TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VÀ TRUYỀN HÌNH CÁP VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2008 –
3.3.3.8. Làm thủ tục thanh toán
Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán chủ yếu là L/C không hủy ngang trả ngay và chuyển tiền (T/T). Đối với những hợp đồng thanh toán bằng L/C, ngân hàng BIDV sau khi phát hành L/C sẽ có trách nhiệm thông báo cho bên XK việc mở thư tín dụng, đồng thời chuyển thư tín dụng cho họ qua ngân hàng thông báo. Bên XK sẽ phải chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu gồm: vận đơn đường biển (B/L), hóa đơn thương mại (Invoice), bảng kê chi tiết (Packing list), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận chất lượng và số lượng gửi cho ngân hàng BIDV để được thanh toán tiền hàng. Ngân hàng sẽ kiểm tra sự hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ này và tiến hành thanh toán cho bên bán. Với hình thức tín dụng chứng từ L/C, do vốn ít thường không đủ để chi trả những chuyến hàng NK lớn nên công ty phải vay ngoại tệ từ ngân hàng. Điều này gây không ít khó khăn cho công ty do tỷ giá ngoại tệ luôn có những biến động phức tạp và có xu hướng tăng mạnh trong khoảng thời gian từ năm 2008 – 2010 và hiện nay vẫn đang là vấn đề rất đáng quan tâm, nhất là với những nhà NK cần lượng ngoại tệ lớn để thanh toán cho những HĐNK của mình. Thực trạng này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến đầu ra của doanh nghiệp và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đối với hình thức chuyển tiền (T/T), công ty thường áp dụng với những đối tác là bạn hàng lâu năm và có sự hiểu biết, tin tưởng nhất định. Phương thức này được công ty áp dụng với hình thức chuyển tiền là 20/80
hoặc 30/70, nghĩa là công ty có trách nhiệm thanh toán cho bên XK 20% (hoặc 30%) tổng trị giá lô hàng NK vào thời điểm ký kết hợp đồng, số còn lại là 80% (hoặc 70%) trị giá lô hàng sẽ được thanh toán vào thời điểm bên XK từ Trung Quốc gửi thư thông báo đã chuẩn bị đủ hàng cho công ty. Đây là hình thức thanh toán được sử dụng thường xuyên với những bạn hàng tin cậy và với trị giá lô hàng nhỏ. Tuy nhiên điều này đôi khi hơi gây mạo hiểm cho công ty và hạn chế việc mở rộng thị trường và tìm kiếm những đối tác mới.