Báo cáo tài chính
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ARCH
CÔNGTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ARCHI
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư Archi.
3.1.1. Ưu điểm.
Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung năng động có trình độ, kinh nghiệm và có hiểu biết rõ về ngành nghề của công ty.
Môi trường làm việc rất thân thiện gần gũi tạo cảm giác thoải mái khi làm việc, do đó chất lượng và khối lượng công việc của phòng kế toán cũng tăng cao.
Phòng kế toán được tách biệt với các phòng ban khác, nhưng vẫn có sự liên kết rất chặt chẽ giữa các phòng ban, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả cao, phần hành kế toán vốn bằng tiền cũng như các phần hành khác được hạch toán đầy đủ và rõ ràng. Vì vậy, việc cung cấp thông tin cho bên trong và ngoài công ty được đảm bảo chính xác, nhanh chóng.
3.1.2. Nhược điểm.
Quy mô công ty ngày càng mở rộng theo đó các nghiệp vụ hạch toán ngày càng nhiều và phức tạp hơn, lực lượng kế toán còn khá mỏng, kế toán tổng hợp còn phải kiêm nhiệm tương đối nhiều các phần hành khác nhau. Việc chuyên môn hóa trong phòng kế toán là chưa cao dẫn tới đôi khi còn nhầm lẫn trong những nghiệp vụ hạch toán.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư Archi.
3.2.1. Ưu điểm.
Công ty áp dụng các nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền vào tương đương tiền, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho, nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định, nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước, nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả, nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu đều rất hợp lý,phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đúng theo chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính.
Bộ phận kế toán cảu công ty cập nhật thường xuyên và liên tục các thay đổi trong chính sách và chế độ kế toán của Bộ Tài Chính.
Về hệ thống Tài khoản: Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của BTC .
Về hệ thống chứng từ: Các chính sách kế toán cũng như hệ thống chứng từ sử
dụng dựa trên chuẩn mực chung của Bộ Tài chính tạo thống nhất và tiết kiệm thời gian cho người xem báo cáo tài chính. Trong quá trình hoạt động, các nhân viên trong phòng kế toán luôn cập nhật và áp dụng theo những văn bản, quyết định mới nhất về chế độ kế toán. Nhờ đó, công tác hạch toán kế toán của công ty luôn theo kịp với những thay đổi của thị trường, không bị lạc hậu so với các công ty khác.
Về phương pháp hạch toán: Các phần hành kế toán trong công ty được tiến
hành rõ ràng , chính xác và kịp thời. Qui trình hạch toán phù hợp với qui trình chung của hình thức ghi sổ.
Về hình thức sổ kế toán: Hình thức sổ áp dụng trong cong tác kế toán tại công
ty là hình thức nhật ký chung làm trên máy tính với sự trợ giúp của phần mềm kế toán FAST khá tiện lợi và bản thân em đánh giá là tương đối phù hợp với tình hình cũng như yêu cầu hạch toán tại công ty tại thời điểm hiện tại.
3.2.2. Nhược điểm.
Về hệ thống tài khoản: Công ty hiện nay không sử dụng TK 113 (tiền đang
chuyển) với xu hướng thay đổi cách thức thanh toán trong thời đại hiện nay, từ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt sang thanh toán thông qua các ngân hàng thương mại thì đây có thể coi như là một thiếu sót của công tác kế toán tại công ty.
Về hình thức sổ kế toán: Hình thức sổ nhật ký chung tương đối dài gây khó
khăn cho công tác đối chiếu sổ sách, trong tương lai khi quy mô kinh doanh của công ty phát triển, những nghiệp vụ kế toán phát sinh sẽ có xu hướng gia tăng thì hình thức nhật ký chung chắc chắn không còn phù hợp nữa.
Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng được ghi chung vào một sổ gây nên sự phức tạp và khó theo dõi tình hình tiền gửi của công ty tại các ngân hàng mà công ty mở tài khoản.
Do công ty chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh toán tiền công nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có tại quỹ của đơn vị không ổn định, có lúc quá ít có lúc quá nhiều. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại.