Cũng như các doanh nghiệp khác, Nhà máy Kính An Toàn luôn muốn nhân viên của mình thực hiện đúng các quy định mà Nhà máy đã đề ra. Quy định ở mỗi doanh nghiệp đề có những nét đặc trương riêng, nó tuỳ thuộc vào nhà quản lý, tính chất, đặc điểm công việc, quy mô sản xuất kinh doanh của đơn vị. Nguyên tắc đào tạo nhân viên mới là phải đào tạo và hướng dẫn cho họ những nội quy, quy chế của Nhà máy trước khi giao kèm cặp. Đối với những nhân viên khi mới vào Nhà máy làm việc, Nhà máy cần giới thiệu cho họ biết về các nội quy, quy chế (văn hoá doanh nghiệp) để họ làm quen và thích nghi dần với môi trường làm việc, để làm tốt công việc được giao góp phần vào kết quả chung của Nhà máy.
Trang 1Phần I: những vấn đề chung
I Khái quát chung về Nhà máy kính an toàn- VINACONEX07.
1 Quá trình hình thành và phát triển.
Nhà máy Kính an toàn thuộc Công ty cổ phần xây dựng số 7 (VINACONEX 7)
đ-ợc thành lập theo Quyết định số: 745/ CT7-HĐQT ; Ngày 31/12/2002
Trụ sở: xã Quang Minh, huyện Mê linh, tỉnh Vĩnh Phúc
Tel: (04)8866525, 8866524 Fax: (04)8866526 Email: SafetyGlass@chaovn.comChức năng và nhiệm vụ của Nhà máy đợc qui định trong Quyết định số 745/CT7-HĐQT ngày 31/12/2002 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Xây dựng Số 7 là: Sảnxuất các loại kính an toàn
Lôgô thơng hiệu của Nhà máy sử dụng đợc Tổng Công ty xuất nhập nhẩu và xâydựng Việt Nam VINACONEX cho phép sử dụng:
Hiện nay Nhà máy có tổng số cán bộ công nhân viên là: 72 ngời, trong đó có
9 nữ, 63 nam; trình độ: Đại học: 15 ; Cao đẳng, trung cấp: 13 ; Thợ bậc cao: 05 ; Côngnhân kỹ thuật: 28 ; Bảo vệ: 06 ; Lao động phổ thông: 05 ;
* Sản phẩm kính an toàn
Trớc đòi hỏi và nhu cầu của thị trờng phải có kính chất lợng tốt với nhiều đặc
điểm vợt trội so với các loại kính đang có trên thị trờng Việt nam Với hệ thống thiết bịhiện đại nhập từ Phần Lan, Đức, Ban lãnh đạo của Nhà máy đã cùng các cán bộ kỹ thuật
đợc đào tạo chuyên môn và kỹ thuật đã nhanh chóng nắm đợc công nghệ mới, đa Nhàmáy trở thành nhà máy kính an toàn đầu tiên của cả nớc, sản xuất loại kính có các tínhnăng kỹ thuật tuyệt hảo: an toàn; an ninh; giảm tiếng ồn; điều khiển sự hấp thụ nhiệt;hạn chế tia cực tím; đảm bảo sự an toàn từ những thiên tai; độ bền cao; khả năng chịunhiệt, tính lắp đặt và thiết kế đa năng; độ biến hình thấp; đặc biệt sản phẩm có độ dày vàkích thớc tuỳ ý, khách hàng có nhiều sự lựa chọn
Trang 2Trong tơng lai, Nhà máy phấn đấu xây dựng hệ thống quản lý môi trờng theo ISO14000.
* Chính sách và mục tiêu chất lợng
Nhà máy cam kết cung cấp cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ trong mọilĩnh vực hoạt động của mình một cách tốt nhất, đáp ứng mọi yêu cầu hợp lý của kháchhàng, với Chính sách chất lợng sau:
- Trở thành Nhà máy hàng đầu trong nớc trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp sảnphẩm kính an toàn Đủ sức cạnh tranh trên thị trờng trong và ngoài nớc;
- Xây dựng, duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống quản lý chất lợng, đảm bảotuân thủ mọi yêu cầu của hệ thống quản lý chất lợng theo TCVN ISO 9001 : 2000nhằm thoả mãn khách hàng và các yêu cầu luật định;
- Thờng xuyên tổ chức đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, đảmbảo nguồn lực để duy trì và cải tiến liên tục HTQLCL và sản phẩm
- Hợp tác cùng có lợi với ngời cung ứng
Mục tiêu chất lợng của Nhà máy ngay trong cho năm 2003 đợc cụ thể nh sau:
Nhà máy đợc cấp chứng chỉ TCVN ISO 9001 : 2000 vào cuối năm 2003;
+ Doanh thu đạt 20.160.000.000.đ.00/năm 2003;
+ Thị phần trong nớc đạt 80 %
2 Chức năng, nhiệm vụ của Nhà máy Kính An Toàn.
Trang 3* Chức năng:
Nhà máy Kính An Toàn là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trên cơ sở luậtDoanh nghiệp Nhà nớc Nhà máy xản xuất, kinh doanh và buôn bán các sản phẩmvật liệu xây dựng, mà mặt hàng chính là sản phẩm kính an toàn, kính thờng, các phụkiện kèm theo, các loại cửa (nhôm, nhựa), đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng, kinh doanhbất động sản Các mặt hàng này Nhà máy sản xuất và nhập của các nhà sản xuấttrong và ngoài nớc
Thông qua việc hoạt động sản xuất kinh doanh trên đã đen lại lợi nhuận nâng cao lợiích của Nhà máy, đồng thời có nguồn tài chính đảm bảo cho Nhà máy hoạt động cóhiệu quả
* Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ của Nhà máy Kính An Toàn xây dựng tổ chức tốt công tác sản xuất kinhdoanh, cung ứng và tiêu thụ, tìm kiếm nguồn hàng thích hợp, quản lý và khai thác sửdụng có hiệu quả nguồn vốn Mặt khác Nhà máy Kính An Toàn còn có các nhiệm vụcơ bản sau:
- Xây dựng và tổ chức tốt việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh mặt hàngchính là sản phẩm kính an toàn, kính cờng lực, các loại cửa nhôm, nhựa, các phụkiện về kính xây dựng, kính mỹ thuật Nhằn đáp ứng tốt mọi yêu cầu của htị trờng
- Tự tạo nguồn vồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, và quản lý, khai thác, sửdụng có hiệu quả nguồn vốn đó, đảm bảo đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh, đổimới trang thiết bị, bù đắp các chi phí, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc
- Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nớc hiện nay
- Thực hiện đúng nh cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan
- Nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trờng và khả năng sản xuất kinh doanh của Nhàmáy, nhằm tổ chức hàng dự trữ và cung ứng các loại hàng hoá cho ngời tiêu dùngtheo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký
- Thực hiện chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lơng Từ đó Nhà máy sửdụng có hiệu quả các nguồn vốn khác nhằm thực hiện tốt các nghiệp vụ sản xuấtkinh doanh của Nhà máy
Ngoài ra Nhà máy còn tìm các biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,
đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng, nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy.
3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy.
Trang 4Để hoà nhập với sự phát triển chung, Nhà máy kính an toàn đã không ngừnghoàn thiện tổ chức bộ máy
Sơ đồ tổ chức nhân sự Nhà máy
3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trực thuộc.
* Giám đốc.
Giám đốc nhà máy phụ trách chung
Trang 5Giám đốc điều hành hoạt động toàn diện hoạt động của Nhà máy theo thẩmquyền chức năng - nhiệm vụ đợc cấp trên giao, chịu trách nhiệm cá nhân trớc cấp trêntrong các hoạt động của Nhà máy Đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, và cũng là ngời đại diện cho quyền lợi củacán bộ công nhân viên theo luật định.
Giám đốc là ngời phụ trách nhiệm chung, trực tiếp chỉ đạo những công việc sau:
- Tổ chức nhân sự, đề bạt cán bộ, quy định về tiền lơng, tiền thởng, sử dụng cácquỹ của Nhà máy
- Định hớng và quy định về chủ trơng lớn trong phát triển kinh doanh của Nhàmáy
- Quy định kế hoạch kinh doanh, tài chính hàng năm
- Quản lý xây dựng cơ bản, đổi mới điều kiện làm việc
- Ký kết hợp đồng kinh tế, ký văn bản, công văn, duyệt phiếu thu, phiếu chi Giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc phụ trách sản xuất trong các hoạt động liênquan đến sản phẩm kính và thờng xuyên hoặc định kỳ báo cáo theo qui định
* Phó giám đốc.
Phó giám đốc đợc Giám đốc uỷ quyền phụ trách từng lĩnh vực công tác và chịutrách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực chuyên môn đợc giao Phó giám đốc có quyềnhạn và trách nhiệm:
Giúp Giám đốc giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn đợc giao, thaymặt Giám đốc giải quyết công việc Nhà máy khi Giám đốc đi vắng;
Báo cáo tình hình, kết quả công tác chuyên môn tại hội nghị giao ban; Khi có vấn đềphát sinh cần giải quyết thì đa ra hội nghị bàn bạc, Giám đốc quyết định
Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các hoạt động chất lợng liên quan bộ phận đợcphân công
* Phòng kế hoạch kỹ thuật.
Có chức năng lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa đảm bảo hoạt động tốt nhất
Có nhiệm vụ giải quyết tất cả các vấn đề về công nghệ và kỹ thuật của sản phẩmcũng nh tình trạng hoạt động của toàn bộ thiết bị máy móc trong Nhà máy
Nghiên cứu cải tiến hợp lý hóa quá trình sản xuất
Kết hợp với phòng kinh doanh, tài chính kết toán lập phơng án sản phẩm
* Phòng kinh doanh.
Trang 6Có chức năng theo dõi giám sát, lập kế hoạch, phơng án kinh doanh mua bán sảnphẩm và hàng hóa tiêu dùng cho Nhà máy.
Quảng cáo, tiếp thị tìm kiếm thị trờng, tiêu thụ sản phẩm
Kết hợp với phòng kỹ thuật, tài chính kế toán lập phơng án sản phẩm
* Phòng tài chính kế toán.
Có chức năng quản lý tài chính của Nhà máy
Lập kế hoạch chi tiêu, sử dụng vốn giúp cho các phòng ban chức năng hoạt động cóhiệu quả nhất
Kết hợp với tất cả các phòng ban lập các loại biểu mẫu, sổ sách thu chi theo đúng qui
định của pháp luật
Theo dõi, kiểm tra, thanh quyết toán bảo tồn và kinh doanh có lợi nhuận cao nhất
* Phòng tổ chức - hành chính.
Có chức năng tổ chức sản xuất và quản lý hành chính của Nhà máy
Theo dõi, lập kế hoạch nhân sự, bố trí cán bộ các phòng ban và phân bổ nhân lực chosản xuất
Chế độ tiền lơng, thi đua khen thởng và kỷ luật
Nghiên cứu, bố trí, trang thiết bị bảo hộ lao động hợp lý
Kiểm tra đôn đốc thực hiện các công tác vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động
Tổ chức hội họp, tiếp đón khách và giải quyết các sự vụ …
Kết hợp các phòng ban đảm bảo quyền, nghĩa vụ và chế độ đãi ngộ đối với ngời lao
động theo đúng luật lao động hiện hành
* Quản đốc, phó quản đốc.
Nhận nhiệm vụ sản xuất từ các phòng ban
Trực tiếp tổ chức sản xuất trong xởng máy
Quản lý công nhân, phân bổ nhân lực hợp lý cho dây chuyền sản xuất, kiểm tra, nhắcnhở thực hiện tốt công tác vệ sinh an toàn lao động, nội qui đứng máy
4 Đặc điển hoạt động kinh doanh của Nhà máy.
4.1 Môi trờng và đặc điểm thị trờng kinh doanh của Nhà máy.
Nhà máy Kính An Toàn đặt địa điểm giao dịch tại Khu công nghiệp Quang Minh
-Mê Linh - Vĩnh Phúc Đây là địa điểm thuận lợi về cả đặc điểm kinh tế chính trị xãhội và điều kiện địa lý Do nằm trên trục Quốc lộ 1A, là trục đờng chính phát triểnkinh tế xã hội giữa các tỉnh phía Đông Bắc đất nớc với thủ đô Hà Nội, vì vậy rất
Trang 7thuận lợi cho việc phát triển SXKD, nhất là ngành sản xuất vật liệu xây dựng Hơn cả
là đây là khu vực đang có tốc độ độ thu hút đầu t xây dựng cơ bản rất lớn
Nhà máy Kính An Toàn ra đời trớc đòi hỏi và nhu cầu của thị trờng phải có kínhchất lợng tốt với nhiều đặc điểm vợt trội so với các loại kính đang có trên thị trờng Việtnam Với hệ thống thiết bị hiện đại nhập từ Phần Lan, Đức, Ban lãnh đạo của Nhà máy
đã cùng các cán bộ kỹ thuật đợc đào tạo chuyên môn và kỹ thuật đã nhanh chóng nắm
đợc công nghệ mới, đa Nhà máy trở thành nhà máy kính an toàn đầu tiên của cả nớc,sản xuất loại kính có các tính năng kỹ thuật tuyệt hảo: an toàn; an ninh; giảm tiếng ồn;
điều khiển sự hấp thụ nhiệt; hạn chế tia cực tím; đảm bảo sự an toàn từ những thiên tai;
độ bền cao; khả năng chịu nhiệt, tính lắp đặt và thiết kế đa năng; độ biến hình thấp; đặcbiệt sản phẩm có độ dày và kích thớc tuỳ ý, khách hàng có nhiều sự lựa chọn
4.2 Tình hình kinh doanh của Nhà máy.
4.2.1 Cơ sở vật chất của Nhà máy.
Hiện nay Nhà máy có 7 của hàng trực thuộc với tổng diện tích 4000m2 Trụ sở đặttại lô 12 Khu Công Nghiệp Quang Minh - Mê Linh - Vĩnh Phúc Với toàn bộ phòngban, kho, máy móc thiết bị, xởng sản xuất, cửa hàng kết cấu trên mặt bằng rộng lớn, kếtcấu 2 tầng Với hệ thống thiết bị hiện đại nhập từ Phần Lan, Đức, Ban lãnh đạo của Nhàmáy đã cùng các cán bộ kỹ thuật đợc đào tạo chuyên môn và kỹ thuật đã nhanh chóngnắm đợc công nghệ mới, đa Nhà máy trở thành nhà máy kính an toàn đầu tiên của cả n-
ớc Từ năm 2002 đến nay Nhà máy đã tiến hành đều t và cải tạo, nâng cấp và mở rộngdiện tích kinh doanh trên toàn diện tích của Nhà máy
Ngoài ra Nhà máy còn có 01 ô tô con phục vụ cho việc đi lại làm việc của Banlãnh đạo, 02 xe tải dùng vận chuyển hàng hoá; Trong các phòng ban làm việc Nhà máytrang bị đầy đủ các máy móc đồng bộ phục vụ và các thiết bị văn phòng khác
Tuy nhiên, hiện nay tình hình sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật cho công việcsản xuất kinh doanh vẫn cha đạt đợc hiệu quả cao, vẫn còn tình trạng công nhân viênNhà máy vẫn sử dụng vào công việc cá nhân Nhng nguyên nhân chủ yếu vẫn là trình độcủa nhân viên trong Nhà máy còn hạn chế, cha sử dụng thật hiệu quả những máy móc,thiết bị đợc đầu t
4.2.2 Nguồn nhân lực của nhà máy.
Nhà máy Kính an toàn cam kết cung cấp đầy đủ các nguồn lực (nguồn nhân lực và cơ sở hạ tầng/môi trờng làm việc) để thực hiện và duy trì HTQLCL và gia tăng sự thoả mãn của khách hàng và các bên liên quan
Trang 8Để đảm bảo cho HTQLCL tại Nhà máy và các bộ phận liên quan, hoạt động cóhiệu lực, hiệu quả, Nhà máy tiến hành tuyển dụng giáo dục, đào tạo kỹ năng và kinhnghiệm thích hợp cho các cá nhân tham gia HTQLCL, cụ thể là:
Xác định năng lực cần thiết dựa trên các chuẩn mực công việc làm cơ sở cho việctuyển dụng;
Tiến hành đào tạo theo nhiều hình thức và linh hoạt tuỳ theo đối tợng;
Đánh giá hiệu quả đào tạo và duy trì hồ sơ quản lý chặt chẽ theo cấp quản lý
Hồ sơ về giáo dục đào tạo kỹ năng và kinh nghiệm phải đợc thiết lập và duy trì
Tổng số lao động trong toàn Nhà máy là 72 ngời, trong đó:
- Số lao động trực tiếp sản xuất và phục vụ là: 48 ngời
- Số lao động quản lý là: 24 ngời
Nhà máy cam kết hỗ trợ việc cung cấp và duy trì cơ sở hạ tầng cần thiết để đạt
đ-ợc sự phù hợp đối với các yêu cầu về sản phẩm thông qua việc trang bị nhà xởng, máymóc thiết bị chính và môi trờng làm việc thích hợp
5 Một số kết quả đạt đợc của Nhà máy trong những năm qua và phơng ớng nhiệm vụ trong những năm tới.
Mặc dù chịu sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế, nhất là các doanhnghiệp trong ngành vật liệu xây dựng nhng Nhà máy vẫn tồn tại và phát triển hoànthành những chỉ tiêu đã đặt ra
Qua kết quả tình hình sản xuất kinh doanh trong 2 năm qua, chúng ta thấy Tổngdoanh thu của Nhà máy đã tăng lên một các đều đặn với tỷ lệ khá cao Năm 2007 so vớinam 2006 là 8.747.862.651 đồng, tơng đơng tỷ lệ tăng 20,5% Điều này chứng tỏ tìnhhình sản xuất kinh doanh của nhà máy đang phát triển một cách có hiệu quả
Trang 9Giá vốn hàng bán ra cũng tăng tơng đối so với doanh thu Do có sự điều chỉnh lạicơ cấu mặt hàng và khối lợng bán năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 20,1% Điều nàycho thấy phơng hớng kinh doanh của Nhà máy đang thuận lợi.
Để đạt đợc những kết quả nh vậy Nhà máy cũng phải bỏ ra một lợng chi phí kinhdoanh Chi phí này tăng dần theo các năm Mức lã gộp trong năm của Nhà máy trongnăm 2007 là khá lớn, tăng hơn so với năm 2006 là 26%, đây là kết quả rất đáng khích lệ
mà từ khi đi vào hoạt động Nhà máy cha đạt đợc
Từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy đã nâng đời sống của cán
bộ công nhân viên nh tăng lơng, đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho ngời lao động và cácchính sách đãi ngộ Những chi phí này đợc trích từ phần lợi nhuận của Nhà máy đã đạt
đợc
Theo báo cáo tổng hợp cuối năm 2007, mức lợi nhuạn sau thuế là 837.885.119
đồng, tăng 79,2% so với năm 2006 Đây là một tốc độ tăng đột biến của Nhà máy và
đây sẽ là một cơ hội thuận lợi cho Nhà máy mạnh dạn mở rộng quy mô kinh doanh, mởrộng thị trờng tiêu thụ và có nhiều lợi thế trong cạnh tranh trên thị trờng
Qua phân tích cho chúng ta thấy Nhà máy Kính An Toàn là một đơn vị kinhdoanh có hiệu quả Đạt đợc những kết quả nh vậy là do Nhà máy đã biết tập chung khaithác chất xám cũng nh tạo đợc động lực tốt trong tập thể ngời lao động, tạo ra nhữnghàng hoá có chất lợng cao và giá thành hợp lý, kết hợp với sự chỉ đạo sáng xuất của bangiám đốc và sự phấn đấu lỗ lực của toàn Nhà máy
5.2 Phơng hớng và nhiệm vụ trong thời gian tới.
Để hoà nhập vào tình hình phát triển kinh tế chung của đất nớc cũng nh trên địabàn, căn cứ vào điều kiện phát triển hiện nay và điều kiện kinh tế của mình, Nhà máyKính an toàn đã đa ra kế hoạch phát triển của Nhà máy từ nay đến năm 2010:
- Về tổ chức:
+ Tiếp tục thực hiện quản lý doanh nghiệp tập trung theo phơng án ban lãnh đạothành lập và thông qua, đề ra phơng án đúng đắn phù hợp với điều kiện kinh doanhtrong từng thời kỳ để nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của Nhà máy, Tuy nhiên Nhàmáy cũng sắp xếp lại bộ máy quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế của Nhà máy
+ Nâng cao chất lợng quản lý bằng cách tuyển chọn và đào tạo cán bộ phòng banphải qua trình độ đại học trở lên, bổ xung thêm một số bộ phận khác Nhà máy có dự
Trang 10định thành lập phòng Marketinh riêng biệt và sẽ tạo điều kiện cho phòng này hoạt độngnhằm nâng cao sức cạnh tranh của Nhà máy trên thị trờng.
+ Tiếu tục đổi mới cơ chế quản lý và phơng thức kinh doanh, mở rộng mạng lớikinh doanh, đề ra chiến lợc khai thác các chức năng của Nhà máy Đa dạnh hoá hìnhthức hợp tác trên mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh để nâng cao khả năng kinh doanh
và hiệu quả kinh doanh,
Ngoài ra, Nhà máy cũng tiến hành hàng loạt các hoạt động tìm kiếm các nguồnhàng, mở rộng quan hệ hợp tác, tham gia kinh doanh, liên kết với các đơn vị kinh doanh
Bảo toàn và phát triển nguồn vốn cho các cổ đông, tăng cờng nguồn lực tài chính
để có khả năng thực hiện các dự án đầu t và kinh doanh sáp tới Nguồn vốn của Nhàmáy chủ yếu dựa vào hai nguồn, đó là:
+ Nguồn vốn bên trong: Tiến hành khảo sát, đánh giá, thống kê lại toàn bộ nguồnvốn của mình hiện có, kể cả số vốn cố định và số vốn lu động, bán và thanh lý một sốtài sản đã hết hạn sử dụng và không còn hiệu quả kinh doanh
+ Nguồn vốn bên ngoài: Bằng uy tín và tài sản thế chấp của mình, Nhà máy sẽvay vốn từ ngân hàng khi thực sự cần thiết để sử dụng cho các ngành hàng có từng thời
điểm, thời vụ nh trong mùa xây dựng Do vậy, những mặt hàng này cần phải thu hồivốn nhanh, tránh ứ đọng vốn phải chịu lãi ngân hàng Ngoài ra Nhà máy cũng có thểliên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc
- Đảm bảo đời sống, việc làm và thu nhập cá nhân của ngời lao động
Trang 11II Thực trạng công tác quản lý lao động của nhà máy.
1 Thực trạng quản lý nhân lực
1.1 Tuyển chọn, tuyển dụng lao động.
Mục đích của tuyển chọn là tìm đợc những ngời có khả năng, năng lực phù hợpvới yêu cầu của công việc, từ đó góp phần nâng cao công tác quản lý và hiệu quả sảnxuất kinh doanh của nhà máy trong nền kinh tế thị trờng
Con ngời là nguồn nhân lực quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào để hoạt
động có hiệu quả, sự thành công của Doanh nghiệp bất kể dù lớn hay nhỏ, đều phụthuộc chủ yếu vào năng lực và hiệu quả của những ngời lao động
Mặt khác, khi một ngời lao động không đủ trình độ đợc tuyển một cách thậntrọng vì sự lựa chọn kém, thì lúc này ngời lao động đó trở thành gánh nặng đối vớiDoanh nghiệp
Đối với Nhà máy Kính An Toàn thì việc tuyển chọn và bồi dỡng, đào tạo lao
động mang tính chất quyết định tới sự tồn tại và phát triển của Nhà máy trong tơng lai
Hiện nay Nhà máy tuyển chọn lao động theo cách “ Nhà máy trực tiếp tuyểndụng ”, tức là các đơn vị trực tiếp tuyển lao động
Nguồn tuyển dụng chủ yếu của Nhà máy: chính là nguồn tuyển dụng từ bên trong
đơn vị và nguồn tuyển dụng bên ngoài
+ Nguồn tuyển dụng bên trong Doanh nghiệp: Tuỳ theo tính chất, đặc điểm, yêucầu của công việc thì đơn vị sẽ thuyên chuyển, sát nhập các phòng ban hay lao động ởcác đơn vị khác sao cho phù hợp nhất với yêu cầu thực tế của mình
+ Nguồn tuyển dụng bên ngoài: Chủ yếu là các trờng Đại học, Cao đẳng, Trunghọc chuyên nghiệp và ở các trờng nghề
Biểu: Tình hình tuyển dụng lao động của Nhà máy trong những năm gần đây: Năm
Trang 12Năn 2005, nhà máy tuyển đợc 06 ngời, chiếm 2.36% tổng số cán bộ công nhânviên Năm 2007, nguồn tuyển dụng bên ngoài tăng lên là 08 ngời, chiếm 3,15% trongtổng số, trong khi đó, nguồn tuyển dụng bên ngoài chỉ chiếm 1,57%.
Trong quá trình tuyển dụng, nhà máy phối hợp nhiều phơng pháp tuyển dụng nh:phơng pháp lịch sử, phơng pháp phỏng vấn (áp dụng cho lao động quản lý), phơng phápthử việc, phơng pháp thi tuyển
Trình tự tuyển chọn lao động của Nhà máy Để tuyển chọn đợc ngời lao động vàolàm việc đợc chính thức thì Nhà máy thực hiện theo các bớc sau:
Bớc 1: Nhà máy thông báo nhu cầu tuyển chọn tới các nguồn tuyển dụng đã đợc
xác định bằng thông báo, hoạc thông tin đại chúng để ngời lao động nắm đợc nhữngthông tin về tuyển dụng của Nhà máy
Bớc 2: Tiếp nhận hồ sơ của đối tợng tuyển chọn.
Bớc 3: Xem hồ sơ của đối tợng tuyển chọn nh: Thành tích, lý lịch, kinh nghiệm,
đơn xin việc
Bớc 4: Loại bỏ những hồ sơ không đạt yêu cầu, và thông báo phỏng vấn đối với
những ngời đạt yêu cầu
Bớc 5: Phỏng vấn đối tợng tuyển chọn.
Bớc 6: Quyết định tuyển chọn đối với những ứng viên đủ tiêu chuẩn theo nhu cầu
thực tế
Nhận xét: Việc tuyển chọn lao động của Nhà máy đã áp dụng nhiều phơng phápnh: Phơng pháp lịch sử, phơng pháp phỏng vấn, phơng pháp thử việc, phơng pháp thituyển Việc áp dụng nhiều phơng pháp trong tuyển chọn lao động đã giảm bớt, hạn chếnhững nhợc điểm của từng phơng pháp đơn lẻ
Chính nhờ hình thức tuyển chọn này mà Nhà máy dã tuyển chọn đợc những cánhân u tú, đã góp phần vào sự phát triển của Nhà máy
Tuy nhiên trong vấn đề tuyển dụng lao động ở nhà máy vẫn còn một số vớng mắcnhất định nh:
- Trong tuyển chọn lao động nhiều khi còn phụ thuộc vào các mối quan hệ cóphần u tiên cho con cháu cán bộ công nhân viên trong Nhà máy, dẫn đến cha chọn hếtngời tài
- Việc tuyển chọn cha đợc thông báo rộng rã, việc tuyển chọn chủ yếu đợc thựchiện ở các phòng ban nên cha gây đợc sự chú ý của lực lợng lao động có trình độ
Trang 13Chính những điều này là yếu tố làm hạn chế sự phát triển của Nhà máy trong nền kinh
tế thị trờng
Đây là một số vấn đề nhà máy có thể nghên cứu để tìm ra biện pháp để sửa đổihữu hiệu nhất trong tơng lai gần Nếu làm điều đó, tôi tin rằng hiệu quả hoạt động củaNhà máy còn phát triển cao hơn nữa
1.2 Phân công lao động theo chuyên môn - nghề nghiệp đợc đào tạo và hiệp tác lao động.
a Phân công lao động theo chuyên môn - nghề nghiệp đợc đào tạo.
Quản trị kinh doanh
Cử nhân ngoại ngữ
Chuyên môn khác Phòng
Biểu: Phân công lao động theo nghề (Số liệu từ phòng TC - HC).
Qua bảng số liệu trên, nhìn chung chúng ta thấy nhân viên trong Nhà máy đợc bốtrí phù hợp với chuyên môn đợc đào tạo Tuy nhiên vẫn còn một số bất cập cha hợp lý.Theo tôi, nên có một chút điều chỉnh cho hợp lý hơn nh: Cần Tăng số nhân viên có mônquản trị kinh doanh ở phòng kinh doanh, giảm bớt số nhân viên đào tạo không đúngchuyên môn trong các phòng ban, chuyển làm công việc khác theo đúng chuyên môncủa họ Mặt khác cũng cần tăng thêm số nhân viên có chuyên môn kỹ thuật lên (có thể
là 3 hoạc 4 ngời) Hơn thế, trong nền kinh tế thị trờng rất cần có nhân viên thành thạongoại ngữ, tin học, vì vậy nên tăng thêm khoảng 2 ngời
Trang 147 Đội bảo vệ 6 6 8.33
Biểu: Phân công lao động theo chức năng (số liệu phòng TCHC).
Tổng số lao động chính của Nhà máy bao gồm 72 ngời, thời gian làm việc hànhchính là 8h Buối sáng từ: 7h00’ đến 11h30’
Buổi chiều từ: 13h30’ đến 17h00’.
Công nhân trực tiếp sản xuất đợc chi là 2 ca
Ca 1 từ 6h00’ đến 14h00’
Ca 2 từ 14h00’ đến 22h00’.Qua hai bảng phân công lao động ở Nhà máy kính an toàn, ta thấy việc phâncông, bố trí lao động nh hiện nay đã phần nào hợp lý, quán triệt đợc nguyên tắc và yêucầu của tổ chức lao động khoa học Đảm bảo cho ngời lao động làm việc hiệu quả và đạtnăng xuất cao, song không ngừng khuyến khích ngời lao động nâng cao chuyên môn
* Hiệp tác lao động Về không gian:
Hiệp tác về không gian là sự phối hợp về công tác giữa các phòng ban chức năngtrong Nhà máy(Phòng tổng hợp, phòng kinh doanh )
Các phòng này tuy có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau song lại có mốiquan hệ mật thiết với nhau trong công tác Ví dụ; Phòng kinh doanh phối hợp với phòng
kế hoạch để xây dựng, mở rộng các chủng loại mặt hành, kế hoạch mở rộng thị trờngtiêu thụ hàng hoá Phối hợp với phòng kế toán tài vụ trong vấn đề tài chính, phối hợpvới phòng tổ hành chính chức trong việc sử lý các vấn về đề nhân sự và hành chính
* Hiệp tác về thời gian:
Tại Nhà máy, việc hiệp tác lao động về thời gian đợc áp dụng với bộ phận trựctiếp sản xuất và bán hàng Nhà máy áp dụng làn việc 02 ca, vì vậy giữa các nhân viên
có sự hiệp tác về thời gian
Trang 15Để tổ chức phối kết hợp, chỉ huy, điều hoà công việc kết hợp với cả hai hình thứctrên là hết sức cần thiết.
1.3 Quản lý chất lợng lao động.
Nhà máy kính an toàn có tổng số 72 cán bộ công nhân viên, bao gồm cả cán bộquản lý và công nhân trực tiếp sản xuất
Chất lợng lao động của Nhà máy đợc biểu hiện cụ thể qua các bảng số liệu sau:
Biểu: Trình độ đào tạo trong Nhà máy năm 2007
Qua bảng số liệu trên ta thấy đa số cán bộ công nhân viên Nhà máy đã đợc đàotạo Những ngời đợc đào tạo đều đợc làm đúng công việc đúng chuyên ngành mà mình
đã lựa chọn Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng đều có học vị cao vàquan trọng là đã có nhiều kinh nghiệm trong công việc và ngành nghề kinh doanh
Lực lợng cán bộ công nhân viên của Nhà máy hiện nay khá đông đảo bao gồm 72ngời Đây đợc xác định là lực lợng, là nhân tố chính dẫn tới thành công của Nhà máy,lực lợng này đợc Nhà máy bố trí và xắp xếp một cách hợp lý và đợc chia thành cácphòng ban, tổ đội đợc phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể
Tuy nhiên, trong xu thế phát triển của Nhà máy nói riêng và của nền kinh tế nóichung, Nhà máy cần có lực lợng lực lợng lao động trẻ tuổi, năng động để tiếp thu và ứngdụng những công nghệ khoa học tiến bộ, mạnh bạo trong kinh doanh để Nhà máy có thểphát triển tốt trong nền kinh tế thị trờng
Cơ cấu lao động theo giới tính và độ tuổi:
Trang 16xuất và kinh doanh ngành vật liệu xây dựng, nên số nhân viên chủ yếu là nam thì không
có gì là khó hiểu cả Theo tôi, cơ cấu lao động chia theo giới tính nh vậy là hợp lý đã
đáp ứng tốt yêu cầu của công việc
Cơ cấu lao động theo độ tuổi của Nhà máy có phần hợp lý Đa số cán bộ côngnhân viên ở độ tuổi từ 18-30 tuổi chiếu 63,9%, từ 31-40 tuổi chiếm 20,8%, từ 41-50 tuổichiếm 11,1%, độ tuổi >50 tuổi chiếm 4,2% Theo cơ cấu độ tuổi này, Nhà máy có rấtnhiều lợi thế, vừa có kinh nghiệm của những ngời có trình độ và kinh nghiệm, nhữngkinh nghiệm này đều đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên mới độ tuổi còn trẻ, ham họchỏi và có trình độ tiếp thu để phấn đấu đa Nhà máy phát triển, kế thừa một cách xứng
đáng
1.4 Thực trạng điều kiện lao động.
Điều kiện lao động ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ và khả năng làm việc của
ng-ời lao động, nếu điều kiện lao động tốt sẽ tạo điều kiện cho ngng-ời lao động làm việc cóhiệu quả lao động cao, tránh đợc tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, càng làm cho ngờilao động gắn bó và trung tâm, chung sức chung lòng đóng góp sức lao động cho Nhàmáy Ngợc lại, nếu điều kiện lao động không tốt sẽ là nguyên nhân làm giảm khả nănglao động, từ đó làm cho nằn xuất lao động thấp gây ảnh hởng tới sự phát triển của Nhàmáy trong nền kinh tế thị trờng Chính vì vậy, việc tạo điều kiện lao động la rất cầnthiết
Đối với Nhà máy kính an toàn, việc cải thiện điều kiện lao động đã đợc lãnh đạoNhà máy rất quan tâm đầu t, tạo điều kiện môi trờng làm việc thuận lợi cho ngời lao
động đạt năng suất cao Về trang thiết bị bảo hộ cho ngời lao động trong nhà máy là
t-ơng đối tốt và đầy đủ, đợc lãnh đạo về an toàn và vệ sinh lao động - Sở lao động tht-ơngbinh xã hội đánh giá cao
Nhà máy cũng có quan tâm đặc biệt đến đầu t xây dựng cơ bản nhằm tạo nên mộtmôi trờng lao động đảm bảo, hạn chế tới mức tối đa với những ảnh hởng không tốt tớingời lao động Nhà máy đã đa ra một số quy tắc An toàn Vệ sinh lao động chung tại nơilàm việc:
- Trớc khi làm việc các Quản đốc phụ trách Xởng mình phải phân công, giao việc
cụ thể cho từng ngời lao động, khi làm một công việc có từ hai ngời trở lên cùng làmphải phân công một ngời phụ trách
- Nghiêm chỉnh chấp hành các quy trình sản xuất, các quy trình an toàn lao động
về điện, cơ, khí nén thuộc các thiết bị hệ thống dây chuyền
Trang 17- Thực hiện việc kiểm tra, giám sát nhắc nhở thờng xuyên và làm gơng trong việcthực hiện quy trình công nghệ sản xuất, quy trình an toàn lao động.
- Ngời lao động phải tuân thủ tuyệt đối các quy trình sản xuất, quy tắc an toàn.Trớc khi làm việc phải kiểm tra máy móc, thiết bị, dụng cụ và phơng tiện BHLĐ có liênquan đến công việc, nếu phát hiện thấy không an toàn thì xử lý hoặc báo cáo với ngời cótrách nhiệm để có biện pháp khắc phục
- Trong giờ làm việc ngời lao động phải mang đầy đủ trang thiết bị phòng hộ, vệsinh lao động đã đợc trang bị phù hợp với công việc, lao động nữ phải có mũ hoặc khănbuộc tóc
- Khi làm việc phải tập trung t tởng, chỉ làm những công việc đã đợc phân công.Nếu cha quen việc thì phải đề nghị Cán bộ hớng dẫn, không đợc tự ý vận hành, điềukhiển máy, thiết bị ngoài trách nhiệm của mình Lu ý ngoài việc giữ an toàn cho bảnthân còn phải giữ an toàn cho ngời khác cùng làm
- Cấm uống rợu bia và chất có men trớc và trong quá trình làm việc Nếu cảmthấy sức khoẻ không tốt, tinh thần bị ức chế không thể làm việc thì báo cáo xin nghỉ
- Ngời lao động trong quá trình làm việc phải luôn luôn cảnh giác, đề phòng tainạn lao động Không bỏ máy móc, thiết bị đang vận hành hoặc công việc đang còn dởdang hoặc tự ý bỏ vị trí làm việc đi nơi khác mà không báo cáo với ngời chỉ huy
- Khi triển khai làm một công việc mới phải tổ chức phổ biến học tập, học tậpquy trình công nghệ, quy trình an toàn lao động để ngời lao động hiểu đợc công việccần làm
- Công nhân mới đến nhận việc, học việc, học sinh thực tập phải đợc hớng dẫn antoàn và phân công ngời kèm cặp chỉ dẫn trong khi làm việc
- Hết giờ làm việc ngừng vận hành các máy móc thiết bị đa về vị trí an toàn, cắt
điện, thu dọn, lau chùi trang thiết bị làm vệ sinh công nghiệp
- Trong quá trình sản xuất, ngời lao động có thành tích thực hiện tốt các nội quyATVSLĐ, kịp thời phát hiện, ngăn chặn các nguy cơ xảy ra tai nạn lao động đợc xétkhen thởng theo chế độ hiện hành, ai vi phạm sẽ bị kỷ luật từ mức cảnh cáo đến sa thải
1.5 Đào tạo, đào tạo lại và phát triển nguồn nhân lực.
Thực tế đã chứng minh rằng: Đầu t vào con ngời sẽ đem lại hiệu quả cao hơn sovới việc đầu t trang thiết bị kỹ thuật và các yếu tố khác trong quá trình sản xuất kinhdoanh Và nếu kết hợp tốt yếu tố con ngời với yếu tố máy móc thiết bị và các yếu tốkhác sẽ nâng cao năng xuất lao động
Trang 18Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác Nhà máy Kính An Toàn khi bớc sang cơ chếmới vẫn còn nhiều bỡ ngỡ, số nhân viên trẻ thì cha có nhiều kinh nghiệm, vì vậy đàotạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên là rất cần thiết.
Đối tợng đào tạo và đào tạo lại là đội ngũ cán bộ công nhân viên với những trơngtrình đào tạo, bồi dỡng kiến thức mới, cách sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật, tiếp xúcvới những mặt hàng mới Ngoài ra cần thiết là đào tạo bổ sung kiến thức về kinh tế thịtrờng cho đội ngũ quản lý
Đối tợng đào tạo mới là mọi lao động mới đợc tuyển dụng vào Nhà máy và hìnhthức đào tạo chủ yếu là kèm cặp tại chỗ, tức là cho ngời lao động làm tốt kèm cặp, hớngdẫn cho những nhân viên mới về công việc cần làm, sau đó cho họ làm thử và theo dõikiểm tra
Mặc dù đang cạnh tranh cùng nhiều đơn vị khác ngành vật liệu xây dựng trongkinh doanh, nhng Nhà máy rất chú ý tới công tác đào tạo, bồi dỡng và nâng cao trình độcủa mỗi cá nhân trong Nhà máy bằng cách cử đi đào tạo và tạo điều kiện cho ngời lao
động tự học thêm Vì vậy trong 02 năm 2006 - 2007, Nhà máy đã đào tạo và tạo điềukiện cho các lãnh đạo, nhân viên, phòng ban
Nội dung đào tạo
Phân hạng nhân viên
Số ngời
Quản lý kinh tế
Quản lý kinh doanh
Chuyên môn nghiệp vụ
Ngoại ngữ, tin học
Biểu: Đào tạo, đào tạo lại CBCNV 2 năm 2006 - 2007.
Từ bảng số liệu ta thấy, trong 2 năm 2006 - 2007 Nhà máy đã đào tạo lại cho cán
bộ công nhân viên với tổng số là 21 ngời trong tổng số 72 ngời, nh vậy việc đào tạo nhvậy là đạt yêu cầu
Việc bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ lao động là quan trọng vì khoa họcngày càng phát triển, vì vậy mà đội ngũ nhân viên cần phải đợc bồi dỡng kiến thức mới
để nâng cao trình độ nghịêp vụ Hình thức đào tạo của Nhà máy Kính An Toàn chủ yếu
là chủ yếu cho ngời lao động tự học thêm, bên cạnh đó Nhà máy còn cử một số cán bộ
có năng lực tham gia tập huấn ở các lớp tập huấn ở cá lớp bồi dỡng để nâng cao nângcao chuyên môn nghiệp vụ theo chuyên ngành
Tóm lại, làm tốt công tác đào tạo bồi dỡng, nâng cao trình độ cho ngời lao động
để lực lợng lao động của Nhà máy ngày một hoàn thiện hơn về chất lợng và số lợng,
Trang 19đem lại hiệu quả trong kinh doanh, nhờ vậy đã tiết kiệm đợc chi phí, tăng năng xuất lao
động, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng làm tăng lợi nhuậncho nhà máy
Có thể thấy rằng hình thức đào tạo của Nhà máy Kính An Toàn hiện nay đã ổn
định và đợc Nhà máy rất coi trọng, nó đã góp phần nâng cao tinh thần tập thể, tác phonglàm việc, chuyên môn nghiệp vụ
Bên cạnh những mặt đã đạt đợc, tại Nhà máy còn tồn tại một số những vấn đề nhviệc đào tạo vẫn còn mang tính hình thức là chính, bởi lẽ đa số học viên còn có tâm lýcoi đào tạo không vì mục đích nâng cao chuyên môn mà do mục đích khác nh tăng l-
ơng, thăng cấp và đây cũng là tình trạng chung của các doanh nghiệp khác
1.6 Tạo động lực trong lao động.
Nhận thức đợc vấn đề muốn nâng cao năng xuất lao động, chất lợng và hiệu quảcông việc, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển thì phải tạo đợc động lực trong lao
động Thực tế cho thấy, trong những năm vừa qua Nhà máy đã quan tâm đặc biệt đếnvấn đề tạo động lực trong lao động về cả mặt vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhânviên Nhà máy
Tạo động lực về mặt vật chất: Là việc Nhà máy đã tạo ra việc làm đầy đủ cho
ng-ời lao động, việc trả lơng cho ngng-ời lao động đảm bảo đúng thng-ời hạn và theo công việc.Nhà máy cũng đã áp dụng hình thức tiền thởng một cách hợp lý, các chế độ phụ cấp, trợcấp, đóng BHXH, BHYT ngoài ra là các chế độ ngày lễ, tết đều đầy đủ
Tạo động lực về mặt tinh thần: Nhà máy luôn chú trọng về mặt xây dựng kếhoạch nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ, bố trí công việc phù hợp với sở trờngcho ngời lao động, lựa chọn cán bộ công nhân viên tiêu biểu để khen thởng, nâng bậc l-
ơng Nhà máy đã tạo đợc bầu không khí tâm lý thoải mái và tràn đầy nhiệt huyết cốnghiến trong cán bộ công nhân viên rất tốt nh: Phát động phong trào thể dục thể thao, tạokhông khí thoải mái th giãn, mọi ngời thoải mái vui vẻ trong lao động sản xuất, xâydựng đợc lối sống quan tâm giúp đỡ lẫn nhau, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho nhau Từ
đó tạo đợc niềm tin và phát huy đợc năng lực tối đa của mọi ngời trong công việc Hàngnăm Nhà máy còn quan tâm tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi thăm quan nghỉmát
Đặc biệt đội ngũ cán bộ quản lý trong nhà máy đã thể hiện tốt vai trò quản lý củamình thông qua việc đánh giá kết quả lao động của công nhân viên một cách kháchquan và công bằng
Trang 20Trong đó: Lđb: Là lao động định biên của Nhà máy.
Lyc: Là định biên lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh
Lpv: Là định biên lao động phụ trợ và phục vụ
Lbs: Là định biên lao động bổ sung để thực hiện chế độ ngày giờ nghỉngơi theo quy định của pháp luật đối với lao động trực tiếp phục vụ và phụ trợ
Lql: Là lao động quản lý trong Nhà máy
* Tính Lyc:
Đợc tính theo lao động trực tiếp quản lý của từng bộ phận Định biên của từng bộphận đợc xác định trên cơ sở lợng hàng hoá doanh số đặt ra và việc tổ chức lao động đòihỏi phải bố trí lao động theo công việc hoàn thành của quá trình vận hành sản xuất kinhdoanh
* Tính Lpv:
Đợc tính theo khối lợng công việc hỗ trợ và phục vụ sản xuất kinh doanh theoquy trình công nghệ Trên cơ sở đó Nhà máy xác định Lpv bằng định biên hoạc tỷ lệphần trăm so với định biên lao động trực tiếp Lyc
* Tính Lbs:
Lbs = (Lyc + Lpv)x Ngày nghỉ theo chế độ quy định
365 ngày
Ngày nghỉ chế độ quy định theo pháp luật gồm:
- Số ngày nghỉ phép đợc hởng lơng tính bình quân trong năm cho một lao động
định biên theo thống kê kinh nghiệm của năm trớc liền kề
- Số giờ làm việc đợc rút ngắn Đối với ngời làm công việc đặc biệt nặng nhọc
độc hại, nguy hiểm (quy đổi ra ngày) tính bình quân trong năm cho lao động định biên
- Thời gian cho con bú, vệ sinh phụ nữ theo quy định (quy đổi ra ngày) tính bìnhquân trong năm cho một lao động định biên
- Thời gian lao động nữ nghỉ khám thai, sinh con
L đb = L yc + L pv + L bs + L ql
Trang 21kế hoạch bằng chỉ tiêu sau để xây dựng phơng án trả lơng:
Tổng doanh thu = Tổng thu - Tổng chi (cha có lơng)
Xác định quỹ lơng năm kế hoạch:
V kh = {L đb x TL MinDN x (H cb + H pv ) + V vc } x 12 tháng
Trong đó:
Lđb: Là lao động định biên của Nhà máy
TLMinDN: Là tiền lơng tối thiểu của Nhà máy
Hcb: Là hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân
Vvc: Là Quỹ lơng của bộ máy gián tiếp mà số lao động này cha tínhtrong lao động tổng hợp
Hiện nay Nhà máy Kính An Toàn xây dựng đơn giá tiền lơng theo doanh thu,tổng thu trừ tổng chi (cha có lơng) và theo lợi nhuận
- Xác định quỹ tiền lơng theo kết quả SXKD: Căn cứ vào đơn giá tiền lơng do cơquan có thẩm quyền giao và kế hoạch SXKD, quỹ tiền lơng thực hiện của Nhà máy đợcxác định nh sau:
V Th = (V đg + C sxkd ) + V pc + V bs + V tg
Trang 22Trong đó: VTh: Là quỹ tiền lơng Nhà máy thực hiện.
Vđg: Là đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao
Csxkd: Là chỉ tiêu SXKD
Vpv: Là các khoản phụ cấp và các chế độ khác (nếu có)
Vbs: Là quỹ tiền lơng bổ xung của Nhà máy
Vtg: Là quỹ tiền lơng làm thêm giờ
Nhà máy hiện nay áp dụng thang bảng lơng do Nhà nớc quy định theo NĐ205/2004/NĐ-CP Ngày 14/2/2004 của Chính Phủ về việc quy định hệ thống thang,bảng lơng và chế độ phụ cấp lơng trong các Công ty Nhà nớc
Bảng lơng: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng Đơn vị tính 1000đ Hạng công ty
5,93 - 6,31 1.734,2 - 1.829,9
5,32 - 5,65 1.542,8 - 1.638,5
2 Phó giám đốc
- Hệ số
- Mức lơng thực hiện từ 1/10/2004
5,98 - 6,31 1.734,2 - 1.829,9
5,32 - 5,65 1.542,8 - 1.638,5
4,66 - 4,99 1.351,4 - 1.447,1
3 Kế toán trởng
- Hệ số
- Mức lơng thực hiện từ 1/10/2004
5,65 - 5,98 1.638,5 - 1.734,2
4,99 - 5,32 1.447,1 - 1.542,8
4,33 - 4,66 1.255,7 - 1.351,4
Bảng lơng nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ Đơn vị tính 1000đ
4,33 1.255,7
4,66 1.351,4
4,99 1.447,1
5,32 1.542,8
5,65 1.638,5
2 Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ s
- Hệ số
- Mức lơng thực hiện từ 1/10/2004
2,34 678,6
2,65 768,5
2,96 858,4
3,27 948,3
3,58 1.038,2
3,89 1.128,1
4,20 1.218,0
4,51 1.307,9
Đối với công nhân lái xe Đơn vị tính 1000đ
2,57 745,3
3,05 884,5
3,60 1.044,0
2 Xe tải, xe cẩu từ 3,5 tấn đến dới 7,5 tấn
Trang 23- Hệ số
- Mức lơng thực hiện từ 1/10/2004
2,35 681,5
2,76 800,4
3,25 942,5
3,82 1.107,8
3 Xe tải, xe cẩu từ 7,5 tấn đến dới 16,5 tấn
- Hệ số
- Mức lơng thực hiện từ 1/10/2004
2,51 727,9
2,94 852,6
3,44 997,6
4,05 1.174,5
Đối với tạp vụ, phục vụ, nhân viên bảo vệ Đơn vị tính 1000đ
1,59 461,1
1,89 548,1
2,40 696,0
2,81 814,9
1 Bảo vệ, giữ trật tự
- Hệ số
- Mức lơng thực hiện từ 1/10/2004
1,65 478,5
1,99 577,1
2,40 696,0
2,72 788,8
3,09 896,1
Đối với công nhân sản xuất: Đơn vị tính 1000đ
Chức danh I II IIIBậc / Hệ số, Mức lơngIV V VI VII
Công nhân sản xuất
- Hệ số
- Mức lơng thực hiện từ 1/10/2004
1,85 536,5
2,18 632,2
2,56 742,4
3,01 872,9
3,54 1.026,6
4,17 1.209,3
4,90 1.421,0
Thời gian trả lơng: Nhà máy quy định mỗi tháng trả làm 02 lần:
- Lần1: Tạm ứng vào ngày 20 hàng tháng
- Lần 2: Thanh toán lơng tháng trớc ngày 10 của tháng sau
* Các chế độ phụ cấp lơng đang áp dụng: Phụ cấp trách nhiệm
Bảng phụ cấp giữ chức trởng phòng, phó trởng phòng ở Nhà máy
Hạng công ty
Chức danh
Hệ số, Mức phụ cấp Tổng công ty đặc
biệt và tơng đơng
Tổng công ty và tơng đơng
0,6 174,0
0,5 145,0
0,4 116,0
0,3 87,0
2 Phó Trởng phòng và tơng đơng
- Hệ số
- Mức thực hiện từ ngày 1/10/2004
0,6 174,0
0,5 145,0
0.4 116,0
0,3 87,0
0,2 58,0
Trang 244 Quản lý lao động về tiền lơng.
Tất cả các văn bản quản lý Nhà nớc về lao động tiền lơng đều đợc Nhà máy tiếpnhận và thực hiện đúng, đầy đủ theo hớng đã ghi
Việc thực hiện các nghị định này đợc triển khai tới các phòng ban, cửa hàng Khivớng mắc, các đơn vị tổng hợp ý kiến lại gửi ban lãnh đạo Nhà máy Từ đó sẽ chuyểnlên cơ quan có thẩm quyền để xin giải đáp thắc mắc
5 Vấn đề thực hiện pháp luật lao động.
Sau khi nhận đợc các văn bản hớng dẫn về pháp luật lao động, Ban lãnh đạo Nhàmáy xem xét kỹ lỡng và gửi tới các phòng ban, tổ đội có liên quan đến việc thực hiệncác văn bản vừa tiếp nhận để từ đó phổ biến tới từng ngời lao động đợc biết
Nhà máy cũng luôn chấp hành khá tốt những quy định của pháp luật trong hoạt
động sản xuất kinh doanh, đó là:
Việc thực hiện các hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật Nhà máy kýkết các loại hợp đồng lao động với ngời lao động: Hợp đồng xác định thời hạn từ 1năm
đến 3 năm, hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng theo thời vụ hay khối lợngcông việc nhất định Trong quá trình ký kết hợp đồng, Nhà máy luôn tuân thủ đầy đủnhững quy định, nội dung, trình tự, nguyên tắc ký kết
Nhà máy dây dựng nội quy, quy chế phù hợp với quy định của pháp luật Đồngthời việc ký thoả ớc lao động với đại diện tập thể ngời lao động đợc thực hiện đầy đủ,
đúng nội dung, nguyên tắc, trình tự và thẩm quyền ký kết
Các quy định về thời gian làm việc - thời giờ nghỉ ngơi, an toàn - vệ sinh lao
động, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội Nhà máy đều chấp hành đúng theo quy địnhcủa pháp luật Đảm bảo sức khoẻ, tính mạng, tài sản và quyền lợi hợp pháp của ngời lao
động nói riêng và của Nhà máy nói chung
Song với những thành công nh vậy, nhng còn có một số những quy định thựchiện còn cha triệt để, Nhà máy cần xem xét lại và thực hiện đầy đủ
