Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư Archi

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư Archi

Bộ máy kế toán còn có nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán kinh tế, kiểm tra tính hợp lý và tính đúng các khoản thu nhập, chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh đầu tư để đảm bảo cho quá trình hạch toán kế toán được chính xác. Do đặc thù là công ty đầu tư nên các nghiệp vụ và phần hành kế toán không quá phức tạp và khối lượng không nhiều, cho nên một kế toán viên của phòng kế toán có thể kiêm hạch toán nhiều phần hành kế toán khác nhau. Đồng thời, Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm giải thích các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên cùng các đối tượng quan tâm đến các báo cáo tài chính và có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về tình hình tài chính đầu tư kinh doanh của công ty.

Được giao nhiệm vụ giữ tiền mặt và các khoản tương đương tiền cho công ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thu chi tiền mặt theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán. Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

Các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo. Các chi phí trả trước chỉ liên quan dến chi phi sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn và được tính vào chi phi sản xuất kinh doanh trong năm tài chính. Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kì hạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lí.

Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kì để đảm bảo khi chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vốn khác của chủ sở hữu được ghi theo giá trị còn lại giữa giá trị hợp lí của các tài sản mà doanh nghiệp được các tổ chức, cá nhân khác tặng biếu sau khi trừ (-) các khoản thuế phải nộp (nếu có) liên quan đến các tài sản được biếu tặng này và khoản bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là số lợi nhuận từ các hoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ (-) các khoản điều chỉnh do áp dung hồi tố thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu của các năm trước.

Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó. + Trình Tổng giám đốc (hoặc Phó Tổng giám đốc được uỷ quyền) ký duyệt tạm ứng(đối với các khoản tiền tạm ứng lớn),còn với những khoản tạm ứng nhỏ chỉ cần sự phê duyệt của kế toán trưởng là đủ. Quy trỡnh nghiệp vụ :Người nhận tạm ứng viết đơn xin tạm ứng ghi rừ lý do, số tiền xin tạm ứng và thời hạn sẽ thanh toán nếu kế toán trưởng duyệt thì kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng sẽ ghi sổ chi tiết theo lần tạm ứng cho tới khi thanh toán xong khoản nợ.

Phòng kế toán được tách biệt với các phòng ban khác, nhưng vẫn có sự liên kết rất chặt chẽ giữa các phòng ban, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả cao, phần hành kế toỏn vốn bằng tiền cũng như cỏc phần hành khỏc được hạch toỏn đầy đủ và rừ ràng. Quy mô công ty ngày càng mở rộng theo đó các nghiệp vụ hạch toán ngày càng nhiều và phức tạp hơn, lực lượng kế toán còn khá mỏng, kế toán tổng hợp còn phải kiêm nhiệm tương đối nhiều các phần hành khác nhau.

Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư Archi

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ARCHI. Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung năng động có trình độ, kinh nghiệm và có hiểu biết rừ về ngành nghề của cụng ty. Môi trường làm việc rất thân thiện gần gũi tạo cảm giác thoải mái khi làm việc, do đó chất lượng và khối lượng công việc của phòng kế toán cũng tăng cao.

Vì vậy, việc cung cấp thông tin cho bên trong và ngoài công ty được đảm bảo chính xác, nhanh chóng. Việc chuyên môn hóa trong phòng kế toán là chưa cao dẫn tới đôi khi còn nhầm lẫn trong những nghiệp vụ hạch toán. Về hệ thống chứng từ: Các chính sách kế toán cũng như hệ thống chứng từ sử dụng dựa trên chuẩn mực chung của Bộ Tài chính tạo thống nhất và tiết kiệm thời gian cho người xem báo cáo tài chính.

Trong quá trình hoạt động, các nhân viên trong phòng kế toán luôn cập nhật và áp dụng theo những văn bản, quyết định mới nhất về chế độ kế toán. Nhờ đó, công tác hạch toán kế toán của công ty luôn theo kịp với những thay đổi của thị trường, không bị lạc hậu so với các công ty khác. Về phương pháp hạch toán: Các phần hành kế toán trong công ty được tiến hành rừ ràng , chớnh xỏc và kịp thời.

Qui trỡnh hạch toỏn phự hợp với qui trỡnh chung của hình thức ghi sổ. Về hình thức sổ kế toán: Hình thức sổ áp dụng trong cong tác kế toán tại công ty là hình thức nhật ký chung làm trên máy tính với sự trợ giúp của phần mềm kế toán FAST khá tiện lợi và bản thân em đánh giá là tương đối phù hợp với tình hình cũng như yêu cầu hạch toán tại công ty tại thời điểm hiện tại. Về hệ thống tài khoản: Công ty hiện nay không sử dụng TK 113 (tiền đang chuyển) với xu hướng thay đổi cách thức thanh toán trong thời đại hiện nay, từ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt sang thanh toán thông qua các ngân hàng thương mại thì đây có thể coi như là một thiếu sót của công tác kế toán tại công ty.

Về hình thức sổ kế toán: Hình thức sổ nhật ký chung tương đối dài gây khó khăn cho công tác đối chiếu sổ sách, trong tương lai khi quy mô kinh doanh của công ty phát triển, những nghiệp vụ kế toán phát sinh sẽ có xu hướng gia tăng thì hình thức nhật ký chung chắc chắn không còn phù hợp nữa. Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng được ghi chung vào một sổ gây nên sự phức tạp và khú theo dừi tỡnh hỡnh tiền gửi của cụng ty tại cỏc ngõn hàng mà cụng ty mở tài khoản. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán và công tác hạch.