Báo cáo thực tập tại tại trường THBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long.docx

Báo cáo thực tập tại tại trường THBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường THBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long Với giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo khoa Kinh tế bạn trường Em phân công Ban giám hiệu nhà trường Ban chủ nhiệm khoa kinh tế Với tiếp nhận sở em thực tập Cơng ty cổ phần Cân Hải Phịng với chun đề nghiên cứu là: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với thời gian thực tập làm khoá luận em giúp đỡ bảo tận tình thầy, cô giáo, bạn bè trường, cô bác Cơng ty cổ phần cân Hải Phịng giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban giám hiệu nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa Kinh tế, cô Cơng ty cổ phần cân Hải Phịng đặc biệt giáo hướng dẫn Hồng Thị Bích Ngọc tận tình giúp đỡ em hồn thành khố luận Hải Phịng, ngày 26 tháng năm 2007 Sinh viên Trần Thị Trang Phương Lời mở đầu Trong phát triển cơng nghiệp hố- đại hố tồn cầu kinh tế thị trường có nhiều diễn biến phức tạp Đặc biệt chịu chi phối ảnh hưởng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải đặt cho phương hướng, mục tiêu để đạt tổng lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp Như vậy, vấn đề hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Để đạt điều doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho hiệu đầu có lợi Mà cơng cụ giữ vai trị quan trọng việc thực kế tốn Hạch tốn khâu quan trọng tài kế tốn Nó giữ vai trị tích cực việc điều hành quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Với cách thức đào tạo thực tế, trường THBC kinh tế - kỹ thuật Bắc Thăng Long tổ chức cho sinh viên thực tế để hiểu biết cơng việc mà làm tương lai Và để hiểu công việc em thực tập Cơng ty cổ phần cân Hải Phòng với chuyên đề nghiên cứu là: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì giá thành tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho quản lý kinh tế, địi hỏi phải có phương pháp tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý nhằm phát huy vai trò quan trọng giá thành Để thực điều phận kế tốn giữ vai trị quan trọng giúp cho tồn cơng ty có chỗ đứng kinh tế Để có kết em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo, bạn bè trường cô công ty giúp đỡ em nhiều Phần I Những vấn đề chung Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tính giá thành nói riêng phải vào đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm cơng tác tổ chức quản lý sản xuất Do trước vào nghiên cứu thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần cân Hải Phòng ta cần phải xem xét số đặc điểm chung nhà máy có chi phối đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Đặc điểm chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng nhà máy công nghiệp thuộc Sở Công nghiệp Hải Phòng Nhà máy thành lập từ năm 1959 với tên gọi Xí nghiệp khí Long Thành, đến năm 1974 đổi tên thành Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng, đến năm 1993 Nhà máy thành lập doanh nghiệp nhà nước theo định số 16QĐ-TCCQ UBND thành phố Hải Phòng đến năm 2003 Nhà máy đổi tên thành Cơng ty cổ phần cân Hải Phịng Nhà máy đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng, chịu quản lý nhà nước Sở Cơng nghiệp thành phố Hải Phịng Từ thành lập Nhà máy đến 48 năm trải qua thời gian chiến ranh, thiên tai, lũ lụt, thay đổi chế sách quản lý nhiều tưởng chừng không đứng vững Song nhà máy chế tạo Cân Hải Phòng vững vàng lên, ngày khẳng định vị doanh nghiệp chế thị trường, đáp ứng tất yêu cầu khách hàng thiết kế chế tạo loại cân phục vụ kịp thời cho ngành kinh tế nước Từ chỗ nhà máy sản xuất loại cân treo, cân bàn nhỏ kiểu đơn giản, đến nhà máy thiết kế chế tạo loại cân lớn, cân điện tử hình dáng mẫu mã đẹp thị trường chấp nhận Nhà máy có uy tín thị trường tồn quốc chất lượng sản phẩm loại cân, đời sóng cán công nhân viên ổn định ngày lên Một số tiêu tổng hợp năm gần Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Vốn kinh doanh 8.250.000.000 8.500.000.000 9.250.000.000 Doanh thu bán hàng 17.730.000.000 24.300.000.000 29.750.000.000 Thu nhập chịu thuế thu 101.000.000 160.000.000 185.000.000 nhập doanh nghiệp Số lượng cơng nhân Thu nhập bình qn 420 880.000 517 870.000 600 1.030.000 Từ bảng số liệu ta thấy vốn kinh doanh doanh thu bán hàng công ty qua năm (2004-2006) tăng lên cách đặn, điều chứng tỏ doanh nghiệp mở rộng cách ổn định, sản xuất kinh doanh có hiệu Cơng ty có đầu tư lớn dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị Thu nhập người ngày tăng Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Với chức chủ yếu sản xuất loại cân, dụng cụ đo lường sản xuất dịch vụ sản phẩm khí khác phục vụ cho ngành giao thơng vận tải, cảng, kho lớn phục vụ cho ngành thương nghiệp dân dụng phịng thí nghiệm phục vụ cho tiêu dùng xã hội Công tác tổ chức quản lý tổ chức máy kế toán doanh nghiệp a) Tổ chức máy quản lý đơn vị Sơ đồ máy quản lý cơng ty cổ phần cân Hải Phịng BAN GIÁM ĐỐC Phịng Tài kế tốn Phịng tổ chức hành bảo vệ Phịng Kỹ thuật KCS Phịng Kế hoạch vật tư Phân xưởng rèn đúc Phân xưởng điện Phân xưởng lắp ráp Công ty tổ chức sản xuất theo kiểu dây chuyền gồm có phân xưởng tổ dụng cụ điện: + Phân xưởng rèn đúc: Là phân xưởng sản xuất tạo phôi, bán thành phẩm chi tiết loại cân, đảm bảo chất lượng theo quy định, thực biện pháp quản lý vật tư, bán thành phẩm + Phân xưởng lắp ráp: phân xưởng có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh tất sản phẩm từ bán thành phẩm phân xưởng rèn đúc cung cấp, lắp ráp đảm bảo chất lượng, xác, tránh làm bừa làm ẩu gây ảnh hưởng đến uy tín chất lượng sản phẩm công ty + Tổ dụng cụ điện: tổ trực thuộc giám đốc làm nhiệm vụ sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn máy móc thiết bị theo kế hoạch đề Công ty, đề xuất biện pháp bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị an tồn lao động Ngồi cịn chế tạo dụng cụ, khn mẫu phục vụ cho sản xuất cá phân xưởng, gia công chi tiết thay phụ tùng máy móc phục vụ cho công việc sửa chữa kịp thời Nhận xét: Qua mơ hình quản lý nhà máy đảm bảo công tác quản lý điều hành phát huy tính chủ động phịng chức giúp giám đốc đạo việc thực nhiệm vũ kinh doanh tồn nhà máy, bố trí xếp phân xưởng tương đối hợp lý đảm bảo việc thực quản lý vật tư bán hành phẩm tránh thất thoát gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chung công ty b) Tổ chức máy kế toán - Chức năng, nhiệm vụ * Chức năng: Là quan giúp giám đốc điều hành quản lý hoạt động tài kế tốn nhà máy, làm việc đạo trực tiếp giám đốc đồng thời chịu đạo hướng dẫn nghiệp vụ quantài cấp * Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài dài hạn kế hoạch tài hàng năm Lập phương án thu chi tài đảm bảo cấp phát tài phục vụ ch nhiệm vụ xí nghiệp + Tổ chức quản lý vốn, khai thác sử dụng vốn hợp lý, tăng cường hiệu suất sử dụng vốn bảo toàn phát triển nguồn vốn + Tổ chức thực chế độ kế toán, thống kê theo pháp lệnh kế toán, thống kê nhà nước quy định Bộ Quốc phịng Ban tài có mối quan hệ mật thiết với ban ngành khác với ban phân xưởng tiến hành toán sản phẩm lương thưởng chế độ khác đầy đủ kịp thời nguyên tắc ban hành - Hình thức tổ chức máy kế tốn: Với quy mơ tương đối nhỏ Nhà máy chế tạo cân Hải Phòng vận dụng hình thức kế tốn tập trung Các nhân viên kế tốn tập trung phịng gọi phịng tài kế tốn, kế tốn viên phải có chức làm nhiều nhiệm vụ, nhiều lĩnh vực có chức giúp giám đốc lĩnh vực kế toán tài chính, theo dõi tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình thực chế độ sách quản lý kinh tế tài - máy kế toán gồm người Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tốn vật tư, cơng nợ Kế tốn tiền lương, tài sản cố định Kế toán thuế tổng hợp giá thành Thủ quỹ Kế toán trưởng người đứng đầu máy kế toán giúp giám đốc đạo thực thống hình thức kế tốn, thống kê, kiểm tra, kiểm sốt kinh tế tài cơng ty Là người trực tiếp phổ biến, đạo, hướng dẫn chủ trương kế tốn tài cho tồn nhân viên máy kế toán Đồng thời kế toán trưởng người chịu trách nhiệm với giám đốc, quan chủ quản số liệu mà phịng kế tốn cung cấp Kế tốn tốn, vật tư, cơng nợ: Là người chịu trách nhiệm theo dõi tình hình vật tư, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ nhập xuất mặt hàng, hợp đồng theo dõi khoản vốn tiền, khoản vay đơn vị Kế toán tiền lương, tài sản cố định: Là người chịu trách nhiệm tính tốn, chi trả lương cho cơng nhân viên cơng ty, tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích nộp cấp Đồng thời quản lý phân bổ giá trị TSCĐ, theo dõi tình hình TSCĐ kỳ Kế toán thuế tổng hợp giá thành: số người chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp tính giá thành sản phẩm, trích nộp tốn thuế cho quan nhà nước Thủ quỹ: người chịu trách nhiệm thu chi quản lý giá trị tài sản tiền tệ cơng ty Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ thành thạo, có kinh nghiệm cơng tác ln hồn hành nhiệm vụ giao với chất lượng cao Đặc biệt thời gian gần phòng kế tốn ln có biện pháp nhằm tăng cường hiệu công tác sản xuất kinh doanh Công ty - Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng Hiện Cơng ty cổ phần cân Hải Phịng thực chế độ kế toán theo định 1141C/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài ban hành, hình thức sổ kế tốn áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức tỏ phù hợp với hoạt động sản xuất, quản lý, hạch tốn Cơng ty Sơ đồ kế tốn ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ hạch toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chứng từ ghi sổ hình thức vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ tổng hợp vào bảng tổng hợp chứng từ gốc vào lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ lập xong kế toán trưởng ký duyệt chuyển cho kế toán viên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy sổ, ngày tháng cho chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sử dụng để ghi sổ cái, chứng từ gốc dùng để ghi sổ, thẻ chi tiết Từ sổ cái, kế toán cộng số dư tài khoản vào cuối kỳ lập bảng cân đối tài khoản Sau đối chiếu số liệu sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết sử dụng để lập báo cáo tài Tổ chức sản xuất: qui trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp a) Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty cổ phần cân Hải Phịng cơng ty cổ phần chuyên sản xuất loại cân: (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn tiến hành vào chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 191 Tháng năm 2006 Đơn vị tính: đồng Phân bổ CPTL cho CNSXTT Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 334 Phân bổ CPTL cho NVQLPX 627 334 60.215.000 Phân bổ CPTL cho NVBH 641 334 7.320.000 Phân bổ CPTL cho NVQLDN Cộng 642 334 63.855.000 684.090.000 Diễn giải Số tiền 552.700.000 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ phản ánh chi phí BHXH tính vào chi phí sản xuất trừ vào lương công nhân viên CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 192 Tháng năm 2006 Đơn vị tính: đồng Diễn giải Trích BHXH cho CNSXTT Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 3383 Số tiền 82.905.000 Trích BHXH cho nhân viên 627 3383 9.033.000 QLPX 641 3383 1.098.000 Trích BHXH cho NV bán hàng 642 3383 9.578.000 Trích BHXH cho NVQLDN 334 3383 34.204.500 BHXH trừ vào lương CNV Cộng Ghi Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 193 Tháng năm 2006 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 3382 Diễn giải Trích KPCĐ cho CNSXTT Số tiền Ghi 11.054.000 Trích KPCĐ cho NVQLPX 627 3382 1.204.000 Trích KPCĐ cho NVBH 641 3382 146.400 Trích KPCĐ cho NVQLDN Cộng 642 3382 1.247.000 13.681.400 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ phản ánh BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 194 Tháng năm 2006 Đơn vị tính: đồng Diễn giải Trích BHYT cho CNSXTT Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 3384 Số tiền Ghi 11.054.000 Trích BHYT cho NVQLPX 627 3384 1.204.000 Trích BHYT cho NVBH 641 3384 146.400 Trích BHYT cho NVQLDN 642 3384 1.247.000 Trích BHYT trừ vào bảng 334 3384 6.840.900 lương CNV Cộng 20.522.300 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ liên quan để theo dõi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp, kế toán tổng hợp lại mở sổ chi tiết TK 622 - chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp riêng cho mã hàng tháng TK 622 tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương thu đối tượng từ phục vụ cho cơng tác tính giá thành SỔ CHI TIẾT TK 622 Sản phẩm: cân bàn 60 Mã số: CB 60 Tháng năm 2007 ĐVT: đồng N-T Chứng từ ghi sổ ghi sổ SH NT 30/4 91 30/4 30/4 92 30/4 30/4 93 30/4 30/4 94 30/4 Diễn giải Phân bổ CPTL cho CNTTSX Trích BHXH cho CNTTSX Trích KPCĐ cho CNTTSX Trích BHYT cho CNTTSX Kết chuyển sang CPSXKD dở dang Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK đối Số tiền ứng Nợ Có 334 552.700.000 338 (3) 82.905.000 338 (2) 11.054.000 338 (4) 11.054.000 154 657.713.000 657.713.000 657.713.000 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Như vậy, theo số liệu tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho cân bàn 60 sau: - Chi trả lương cho CNTTSX sản phẩm: 552.700.000 (đ) - Trả thay phần BHXH, BHYT, KPCĐ cho CNTTSX sản phẩm là: 105.013.000 Trong đó: Chi phí BHXH: 82.905.000 đ Chi phí BHYT: 11.054.000đ Chi phí KPCĐ: 11.064.000đ Cũng vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi sổ TK 622 Sổ mở chung cho tất mã hàng, cuối tháng số liệu ghi sổ phải khớp với tổng số liệu sổ chi tiết Trong tháng năm 2006 cơng ty cổ phần cân Hải Phịng sản xuất mã hàng CB60 đồng tồn cơng ty Vì ta có sổ TK 622 mở cho tồn cơng ty sau: SỔ CHI TIẾT TK 622 Tháng năm 2007 ĐVT: đồng N-T Chứng từ ghi sổ ghi sổ SH NT 30/4 91 30/4 30/4 92 30/4 30/4 93 30/4 30/4 94 30/4 Diễn giải Phân bổ CPTL cho CNTTSX Trích BHXH cho CNTTSX Trích KPCĐ cho CNTTSX Trích BHYT cho CNTTSX Chuyển sang CPSXKD dở dang Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK đối Số tiền ứng Nợ Có 334 552.700.000 338 (3) 82.905.000 338 (2) 11.054.000 338 (4) 11.054.000 154 657.713.000 657.713.000 657.713.000 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tồn chi phí liên quan đến việc sản xuất phân xưởng không trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất chung sử dụng TK 627 để phản ánh nghiệp vụ phát inh TK 627 tài khoản phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân xưởng Cuối kỳ tồn chi phí tập hợp kết chuyển sang TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phục vụ cho việc tính chi phí dở dang cuối kỳ giá thành sản phẩm TK 627 khơng có số dư cuối kỳ Chi phí sản xuất chung tính qua nhiều khoản mục, khoản tập hợp thêm chứng từ ghi sổ riêng bảng phân bổ riêng Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng chi phỉ tập hợp bảng phân bổ tiền lương khoản trích Tiền lương nhân viên tính theo cơng thức: = x - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ tổng hợp bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phụ vụ máy móc, thiết bị phân xưởng, đầu tư cơng cụ dụng cụ vào sử dụng sửa chữa máy móc cũ - Chi phí khấu hao cơng ty bao gồm máy móc, thiết bị, nhà cửa, phương tiện phải tính khấu hao cơng ty áp dụng tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, trích khấu hao tháng, chi tiết cho đối tượng = Hàng năm vào bảng tính khấu hao tài sản cố định kế toán vào chứng từ ghi sổ vào TK 627 Ngồi ra, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác tiền điện, nước phân xưởng chi phí tiền liên quan đến sản xuất chung phân xưởng Trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung bảng phân bổ chứng từ chứng từ ghi sổ liên quan - Bảng phân bổ NVL, CCDC trích phần chi phí NVL trực tiếp - Bảng phân bổ tiền lương trích phần chi phí nhân cơng trực tiếp - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ: bảng tính số khấu hao TSCĐ phận tồn cơng ty Bảng tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ phận phân xưởng từ tập hợp tính giá thành Trích tình hình khấu hao tháng năm sau: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm 2007 Đơn vị tính: 1000đ TT Chỉ tiêu I trước Số kháu hao tháng máy chặt máy in Số KH giảm tháng 30 máy mài kìm Số KH tháng KH Số khấu hao trích tháng II III IV Tỷ lệ 20% 20% 40% Nơi sử dụng Toàn DN NG Số KH 101.450 82.550 58.800 23.750 147.000 147.000 1.275.800 980 295.800 4.900 4.900 97.825,8 TK 627 60.225 TK 641 11.750 980 980 TK 642 29.475 295 295 4.900 4.900 56.305 11.750 29.770,8 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Từ bảng phân bổ khấu hao trên, kế toán vào chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ xác định số trích khấu hao cần trích tháng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 195 Tháng năm 2007 Đơn vị tính: đồng Diễn giải Phân bổ KHTSCĐ Số hiệu tài khoản Nợ Có vào 627 214 CPSXC Phân bổ KHTSCĐ vào CPBH Phân bổ KHTSCĐ vào QLDC Cộng 641 642 Số tiền Ghi 56.305.000 214 214 11.750.000 29.770.000 97.825.800 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thêm vào tài khoản dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác tập hợp vào chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ từ ngày phát sinh nghiệp vụ Các tài khoản chi phí bao gồm tiền điện, điện thoại, nước, chi phí khác Trong tháng có khoản chi cho sản xuất chung từ chứng từ sau: Chi phí dịch vu mua ngồi: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 103 Tháng năm 2007 Đơn vị tính: đồng Diễn giải Chi phí dịch vụ mua ngồi Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 331 Số tiền 18.800.000 18.800.000 Ngày 23 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ghi Chi phí điện nước phục vụ phân xưởng: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 187 Tháng năm 2007 Đơn vị tính: đồng Diễn giải Chi tiền điện phục vụ sản xuất Chi tiền nước phục vụ sản xuất Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 111 627 111 Ghi Số tiền 30.587.600 30.587.600 35.930.600 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn chứng từ ghi sổ 103, 187, 190, 191, 192 kế tốn mở sổ chi tiết TK627 - chi phí sản xuất chung để tập hợp tính giá thành sản phẩm Sổ mở riêng cho sản phẩm tháng SỔ CHI TIẾT KẾ TOÁN TK627 Tháng năm 2007 Sản phẩm: Cân bàn 60 tấn: Mã số: CB60 Đơn vị tính: đồng CTGS TK đối Diễn giải SH N-T ứng 103 29/4 Chi phí dịch vu mua vào phục vụ 331 Nợ 18.800.000 sản xuất Chi tiền điện, nước phục vụ sản xuất 111 Phân bổ NVL vào chi phí sản xuất 152 Phân bổ CCDC vào chi phí sản xuất 153 Phân bổ CPTL cho chi phí sản xuất 334 Trích BHXH cho nhân viên QLPX 338(3) Trích KPCĐ cho nhân viên QLPX 338 (2) 35.930.600 21.780.000 25.125.000 60.215.000 9.003.000 1.204.900 187 189 190 191 192 193 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 Số tiền Có 194 30/4 195 30/4 196 30/4 Trích BHYT cho nhân viên QLPX Trích KHTSCĐ CPSXC Kết chuyển sang TK154 Cộng 338 (4) 214 154 1.204.000 56.305.000 229.596.600 229.596.600 229.596.600 Ngày 23 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ sổ chi tiết ta tóm lược sau chi phí sản xuất chung phân bổ cho cân bàn 60 là: 229.596.600 Đồng thời sổ chi tiết, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK627 Sổ Cái 627 mở tổng hợp theo dõi tổng chi phí quản lý phân xưởng tồn cơng ty Trích sổ TK627 tháng năm 2007 sau: SỔ CHI TIẾT KẾ TOÁN TK627 Tháng năm 2007 Đơn vị tính: đồng CTGS SH N-T 103 29/4 187 189 190 191 192 193 194 195 196 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 30/4 Diễn giải Dư đầu kỳ Chi phí dịch vu mua vào phục vụ TK đối Số tiền ứng Nợ 331 Có 18.800.000 sản xuất Chi tiền điện, nước phục vụ sản xuất 111 35.930.600 Phân bổ NVL vào chi phí sản xuất 152 21.780.000 Phân bổ CCDC vào chi phí sản xuất 153 25.125.000 Phân bổ CPTL cho chi phí sản xuất 334 60.215.000 Trích BHXH cho nhân viên QLPX 338(3) 9.003.000 Trích KPCĐ cho nhân viên QLPX 338 (2) 1.204.900 Trích BHYT cho nhân viên QLPX 338 (4) 1.204.000 Trích KHTSCĐ CPSXC 214 56.305.000 Kết chuyển sang TK154 154 229.596.600 Cộng 229.596.600 229.596.600 Ngày 23 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế tốn tập hợp chi phí cơng ty tồn lô hàng Tài khoản sử dụng để tập hợp TK154, chi phí dở dang Đây tài khoản trung gian, kết cuối tháng mặt hàn, lơ hàng riêng tất chi phí tập hợp được: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng kết chuyển sang TK154 từ phục vụ cho việc tính giá thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 196 Tháng năm 2007 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 154 621 Diễn giải K/c CPNVL sang CPDD K/c CPNNCTT sang CPKDDD K/c CPSXC sang CPKDDD 618.380.00 154 622 657.713.00 627 229.596.60 154 Cộng Số tiền Ghi 35.930.600 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế tốn tính giá thành sản phẩm a) Đối tượng tính giá thành Cơng ty cổ phần cân Hải Phịng cơng ty chun sản xuất loại can, bán thành phẩm bước khơng có giá trị sử dụng, khơng bán ngồi Vì vậy, đối tượng xác định giá sản phẩm khâu cuối trình sản xuất Những sản phẩm đủ điều kiện yêu cầu khách hàn theo quy cách phẩm chất ghi hợp đồng ký kết b) Đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty cổ phần cân Hải Phịng sản xuất theo hợp đồng, số lượng sản phẩm hỏng có sản phẩm hỏng, tổ KCS kiểm tra kịp thời yêu cầu sửa chữa công đoạn Đồng thời công ty sản xuất hàng theo hợp đồng, lô hàng nên số sản phẩm dở dang tháng đồng sản phẩm, làm hết hợp đồng chuyển sang làm hợp đồng khác Sản phẩm dở dang công ty bán thành phẩm chưa trải qua bước cuối trình sản xuất, chưa có giá trị sử dụng cịn tập hợp TK154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty áp dụng cách động phương pháp đánh giá theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Đây phương pháp gọn nhẹ dễ áp dụng, tính xác chi phí bỏ cho giá trị bán thành phẩm chưa hoàn thành Bán thành phẩm hoàn thành bước vào tính giá tri theo bước Giá trị NVL trực tiếp bước sau bỏ vào không đáng kể nên CPNVL dở dang tính theo sản phẩm cịn CPNCTT CPSXC tính theo khối lượng hồn thành tương đương DCKNVLTT = x Qd DCKNCTT = x Qd' (DCKSXC) Trong đó: Qd' = Qd x % hồn thành Qd' : số bán thành phẩm dở dang QSP: số thành phẩm hoàn thành Cn: số phát sinh DĐK: dư đầu kỳ Công ty quy đổi nhiều công đoạn sản xuất cân vào giai đoạn để phục vụ cho việc xác định mức độ hoàn thành là: chặt - nấu - hoàn thiện Căn vào số lượng sản phẩm hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ mà mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang từ quy đổi sản phẩm hồn thành tương đương phục vụ cho việc tính giá thành Trong tháng năm 2007 có số liệu tổng hợp sau: Khoản mục Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Cộng Dư đầu kỳ 50.858.000 49.903.000 16.279.000 117.040.000 Số phát sinh 618.380.000 657.713.000 229.576.000 1.505.689.600 Cuối kỳ sản lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho 16.000 sản phẩm Số lượng sản phẩm dở dang: 500 sản phẩm mức hoàn thành 10% 200 bán thành phẩm mức độ hoàn thành 50% 90 bán thành phẩm mức độ hoàn thành 80% Vậy giá trị sản phẩm dở dang quy đổi sản lượng hoàn thành tương đương là: 500 x 10% + 20 x 50% + 90 x 80% = 222 sản phẩm Do NVL trực tiếp tiến hành phân bổ lần giai đoạn trình sản xuất phí sản phẩm dở dang tính sau: DCKNVLTT = x 500 + 200 + 90 = 31.488.864 DCKNCTT = x 222 = 9.683.809 DCKSXC = x 222 = 3.364.837 Vậy tổng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là: 31.488.864 + 9.683.809 + 3.364.837 = 44.537.510 Từ ta xác định giá trị sản phẩm dở dang hoàn thành nhập kho 117.040.000 + 1.505.689.600 - 44.537.510 = 1.570.192.090 Đây phần giá trị sản phẩm hoàn thành nhập kho chờ xuất bán Kế toán lập chứng từ ghi sổ phản ánh giá trị kết chuyển sang tài khoản 155 thành phẩm CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 197 Tháng năm 2007 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có 155 154 Diễn giải Nhập kho thành phẩm Ghi Số tiền 1.578.192.00 1.578.192.00 Cộng Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau lập chứng từ ghi sổ phản ánh số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho Kế toán lập sổ chi tiết TK154, phản ánh giá trị tồn đầu kỳ số phát sinh số tồn cuối kỳ Sổ chi tiết TK154 theo dõi cho mặt hàng, mã hàng SỔ CHI TIẾT TK154 Sản phẩm: cân bàn 60 Mã số: CB60 Tháng năm 2007 Đơn vị tính: đồng CTGS SH N-T 196 196 196 197 30/4 30/4 30/4 30/4 Diễn giải Dư đầu kỳ Kết chuyển CPNVLTT cuối kỳ Kết chuyển CPNCTT cuối kỳ Kết chuyển CPSXC cuối kỳ Nhập kho thành phẩm hoàn thành Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK đối ứng 621 622 627 155 Số tiền Nợ 117.040.000 618.380.000 657.713.000 229.596.600 Có 1.578.192.090 1.505.689.600 1.578.192.090 44.537.510 Ngày 23 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đồng thời vào chứng từ ghi sổ số 196, số 197 kế toán ghi vào sổ TK154 Sổ TK154 sổ tổng hợp chi phí sản xuất dở dang tồn cơng ty, sổ theo dõi riêng cho tất mặt hàng tháng SỔ CÁI TK154 Tháng năm 2007 Đơn vị tính: đồng CTGS SH N-T 196 196 196 197 30/4 30/4 30/4 30/4 Diễn giải Dư đầu kỳ Kết chuyển CPNVLTT cuối kỳ Kết chuyển CPNCTT cuối kỳ Kết chuyển CPSXC cuối kỳ Nhập kho thành phẩm hoàn thành Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK đối ứng 621 622 627 155 Số tiền Nợ 117.040.000 618.380.000 657.713.000 229.596.600 Có 1.578.192.090 1.505.689.600 1.578.192.090 44.537.510 Ngày 23 tháng năm 2007 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b) Phương pháp tính giá thành chung Cơng ty cổ phần cân Hải Phịng chun sản xuất loại cân, sản phẩm sau kết thúc giai đoạn cuối cùng, giai đoạn trước tạo bán thành phẩm phục vụ cho giai đoạn sau: Do quy trình cơng nghệ trải qua nhiều giai đoạn, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất lần - cho sản xuất từ giai đoạn đầu tiên, chi phí khác qua phần tính riêng Tuy nhiên, khối lượng sản phẩm sản phẩm lớn, công ty lựa chọn phương án tính giá thành theo hợp đồng theo tháng Cuối tháng, vào số thành phẩm hoàn thành, vào mức độ hoàn thành bán thành phẩm, kế toán lập bảng tính giá thành theo tháng c) Lập bảng tính giá thành Cơng ty cổ phần cân Hải Phịng tính giá thành theo phương pháp giản đơn Căn vào số dư đầu kỳ, số phát sinh số dư cuối kỳ số sản phẩm hoàn thành nhập kho để lập bảng tính giá thành đơn vị cho sản phẩm ∑giá thành = ∑ số dư đầu kỳ + ∑ số phát sinh - ∑ số dư cuối kỳ = Qua số liệu tháng ta tổng hợp lại: - Tổng số dư đầu kỳ là: 117.040.000 Trong đó: + Chi phí NVL trực tiếp: 50.858.000 + Chi phí NC trực tiếp: 49.903.000 + Chi phí SXC: 16.279.000 - Tổng số phát sinh kỳ là: 1.505.689.600 Trong đó: + Chi phí NVL trực tiếp: 618.380.000 + Chi phí NC trực tiếp: 229.596.600 + Chi phí SXC: 229.596.600 - Tổng số dư cuối kỳ là: 44.573.510 Trong đó: + Chi phí NVL trực tiếp: 31.488.864 + Chi phí NC trực tiếp: 9.683.809 + Chi phí SXC: 3.364.837 Như tổng giá thành sản phẩm nhập kho 117.040.000 + 1.505.689.600 - 44.537.510 = 1.578.192.090 Cuối kỳ theo báo cáo thủ kho cho nhập tổng cộng 16.000 sản phẩm Ta tính giá thành đơn vị sản phẩm Giá thành đơn vị = =98.637 (đồng) Từ số liệu ta tổng hợp vào bảng tính giá thành chi tiết cho sản phẩm cân bàn 60 ... việc thực kế tốn Hạch tốn khâu quan trọng tài kế tốn Nó giữ vai trị tích cực việc điều hành quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Với cách thức đào tạo thực tế, trường THBC kinh tế - kỹ thuật Bắc Thăng. .. gồm: - Giấy báo có: chứng từ báo cho chủ tài khoản biết thực lệnh thu tiền làm tăng giá trị tài khoản có cơng ty - Giấy báo nợ: chứng từ báo có cho chủ tài khoản biết thực lệnh chi làm giảm giá... trình sản xuất kinh doanh tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí tốt học giá thành sản phẩm Vì có sức cạnh tranh thị trường tiêu dùng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, khơng