Trước những năm 90, khi mà nền kinh tế Việt Nam còn chưa có bước phát triển nhảy vọt sang nền kinh tế thị trường, thì hoạt động kiểm toán chỉ tồn tại dưới dạng những cuộc kiểm tra, thanh tra của Nhà nước đối với hệ thống kế toán ở các đơn vị.
Trang 1Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ
TOÁN VÀ KIỂM TOÁN 2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) 2
1.1.1 Lịch sử phát triển của Công ty 2
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty trong lĩnh vực kinh doanh 5
1.1.3 Tình hình kinh doanh trong một số năm gần đây 9
1.1.4 Cơ cấu nhân viên 11
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 13
1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 13
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 13
1.2.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 17
1.2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế toán 17
1.2.3.2 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty 18
Phần II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN 21
2.1 Quy trình kiểm toán tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán 21
Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 24
Trang 2Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC)
1.1.1 Lịch sử phát triển của Công ty
- Tên Công ty: CÔNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀKIỂM TOÁN
- Tên giao dịch: AUDITING AND ACCOUNTING FINANCIALCONSULTING SERVICE COMPANY
- Tên viết tắt: AASC
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102031353 do Sở Kế hoạch và Đầu tưThành phố Hà Nội cấp ngày 02/7/2007
Trang 3Bộ tài chính đã ký Quyết định thành lập Công ty Dịch vụ Kế toán với tên giao dịchlúc đó la ASC, về sau đổi tên thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán vàKiểm toán, tên giao dịch là AASC theo Quyết định số 164 – TC/TCCB ngày 14tháng 9 năm 1993.
Quá trình phát triển của Công ty được tóm tắt thành ba giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Từ 01/ 04/1991 đến tháng 8 năm 1993
Đây là giai đoạn hình thành và phát triển ban đầu của Công ty Trong giaiđoạn này, Công ty chưa thực hiện cung cấp dịch vụ kiểm toán mà chỉ cung cấpdịch vụ kế toán, cụ thể như sau:
- Hướng dẫn các doanh nghiệp áp dụng chế độ, thể lệ tài chính kế toán củanhà nước phù hợp với hoạt động của từng loại doanh nghiệp
- Giúp các doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các mô hình tổ chức bộ máy
kế toán và tổ chức công tác kế toán
- Giúp các doanh nghiệp về nghiệp vụ kế toán như mở sổ, ghi sổ kế toán, lậpbảng cân đối kế toán lập và phân tích báo cáo quyết toán theo quy định của nhànước
- Tiến hành các dịch vụ chỉ dẫn về Pháp lệnh Kế toán và Thống kê: chỉ dẫn,giải thích cung cấp các văn bản pháp quy về tổ chức kế toán, các văn bản hướngdẫn về nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê…theo yêu cầu của khách hàng
- Thực hiện dịch vụ bồi dưỡng chính sách chế độ nghiệp vụ về tổ chức kếtoán cho các viên chức và các doanh nghiệp, làm thành thạo các nghiệp vụ tổ chức
Trang 4tài chính, Bộ Tài chính cho phép bổ sung một số dịch vụ Ngày 14/9/1993, Bộtrưởng Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 164TC/ QĐ/TCCB, Công ty Dịch vụ kếtoán nay đổi tên thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán(AASC) với tổng số vốn ban đầu gần 300 triệu đồng Công ty có trụ sở chính tại số
10 Phan Huy Chú Hà Nội, hiện nay thì Công ty đã chuyển về số 1 Lê Phụng hiểu
-Hà Nội
Ngày 24/9/1993 Công ty được trọng tài kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinhdoanh số 109157 AASC trở thành một trong những tổ chức hợp pháp đầu tiên và lớnnhất tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính
Tháng 3/1992, Công ty thành lập thêm chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh vàđến tháng 3/1995 được phép của Bộ Tài chính, chi nhánh này tách ra khỏi Công ty
và thành lập Công ty kiểm toán Sài Gòn (AFC) Cũng trong thời gian đó, nhu cầukiểm toán càng tăng cao và Công ty đã mở rộng quy mô bằng việc thành lập cácchi nhánh tại các tỉnh, thành phố, cụ thể:
- Ngày 13 tháng 03 năm 1997, Công ty quyết định thành lập Văn phòng đạidiện tại Thành Phố Hồ Chi Minh để đảm bảo cho chi nhánh cũ đã tách ra kinhdoanh độc lập Đến tháng 05 năm 1998, Công ty nâng cấp Văn phòng đại diệnthành chi nhánh Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh -29 Võ Thị Sáu- Quận 1Thành phố Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Vũng Tàu: số 42- Đường Thống Nhất - Phường 6 Thành PhốVũng Tàu
- Chi nhánh Thanh Hoá: Ngày 14 Tháng 04 Năm 1995,chi nhánh tại ThanhHoá của Công ty được chính thức xác nhận giấy phép thành lập và đi vào hoặtđộng : Số 25A - Đường Phan Chu Trinh -Thành phố Thanh Hoá
- Chi nhánh Quảng Ninh: Năm 1999, thành lập chi nhánh hoạt động tạiQuảng Ninh đặt tại Cột 2, Phường Hồng Hải, Thành phố Hạ Long, Tỉnh QuảngNinh
Trang 5Giai đoạn 3: Từ tháng 7/2007 đến nay
Sau một thời gian dài hoạt động, đến ngày 02 tháng 7 năm 2007, Công ty đãchuyển đổi một lần nữa từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty Trách nhiệm hữuhạn hai thành viên, theo Giấy phép kinh doanh số 0102031353 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư Thành phố Hà Nội cấp Số vốn điều lệ ban đầu là 9.683.000.000 VNĐ Từ giaiđoạn này Công ty đã độc lập và tự chủ về vấn đề tài chính và trong sự quản lý củaNhà nước, tạo điều kiện rất thuận lợi cho một giai đoạn phát triển mới của Công ty
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty trong lĩnh vực kinh doanh
Với việc nắm trong tay một đội ngũ cán bộ và chuyên gia có chất lượngchuyên môn cao, hàng đầu trên nhiều lĩnh vực như tư vấn về tài chính kế toán,thuế, công nghệ thông tin, quản trị doanh nghiệp, đào tạo… Hiên nay Công ty đangcung cấp rất nhiều dịch vụ liên quan đến hoạt động của thị trường tài chính
Dịch vụ kiểm toán
Đây là hoạt động truyền thống trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty.Qua 16 năm hoạt động, dịch vụ kiểm toán đã phát triển mạnh về cả phạm vi chấtlượng và số lượng, đem lại nguồn doanh thu chủ yếu cho Công ty Các dịch vụkiểm toán của công ty bao gồm :
+ Kiểm toán Báo cáo tài chính+ Kiểm toán vốn giá trị doanh nghiệp+ Kiểm toán các hoạt động của dự án+ Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư các công trình xây dựng
cơ bản
+ Kiểm toán tuân thủ luật định+ Kiểm toán xác định tỷ lệ nội địa hoá
Trang 6+ Kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trườngchứng khoán.
+ Kiểm toán doanh nghiệp Nhà nước phục vụ công tác cổ phần vàgíam định các tài liệu tài chính kế toán
Trong các dịch vụ kiểm toán của Công ty, kiểm toán Báo cáo tài chính vẫn
là hoạt động chính của kiểm toán, là yếu tố cơ bản làm nên thương hiệu củaAASC
Dịch vụ kế toán
AASC đang cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ kế toán như:
+ Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toáncho các doanh nghiệp mới thành lập; hướng dẫn ghi chép sổ sách, cập nhật chế độ
kế toán tài chính mới, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ cho côngtác quản trị kinh doanh
+ Cung cấp các dịch vụ tư vấn cho các các doanh nghiệp thực hiện đứng quyđịnh về lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và công tác ghi chép sổ sách kế toán,soát xét điều chỉnh số liệu kế toán, khoá sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính theoquy định hiện hành
+ Cung cấp các dịch vụ rà soát, phân tích cải tổ, hợp lý hoá bộ máy kế toántài chính đã có sẵn
+ Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán hiện hành
Dịch vụ tư vấn tài chính, thuế
Bên cạnh các dịch vụ kiểm toán, một thế mạnh của Công ty, Ban lãnh đạoCông ty còn rất chú trọng đến dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, thuế AASC đã vàđang cung cấp các dịch vụ tư vấn: Tư vấn về thuế, Tư vấn thực hiện các quy địnhtài chính, huy động và sử dụng vốn, phân tích tài chính Tư vấn quyết toán tàichính và quyết toán đầu tư vốn, Thẩm định giá tài sản
Trang 7Từ đó dịch vụ tư vấn sẽ giúp cho các doanh nghiệp tăng cường công tácquản lý tài chính, hoàn thiện Hệ thống kế toán, Hệ thống kiểm soát nội bộ và đồngthời nâng cao sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp.
Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hoá
Tư vấn xác định giá trị tài sản doanh nghiệp để cổ phần hoá, tư vấn xác định
và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp, tư vấn đề xuất phương án xử lý laođộng sau khi chuyển sang Công ty cổ phần, tư vấn tổ chức đại hội công nhân viênchức, tư vấn các vấn đề sau khi có quyết định chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nướcthành Công ty cổ phần, tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông, tư vấn các công việcsau khi chuyển đổi doanh nghiệp
Dịch vụ này của Công ty đã góp phần giúp cho các doanh nghiệp nhà nước,các Tổng công ty nhà nước thực hiện thủ tục, trình tự lập Hồ sơ về cổ phần hoá, tưvấn cho các cấp có thẩm quyền phê duyệt giá trị doanh nghiệp cho các đơn vị cổphần hoá, thúc đẩy nhanh tiến trình cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước
Dịch vụ về đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng
Đào tạo nhân viên là một chiến lược nhằm nâng cao kỹ năng và chuyên môncho nguồn nhân lực của doanh nghiệp Công ty sử dụng một đội ngũ chuyên gia cónhiều kinh nghịêm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng các chương trình đào tạo
và đã tổ chức nhiều khoá học bồi dưỡng kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn về kếtoán, kiểm toán, tài chính,thuế…và mở nhiều lớp tập huấn, phổ biến nội dung chủtrương, chính sách của nhà nước mới ban hành cho hàng chục ngàn cán bộ làmcông tác quản lý tài chính, kế toán, kiểm toán trong các ngành, các địa phương vàcác đơn vị trong cả nước
Đồng thời Công ty còn có các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng cho khách hàng cónhu cầu tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp vớiyêu cầu về vị trí tuyển dụng, cũng như các yêu cầu về quản lý và hạot động củakhách hàng Công ty sẽ đưa ra những phương pháp tuyển dụng thích hợp với các
Trang 8yêu cầu của các công việc để các doanh nghiệp có thể tự thực hiện nhưng vẫn đạtđược các yêu cầu đặt ra một cách có hiệu quả.
Dịch vụ công nghệ thông tin
Công ty với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm thựctiễn, sẽ trợ giúp cho khách hàng nắm bắt cơ hội trong việc nâng cao hiệu quả hoạtđộng kinh doanh, góp phần củng cố lợi tế cạnh tranh của khách hàng, thông quaviệc hỗ trợ vận hành các giải pháp công nghệ thông tin phù hợp với yêu cầu vềquản lý, hoạt động cũng như chiến lược kinh doanh lâu dài của của khách hàng
Công ty đã xây dựng và cung cấp một số sản phẩm phần mềm:
Phần mềm kế toán: ASPlus 3.0 - Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp;
E-ASPlus 3.0 - Kế toán các doanh nghiệp; E- E-ASPlus 2.0 - Kế toán các dự án, đơn vịchủ đầu tư
Phần mềm quản lý: Phần mềm quản lý nhân sự; Phần mềm quản lý tài sản
cố định; Phần mềm quản lý công văn, quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.1 Các dịch vụ chuyên ngành của Công ty:
Dịch vụ chuyên ngành
Tư vấn
Phần mềm thông tin và
kế toán
Tuyển dụngDịch vụ đào
Trang 91.1.3 Tình hình kinh doanh trong một số năm gần đây
Với phương châm hoạt động là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất,luôn đảm bảo quyền và lợi ích cao nhất đối với khách hàng, Công ty luôn có một
số lượng khách hàng lớn, ổn định và ngày càng được mở rộng Hơn nữa, với bềdày truyền thống hơn 15 năm hoạt động, cộng với một đội ngũ nhân viên và cácchuyên gia tài năng và giàu kinh nghiệm, Công ty đang không ngừng mở rộng cả
về quy mô lẫn chất lượng hoạt động, thu hút những khách hàng chiến lược lớn, lâudài về Công ty
Với chiến lược tiếp cận và nắm bắt nhanh chóng yêu cầu của khách hàng, tưvấn và cung cấp miễn phí tài liệu, chủ động liên hệ xây dựng quan hệ với kháchhàng, gửi tài liệu đề xuất kiểm toán để giới thiệu các dịch vụ khác của Công ty đãgiúp cho Công ty thu hút được ngày càng khách hàng
Hiện nay, AASC đã có được hàng nghìn khách hàng hoạt động trong rấtnhiều lĩnh vực, và ở mọi thành phầm của nền kinh tế Cụ thể như sau:
- Ngân hàng, Bảo hiểm và Dịch vụ Tài chính
- Viễn thông, điện lực
- Năng lượng, Dầu khí
- Công nghiệp, Nông nghiệp
- Giao thông, thuỷ lợi
Trang 10- Các doanh nghiệp cổ phần, TNHH và tư nhân.
- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
- Dự án được tài trợ bởi các tổ chức tài chính tiền tệ Quốc tế như WB, ODA,ADB, IMF, SIDA
- Các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp và các tổ chức xãhội…
Trong các năm vừa qua, doanh thu và lợi nhuận của Công ty không ngừnggia tăng, kết quả cụ thể được tổng hợp qua bảng sau:
Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh trong ba năm vừa qua
Đơn vị: Triệuđồng
* Định hướng phát triển của Công ty:
Trong thời gian tới, Công ty chủ chương đa dạng hoá các loại hình dịch vụ.Bên cạnh dịch vụ kiểm toán Công ty còn chú trọng đến nhiệm vụ Tư vấn Tàichính, Kế toán, Thuế cho các doanh nghiệp trong đó quan tâm nhất đến tư vấn vìlĩnh vực này còn kém phát triển so với lĩnh vực kiểm toán trong khi đó lĩnh vựcnày còn nhiều tiềm năng trong tương lai
Trang 11Ngoài việc đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp, Công ty còn chủtrương mở rộng các đối tượng khác hàng bên cạnh khách hàng truyền thống, đảmbảo một nguồn doanh thu lớn trong những năm tới.
Đồng thời Công ty còn rất chú trọng đến việc hoàn thiện hệ thống kế toán,
hộ thống kiểm soát nội bộ và tăng cường công tác quản lý kinh tế tài chính tại đơn
vị đó và Công ty rất chú trọng phát triển kiểm toán để đưa lĩnh vực này của Công
ty vươn lên đạt tầm quốc tế và khu vực
* Hợp tác và phát triển:
Nhằm không ngừng phát triển hoạt động của Công ty trong những năm qua,AASC đã rất chú trọng quan hệ hợp tác và phát triển lĩnh vực chuyên ngành vớicác tổ chức kiểm toán trong và ngoài nước Công ty có mối quan hệ chặt chẽ vớicác Bộ, ngành, các Vụ, Viện các cơ quan nghiên cứu và các trường đại học trong
cả nước nhằm mục đích tăng cường nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn củamình Đặc biệt AASC còn có mối quan hệ chặt chẽ với các hãng kiểm toán quốc tếnhư E&Y, KPMG, PWC,…Thông qua mối quan hệ này giúp cho Công ty tiếp cậnvới kiến thức quốc tế và trao đổi phổ biến được các kinh nghiệm hoạt động thựctiến tại Việt Nam với các hãng quốc tế
AASC chính thức trở thành Hội viên Hội kiểm toán hành nghề Việt Nam(VACPA) tháng 04 năm 2005, trở thành thành viên của tổ chức kế toán, kiểm toánquốc tế IMPACT vào tháng 07 năm 2005 và tháng 11 năm 2005 AASC đã liêndoanh kiểm toán với Hãng tư vấn Anh Bannock và văn phòng kiểm toán Nhà nướcVương Quốc Anh thực hiện dự án hỗ trợ, nâng cao năng lực cho kiểm toán Nhànước Việt Nam để hội nhập kiểm toán, kế toán với các nước trong khu vực, cácnước thuộc khối liên minh Châu Âu (EU)
Trang 121.1.4 Cơ cấu nhân viên
Sau một quá trình hoạt động lâu dài, Công ty đã có được một số lượng nhânviên đông đảo cả về số lượng và chất lượng chuyên môn Đội ngũ nhân viên củaAASC được trang bị đầy đủ các kiến thức lẫn kinh nghiệm, được đào tạo bài bản
cả trong và ngoài nước để đáp ứng được yêu cầu của các công việc đối với từngkhách hàng riêng
Vào thời điểm chưa chia tách Công ty vào tháng 7 năm 2007, Công ty từng
có hơn 300 cán bộ, kiểm toán viên, kỹ thuật viên được đào tạo đại học và trên đạihọc các chuyên ngành tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán, kỹ thuật xây dựng
và công nghệ thông tin ở trong nước và ở nước ngoài Trong đó có120 kiểm toánviên được cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nước, 04 kiểm định viên về giáđược cấp chứng chỉ Quốc gia và 31 Tiến sỹ, Thạc sỹ đang theo học cao học,ACCA cùng hàng trăm cộng tác viên là các Giáo sư, Tiến sỹ, các chuyên gia đầungành với kinh nghiệm chuyên môn rất cao…
Sau thời gian chuyển đổi Công ty vào năm 2007, lực lượng cán bộ nhân viêncủa Công ty đã thay đổi ít nhiều, nhưng vẫn đảm bảo một nền tảng vững chắc cho
sự phát triển trong tương lai tới đối với Công ty
Hiện nay AASC là thành viên của mạng lưới kế toán và kiểm toán quốc tếINPACT
Cụ thể số lượng cán bộ, nhân viên của Công ty trong thời gian qua đượcphản ánh rõ nét hơn như sau: