Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài : Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH CôngNghệ Môi Trường Thăng Long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài : Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH CôngNghệ Môi Trường Thăng Long Chuyên đề nghiên cứu gồm có ba chương:Chương I: Giới thiệu Doanh nghiệp với công tác kế toán.Chương II: Thực hiện phỏng vấn lãnh đạo, các chuyên viên làm công tác kế toán– tài chính tại nơi sinh viên thực tập.Chương III: Bài tập tình huống chuyên ngành.

LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Khi Việt Nam thành viên tổ chức Thương Mại giới, xu hướng hội nhập quốc tế cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam ngày khốc liệt khó khăn Yêu cầu đặt cho kinh tế nước tăng trưởng phát triển bền vững Doanh nghiệp Việt Nam muốn bước vào thị trường giới phải đủ sức lực ngắn hạn dài hạn Trong doanh nghiệp, việc tổ chức tốt cơng tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng giúp doanh nghiệp nắm tình hình biến động loại tài sản nguồn vốn đơn vị Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp cấu giá thành hay dịch vụ doanh nghiệp sản xuất chi phí nhân cơng ảnh hưởng đáng kể Tiền lương địn bẩy quan trọng để kích thích động viên tính tích cực, sáng tạo người lao động nâng cao hiệu sản xuất Nhiệm vụ kế tốn tiền lương doanh nghiệp tìm phương pháp tính lương hợp lý, xác tương xứng với khả người lao động bỏ để họ yên tâm sản xuất làm việc góp phần tích cực cho doanh nghiệp Hơn nữa, việc tổ chức quản lý tốt kế toán tiền lương công cụ thiết yếu giúp cho việc định giá chuẩn xác phân tích ảnh hưởng cấu giá thành sản phẩm, dịch vụ từ có biện pháp tăng tính cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ thị trường nói riêng tăng tính giá trị doanh nghiệp nói chung Với nhận thức trên, thời gian thực tập em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Môi Trường Thăng Long” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Để hồn thành chun đề này, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới tồn thể thầy khoa Kế Tốn đặc biệt cô Phan Minh Thùy ban lãnh đạo , cán công nhân viên Công Ty TNHH Công Nghệ Mơi Trường Thăng Long hướng dẫn em hồn thành đề tài II Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu nhìn nhận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Cơng Nghệ Mơi Trường Thăng Long nói riêng Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp cơng ty quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương III Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Thăng Long Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu số liệu năm 2013 Phạm vi nội dung: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Mơi Trường Thăng Long Không gian nghiên cứu: Công Ty TNHH Cơng Nghệ Mơi Trường Thăng Long Địa chỉ: Tịa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Q.Tân Bình, TP.HCM Thời gian nghiên cứu:từ ngày 23 tháng 06 đến ngày 08 tháng 08 năm 2014 IV Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thống kê số liệu phân tích số liệu thu thập để triển khai vào làm V Kết cấu chuyên đề Chuyên đề nghiên cứu gồm có ba chương: Chương I: Giới thiệu Doanh nghiệp với cơng tác kế tốn Chương II: Thực vấn lãnh đạo, chun viên làm cơng tác kế tốn – tài nơi sinh viên thực tập Chương III: Bài tập tình chuyên ngành CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Mơi Trường Thăng Long 1.1.1 Lịch sử hình thành  Công ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Thăng Long thành lập vào năm 2000 theo giấy đăng ký kinh doanh số 4102200060 sở kế hoạch đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 26/01/2000 đăng ký thay đổi lần thứ tư vào ngày 28/05/2007  Trải qua 14 năm hoạt động, Công ty tạo dựng cho chỗ đứng vững thị trường biết đến nhà thầu đầu ngành lĩnh vực xử lý môi trường với lực thực dự án lớn như: nhà máy xử lý nước thải tập trung, nhà máy cấp nước, xử lý nước ngầm, nước mặt, … cho khu công nghiệp, khu dân cư, khu đô thị, bệnh viện, nhà máy sản xuất, …Điển số dự án tiêu biểu: nhà máy XLNT KCN Tân Đức (9000m3/ngày), Nhà máy XLNT KCN Vinatex - Tân Tạo (6000m3/ngày)…  Cơng ty có:  Tên tiếng việt: Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Thăng Long  Tên tiếng anh: Thang Long Waste Engineering Co.,LTD  Tên viết tắt:   Trụ sở chính: WASEN 93 Lam Sơn, P2, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại : 08.38486185 Fax : 08.38486287 Webside : www.wasen.com.vn Email : wasen@hcm.vnn.vn Xưởng gia công thiết bị 93/1043 đường 26 tháng 3, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.HCM  Văn phòng đại diện Nha Trang: 46 Đống Đa, Nha Trang, Khánh Hịa 1.1.2 Q trình phát triển  Công Ty WASEN bắt đầu thành lập (năm 2000) có 30 cán cơng nhân viên  Vốn hoạt động có : 2.000.000.000 đồng  Cho đến nay, sau thời gian hoạt động,Công ty mở rộng quy mô với 100 cán công nhân viên  Vốn hoạt động : 20.000.000.000 đồng  Trải qua trình xây dựng thương hiệu WASEN vững mạnh dựa lực năm qua, WASEN vinh dự nhiều Tổ chức, Đơn vị tặng Bằng khen, giấy khen: * Cúp Môi trường 2007 Hội Bảo vệ thiên nhiên môi trường Việt Nam trao tặng năm 2007 * Cúp vàng nghiệp bảo vệ mơi trường năm 2008 Hội Bảo vệ thiên nhiên môi trường Việt Nam Bộ Tài nguyên Môi trường đồng trao tặng * Bằng khen Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Mơi trường cho Doanh nghiệp có nhiều thành tích đóng góp vào nghiệp bảo vệ mơi trường Việt Nam năm 2008 * Giấy khen Tổng giám đốc Cty CP Kỹ nghệ Thực phẩm Việt Nam (VIFON) năm 2005 * Năm 2007, WASEN thành viên Hội Bảo vệ thiên nhiên môi trường Việt Nam 1.1.3 Nhiệm vụ chức Công ty * Nhiệm vụ  Hiểu rõ nỗi trăn trở khách hàng vấn đề chất thải xem trách nhiệm mình, WASEN nỗ lực khơng ngừng xây dựng cơng trình xử lý nước thải ln đạt đến độ hoàn thiện cao thiết kế cơng nghệ, tính kinh tế lẫn mỹ quan cơng nghiệp  Cam kết chất lượng nước sau xử lý phù hợp với tiêu chuẩn hành giúp khách hàng tiếp cận với nguồn hỗ trợ tài cách nhanh hiệu  Tiêu chí chất lượng ln đặt lên hàng đầu công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm giải pháp công nghệ * Chức  Cung cấp giải pháp trọn gói dự án xử lý nước cấp nước thải  Tư vấn phương án xử lý hiệu kinh tế thỏa mãn tối đa yêu cầu khách hàng  Đề xuất phương án để khách hàng lựa chọn tư vấn phương án tối ưu nhất, phù hợp với điều kiện chủ quan khách quan khách hàng 1.1.4 Quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh  Dịch vụ tư vấn khoa học kỹ thuật môi trường  Thiết kế, thi công, lắp đặt hệ thống xử lý nước thải, khí thải chất rắn thải  Mua bán thiết bị, phụ tùng, nguyên liệu, phụ liệu, hóa chất phục vụ ngành cơng nghệ mơi trường  Gia cơng, chế tạo thiết bị khí 1.2 Bộ máy tổ chức Công ty Bộ máy nhân Cơng ty Ban Giám đốc: + Giám đốc + Phó giám đốc Các phịng ban gồm: + Phịng cơng nghệ thiết bị + Phòng dự án + Phòng kế tốn + Phịng xây dựng Cơng ty WASEN có mơ hình máy quản lý loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Mơ hình máy quản lý cơng ty bố trí theo hình thức trực tuyến chức Đứng đầu Giám đốc tiếp đến Phó Giám đốc sau phịng ban chức Giữa cấp cấp quan hệ trực tuyến, phòng ban quan hệ chức Mơ hình quản lý thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên Giám Đốc Điều Hành Phó Giám Đốc Phịng Cơng Nghệ Và Thiết Bị Phịng Dự Án Phịng Kế Tốn Phịng Xây Dựng Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Các Bộ Phận  Chủ tịch hội đồng thành viên: trực tiếp phối hợp với ban giám đốc đề chiến lược kinh doanh, định vấn đề phân phối lợi nhuận  Giám đốc điều hành:  Phối hợp với phận liên quan điều hành hoạt động công ty  Chịu trách nhiệm nhà nước việc quản lý vốn, quản lý tài sản, hiệu hoạt động kinh doanh công ty  Phó giám đốc: hỗ trợ giám đốc điều hành , quản lí hoạt động cơng ty  Phịng cơng nghệ thiết bị: điều phối phận trực thuộc việc kinh doanh hổ trợ khách hàng  Tìm kiếm tư vấn cho khách hàng, khai thác thị trường  Đề định hướng, chiến lược phát triển thương hiệu, quảng bá sản phẩm thúc đẩy doanh số mở rộng thị trường  Lên kế hoạch đặt hàng theo u cầu phịng quản lý sản xuất, tìm kiếm nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cạnh tranh  Phòng dự án: chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất nhà máy, điều phối quản lý công việc phận nhà máy đề đặt hiệu công việc cao với chi phí thấp nhất, chịu trách nhiệm việc đề mục tiêu định hướng phát triển nhà máy  Thiết kế lập dự tốn hạng mục cơng trình ứng dụng sản xuất  Lên kế hoạch sản xuất, theo dõi chất lượng sản phẩm, nghiêu cứu phát triển sản phẩm theo yêu cầu, kiểm tra, đôn đốc, trình sản xuất  Kiểm tra, giám sát trực tiếp q trình làm việc cơng nhân sản xuất, kiểm nghiệm định kỳ theo giai đoạn hạng mục công trình  Phịng kế tốn: có nhiệm vụ tổ chứa cơng tác hạch tốn kế tốn tổ chức phân bổ xác đầy đủ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xác cho mặt hàng Cung cấp cho Ban Giám Đốc số liệu cần thiết phân tích tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp phân tích hoạt động kinh tế…  Phòng xây dựng : thiết kế theo dõi dự án, đơn đốc, kiểm tra giám sát tình hình thi cơng 1.3 Tình hình nhân sự, đánh giá đáp ứng với tình hình kinh doanh - Lao động yếu tố trình sản xuất Vì vậy, việc tổ chức quản lý lao động nề nếp thúc đẩy việc chấp hành kỹ thuật lao động nâng cao hiệu suất công nhân Tổ chức lao động yếu tố thiếu doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Như biết, thời phát triển kinh tế nước ta, vấn đề giải công ăn việc làm cho người lao động cần thiết vấn đề nan giải cho nhà Doanh nghiệp Do sử dụng lao động Cơng ty có quy chế thời gian làm việc, làm việc thử thách cho tất người lao động có nội quy làm việc nghiêm khắc, xử lý lao động cố ý làm trái nội quy có hiệu quả, nhằm mang tính chọn lọc lao động tốt góp phần nâng cao hiệu sản xuất, tăng suất lao động, góp phần giảm giá thành sản phẩm, từ cơng ty trọng cơng tác tính trả lương cho người lao động, có chế độ khen thưởng thích hợp để khuyến khích cho người lao động - Cơ cấu lao động công ty: Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn nhân lực cơng ty Chỉ Tiêu (Trình Độ) Số Lượng Tỷ Lệ Tổng số lao động 75 100% Đại Học Và Trên Đại Học 15 20% Cao Đẳng 10 13,33% Trung Học Chuyên Nghiệp 20 26.67% Lao Động Phổ Thông 30 40% - Phân loại lao động: Phân loại lao động phân chia công việc cho phù hợp với khả chun mơn, sức khoẻ, trình độ giới tính nhân viên cơng ty Qua đó, phát huy hết khả vốn có nhân viên nâng cao hiệu sản xuất Lao động công ty chia thành phận chính: phận trực tiếp sản xuất phận gián tiếp sản xuất + Bộ phận trực tiếp sản xuất chủ yếu cơng nhân có trình độ phổ thơng địi hỏi có sức khỏe, kỹ thuật có kinh nghiệm + Bộ phận gián tiếp sản xuất: quản lý cơng ty địi hỏi có trình độ cao đại học cao đẳng, đội ngũ trưởng phịng phịng ban có trình độ cao, cán cơng nhân viên phận phịng ban có trình độ sơ cấp trung cấp trở lên  Với đặc điểm công ty nói cấu lao động cơng ty hợp lý đáp ứng với tình hình kinh doanh Cơng ty cần nâng cao phát huy mạnh để nâng cao suất lao động 1.4 Doanh số Bảng 1.2: Kết hoạt động sản xuất Công ty Đơn vị tính : triệu đồng Chênh lệch STT CHỈ TIÊU 2011 2012 2013 11/12 12/13 So sánh tỉ lệ% 11/12 12/13 Tổng Doanh thu 26.897 49.441 59.984 22.544 10.543 83.8 21.32 Tổng giá vốn 20.830 44.258 51.736 23.428 7.487 112.47 16.92 Tổng Chi phí 6.097 4.609 7.408 (1.488) 2.799 (24.4) 60.73 Lợi nhuận (30) 574 840 604 266 (2013) 46.34 Nhận xét: Tình hình hoạt động Công ty tổng doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng gần gấp đôi 22.514 triệu đồng, năm 2013 so với năm 2012 tăng từ 59.984 triệu đồng lên 49.441 triệu đồng Tổng chi phí: Q trình hoạt động cơng ty chưa có trật tự ổn định phí 2012 giảm so với năm 2011 24.4% Đến năm 2013 chi phí 7.408 triệu đồng, tăng mạnh so với năm 2012 2.799 triệu đồng, khoảng 60.73% Về lợi nhuận: So với năm 2011 lợi nhuận năm 2012 tăng đột biến, tăng 601 triệu đồng doanh thu tăng chi phí giảm, điều chứng tỏ cơng ty hoạt động có hiệu Năm 2013 lợi nhuận tăng 266 triệu đồng so với năm 2012 dù doanh thu tăng nhiều giá vốn chi phí tăng lên đáng kể  Thuận lợi khó khăn Cơng ty - Thuận lợi: Qua việc tìm hiểu tình hình Cơng ty TNHH CNMT THĂNG LONG năm qua tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh có chuyển biến dần qua năm đạt kết đáng kể Ta thấy thực tế lợi nhuận cao năm trước Những thành tích mà cơng ty đạt khả quan, hoạt động công ty vào ổn định Công ty ngày mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh có lãi, khẳng định đứng vững cơng ty thị trường Có thành tựu bên cạnh nổ lực thân công ty hoạt động kinh doanh, dịch vụ mình, cơng ty cịn có thuận lợi sau: + Được quan tâm ủng hộ đạo ban lãnh đạo cơng ty phịng ban + Cơng ty có bề dày kinh nghiệm sản xuất máy móc,dịch vụ tốt, đội ngũ cán chun mơn cao yêu nghề + Trong kinh doanh công ty giữ uy tín với khách hàng - Khó khăn: trả lương theo thời gian 1.7.1.1.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc đă hồn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế – kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý - Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: + Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế: Với hh́ình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương quy định , không chịu hạn chế Tiền lương phải trả xác định: Tiền lương = Số lượng sản phẩm lĩnh tháng x Đơn giá tiền lương cơng việc hồn thành Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay  tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Kết luận: Hình thức tiền lương theo sản phẩm - Ưu điểm : Hình thức quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, góp phần khuyến khích tăng suất lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối - Nhược điểm : tính tốn phức tạp  Hiện việc trả lương cho công nhân viên công ty tính theo hình thức trả lương theo thời gian, cách tính dựa số ngày cơng phục vụ sản xuất cơng nhân viên Cách tính giúp công ty dễ dàng xác định mức lương tương đối công hợp lý cho công nhân, đồng thời mức thu nhập công nhân công ty ổn định  Việc đánh giá bậc tay nghề công nhân viên công ty chủ yếu dựa vào mức thời gian mà công nhân viên làm việc công ty, kết hợp với q trình kiểm tra trình độ văn hố, trình độ chun mơn lúc tuyển dụng Thơng thường cơng nhân viên vào làm việc tuỳ vào trình độ người mà có bậc lương tương ứng với thang lương công ty.Sau đó, bậc lương nâng lên tương ứng với số thời gian làm việc cho cơng ty  Ngồi mức lương cấp bậc hưởng theo quy định, thu nhập cơng nhân viên cơng ty cịn bao gồm khoản sau : tiền thưởng, phụ cấp công việc, phụ cấp khác 1.7.1.1.2 Quỹ tiền lương doanh nghiệp - Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương - Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu là: + Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học + Các loại tiền lương sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp thâm niên…) - Ngoài ra, quỹ tiền lương gồm tiền trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả theo lương) - Quỹ tiền lương doanh nghiệp cần quản lý kiểm tra cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương cách hợp lý hiệu Quỹ tiền lương thực tế thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch mối quan hệ với thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kỳ, nhằm nâng cao suất lao động, đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, thực nguyên tắc tăng suất lao động bình qn nhanh mức tăng tiền lương bình qn góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm,dịch vụ tăng tích luỹ xã hội - Quỹ tiền lương chia hai thành phần: Quỹ lương quỹ lương phụ + Quỹ lương chính: tính theo khối lượng cơng việc hồn thành thời gian làm việc thực tế người lao động doanh nghiệp như: tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương tính theo lương, khoản phụ cấp… + Quỹ lương phụ: trả cho thời gian không làm việc doanh nghiệp hưởng lương theo quy định luật lao động hành như: nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ thời gian máy móc hỏng…  Quy chế trả lương doanh nghiệp áp dụng cho người cụ thể Đối với phận lao động trực tiếp tiền lương gắn liền với suất lao động nhân, phận gián tiếp tính lương sở hạch tốn kết kinh doanh cơng ty chức thành phần 1.7.1.1.3 Nguyên tắc chung xác định đơn giá tiền lương tổng quỹ lương - Các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước phải có định mức lao động đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương xác định sở định mức lao động trung bình tiên tiến doanh nghiệp thông số tiền lương phải thay đổi đơn giá tiền lương Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn Trưởng khơng tính vào đơn giá tiền lương - Tiền lương thu nhập người lao động phải thể đầy đủ tổng số lương doanh nghiệp - Tiền lương thu nhập người lao động phải thể khối lượng sản phẩm dịch vụ, suất chất lượng cho người lao động hiệu sản xuất - Nhà nước quản lý tiền lương thu nhập thông qua việc kiểm tra giám sát việc áp dụng đơn giá tiền lương, sử dụng quỹ tiền lương hệ thống định mức lao động doanh nghiệp 1.7.1.1.4 Tính tiền lương, tiền thưởng 1.7.1.1.4.1 Tính lương cho người lao động - Tính lương theo thời gian: + Trả lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng hợp đồng lao động dựa vào mức lương, bậc theo chế độ hành Nhà nước: Áp dụng với lương tối thiểu vùng I 2.700.000đ Lương tháng tính cho phận lao động gián tiếp ( Văn phòng, quản lý chung) Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương + Hệ số phụ cấp hưởng theo quy định - Tiền lương trả theo tháng: Số ngày công Tiền lương phải trả tháng làm vịêc thực Mức lương tháng = Số ngày làm việc tháng theo quy định - Trả lương tuần xác định sở tiền lương tháng: Mức lương tháng Tiền lương phải trả = tuần x 12 tháng 52 - Trả lương ngày: Mức lương tháng Tiền lương phải trả = x tế tháng người lao động ngày Số ngày làm việc tháng theo quy định Ví dụ: Bà Hoàng Thị Chung một tháng làm việc 26 ngày Mức lương tháng của bà là 4.000.000 thì mức lương một ngày của bà là: 4.000.000 Lương ngày = = 153.846 đồng 26 - Trả lương giờ: Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày theo quy định Ví dụ: Bà Hoàng Thị Chung mợt tháng làm việc 26 ngày Mức lương tháng của bà là 4.000.000, mức lương ngày là 153.846, với thời gian làm việc tiếng/ ngày, thì mức lương một của bà là: 153.846 Lương = = 19.231 đồng - Đối với lao động trả lương theo thời gian, làm thêm ngồi quy định doanh nghiệp phải trả lương làm thêm theo công thức: 150% Tiền lương làm = Tiền lương x 200% thêm thực trả x Số làm thêm 300% *** Mức 150% áp dụng làm thêm vào ngày thường, mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; mức 300% áp dụng làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bợ Luật Lao đợng Ví dụ: Trong tháng, bà Chung làm tăng ca thêm 15 giờ, vào các ngày thường, tiền lương làm thêm của bà Chung là: Tiền lương làm = 19.231 x 150% x 15 = 432.693 đồng thêm 1.7.1.1.4.2 Tính tiền thưởng khoản thu nhập khác cho người lao động - Ngồi tiền lương người lao động cịn nhận khoản tiền thưởng, quỹ tiền lương trích từ lợi nhuận sau nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Tuỳ theo doanh nghiệp mà người lao động hưởng khoản khác như: tiền ăn ca, tiền thưởng lễ, khoản chi chi từ quỹ khen thưởng phúc lợi 1.7.1.1.4 Thanh toán tiền lương, tiền thưởng - Căn vào kết tiền lương, thưởng, khoản phụ cấp khác trợ cấp trả cho người lao động, kế toán lập bảng toán tiền lương - Để lập bảng tốn tiền lương dựa vào chứng từ hạch toán lao động, kết tính lương chứng từ khấu trừ tiền lương Kế toán Trưởng Giám đốc ký duyệt, sau lập phiếu chi phát tiền lương 1.7.1.2 Các khoản trích theo lương 1.7.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) - Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp bị khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn, hưu trí, sức… Có hai loại hình thức BHXH sau:  Bảo hiểm xã hội bắt buộc: - Áp dụng doanh nghiệp, quan tổ chức có sử dụng 10 lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn 03 tháng trở lên, người sử dụng lao động người lao động phải đóng BHXH theo Luật định hưởng chế độ BHXH như: ốm đau, tai nạn lao động… - Theo chế độ hành, quỹ BHXH trích 26% tổng quỹ lương Trong 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp người lao động đóng góp 8% ( trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động ) - Quỹ BHXH quản lý thống theo chế độ Nhà nước hạch toán độc lập  Bảo hiểm xã hội không bắt buộc: - Đối với tổ chức, doanh nghiệp sử dụng 10 lao động làm việc theo hợp đồng thời hạn 03 tháng người sử dụng lao động người lao động tham gia đóng BHXH theo loại hình tự nguyện Tất cơng dân có quyền tham gia đóng BHXH theo loại hình tự nguyện Tất cơng dân có quyền tham gia theo loại hình tự nguyện hưởng chế độ trợ cấp loại hình BHXH bắt buộc 1.7.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) - Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám bệnh chữa bệnh - Theo chế độ hành quỹ BHYT trích 4,5% tổng quỹ lương cấp bậc 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp, 1,5% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập người lao động) - Tồn 3% trích doanh nghiệp nộp hết cho công ty BHYT tỉnh thành phố Quỹ dùng để mua BHYT cho công nhân viên Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.7.1.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định Pháp luật - Theo chế độ hành, quỹ BHTN trích 2% tổng quỹ cấp bậc 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp, 1% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập người lao động) 1.7.1.2.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ hành, kinh phí cơng đồn trích 2% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn để lại đơn vị (1%) nộp cho cơng đồn cấp (1%)  Việc trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ việc bắt buộc làm DN lợi ích người lao động mà nhà nước quy định Cho nên cơng ty TNHH WASEN việc làm khơng thể thiếu tính trả lương cho cán cơng nhân viên Vì cuối tháng kế toán vào bảng lương Cơng ty tiến hành tính khoản trích  Công ty áp dụng theo quy định Luật BHXH (2014) văn pháp luật khác có liên quan hành, tỷ lệ khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) áp dụng giai đoạn 2014 với mức trích là: Bảng 1.3: Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tổng trích Tính vào chi phí doanh nghiệp Người lao động nộp Bảo hiểm xã hội 26% 18% 8% Bảo hiểm y tế 4,5% 3% 1,5% Bảo hiểm thất nghiệp 2% 1% 1% Kinh phí cơng đồn 2% 2% CỘNG 34,5% 24% Chỉ tiêu 10,5% 1.7.2 Ý nghĩa, vai trị nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.7.2.1 Ý nghĩa kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tích lũy cho đơn vị - Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hóa chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu - Thu nhập khoản tiền lương, thưởng khoản phụ cấp khác người lao động - Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động, để bảo vệ sức khoẻ sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, người lao động hưởng bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm xã hội trích vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm trợ cấp cho trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất… - Bảo hiểm y tế để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động - Bảo hiểm thất nghiệp để trợ cấp cho người lao động việc làm chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định Pháp luật - Kinh phí cơng đoàn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động 1.7.2.2 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích luỹ cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động - Trong trình hoạt động sản xuất, tiền lương đóng vai trị quan trọng, tác động trực tiếp đến suất, hiệu kinh doanh doanh nghệp Chính sách tiền lương hợp lý góp phần đảm bảo cơng xã hội, khuyến khích người lao động phát huy hết tiềm lực, trí tuệ, tinh thần sáng tạo, cải tiến kỷ thuật tăng suất lao động góp phần vào nghiệp xây dựng cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước 1.7.2.3 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số liệu chất lượng, số lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động tiền lương bảo hiểm xã hội - Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội… Đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chế độ, phương pháp kế toán - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ từ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương tình hình trợ cấp bảo hiểm xã hội qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu 1.7.3 Hạch tốn lao động Hạch toán chi tiết lao động tổ chức hạch toán ban đầu biến động số lượng lao động, tình hình lao động kết lao động 1.7.3.1 Hạch toán số lượng lao động Hạch toán số lượng lao động việc phản ánh, theo dõi số có tình hình biến động lực lượng lao động phận doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn lao động Doanh nghiệp thường nhiệm vụ phòng nhân hay phòng lao động tiền lương Để theo dõi đội ngũ lao động Doanh nghiệp, người ta thường sử dụng “Sổ sách lao động” Lao động Doanh Nghiệp theo dõi nơi làm việc, theo chuyên môn ngành nghề, theo trình độ tuổi tác, giới tính Hạch tốn chi tiết số lượng chất lượng lao động có tác dụng công tác quản lý lao động tuyển dụng đào tạo, bố trí nhân viên hợp lý, có chế độ đãi ngộ cho tài Doanh nghiệp Cơ sở để ghi sổ sách lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng lao động nâng cấp, nâng bậc, việc chứng từ bổ sung Thơng thường chứng từ phịng nhân hay phòng lao động tiền lương lập quản lý Ngoài số danh sách lao động, người lao động Doanh nghiệp cịn có hồ sơ cá nhân, có lưu trữ chứng từ liên quan đến q trình cơng tác thân người lao động Trong nhiều Doanh nghiệp, người ta quan tâm đến sở thích, thói quen, lực người lao động để có định hướng cho phát triển ngành nghề họ Đó phương cách để lơi người lao động đóng góp sức vào phát triển Doanh nghiệp Hạch tốn lao động cịn sở để tính lương toán khoản trợ cấp khác cho người lao động theo chế độ 1.7.3.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động - Để hạch toán thời gian lao động cho cán công nhân viên, công ty sử dụng bảng chấm công Ở công ty WASEN hình thức chấm cơng chấm cơng theo ngày việc chấm công giao cho người phụ trách phận - Mục đích đùng để theo dõi thực tế ngày công làm việc, ngừng việc, nghỉ việc để làm tính lương cho nhân viên - Phạm vi hoạt động bảng chấm công phận phòng ban phải lập bảng chấm công riêng để chấm công cho người lao động ngày, tháng - Trách nhiệm ghi: hàng tháng trưởng phận người ủy nhiệm phòng ban có trách nhiệm chấm cơng cho người, ký xác nhận chuyển cho phịng ban có trách nhiệm chấm công cho người, ký xác nhận chuyển cho phịng kế tốn lương để làm tính lương chế độ cho người lao động 1.7.3.3 Hạch toán kết lao động Cùng với hạch toán số lượng thời gian lao động, việc hạch toán kết lao động nội dung quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Hạch toán kết lao động phải đảm bảo phản ánh xác số lượng chất lượng sản phẩm, dịch vụ khối lượng cơng việc hồn thành cá nhân nhóm người lao động doanh nghiệp Hạch toán lao động sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết lao động đạt được, tính tốn suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức người, phận toàn doanh nghiệp Do doanh nghiệp khác lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh nên chứng từ hạch toán kết lao động đa dạng phong phú Chế độ chứng từ mang tính hướng dẫn, chứng từ hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, hợp đồng giao khốn Các chứng từ cuối tháng chuyển cho phận lao động tiền lương để tổng hợp kết lao động, tính lương tốn cho người lao động 1.7.4 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.7.4.1 Kế toán tiền lương 1.7.4.1.1 Chứng từ kế toán - Kế toán dựa vào tiêu số lượng lao động phản ánh danh sách lao động doanh nghiệp, phòng lao động tiền lương lập, vào số lao động có thuyên chuyển cơng tác, nâng bậc, thơi việc… Trên sở đó, làm để tính lương phải trả chế độ lao động khác cho người lao động kịp thời - Kế toán sử dụng bảng toán tiền lương, bảng toán BHXH chứng từ khác liên quan đến việc toán lương để hạch tốn tiền lương Trên sở kế tốn lập bảng phân bổ chi phí tiền lương Chi phí tiền lương đối tượng hạch tốn chi phí tổng hợp trực tiếp cho đối tượng Nếu chi phí tiền lương liên quan đến nhiều đối tượng hạch tốn cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng có liên quan Ngồi ra, sở bảng toán lương, kế toán lập Bảng phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương như: - Bảng chấm công - Bảng toán tiền thưởng - Các phiếu chi tài liệu khoản khấu trừ thích hợp liên quan 1.7.4.1.2 Tài khoản sử dụng  Kết cấu và nội dung Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Nợ Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Nợ Tài 334 “Phải trả người lao động” Có khoản Có Số dư đầu kì - Lương khoản trả cho người - Lương khoản phải trả CB- lao động doanh nghiệp CNV doanh nghiệp - Các khoản khấu trừ lương (bồi thường, nộp thay khoản bảo hiểm) Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư cuối kì - Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” có tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên + Tài khoản 3348 - Phải trả lao động khác 1.7.4.2 Phương pháp hạch toán tiền lương  Hạch toán chi tiết  Hạch toán tổng hợp SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TK 111,112TK 334 Ứng toán lương khoản khác cho người LĐ TK 335 Phải trả tiền lương nghỉ phép CNV trích trước TK 138, 141, 333, 338 TK 338 (3383) Các khoản khấu trừ vào lương BHXH phải trả cho người LĐ thu nhập người LĐ TK 511 TK 431 Trả lương, thưởng cho người LĐ SP, HH Tiền thưởng phải trả người LĐ TK 333 (33311)TK 622, 627, 641, 642 Lương khoản mang Thuế GTGT (nếu có) tính lương phải trả người LĐ ... Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Thăng Long Không gian nghiên cứu: Công Ty TNHH Công Nghệ Mơi Trường Thăng Long Địa ch? ?: Tịa nhà LTA,... nghiên cứu: Nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Thăng Long Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu số liệu năm 2013 Phạm vi nội dung: Nghiên... theo lương công ty TNHH WASEN 1.7.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.7.1.1 Các hình thức tiền lương quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.7.1.1.1 Các hình thức tiền lương Tiền lương