Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện tử và truyền hình tại Công ty cổ phần Điện tử và Truyền hình cáp Việt Nam

Việt Nam có nhiều cơ hội quan hệ giao lưu buôn bán và mở rộng thị trườngvới các đối tác lớn trên thế giới và ký kết được những hợp đồng có giá trị,tuy nhiên những thời cơ này lại chưa đư

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

Hoạt động XNK đang góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng củanền kinh tế Việt Nam trong những năm qua Đất nước ta đang trong thời kỳ

mở cửa nền kinh tế chuyển dần từ cơ chế bao cấp sang nền kinh tế thị trườngnên cơ sở vật chất vẫn còn thiếu thốn, khoa học công nghệ lạc hậu Hoạtđộng TMQT thông qua hoạt động NK là một giải pháp để khắc phục bổ sungnhững khiếm khuyết đó, tạo nên bước đột phá, đưa nền sản xuất của nướcnhà dần theo kịp các nước trong khu vực và thế giới, là bước đệm tạo tiền đềcho xuất khẩu hàng hóa dịch vụ trong tương lai Hoạt động NK hàng hóa nóichung và thực hiện HĐNK nói riêng của các công ty Việt Nam hiện naycũng chưa thực sự đem lại hiệu quả như mong muốn Có nhiều nướng mắcxuất phát từ bản thân doanh nghiệp và Nhà nước cần được khắc phục kịpthời Tại Việt Nam hoạt động NK chủ yếu là NK máy móc thiết bị và dâychuyền công nghệ từ các nước tiên tiến để đẩy nhanh quá trình công nghiệphóa hiện đại hóa đất nước và một số mặt hàng để phục vụ nhu cầu tiêu dùng

mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất nhưng chưa đáp ứng đượcnhu cầu nội địa Do vậy việc NK các sản phẩm như thiết bị điện tử và truyềnhình có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của đất nước, mang đếnnhững giải pháp công nghệ tiên tiến nhất nhằm đem lại cho xã hội những sảnphẩm và dịch vụ tiện ích, kết nối tới những điều quan trọng trong hoạt độngkinh tế xã hội, thông tin, giải trí của tất cả mọi người

Môi trường kinh doanh hiện nay đã mở rộng ra phạm vi toàn cầu nênluôn tồn tại nhiều biến động phức tạp, trong khi đó hoạt động tổ chức thựchiện HĐNK lại chưa được quan tâm và chú trọng Do đó các doanh nghiệpkinh doanh xuất nhập khẩu phải có những biện pháp đối phó và thích ứngvới những biến đổi từng ngày từng giờ đó Hiện nay trong cơ chế mở cửa,

Việt Nam có nhiều cơ hội quan hệ giao lưu buôn bán và mở rộng thị trườngvới các đối tác lớn trên thế giới và ký kết được những hợp đồng có giá trị,tuy nhiên những thời cơ này lại chưa được các doanh nghiệp nhìn nhận vàtận dụng nên vẫn còn thu được những kết quả chưa cao khi tiến hành.

Ngoài ra dựa trên kết quả trong báo cáo tổng hợp kết quả điều tra thìcông ty vẫn gặp phải một số vấn đề khó khăn và vướng mắc trong các khâucủa quy trình thực hiện HĐNK như xin giấy phép NK, mở L/C, làm thủ tụchải quan, nhận hàng, kiểm tra hàng…

Chính vì thế, trong phạm vi của một đề tài luận văn tốt nghiệp, việc đisâu nghiên cứu nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện HĐNK mang ý nghĩa vàtính thực tiễn cao Do đó em đã lựa chọn nghiên cứu vấn đề này để phát hiện

ra những tồn tại, hạn chế để từ đó đưa ra những định hướng và giải pháp choquy trình thực hiện HĐNK tại công ty em thực tập được hiệu quả và chuyênnghiệp hơn

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Trên cơ sở tính cấp thiết của vấn đề, cùng với quá trình khảo sát và đisâu tìm hiểu vấn đề nhập khẩu tại CEC, em xin đề xuất và thực hiện đề tàinghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu thiết bị điện tử và truyền hình tại Công ty cổ phần Điện tử

và Truyền hình cáp Việt Nam”

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thực hiệnHĐNK

- Khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế quy trình thực hiện HĐNK cácthiết bị điện tử và truyền hình của công ty

- Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện HĐNKthiết bị điện tử và truyền hình từ Trung Quốc tại CEC

- Rút ra kinh nghiệm cho bản than trong việc thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu

1.4 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi nghiên cứu về không gian: thị trường NK là Trung Quốc; tạiCông ty cổ phần Điện tử và Truyền hình cáp Việt Nam, Phòng Thương mạiquốc tế

- Phạm vi nghiên cứu về thời gian: nguồn dữ liệu thứ cấp thu thập từnăm 2008 – 2010

- Giới hạn đối tượng nghiên cứu: quy trình thực hiện HĐNK của Công

ty cổ phần Điện tử và Truyền hình cáp Việt Nam, mặt hàng thiết bị điện tử

và truyền hình, thị trường nhập khẩu là Trung Quốc

1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp

Ngoài lời mở đầu, mục lục, các danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, từviết tắt, kết luận, các tài liệu tham khảo và Phụ lục, luận văn bao gồm 4chương:

Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài

Chương II: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Chương III: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện tử và truyền hình từ Trung Quốc tại Công ty cổ phần Điện tử và Truyền hình cáp Việt Nam giai đoạn 2008 – 2010

Chương 4: Các kết luận và đề xuất với quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện tử và truyền hình tại Công ty cổ phần Điện tử và Truyền hình cáp Việt Nam

Chương II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP

KHẨU

2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản

2.1.1 Tổng quan về hợp đồng thương mại quốc tế

2.1.1.1 Khái niệm và vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế

Khái niệm:

Hợp đồng TMQT là sự thỏa thuận về thương mại giữa các đương sự

có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Đối tượng của hợp đồng làhàng hóa hoặc dịch vụ Bên bán phải giao hàng hóa, dịch vụ cho bên mua,bên mua phải trả tiền cho bên bán một đối giá cân xứng với giá trị hàng hóa,dịch vụ đã được giao

( Theo Giáo trình Quản trị tác nghiệp TMQT, PGS.TS Doãn Kế Bôn chủ biên)

Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế:

- Hợp đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình, đồngthời yêu cầu bên đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ

- Hợp đồng là cơ sở đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên

- Là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi bên đối tác không thựchiện toàn bộ hay từng phần nghĩa vụ của mình đã thỏa thuận trong hợp đồng

Hợp đồng càng quy định chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu càng dễ thực hiện và

ít xảy ra tranh chấp Việc ký hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ, chuẩn

bị thận trọng, chu đáo

2.1.1.2 Đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng TMQT trước tiên là một hợp đồng mua bán hàng hóa,nhưng khác so với các hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa thông thường ởchỗ hợp đồng TMQT mang các yếu tố quốc tế, bao gồm:

(2) Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với một hoặc cả hai bên,

(3) Hàng hóa được di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia

2.1.1.3 Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế

 Căn cứ vào thời gian thực hiện hợp đồng, có 2 loại:

Hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn Hợp đồng ngắn hạn thườngđược ký kết trong một thời gian tương đối ngắn, và sau khi hai bên đã hoànthành nghĩa vụ của mình thì quan hệ pháp lý giữa hai bên về hợp đồng đócũng kết thúc Hợp đồng dài hạn có thời gian thực hiện tương đối dài màtrong thời gian đó việc giao hàng được thực hiện làm nhiều lần

 Căn cứ vào nội dung quan hệ kinh doanh:

- Hợp đồng xuất khẩu: là hợp đồng bán hàng cho thương nhânnước ngoài, thực hiện quá trình chuyển giao quyền sở hữu hànghóa sang cho thương nhân nước ngoài và nhận tiền hàng

- Hợp đồng nhập khẩu: là hợp đồng mua hàng hóa ngoài nước,thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hóa và thanh toántiền hàng

 Căn cứ vào hình thức hợp đồng, gồm: Hình thức văn bản và hình thứcmiệng

 Căn cứ vào cách thức lập hợp đồng: Hợp đồng một văn bản, hợp đồngnhiều văn bản

2.1.1.4 Các nguồn luật điều chỉnh hợp đồng thương mại quốc tế

 Điều ước quốc tế:

Điều ước quốc tế là văn bản pháp lý do các quốc gia ký kết hoặc thừanhận nhằm xác lập các quyền và nghĩa vụ của mình với các chủ thể kháctrong giao dịch thương mại Thường tồn tại dưới hình thức các điều ướcsong phương, đa phương Ví dụ các điều ước quốc tế song phương như: Hiệpđịnh thương mại song phương Việt Nam – Angola, Hiệp định thương mạiViệt – Mỹ 1995, Công ước Vienna về mua bán hàng hóa quốc tế Các điềuước quốc tế đa phương: Công ước của Liên hợp quốc về hợp đồng mua bán

hàng hoá quốc tế (CISG 1980), Công ước Liên hợp quốc về Sử dụng giaodịch điện tử trong hợp đồng quốc tế, công ước Lahay 1964, Công ước củaLiên hợp quốc về vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

 Luật quốc gia:

Là luật của một quốc gia nhất định, không bắt buộc là luật của mộttrong hai bên trong hợp đồng, có thể là luật của quốc gia thứ 3 và thườngđược áp dụng trong các trường hợp: khi các bên có thỏa thuận áp dụng luậtcủa một quốc gia để điều chỉnh giao dịch của mình, khi có các quy phạmxung đột dẫn chiếu đến (khi xét xử tranh chấp được trọng tài hay quan tòalựa chọn để xét xử)

 Tập quán quốc tế về thương mại:

Là những thói quen thương mại phổ biến được hình thành từ lâu đời,được thường xuyên áp dụng trên phạm vi toàn cầu hoặc từng khu vực bởicác chủ thể của Luật thương mại quốc tế Một số tập quán quốc tế được sửdụng phổ biến hiện nay như Incoterms 2000, UCP 500, UCP 600

Tập quán quốc tế sẽ trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng TMQTkhi: trong hợp đồng có quy định, các điều ước quốc tế quy định áp dụng, luậtquốc gia mà các bên trong hợp đồng lựa chọn không có hoặc có nhưngkhông đầy đủ

quốc tế Trong hình thức này doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trựctiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng,… vàphải bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu.

 Nhập khẩu ủy thác

Nhập khẩu ủy thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệptrong nước có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu muốn nhập khẩu một số loạihàng hóa nhưng lại không có quyền tham gia các hoạt động nhập khẩu trựctiếp đã ủy thác cho một doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp

và tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của mình Bên nhận ủy thácphải tiến hành đàm phán với đối tác nước ngoài và làm thủ tục nhập hànghóa theo yêu cầu của bên ủy thác Bên nhận ủy thác sẽ được hưởng một phầnthù lao được gọi là phí ủy thác

 Nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu liên doanh là hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóatrên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp trong

đó ít nhất một bên là doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp nhằmphối hợp kỹ năng để tất cả cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, huớnghoạt động sao cho có lợi nhất cho tất cả các bên, cùng chia sẻ lợi nhuận vàcùng chia lỗ

 Nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu hàng đổi hàng cùng trao đổi bù trừ là hai loại nghiệp vụchủ yếu của buôn bán đối lưu, đó là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuấtkhẩu Thanh toán cho hoạt động này không dùng tiền mà dùng hàng hóa.Mục đích của nhập khẩu hàng đổi hàng là vừa thu lãi từ hoạt động kinhdoanh nhập khẩu và vừa xuất khẩu được hàng hóa trong nước ra nước ngoài

 Nhập khẩu tái xuất

Hoạt động nhập khẩu tái xuất là hoạt động nhập hàng hóa vào trongnước nhưng không phải để tiêu thụ trong nước mà để xuất sang một nướcthứ 3 để thu lợi nhuận, những mặt hàng này không được qua chế biến ở nước

tái xuất Như vậy, trong hình thức này luôn luôn có sự tham gia của ba quốcgia: nước xuất khẩu, nước tái xuất và nước nhập khẩu.

2.1.3 Một số khái niệm khác

2.1.3.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là chứng từ cơ bản phục vụ công tác thanh toán Nó là yêu cầu củangười bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn.Hóa đơn nói rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá và tổng giá trị của hàng hóa, điềukiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương thức chuyên chởhàng

Hóa đơn thường được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiềuviệc khác nhau: đòi tiền hàng, tính phí bảo hiểm, xin cấp ngoại tệ, tínhthuế…

2.1.3.2 Bảng kê chi tiết (Specification)

Là chứng từ về chi tiết hàng hóa trong kiện hàng Nó tạo điều kiệnthuận tiện cho việc kiểm tra hàng hóa Ngoài ra nó còn có tác dụng bổ sungcho hóa đơn khi lô hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau và cóphẩm cấp khác nhau

2.1.3.3 Phiếu đóng gói (Packing list)

Là bảng kê khai tất cả các hàng hóa đựng trong một kiện hàng (hòm,hộp, container…) Phiếu đóng gói được đặt trong bao bì sao cho người mua

có thể dễ dàng tìm thấy, cũng có khi để trong một túi gắn ngoài bao bì Phiếuđóng gói ngoài dạng thông thường có thể là phiếu đóng gói chi tiết, phiếuđóng gói trung lập…

2.2.1.4 Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of quantity) và Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of weight)

Giấy chứng nhận số lượng là chứng từ xác nhận số lượng của hànghóa thực giao Chứng từ này được dùng nhiều trong trường hợp hàng hóamua bán là những hàng tính bằng số lượng (cái, chiếc…) Giấy này có thể do

Giấy chứng nhận trọng lượng là chứng từ xác nhận trọng lượng hàngthực giao, thường được dùng trong mua bán những hàng mà trị giá tính trên

cơ sở trọng lượng

2.2.1.5 Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality)

Là chứng từ xác nhận chất lượng của hàng thực giao, và chứng minhphẩm chất hàng phù hợp với các điều khoản của hợp đồng Nếu hợp đồngkhông quy định gì khác, giấy chứng nhận phẩm chất có thể do xưởng hoặc xínghiệp sản xuất hàng hóa cấp, cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm hoặcgiám định hàng xuất khẩu cấp

2.2.1.6 Các giấy chứng nhận kiểm dịch và chứng nhận vệ sinh

Là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp cho chủhàng để xác nhận hàng hóa đã được an toàn về mặt dịch bệnh, sâu hại, nấmđộc Bao gồm: giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (do cơ quan thú y cấp),giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (do cơ quan bảo vệ thực vật cấp), giấychứng nhận vệ sinh (do cơ quan có thẩm quyền về kiểm tra phẩm chất hànghóa hoặc về y tế cấp)

2.2.1.7 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

Là chứng từ do tổ chức có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuấthoặc khai thác ra hàng hóa

Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan để tùy theo chính sáchcủa Nhà nước vận dụng các chế độ ưu đãi khi tính thuế Nó cũng cần thiếtcho việc theo dõi thực hiện chế độ hạn ngạch Đồng thời trong chừng mựcnhất định, nó nói lên phẩm chất của hàng hóa bởi đặc điểm địa phương vàđiều kiện sản xuất có ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa

Nội dung của chứng từ này bao gồm: tên và địa chỉ của người mua,tên và địa chỉ của người bán, tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, lời khai củachủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng, xác nhận của tổ chức có thẩmquyền

2.2.1.8 Chứng từ vận tải

Là chứng từ do người chuyên chở cấp để xác nhận rằng mình đã nhậnhàng để chở Các chứng từ vận tải thông dụng nhất là:

o Vận đơn đường biển (B/L), biên lai thuyền phó, biên lai củacảng, giấy gửi hàng đường biển…(nếu vận chuyển bằng đườngbiển)

o Vận đơn đường sắt (nếu vận chuyển bằng đường sắt)

o Vận đơn đường không

Đó là những chứng từ do người chuyên chở cấp cho người gửi hàngnhằm xác nhận việc hàng hóa đã được tiếp nhận để chở

2.2.1.9 Chứng từ bảo hiểm

Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp nhằm hợpthức hóa hợp đồng bảo hiểm và được dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chứcbảo hiểm và người được bảo hiểm Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểmnhận bồi thường cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro nhất định đến vớingười mua bảo hiểm, còn người được bảo hiểm phải nộp cho tổ chức bảohiểm một số tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm

Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn bảo hiểm và giấy chứngnhận bảo hiểm

2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)

Giấy phép NK là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hoạtđộng NK, vì thế sau khi ký hợp đồng doanh nghiệp phải xin giấy phép NK

để thực hiện hợp đồng đó Ở nước ta hàng năm nhà nước thường công bốdanh mục hàng hoá khi NK phải có giấy phép NK Danh mục hàng hoá cóthể thay đổi trong năm, thường thì thay đổi từng năm

Khi hàng hoá, đối tượng của hợp đồng thuộc danh mục hàng hoá phải

Bộ Công thương, bao gồm: đơn đề nghị cấp giấy phép NK, phiếu hạn ngạch,bản sao hợp đồng hoặc bản sao L/C, các giấy tờ khác liên quan (nếu có).

2.2.2 Mở L/C (nếu thanh toán bằng L/C)

Khi HĐNK quy định phương thức thanh toán tiền hàng bằng L/C,người NK phải làm đơn xin mở thư tín dụng (L/C) gửi tới ngân hàng mởL/C, yêu cầu ngân hàng này mở một L/C cho người xuất khẩu hưởng Nếuhợp đồng không quy định thì thời gian mở L/C phụ thuộc vào thời gian giaohàng Thông thường L/C được mở khoảng từ 20 đến 25 ngày trước khi giaohàng Căn cứ mở L/C là các điều khoản của hợp đồng, dựa vào đó ngườinhập khẩu điền vào mẫu gọi là “Giấy xin mở khoản tín dụng nhập khẩu”kèm theo bản sao hợp đồng, giấy phép nhập khẩu (nếu cần) được chuyển đếnngân hàng ngoại thương cùng với hai uỷ nhiệm chi, đó là:

+ Uỷ nhiệm chi để ký quỹ theo quy định về mở L/C

+ Uỷ nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C

Có nhiều loại L/C mà các bên tham gia có thể lựa chọn như: L/C hủyngang, L/C không hủy ngang, L/C không hủy ngang có xác nhận, L/C miễntruy đòi, L/C có thể chuyển nhượng được…

2.2.3 Thuê phương tiện vận tải

Nếu HĐNK được ký kết theo điều kiện nhóm C và D (Incoterms2000) bao gồm điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP thìngười XK phải tiến hành thuê PTVT Còn nếu điều kiện cơ sở giao hàngthuộc nhóm E và F bao gồm điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB thì người NKphải tiến hành thuê PTVT PTVT quốc tế bao gồm: PTVT đường biển,đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường ống… Mỗi một loại PTVTđều có những ưu nhược điểm riêng, tùy từng điều kiện cụ thể mà quyết định

sử dụng loại phương tiện nào cho hợp lý và đạt hiệu quả kinh tế

a, Các căn cứ để thuê PTVT

- Căn cứ vào hợp đồng TMQT như điều kiện cơ sở giao hàng, nhữngquy định về đặc điểm của PTVT, quy định về mức bốc dỡ, thưởng phạt bốcdỡ…

- Căn cứ vào khối lượng hàng và đặc điểm của hàng hóa: khi thuêphương tiện vận tải phải căn cứ vào khối lượng hàng hóa để tối ưu hóa tảitrọng của phương tiện, từ đó tối ưu hóa chi phí đồng thời phải căn cứ vào đặcđiểm của hàng hóa để lựa chọn phương tiện đảm bảo an toàn cho hàng hóatrong quá trình vận chuyển

- Căn cứ vào điều kiện vận tải: đó là hàng rời hay hàng đóngcontainer, là hàng hóa thông dụng hay hàng hóa đặc biệt, vận chuyển trêntuyến đường bình thường hay đặc biệt, vận tải một chiều hay vận tải haichiều, chuyên chở một chuyến hay chuyên chở nhiều chuyến…

Ở Việt Nam hiện nay hầu hết hàng hóa XNK được vận chuyển bằngđường biển

b, Nghiệp vụ thuê PTVT (tàu biển)

Để thuê tàu, doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin về các hãng tàutrên thế giới, về giá cước vận tải, các loại hợp đồng vận tải, các Công ước vàLuật lệ quốc tế và quốc gia về vận tải… Tùy vào các trường hợp cụ thểdoanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức thuê tàu sau:

Phương thức thuê tàu chợ (Liner):

Tàu chợ là tàu chạy theo một hành trình và thời gian xác định Quátrình thuê tàu chợ được tiến hành theo các bước cơ bản sau:

- Xác định số lượng hàng cần chuyên chở, đặc điểm hàng cần chuyênchở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng

- Nghiên cứu các hãng tàu: đặc điểm của tàu có phù hợp với đặc điểmhàng hóa cần vận chuyển không, lịch trình tàu chạy, cước phí, uy tín củahãng và các quy định khác

- Lập bảng kê khai hàng (Cargo list) và ký đơn xin lưu khoang(Booking note), đồng thời trả cước phí vận chuyển.

- Tập kết hàng để giao cho tàu và nhận vận đơn

Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage charter):

Thuê tàu chuyến là chủ tàu cho người thuê tàu thuê toàn bộ chiếc tàu

để chuyên chở hàng hóa giữa hai hay nhiều cảng và nhận tiền cước thuê tàu

do hai bên thỏa thuận Quá trình thuê tàu chuyến bao gồm các nội dung sau:

- Xác định nhu cầu vận tải gồm: lượng hàng hóa cần vận chuyển, đặcđiểm của hàng hóa, hành trình, lịch trình của tàu, tải trọng cần thiết của tàu,chất lượng tàu, đặc điểm của tàu

- Xác định hình thức thuê tàu:

+ Thuê 1 chuyến (Single Voyage)

+ Thuê khứ hồi (Round Voyage)

+ Thuê nhiều chuyến (Consecurive Voyage)

+ Thuê bao cả tàu (Lumpsum)

- Nghiên cứu các hãng tàu trên các nội dung: chất lượng tàu, chấtlượng và điều kiện phục vụ, mức độ đáp ứng nhu cầu về vận tải, giá cước, uytín… để lựa chọn những hãng tàu có tiềm năng nhất

- Đàm phán và ký hợp đồng thuê tàu với hãng tàu

2.2.4 Mua bảo hiểm

Bảo hiểm là sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho ngườiđược bảo hiểm về những mất mát hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm

do những rủi ro đã thỏa thuận gây ra, với những điều kiện bảo hiểm đã muacho đối tượng đó một khoản tiền gọi là chi phí bảo hiểm

a, Các căn cứ để mua bảo hiểm

- Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng: xác định xemrủi ro về hàng hóa trong quá trình vận chuyển thuộc về người XK hay NKthì bên đó cần xem xét mua bảo hiểm cho hàng hóa

- Căn cứ vào hàng hóa vận chuyển: nếu lô hàng có giá trị lớn dễ chịutác động của quá trình bốc xếp vận chuyển làm hư hỏng, để tránh rủi ro cầnmua ở điều kiện A Những hàng hóa khó hư hỏng, mất mát có thể mua bảohiểm điều kiện thấp hơn, hoặc không cần bảo hiểm.

- Căn cứ vào điều kiện vận chuyển: Các điều kiện vận chuyển như:loại phương tiện vận chuyển, chất lượng của phương tiện, loại bao bì bốc dỡ.Đặc điểm của hành trình vận chuyển như: tính nguy hiểm của tuyến đườngvận tải, chiến tranh, cướp biển, bão, các yếu tố tác động trong quá trình bốc

dỡ, vận chuyển, chuyển tải…là các yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hóa màchúng ta cần xem xét, phân tích để quyết định lựa chọn loại hình bảo hiểmcho thích hợp

b, Nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa

Việc mua bảo hiểm cho hàng hóa cần tiến hành theo các bước sau:

- Xác định nhu cầu bảo hiểm: gồm xác định giá trị bảo hiểm và điềukiện bảo hiểm

+ Giá trị bảo hiểm là giá trị thực tế của lô hàng, bao gồm giá hàng hóa,cước phí chuyên chở, phí bảo hiểm và các chi phí liên quan khác Như vậygiá trị bảo hiểm thường là giá hàng hóa ở điều kiện CIF

+ Có nhiều điều kiện bảo hiểm khác nhau Có ba điều kiện chính cầnquan tâm khi ký kết hợp đồng bảo hiểm là: điều kiện bảo hiểm A: bảo hiểmmọi rủi ro, điều kiện bảo hiểm B: bảo hiểm có tổn thất riêng, điều kiện bảohiểm C: bảo hiểm miễn tổn thất riêng

- Xác định loại hình bảo hiểm: các doanh nghiệp Việt Nam thường sửdụng hai loại bảo hiểm chính là hợp đồng bảo hiểm chuyến và hợp đồng bảohiểm bao

+ Hợp đồng bảo hiểm chuyến (Voyage Policy) là hợp đồng bảo hiểmđược ký cho từng chuyến hàng được ghi trong hợp đồng bảo hiểm

+ Hợp đồng bảo hiểm bao (Open Policy) là hợp đồng cho một khối

năm) Còn từng chuyến hàng khi giao xuống tàu, doanh nghiệp XNK chỉ gửiđến công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là “Giấy báo bắt đầuvận chuyển”.

- Lựa chọn công ty bảo hiểm: trừ trường hợp trong hợp đồng chỉ định

rõ công ty bảo hiểm, còn thông thường doanh nghiệp lựa chọn công ty bảohiểm có uy tín và có quan hệ thường xuyên, tỷ lệ phí bảo hiểm thấp và thuậntiện trong quá trình giao dịch

- Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm vànhận đơn bảo hiểm (Insurance Policy) hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm(Insurance Certificate)

2.2.5 Làm thủ tục hải quan

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, hàng hóa khi đi qua cửa khẩuViệt Nam đều phải làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan chohàng hóa NK theo luật hải quan Việt Nam bao gồm các bước chính sau đây:

i, Khai và nộp hồ sơ hải quan

Người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai hải quan đối với hànghóa trong thời hạn quy định Khai hải quan được thực hiện thống nhất theomẫu do Tổng cục hải quan quy định Có hai hình thúc khai hải quan là khaithủ công và khai điện tử

- Khai thủ công là người khai hải quan trực tiếp đến cơ quan hải quan

để thực hiện khai trên tờ khai hải quan Đây là hình thức khai truyền thốngnhưng tốn kém thời gian và làm thủ tục hải quan bị kéo dài

- Khai điện tử là doanh nghiệp tiến hành khai trên tờ khai hải quan vàtruyền đến cho cơ quan hải quan qua Internet Đây là hình thức khai tiến bộđược nhiều nước trên thế giới áp dụng và đang được triển khai mở rộng ởViệt Nam

Nội dung của tờ khai gồm: loại hàng, tên hàng, số lượng, khối lượng,giá trị hàng, áp mã thuế… Tờ khai hải quan được xuất trình kèm theo giấyphép NK, hóa đơn, bảng kê khai chi tiết hàng hóa, HĐNK và các giấy tờ

khác có liên quan Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quantại trụ sở hải quan.

ii, Xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra

Hàng phải được xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát, hải quanđối chiếu trong tờ khai đối với hàng hóa trong thực tế xem có khớp nhaukhông về chủng loại quy cách, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, xuất xứ hànghóa… Khi xuất trình hàng hóa doanh nghiệp phải thống nhất với cơ quan hảiquan về địa điểm và thời điểm kiểm tra hàng hóa vừa đảm bảo đúng quyđịnh của cơ quan hải quan vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong quátrình giao nhận hàng hóa và tối ưu hóa được các chi phí

iii, Nộp thuế và thực hiện các quy định của hải quan

Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa, hải quan sẽ có quy định chohàng hóa qua biên giới, hay có thể cho hàng hóa qua biên giới có điều kiệnnhư phải sửa chữa khắc phục lại, phải nộp thuế XNK hoặc không được phépXNK Trách nhiệm của chủ hàng là phải thực hiện các quy định trên

2.2.6 Nhận hàng

a, Nhận hàng từ tàu biển bao gồm các bước sau:

- Chuẩn bị các chứng từ để nhận hàng

- Ký kết hợp đồng ủy thác cho cơ quan ga cảng về việc nhận hàng

- Xác nhận với cơ quan ga cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng hóa, lịchtàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ giao nhận và bảo quản

- Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa như vận đơn,lệnh giao hàng,…

- Tiến hành nhận hàng: Nhận về số lượng, xem xét sự phù hợp về tênhàng, chủng loại, kích thước, thông số kỹ thuật, chất lượng, bao bì, ký mãhiệu của hàng hóa so với yêu cầu đã thỏa thuận trong hợp đồng

- Thanh toán cho cơ quan ga cảng các khoản phí tổn về giao nhận, bốcxếp, bảo quản và vận chuyển hàng hóa NK

Người NK phải kiểm tra giám sát việc giao nhận phát hiện các saiphạm và giải quyết các tình huống phát sinh.

b, Nhận hàng chuyên chở bằng container bao gồm các bước:

c, Nhận hàng chuyên chở bằng đường sắt

- Nếu hàng đầy toa xe, người NK nhận cả toa xe, kiểm tra niêmphong, kẹp chì làm thủ tục hải quan, dỡ hàng, kiểm tra hàng hóa tổ chức vậnchuyển hàng hóa về kho của doanh nghiệp

- Nếu hàng hóa không đủ toa xe, người NK nhận hàng tại trạm giaohàng của ngành đường sắt tổ chức vận chuyển hàng hóa về kho riêng

d, Nhận hàng chuyên chở bằng đường bộ

- Nếu nhận tại cơ sở của người NK (thường là đầy một xe hàng) người

NK làm thủ tục và chịu trách nhiệm bốc hàng xuống để nhận hàng

- Nếu nhận tại cơ sở của người vận tải thì người NK phải kiểm trahàng và tổ chức vận chuyển về kho riêng

e, Nhận hàng chuyên chở bằng đường hàng không

Người NK làm thủ tục nhận hàng tại trạm giao nhận hàng không và tổchức vận chuyển hàng về kho riêng của mình

2.2.7 Kiểm tra hàng

Người NK phải đôn đốc người bán giao hàng đúng kỳ hạn, khi hàng

về phải tổ chức kiểm tra hàng hóa

Nội dung cần kiểm tra là:

- Kiểm tra về số lượng: số lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ vànguyên nhân

- Kiểm tra về chất lượng: số lượng hàng hóa sai về chủng loại, kíchthước, nhãn hiệu, quy cách, màu sắc…; số lượng hàng hóa bị suy giảm vềchất lượng, mức độ suy giảm, nguyên nhân suy giảm…

- Kiểm tra bao bì: Sự phù hợp của bao bì so với yêu cầu được quyđịnh trong hợp đồng

- Kiểm dịch thực vật nếu hàng hóa là thực vật

- Kiểm dịch động vật nếu hàng hóa là động vật

Việc kiểm tra hàng hóa bao gồm các bước sau:

- Tạo điều kiện cho hải quan kiểm tra hàng hóa

- Mời đại diện bên giám định kiểm tra chất lượng hàng hóa NK ở ViệtNam

- Nếu hàng hóa NK là động thực vật thì phải qua kiểm dịch của cơquan chức năng

- Ký kết hợp đồng với ga, cảng để kiểm tra niêm phong trước khi bốchàng ra khỏi PTVT

2.2.8 Làm thủ tục thanh toán

Thanh toán trong kinh doanh quốc tế được thực hiện bằng nhiềuphương thức, tuy nhiên hiện nay thường chỉ sử dụng các phương thức thanhtoán như phương thức tín dụng chứng từ L/C, phương thức nhờ thu, phươngthức chuyển tiền, phương thức giao chứng từ trả tiền Trong HĐNK đều phảiquy định rõ phương thức thanh toán được sử dụng để thanh toán tiền hàng vàviệc thực hiện phải đúng như trong quy định của hợp đồng

a, Nếu HĐNK quy định thanh toán bằng L/C: sau khi phát hành mộtL/C theo yêu cầu của người NK, ngân hàng mở thư tín dụng sẽ thông quangân hàng đại lý của mình ở nước người XK thông báo việc mở thư tín dụng

và chuyển thư tín dụng đến người XK Sau khi chấp nhận L/C thì người XKtiến hành giao hàng đồng thời lập bộ chứng từ theo yêu cầu của thư tín dụngxuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở thư tín dụngxin thanh toán Nếu chứng từ hợp lệ, người NK trả tiền cho ngân hàng mởthư tín dụng và nhận chứng từ để có thể đi nhận hàng

b, Nếu HĐNK quy định thanh toán bằng phương thức nhờ thu: sau khinhận được bộ chứng từ ở ngân hàng, người NK được kiểm tra chứng từtrong một thời gian nhất định Nếu trong thời gian này người NK không đưa

ra lý do chính đáng để từ chối thanh toán (nếu phù hợp) thì coi như yêu cầuđòi tiền là hợp lệ Người NK viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng chuyểntiền để trả tiền cho người XK Nếu quá thời hạn cho việc kiểm tra chứng từ,mọi tranh chấp về thanh toán tiền hàng sẽ được giải quyết trực tiếp giữa cácbên

c, Nếu HĐNK quy định thanh toán bằng phương thức chuyển tiền:người NK khi nhận được bộ chứng từ do người XK chuyển đến, tiến hànhkiểm tra, nếu thấy phù hợp thì viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng yêucầu ngân hàng chuyển tiền (bằng T/T hoặc bằng thư M/T) để trả tiền chongười XK, nếu bộ chứng từ không phù hợp thì từ chối nhận chứng từ

d, Nếu HĐNK quy định thanh toán bằng phương thức giao chứng từtrả tiền thì đến kỳ hạn thanh toán, người NK đến ngân hàng phục vụ mìnhyêu cầu thực hiện dịch vụ CAD hoặc COD ký một bản ghi nhớ, đồng thờithực hiện ký quỹ 100% giá trị của thương vụ để lập tài khoản ký thác Saukhi ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ và thanh toán cho bên XK đồng thờichuyển chứng từ đó cho người NK để tiến hành nhận hàng

2.2.9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

Trong quá trình thực hiện HĐNK, nếu cơ quan nhập khẩu phát hiệnthấy hàng bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát thì cần lập hồ sơ khiếu nạingay để không bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Đối tượng khiếu nại có thể là ngườibán, người vận tải, công ty bảo hiểm Tùy theo tính chất tổn thất, bên nhậpkhẩu phải viết đơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong thời hạn quyđịnh Đơn khiếu nại phải kèm theo các chứng từ về tổn thất (như biên bảngiám định, COR, ROROC, CSC…), hóa đơn, vận đơn đường biển, đơn bảohiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm)

Cách giải quyết khiếu nại tùy vào nội dung đơn khiếu nại Trường hợpkhông tự giải quyết được thì làm đơn gửi lên cho trọng tài kinh tế theo quyđịnh trong hợp đồng

2.3 Tổng quan nghiên cứu tình hình khách thể của những công trình năm trước

Đề tài “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu” là một đềtài không mới và đã được các sinh viên của trường Đại học Thương mạitham gia nghiên cứu từ nhiều năm trước Tuy nhiên mỗi thời kỳ, thời điểm

và tình hình thực tế ở mỗi công ty lại luôn có những biến đổi không ngừng

Có một số luận văn ở khóa trước đã nghiên cứu về quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu như:

“Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện tửtại công ty TRATEXCO” của sinh viên Đinh Thị Huyền, Thầy giáo NguyễnĐức Khiên hướng dẫn

“Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu tại công ty TNHH Nguyên Lập” của sinh viên Alida Butarat, PGSDoãn Kế Bôn hướng dẫn

“”Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu các sản phẩmlắp xiết từ Trung Quốc ở công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ” củasinh viên Đỗ Thị Thúy Màu, GV Mai Thanh Huyền hướng dẫn

“Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hợp kim nhôm từthị trường Đài Loan của công ty cổ phần cửa cuốn Úc Smartdoor” của sinhviên Lê Thu Quỳnh, Ths Lê Thị Thuần hướng dẫn…

Em đã chọn nghiên cứu nhóm đề tài trên với mặt hàng nhập khẩu làthiết bị điện tử và truyền hình để tìm hiểu sâu hơn về nhóm mặt hàng nàyvẫn được rất ít luận văn tập trung nghiên cứu Với mục đích nhằm nâng caohơn nữa hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu loại mặt hàng này

từ thị trường Trung Quốc - quốc gia hiện đang là một trong những đối tácthương mại lớn nhất của Việt Nam

2.4 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện tử và truyềnhình tại CEC trải qua 9 bước theo mô hình ở bảng 2.1

Trên thực tế, khi công ty tiến hành ký kết hợp đồng NK, tùy vào từnghợp đồng mà có thể thực hiện đủ hoặc không đủ 9 bước trên Do tính chấtcủa mặt hàng NK là thiết bị điện tử và truyền hình nên có những hợp đồng

NK công ty phải xin giấy phép NK Những hợp đồng được thực hiện thườngdùng cả hai điều kiện cơ sở giao hàng là CIF và FOB, nên bước thuê PTVT

và mua bảo hiểm phụ thuộc vào quy định trong mỗi hợp đồng Do vậy emxin trình bày thực trạng triển khai đầy đủ 9 bước trong quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu thiết bị điện tử và truyền hình từ thị trường Trung Quốctại Công ty CP Điện tử và Truyền hình cáp Việt Nam

Bảng 2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện HĐNK

Chương III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HĐNK THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ VÀ TRUYỀN HÌNH TỪ TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VÀ TRUYỀN HÌNH CÁP VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2008 – 2010

3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

3.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Phiếu điều tra: phương pháp này sử dụng bảng câu hỏi dưới hình thứccác phiếu điều tra để tìm hiểu cụ thể hơn quy trình thực hiện HĐNK thiết bịđiện tử và truyền hình tại CEC Số phiếu phát ra là 5 phiếu, số phiếu thu về

là 5 phiếu, dành cho đối tượng là nhân viên trong phòng TMQT Những câuhỏi đưa ra mang tính chất trắc nghiệm liên quan đến quy trình nghiệp vụ đểthực hiện một HĐNK và đánh giá do chính những nhân viên trong phòngđánh giá về công việc mà họ đang thực hiện Mẫu phiếu điều tra được đínhkèm ở phần phụ lục

Phỏng vấn chuyên gia: dựa trên những thông tin có được từ kết quảcác phiếu điều tra, em tiến hành phỏng vấn nhân viên để hiểu rõ hơn về cácnghiệp vụ trong quy trình thực hiện HĐNK, những thuận lợi, khó khăn củaquá trình thực hiện để từ đó có cái nhìn thực tế và hiểu biết sâu sắc hơn.Những câu hỏi chủ yếu phỏng vấn Trưởng phòng kinh doanh và phát triểnthị trường Nguyễn Vũ Dũng, Trưởng phòng TMQT Chu Thị Vân Dung vàmột cán bộ nghiệp vụ của Phòng TMQT, từ đó phát hiện ra những vấn đề màcông ty đang gặp phải cũng như những thành công mà công ty đạt đượctrong thời gian qua Bảng câu hỏi phỏng vấn được đính kèm ở cuối luận văn

Ngoài ra em còn sử dụng những phương pháp quan sát, tổng kết thựctiễn hoạt động nhập khẩu nói chung và nhập khẩu thiết bị điện tử và truyền

hình nói riêng (từ thị trường Trung Quốc) tại Công ty CP Điện tử và Truyềnhình cáp Việt Nam.

3.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập qua các nguồn chính là:

- Nguồn dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp: gồm các tài liệu liên quanđến quy trình NK từ các phòng ban liên quan, website của công ty, các bảngthống kê về tình hình nhập khẩu, các tài liệu nghiên cứu thị trường thuộcphòng Nghiên cứu và thị trường của công ty

- Từ nguồn dữ liệu bên ngoài công ty: các tài liệu chuyên ngành vềhoạt động kinh doanh quốc tế gồm các giáo trình, tạp chí, sách báo, một sốwebsite liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu… và các luận văn của khóatrước

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Xử lý thông tin định lượng: thống kê bằng Excel các kết quả thu được

từ các nguồn dữ liệu thứ cấp và sơ cấp, những số liệu về việc thực hiệnHĐNK từng năm, số hợp đồng vi phạm…

Xử lý thông tin định tính: từ các phiếu điều tra và câu hỏi phỏng vấnđưa ra những nhận xét của bản thân về tình hình thực hiện HĐNK của công

ty trong giai đoạn hiện nay dưới sự giúp đỡ và ủng hộ của các nhân viên thựchiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại công ty và của cô giáo hướng dẫn

Phương pháp tổng hợp: căn cứ vào các kết quả thu được từ các phiếuđiều tra, câu hỏi phỏng vấn chuyên gia và nguồn dữ liệu bên ngoài công ty

để đưa ra các kết luận về quy trình thực hiện HĐNK

3.2 Tổng quan tình hình và sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện HĐNK thiết bị điện tử và truyền hình từ thị trường Trung Quốc của công ty CP Điện tử

và Truyền hình cáp Việt Nam

Tên công ty: Công ty CP Điện tử và Truyền hình cáp Việt Nam

Trụ sở chính: A5 Lô 11 Định Công, Q Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 04.38689287,88,89 / 04.36404188,89,98

Fax: 04.38689296

Email: info@cec.vn

Website: http://www.cec.vn

Bảng3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty CEC

Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

 Đầu tư hệ thống hạ tầng mạng Truyền thông kỹ thuật số băng thôngrộng, tương tác, đa dịch vụ

 Đầu tư, sản xuất và kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng

và cskh

Phòng

KD và phát triển thị trường

Phòng Quản lý

và vận hành hệ thống

Phòng

Kế hoạch

dự án

Phòng Thương mại quốc tế

Văn phòng tổng hợp

Phòng Tài chính

kế toán

Tổng giám đốc

Ban kiểm soát

Ban điều hành

 Sản xuất, trao đổi, biên tập, biên dịch, làm đại lý, mua bán bản quyềncác chương trình truyền hình, phát thanh phim ảnh, băng đĩa, sách báo

 Kinh doanh, tư vấn đầu tư, lập dự án đầu tư và lập dự toán thi côngcác công trình Viễn thông, truyền hình

 Kinh doanh, xuất nhập khẩu các máy móc thiết bị vật tư chuyên ngành

và dân dụng

 Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, thi côngxây lắp các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng

 Hoạt động kinh doanh bất động sản

3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị điện tử và truyền hình của Công ty CP Điện tử và Truyền hình cáp Việt Nam giai đoạn 2008 – 2010

3.2.2.1 Những nhân tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp

 Hệ thống luật pháp, chính sách của Nhà nước và chính phủ:

Một doanh nghiệp tham gia vào hoạt động TMQT phải chịu sự điềuchỉnh của hệ thống luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế nhằm điều chỉnhhành vi kinh doanh của doanh nghiệp Tất cả các văn bản luật chỉ rõ doanhnghiệp được kinh doanh hàng hóa gì? Cấm kinh doanh hàng hóa gì? Có bịkiểm soát hay không?

Hệ thống công cụ chính sách của Nhà nước tác động không nhỏ đếnhoạt động XNK của doanh nghiệp Công cụ chính sách rất nhiều, bao gồmnhững công cụ chính sách chung cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân và các

chính sách đặc thù về từng lĩnh vực Các chính sách điển hình có: chính sáchtài chính, chính sách thu nhập, chính sách tiền tệ, chính sách XNK, chínhsách phát triển thị trường… Tất cả những chính sách đó đều liên quan đếnkhuyến khích hay hạn chế hoạt động XNK của doanh nghiệp, buộc cácdoanh nghiệp phải tính đến khi ra các quyết định XNK.

 Môi trường kinh tế và sự biến động của thị trường:

Môi trường kinh tế trước hết phản ánh qua tốc độ tăng trưởng kinh tếchung về cơ cấu ngành kinh tế, cơ cấu vùng Tình hình đó tạo nên sự hấpdẫn về thị trường đối với các thị trường khác nhau Nhập khẩu thực tế củadoanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố trong nước và quốc tế.Khi nền kinh tế ở vào giai đoạn khủng hoảng, tỷ lệ lạm phát cũng như thuếkhóa tăng buộc các doanh nghiệp phải đắn đo khi đưa ra các quyết định NKhay không vì nó sẽ ảnh hưởng đến yếu tố đầu ra, có thể làm tăng giá thànhsản phẩm, tác động tiêu cực đến khả năng cạnh tranh Tình hình sẽ tráingược lại khi nền kinh tế trở lại thời kỳ phục hồi và tăng trưởng

Sự biến động của thị trường trong nước và quốc tế: sự bất ổn của hệthống tài chính ngân hàng, hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, bất

ổn về trình độ sản xuất trong và ngoài nước… đều có tác động đến hoạt độngxuất nhập khẩu của bất kỳ doanh nghiệp nào

 Cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải và thông tin liên lạc:

Sự phát triển của cơ sở hạ tầng, hệ thống giao thông vận tải đường bộ,đường thủy, đường hàng không…, hệ thống thông tin liên lạc cũng ảnhhưởng rất lớn đến việc tạo thuận lợi hay gây khó khăn cho việc thực hiệnHĐNK Ngày nay khi công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ giúp cho cácdoanh nghiệp kinh doanh quốc tế có thể nhanh chóng nắm bắt những thôngtin và cơ hội kinh doanh cho mình và xử lý nhanh nhất các tình huống xảyra

 Tỷ giá hối đoái:

Tỷ giá hối đoái là nhân tố rất quan trọng đối với các quốc gia vì nóảnh hưởng đến giá tương đối giữa hàng hóa sản xuất trong nước với hànghóa trên thị trường quốc tế Khi tỷ giá của đồng tiền của một quốc gia tănglên thì giá cả của hàng hóa nhập khẩu sẽ trở nên rẻ hơn Vì thế việc tỷ giáđồng nội tệ tăng lên sẽ thuận lợi cho NK Ngược lại, khi tỷ giá đồng nội tệgiảm xuống, nhập khẩu sẽ gặp bất lợi

 Các nhân tố khác: như đối thủ cạnh tranh, sự biến động của nhu cầuhàng hóa thị trường, văn hóa kinh doanh… cũng có những ảnh hưởng nhấtđịnh đến quá trình thực hiện HĐNK thiết bị điện tử và truyền hình

3.2.2.2 Những nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp

 Nhân tố con người:

Con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động và lànhân tố quyết định đối với sự thành công hay thất bại trong hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp nói chung và trong hoạt động XNK nói riêng Nếucông ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, am hiểu và thành thạo cácnghiệp vụ xuất nhập khẩu thì sẽ tạo đà thuận lợi cho quá trình NK của công

ty Công ty CEC luôn quan niệm rằng, khoa học công nghệ luôn luôn thayđổi và phát triển, nguồn lực con người chính là yếu tố quan trọng nhất đểcông ty làm chủ khoa học và công nghệ đó Hầu hết đội ngũ cán bộ côngnhân viên trong công ty đều là những cá nhân có tinh thần nhiệt tình và tráchnhiệm với công việc, có năng lực và những phẩm chất cần thiết để đảm bảohiệu quả công việc Tuy nhiên hiện nay do công ty đang gặp phải sự mất ổnđịnh về bộ máy tổ chức nên số lượng người ở các phòng ban có sự xáo trộn,riêng phòng TMQT số lượng người khá mỏng nên gặp khó khăn khi khốilượng công việc khá lớn Điều này có tác động không nhỏ đến chất lượngthực hiện quy trình nhập khẩu tại công ty

 Yếu tố vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật:

Vốn là một trong những vấn đề quan trọng của tất cả mọi doanhnghiệp, lượng vốn ít hay nhiều sẽ có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinhdoanh của mỗi doanh nghiệp, và cũng đặc biệt quan trọng với những doanhnghiệp NK Ở mảng kinh doanh TMQT, công ty CEC có hoạt động nhậpkhẩu diễn ra thường xuyên và do vậy luôn cần một lượng vốn lớn, bao gồm

cả vốn ngoại tệ để đảm bảo cho hoạt động NK của mình Tuy nhiên CECcũng gặp phải khó khăn về vốn ngoại tệ như hầu hết các công ty kinh doanh

NK hiện nay

Yếu tố cơ sở vật chất cũng tác động không nhỏ đến việc thực hiện hợpđồng nhập khẩu Cơ sở vật chất kỹ thuật càng hiện đại và đầy đủ thì càngthuận tiện cho các nghiệp vụ kinh doanh

 Mặt hàng kinh doanh và uy tín hình ảnh của công ty:

Hòa chung với mục tiêu công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, hoạtđộng NK các loại máy móc, thiết bị điện tử và truyền hình của công ty đã vàđang góp phần vào công cuộc đổi mới và phát triển đất nước Nhu cầu sửdụng các loại thiết bị điện tử và truyền hình trong nước luôn tăng cao cả về

số lượng và chất lượng, do đó tạo thuận lợi cho công ty trong việc đầu tư vàonhóm những mặt hàng này

Hình ảnh của công ty có ảnh hưởng đến cái nhìn của các nhà cungứng, khách hàng, các đối thủ cạnh tranh và cả các cơ quan Nhà nước,banngành liên quan, các đối tác quốc tế Một doanh nghiệp có uy tín cao sẽ tạo

ra ảnh hưởng không nhỏ trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh với sựhội nhập cao của quốc tế Trong quá trình tham gia hợp tác, ký kết cácHĐNK, nhờ phong cách làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nghiêm thỏathuận giữa các bên, chấp hành đầy đủ những quy định, chính sách của Nhànước và pháp luật… sẽ tạo thuận lợi cho công ty khi tiến hành ở mỗi khâutrong khi thực hiện HĐNK như: thuận lợi khi làm thủ tục hải quan nếu được