PHÂN TÍCH về vấn đề HÀNH VI tổ CHỨC TRONG DN

PHÂN TÍCH VỀ VẤN ĐỀ HÀNH VI TỔ CHỨC TRONG DN *) Chức năng, nhiệm vụ Viện - Tổ chức Nghiên cứu chiến lược, sách qui hoạch phát triển lượng/điện lực quốc gia - Nghiên cứu lập quy hoạch phát triển lượng, lập Tổng sơ đồ phát triển hệ thống điện phạm vi nước; - Làm nhiệm vụ Văn phòng Ban Năng lượng Chính phủ - Nghiên cứu KH&CN phát triển lượng,điện lực - Hợp tác khoa học công nghệ với tổ chức quốc tế - Tổ chức nghiên cứu kinh tế ngành - Công tác tư vấn dịch vụ KH&CN ngành nghề khác PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN ĐỔI MỚI Trong kinh tế thị trường, Viện khẳng định sức mạnh mình, quan đầu ngành lĩnh vực: nghiên cứu chiến lược, sách, quy hoạch phát triển lượng điện lực quốc gia; quy hoạch phát triển điện lực cho tỉnh thành lãnh thổ; nghiên cứu mơ hình thuỷ lực cho cơng trình thuỷ điện lớn; tư vấn kỹ thuật dự án cơng trình nguồn lưới điện; tư vấn dự án lượng tái tạo Tuy Viện có nhiều vấn đề tồn từ thời bao cấp mà khơng có thay đổi Viện khơng cạnh tranh với đơn vị khác ngồi nước Do cần có chiến lược phát triển đắn để đưa Viện lên tầm cao Các mục tiêu Chiến lược phát triển Viện Năng lượng thực qua giai đoạn thơng qua chương trình dự án cụ thể: - Chương trình hồn thiện mơ hình tổ chức Viện đơn vị Viện phù hợp với lĩnh vực hoạt động dự kiến Tạo môi trường làm việc đại giúp CBCNV phát triển ý tưởng có giá trị có chế độ đãi ngộ xứng đáng để khuyến khích CBCNV làm việc hiệu - Chương trình phát triển nhân lực: tập trung giải nhu cầu nhân số ngành Viện thiếu dự kiến mở rộng lĩnh vực hoạt động như: điện hạt nhân, dầu khí, than, mơi trường lượng… Kết hợp thu hút cán ngồi Viện có chun mơn cao nhiều kinh nghiệm với việc tuyển dụng kỹ sư, cử nhân trường có tốt nghiệp từ trở lên Ưu tiên học sinh giỏi có cấp cao Tạo điều kiện thuận lợi để cán Viện tham gia khóa đào tạo nâng cao học vấn - Chương trình phát triển sở vật chất kỹ thuật: phát huy nội lực, tranh thủ hỗ trợ nhà nước doanh nghiệp tập trung đầu tư nâng cấp phòng thí nghiệm có, đầu tư phòng thí nghiệm nhiệt điện, thủy điện lượng tái tạo mua sắm trang thiết bị cần thiết phục vụ nhiệm vụ quan trọng, chuẩn bị điều kiện để cải tạo, nâng cấp xây dựng trụ sở làm việc - Chương trình tăng cường quan hệ hợp tác quốc tế: củng cố mối quan hệ với quan, tổ chức, viện nghiên cứu, công ty tư vấn nước ngoài, mở rộng quan hệ quốc tế với tổ chức/cơ quan khác, với tổ chức/cơ quan hoạt động lĩnh vực Viện dự kiến phát triển IAEA, IEA nhằm tranh thủ giúp đỡ, học tập kinh nghiệm, kiến thức, tiếp thu tiến khoa học, kỹ thuật phối hợp đào tạo nhân - Chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp - Dự án “Tăng cường lực tư vấn dự án nguồn điện lưới điện”; Dự án “Xây dựng Trung tâm Thông tin - Thư viện điện tử hệ thống sở liệu lượng, môi trường Việt Nam” Cứ năm tiến hành xây dựng triển khai Chương trình phát triển Viện sở kết giai đoạn trước yêu cầu nhiệm vụ tình hình mới, gồm chương trình cụ thể nâng cao lực Viện, thu hút nhân tài; nâng cao trình độ học vấn, trình độ khoa học cơng nghệ cán nghiên cứu, tư vấn; nâng cao trình độ quản lý; tăng cường quan hệ quốc tế PHÂN TÍCH VỀ VẤN ĐỀ HÀNH VI TỔ CHỨC Hành vi tổ chức nghiên cứu điều người suy nghĩ, cảm nhận hành động bên , liên quan tới Tổ chức Tất tổ chức hình thành, hoạt động phát triển môi trường không ngừng thay đổi Tổ chức đề cập tới đội, nhóm, tổ chức kinh tế, quan nhà nước…,những tổ chức tự nhận thức rõ thân hệ thống cấu phức tạp, ln có sẵn mục tiêu viễn cảnh Trong luận này, đề cập đến vấn đề quản trị tổ chức làm đổi mơ hình quản lý cá nhân nhóm làm việc Viện Năng Lượng – quan nhà nước trực thuộc Bộ Công Thương Trong thời kỳ bao cấp, chế xin – cho tồn lâu ăn sâu vào suy nghĩ khơng cán bộ, cơng nhân viên Tâm lý thụ động chờ việc, tư tưởng ỷ lại ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động chung Viện Vì vậy, thời kỳ hội nhập quốc tế, với phat triển kinh tế đất nước, Viện nỗ lực tạo chuyển biến tích cực mơi trường làm việc thân thiện, động, hiệu quả, sách động viên khuyến khích nhân viên kịp thời nhằm nâng cao khả làm việc… Trước đưa chiến lược khuyến khích nhân viên làm việc, cần cân nhắc xem nên khuyến khích họ điểm nào? Qua việc dành thời gian thảo luận, trao đổi, nói chuyện với nhân viên nhận biết cảm nghĩ họ công việc, nơi làm việc thỏa mãn công việc họ đến mức Sau xác định cách thức khuyến khích nhân viên cho hợp lý PHÁT TRIỂN CÁC ĐỀ XUẤT CÓ GIÁ TRỊ Thoả mãn công việc phần dựa việc trao thưởng hữu hình, chẳng hạn người trả lương phúc lợi mà họ nhận Tuy nhiên, thoả mãn cơng việc dựa văn hoá tổ chức, giúp phân biệt Viện với tổ chức khác làm cho nhân viên Viện cảm thấy tự hào làm việc mơi trường Là người quản lý Viện, bạn nên ý đến cách thức khuyến khích nhân viên sau: - Các chương trình đào tạo chất lượng cao phát triển, chẳng hạn khuyến khích nhân viên theo đuổi cấp chun mơn, tạo hội để họ di chuyển vị trí khác đảm nhận cơng việc u thích, thú vị - Một văn hố “mở cửa” mà nhà quản lý dễ dàng tiếp xúc với cán công nhân viên Giao tiếp thường xuyên, trì mối liên hệ nhân viên lãnh đạo - Tôn trọng việc cân công việc sống, chẳng hạn đưa hội làm việc cách linh hoạt Công nơi làm việc, bao gồm đưa hội công cho nhân viên - Đánh giá thực thi công việc cách thường xuyên phản hồi xác thực – trình bày lại mục tiêu ghi nhận đóng góp nhân viên - Yêu cầu ý kiến phản hồi, theo ý kiến cá nhân thơng qua việc thăm dò ý kiến nhân viên việc họ hiểu vai trò họ nào, hỗ trợ mà họ có cải tiến Viện - Các hội để hồ với đồng nghiệp kiện tổ chức - Việc ghi nhận trao thưởng cho nhân viên xuất sắc người có sáng kiến hiệu quả, ý tưởng hay cho phát triển Viện nhân viên làm việc hiệu XÁC ĐỊNH CÁC BƯỚC HÀNH ĐỘNG CHI TIẾT: Việc đổi mơ hình quản lý cá nhân nhóm làm việc quan nhà nước trực thuộc Bộ Công Thương Viện Năng Lượng – nơi mà người lãnh đạo thường không thích thay đổi nhân viên thường khơng quen đưa kiến thân khó khăn Vì bước hành động cần tiết linh hoạt theo thời kỳ phát triển Viện Năng Lượng *) Trước hết cần phải tạo môi trường làm việc dễ chịu: Hầu hết nhân viên mong muốn làm việc môi trường tốt dễ chịu Nhân viên cảm thấy thoải mái họ có mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp họ tơn trọng Là người quản lý, bạn tạo môi trường làm việc dễ chịu thông qua hoạt động đây: - Đưa quy tắc, quy trình làm việc rõ ràng, xây dựng giá trị văn hoá tốt truyền đạt cho nhân viên - Tơn trọng đóng góp nhân viên ghi nhận lợi ích mà nhân viên đóng góp cho cơng ty hình thức khác - Giúp nhân viên hiểu phối hợp với để hồn thành cơng việc cách hiệu - Tạo cho nhân viên hội nêu ý tưởng sáng tạo cho phát triển Viện trao thưởng cho họ ý kiến quý giá - Quan tâm đến đời sống gia đình nhân viên, tổ chức kiện cho gia đình họ tham gia *) Tiếp theo cần phải xây dựng nhóm làm việc: Có thể xem xét giai đoạn việc phát triển nhóm làm việc Viện: - Xem xét tiến độ công việc thời điểm định hướng Đưa chương trình phát triển nhân viên để bổ sung nhu cầu kỹ thiếu xem xét việc bố trí lại trách nhiệm để tạo nhóm xác thực nhóm nhà quản lý riêng rẽ - Đo lường việc thực thi thị trường đối thủ cạnh tranh, phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức (SWOT) để xác định khoảng trống vị trí mà Viện đích mà Viện hướng tới - Học hỏi kỹ tham vọng nhân viên xem xét kỹ khó xác định chất lượng lãnh đạo - Xem xét lựa chọn nhà tư vấn, nguồn lực bên ngoài, nhân viên hợp đồng với việc phân tích chi phí, lợi nhuận - Thực việc tuyển dụng nhân viên thường xuyên – cách tốt để lập kế hoạch tiên phong việc tuyển dụng cho vị trí tương lai lường trước khoảng trồng kỹ *) Cuối khuyến khích nhân viên làm việc hệ thống trao thưởng khiển trách: Một hệ thống trao thưởng khiển trách đủ để khuyến khích nhân viên Viện Các nhân viên khuyến khích làm việc chăm hiệu Cũng kết hợp hệ thống trao thưởng khiển trách việc định lương, thưởng hình thức khích lệ nhân viên chương trình đóng góp cồ phần…Việc xem xét trao thưởng cách hiệu nhằm khuyến khích nhân viên phải cẩn thận Chúng đem lại kết ngược với mong đợi việc quan tâm khơng thích đáng Có thể nguyên nhân gây tranh chấp nhân viên nhận thấy số đối tượng trao thưởng nhiều so với đồng nghiệp khác Cần giám sát chương trình trao thưởng cách cẩn thận để đảm bảo chúng có tác động mong đợi KẾT LUẬN Trên phân tích vận dụng lý thuyết quản trị hành vi tổ chức vào hoạt động thực tiễn Viện Năng Lượng - nơi tơi cơng tác Có thể nói giải pháp, kiến nghị mà tơi trình bày chưa đầy đủ tồn diện, mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét thầy cô bạn để tiếp tục hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình quản trị hành vi tổ chức – Đại học GRIGGS - Tài liệu nội Viện Năng Lượng - Các tài liệu khác: www.diendankienthuc.net; www.quantritructuyen.com; www.ketnoisunghiep.com; 10 ... tư vấn; nâng cao trình độ quản lý; tăng cường quan hệ quốc tế PHÂN TÍCH VỀ VẤN ĐỀ HÀNH VI TỔ CHỨC Hành vi tổ chức nghiên cứu điều người suy nghĩ, cảm nhận hành động bên , liên quan tới Tổ chức. .. liên quan tới Tổ chức Tất tổ chức hình thành, hoạt động phát triển môi trường không ngừng thay đổi Tổ chức đề cập tới đội, nhóm, tổ chức kinh tế, quan nhà nước…,những tổ chức tự nhận thức rõ thân... sẵn mục tiêu vi n cảnh Trong luận này, đề cập đến vấn đề quản trị tổ chức làm đổi mô hình quản lý cá nhân nhóm làm vi c Vi n Năng Lượng – quan nhà nước trực thuộc Bộ Công Thương Trong thời kỳ