Chương 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HĐNK
4.3.1.6. Hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán
Công ty CEC chủ yếu sử dụng hai phương thức thanh toán là L/C không hủy ngang trả ngay và chuyển tiền (T/T). Bên cạnh hai hình thức này công ty có thể linh hoạt đàm phán để sử dụng các phương thức thanh toán khác như thanh toán bằng L/C trả chậm, phương thức nhờ thu, phương thức ghi sổ… để qua đó đạt hiệu quả hơn trong khâu thanh toán. Các phương thức này có thủ tục dễ thực hiện hơn, có thể áp dụng cho những trường hợp trả chậm và theo từng đợt trong nhiều hợp đồng thỏa thuận. Đây là nghĩa vụ của người NK nên công ty cần thực hiện đúng nghĩa vụ của mình nhằm nhanh chóng thanh toán cho bên XK, giữ uy tín với các đối tác. Hai bên nên có những đàm phán và cam kết rõ ràng khi ký kết hợp đồng để quá trình thanh toán được diễn ra thuận lợi.
Nếu thanh toán bằng L/C, để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cả công ty và ngân hàng, công ty cũng phải luôn giữ mối liên hệ chặt chẽ với ngân hàng để hạn chế những tranh chấp thương mại. Đây là điều rất cần thiết đối với nghiệp vụ thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ. Ngân hàng có bảy ngày làm việc kể từ ngày nhận được chứng từ để xử lý cũng như xem xét chứng từ. Trong thời gian này ngân hàng sẽ xem xét để kiểm tra sự phù hợp của chứng từ với các điều khoản, điều kiện trong thư tín dụng, nên nếu chứng từ có sai sót thì công ty cần kịp thời nắm bắt được để liên hệ với bên XK kịp thời giải quyết. Trường hợp thanh toán bằng T/T thì công ty cần xem xét kỹ lưỡng uy tín của bên XK để đảm bảo an toàn trong thanh toán.