TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VÀ TRUYỀN HÌNH CÁP VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2008 –
3.3.3.5.Làm thủ tục hải quan
Việc làm thủ tục NK được tiến hành tại chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng với hình thức khai hải quan điện tử hiện nay đã được áp dụng 100% tại công ty.
Trước hết công ty phải khai thông tin trên máy tính theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này, sau đó gửi các thông tin đó đến chi cục Hải quan cảng Hải Phòng. Cơ quan hải quan sẽ nhận thông tin và hướng dẫn làm thủ tục hải
khai dựa trên thông tin khai điện tử đã được cơ quan hải quan chấp nhận). Máy tính sẽ tự phân luồng (xanh, vàng, đỏ) và được hải quan duyệt phân luồng, thông báo số tờ khai để doanh nghiệp in ra mang đến cửa khẩu cảng - nơi có hàng hóa NK làm thủ tục thông quan hàng hóa. Song song với việc khai thông tin qua mạng của hải quan thì công ty vẫn phải khai thông tin trên mẫu tờ khai hải quan và chuẩn bị các giấy tờ khác như giấy phép NK, hóa đơn, bảng kê khai chi tiết hàng hóa, HĐNK và các giấy tờ khác liên quan để nộp cho hải quan kiểm tra khi làm các thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Tất cả các thủ tục này công ty trực tiếp tiến hành chứ không thuê đại lý hải quan.
Sau khi cơ quan hải quan chấp nhận thông tin khai điện tử và cấp số tờ khai hải quan, công ty đi nộp thuế và xuất trình chứng từ nộp thuế cho Chi cục Hải quan cảng Hải Phòng trước khi thông quan. Mức lệ phí khi làm thủ tục hải quan là 20.000 đồng/tờ khai; Lệ phí hàng hoá, phương tiện vận tải quá cảnh Việt Nam là 200.000 đồng/tờ khai.
Hàng hóa nhập khẩu được khai điện tử trước ngày đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Thông tin khai hải quan điện tử có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan hải quan chấp nhận thông tin khai hải quan điện tử.
Đánh giá về thủ tục khai hải quan công ty đang tiến hành thì 100% các phiều điều tra đều cho rằng đây là khâu còn khá phức tạp và gây ra một số khó khăn cho công ty khi tiến hành. Cụ thể là:
Bảng 3.6. Các sai sót thường gặp khi làm thủ tục hải quan
STT Các sai sót Số phiếu chọn
1 Thiếu giấy tờ khi đi khai hải quan 0/5 2 Thông tin khai báo không chính xác 3/5
3 Áp sai mã số thuế 2/5
4 Kiểm tra hàng hóa thực tế không khớp với tờ khai
hải quan 1/5
Hình thức khai hải quan điện tử ra đời để đơn giản hóa thủ tục hải quan cho các doanh nghiệp XNK nhưng doanh nghiệp vẫn gặp phải nhiều vướng mắc như: nội dung khai báo xảy ra sai sót do khai báo thông tin chưa chính xác; bên cạnh việc kê khai hải quan qua mạng, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các yêu cầu giấy tờ khác; việc xem xét nhập mã số thuế không trùng khớp giữa hai bên. Đây là những nguyên nhân chính gây ra sự gián đoạn và chậm trễ trong việc làm thủ tục hải quan ở công ty.
3.3.3.6. Nhận hàng
Phần lớn thiết bị nhập khẩu từ Trung Quốc của công ty được nhập theo điều kiện CIF Hải Phòng, hàng hóa từ cảng được vận chuyển bằng container về kho hàng của công ty. Những chuyến hàng với số lượng ít thì công ty có thể sử dụng xe của mình chuyên chở để tiết kiệm chi phi thuê phương tiện. Khi nhận được thông báo hàng đến địa điểm nhận hàng, cán bộ giao nhận của công ty mang B/L gốc (nếu vận chuyển bằng đường biển), giấy phép kinh doanh, packing list, commercial invoice, C/O và giấy giới thiệu của cơ quan để đến hãng tàu lấy D/O sau đó tới cơ quan hải quan để làm thủ tục. Khi hoàn thành, cán bộ nhận hàng phải mang toàn bộ chứng từ nhận hàng đến cơ quan quản lý tàu tại cảng đến để xác nhận D/O. Sau đó lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.
Tuy nhiên theo kết quả điều tra cho thấy công ty vẫn gặp phải sai sót khi nhận hàng như thiếu giấy tờ hồ sơ nhận hàng, bên XK giao hàng không đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng, công ty không nhận được bộ chứng từ kịp thời và hoàn chỉnh từ bên XK gây chậm trễ cho quá trình nhận hàng của công ty.