DOANH NGHIÊP CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO VỊ TRÍ ĐỊA LÍ , LÃNH THỔ TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VIETTEL

DOANH NGHIÊP CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO VỊ TRÍ ĐỊA LÍ , LÃNH THỔ TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VIETTEL.I.Cơ cấu tổ chức theo vị trí, địa lýĐặc điểm: Mô hình này phân chia hoạt động theo từng khu vực địa lý nhằm khai thác những ưu thế trong hoạt động của địa phương. Mặt khác, có thể sử dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi rộng, được gộp theo nhóm và giao cho một nhà quản trị lãnh đạo tai từng khu vực.Ưu điểm: tận dụng được các thị trường và ưu điểm của địa phương, tăng sự kết hợp theo vùng.Nhược điểm: Cần nhiều người làm quản lý từng khu vực, cơ chế kiểm soát phức tạp, nhất là ở cấp cao nhất.II.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.VIETTEL được thành lập ngày 161989 tiền thân là Công ty Điện tử thiết bị thông tin, kinh doanh các dịch vụ truyền thống: khảo sát thiết kế, xây lắp các công trình thông tin, xuất nhập khẩu các thiết bị viễn thông và dịch vụ bưu chính19891995: đây là thời kỳ sơ khai, hình thành. Công ty được rèn luyện và trưởng thành qua các công trình xây lắp thiết bị, nhà trạm viễn thông và các cột ăng ten cho các tuyến vi ba.Tháng 21990: hoàn thành tuyến vi ba số AWA Hà Nội – Vinh đầu tiên cho Tổng cục Bưu điện, đây cũng là công trình lớn đầu tiên của Công ty.Tháng 71993: Xây dựng tuyến viba băng rộng 140 MbpsVà rất nhiều công trình khác cho Tổng cục Bưu điện, Các Công ty, Bưu điện tỉnh của VNPT và Bộ Công An, Quốc phòng.Năm 1995 Công ty Điện tử thiết bị thông tin được đổi tên thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (tên giao dịch là VIETTEL).1996 – 1997: Thời kỳ VIETTEL lập dự án kinh doanh các dịch vụ BCVT .Ngoài việc xây lắp thi công các công trình viễn thông, bán thiết bị, linh kiện điện, điện tử và viễn thông nhập khẩu còn thực hiện thiết kế, lắp đặt hệ thống tổng đài tự động, thiết bị vô tuyến điện, thiết bị truyền số liệu, thi công một số tuyến cáp quang… để chuẩn bị cho việc thiết lập mạng và kinh doanh các dịch vụ BCVT thực sự.Năm 1996: VIETTEL tích cực chuẩn bị, lập dự án kinh doanh các dịch vụ BCVT.Tháng 91997 hoàn thiện là lập dự án xin phép kinh doanh 6 loại hình dịch vụ BCVT: Dịch vụ điện thoại cố định; di động, nhắn tin, Internet, trung kế vô tuyến Radio trunking; dịch vụ bưu chính.Năm 1997, thiết lập mạng bưu chính công cộng với dịch vụ phát hành báo chí; cung cấp dịch vụ trung kế vô tuyến.Giai đoạn 1998 2000: VIETTEL được cấp phép kinh doanh dịch vụ BCVT: Thiết lập mạng và cung cấp các dịch vụ bưu chính; Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ thông tin di động mặt đất; Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ điện thoại trung kế vô tuyến; Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ Internet công cộng; Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ điện thoại chuyển mạch công cộng (PSTN);Các dịch vụ trên được phép hoạt động trên phạm vi toàn quốc.Năm 1999: Triển khai thử nghiệm và chính thức kinh doanh dịch vụ trung kế vô tuyến trên địa bàn thành phố Hà Nội. Nghiên cứu và xây dựng dự án xin phép thử nghiệm dịch vụ điện thoại đường dài sử dụng công nghệ VoIP.Tháng 91999: Nghiệm thu bàn giao tuyếnđường trục cáp quang 1A,dài gần 2.000 km với 19 trạm chính; là đường trục dầu tiên ở Việt nam do người Việt Nam tự thiết kết, thi công không có sự tham gia của chuyên gia nước ngoài. Đây là công trình đánh dấu nhiều sáng kiến mang tính đột phá của VIETTEL như: Đấu tắt cáp quang phục vụ ứng cứu thông tin; giải pháp thu phát trên một sợi quang và thiết kế mạng phẳng; giải pháp về đảm bảo thông tin khi xảy ra sự cố đồng thời trên 2 tuyến của vòng ring phẳng sáng kiến sử dụng công vụ để quản lý các mã nguồn; giải pháp khai báo kênh công vụ cho trạm nhánh; thiết kế lại phần nguồn cho Card khuyếch đại quang….Tháng 22000: VIETTEL được cấp phép khai thác thử nghiệm dịch vụ VoIP (mã số 178). Đây là sự kiện quan trọng đánh dấu bước phát triển mới trong sản xuất kinh doanh BCVT của VIETTEL.Tháng 92000: Thống nhất và ký thoả thuận kết nối cung cấp dịch vụ điện thoại VoIP đầu tiên ở Việt Nam với VNPT; tiến hành các thủ tục thuê kênh, tập huấn kỹ thuật để chuẩn bị triển khai dự án; đồng thời làm các thủ tục xin cấp phép dự án VoIP quốc tế.Ngày 15102000:Chính thức tổ chức kinh doanh thử nghiệm có thu cước dịch vụ điện thoại đường dài VoIP trên tuyến Hà Nội – Hồ Chí Minh. Đánh dấu sự kiện lần đầu tiên có một Công ty ngoài VNPT cung cấp dịch vụ viễn thông tại Việt Nam, bước đầu phá vỡ thế độc quyền, người sử dụng được lựa chọn dịch vụ viễn thông của nhà khai thác khác với giá cước rẻ hơn. Lưu lượng bình quân đạt 50K60K phút ngày.Năm 20012003: Triển khai hạ tầng viễn thông, mở rộng các loại hình dịch vụ viễn thông, liên tục củng cố hoàn thiện mô hình tổ chức.Đây là thời kỳ một loạt các đơn vị thành viên của VIETTEL được thành lập: Trung tâm điện thoại cố định; Trung tâm Công nghệ thông tin và dịch vụ kỹ thuật; Trung tâm Mạng truyền dẫn; Trung tâm điện thoại di động là tiền thân của các Công ty thiết lập mạng và cung cấp các dịch vụ viễn thông sau này. Việc thành lập các Trung tâm theo hướng tách riêng các dịch vụ cố định, di động, Internet….ra để tập trung phát triển nhanh giai đoạn đầu.Các dịch vụ liên tục được mở rộng: Tháng 72001: chính thức kinh doanh dịch vụ VoIP đường dài trong nước; Tháng 122001: Chính thức kinh doanh dịch vụ VoIP quốc tế; Tháng 102002: Cung cấp dịch vụ thuê kênh nội hạt và đường dài trong nước; chính thức cung cấp dịch vụ Internet. Tháng 12003: Cung cấp dịch vụ kết nối Internet (IXP). Tháng 92003: Cung cấp dịch vụ điện thoại cố định (PSTN) tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Tháng 112003: Khai trương cổng quốc tế vệ tinh tại Sơn TâyĐáng kể nhất chính là sự triển khai nhanh và mạnh mạng truyền dẫn toàn quốc và đi quốc tế, với quan điểm “truyền dẫn chính là hạ tầng của hạ tầng”. VIETTEL phối hợp

I Cơ cấu tổ chức theo vị trí, địa lý

Đặc điểm: Mô hình này phân chia hoạt động theo từng khu vực địa lý nhằm khai thác những ưu thế trong hoạt động của địa phương Mặt khác, có thể sử dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi rộng, được gộp theo nhóm và giao cho một nhà quản trị lãnh đạo tai từng khu vực

Ưu điểm: tận dụng được các thị trường và ưu điểm của địa phương, tăng sự kết hợp theo vùng

Nhược điểm: Cần nhiều người làm quản lý từng khu vực, cơ chế kiểm soát phức tạp, nhất là ở cấp cao nhất

II Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

VIETTEL được thành lập ngày 1/6/1989 tiền thân là Công ty Điện tử thiết bị thông tin, kinh doanh các dịch vụ truyền thống: khảo sát thiết kế, xây lắp các công trình thông tin, xuất nhập khẩu các thiết bị viễn thông và dịch vụ bưu chính1989-1995: đây

là thời kỳ sơ khai, hình thành Công ty được rèn luyện và trưởng thành qua các công trình xây lắp thiết bị, nhà trạm viễn thông và các cột ăng ten cho các tuyến vi ba Tháng 2/1990: hoàn thành tuyến vi ba số AWA Hà Nội – Vinh đầu tiên cho Tổng cục Bưu điện, đây cũng là công trình lớn đầu tiên của Công ty

Tháng 7/1993: Xây dựng tuyến viba băng rộng 140 Mbps

Và rất nhiều công trình khác cho Tổng cục Bưu điện, Các Công ty, Bưu điện tỉnh của VNPT và Bộ Công An, Quốc phòng

Năm 1995 Công ty Điện tử thiết bị thông tin được đổi tên thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (tên giao dịch là VIETTEL)

1996 – 1997: Thời kỳ VIETTEL lập dự án kinh doanh các dịch vụ BCVT

Ngoài việc xây lắp thi công các công trình viễn thông, bán thiết bị, linh kiện điện, điện

tử và viễn thông nhập khẩu còn thực hiện thiết kế, lắp đặt hệ thống tổng đài tự động, thiết bị vô tuyến điện, thiết bị truyền số liệu, thi công một số tuyến cáp quang… để chuẩn bị cho việc thiết lập mạng và kinh doanh các dịch vụ BCVT thực sự

Năm 1996: VIETTEL tích cực chuẩn bị, lập dự án kinh doanh các dịch vụ BCVT Tháng 9/1997 hoàn thiện là lập dự án xin phép kinh doanh 6 loại hình dịch vụ BCVT: Dịch vụ điện thoại cố định; di động, nhắn tin, Internet, trung kế vô tuyến Radio

trunking; dịch vụ bưu chính

Năm 1997, thiết lập mạng bưu chính công cộng với dịch vụ phát hành báo chí; cung cấp dịch vụ trung kế vô tuyến

Giai đoạn 1998 -2000: VIETTEL được cấp phép kinh doanh dịch vụ BCVT:

- Thiết lập mạng và cung cấp các dịch vụ bưu chính;

- Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ thông tin di động mặt đất;

- Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ điện thoại trung kế vô tuyến;

- Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ Internet công cộng;

- Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ điện thoại chuyển mạch công cộng (PSTN); Các dịch vụ trên được phép hoạt động trên phạm vi toàn quốc

Năm 1999: Triển khai thử nghiệm và chính thức kinh doanh dịch vụ trung kế vô tuyến trên địa bàn thành phố Hà Nội Nghiên cứu và xây dựng dự án xin phép thử nghiệm dịch vụ điện thoại đường dài sử dụng công nghệ VoIP

Tháng 9/1999: Nghiệm thu bàn giao tuyếnđường trục cáp quang 1A,dài gần 2.000 km với 19 trạm chính; là đường trục dầu tiên ở Việt nam do người Việt Nam tự thiết kết, thi công không có sự tham gia của chuyên gia nước ngoài Đây là công trình đánh dấu nhiều sáng kiến mang tính đột phá của VIETTEL như:

- Đấu tắt cáp quang phục vụ ứng cứu thông tin; giải pháp thu phát trên một sợi quang

và thiết kế mạng phẳng; giải pháp về đảm bảo thông tin khi xảy ra sự cố đồng thời trên 2 tuyến của vòng ring phẳng sáng kiến sử dụng công vụ để quản lý các mã nguồn; giải pháp khai báo kênh công vụ cho trạm nhánh; thiết kế lại phần nguồn cho Card khuyếch đại quang…

Tháng 2/2000: VIETTEL được cấp phép khai thác thử nghiệm dịch vụ VoIP (mã số 178) Đây là sự kiện quan trọng đánh dấu bước phát triển mới trong sản xuất kinh doanh BCVT của VIETTEL

Tháng 9/2000: Thống nhất và ký thoả thuận kết nối cung cấp dịch vụ điện thoại VoIP đầu tiên ở Việt Nam với VNPT; tiến hành các thủ tục thuê kênh, tập huấn kỹ thuật để chuẩn bị triển khai dự án; đồng thời làm các thủ tục xin cấp phép dự án VoIP quốc tế Ngày 15/10/2000:Chính thức tổ chức kinh doanh thử nghiệm có thu cước dịch vụ điện thoại đường dài VoIP trên tuyến Hà Nội – Hồ Chí Minh Đánh dấu sự kiện lần đầu tiên có một Công ty ngoài VNPT cung cấp dịch vụ viễn thông tại Việt Nam, bước đầu phá vỡ thế độc quyền, người sử dụng được lựa chọn dịch vụ viễn thông của nhà khai thác khác với giá cước rẻ hơn Lưu lượng bình quân đạt 50K-60K phút/ ngày

Năm 2001-2003: Triển khai hạ tầng viễn thông, mở rộng các loại hình dịch vụ viễn thông, liên tục củng cố hoàn thiện mô hình tổ chức

Đây là thời kỳ một loạt các đơn vị thành viên của VIETTEL được thành lập: Trung tâm điện thoại cố định; Trung tâm Công nghệ thông tin và dịch vụ kỹ thuật; Trung tâm Mạng truyền dẫn; Trung tâm điện thoại di động là tiền thân của các Công ty thiết lập mạng và cung cấp các dịch vụ viễn thông sau này Việc thành lập các Trung tâm

theo hướng tách riêng các dịch vụ cố định, di động, Internet….ra để tập trung phát triển nhanh giai đoạn đầu

Các dịch vụ liên tục được mở rộng:

- Tháng 7/2001: chính thức kinh doanh dịch vụ VoIP đường dài trong nước;

- Tháng 12/2001: Chính thức kinh doanh dịch vụ VoIP quốc tế;

- Tháng 10/2002: Cung cấp dịch vụ thuê kênh nội hạt và đường dài trong nước; chính thức cung cấp dịch vụ Internet

- Tháng 1/2003: Cung cấp dịch vụ kết nối Internet (IXP)

- Tháng 9/2003: Cung cấp dịch vụ điện thoại cố định (PSTN) tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

- Tháng 11/2003: Khai trương cổng quốc tế vệ tinh tại Sơn Tây

Đáng kể nhất chính là sự triển khai nhanh và mạnh mạng truyền dẫn toàn quốc và đi quốc tế, với quan điểm “truyền dẫn chính là hạ tầng của hạ tầng” VIETTEL phối hợp với đường sắt triển khai tuyến cáp quang 1B dung lượng1Gbps, nhằm phục vụ kết nối cho các dịch vụ điện thoại của VIETTEL và cho thuê kênh; triển khai cửa ngõ quốc tế làm cơ sở để cung cấp dịch vụ điện thoại quốc tế và phục vụ kết nối Internet

Năm 2004 – 2006: tăng tốc phát triển nhanh, định vị thương hiệu trên thị trường

Năm 2005, Công ty Viễn thông Quân đội chuyển đổi thành Tổng công ty Viễn thông Quân đội, điều đó cho thấy, từ một công ty nhỏ, đã phát triển trở thành một tập đoàn lớn mạnh, có uy tín, có thương hiệu trên thị trường

- Hạ tầng mạng được triển khai rộng khắp, quang hoá trên toàn quốc: đường trục cáp quang Bắc Nam đã có 1A, 1B, 1C; truyền dẫn quốc tế cũng được triển khai nhanh với dung lượng lớn (cáp quang 2×2,5 Gbps, vệ tinh 155 Mbps); Kết nối cáp quang với Lào và Campuchia vừa giải quyết được vấn đề thông tin liên lạc, an ninh mạng cho các nước bạn vừa tạo cho VIETTEL thành Hub của 3 nước

- Triển khai lắp đặt mạng điện thoại di động với tốc độ nhanh nhất Việt nam Đưa các dịch vụ viễn thông đến khắp mọi miền tổ quốc (VoIP 64/64; PSTN 58/64;

ADSL64/64; di động 64/64)

- Ấn tượng nhất chính là ngày 15/10/2004 VIETTEL chính thức kinh doanh dịch vụ điện thoại di động, chỉ hơn một tháng sau khi vào hoạt động, VIETTEL đã có 100.000 khách hàng; gần 1 năm sau đón khách hàng 1 triệu; ngày 21/7/2006 đón khách hàng thứ 4 triệu và đến cuối tháng 12/2007 đã vượt con số trên 7 triệu khách hàng Là mạng

di động phát triển nhanh nhất, chỉ sau hơn 2 năm chính thức kinh doanh đã có trên trên 3000 trạm BTS trên toàn quốc và trên 7 triệu khách hàng, theo số liệu thống kê năm 2006 của GSMA thì VIETTEL mobile là mạng di động có tốc độ phát triển nhanh thứ 13 trên thế giới

Cơ cấu doanh thu chuyển dịch theo hướng tích cực: tăng tỷ trọng doanh thu trong nước

Xây dựng và định vị thương hiệu trên thị trường, làm cho Slogan “Hãy nói theo cách của bạn” trở nên quen thuộc với người dân Việt Nam Tất cả mọi hoạt động kinh doanh, các hoạt động xã hội đều đi theo triết lý kinh doanh “quan tâm,chăm sóc và sáng tạo, đột phá”

Liên tục trong hai năm 2004, 2005 VIETTEL được bình chọn là thương hiệu mạnh, và đặc biệt năm 2006 VIETTEL được đánh giá là thương hiệu nổi tiếng nhất Việt Nam trong lĩnh vực dịch vụ BCVT doVCCI phối hợp với Công ty

III Cơ cấu và tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức bộ máy của tập đoàn viễn thông quân đội Viettel

Dựa vào sơ đồ trên ta nhận thấy Viettel được lãnh đạo bởi ông Nguyễn Mạnh Hùng, nguyên tổng giám đốc công ty cùng với 5 phó tổng giám đốc trong đó một người là trưởng đại diện công ty gồm các ông Lê Đăng Dũng, Hoàng Sơn, Nguyễn Đình Chiến,

Đỗ Minh Phương và Tào Đức Thắng

Với việc phủ sóng rộng khắp cả nước, Viettel có ba trung tâm viễn thông tại ba miền Bắc, Trung, Nam điều hành các trung tâm viễn thông các tỉnh thành thuộc khu vực ba miền Mỗi trung tâm sẽ có các phòng ban khác nhau chịu trách nghiệm về các hoạt động của công ty Tiếp đến gồm chi nhánh tại các quận, huyện chịu sự quản lý của các trung tâm viễn thông của từng tỉnh thành Cấp thấp hơn sẽ gồm các cửa hàng, trung tâm bảo hành sẽ duy trì các hoạt động của công ty

Tại mỗi khu vực địa lý, Ban lãnh đạo doanh nghiệp giao quyền cho nhà quản trị đứng đầu

bộ phận đảm nhiệm tất cả các chức năng thay vì phân chia các chức năng hay tập hợp mọi công việc về văn phòng trung tâm điều này không chỉ đem lại những thuận lợi cho Viettel mà nó còn mang tới những hạn chế trong việc cơ cấu bộ máy quán lí theo địa lý như vậy:

Thuận lợi:

- Viettel có thị trường rộng khắp cả nước vì hệ thống các trung tâm trải dải rộng khắp cả nước có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khách như : vinaphone, mobiphone vv

- Cơ cấu tổ chức quản lý theo địa lý như vậy của Viettel thích hợp với sự thay đổi nhanh chóng nhu cầu của thị trường, đáp ứng được các sản phẩm dịch vụ mà người tiêu dùng đưa ra một cách nhanh chóng Cơ cấu này cho phép xác định rõ những yếu tố liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ của Viettel

- Có mặt ở mọi nơi nên Viettel luôn quan tâm đến nhu cầu của khách hàng, phân định rõ trách nhiệm phát triển các kĩ năng tư duy , liên tục đổi mới phát triển các sản phẩm dịch vụ của mình

- Có sự kết hợp giữa mô hình chức năng và vị trí địa lý, Viettel tận dụng được mọi hướng dẫn công tác qua các phòng ban chức năng, khắc phục được những nhược điểm trước đây

Khó khăn:

- Vì Viettel là một tâp đoàn lớn nên việc khó thống nhất được các ý kiến tham mưu,

hỗ trợ từ nhiều bộ phận nhiều nơi là điều dễ hiểu Từ đó cho thấy tập đoàn không thể sử dụng hiệu quả tối đa các kỹ năng, nguồn lực của tổ chức

- Cơ cấu quản lý theo khu vực địa lý nên doanh nghiệp không thể thúc đẩy sự hợp tác chặt chẽ giữa các tuyến sản phẩm hay dịch vụ trong tổ chức Điều này tạo ra các tranh chấp nguồn lực giữa các sản phẩm, dịch vụ Giới hạn khả năng giải quyết vấn đề trong phạm vi sản phẩm dịch vụ nào đó

- Sự mâu thuẫn giữa các phòng ban khi thực hiện mục tiêu bộ phận mình, chính sách truyền thông, chính sách giá,…có sự chênh lệch giữa các chi nhanh sẽ gây mất niềm tin từ khách hàng

- Hạn chế trong việc thuyên chuyển công tác của nhân viên khi cần điều động họ ra ngoài phạm vi sản phẩm mà họ phục vụ

IV Chức năng, nhiệm vụ, vị trí đối với tùng bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ

máy

Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ của Ban Giám Đốc

 Chức năng: trực tiếp lãnh đạo, chỉ huy điều hành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

và chịu trách nhiệm với Đảng ủy về kết quả thực hiện các nhiệm vụ

 Nhiệm vụ: Lãnh đạo, chỉ huy, điều hành trực tiếp các Phòng ban về mọi mặt

 Quyền hạn: Giải quyết và đề nghị các vấn đề kinh tế-kỹ thuật, chủ động quan

hệ với các cơ quan bên ngoài để giải quyết mọi vấn đề

 Mối quan hệ: chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Đảng ủy, lãnh đạo chỉ huy trực tiếp các Phòng ban trong Công ty và Xí nghiệp

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ của phòng Kỹ thuật

 Chức năng: Tham mưu về công tác tổ chức quản lý kỹ thuật, thực hiện việc kiểm tra giám sát, đôn thốc về mặt kỹ thuật

 Nhiệm vụ: Giám sát kĩ thuật, đảm bảo chất lượng các công trình, đào tạo bồi dưỡng thường xuyên đội ngũ cán bộ nhân viên, quản lý và thường xuyên kiểm tra trang thiết bị, công cụ và dụng cụ trong công ty

 Quyền hạn : điều hành mọi hoạt động kỹ thuật, kiểm tra, giám sát về mặt kỹ thuật các đơn vị trong quá trình thi công tác công trình, được quan hệ với các

cơ quan bên ngoài để giải quyết các đề kĩ thuật theo quy định, được chủ động quan hệ với các phòng ban, XN trong Công ty để giải quyết các công việc chuyên môn

 Mối quan hệ

 Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty

 Chịu sự lãnh đạo về chuyên môn nghiệp vụ của Phòng kỹ thuật Tổng Công ty

 Với các phòng ban trực thuộc Công ty là mối quan hệ hiệp đồng để giải quyết công việc chuyên môn

 Chỉ đạo trực tiếp về mặt chuyên môn đối với Ban kỹ thuật nghiệp vụ của các

XN khu vực

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Kế Hoạch

 Chức năng:

 Tham mưu cho Chi ủy, Ban Giám Đốc về công tác tổ chức quản lý, kế hoạch kinh doanh của Công ty

 Xây dựng, triển khai và kiểm tra kế hoạch SXKD tháng, quý, năm, các kế hoạch dài hạn của Công ty

 Xây dựng, triển khai và kiểm tra các chính sách, chiến lược kinh doanh mở rộng thị trường của Công ty

 Nhiệm vụ

 Xây dựng và giao kế hoạch SXKD hang tháng, quý, năm cho các xí nghiệp khu vực, ban dịch vụ viễn thong trên cơ sở kế hoạch năm

 Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động SXKD thực tế của công ty, tham mưu cho Ban Giám Đốc các giải pháp điều chỉnh nhằm tăng hiệu quả hoạt động SXKD

 Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm … trình BGD và

cơ quan quản ký cấp trên

 Lập và quản lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao nhận thầu, giao khoán, hợp đồng thi công các công trình BTS trong phạm vi hoạt động cua Công ty

 Tổ chức tổng hợp, theo dõi, quản lý xuất nhập khẩu vật tư của Công ty

 Quản lý hồ sơ tài liệu các công trình công ty đang thi công

 Chỉ đạo, đôn đốc các bộ phận trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ SXKD

 Quyền hạn :

 Thừa lệnh Giám Đốc quản lý, kiểm tra, giám sát theo nghiệp vụ chuyên môn

 Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đối với các phòng ban công ty và XN khu vực

 Được chủ động quan hệ với các phòng ban để giải quyết các công việc chuyên môn

 Mối quan hệ:

 Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực của Ban Giám Đốc Công ty

 Chịu sự lãnh đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng ban chức năng của Tổng Công Ty

 Với các Ban trực thuộc Công tu là mối quan hệ hiệp đồng để cùng thực hiện nhiệm vụ SXKD

Chức năng, nhiện vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tài Chính

 Chức năng:

 Tham mưu cho Ban Giám Đốc quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, Kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính kế toán của Công ty theo quy định của Nhà nước

và quy chế của TCT

 Thừa lệnh Giám Đốc công ty điều hành, tổ chức quản lý mọi hoạt động tài chính của Công ty

 Nhiệm vụ:

 Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch năm, quý

 Hướng dẫn các phòng ban trong Công ty thực hiện đúng các quy định, nguyên tắc chế độm kỷ luật tài chính, nề nếp công tác quản lý tài chính và thanh toán

 Kiểm tra đôn đốc các phòng, ban thực hiện công tác tài chính thanh quyết toán đúng quy định

 Thực hiện đúng chế độ báo cáo tài chính với phòng Tài chính Tổng công ty

 Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định

 Quyền hạn:

 Thừa lệnh Giám Đốc Công ty quản lý hoạt động tài chính cảu các phòng, XN khu vực trong toàn công ty

 Quan hệ với các cơ quan, đơn vị trong Công ty, TCT và bên ngoài để thực hiện công tác tài chính

 Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các phòng, ban, xí nghiệp khu vực của toàn công ty về việc chấp hành và thực hiện công tác tài chính

 Mối quan hệ:

 Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty

 Chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng ban chức năng của Tổng công ty

 Là cơ quan cấp trên của Ban tài chính cấp XN khu vực về nghiệp vụ tài chính

kế toán

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của phòng tổ chức – Hành chính

 Chức năng: Tham mưu, giúp BGD Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tấc Đảng, công tác chính trị, công tác tổ chức biên chế, lao động tiền lương, đào tạo và thực hiện chế độ chính sách với người lao động của Công ty theo phân cấp của TCT

 Nhiệm vụ:

 Thực hiện nhiệm vụ chính trị, các công tác đoàn, công tác thi đua, nề nếp, trật

tự nội vụ, vệ sinh trong công ty

 Thực hiện nhiệm vụ tổ chức biên chế: Xây dựng mô hình tổ chức công ty, tổ chức tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp lao động phù hợp

 Thực hiện nhiệm vụ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty

 Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương và các chính sách phù hợp

 Thực hiện tốt công tác hành chính, văn thư

 Mối quan hệ:

 Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc Công ty

 Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ cảu phòng Tổ chức lao động TCT

 Là cơ quan cấp trên về mặt nghiệp vụ của Bộ phận Tổ chức hành chính cấp

XN khu vực

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng dự án và kinh doanh

 Chức năng:

 Tham mưu cho Cấp ủy, BGĐ trong việc cung cấp, lắp đặt các hạ tầng kỹ thuật viễn thong và công nghệ thông tin qua công tác Marketing và đấu thầu các dự

án

 Thừa lệnh GĐ quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổ chức đánh giá tình hình triển khai các dự án của BDVVT và các XN khu vực

 Nhiệm vụ:

 Phối hợp với các phòng, ban, xí nghiệp tìm kiếm các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật viễn thong và công nghệ thong tin cho các cá nhan, tổ chức, daonh nghiệp trong và ngoài quân đội

 Mối quan hệ:

 Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty

 Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ cảu phòng kinh doanh, kỹ thuật TCT

 Với các phòng ban trong Công ty là quan hệ phối hợp hiệp đồng để giải quyết các công việc chuyên môn

 Chỉ đạo trực tiếp về mặt chuyên môn đối với BDVVT và Ban KT nghiệp vụ của các XN khu vực

Chức năng, nhiệm cụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng xây dựng

 Chức năng:

 Tham mưu cho Cấp ủy, BGĐ trong việc xây lắp các công trình viễn thông, các công trình xây dựng kinh tế bên ngoài

 Thừa lệnh Giám Đốc quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổ chức đánh giá tình hình hoàn công toán các công trình

 Nhiệm vụ:

 Phối hợp với các phòng, ban, XN tổ chức xây dựng, quản lý xây dựng các công trình viễn thong, các công trình xây dựng khác

 Thực hiện quản lý công tác hoàn công quyết toán các công trình của các đơn

vị

 Quyền hạn:

 Thừa lệnh BGĐ quản lý, điều hành mọi hoạt động xây dựng, hoàn công quyết toán các công trình

 Được quan hệ với các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề về xây dựng, hoàn công quyết toán theo quy định

 Chủ động phối với các phòng ban, XN để thực hiện các công trình xây dựng theo kế hoạch và công tác hoàn công quyết toán

 Mối quan hệ:

 Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của BGĐ Công ty

 Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Xây dựng, kỹ thuật TCT

 Với các phòng ban trong Công ty là quan hệ phối hợp hiệp đồng để giải quyết các công việc chuyên môn

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Dịch vụ viễn thông

 Chức năng

 Là bộ phận trực tiếp thực hiện các công trình tổng đài, mạng cáp thông tin trong và ngoài Tổng Công Ty Viễn thông quân đội và tổ chức kinh doanh dịch