyên phụ liệu Nguyên phụ liệu để sản xuất gia công thường công ty nhập theo đợt thưởng phải lưu kho nên nhiều chi phí thời gian cho việc nhập hàng kho để tiến hành sản xuất việc nhập nguyên phụ liệu theo điều kiện EXW tồn nhiều hạn chế Công ty nên xem xét điều kiện giao hàng khác để chủ động khâu giao nhận hàng hóa  Hoàn thiện việc kiểm tra nguyên phụ liệu nhập 42 Hiện trình kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu sơ sài, dẫn đến trường hợp nguyên phụ liệu chất lượng sản phẩm gia cơng khơng đạt u cầu Để tránh tình trạng xảy sau nhận nguyên phụ liệu công ty nên kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu chặt chẽ cẩn thận  Hoàn thiện khâu sản xuất hàng gia công Thực tế vấn để kiểm tra hàng hóa sau gia cơng, hồn thiện sản phẩm thường công ty tự thực hiện, sản phẩm sau lỗi loại bỏ công đoạn cuối gây lãng phí nguyên phụ liệu giảm hiệu kinh doanh Vì cơng ty cần tiến hành kiểm tra khâu hoạt động gia công từ khâu giáp mẫu, cắt vải, dải truyền để loại bỏ trực tiếp chi tiết lỗi, giúp cho việc phát sai sót nhanh chóng kịp thời  Hoàn thiện thủ tục hải quan xuất thành phẩm Khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc hàng hóa thơng quan, ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh công ty.Công ty cần nắm bắt kịp thời thông tư, thị để giúp cho việc làm thủ tục hải quan xuất thành phẩm diễn nhanh chóng thuận tiện Công ty cần để ý thời gian quy định hàng gia công để chuẩn bị kịp hàng xuất theo hạn định hải quan, đồng thời cần chuẩn bị chứng từ có liên quan để xuất trình lên quan hải quan, giúp cho việc thơng quan thuận lợi  Hồn thiện nghiệp vụ giao hàng cho phương tiện vận tải Đây khâu quan trọng bao hàm điều kiện phân chia trách nhiệm bên gia công bên đặt gia công Công ty không thực việc th phương tiện vận tải khơng chủ động việc vận chuyển hàng hóa, bị phụ thuộc vào đơn vị vận tải Vậy nên công ty cần phối hợp chặt chẽ với bên đặt gia công để lựa chọn hãng vận tải uy tín, đồng thời theo dõi, cập nhật thông tin hãng vận tải, phương thức, thời gian, địa điểm giao hàng, đồng thời đảm bảo lợi ích bên liên quan  Hồn thiện nghiệp vụ toán Việc toán nhanh hay chậm ảnh hưởng lớn tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Vì đàm phán kí kết hợp đồng cơng ty cần phải thỏa thuận điều kiện tốn có lợi 43 Hầu hết hợp đồng công ty toán phương thức chuyển tiền T/T bạn hàng lâu năm nên sử dụng phương thức thuận tiện cho hai bên Nhưng hình thức chi phí chuyển tiền tốn gặp rủi ro cơng ty Cơng ty cần có biện pháp đề phòng rủi ro chẳng hạn khơng chuyển tiền 100%, chuyển trước 50% tiền đặt gia công trước để tạo tin tưởng cho hai bên, công ty cần: + Tìm hiểu đối tác kỹ lưỡng + Tham khảo ý kiến ngân hàng trình kinh doanh đối tác + Nghiên cứu kỹ quy định điều khoản hợp đồng + Đưa yêu cầu chặt chẽ, thống nội dung hình thức, khơng u cầu chung chung + Chứng từ cần đáng tin cậy + Vận đơn bên vận chuyển có uy tín, giao nhận hàng hóa có kí nhận có nhân viên đại điện q trình giao nhận + Hóa đơn thương mại phải có xác nhận đại điện có thẩm quyền phía bên đặt hàng + Giấy chứng nhận chất lượng quan có uy tín cấp, giấy chứng nhận số lượng phải có kiểm tra, giám sát đại điện hai bên + Cung cấp giấy chứng nhận kiểm tra 4.1.3 Kiến nghị nhà nước - Đầu tư khuyến khích ngành dệt may phát triển Phần lớn doanh nghiệp gia cơng ngun phụ liệu nhập từ nước ngồi, cần phát triển ngành dệt nước cung cấp nguyên liệu chất lượng cao, nhằm tạo lợi tự cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho sản phẩm gia công Nhà nước cần tạo điều kiện: + Quy hoạch phát triển đồng thời ngành dệt theo chiều sâu nhằm đảm bảo cân ngành may + Có sách khuyến khích tín dụng thuế doanh nghiệp ngành dệt + Có sách khuyến khích ngành may sử dụng nguồn nguyên liệu nước 44 - Cải cách thủ tục hành Đơn giản hóa thủ tục hành chống tham nhũng quan thuế, hải quan, ngân hàng,… đổi quy chế cách thức làm việc, nâng cao hiệu quản lý ngành cấp - Cần có sách thúc đẩy hoạt động gia cơng Nhà nước cần có sách vay vốn ưu đãi cho doanh nghiệp gia công phát triển, tạo công ăn việc làm cho người dân,… - Nâng cao sách đối ngoại Chính sách đối ngoại nhà nước đóng vai trò quan trọng việc hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc Việc kí kết hiệp định tạo mối quan hệ tốt đẹp với quốc gia khác, góp phần đưa khách hàng tìm đến với cơng ty gia cơng Việt Nam có Cơng ty TNHH May Thiên Oanh, tạo nên môi trường hợp tác tốt đẹp, thiện chí hội với cơng ty 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH May Thiên Oanh, 2015, 2016, 2017, Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm, Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH May Thiên Oanh, 2015, 2016, 2017, Báo cáo tài chính, Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH May Thiên Oanh, 2015, 2016, 2017, Báo cáo tổng kết mặt cơng tác, Phòng XNK Cơng ty TNHH May Thiên Oanh, 2017, Phương hướng nhiệm vụ, Phòng XNK Đại học Kinh tế quốc dân, 2009, Giáo trình Kinh tế quốc tế, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Khóa luận “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công hàng may mặc xuất sang thị trường Anh Công ty TNHH Nam Sơn” Khóa luận “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng dệt may vào thị trường Mỹ Công ty Cổ phần may Bắc Giang” năm 2010 PGS.TS Dỗn Kế Bơn, 2010, Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị - Hành TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ MÔN KINH TẾ QUỐC TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc *********** ********* THƯ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Vi Lê Đơn vị công tác: BM Kinh tế quốc tế - Khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế ĐHTM Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Lan Hương Mã sinh viên: 14D130025 Lớp: K50E1 Tên đề tài: “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh.” Đơn vị thực tập: Công ty TNHH May Thiên Oanh Sau q trình hướng dẫn, tơi có nhận xét sinh viên Nguyễn Thị Lan Hương sau: Quá trình thực luận án sinh viên: (Đánh giá lực thực hiện; mức độ cố gắng nghiêm túc cơng việc; mức độ hồn thành khóa luận theo yêu cầu,…) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Chất lượng khóa luận (Đánh giá hình thức, kết cấu, tính cấp thiết, phương pháp nghiên cứu, đánh giá thực trạng, giải pháp ) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Kết luận Tôi ……………………… để sinh viên Nguyễn Thị Lan Hương nộp khóa luận tốt nghiệp đề nghị mơn tiến hành đánh giá khóa luận tốt nghiệp theo quy định Hà Nội, ngày… tháng….năm 2018 Người hướng dẫn ... gia công xuất hàng may mặc Chương 3: Thực trạng quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc Chương 4: Đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị. .. thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh Sơ đồ 3.2 Quy trình thực hợp đồng gia cơng xuất hàng may mặc Công ty TNHH May Thiên Oanh -Đăng ký... hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng may mặc mặc sang thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH May Thiên Oanh 41 4.1.2 Các đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng