Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ 6 CHƯƠNG1 :TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN XE GẮN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DEZEN 7 1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 7 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 8 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 9 1.4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 9 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 9 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 9 1.5 Phương pháp nghiên cứu 10 1.6 Kết cấu khóa luận 10 CHƯƠNG2 :TỔNG QUAN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 11 2.1 Một số khái niệm cơ bản 11 2.1.1 Khái niệm nhập khẩu, hợp đồng thương mại quốc tế 11 2.1.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. 11 2.2. Nội dung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 11 2.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu 11 2.2.2. Mở thư tín dụng (LC) 12 2.2.3. Thuê phương tiện vận tải 13 2.2.4. Mua bảo hiểm. 14 2.2.5. Làm thủ tục hải quan. 14 2.2.6. Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa 15 2.2.7. Thanh toán. 16 2.2.8. Khiếu nại và xử lý hợp đồng. 16 2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. 17 2.3.1. Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp. 17 2.3.2. Yếu tố bên trong doanh nghiệp. 18 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GẮN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH DEZEN 19 3.1 Giới thiệu về công ty TNHH công nghiệp DEZEN 19 3.1.1 Giới thiệu chung về công ty 19 3.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 20 3.1.3 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 21 3.2. Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN 24 3.2.1 Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN 24 3.2.2 Nhận xét,đánh giá thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN 29 CHƯƠNG 4 : ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOÀN THIỆN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GĂN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DEZEN 36 4.1 Một số định hướng nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN 36 4.2 Đề xuất và kiến nghị 38 4.2.1 Đề xuất 38 4.2.2 Kiến nghị 39 BẢNG CÂU HỎI ĐIỀU TRA VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GẮN MÁY CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DEZEN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ 6

CHƯƠNG1 :TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN XE GẮN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DEZEN 7

1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu 7

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 8

1.3 Mục tiêu nghiên cứu 9

1.4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 9

1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 9

1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 9

1.5 Phương pháp nghiên cứu 10

1.6 Kết cấu khóa luận 10

CHƯƠNG2 :TỔNG QUAN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 11

2.1 Một số khái niệm cơ bản 11

2.1.1 Khái niệm nhập khẩu, hợp đồng thương mại quốc tế 11

2.1.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 11

2.2 Nội dung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 11

2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu 11

2.2.2 Mở thư tín dụng (L/C) 12

2.2.3 Thuê phương tiện vận tải 13

2.2.4 Mua bảo hiểm 14

2.2.5 Làm thủ tục hải quan 14

2.2.6 Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa 15

2.2.7 Thanh toán 16

2.2.8 Khiếu nại và xử lý hợp đồng 16

2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 17

2.3.1 Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp 17

2.3.2 Yếu tố bên trong doanh nghiệp 18

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GẮN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH DEZEN 19

3.1 Giới thiệu về công ty TNHH công nghiệp DEZEN 19

3.1.1 Giới thiệu chung về công ty 19

3.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 20

3.1.3 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 21

3.2 Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN 24

3.2.1 Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN 24

3.2.2 Nhận xét,đánh giá thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN 29

CHƯƠNG 4 : ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOÀN THIỆN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GĂN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DEZEN 36

4.1 Một số định hướng nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN 36

4.2 Đề xuất và kiến nghị 38

4.2.1 Đề xuất 38

4.2.2 Kiến nghị 39

BẢNG CÂU HỎI ĐIỀU TRA VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GẮN MÁY CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DEZEN 41

TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

- Các thầy cô giáo trong Ban giám hiệu nhà trường, các thầy cô giáo bộ môn Quảntrị tác nghiệp Thương mại quốc tế đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với môi trườngkinh doanh thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để hoàn thành khóa luận của mìnhtrong thời gian quy định

- Công ty TNHH công nghiệp DEZEN, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòngXuất nhập khẩu – nơi em thực tập đã nhiệt tình chỉ bảo, giúp đỡ và tạo điều kiện cho emrất nhiều trong quá trình tìm hiểu thực tế các nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩusản phẩm linh kiện xe gắn máy tại công ty

- Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo – Thạc sĩ Trương QuangMinh đã tận tình chỉ dẫn, sửa chữa, bổ sung, và đưa ra những lời khuyên giúp em hoànthành khóa luận này

Mặc dù đã rất cố gắng để hoàn thành khóa luận này nhưng do hạn chế về thời giancũng như kiến thức, kinh nghiệm của bản thân nên sản phẩm này khó tránh khỏi nhữngsai sót Em rất mong nhận được những nhận xét, đóng góp, chỉ bảo từ phía thầy cô giáo

và các bạn để em có thể hoàn thiện hơn bài khóa luận của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

13 DEM DEM là thời hạn được phép lưu

container tại cảng mà hãng tàu sẽkhông tính phí

những container đó về kho để bốc/xếphàng từ container vào kho hay ngượclại

31 D/O Lệnh giao hàng

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty

Bảng 3.2 : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Công nghiệp DEZEN giaiđoạn 2012-2015

Bảng 3.3 : Bảng kết quả khảo sát quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xegắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN từ năm 2012-2015

Bảng 3.4 : Kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH công nghiệp DEZEN từ năm2012-2015

CHƯƠNG1 :TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN XE GẮN MÁY TẠI CÔNG TY

TNHH CÔNG NGHIỆP DEZEN 1.1 Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu

Một trong những đặc trưng cơ bản của sự phát triển kinh tế thế giới hiện nay làquá trình hội nhập mạnh mẽ kinh tế quốc tế.Không một quốc gia nào thực hiện chínhsách đóng cửa mà có thể đem lại sự phát triển cho đất nước mình Việt Nam cũng khôngnằm ngoài xu thế chung đó Đối với những nước đang phát triển như Việt Nam, hoạtđộng thương mại quốc tế đóng vai trò là nguồn tích lũy vốn quan trọng trong giai đoạnđầu của sự nghiệp CNH - HĐH đất nước, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế

từ đó thu hẹp khoảng cách giữa các quốc gia về mặt địa lý cũng như khoảng cách về trình

độ khoa học công nghệ, giúp thông tin được truyền tải và nắm bắt một cách nhanh chóngtrên toàn cầu

Đặc biệt, kể từ khi Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới WTO manglại cho Việt Nam nhiều cơ hội tích cực Ngày càng nhiều hợp đồng được ký kết với đốitác nước ngoài, đa số là các hợp đồng xuất khẩu các mặt hàng mà nước ta có lợi thế như:nông sản, thủy sản, may mặc, thủ công mỹ nghệ…và hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết

bị và những mặt hàng không phải lợi thế cạnh tranh của Việt Nam Trong đó, các thịtrường Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đức… là một trong thị trường nhập khẩuquan trọng Đây là những thị trường khá khó tính, yêu cầu sự chặt chẽ, cụ thể trong từngđiều khoản của hợp đồng TMQT, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải có hiểu biếtthấu đáo về các quy định cũng như văn hóa, tập quán kinh doanh của các quốc gia đó Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN, em nhận thấycông ty chủ yếu nhập khẩu các loại nguyên liệu từ Trung Quốc và Đài Loan về nước sảnxuất sản phẩm linh kiện xe gắn máy mà tiêu thụ trên thị trường Việt Nam Bên cạnhnhững thành công và thuận lợi mà Công ty TNHH công nghiệp DEZEN đạt được trongcông tác tổ chức thực hiện hợp đồng, công ty vẫn phải đối mặt với nhiều khó khăn và tồntại (như việc sai sót trong một số khâu của quy trình thực hiện hợp đồng, những tìnhhuống phát sinh do sự biến động của thị trường, biến động tỷ giá hối đoái…) cần giảiquyết để hoạt động nhập khẩu ngày càng hoàn thiện và có hiệu quả hơn Do vậy, vấn đềđặt ra với công ty TNHH công nghiệp DEZEN nói chung và ban lãnh đạo công ty nóiriêng là phải hoàn thiện và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu một cách cóhiệu quả, để việc thực hiện hợp đồng diễn ra suôn sẻ, đáp ứng tốt yêu cầu của đối tác vàkhách hàng, nâng cao uy tín và lợi nhuận cho công ty

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Đề tài “Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện xe gắn máycủa công ty TNHH công nghiệp DEZEN ” tập trung nghiên cứu đi sâu vào quy trình thựchiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN Bên cạnh những thànhtựu công ty đạt được, đề tài cũng phản ánh những tồn tại trong công tác thực hiện quytrình nhập khẩu của công ty, từ đó đưa ra nguyên nhân của những tồn tại đó Trên cơ sở

đó, đề xuất một số giải pháp khắc phục tồn tại và đưa ra các kiến nghị với công ty, vớiNhà nước và các cơ quan bộ ngành có liên quan nhằm hoàn thiện hơn công tác quản trịquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty

Trước đây, đã có không ít luận văn viết về đề tài này như:

“Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu đối với thực phẩm chức năng thuốc bổ cho trẻ em từ thị trường Mỹ tại công ty TNHH USNATURE Việt Nam” củasinh viênTrần Thị Anh Ngọc do ThS.Phan Thu Giang hướng dẫn năm 2015

-“ Quy trình thực hiện hợp đồng tạm nhập tái xuất tại Công ty TNHH Xuất-Nhậpkhẩu Đa Biên” của sinh viên Nguyễn Văn An do ThS Nguyễn Bích Thủy hướng dẫnnăm 2013

-“Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công

ty cổ phần in Hà Nội” của sinh viên Hoàng Văn Hiếudo Ths.Nguyễn Bích Thủy hướngdẫn năm 2015

Các đề tài trên về cơ bản đã góp phần hoàn thiện hệ thống lý luận về hợp đồngnhập khẩu cũng như quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu; đưa ra một số địnhhướng phát triển cho hoạt động xuất nhập khẩu tại các công ty; các đề xuất, kiến nghị đốivới các công ty mà đề tài nghiên cứu cũng như đối với các cơ quan Nhà nước để quản trịtốt quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Tuy nhiên, mỗi luận văn nghiên cứu một đối tượng khác nhau, phạm vi khác nhautạo nên sự khác biệt cho mỗi nghiên cứu Bên cạnh đó qua quá tình thực tập, căn cứ vàothực trạng của công ty em thấy đây là một đề tài phù hợp, kết hợp với việc trước đâychưa từng có một luận văn nào nghiên cứu về đề tài này tại công ty TNHH công nghiệpDEZEN tạo nên tính mới mẻ trong đề tài này

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu

- Phân tích, đánh giá một cách khách quan tình hình thực hiện quy trình thủ tục hảiquan nhập khẩu cụ thể tại công ty

- Nghiên cứu, phân tích và làm rõ về thực trạng thực hiện quy trình nhập khẩu linhkiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN

- Từ việc nghiên cứu thực trạng, tìm ra những hạn chế, tồn tại và tìm ra đượcnhững giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặthàng linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN

1.4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

1.4.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu đề tài hướng đến là:

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu sản phẩm linh kiện xe gắn máy tại công tyTNHH công nghiệp DEZEN

1.4.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty TNHH công nghiệpDEZEN

- Phạm vi thời gian: Giai đoạn 2011 – 2014

- Phạm vi nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đối vớihàng hóa nhập khẩu Cụ thể nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đối với nhập khẩu sảnphẩm linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN

1.5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Các dữ liệu sơ cấp thu thập được có vai tròrất lớn Những dữ liệu này chỉ tìm được thông qua cách quan sát, đặt câu hỏi trực tiếp vớicác nhân viên trong công ty, đặc biệt với nhân viên trong phòng kế toán, bộ phận xuấtnhập khẩu, phòng kinh doanh

- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:

 Nguồn dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp

Nguồn dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp gồm có : Báo cáo tài chính từ năm 2012đến năm 2014, sổ lưu hợp đồng, các văn bản và các quyết định của công ty, từ đóđánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và các mục tiêu pháttriển trong tương lai

 Nguồn dữ liệu bên ngoài

Ngoài việc thu thập thông tin bằng các phương pháp trên, em còn thu thập thôngtin từcacs bài khóa liaanj và luận văn tốt nghiệp của các khoa trước: tạp chí, sáchbáo, sách giáo trình “Quản trị tác nghiệp Thương Mại Quốc Tế” của trường Đạihọc Thương Mại

1.6 Kết cấu khóa luận

Ngoài các phần lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ và danhmục từ viết tắt, bài khóa luận có:

Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Chương 2: Tổng quan về nhập khẩu và hợp đồng nhập khẩu

Chương 3: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy tại công

ty TNHH công nghiệp DEZEN

Chương 4: Định hướng phát triển hoàn thiện thực hiện hợp đồng nhập khẩu sảnphẩm linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN

CHƯƠNG2 :TỔNG QUAN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 2.1 Một số khái niệm cơ bản

2.1.1 Khái niệm nhập khẩu, hợp đồng thương mại quốc tế

Nhập khẩu là việc quốc gia này mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác Nói

cách khác, đây chính là việc nhà sản xuất nước ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ chongười cư trú trong nước.chỉ có việc mua các hàng hóa hữu hình mới được coi là nhậpkhẩu còn việc mua dịch vụ được tính vào mục cán cân phi thương mại

Hợp đồng thương mại quốc tế (còn gọi là hợp đồng mua bán ngoại thương hoặc

hợp đồng xuất nhập khẩu) là sự thỏa thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở cácquốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên mua (bên nhập khẩu) có nghĩa vụ nhậnquyền sở hữu một tài sản nhất định gọi là hàng hóa do một bên khác gọi là bên bán (haybên xuất khẩu) cung cấp và thanh toán tiền hàng cho bên bán

(Nguồn: Giáo trình Luật hợp đồng thương mại quốc tế - PGS Nguyễn Văn Luyện)

2.1.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm các bước cơ bản như sau:

- Xin giấy phép nhập khẩu

- Mở L/C ( nếu thanh toán bằng L/C )

- Thuê phương tiện vận tải

- Mua bảo hiểm

- Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

- Giao nhận và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

- Thanh toán cho người xuất khẩu

- Khiếu nại và xử lý hợp đồng

2.2 Nội dung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp rất quan trọng để nhà nước quản lý hoạtđộng nhập khẩu, vì thế ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp cần phải xin giấy phép

nhập khẩu để có thể thực hiện được hợp đồng đó.Với những doanh nghiệp lần đầu hoạtđộng thương mại quốc tế sẽ phải xin giấy phép nhập khẩu trên Bộ Công Thương vànhững lần NK sau sẽ không phải xin nữa.

Để xin được giấy phép nhập khẩu doanh nghiệp cần phải xuất trình được bộ hồ sơxin giấy phép nhập khẩu bao gồm:

Khi trong hợp đồng nhập khẩu quy định phương thức thanh toán là L/C thì việcđầu tiên cần làm mà bên nhập khẩu phải làm đó là mở L/C

-Về thời gian mở L/C: Thông thường L/C được mở trước thời hạn giao hàngkhoảng từ 20-25 ngày nếu như hợp đồng không có quy định cụ thể

-Căn cứ để mở L/C: Là điều khoản của hợp đồng nhập khẩu, công ty nhập khẩucần căn cứ vào điều này để điền vào phiếu in sẵn của ngân hàng mở L/C

-Cách thức mở L/C: Để mở được L/C các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phảitiến hành các công việc như sau:

+Nộp hồ sơ và lập đơn xin mở L/C

+Ký quỹ để mở tài khoản thư tín dụng

+Thanh toán phí mở L/C

Khi được ngân hàng thông báo đã mở L/C, nhà nhập khẩu liên hệ với ngân hàng

để kiểm tra các chi tiết của L/C rồi nhờ ngân hàng chuyển đến cho nhà xuất khẩu Nếu có

gì chưa thỏa đáng thì làm đơn yêu cầu ngân hàng tu chỉnh L/C

2.2.3 Thuê phương tiện vận tải

Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở có ý nghĩa quan trọng đốivới tác nghiệp củaquy trình thực hiện hợp đồng.Ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ giaohàng, sự an toàn của hàng hóa, đồng thời dựa trên các điều kiện cơ sở gia hàng để phânđịnh người NK hay người XK chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải Nếu các điềukiện thuộc nhóm C,D : CPT,DAT,DAP, DDP, CFR, CIP thì người XK thuê phương tiệnvận tải, nhóm E,F : EXW, FCA, FAS, FOB người NK thuê phương tiện vận tair, ngoài radựa vào khối lượng hàng hóa, lộ trình để thuê ptien vận tải phù hợp

Đối với nhà nhập khẩu nhiệm vụ thuê tàu chỉ phát sinh khi hợp đồng mua bán theođiều kiện giao hàng nhóm F và EXW

Nhà nhập khẩu thuê tàu dựa trên các căn cứ sau:

- Những điều khoản của hợp

- Đặc điểm của hàng hóa mua bán

- Điều kiện vận tải

Hiện nay trên thế giới có các phương thức thuê tàu như sau:

- Phương thức thuê tàu chợ: là chủ hàng thông qua môi giới yêu cầu chủ tàu chothuê một phần hoặc toàn bộ chiếc tàu để chở hàng từ cảng này qua cảng khác

- Phương thức thuê tàu chuyến: là chủ tàu cho thuê toàn bộ hay một phần chiếc tàuchạy rông để chuyên chở hàng hóa từ một hay vài cảng này đến một hay vài cảngkhác

- Phương thức thuê tàu định hạn: thuê tàu định hạn là chủ tàu cho người thuê tàu sửdụng con tàu vào mục đích chuyên chở hàng hóa hoặc cho thuê lại trong thời giannhất định, chủ tàu có trách nhiệm giao quyền sử dụng cho người thuê tàu và đảmbảo khả năng đi biển của con tàu trong suốt thời gian thuê Còn người đi thuê cótrách nhiệm trả phí thuê tàu, chịu trách nhiệm vê việc kinh doanh, khai thác tàu,

sau thời gian thuê phải trả lại cho chủ tàu chiếc tàu trong tình trạng như ban đầutrong thời gian quy định.

2.2.4 Mua bảo hiểm.

Do đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu là hàng hóa phải vận chuyển trên quãngđường dài từ nước này sang nước khác trong thời gian khá dài Do đó hàng hóa thườnggặp nhiều rủi ro, tổn thất Để đảm bảo cho sự an toàn của hàng hóa các nhà xuất, nhậpkhẩu cần mua bảo hiểm cho hàng hóa đó

Nhà nhập khẩu chỉ phải mua bảo hiểm khi nhập khẩu hàng hóa theo các điều kiệnnhư sau: các điều kiện thương mại theo nhóm E, F và nhóm C ( trừ CIF và CIP )

Nhà nhập khẩu mua bảo hiểm theo trình tự sau:

- Chọn điều kiện thích hợp để mua bảo hiểm

- Làm giấy yêu cầu bảo hiểm

- Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm

Bước 1: Trước khi tiến hành khai hải quan, người khai hải quan phải đăng ký với

cơ quan hải quan các thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thôngtin (trên màn hình EDA) quy định tại Thông tư 22/2014/TT-BTC

 Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng và được lưu giữ trên Hệ thống tối đa là

07 ngày kể từ thời điểm đăng ký trước hoặc thời điểm có sửa chữa cuối cùng

 Người khai hải quan được tự sửa chữa các thông tin đã đăng ký trước trên Hệthống và không giới hạn số lần sửa chữa

Bước 2: Khai hải quan Khai hải quan được thực hiện trên cơ sở thông tin phản hồi

từ hệ thống về thông tin hàng hóa nhập khẩu đã được người khai hải quan đăng ký trước.Người khai hải quan tự kiểm tra nội dung thông tin phản hồi từ hệ thống và chịu trách

nhiệm trước pháp luật khi sử dụng thông tin phản hồi từ hệ thống để khai hải quan vàbấm nút “Gửi” đến hệ thống Chính sách quản lý nhập khẩu và chính sách thuế áp dụngđối với hàng hóa nhập khẩu có hiệu lực tại thời điểm cơ quan Hải quan chấp nhận đăng

ký thông tin khai hải quan của người khai hải quan

Bước 3: Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải

quan và phản hồi cho người khai hải quan

Việc khai, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, trao đổi các thông tin khác theoquy định của pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan thực hiện thông qua

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan

Sau khi hoàn tất công tác kiểm tra cần thiết theo quy định, cơ quan hải quan sẽ racác quyết định như:

 Thông quan ( cho hàng qua biên giới )

 Cho hàng qua biên giới có điều kiện ( ví dụ: phải bao bì lại, phải sửa chữa, khắcphục khuyết tật )

 Cho hàng qua biên giới sau khi chủ hàng đã nộp thuế nhập khẩu

 Không cho phép nhập khẩu

Khi có các quyết định này thì nghĩa vụ của người nhập khẩu là phải nghiêm túcthực hiện các quyết định đó, nếu vi phạm sẽ thuộc vào tội hình sự

2.2.6 Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa

2.2.6.1 Nhận hàng

Khi hàng tới cửa khẩu quốc tế nhập khẩu, người NK phải mang chứng từ và cácgiấy tờ liên quan tới làm thủ tục giao nhận hàng hóa Tại đó căn cư vào các giấy tờ cácđiều khoản trong hợp đồng người mua tiến hành kiểm tra hàng hóa và các điều kiện khácsau đó tiến hành nhận hàng

2.2.6.2 Kiểm tra hàng hóa

Khi hàng tới của khẩu quốc tế, căn cứ vào hợp đồng và bảng kể khai hàng hóangười NK sẽ kiểm tra hàng hóa về số lượng và chất lượng của hàng hóa, sau đó giao

chứng từ nhận hàng cho người chuyên chở Khi hàng hóa được làm thủ tục hải quan NKngười

2.2.7 Thanh toán.

Thanh toán là nhiệm vụ của người nhập khẩu, trong quá trình nhập khẩu của mình

Có 3 phương thức thanh toán như sau:

Nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng phương thức nhờ thu kèm chứng từ thìchỉ sau khi nhận chứng từ ở ngân hàng ngoại thương, doanh nghiệp nhập khẩu phải kiểmtra chứng từ có phù hợp với hợp đồng thì chấp nhận trả tiền hoặc trả tiền để lấy chứng từnhận hàng Trong trường hợp nhờ thu kèm, phiếu trơn thì sau khi nhận hối phiếu đòi tiềncủa ngân hàng, nhà nhập khẩu có thể trả tiền hoặc từ chối trả tiền cho người bán Trườnghợp này người bán sẽ bị bất lợi vì phải phụ thuộc vào ý muốn của người mua

Nếu thanh toán bằng phương thức chuyển tiền thì khi nhận được hàng do bên xuấtkhẩu gửi và chứng từ từ ngân hàng chuyển về, đến thời hạn thì nhà nhập khẩu cần viếtlệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho nhà xuất khẩu

2.2.8 Khiếu nại và xử lý hợp đồng.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nếu nhà nhập khẩu phát hiện rahàng bị tổn thất, thiếu sót, sai với hợp đồng hay có gì bất thường thì phải lập hồ sơ khiếunại trong thời gian quy định Hồ sơ khiếu nại bao gồm: đơn khiếu nại và các chứng từkèm theo làm bằng chứng khiếu nại, hợp đồng mua bán, vận đơn, các biên bản giám địnhcủa các cơ quan có thẩm quyền

Bộ hồ sơ hoàn tất cần phải gửi ngay cho đối tượng bị khiếu nại Tùy theo tínhchất của tổn thất mà đối tượng bị khiếu nại có thể là bên bán, hãng tàu hoặc hãng bảohiểm.

Trường hợp nhà nhập khẩu bị khiếu nại do chậm chễ nhận hàng hóa, chậm thanhtoán thì nhà nhập khẩu cần giải quyết các khiếu nại đó Trong trường hợp này nhà nhậpkhẩu cần chứng minh mình không có lỗi hoặc lỗi thuộc về bên thứ ba Nếu không chứngminh được thì nhà nhập khẩu sẽ phải có thái độ nghiêm túc, hợp tác, thận trọng xem xétcác yêu cầu của bên kia để có biện pháp giải quyết kịp thời, hợp lý hậu quả do lỗi củamình gây ra đồng thời đưa ra các biện pháp bồi thường thích hợp

2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

Nhập khẩu là một hoạt động diễn ra trên phạm vi quốc tế vì vậy nó chịu ảnhhưởng của nhiều nhân tố khác nhau Do đó muốn hoạt động hiệu quả các nhà nhập khẩucần quan tâm đến các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động nhậpkhẩu

2.3.1 Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp.

 Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp nhập khẩu chịu ảnh hưởng của các nhân tố kinh tế- văn chính trị- xã hội nhất định.Nó đòi hỏi phải có sự chọn lọc cẩn thận, nhập khẩu phải thỏamãn nhu cầu trong nước và phải góp phần xây dựng đât nước Các nhân tố chủ yêu tácđộng đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp bao gồm các yếu tố đến từ các môitrường kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, khoa học công nghệ

hóa- Chính sách và công cụ quản lý nhập khẩu của nhà nước

Nhà nước sử dụng các công cụ và chính sách để điều tiết nền kinh tế, điều tiết cácchủ thể tham gia vào nền kinh tế ấy Trong đó các chính sách và công cụ quản lý nhậpkhẩu mà nhà nước ban hành để điều tiết hoạt động nhập khẩu có ảnh hưởng trực tiếp đếnhoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp Những biện pháp quản lý nhập khẩu chủ yếulà:

-Thuế nhập khẩu

- Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc.

- Sự phát triển của ngành bảo hiểm

- Hệ thống tài chính ngân hàng

2.3.2 Yếu tố bên trong doanh nghiệp.

 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Yếu tố con người bao giờ cũng là yếu tố quan trọng nhất và có tính quyết định đến

sự thành công hay thất bại của mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đặc biệt là hoạt độngthương mại quốc tế Bởi vậy để kinh doanh, làm ăn hiệu quả được với các doanh nghiệpnước ngoài Công ty cần có một đội ngũ cán bộ công nhân viên am hiểu trình độ chuyênmôn, được đào tạo bài bản và có tinh thần hăng say khi làm việc

Để có được đội ngũ nhân lực giỏi, đồng thời thu hút được thêm nhân tài từ cáccông ty khác, từ bên ngoài vào cống hiến hết mình cho công ty thì công ty cần có cácchính sách đào tạo, huấn luận nghiệp vụ cho các cán bộ công nhân Nhất là khi công tykinh doanh quốc tế thì cần đào tạo kỹ năng cho các nhân viên xuất nhập khẩu

Mặt khác khi có được đội ngũ nhân lực giỏi, Công ty cần có các chính sách thúcđẩy, tạo động lực cho các nhân viên của mình hăng say lao động, cống hiến hết mình vìcông việc như các chính sách liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, các chính sách quantâm đến đời sống cán bộ nhân viên, tạo môi trường làm việc dân chủ, thúc đẩy tính chủđộng , sáng tạo của nhân viên

 Cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất là yếu tố tác động vô cùng to lớn đến hoạt động nhập khẩu củadoanh nghiệp Nếu cơ sở vật chất, kỹ thuật được cải tiến sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệpnắm bắt được thời cơ từ thị trường trong nước và nước ngoài, các đối tác kinh doanh

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH

KIỆN XE GẮN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH DEZEN 3.1 Giới thiệu về công ty TNHH công nghiệp DEZEN

3.1.1 Giới thiệu chung về công ty

 Tên giao dịch: DEZEN industrial Co.,Ltd ,

 Tên viết tắt : DEZEN

 Email: dezenvn@vnn.vn - dezen.sales@gmail.com

 Giám đốc: HUANG CHING HSI

 Vốn điều lệ : 2.013.000 USD

 Nghành kinh doanh : Sản xuất linh kiện xe gắn máy xuất bán trong nước

Công ty TNHH công nghiệp Dezen là một doanh nghiệp cổ phần, hạch toán kinh

tế độc lập, trực thuộc UBND tỉnh Vĩnh Phúc quản lý Quá trình hình thành và phát triểncủa công ty gắn liền với sự chuyển đổi cơ chế của đất nước.Công ty TNHH công nghiệpDEZEN được cấp chứng chỉ kinh doanh vào ngày 20/06/2002 theo quyết định số 21/GP-

VH của UBND tỉnh Vĩnh Phúc và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/07/2003 và với100% số vốn đầu tư từ nước Đài Loan Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với số vốn điều

lệ là 2.013.000 USD Ông Huang Ching Hsi là Tổng giám đốc của công ty, là người đứng

đầu và quản lý mọi hoạt động xuất nhập khẩu và mua bán của công ty Giấy phép hoạtđộng được thay đổi lần 3 vào ngày 05/01/2015 và thời gian hoạt động la 50 năm kể từngày được cấp giấy phép chứng nhận đầu tư Tổng diện tích mặt bằng của công ty là 1,6

ha với diện tích nhà xưởng là 0,4 ha

Do mới thành lập nên mọi thứ đều khó khăn Ban đầu công ty chỉ có ba xưởng sảnxuất đó là xưởng sản xuất dây điều khiển, xưởng in lưới và xưởng ép nhựa Công ty sảnxuất tất cả các loại dây điều khiển gắn trên xe gắn máy như: Dây phanh, dây phanh trức,dây phanh sau, dây công tơ mét, dây ga, dây le, dây khóa yên, dây khóa mũ, và xuất bánthị trường trong địa bàn trong tỉnh và các vùng trên cả nước Ban đầu công ty chỉ xuấtbán được cho những khách hàng là những công ty nhỏ trong tỉnh nhưng sau hai năm hoạtđộng thì công ty Dezen đã chính thức trở thành nhà cung cấp chính các loại dây điềukhiển cho công ty YAMAHA.Với sự nỗ lực của lãnh đạo, các ban nghành, toàn bộ côngnhân của công ty và để đáp ứng đủ cho thị trường tiêu dùng trong nước, sau một thời gianhoạt động công ty đã mở rông thêm xưởng in lưới và xưởng ép nhựa vào năm 2006 Sảnphẩm được cung cấp cho các công ty lắp ráp xe máy có uy tín tại Việt Nam như: VMEP,YAMAHA, DETECH và thị trường thay thế trong cả nước Từ năm 2009-2016, công tyhoạt động tốt, tạo được công ăn việc làm cho gần 300 công nhân viên và tạo nguồn thulớn cho doanh nghiệp

3.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

Bộ phận

Kỹ thuật

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức của công ty

-Ban giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động củacông ty

-Bộ phận quản lý : quản lý, theo dõi và thực hiện công tác tổ chức, đào tạo nhân

sự, phù hợp với việc phân công của công ty

-Bộ phận thị trường : hợp tác chặt chẽ hiệu quả với các bộ phận khác cũng như

khách hàng để thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm của công ty theo đúng định hướng,

quy định và tuân theo các yêu cầu pháp luật.

-Bộ phận tài chính kế toán : Thực hiện các hoạt động tài chính, kế toán, thống kê,

tài vụ, vốn, tài sản trong công ty đảm bảo theo đúng chính sách chế độ của nhà nước

và phù hợp với hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty Bao gồm phòng kế toán,

thủ quỹ và xuất nhập khẩu.

-Bộ phận sản xuất : Thực hiện điều hàng mọi hoạt động sản xuất Triển khai thực

hiện kế hoạch sản xuất và điều chỉnh năng suất sản xuất theo năng lực thực tế của xưởng Thực hiện quản lý nguyên vật liệu, thành phẩm theo quy định của công ty Baogồm các bộ phận : Phòng kế hoạch quản lý sản xuất, xưởng sản xuất, kho

-Bộ phận kỹ thuật : Tham mưu với Tổng Giám Đốc về cải tiến lỹ thuật, hợp lý

hóa sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Thực hiện các công việc liên quan đến khai thác và phát triển sản phẩm mới Thực hiện mọi hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp

3.1.3 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

3.1.3.1 Sản phẩm kinh doanh

Công ty Dezen là công ty có quy mô vừa, có hoạt động kinh doanh, chuyên sản xuất, lắp ráp và kinh doanh xuất nhập khẩu các loại linh kiện, phụ tùng, khuôn phục vụ sản xuất các loại dây điều khiển cho xe gắn máy

Doanh nghiệp sản xuất tất cả các loại dây điều khiển trên xe gắn máy như: Dâyphanh, Dây công tơ mét, Dây ga, Dây le, Dây khóa yên, Ngoài ra, doanh nghiệp có

xưởng in lưới chuyên in mặt số các loại và các ổ khóa trên xe máy, sản phẩm này chuyên cung cấp cho Công ty CHIU YI Việt Nam, TAFACO,

Công ty có xưởng ép nhựa và hệ thống máy ép nhựa đa dạng như: D60, D75, D90, D95, D150, D155 Chuyên sản xuất các linh kiện nhựa cho xe gắn máy bằng cácvật liệu nhưa như: ABS, PMMA, HDPE, POM, PA6, PA66, PVC, PC, PBT Xưởng sửa chữa và gia công khuôn gá của công ty Dezen có đầy đủ thiết bị gia công khuôn như: máy tiện, máy phay, máy mài, máy xung, máy cắt sắt bằng dây, máy hàn Xưởng này chuyên bảo dưỡng, gia công, sữa chữa khuôn gá và dưỡng kiểm tra các loại

3.1.3.2 Đối tác kinh doanh

Công ty TNHH công nghiệp Dezen chuyên sản xuất các linh kiện xe máy vàxuất bán trong nước, chủ yếu là trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nội và một số tỉnhkhu vực Phía Bắc Sản phẩm được cung cấp cho các công ty lắp ráp xe máy có uy tíntại Việt Nam như: VMEP, YAMAHA, DETECH, HONDA và thị trường thay thếtrong cả nước

Hiện nay công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nhựa cho các công ty: CHIU

YI Việt Nam, ASAHI DENSO Việt Nam, TAFACO Ngoài ra, doanh nghiệp cóxưởng in lưới chuyên in mặt số các loại và các ổ khóa trên xe máy, sản phẩm nàychuyên cung cấp cho Công ty CHIU YI Việt Nam, TAFACO, Và công ty cũng cungcấp các khuôn gá cho công ty HHCN GEO GEAR Vĩnh Phúc,

3.1.3.3 Kết quả kinh doanh của công ty

Từ khi hoạt động đến nay hoạt động kinh doanh chính của công ty là nhậpkhẩu các nguyên liệu từ nước ngoài về sản xuất và bán cho các công ty doanh nghiệptrên cả nước Trong đó hoạt động nhập khẩu chủ yếu là nhập khẩu các nguyên liệunhư sắt, thép, nhựa, đồng,…từ Trung Quốc, Đài Loan để sản xuất linh kiện xe gắnmáy cung cấp cho các công ty trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc cũng như trên cả nước

Dưới đây là bảng tổng hợp doanh thu và lợi nhuận của công ty TNHH côngnghiệp DEZEN từ năm 2012 đến năm 2015