Thực trạng tổ chức thực hiện quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty AGREXPORT SAIGON

MỤC LỤC Phụ trách kế hoạch, theo dõi giao nhận, tiền, hàng, thay trưởng phòng giải công việc trưởng phòng vắng 30 DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 – Tổng kim ngạch Xuất nhập Error: Reference source not found Bảng 1.2 – Cơ cấu mặt hàng xuất Error: Reference source not found Bảng 1.3 – Cơ cấu thị trường xuất Error: Reference source not found Biểu đồ 1.1- Tổng kim ngạch xuất Error: Reference source not found Biểu đồ 1.2 – Cơ cấu mặt hàng xuất Error: Reference source not found Biểu đồ 1.3 - Biểu đồ kim ngạch xuất khẩu cà phê ở các thị trường Error: Reference source not found LỜI MỞ ĐẦU Đặt vấn đề: Trong thời kỳ dù nước hay nước kinh tế đóng vai trò chủ đạo phát triển đất nước giàu mạnh Hiện nay, sống kinh tế thị trường mở cửa, tự buôn bán, giao thương nước giới quản lý nhà nước, đòi hỏi phải nhận thức quy luật tất yếu sống vấn đề cần thiết phải tìm hiểu, học hỏi, nghiên cứu kinh nghiệm kinh tế thị trường để hướng đổi quản lý có hiệu kinh tế theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa Trong khủng hoảng kinh tế vừa qua tạo cho doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều khó khăn thách thức,vì doanh nghiệp cần phải tìm cách phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu cao điều kiện cần thiết doanh nghiệp phải đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ doanh nghiệp Xuất-Nhập không ngoại lệ Công ty AREXPORT SAIGON minh chứng cụ thể, đơn vị hoạt động lâu năm lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu Nông Sản phía Nam đáp ứng nhu cầu xuất nhập ngày tăng nước ta Trong thời gian thực tập công ty nhờ bảo tận tình anh chị vững vàng nghiệp vụ tạo điều kiện công ty để em làm quen với công việc thực tế thời gian thực tập ngắn để em hiểu rõ vấn đề xuất nhập công ty AGREXPORT Vì em xin giới hạn phạm vi đề tài “Thực trạng tổ chức thực quy trình xuất hàng hóa công ty AGREXPORT SAIGON ” Mục đích nghiên cứu: Chuyên đề nghiên cứu thực trạng tổ chức thực quy trình xuất hàng hóa công ty AGREXPORT để đánh giá thành công, hạn chế xuất công ty từ đề xuất phương hướng biện pháp nhằm làm cho việc xuất công ty tốt Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu hoạt động xuất công ty AGREXPORT năm 2008 năm 2009 Phương pháp nghiên cứu: Vận dụng lý thuyết học trường kết hợp với thực tiễn suốt trình thực tập phương pháp phân tích từ số liệu kết kinh doanh xuất công ty AGREXPORT năm 2008 năm 2009 để đưa giải pháp cho việc nghiên cứu Kết cấu đề tài: - Lời cảm ơn - Nhận xét giáo viên hướng dẫn - Mục lục - Lời mở đầu - Chương 1: Khái quát xuất quy trình xuất hàng hóa - Chương 2: Thực trạng xuất hàng hóa công ty AGREXPORT SAIGON - Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị - Kết luận CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ XUẤT KHẨU VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Khái niệm xuất Xuất trình hàng hoá sản xuất nước tiêu thụ nước Xuất thể nhu cầu hàng hoá quốc gia khác quốc gia chủ thể Xuất lĩnh vực chuyên môn hoá được, công nghệ tư liệu sản xuất nước thiếu để sản xuất sản phẩm xuất đạt chất lượng quốc tế 1.2 Vai trò xuất 1.2.1 Đối với kinh tế giới Xuất nội dung hoạt động ngoại thương hoạt động hoạt động thương mại quốc tế, xuất có vai trò đặc biệt quan trọng trình phát triển kinh tế quốc gia toàn giới Do lý khác nên quốc gia mạnh lĩnh vực lại yếu lĩnh vực khác Để khai thác lợi thế, giảm bất lợi, tạo cân trình sản xuất tiêu dùng, quốc gia phát triển phải tiến hành trao đổi với nhau, mua sản phẩm mà sản xuất khó khăn, bán sản phẩm mà việc sản xuất có lợi Tuy nhiên hoạt đông xuất thiết phải diễn nước có lợi lĩnh vực hay lĩnh vực khác Một quốc gia thua thiệt tất lĩnh vực tài nguyên thiên nhiên, nhân công tiềm kinh tế thông qua hoạt động xuất có điều kiện phát triển kinh tế nội địa Nói cách khác, quốc gia dù tình bất lợi tìm điểm có lợi để khai thác Bằng việc khai thác lợi này, quốc gia tập trung vào sản xuất mặt hàng có lợi tương đối nhập mặt hàng lợi tương đối Sự chuyên môn hoá sản xuất làm cho quốc gia khai thác lợi tương đối cuả cách tốt để tiết kiệm nguồn nhân lực vốn, lao động, tài nguyên thiên nhiên trình sản xuất hàng hoá Và quy mô toàn giới tổng sản phẩm gia tăng 1.2.2 Đối với kinh tế quốc gia Xuất có vai trò đặc biệt quan trọng phát triển kinh tế quốc gia toàn giới Xuất nhân tố để thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế quốc gia: *Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, phục vụ công nghiệp hoá đại hoá đất nước Trong thương mại quốc tế xuất không để thu ngoại tệ mà với mục đích bảo đảm cho nhu cầu nhập hàng hoá dịch vụ khác nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng, tăng trưởng kinh tế tiến tới xuất siêu, tích luỹ ngoại tệ Xuất với nhập thương mại quốc tế vừa tiền đề nhau, xuất để nhập nhập để phát triển xuất Đặc biệt nước phát triển , vật cản phát triển kinh tế thiếu tiềm lực vốn Vì nguồn huy động cho nước coi nguồn chủ yếu cho trình phát triển Nhưng hội đầu tư vay nợ nước tăng lên chủ đầu tư người cho vay thấy khả xuất quốc gia Vì nguồn bảo đảm cho nước trả nợ Thực tiễn cho thấy, nước đặc biệt quốc gia phát triển sử dụng nguồn vốn huy động như: -Đầu tư nước -Vay nợ viện trợ -Thu từ nguồn xuất Tầm quan trọng nguồn vốn đầu tư nước không phủ nhận đuợc, song việc huy động nguồn vốn điều dễ dàng Sử dụng nguồn vốn nước vay phải chịu số thiệt thòi định dù cách hay cách khác phải hoàn lại vốn cho nước Điều vô khó khăn thiếu vốn lại thiếu vốn *Hoạt động xuất phát huy lợi đất nước Để xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất phải lựa chọn mặt hàng có tổng chi phí nhỏ giá trị trung bình thị trường giới Họ phải dựa vào ngành hàng , mặt hàng có lợi đất nước tương đối tuyệt đối Hoạt động xuất thúc đẩy khai thác có hiệu xuất doanh nghiệp xuất có ngoại tệ để nhập máy móc, thiết bị tiên tiến đưa xuất lao động lên cao *Hoạt động xuất góp phần làm chuyển dịch cấu sản xuất định hướng sản xuất, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Dưới tác động xuất khẩu, cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi mạnh mẽ Có hai cách nhìn nhận tác động xuất với sản xuất dịch chuyển cấu kinh tế Coi thị trường mục tiêu để tổ chức sản xuất xuất khẩu, quan điểm tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Cụ thể - Xuất tạo điều kiện cho ngành có hội phát triển - Xuất tạo điều kiện mở rộng thị trường sản phẩm, góp phần ổn định sản xuất, tạo lợi nhờ quy mô - Xuất tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp yếu tố đầu vào cho sản xuất mở rộng khả tiêu dùng quốc gia - Xuất phương diện quan trọng để tạo vốn thu hút công nghệ từ nước phát triển nhằm đại hoá kinh tế nội địa, tạo lực cho sản xuất - Xuất có vai trò thúc đẩy chuyên môn hoá, tăng cường hiệu sản xuất quốc gia Khoa học công nghệ ngày phát triển phân công lao động ngày sâu sắc Ngày nay, nhiều sản phẩm mà việc chế tạo phận thực quốc gia khác Để hoàn thiện sản phẩm này, người ta phải tiến hành xuất linh kiện từ nước sang nước khác để lắp ráp sản phẩm hoàn chỉnh Như vậy, nước họ tập trung vào sản xuất vài sản phẩm mà họ có lợi thế, sau tiến hành trao đổi lấy hàng hoá mà cần Cách nhìn nhận khác cho rằng: xuất hàng hoá thừa tiêu dùng nội địa, kinh tế lạc hậu chậm phát triển sản xuất chưa đủ tiêu dùng Nên chủ động chờ thừa sản xuất xuất bó hẹp phạm vi hẹp tăng trưởng chậm, ngành sản xuất hội phát triển *Xuất có tác động tích cực việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân Về ngắn hạn, để tập trung phát triển ngành hàng xuất cần phải thêm lao động, cần để xuất có hiệu cần tận dụng lợi lao động nhiều, giá rẻ nước ta Xuất tạo nguồn ngoại tệ để nhập hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân.Tác động xuất ảnh hưởng nhiều đến lĩnh vực sống tạo công việc ổn định, tăng thu nhập Như nói xuất tạo động lực cần thiết cho việc giải vấn đề thiết yếu kinh tế Điều nói lên tính khách quan tăng cường xuất trình phát triển kinh tế 1.2.3 Đối với doanh nghiệp  Thông qua xuất doanh nghiệp nước có hội tham gia vào cạnh tranh thị trường giới giá chất lượng Những yếu tố đòi hỏi doanh nghiệp phải hình thành cấu phù hợp với thị trường  Sản xuất hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn đổi hoàn thiện công tác quản lý kinh doanh Đồng thời có ngoại tệ để đầu tư lại trình sản xuất chiều rộng mà chiều sâu  Sản xuất hàng xuất giúp doanh nghiệp thu hút nhiều việc làm, tạo thu nhập ổn định , tạo nhiều ngoại tệ để nhập vật tiêu dùng, vừa đáp ứng nhu cầu ngày cao nhân dân, vừa thu hút lợi nhuận  Doanh nghiệp tiến hành hoạt động xuất có hội mở rộng quan hệ buôn bán kinh doanh với nhiều đối tác nước sở lợi ích hai bên o Như đứng góc độ ta thấy thúc đẩy xuất quan trọng Vì thúc đẩy xuất cần thiết mang tính thực tiễn cao 1.3 Các hình thức xuất chủ yếu 1.3.1 Xuất trực tiếp Xuất trực tiếp hình thức xuất mà nhà sản xuất, công ty xí nghiệp nhà xuất khẩu, trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán trao đổi hàng hoá với đối tác nước Hình thức không qua tổ chức trung gian nào, trực tiếp gặp bàn bạc thảo luận để đưa đến hợp động không cần gặp trực tiếp mà thông qua thư chào hàng, thư điện tử , fax, điện thoại tạo thành hợp đồng mua bán kinh doanh thương mại quốc tế ký kết *Ưu điểm giao dịch trực tiếp Thông qua thảo luận trực tiếp dễ dàng dẫn đến thống xảy hiểu lầm đáng tiếc Giảm chi phí trung gian, nhiều chi phí lớn, phải chia sẻ lợi nhuận Giao dịch trực tiếp có điều kiện xâm nhập thị trường, kịp thời tiếp thu ý kiến khách hàng, khắc phục thiếu sót Chủ động việc chuẩn bị nguồn hàng, phương tiện vận tải để thực hoạt động xuất kịp thời điều chỉnh thị trường tiêu thụ, điều kiện thị trường nhiều biến động *Hạn chế khó khăn hoạt động xuất trực tiếp Đối với thị trường chưa giao dịch thường gặp nhiều bỡ ngỡ, dễ gặp sai lầm, bị ép giá mua bán Đòi hỏi cán công nhân viên làm công tác kinh doanh xuất phải có lực hiểu biết nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ, văn hoá thị trường nước ngoài, phải có nhiều thời gian tích luỹ Khối lượng mặt hàng giao dịch phải lớn bù đắp chi phí giao dịch như: giấy tờ, lại, nghiên cứu thị trường… 1.3.2 Xuất gián tiếp (uỷ thác) Là hình thức dịch vụ thương mại, theo doanh nghiệp ngoại thương đứng với vai trò trung gian thực xuất hàng hoá cho đơn vị uỷ thác Xuất uỷ thác gồm bên, bên uỷ thác xuất khẩu, bên nhận uỷ thác xuất bên nhập Bên uỷ thác không quyền thực điều kiện giao dịch mua bán hàng hoá, giá cả, phương thức toán mà phải thông qua bên thứ người nhận uỷ thác Xuất uỷ thác áp dụng trường hợp doanh nghiệp không phép kinh doanh xuất trực tiếp điều kiện xuất trực tiếp, uỷ thác cho doanh nghiệp kinh doanh xuất làm đơn vị xuất hàng hoá cho mình, bên nhận uỷ thác nhận khoản thù lao gọi phí uỷ thác *Ưu điểm hình thức xuất gián tiếp Giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tìm nguồn đầu cho sản phẩm Giúp cho hàng hoá doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập vào thị trường mà chưa biết, tránh rủi ro kinh doanh thị trường  Trọng lượng bao bì, trọng lượng tịnh trọng lượng bì container tổng trọng lượng lô hàng  Giấy chứng nhận kiềm dịch thực vật – ( Phytosanitary Certificate) Song song với việc làm “Giấy chứng nhận xuất xứ” cán AGREXPORT nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nộp cho CHI CỤC BẢO VỆ THỰC VẬT VÙNG II số 28 Mạc Đĩnh Chi,Quận 1,Thành phố Hồ Chí Minh Bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật gồm :  Đơn xin kiểm dịch theo mẫu  Mẫu hàng hóa  Hợp đồng ngoại Khoảng ngày sau đem vận đơn đường biển, chứng thư kiểm dịch nháp (do cán AGREXPORT soạn sẵn) Giấy chứng nhận khử trùng CAFECONTROL cấp tới Chi cục tìm hồ sơ theo vần tên AGREXPORT đem lên phòng kế toán đóng tiền lấy hóa đơn cầm toàn chứng từ nộp cho lãnh đạo Chi cục Sau tiếng quay lại dò kiểm tra chứng từ lấy giấy chứng nhận kiểm dịch gốc  Giấy chứng nhận khử trùng – (Fumigation Certificate) Trước ngày xuất hàng ngày, cán AGREXPORT yêu cầu đơn vị khử trùng TCFC ( Termide Control And Fumigation Company ) khử trùng lô hàng cà phê kho Thuận Kiều, sau nhân viên Phòng XNK II soạn thảo sẵn chứng thư khử trùng nháp FAX qua TCFC vận đơn đường biển hướng dẫn khách ngoại để TCFC lên chứng thư Ngày 15/04/2008 cán AGREXPORT đem giấy giới thiệu đến số 31B Hải Triều, Quận 1, TP Hồ Chí Minh để kiểm tra lại chứng thư, đóng phí khử trùng lấy chứng thư gốc  Giấy chứng nhận trọng lượng chất lượng –(Weight and Quality Certifically) Giấy chứng nhận không biến đổi gene- (Not genetically modified Certificate) Công ty giám định CAFECONTROL vào số liệu giám định kho THUẬN KIỀU vận đơn nháp cán AGREXPORT FAX sang để làm chứng thư “Giấy chứng nhận trọng lượng chất lượng” “Giấy chứng nhận không biến đổI gene” Ngày 15/04/2008 cán AGREXPORT đến Công ty giám định CAFECONTROL số 228 A Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh để kiểm tra thông tin chứng thư cho phù hợp,đóng phí giám định lấy chứng thư giám định gốc  Cán AGREXPORT tập hợp đủ chứng từ cần thiết thàng Bộ chứng từ đem trình cho văm phòng đại diện INTERKOM Thành phố Hồ Chí Minh theo dõi tiền Quyết toán  Chi phí có hóa đơn :  Chi phí làm vận đơn : 300.000VND  Chi phí mở tờ khai : 30.000 VND  Chi phí giám định CAFECONTROL(1.2 USD/Tấn): 3.110.400 VND  Chi phí kiểm dịch thực vật : 250.000 VND  Phí hiệp hội : 1.036.000 VND  Chi phí khử trùng : 1.297.330 VND  Phí THC (75USD/container): 10.800.000 VND Tổng cộng 16.823.730 VND Lưu ý: Giá Provisional Invoice giá tạm tính (70% ) giá trị hợp đồng, AGREXPORT chuyển giá từ giá tháng sang tháng thị trường LONDON LIFFE, quyền fix giá AGREXPORT đến ngày 30/06/2008, trường hợp đến 30/06/2008 mà AGREXPORT không fix tự động lấy giá ngày 30/06/2008 để trả 30% lại làm giá Final Invoice, lần fix giá tối thiểu lots (5 tấn) Vì báo cáo em giới hạn phần thủ tục quy trình xuất nên em xin phép không sâu phần toán 2.9 Đánh giá chung  Điểm mạnh công ty Là Công ty Cổ Phần bị chi phối nhà nước ( nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ ) nên ưu đãi vốn kinh doanh, mặt hàng thị trường xuất Ngoài ra, Công ty tổ chức nhà nước nên hỗ trợ khuyến khích xuất khẩu, ưu đãi thuế quan hạn nghạch Do đó, hàng hoá xuất Công ty xuất sang nước ASEAN miễn giảm thuế quan mậu dịch, theo Hiệp Định Chung (CEPT) nước thành viên ASEAN Ban giám đốc đội ngũ cán nhân viên Công ty có lực, có kinh nghiệm, có kiến thức am hiểu thị trường nước Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực xuất nên có nhiều kinh nghiệm, có thị trường bạn hàng truyền thống Cơ sở vật chất Công ty tốt giúp cho hoạt động kinh doanh xuất Công ty thuận lợi tiết kiệm nhiều chi phí kinh doanh Chẳng hạn máy fax, điện thoại, máy tính nối mạng internet, máy photocopy, máy in… trang bị đại Có nhà máy sơ chế mặt hàng nông sản trước xuất giúp đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh cho mặt hàng nông sản Việt Nam thị trường giới nói chung Công ty nói riêng Việc gia nhập WTO tạo cho Công ty có ưu đãi cần thiết để có lợi cạnh tranh thị trường Và có thị trường rộng lớn để thực kế hoạch  Điểm yếu công ty Công ty chủ yếu xuất vài mặt hàng nông sản chủ yếu cà phê, điều, tiêu nên khó cho Công ty, mà nông sản loại hàng hoá phụ thuộc nhiều vào thời tiết, khí hậu điều làm cho nguồn thu Công ty không chắn qua năm Công ty chưa có phận chuyên nghiên cứu, nắm bắt thông tin thị trường nên đôi lúc không nắm bắt kịp thời tình hình biến động thị trường xuất thị hiếu khách hàng Công ty thụ động việc tìm kiếm khách hàng, đa số khách hàng tự gọi đến có nhu cầu Công ty chưa áp dụng mô hình quản lý chất lượng công việc kinh doanh xuất mô hình TQM hay Hệ Thống Bảo Đảm Chất Lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9002, sản phẩm Công ty thường bị ép giá thị trường chất lượng sản phẩm không thua so với sản phẩm đơn vị khác nhận chứng ISO 9002 Hơn nữa, Công ty chưa thực chiếm lĩnh thị trường nước thị trường giới Các mặt hàng xuất Công ty đa số dạng thô, qua sơ chế cho phù hợp với yêu cầu khách hàng nên tính cạnh tranh cao, chưa đảm bảo chất lượng tính cạnh tranh bị giảm sút, giá chuyển biến theo chiều hướng lợi cho Công ty Việc thu mua hàng hoá Công ty chủ yếu qua nhà trung gian giảm bớt lợi nhuận thu xuất Bên cạnh đó, ký kết hợp đồng thu mua Công ty phải ứng trước số tiền định Với biến động giá nông sản cao, khách quan, hay chủ quan mà hàng xuất đơn vị thu mua thực hợp đồng Công ty bị chiếm dụng phần tiền ứng trước Uy tín kinh doanh công ty thị trường thấp nên dẫnđến khả xâm nhập vào thị trường nước bị hạn chế Thấy yếu tố này, công ty chủ động đề xuất nhiều phương án mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh để bổ sung tạo lợi ổn định cho kinh doanh đến chưa có kết 2.10 Cơ hội thách thức công ty AGREXPORT SAIGON  Cơ hội Trong suốt trình hoạt động kinh doanh hàng xuất mình,công ty có hội : - Công ty đơn vị hòa nhập sớm vào hoạt động kinh doanh xuất trực tiếp với thị trường nước nên rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho hoạt động Chính thế, công ty dễ dàng thích ứng trước biến động phức tạp thị trường, có đủ thời gian để tạo uy tín vững thị trường nước, điều giúp công ty dễ dàng ký hợp đồng với nhiều bạn hàng nước _ Hiện công ty mở rộng khâu chế biến để tăng chất lượng giá thành sản phẩm việc bắt đầu đưa vào hoạt động nhà máy chế biến Bình Dương _ Những mặt hàng kinh doanh công ty hầu hết mặt hàng có thuế suất thấp miễn thuế, miễn kiểm tra thủ tục hải quan _ Công ty tạo mối quan hệ làm ăn với nhiều nước , đặc biệt bắt đầu thâm nhập vào thị trường khó tính đầy tiềm có khả tài Pháp, Nhật, Mỹ _ Thị trường xuất công ty lớn ổn định, đối tác làm ăn lâu dài nên giảm thiểu rủi ro kinh doanh _ Các mặt hàng xuất công ty đa dạng, phong phú, đáp ứng nhu cầu xuất theo phương thức tự doanh hay ủy thác đáp ứng nhu cầu khách hàng _ Quan hệ rộng rãi với bạn hàng 40 nước khoảng 100 doanh nghiệp nước, kim ngạch xuất nhập công ty tăng cao qua năm , điều cho thấy uy tín hoạt động kinh doanh công ty nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho quan hệ làm ăn buôn bán tương lai _ Công ty có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững, linh hoạt, nổ, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, tinh thần tập thể cao công việc đặc biệt đoàn kết trí lòng từ xuống Điều giúp cho công ty thực thành công nhiều hợp đồng, tạo uy tín nước Hơn , nước ta có quan hệ mức độ khác với tấc nước láng giềng khu vực, với hầu lớn , trung tâm trị , kinh tế lớn, tổ chức tài chính, tiền tệ quốc tế Chúng ta đẩy lùi sách bao vây ta kinh tế, cô lập ta trị, tạo môi trường hòa bình điều kiện quốc tế thuận lợi cho việc phát triển kinh tế Nhiều công ty nước Tây Âu bắt đầu mạnh dạn quan hệ thương mại với Việt Nam Đặc biệt, kể từ sau lệng cấm vận bãi bỏ, Mỹ Việt Nam có nhiều nỗ lực thúc đẩy tiến trình bình thường hóa quan hệ kinh tế đạt số tiến ký kết hiệp định giải nợ quyền, ký kết hiệp định thương mại Việt _Mỹ Đây hội để công ty mở rộng hoạt động Mỹ , thị trường lớn đầy tìm Công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ thuế khoản thu khác nhà nước, không vi phạm quy định nhà nước nợ tổ chức hợp đồng chưa có rủi ro đáng tiếc xảy Công ty có chiến lược sử dụng người, việc, tạo điều kiện cho người phát huy khả mình, nâng cao hiệu công việc  Thách thức Bên cạnh hội mà Công ty có , trình hoạt động Công ty gặp thách thức sau : _ Nằm vòng xoay kinh tế khu vực, chịu ảnh hưỏng mạnh mẽ khủng hoảng tài tiền tệ khu vực Các chiến tranh giới MỸ IRẮC làm cho giá nông sản liên tục rớt thường xuyên biến đổi _ Do ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nên cạnh tranh ngày gay gắt, kể cạnh tranh không lành mạnh gây nhiều thiệt hại cho công ty _ Thủ tục hành nhiều rườm rà, bất cập đặc biệt thủ tục hải quan gây nhiều khó khăn cho công ty công tác giao nhận _ Do ảnh hưởng chế độ bao cấp kéo dài nên ảnh hưởng nhiều đến tính động công ty _ Trong khâu mua hàng , Công ty gặp hai khó khăn lớn : Thứ vấn đề vốn kinh doanh thứ hai Công ty kho để chứa hàng dự trữ Việc thiếu vốn kinh doanh vấn đề quan trọng , ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động công ty _ Việc thu mua hàng hóa công ty qua trung gian giảm bớt lợi nhuận thu xuất Bên cạnh , ký kết hợp đồng thu mua công ty phải ứng trước số tiền định Với biến động giá nông sản liên tục yếu tố chủ quan khách quan , đơn vị thu mua không thực hợp đồng , công ty bị chiếm dụng phần tiền ứng trước _ Hàng xuất công ty chủ yếu dạng thô , sơ chế , bên cạnh công ty kinh nghiệm dự đoán biến động giá , chưa bám sát giá thị trường nông sản giới nên giá bán thường thấp so với giá loại mặt hàng nông sản thị trường nước khác _ Hợp đồng xuất công ty thường ký kết theo điều kiện FOB nên công ty không chủ động vấn đề giao hàng , hội mở rộng mối quan hệ với hãng tàu không tận dụng lợi việc lựa chọn người vận tải điều kiện nâng cao uy tín hoạt động kinh doanh _ Công ty có Bộ Phận Thị Trường chưa có hẳn phòng Marketing nên khâu nghiên cứu , thâm nhập thị trường giới khó khăn Thị trường xuất chủ yếu công ty thị trường trung gian nên giá bán dễ bị “ép” mà bị động đầu nguồn hàng bị phụ thuộc chặt chẽ vào nhu cầu quan hệ với nước nhập Do vấn đề nghiên cứu, thâm nhập, mở rộng thị trường tiêu thụ vấn đề đáng quan tâm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU 3.1 Một số giải pháp  Nâng cao trình độ lực nhân viên Con người chủ thể hoạt động kinh tế, tất mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho người người thực hiện, mà giải pháp, chiến lược thiếu giải pháp nhân Để nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng cần nâng cao trình độ nhân viên Hiện đội ngũ cán công nhân viên công ty AGREXPORT đồng tuổi tác trình độ nghiệp vụ Công ty xếp cho cán nhân viên trẻ tuổi xen kẽ bên cạnh cán có nhiều kinh nghiệm công tác lâu Công ty để lớp cán trẻ có điều kiện học hỏi, nâng cao khả hiểu biết thực tế Công ty khuyến khích cán quan học thêm nghiệp vụ ngoại thương Nhiệm vụ quan trọng Công ty lên kế hoạch đào tạo cán làm công tác kinh doanh xuất nhập Công ty nên chọn lựa cán trẻ, động có lực từ phòng chuyên trách hay phòng tổng hợp Sau chọn người có khả thích hợp cho học lớp chuyên nghiệp vụ ngoại thương Nên có sách khuyến khích học, hoàn thành tốt việc học mà hưởng lương, tạo điều kiện để họ áp dụng điều học vào thực tế Công ty phải tạo đoàn kết, trí cán công nhân viên làm họ toàn tâm toàn lực cho công việc chung biện pháp khuyến khích hoạt động theo nhóm đan xen hoạt động độc lập đem cho Công ty nhiều hợp đồng, có chế độ thưởng thích hợp cho hợp đồng lớn có ý kiến đóng góp hiệu Giao thoa mục đích chung vào mục tiêu cá nhân để nâng cao ý thức cho cán công ty, giúp họ hoạt động hưng phấn, hiệu công việc  Hoàn thiện công tác thuê phương tiện vận tải Để tiết kiệm thời gian tiền kho bãi công tác vận tải Công ty cần điều chỉnh cho khớp với bước nhận hàng từ sở sản xuất, giao hàng cảng Thuê tàu chở hàng có giá hợp lý, đảm bảo an toàn giao hàng hạn Với công tác thuê xe vận tải chở hàng từ nơi sản xuất đến bến giao hàng hay cảng, thuê hãng tàu nước Công ty họ có sẵn đội ngũ vận tải đảm bảo giao hàng hạn nên Công ty thuê họ Tuy nhiên họ lấy giá cao với hãng xe tư nhân mà chất lượng nên công ty cần chủ động thuê tầu hãng thuê xe chuyên chở bên để kinh tế Công ty nên thuê tàu chợ đến nơi giao hàng tàu có cước phí rẻ mà đảm bảo hàng hoá đến hẹn Cách thức thuê tàu công ty tốt có đội ngũ cán nhân viên có kinh nghiệm tuổi nghề lâu năm, họ có đủ khả thuê tàu trực tiếp mà qua môi giới số Công ty xuất khác nên tiết kiệm khoản tiền môi giới Đây ưu điểm cần phát huy…  Hàng hoá xuất Ở nước ta nay, chất lượng hàng nông sản không đảm bảo , mặt hàng xuất như: điều, cà phê, tiêu mặt hàng nông sản thuộc mạnh Việt Nam Chất lượng hàng nông sản phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết, khí hậu Công ty lại thu mua hàng nông sản qua công ty khác để xuất Công ty tăng thêm phần chi phí Do đó, Công ty nên đầu tư máy móc thiết bị công nghệ trực tiếp đến người nông dân, thương lượng với họ để họ cung cấp nguồn hàng cách trực tiếp Như vậy, Công ty vừa giảm khoản chi phí đồng thời thời tiết, khí hậu thay đổi hay mùa Công ty không thu gom lượng hàng Công ty có nguồn hàng cung ứng ổn định phục vụ cho công việc xuất  Vấn đề vốn hiệu sử dụng vốn - Vốn kinh doanh vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đảm bảo đầy đủ vốn sử dụng vốn có hiệu điều kiện cần đủ để nâng cao hiệu kinh doanh Trong điều kiện nguồn vốn hạn chế nay, việc nâng cao nguồn vốn đủ để đảm bảo cho nhu cầu vốn lưu động vấn đề quan tâm Công ty AGREXPORT HCM Để giải vấn đề Công ty cần phải tiến hành công việc sau: - Công ty phải tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng để tạo điều kiện thuận lợi vấn đề vay vốn kinh doanh, mở L/C chiết khấu chứng từ - Đối với vấn đề toán, để đạt nhiều thuận lợi việc nhập hàng hóa, Công ty cần đàm phán với khách hàng ngoại để sử dụng phương thức toán D/A (phương thức nhờ thu chấp nhận toán giao chứng từ – gọi tắt nhờ thu trả chậm), phương thức chuyển tiền trả sau với bạn hàng tốt có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty Với phương thức trên, Công ty kéo dài thời hạn toán, góp phần tăng nhanh vòng quay vốn kinh doanh Bên cạnh phải cẩn thận mở L/C kiểm tra chứng từ toán, cho hoàn toàn phù hợp với hợp đồng để hạn chế tối đa số rủi ro Công ty phải giảm thiểu tối đa việc sử dụng phương thức T/T trả trước để tránh rủi ro với phương thức này, việc giao hàng hoàn toàn phụ thuộc vào thiện chí người bán - Công ty phải tiến hành thúc đẩy việc thu hồi công nợ khách, không để khách hàng chiếm dụng vốn lâu Công ty thiếu vốn phải vay ngân hàng Trước ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài, Công ty cần phải lưu ý đến khả toán khách hàng, để tránh dây dưa vấn đề toán Trong hợp đồng nên quy định rõ số tiền phạt chậm toán thời hạn nộp phạt - Với vốn lưu động thấp, Công ty cần phải tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa để nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí lưu kho bãi … Muốn vậy, Công ty phải trọng đến vấn đề tiếp thị mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa, trọng nâng cao chất lượng hàng hóa bám sát tình hình giá thị trường, tránh việc bị thua thiệt định giá thấp mà không tính cạnh tranh thị trường định giá cao dẫn đến hàng bán chậm, dự trữ lớn, doanh thu bán hàng tốc độ lưu chuyển hàng hóa chậm  Xây dựng kho chứa hàng nhà máy chế biến nông sản Số lượng hợp đồng giá trị hợp đồng ngày gia tăng, đòi hỏi công ty phải có lượng dự trữ hàng hóa định để đảm bảo cho việc thực tốt hợp đồng đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh công ty liên tục Việc xây dựng nhà máy chế biến thành phẩm giúp cho công ty mở rộng thêm nhiều thị trường khách hàng, kim ngạch xuất tăng lên lợi nhuận cao sản phẩm mang hàm lượng “ tri thức” cao giá cao hơn, thu nhiều ngoại tệ, chủ động giá thay xuất hàng nông sản thô phụ thuộc nhiều vào thời vụ mà giá lại biến động, không ổn định, lợi nhuận xuất lại thấp Địa điểm xây dựng: Bình Dương Đây vị trí thuận lợi để xây dựng nhà máy kho riêng Bình Dương nằm gần khu vực thu mua công ty : Bình Phước, Đắc Lắc, Tây Ninh, Đồng Nai, Vũng Tàu ,…….và không xa thành phố Ngoài ra, tỉnh Bình Dương có ưu đãi dành cho doanh nghiệp đầu tư vào Bình Dương thủ tục giấy phép kinh doanh đơn giản hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Công ty tạo nhiều mối thu mua nguồn hàng, tạo nhiều điều kiện cho vấn đề thu mua, dự trữ hàng Mối quan hệ giao dịch công ty quan kiểm dịch hàng hóa từ trước đến tốt đẹp Đây điều kiện thuận lợi giúp công ty kiểm tra hàng trước đưa hàng vào kho dự trữ Thế vấn đề vấn đề cần giải vốn đầu tư xây dựng chi phí lưu thông công ty tăng lên Do đó, công ty kế hoạch để tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu, không xây dựng cấu dự trữ hợp lý vốn kinh doanh bị ứ đọng theo hàng hóa dự trữ Công ty nên sản xuất thành phẩm theo phương thức “sạch”, đạt tiêu chuẩn chất lượng quản lý, môi trường tổ chức quốc tế để dễ dàng thâm nhập sâu vào thị trường khó tính Nhật Bản, EU, Mỹ Đây hình thức rào cản phi thuế quan, hình thức rào cản “ kỹ thuật” mà nước áp dụng để hạn chế hàng xuất từ nước khác vào nước họ  Chủ động việc thuê tàu Các hợp đồng xuất công ty thời gian qua sử dụng chủ yếu điều kiện giao hàng FOB, việc thuê tàu khách hàng lo nên việc chuẩn bị hàng giao xuống tàu công ty thụ động Nhưng điều kiện nay, đối tác nước thường không tin tưởng vào hãng tàu bảo hiểm Việt Nam Hơn thương vụ lớn, phí bảo hiểm ta thường cao so với công ty bảo hiểm nước công ty bảo hiểm ta chưa đủ lực đủ vốn để tự kinh doanh, phải chuyển cho công ty nước tái bảo hiểm Chính việc đàm phán để đến ký kết điều kiện giao hàng CIF thường không khách hàng nước chấp nhận Do đó, thời gian đầu, với mục đích tích lũy kinh nghiệm, công ty nên giành quyền chủ động thuê tàu với khách hàng quen, có mối quan hệ thân tín với thương vụ vừa nhỏ cho dù điều kiện thương mại ký kết l điều kiện FOB Điều giúp công ty chủ động việc giao hàng, mang lại cho công ty khoản hoa hồng hãng tàu thưởng có điều kiện mở rộng mối quan hệ với hãng tàu, nâng cao uy tín công ty Hoặc nhận ủy thác thuê tàu cho nước thuận lợi 3.2 Một số kiến nghị  Công ty cần đánh giá lại thị trường xuất xem kỹ thị trường có thuận lợi khó khăn thời gian qua  Công ty cần vận dụng tất ưu đãi MFN GSP,Quota ưu đãi chương trình khác, xác định chương trình,lộ trình thuế quan loại thị trường khác từ đẩy mạnh xuất sang thị trường ưu đãi  Công ty chủ động trữ hàng kho để tránh tình trạng thiếu hụt hàng xuất hàng  Thành lập phận nghiên cứu thị trường từ phát triển thị trường tiềm năng, tìm kiếm thâm nhập thị trường  Dùng trang Web Công ty để quảng bá mặt hàng, tìm kiếm đối tác thị trường quốc tế, cung cấp thông tin cần thiết hệ thống liên lạc thành viên Hội đồng cổ đông chi nhánh khác AGREXPORT  Mạnh dạn xóa bỏ thông lệ “ mua CIF,bán FOB” để Công ty chủ động việc giao hàng nâng cao giá thành chi phí khách ngoại đưa thường cao so với giá thực tế  Tổ chức mua hàng tận gốc để tiết kiệm chi phí nâng cao lợi cạnh tranh thị trường xuất nông sản  Phát triển bầu không khí làm việc thân thiện Công ty, đến xóa bỏ hình thức chấm công ngày làm “8 tiếng” mà xét lương, thưởng theo mức độ hoàn thành công việc cán nhân viên KẾT LUẬN Xu toàn cầu hoá diễn mạnh mẽ, phân công lao động quốc tế ngày sâu sắc, không quốc gia phát triển mà hoà nhập với xu Toàn cầu hoá giúp cho quốc gia không ngừng phát triển theo kịp thời đại khẳng định vị trường quốc tế Thực đường lối đổi kinh tế Đảng Nhà nước Công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm Sài Gòn nỗ lực phấn đấu không ngừng đạt thành công đáng kể hoạt động sản xuất xuất nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong năm gần công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 900 – 2000 đồng thời liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ Những kết thu năm qua kết ban đầu sau năm kiên trì đổi hoạt động công ty Do công ty cần tiếp tục cải tiến, đổi tìm tòi, sáng tạo để nâng cao hiệu mình, tăng khả cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu nước quốc tế Qua xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến thầy cô giáo trường Đại học Công Nghiệp, đặc biệt cô giáo ThS Phan Thị Thu Trang tận tình bảo hướng dẫn suốt trình làm báo cáo thực tập Một lần xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên công ty Cổ phần xuất nhập nông sản thực phẩm Sài Gòn tạo điều kiện cho thực tập cung cấp số liệu cần thiết để hoàn thành viết [...]... thân của Công ty Xuất Nhập khẩu Nông sản và Thực phẩm Sài Gòn (AGREXPORT SAIGON ) sau này Đầu năm 1985, để phù hợp với tình hình mới, Tổng Công ty XNK Nông sản và Thực phẩm Hà Nội đựơc tách theo cơ chế phát triển chuyên nghành làm ba tổng Công ty, bao gồm:  Tổng Công ty XNK Nông sản và Thực phẩm ( AGREXPORT )  Tổng Công ty XNK Công nghiệp Thực phẩm ( VINALIMEX )  Tổng Công ty XNK Lương thực ( VINAFOOD... (Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính) Biểu đồ 1.2 – Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu (Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính) Phân tích những mặt hàng xuất khẩu nhằm đánh giá tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo các mặt hàng kinh doanh nhằm có thể đưa ra kết luận là Công ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở mức nào, đạt hiệu quả như thế nào với từng mặt hàng Các mặt hàng xuất khẩu đã cho phép thực hiện hết khả năng... để giải quy t Nếu giải quy t không thành thì tiến hành các thủ tục kiện đối tác lên trọng tài Việc khiếu nại phải tiến hành một cách kịp thời tỷ mỉ dựa trên những căn cứ của chứng từ kèm theo CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY AGREXPORT SAIGON 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty AGREXPORT SAIGON Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nông sản và Thực phẩm... gia hoặc cả hai 1.7 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hoá với khách hàng Doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm Thông thường trình tự thực hiện hợp đồng gồm các bước: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Ký hợp đồng xuất khẩu Kiểm tra L/C Xin giấy phép XK Chuẩn bị hàng hoá XK Kiểm tra hàng hoá XK Thuê phương... giám sát và chốt hàng 6 A.Dũng- nhân viên Phụ trách công xuất hàng ngoài cảng, giám sát và chốt hàng 7 A.Đạt- nhân viên Phụ trách bảo vệ kho Bù Đăng Bình Phước 2.4 Phân tích tình hình xuất khẩu của công ty AGREXPORT trong những năm gần đây 2.4.1 Tổng kim ngạch Xuất Nhập khẩu Bảng 1.1 – Tổng kim ngạch Xuất nhập khẩu Kim Năm 2007 Tỷ ngạch Giá trị Xuất (USD) Nhập Xuất Khẩu Nhập Khẩu Tổng trọng (%) 7.476.32... Tạm nhập tái xuất có thể thực hiện theo hai hình thức sau: *Tái xuất theo đúng nghĩa của nó: Trong đó hàng hoá đi từ nước xuất khẩu tới nước tái xuất khẩu rồi lại được xuất khẩu từ nước tái xuất tới nước nhập khẩu Ngược chiều với sự vận động của hàng hoá là sự vận động của tiền tệ nước tái xuất trả tiền cho nước xuất khẩu và thu tiền về từ nước nhập khẩu *Chuyển khẩu : Được hiểu là việc mua hàng hoá của... Muốn thực hiện hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp phải có giấy phép xuất khẩu hàng hoá Giấy phép xuất khẩu hàng hoá là một công cụ quản lý của Nhà nước về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Trước đây khi muốn xuất khẩu một lô hàng, các doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh XNK và xin giấy phép xuất khẩu từng chuyến để giảm gánh nặng về thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu Thủ... phânbón, hóa chất …) ngoài ra còn nhập một số mặt hàng tiêu dùng theo hạn ngạch cho phép Để thực hiện tốt các chức năng này, công ty phải chủ trương nhanh chóng thành lập và củng cố mối quan hệ hợp tác dài hạn với các đơn vị cơ sở sản xuất và cung ứng hàng xuất khẩu theo các phương thức sau :  Hợp tác song phương hay đa phương để thực hiện các chương trình sản xuất hàng xuất khẩu, phục vụ cho việc sản xuất. .. thị trường nhập khẩu chủ yếu là các nước: Singapore, Hồng Kông, Maylaysia, Indonesia, Đài Loan, Trung Quốc, Úc… Trong quan hệ với các khách hàng trong nước công ty thực hiện các chức năng sau : - Gia công chế biến các mặt hàng nông sản cho phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu - Xuất khẩu các mặt hàng nông sản ra thị trường thế giới - Nhập khẩu các mặt hàng thiết yếu để phục vụ cho sản xuất nông nghiệp... biệt Công ty rất cương quy t trong vấn đề tuyển người và người được tuyển phải là những sinh viên có kết quả học tập tốt tại các trường hoặc những người có kinh nghiệm lâu năm Các phòng chức năng của Công ty được bố trí khá phù hợp cộng với nguồn nhân lực dồi dào góp phần không nhỏ trong công việc thực hiện kinh doanh của Công Ty 2.2.2 Nguồn vốn: Trước tháng 07/2005 Công ty AGREXPORT là một công ty nhà