Đánh giá và kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị tại Công ty Cổ phần Thành Đạt

Đánh giá và kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị tại Công ty Cổ phần Thành Đạt

Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex Lời cảm ơn Trong thời gian qua em đã thực tập tổng quan quản trị doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Thành Đạt tại đây em đã đợc học hỏi và đợc chỉ bảo tân tình.Qua đây em xin gửi tới Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Thành Đạt cùng toàn thể các bác, các cô, các chú và các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu trờng Cao đẳng nghề Kinh tế, Kỹ thuật Vinatex, đồng thời em cung xin cảm ơn Trung tâm đào tạo, Bồi dỡng và phát triển nguồn nhân lực đã dạy bảo em trong suốt thời gian qua tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em học tập. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ths.Hồ Sỹ Ngọc đã tận tình chỉ bảo, hớng dẫn em hoàn thành báo cáo này. Em xin trân trọng cảm ơn ! Hà nội, ngày 16 tháng 06 năm 2009 Sinh viên: Bùi Thị Thuý Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 1 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex Mục lục Lời mở đầu 3 Chơng 1: Tổng quan về quản trị doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Thành Đạt.4 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4 1.2. Sơ đồ bộ máy của Công ty 7 1.3. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty12 1.4. Tình hình kết quả sản xuất hinh doanh của Công ty.14 Chơng 2: Thực trạng quản trị doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Thành Đạt .18 2.1. Nghiên cứu kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty18 2.2. Nghiên cứu về quản trị nhân sự của Công ty22 2.3. Nghiên cứu về quản trị vật t của Công ty 23 2.4. Nghiên cứu về quản trị kỹ thuật công nghệ của Công ty 27 2.5. Nghiên cứu về quản trị tài chính doanh nghiệp của Công ty29 Chơng 3: Đánh giá và kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị tại Công ty Cổ phần Thành Đạt .31 3.1. Đánh giá công tác quản trị tại Công ty.31 3.2. Kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị tại Công ty 33 Kết luận 39 Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 2 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex Lời mở đầu Trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế Việt Nam đang tiến những bớc tiến mạnh trong thời kỳ hội nhập với kinh tế khu vực và thế giới thì các doanh nghiệp chính là các thành viên góp phần tạo dựng nên khối kinh tế thống nhất ấy. Việt Nam đang bớc vào thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnh đó là xây dựng cơ bản. Đây là một nghành nghề tạo ra cơ sở vật chât, kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, là nền tảng góp phần xây dựng đất nớc phát triển giàu mạnh. Bớc vào sân chơi chung của khu vực và thế giới trong lĩnh vực kinh tế thì Việt Nam vừa có những thuận lợi lớn để phát triển đất nớc nhng cũng là thử thách lớn đối với các doanh nghiệp trong đó có các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản. Điều đó đặt ra cho doanh nghiệp vấn đề cần giải quyết để sao có thể đứng vững trên thơng trờng và phát triển. Từ những yêu cầu cơ bản đó, sau khi đợc học xong phần lý thuyết về chuyên nghành, lãnh đạo nhà trờng đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học đợc vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ đợc công việc sau này khi tốt nghiệp ra trờng về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đơng các nhiệm vụ đợc phân công. Trong giai đoạn đầu của quá trình thực tập tổng quan về Quản trị doanh nghiệp em đã khảo sát, nghiên cứu một cách khái quát nhất về một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng Công ty Cổ phần Thành Đạt, tại đó em có thể hiểu rõ đợc tình hình kinh doanh và đóng góp của công ty cho sự phát triển của nền kinh tế đất nớc. Nội dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 chơng chính : Chơng 1: Tổng quan về quản trị doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Thành Đạt. Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 3 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex Chơng 2: Thực trạng vấn đề quản trị doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Thành Đạt. Chơng 3: Đánh giá và kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị tại Công ty Cổ phần Thành Đạt. Với thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tập cha nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích đánh giá của em cha đơc sâu sắc. Vì vậy trong báo cáo không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót, kính mong thầy cô giáo và nhà trờng góp ý sửa chữa để em hoàn thành công việc một cách tốt đẹp hơn. Nhân dịp này em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thành Đạt đã tạo điều kiện giúp đỡ em. Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bác, các cô chú, các anh chị trong công ty đã giúp đỡ em về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng làm cơ sở nghiên cứu chuyên đề giúp em hoàn thiện báo cáo này. Em xin chân thành cản ơn các thầy cô giáo Trờng Cao đẳng nghề Kinh tế Kỹ thuật Vinatex và đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo ths.Hồ Sỹ Ngọc đã tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề này. Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 4 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex Chơng 1 tổng quan về quản trị doanh Nhiệp tại công ty cổ phần thành đạt 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 1.1.1. Quá trình hình thành của Công ty. Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thành Đạt. Tên giao dịch quốc tế: Thanh Dat Joint stok Company. Tên viết tắt: ThanhDat.jsc Giám đốc công ty hiện tại:ông Phạm Văn Chiến. Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 8, thị trấn Đông Hng, tỉnh Thái Bình. Số điện thoại: 0363.554.609 Số Fax: 0363.554.609 Cơ sở pháp lý của công ty: Ngày 17/9/2001 Bộ trởng bộ GTVT ra quyết định số 3057/QĐ - GTVT về việc chuyển doanh nghiệp Thành Đạt chính thức trở thành Công Ty Cổ Phần Thành Đạt. Công ty chính thức đi vào hoạt động theo phơng thức cổ phần từ 03/2002. Công ty hoạt đông theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0803000044 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu t tỉnh Thái Bình cấp ngày 22/02/2002. Vốn điều lệ của công ty khi thành lập: 6.000.000.000. Vốn đóng góp của các cổ đông( CBCNV trong công ty ) là 4.000.000.000 chiếm tỷ lệ 65%. Mã số thuế: 1000284480. Tài khoản ngân hàng: 3405211000151 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Công ty Cổ phần Thành Đạt là doanh nghiệp cổ phần nhiều thành viên. Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 5 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex 1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty. Tiền thân của Công ty Cổ phần Thành Đạt là Xí nghiệp Cơ khí xây lắp Thành Đạt đợc thành lập ngày 6/8/1995 với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình chủ yếu phục vụ cho tới tiêu và xây dựng nhà ở, trờng học, hợp tác xã. Bộ giao thông vận tải( GTVT ) đã ra quyết định số 497/QĐ/GTVT ngày 27/3/1999 đã quyết định thành lập công ty xây lắp Thành Đạt từ Xí nghiệp cơ khí xây lắp Thành Đạt. Theo quyết định số 4003/QĐ - TCBCKĐ ngày 22/8/2000 của Bộ giao thông vận tải Công ty xây lắp Thành Đạt đợc đổi tên thành Công ty xây dựng công trình kiến trúc Thành Đạt với chức năng nhiệm vụ là xây dựng các công trình công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông và kinh doanh vật liệu xây dựng. Sau đó Công ty xây dựng kiến trúc Thành Đạt đi vào hoạt động và tiếp tục với nghành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và giao thông. Ngày 17/9/2001 Bộ trởng bộ GTVT ra quyết định số 3057/QĐ - BGTVT về việc chuyển doanh nghiệp là Công ty xây dựng kiến trúc Thành Đạt thành Công ty Cổ phần Thành Đạt. Công ty Cổ phần Thành Đạt chính thức đi vào hoạt động theo phơng thức cổ phần từ tháng 03/2002. Công ty Cổ phần Thành Đạt là một trong nhiều công ty đầu tiên tiến hành thi công các công trình giao thông. Một số công trình tiêu biểu mà Công ty Cổ phần Thành Đạt đã thực hiện đ- ợc: Trung tâm hội nghị huyện Đông Hng. Nhà văn hoá phờng Quang Trung. Công trình cầu giao thông tỉnh Thái Bình. Khu công nghiệp Gia Lễ. Khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh. Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 6 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex Trung tâm hội nghị TP. Thái Bình. Chợ Bo TP.Thái Bình. Công trình nuôi trồng thuỷ sản Đông Hng. 1.2. Sơ đồ bộ máy của Công ty. 1.2.1. sơ đồ bộ máy của Công ty. Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 7 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 Ban giám đốc Các phòng ban chức năng Đội, đơn vị sản xuất Phòng Kế hoạch thị tr- ờng Phòng kinh tế hợp đồng Phòng thiết bị vật t Phòng TCCB LĐTL Phòng kỹ thuật Văn phòng Phòng tài chính kế toán Xởng gia công cơ khí Các đội sản xuất Đội2 01 Đội 204 Đội 207 Đội 208 Đội 215 Đội asphtlt Đội 203 Đội 205 Đội 206 Đội SX vật liệu 8 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex 1.2.2. Chức năng của bộ máy Công ty. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ máy trong công ty: Công ty Cổ Phần Thành Đạt có bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ và năng động. Hiện nay việc tổ chức thành các đội thi công giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động thành nhiều vị trí thi công khác nhau với nhiều công trình một cách có hiệu quả. Công ty có 7 phòng ban chức năng và các đội, đơn vị sản xuất. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý(sơ đồ) trong bộ máy quản lý mỗi phòng ban điều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ nhất thống. Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý giữ vai trò chung theo chế độ và luật định. Là ngời có số cổ phần lớn nhất.Ngoài ra giám đốc còn là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh.Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ sau: Huy động phê duyệt mọi nguồn lực, quy định trách nhiệm và quyền hạn cho các cấp quản lý trong công ty, phê duyệt hệ thống quản lý chất lợng (HTQLCL) và giám sát để duy trì HTQLCL hoạt động có hiệu quả. Phê duyệt và công bố chính sách, mục tiêu chất lợng, các quy trình của HTQLCL. Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo theo định kỳ và đột xuất. Phó giám đốc: Công ty có 2 phó giám đốc, mỗi ngời đều chịu trách nhiệm một phần trớc giám đốc nh : Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về HTQLCL và công tác kỹ thuật trong toàn công ty. Tổ chức và chỉ đạo công tác soạn thảo các quy trình kỹ thuật ( bao gồm các hồ sơ kỹ thuật ) về dây chuyền công nghệ của công ty, kiểm soát việc thực hiện qui trình công nghệ, hớng dẫn các công việc sản xuất. Phối hợp với các đội trởng / chủ nhiệm công trình thực hiện kế hoạch bảo tri, sửa chữa các thiết bị kỹ thuật của công ty để đảm bảo các thiết bị luôn hoạt động tốt phục vụ cho kế hoạch sản xuất. Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 9 Quản trị doanh nghiệp Trờng cao đẳng nghề kinh tế kỹ thuật Vinatex Chỉ đạo và thực hiện việc kiểm tra, kiểm định và hiệu chuẩn các thiết bị kiểm tra, đo lờng và thực nghiệm. Đảm bảo chất lợng sản phẩm cung ứng theo đúng yêu cầu của khách hàng và chính sách chất lợng của công ty. Ra quyết định ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp hoặc thiết bị sản xuất không an toàn: đại diện công ty để liên hệ với các tổ chức bên ngoài về các vấn đề liên quan đến HTQLCL. Phê duyệt việc ban hành, sửa đổi các tài liệu trog phạm vi đợc uỷ quyền. Phòng kế hoạch thị trờng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ trong việc điều hành các hoạt động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch quản lý chất lợng. Đề xuất phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kinh doanh, tiếp thị cho từng thời kỳ trong năm. Tổng hợp kế hoạch của các bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu t của toàn công ty, giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị đôn đốc theo dõi và tổng hợp các báo cáo kết quả thực hiện. Phòng kinh tế tổng hợp:Chịu trách nhiệm quản lý và thanh toán các hợp đồng kinh tế. Lập và duyệt các định mức đơn giá tiền lơng, lập bàn giao khoán cho các đội. Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất, nhằm nâng cao năng suất, chất lợng, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Phối hợp với phòng kế hoạch thị trờng, tính toán khối lợng, lập hồ sơ đấu thầu, xác định khối lợng thực tế phải làm tại hiện trờng để giúp phòng kế hoạch giao việc. Lập hạn mức vật t, theo dõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật, chất lợng các công trình, các dự án của công ty đã và đang đợc thực hiện. Phòng TCCB LĐTL: Tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, sắp xếp và điều phối lao động cho các đội sản xuất. Sinh viên: bùi thị thuý Lớp: CĐ1KT15 10