Báo cáo thực tập tại công ty cố phần đầu tư Archi

Luận văn : Báo cáo thực tập tại công ty cố phần đầu tư Archi

MỞ ĐẦU

Kinh tế Việt Nam trong những năm qua đã có những bước chuyển mình lớn lao,đặc biệt sự kiện Việt Nam chính thức gia nhập WTO ngày 07/11/2006 đã gây ảnh hưởngmạnh mẽ đến nền kinh tế nước ta Muốn đứng vững và phát trên thị trường cạnh tranhngày càng khốc liệt, đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có chính sách kinh doanh hiệu quả,phải có tầm nhìn chiến lược để phát hiện ra những cơ hội kinh doanh mới, hơn thế nữa cácdoanh nghiệp phải giám nghĩ giám làm, giám đương đầu với khó khăn trước mắt để cóđược sự thắng lợi trong tương lai

Đối với các doanh nghiệp đầu tư việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tốt đểkiểm soát được chi phí, luân chuyển nhịp nhàng dòng tiền đầu tư của mình ảnh hưởngtrực tiếp đến hiệu quả đầu tư cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy tổ chức hạchtoán kế toán một cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả sẽ giúp quá trình đầu tư kinhdoanh diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch đồng thời tiết kiệm được chi phí, giúp nhà quảntrị ra các quyết định một cách đúng đắn hợp lý và hiệu quả cao…

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và chủ yếu là đầu tư trong lĩnhvực bất động sản, Công ty cổ phần đầu tư Archi đã tổ chức bộ máy kế toán tương đối hợp

lý và hiệu quả, tuy nhiên cũng không tránh được một số điểm bất hợp lý và vướng mắc

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Archi, nắm bắt được tìnhhình thực tế, kết hợp với kiến thức đã học trên giảng đường đại học ,dưới sự hướng dẫncủa thầy giáo Ths Nguyễn Hữu Đồng, các chị trong phòng kế toán của công ty, tìm hiểucác thông tin từ các kênh thông tin khác nhau em đã tiếp xúc một cách khái quát nhất cácthông tin ban đầu để hoàn thiện báo cáo tổng hợp về tình hình của công ty

Bài báo cáo thực tập tổng hợp, không kể lời mở đầu và kết luận, được chialàm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư Archi

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư

Archi

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổphần đầu tư Archi

Qua đây em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Hữu Đồng và Ban lãnh đạocùng tập thể nhân viên phòng kế toán của Công ty cổ phần đầu tư Archi đã giúp đỡ em

để hoàn thành báo cáo tổng hợp này

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ARCHI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư Archi.

1.1.1.Vài nét sơ lược về Công ty.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ARCHI

Tên viết tắt: ARCHI INVEST

Tổng giám Đốc: Nguyễn Thành Nam

Website: http://invest.archi.vn/ | http:// archi.vn/

Công ty cổ phần đầu tư Archi(Archi Invest) là đơn vị đại diện pháp luật cho tậpđoàn Archi, luôn đóng vai trò trung tâm trong các hoạt động điều phối vốn và nguồn lựccho toàn bộ hệ thống Archi Invest nắm cổ phần của tất cả các công ty trong tập đoàn,trong đó có nhiều công ty Archi Invest chiếm cổ phần chi phối

Công ty cổ phần đầu tư Archi tự hào sở hữu các thương hiệu mạnh trong mộtliên kết chung nhằm tạo nên những sản phẩm dịch vụ tốt nhất cho cộng đồng Đi lên từthành công của các dự án bất động sản du lịch, Công ty đã khẳng định vị thế của mình trởthành công ty đầu tư hàng đầu trong lĩnh vực Xây dựng - Kiến trúc - Dự án bất động sảntại Việt Nam

1.1.2 Lịch sử hình thành của Công ty.

Công ty cổ phần đầu tư Archi được thành lập vào cuối năm 2007 bởi các công

ty hoạt động thành công trong lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, lập dự án và truyền thôngchuyên ngành xây dựng tại Việt Nam

Ngay khi thành lập, Công ty cổ phần đầu tư Archi đã sở hữu hai thương hiệumạnh trong ngành là VNKientruc và GreenScape

Là một công ty trẻ với tuổi đời hơn 2 năm hoạt động nhưng bằng sự lỗ lực vàphưowng hướng kinh doanh đúng đắn nên đã gặt hái được khá nhiều thành công trong cáclĩnh vực kinh doanh mà Công ty tham gia, Công ty đang từng bước khẳng định vị thếcủa mình trong các lĩnh vực xây dựng, kiến trúc, lập dự án và truyền thông tại ViệtNam.

Ngay từ khi thành lập Công ty cổ phần đầu tư Archi đã xác định sứ mệnh củamình là trở thành đơn vị đầu tư phát triển các công ty kiến trúc, xây dựng, và kiến tạo các

dự án bất động sản du lịch Các dự án và công trình thiết kế đều luôn tuân thủ một tiêuchuẩn chung về phát triển bền vững Công ty gọi tiêu chí chung đó là “Green-Life”

1.1.3.Quá trình phát triển của công ty.

Với những bước đi đúng hướng, ngoài sẵn có VNKientruc và Greenscape, Công

ty cổ phần đầu tư Archi lần lượt thành lập các công ty thành viên nhằm đáp ứng nhu cầucung cấp dịch vụ và quản lý các dự án lớn: Archi Media, Archi Reenco Hòa Bình, ArchiViên Nam Sự ra đời đó đánh dấu những bước thành công của tập đoàn Công ty đã nắmđược cơ hội thị trường và phát triển ngay trong thời điểm nền kinh tế Việt Nam gặp nhiềukhó khăn do khủng hoảng kinh tế toàn cầu

Cùng với việc các đơn vị dịch vụ mở rộng quan hệ, hợp tác với các đối tác nướcngoài: Nhật Bản, Singapore, Ấn Độ, Cộng hòa Séc…, các dự án đầu tư về bất động sản

du lịch luôn nhận đuợc sự ủng hộ của các cấp quản lý và nhà đầu tư, tạo điều kiện thuậnlợi cho việc triển khai các dự án với tốc độ nhanh

Trong tương lai, ngoài việc phát triển các dự án, dịch vụ hiện có, Công ty cổphần đầu tư Archi đang mở rộng lĩnh vực đầu tư, tạo lên tập đoàn đầu tư đa ngành vàchuyên sâu, từng bước vươn ra thị trường thế giới…

1.1.4 Thành tích của công ty.

Qua kinh nghiệm đầu tư của chính mình, Công ty cổ phần đầu tư Archi đã xâydựng dịch vụ tư vấn như một kênh kết nối mình với các nhà đầu tư Để đem lại lợi ích cho

xã hội và cho các nhà đầu tư

Không chỉ đầu tư tài chính, Công ty cổ phần đầu tư Archi cung cấp các giảipháp, chiến lược đồng bộ dựa trên kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong ngành Tạonhưng bước phát triển đột phá và duy trì tăng trưởng ổn định cho các công ty được đầu tư

Một số dự án của ARCHI INVEST:

Dự án Tản Viên Resort :: Ba Vì –Hà Nội

Dự án Fox hills :: Đồng Mô –Kim Sơn –Sơn Tây –Hà Nội

Dự án Anantara Đồng Mô Resort :: Đồng Mô –Kim Sơn –Sơn Tây –Hà Nội

Dự án Viên Nam Resort:: Phúc tiến –Kỳ Sơn –Hà Nội

Dự án Lâm Sơn Resort:: Lâm Sơn –Lương Sơn –Hòa Bình

Dự án khu biệt thự hồ Yên Bài:: Yên Bài –Ba Vì –Hà nội

1.1.5.Thế mạnh của công ty.

-Thế mạnh về vốn

Ngoài 200 tỷ đồng vốn điều lệ, Công ty cổ phần đầu tư Archi còn quản lý, vậnhành nguồn vốn hàng trăm tỷ đồng của các đối tác đầu tư chiến lược Bên cạnh đó, cáchoạt động dịch vụ của các công ty thành viên tạo nên một nguồn doanh thu ổn định Điềunày giúp công ty luôn đứng vững ngay cả khi thị trường gặp nhiều biến động

-Thế mạnh về nhân sự và tổ chức

Công ty cổ phần đầu tư Archi hội tụ những cá nhân xuất sắc về chuyên môn vànghiệp vụ tham gia trực tiếp hoặc cố vấn cho hệ thống Cơ chế tổ chức linh hoạt của công

ty tạo nên môi trường lý tưởng để các cá nhân phát huy tối đa năng lực của mình

Công ty cũng đã rất thành công trong việc gây dựng văn hóa doanh nghiệp đậmnét khiến các thành viên luôn mong muốn đóng góp hết mình cho một tập thể chung

Những hoạt động riêng rẽ của các công ty thành viên luôn được phối hợp, điềuhướng trong một mục tiêu chung của toàn Tập đoàn Có thể nói, sức mạnh của công typhần lớn được tạo nên từ cơ chế phối hợp này Công ty gọi đó là “Cộng lực”

- Lợi thế về thông tin và cơ hội đầu tư

Các hoạt động tư vấn thiết kế, tư vấn đầu tư, lập dự án đầu tư… của các công tythành viên luôn là cầu nối hữu ích để công ty tiếp xúc với các nhà đầu tư lớn trong vàngoài nước Ngoài ra, Archi Media(một công ty thành viên của tập đoàn Archi) là đơn vịtruyền thông luôn nắm bắt được những thông tin mới nhất về ngành từ chính phủ, các địaphương, cộng đồng người làm nghề và dư luận xã hội Dựa vào các luồng thông tin đãđược chọn lọc, Công ty cổ phần đầu tư Archi có lợi thế lớn trong việc lựa chọn cơ hộiđầu tư và đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn

1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư Archi.

1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

- Đầu tư phát triển các công ty trong ngành.

Công ty cổ phần đầu tư Archi không ngừng tìm kiếm và đầu tư vào các công tyhoạt động trong ngành xây dựng Đặc biệt là những công ty có tiềm năng phát triển nhưngđang thiếu nguồn lực

Không chỉ đầu tư tài chính,công ty còn cung cấp các giải pháp, chiến lực đồng bộdựa trên kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong ngành Tạo những bước phát triển đột phá

và duy trì tăng trưởng ổn định cho các công ty được đầu tư

và tái tạo tự nhiên Công ty gọi đó là Green- Life Projectc

- Tư vấn đầu tư.

Qua kinh nghiệm đầu tư của chính mình, Công ty cổ phần đầu tư Archi xâydựng dịch vụ tư vấn như một kênh kết nối mình với các nhà đầu tư Để đem lại lợi ích cho

xã hội và cho các đầu tư Nội dung cơ bản của dịch vụ tư vấn:

Hỗ trợ nhà đầu tư tìm kiếm địa chỉ đầu tư phù hợp

Tư vấn về mặt pháp lý dự án

Xây dựng kế hoạch thực hiện, phân tích đánh giá khó khăn có thể gặp trong quátrình thực hiện

Hỗ trợ thiết kế, bảo vệ thiết kế cho dự án

Tổ chức thi công và giám sát thi công

Giới thiệu, tìm kiếm đơn vị quản lý và kinh doanh dự án sau đầu tư

Truyền thông, quảng bá hình ảnh cho dự án

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

- Lĩnh vực đầu tư kinh doanh.

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là đầu tư phát triển các doanh nghiệp kiến trúc,xây dựng, đầu tư dự án, kinh doanh bất động sản và các hoạt động liên quan đến tài chínhngắn hạn

Trong lĩnh vực đầu tư dự án công ty cổ phần đầu tư Archi đặt sự quan tâm đặcbiệt đến các dự án “xanh” Đó là các resort, khu nghỉ dưỡng, các khu biệt thự sinh thái,nhà vườn, …

Công ty thường là đơn vị khai phá từ ban đầu các dự án đó, lên ý tưởng và đầu tưphát triển dự án.Ngoài ra, công ty còn đóng vai trò là đơn vị tư vấn đầu tư, lập dự án tổngthế, tư vấn tìm kiếm đối tác, tư vấn vận hành và mời các đơn vị quản lý, dịch vụ cùng vàođầu tư và phát triển dự án

- Nguyên tắc đầu tư.

Với các dự án bất động sản du lịch, Công ty cổ phần đầu tư Archi luôn tuân thủnhững nguyên tắc vàng nhằm tạo nên giá trị bền vững cho dự án và cho các nhân tố cóliên quan :

Thiết kế thi công

Tối thiểu hóa can thiệp vào tự nhiên: Công ty cổ phần đầu tư Archi quan niệmrằng: Mất 6 tháng để xây một ngôi nhà lớn, nhưng phải mất 60 năm để có một cây lớn,phải mất hàng trăm năm để tự nhiên tạo nên một tảng đá đẹp… Do vậy, những giá trị tựnhiên luôn được công ty trân trọng và gìn giữ

Tận dụng tối đa tiềm năng sẵn có: Chúng ta có thể xây một ngôi nhà to lớn, đẹp,nhưng không thể xây dựng được một con suối hay đắp một ngọn đồi… Do vậy, trong quátrình sử dụng, công ty luôn cố gắng để tận dụng và phát huy tối đa những gì thiên nhiên

kết thành công không chỉ mang lại một nguồn tực tài chính mà hơn hết, những năng lựcmới, ý tưởng mới được cập nhật giúp dự án có nhiều lợi thế hơn để phát triển.

Trong việc lựa chọn đối tác, Công ty cổ phần đầu tư Archi luôn quan tâm tới:+ Mức độ tâm huyết của đối tác với dự án chung

+ Mức độ phù hợp về tư tưởng giữa đối tác mới và những cổ đông sẵn có của

và cho sự phát triển chung

Với kinh nghiệm lâu năm trong triển khai các dự án “Xanh” công ty có thể đủđiều kiện đặt mình trong các vai trò :

- Đơn vị khai phá dự án: Công ty cổ phần đầu tư Archi tìm kiếm, khai phá và sở hữu các

cơ hội đầu tư tốt Đó là cơ sở căn bản để tạo nên sự thành công cho những khoản đầu tư

- Đơn vị phát triển dự án: Với kinh nghiệm phát triển các dự án bất động sản du lịch,

Công ty cổ phần đầu tư Archi tự tin trong trách nhiệm phát triển ý tưởng và quản lý quátrình đầu tư của các dự án

- Đơn vị tư vấn và kết nối đầu tư: Mạng lưới quan hệ đầu tư của công ty rộng, kết nối

thuận tiện để thu hút nhu cầu đầu tư phù hợp cho các dự án

1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty.

Vì hoạt động trong lĩnh vực đầu tư nên Công ty cổ phần đầu tư Archi cũng cócác đặc điểm tổ chức kinh doanh tương đối đặc biệt và có phần khác biệt so với các công

ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh truyền thống

Đặc điểm kinh doanh của công ty đó là: Công ty cổ phần đầu tư Archi và cáccông ty thành viên đóng vai trò là chủ đầu tư, khai phá dự án, phát triển dự án, quy hoạchcác dự án, tìm kiếm các đối tác đủ năng lực để hợp tác thực hiện và khai thác các dự ánđó

Trong những năm vừa qua, đi cùng với sự phát triển kinh tế, thị trường bất độngsản cũng có những bước chuyển mình rất mạnh mẽ, đặc biệt là xu hướng kinh doanh thị

trường bất động sản sinh thái Bất động sản sinh thái hay còn gọi là ngôi nhà thứ hai đãthu hút được khá nhiều nhà đầu tư.

Nhận thấy tiềm năng phát triển của nhà vườn sinh thái trong tương lai gần cũngnhư trong tương lai xa công ty đã tập trung đầu tư xây dựng khai thác các dự án có đặcđiểm trên

Đặc điểm của các dự án mà công ty cổ phần đầu tư Archi đầu tư chủ yếu là bấtđộng sản sinh thái tại các vùng ngoại ô Hà Nội, nơi có thiên nhiên ưu đãi, phong thủy tốt

và được đầu tư đồng bộ

Một số dự án của công ty đã và đang đầu tư:

- Dự án Yên Bài Villas

- Dự án Tản Viên Villas & Resort

- Dự án Viên Nam Resort

- Dự án Lâm Sơn Resort

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư Archi.

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư Archi.

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty

-Hội đồng cổ đông (HĐCĐ): gồm bảy người đây là cơ quan quyền lực cao nhấtcủa công ty và sẽ không bị giới hạn hoặc bị ảnh hưởng bởi các quyền của Hội đồng quảntrị (HĐQT) theo điều lệ công ty và thực hiện tất cả các quyền hạn của công ty

Hội Đồng Cố Vấn

Văn Phòng HĐQT

-Ban tài chính -Ban kiểm toán -Ban pháp lý

-Ban hành chính nhân sự -Ban kế toán

-Ban đối ngoại và hợp tác quốc tế

-Ban trợ lý

Các công ty thành viên(Archi invest có vốn không chi phối)

Ông Nguyễn Thành Ba

Ông Nguyễn Thế Điệp

Ông Nguyễn Thành Nam

Ông Nguyễn Thành Trung

Bà Nguyễn Thị Thanh Tùng

Bà Lê Thùy Trang

Ông Nguyễn Thế Điệp

Ông Nguyễn Thành Nam

Ông Nguyễn Thành Trung

-Tổng giám đốc công ty:

Ông Nguyễn Thành Nam

Phụ trách về mọi mặt và chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động đầu tư kinhdoanh, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức và tài chính của công ty

Giải quyết toàn bộ những vấn đề liên quan tới nhân sự của công ty

Tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính và hiệu quả sư dụng vốncủa công ty.

Quản lý vốn và tài sản của công ty, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với nhànước

Các phòng ban khác đều có chức năng nhiệm vụ riêng cụ thể về lĩnh vực đầu tư:

Ban đối ngoại :

Có trách nhiệm tìm kiếm liên hệ phát triển các dự án đối với các đối tác mangtính chất quốc tế

Ban trợ lý :

Có nhiệm vụ kết hợp với các ban khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất chocông việc giám đốc và HĐQT

Ban quản lý đầu tư:

Chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện toàn bộ những dự án của công ty trựctiếp đầu tư và đồng thời theo dõi những dự án công ty gián tiếp đầu tư qua các công tythành viên

Hội đồng cố vấn, ban kiểm soát, văn phòng hội đồng quản trị:

Có nhiệm vụ tư vấn cho HĐQT và tổng giám đốc về chiến lược kinh doanh,cốvấn về các cơ sở pháp lý và kiểm tra soát xét nhằm tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty

Nhìn chung các ban đều được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng độc lậpnhưng vẫn có sự liên hệ tương đối chặt chẽ giữa các ban, điều đó tạo lên một tập thể mạnh

và làm việc với hiệu quả cao

1.3.2 Các công ty thuộc công ty cổ phần đầu tư Archi.

Trong mối quan hệ của tập đoàn công ty cổ phần đầu tư Archi sẽ hỗ trợ các công

CÔNG TY CỔ PHẦN VN KIẾN TRÚC.

Công ty cổ phần VNKIENTRUC là công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế cáccông trình dân dụng, công cộng

CÔNG TY CP KIẾN TRÚC XÂY DỰNG CẢNH QUAN XANH VIỆT

Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng cảnh quan Xanh Việt Nam(GREENSCAPE JSC) là công ty hoạt động trong lĩnh vực quy hoạch, thiết kế công trình,thiết kế thi công kiến trúc cảnh quan

CÔNG TY CỔ PHẦN BEVERLY HÀ TÂY.

Công ty cổ phần Beverly Hà Tây là công ty đầu tư với sản phẩm trọng tâm là cáckhu nghỉ dưỡng, biệt thự cao cấp Với các dự án nghỉ dưỡng tại khu vực phía Tây Hà Nộitập trung tại khu vực gần hồ Đồng Mô (hồ được coi là viên ngọc đẹp nhất giữa lòng HàNội)

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ARCHI(ARCHI MEDIA).

Công ty cổ phần truyền thông Archi là công ty truyền thông chuyên ngành xâydựng Với khả năng trực tiếp tham gia sản xuất và phối hợp các sản phẩm truyền thông:Chương trình truyền hình, báo chí, website, thiết kế in ấn, tổ chức sự kiện… Archi Mediađang tham vọng trở thành “Trung tâm thông tin của ngành”

CÔNG TY CỔ PHẦN ARCHI HÒA BÌNH.

Công ty cổ phần Archi Hòa Bình được thành lập dựa trên sự hợp tác giữa haicông ty gồm: Công ty cổ phần đầu tư Archi, Công ty lâm nghiệp Hòa Bình và một số cổđông chiến lược khác Công ty cổ phần đầu tư Archi là cổ đông có vốn lớn nhất với địnhhướng nghiên cứu tối đa hóa các tiềm năng thiên nhiên của Hòa Bình, khởi nguồn với dự

án Lâm Sơn Resort, Archi Hòa Bình đang tiếp tục nghiên cứu các dự án bảo tồn tự nhiên,trồng rừng, khai thác và chế biến lâm sản

CÔNG TY CP ARCHI VIÊN NAM

Công ty Archi Viên Nam là đơn vị quản lý đầu tư dự án Viên Nam Resort Đây

là một dự án phát triển du lịch lớn được xây dựng tại nơi có dòng suối đá và hệ sinh tháinguyên sơ kỳ vĩ của tỉnh Hòa Bình

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư Archi

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG HAI NĂM

(Năm 2008,2007)

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.354.967.901 32.943.202

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

14 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 (1.295.581.666) (2.805.657)

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 (1.295.581.666) (2.805.657)

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

Với đặc thù là công ty đầu tư và là 1 doanh nghiệp trẻ mới được thành lập từ cuốinăm 2007 ta cũng thấy dễ hiểu khi báo cáo kinh doanh của công ty có kết quả lỗ, kết quảnày có được do nhiều nguyên nhân, thứ nhất Công ty cổ phần đầu tư Archi là một công tyđầu tư và chủ yếu đầu tư vào các dự án sinh thái lớn, thời gian đầu là thời gian đầu tư thicông phát triển các dự án, khoảng thời gian này tương đối dài, trong thời gian dự án chưahoàn thiện thì việc có doanh thu từ các dự án là không nhiều Thứ hai quy mô của Công tyngày càng phát triển mở rộng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng phải tăng tỷ lệ thuận

với sự phát triển đó, đây cũng là một nguyên nhân quan trọng dẫn tới kết quả lỗ của công

ty Trong năm 2008 một phần đóng góp vào kết quả kinh doanh không tốt của công ty là

do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới

Nhưng với sự nỗ lực của toàn bộ ban lãnh đạo cũng như như sự cố gắng của toànthể nhân viên của công ty và sự khả quan của các dự án của mà công ty đã và đang đầu tưhứa hẹn một kết quả kinh doanh hiệu quả và phát triển trong những năm tiếp theo

PHẦN 2:

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ ARCHI

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư Archi.

Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư Archi có nhiệm vụ thực hiện đầy

đủ chế độ hạch toán, ghi chép các kết quả của quá trình kinh doanh của công ty, lập

báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác cho các đối tượngquan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp như: Cơ quan thuế, cơ quan tàichính, các nhà cung cấp, các nhà đầu tư cho vay, … và giúp ban lãnh đạo công ty raquyết định đúng đắn Bộ máy kế toán còn có nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán kinh tế,kiểm tra tính hợp lý và tính đúng các khoản thu nhập, chi phí phát sinh trong quá trìnhkinh doanh đầu tư để đảm bảo cho quá trình hạch toán kế toán được chính xác.

Do đặc thù là công ty đầu tư nên các nghiệp vụ và phần hành kế toán khôngquá phức tạp và khối lượng không nhiều, cho nên một kế toán viên của phòng kế toán

có thể kiêm hạch toán nhiều phần hành kế toán khác nhau

Sơ đồ 2:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÀN TIỀN MẶT

VÀ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

THỦ QUỸ

Kế toán trưởng:

Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát công việc của các kế toán viên, tổ chức bộmáy kế toán phù hợp với hoạt động của công ty Kế toán trưởng phụ trách chung mọihoạt động của phòng và quản lý về tài chính của công ty Đồng thời, Kế toán trưởng làngười chịu trách nhiệm giải thích các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấptrên cùng các đối tượng quan tâm đến các báo cáo tài chính và có nhiệm vụ tham mưucho Tổng giám đốc về tình hình tài chính đầu tư kinh doanh của công ty

Kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin từ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàngđồng thời thực hiện các nghiệp vụ kế toán các phần hành khác làm báo cáo thống kêcác loại

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:

Theo dõi các khoản phát sinh tăng giảm liên quan đến tiền mặt, tiền gửi, cáckhoản vay ngân hàng

Thủ quỹ:

Được giao nhiệm vụ giữ tiền mặt và các khoản tương đương tiền cho công ty,căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thu chi tiền mặt theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong ngày

Hiện nay, quá trình hạch toán của công ty chủ yếu đã được thực hiện bằngphần mềm kế toán máy Tức là các kế toán viên chỉ cập nhật chứng từ vào phần mềm

kế toán, phần mềm sẽ tự động tổng hợp thông tin để lên các báo cáo cần thiết Một sốloại sổ sách, báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị riêng biệt của doanh nghiệp đượcthiết kế trên máy vi tính bằng các phần mềm Microsoft Excel và Microsoft word…

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cổ phần đầu tư Archi.

2.2.1 Các chính sách kế toán chung.

Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướngdẫn chuẩn mực do Bộ Tài Chính ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày

theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩnmực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.

Hình thức kế toán áp dụng:

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kỳ kế toán năm của công tybắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/13 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụngtrong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND)

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Một số nguyên tác ghi nhận các nghiệp vụ chủ yếu:

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Namtheo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối nămcác khoản mục có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng doNgân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán

Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch do đánh giá lại số dư cáckhoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phítài chính trong năm tài chính

Các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễdàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày muakhoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho.

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc

Giá trị hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối năm là số chênh lệch giữagiá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được

Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định.

Tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình và vô hình, tài sản vô hình được ghi nhậntheo giá gốc Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hìnhđược ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao phùhợp với quyết định 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 và được ước tính như sau: