Chương 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HĐNK
4.3.1.3.Chủ động và linh hoạt trong vấn đề thuê PTVT
Nghiệp vụ thuê PTVT và mua bảo hiểm ở công ty còn ít do công ty chủ yếu NK theo điều kiện CIF, trong khi đó nếu trực tiếp thực hiện hiệu quả hai nghiệp vụ này mang lại cho các doanh nghiệp nhiều lợi thế khi chủ động hơn về thời gian và địa điểm giao nhận hàng hóa, giảm chi phí hậu cần và khả năng lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, nhất là khi công ty phải cần gấp những sản phẩm NK. Điều này không những có lợi cho công ty mà còn giúp phát triển các nghiệp vụ giao nhận ở Việt Nam. Khi công ty ký hợp đồng với các đơn vị vận tải thì sẽ được trích một khoản lợi nhuận thu được từ hợp đồng vận tải của các đại lý giao nhận. Khi này công ty cần nắm được các thông tin về các nghiệp vụ vận tải để có thể tiến hành và giám sát hoạt động này có hiệu quả. Để có thể hoàn thành tốt trách nhiệm thuê PTVT nếu trong hợp đồng có quy định như hiện nay thì công ty cần phải chú ý nghiên cứu kỹ thị trường chuyên chở sao cho lựa chọn được đại lý giao nhận phù hợp nhất với các điều kiện của công ty về thời gian, chi phí, mức độ an toàn và chất lượng dịch vụ chuyên chở. Sau đó cần nắm được thông tin chi tiết, cụ thể về các đại lý giao nhận, thiết lập mối quan hệ có uy tín để tạo điều kiện thực hiện tốt bước thuê PTVT. Trường hợp công ty trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ này thì cần có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ thuê PTVT cho cán bộ chuyên trách, các công việc và thủ tục cần làm để tối thiểu hóa chi phí về vận tải cho công ty, đồng thời phục vụ tốt cho quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra đúng tiến độ. Ngoài ra công ty có thể tuyển dụng thêm các cán bộ có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế và có những chuẩn bị cần thiết về phương tiện vận tải hàng hóa nội địa.
Đồng thời công ty cũng phải tìm hiểu về những phương thức vận tải khác nhau để tìm ra phương tiện vận chuyển hữu hiệu nhất phù hợp với từng điệu kiện hoàn cảnh nhất định.