Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Chuyên đề thực tập tại trường THBC Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Thăng Long

CHUYÊN ĐỀ ĐẶT VẤN ĐỀ

Để công ty hoạt động có hiệu quả, có lãi và ngày càng phát triển, từng bước trong quá trình quản lý chi phí phải hết sức năng động, hợp lý, tính đầy đủ chính xác các khoản chi phí bỏ ra, giảm chi phí thừa từ đó hạ giá thành sản phẩm, đánh giá chính xác kết quả kinh doanh, hoàn thiện bộ máy tổ chức sản xuất để tồn tại và không ngừng phát triển. Riêng đối với bản thân, em nhận thấy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là phần hành tổng hợp nhất, khái quát nhất yêu cầu kế toán viên phải nắm chắc kiến thức về kế toán và hiểu các khoản chi phí phát sinh. Từ những nhận định đó, trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần cân Hải Phòng, từ những hiểu biết của bản thân khi va chạm với điều kiện thực tế, em đã chọn chuyên đề " Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm".

Do vậy, cần phải xem xét lại từng đối tượng tập hợp chi phí của công ty để phát huy được vai trò của kế toán để công ty nắm được tình hình sản xuất của từng phân xưởng từ đó có những biện pháp giảm bớt lãng phí, nâng cao hiệu quả của chi phí bỏ ra thì đối tượng tập hợp chi phí của công ty phải được tiến hành ở từng phân xưởng, xuất phát từ yêu cầu tập hợp chi phí theo từng phân xưởng các TK 621, TK 622, TK 627 phải được mở chi tiết cho từng phân xưởng. Chi phí sản xuất là toàn bộ lao động sống và lao động vật chất hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong kỳ chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nhân công, chi phí các khoản trích theo lương (còn gọi là lao động sống) và chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ (còn gọi là lao động vật hoá). Đối tượng của giá thành sản phẩm bao gồm: là một lao động sống và lao động vật hoá cấu thành sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tại các phân xưởng.

Vì vậy việc sử dụng nguyên vật liệu chính do khách hàng và công ty thống nhất về số lượng, giá cả và định mức chi phí nguyên vật liệu chính do khách hàng và công ty thống nhất về số lượng giá cả và định mức chi phí nguyên vật liệu chính trên một sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chính đã được tính cho một hợp đồng từ đầu kỳ nên chỉ xuất một lần. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí cơ bản bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ phát sinh của quá trình sản xuất nhằm trực tiếp cấu thành nên sản phẩm. Nguyên vật liệu chính sử dụng là loại sắt thép nguyên vật liệu được xuất hết một lần vào sản xuất tại các phân xưởng dựa trên số lượng đã có sẵn trong kho, số lượng kỳ tại hợp đồng và số định mức nguyên vật liệu trên sản phẩm.

Ngoài ra công ty và khách hàng cùng dựa theo định mức sản phẩm, số lượng cần cung ứng từ đó bổ sung phần hao hụt, sai sót của số lượng của nguyên vật liệu xuất làm tiêu hao quá số lượng này. Sổ chi tiết TK 621 là sổ chi tiết sản xuất kinh doanh được mở rộng cho từng sản phẩm từng lụ hàng, sổ theo dừi về số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bỏ vào từng sản phẩm trực tiếp cấu thành nên sản phẩm. Từ cỏc chứng từ ghi sổ liờn quan để theo dừi tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toán tổng hợp lại và mở sổ chi tiết TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp tập hợp riêng cho từng mã hàng trong tháng TK 622 tổng hợp tiền lương các khoản trích theo lương thu từng đối tượng từ đó phục vụ cho công tác tính giá thành.

Cuối kỳ toàn bộ chi phí tập hợp được sẽ kết chuyển sang TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phục vụ cho việc tính chi phí dở dang cuối kỳ và giá thành sản phẩm TK 627 không có số dư cuối kỳ. - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ được tổng hợp trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phụ vụ máy móc, thiết bị tại phân xưởng, đầu tư công cụ dụng cụ mới vào sử dụng hoặc sửa chữa máy móc cũ. Kế toán trưởng (ký, họ tên). Từ bảng phân bổ khấu hao trên, kế toán vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ xác định số trích khấu hao cần trích trong tháng. Đơn vị tính: đồng Diễn giải Số hiệu tài khoản. Số tiền Ghi. Phân bổ KHTSCĐ vào CPSXC. Thêm vào đó các tài khoản dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác được tập hợp vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ từ ngày phát sinh nghiệp vụ. Các tài khoản chi phí đó bao gồm tiền điện, điện thoại, nước, chi phí khác. Trong tháng có các khoản chi cho sản xuất chung từ các chứng từ sau:. Chi phí dịch vu mua ngoài:. Đơn vị tính: đồng Diễn giải Số hiệu tài khoản. Số tiền Ghi. Chi phí điện nước phục vụ phân xưởng:. Đơn vị tính: đồng Diễn giải Số hiệu tài khoản. Số tiền Ghi. Sổ được mở riêng cho từng sản phẩm trong tháng. Đơn vị tính: đồng. CTGS Diễn giải TK đối. Đồng thời sổ chi tiết, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái TK627. Sổ Cỏi 627 được mở tổng hợp theo dừi tổng chi phớ quản lý phõn xưởng của toàn công ty. Đơn vị tính: đồng. CTGS Diễn giải TK đối. Kế toán tập hợp chi phí công ty toàn lô hàng. Tài khoản sử dụng để tập hợp là TK154, chi phí dở dang. Đây là tài khoản trung gian, kết quả cuối tháng đối với từng mặt hàn, lô hàng riêng tất cả các chi phí tập hợp được: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của tháng được kết chuyển sang TK154 từ đó phục vụ cho việc tính giá thành. Đơn vị tính: đồng. Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi. Kế toán tính giá thành sản phẩm. a) Đối tượng tính giá thành. Công ty cổ phần cân Hải Phòng là công ty chuyên sản xuất các loại can, bán thành phẩm ở các bước không có giá trị sử dụng, không bán ra ngoài. Vì vậy, đối tượng xác định giá là sản phẩm ở khâu cuối cùng của quá trình sản xuất. Những sản phẩm này đã đủ điều kiện và yêu cầu của khách hàn theo đúng quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng đã ký kết. b) Đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang của công ty là những bán thành phẩm chưa trải qua bước cuối cùng của quá trình sản xuất, chưa có giá trị sử dụng và còn tập hợp trên TK154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. (Ký, họ tên) b) Phương pháp tính giá thành chung. Công ty cổ phần cân Hải Phòng chuyên sản xuất các loại cân, sản phẩm sau khi kết thúc giai đoạn cuối cùng, ở mỗi giai đoạn trước tạo ra bán thành phẩm phục vụ cho giai đoạn sau:. Do quy trình công nghệ trải qua nhiều giai đoạn, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất một lần - cho sản xuất từ giai đoạn đầu tiên, các chi phí khác qua từng phần được tính riêng. Tuy nhiên, do khối lượng sản phẩm sản phẩm lớn, công ty lựa chọn phương án tính giá thành theo hợp đồng và theo tháng. Cuối tháng, căn cứ vào số thành phẩm hoàn thành, căn cứ vào mức độ. hoàn thành của các bán thành phẩm, kế toán lập bảng và tính giá thành theo từng tháng. c) Lập bảng tính giá thành.