Hoàn thiện kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Trường Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh Tế Và Quản Lý Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tên Đề Tài :Hoàn thiện kế toàn tiền lương khoản trích theo lương Họ tên sinh viên: Hồng Cao Ngun Lớp: KTDN2 Khóa : Giáo viên hướng dẫn: Th.S Phạm Mai Chi Hà Nội , Ngày tháng năm 2014 SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội M ỤC L ỤC DANH M ỤC CÁC KÝ HI ỆU VI ẾT T ẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, B ẢNG BI ỂU L ỜI NÓI ĐẦU Giới thiệu ……… Lịch sử hình thành sơ đồ tổ chức công ty điện lực …………………………………… CH Ư NG 1: Đ C ĐI ỂM LAO ĐỘNG– TI ỀN L ƯƠNG VÀ QU ẢN LÝ LAO Ơ Ặ ĐỘNG TI ỀN L ƯƠNG T ẠI CÔNG TY ĐI ỆN L ỰC HOÀN KI ẾM ………………………… 1.1 Đặc đểm lao động cơng ty đện lưc Hồn Kiếm i i ………………………………… 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty đện lực Hồn Kiếm i …………………………… 1.3 Chế độtrích lập,nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty đện lực Hoàn i Kiếm ……………………………………………………………………………………… 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương cơng ty điện lực Hồn Kiếm ………… SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội CHƯƠNG 2:THỰC TRẠ NG KẾ TOÁN TI ỀN L ƯƠNG VÀ CÁC KHO ẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐI ỆN LỰC HỒN KI ẾM………………………… 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty đện lực Hoàn Kiếm …………… i 2.1.1 Chứng từ sử dụng ……… 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.2.1 Tính lương phận lao động gián tiếp PHI ẾU NGH Ỉ H ƯỞNG B ẢO HI ỂM XÃ HỘI 2.1.2.2 Tính lương phận lao động trực tiếp …………… 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế toán 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương người lao động 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương người lao động 2.2 KẾ TỐN KHO ẢN TRÍCH THEO L ƯƠNG T ẠI CÔNG TY ĐI ỆN L ỰC KI ẾM HOÀN ………………………… 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội 2.2.3 Quy trình kế tốn 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương CHƯƠNG 3: HỒN THI ỆN KẾ TỐN TI ỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHO ẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠ I CƠNG TY ĐI ỆN L ỰC HOÀN KI ẾM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .……… 3.1.1 Ưu đểm i 3.1.2 Nhược đểm i Phương 3.1.3 hướng hoàn thiện 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đện i lực hồn kiếm 3.2.1 - Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 khoản -Về tài sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 - Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 - Về sổ kế toán chi tiết SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội 3.2.5 tổng - Về sổ kế toán hợp 3.2.6 - Về báo cáo kế tốn liên quan đế tiền lương khoản trích theolương n … 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp K ẾT LU ẬN TÀI LI ỆU THAM KH ẢO NH ẬN XÉT C ỦA ĐƠN VỊ THỰC T ẬP NH ẬN XÉT C ỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG D ẪN SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội DANH MỤC CÁC KÝ HI ỆU VI ẾT T ẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CĐKT : Chế độ kế tốn BTC : Bộ tài CBCNV : Cán công nhân viên LĐ : Lao động TL : Tiền lương CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp HSCB : Hệ số cấp bậc HSTN : Hệ số trách nhiệm CNSXTT : Cơng nhân sản xuất trực tiếp SV: Hồng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội L ỜI NÓI ĐẦU \ Nền kinh tế nước ta ngày hội nhập với kinh tế khu vực giới, với phát triền đó, nhân tố người ngày đượ trọng c đặt lên vị trí hàng đầu Hiện tất doanh nghiệp, việc tận dụng hiệu nguồn nhận lực, khả làm việc người lao động vấn đề mà nhà quản lý quan tâm trọng Lao động hoạt động quan trọng người, tạo cải vật chất SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định đến phát triển đất nước Một động lực quan trọng để thúc đẩ người lao y động nhiệt tình làm việc, có trách nhiệm cao với cơng việc lợi ích đượ thể mức c lương, thưởng mà họ hưởng doanh nghiệp mà họ lao động Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủvà tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm , tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động.Cho nên nói giai đoạn nào,doanh nghiệp nào, vấn đề tiền lương ln vấn đềsống cịn người lao động vấn đề quan tâm đốivới người làm công tác tổ chức, quản lý doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn.Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc đểm tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng i việc doanh nghiệp Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng,đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị đồng thời tiền lương phát huy chức đòn bẩy kinh tế Nhận thức vai trò ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề với thời gian thực tập kết hợp với kiến thức học q trình thực tập Phịng Tài – kế tốn cơng ty đện lực hồn kiếm Với giúp đỡ tận tình tham gia đóng góp ý kiến Q thầy i Khoa kế toán – Trường Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Đượ tiếp xúc tìm c hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty em chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng t y điện lực hồn kiếm ” SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội làm đề tài cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương sau: Chương 1:Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương t ại công ty Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trí ch theo lương cơng ty điện lực hồn kiếm Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty điện lực hồn kiếm Do kiến thức thời gian nghiên cứu hạn chế, nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy cô anh , chị công ty đện lực hoàn kiếm để đề tài i nghiên cứu em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thạc sỹ Phạm Mai Chi tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề thực tập SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Lịch sử đời Giai đoạn từ Hà Nội có điện đến 1954 Nhà máy đèn Bờ Hồ, tiền thân Tổng Công ty Điện lực TP.Hà Nội khởi công xây dựng vào ngày tháng 12 năm 1892 phố Frăng-xi-Gác-ni-ê bên cạnh hồ Hoàn Kiếm( số 69 phố Đinh Tiên Hoàng) với tổ máy phát điện chiều cơng suất 500 KW Ngày10/10/1954 dịng điện Hà Nội toả sáng đón qn ta tiếp quản Thủ đơ.Ngày 21/12/1954, Bác Hồ kính yêu thăm động viên CBCNV nhà máy đèn Bờ Hồ Nói chuyện với CBCNV có mặt thời khắc lịch sử ấy, Bác nhấn mạnh: "Nhà máy Chính phủ, cô chú, cô chủ phải biết giữ gìn nhà máy làm cho phát triển " Giai đoạn từ năm 1954 đến năm 1964 Lưới điện Hà Nội năm toả tỉnh đồng châu thổ Sông Hồng cấp điện cho số trung tâm phụ tải lớn phía Bắc Điện Hà Nội góp phần khơng nhỏ vào nghiệp xây dựng CNXH Thủ đô HàNội địa phương nói SV: Hồng Cao Ngun Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Giai đoạn từ năm 1964 đến năm 1975 Trong giai đoạn chiến tranh diễn ác liệt lan rộng tỉnh phía bắc,tại Thủ Hà Nội nhiều trạm điện, cột điện, đường dây bị phá huỷ hư hỏng Với tinh thần "Tổ Quốc cần điện thể cần máu" người thợ điện Thủ Đô khơng quản ngại khó khăn, hy sinh, ngày đêm phục vụ quân dân Thủ Đô chiến đấu sản xuất Do đạt thành tích chiến đấu phục vụ chiến đấu nên Sở điện Lực Hà Nội Đảng Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang Giai đoạn từ năm 1975 đến năm 1985 Năm 1975 đất nước thống nhất, ngành khác , ngành điện bắt tay vào phục hồi, hàn gắn phát triển lưới điện nhằm đáp ứng yêu cầu điện cho phát triển Thủ Đây thời ký khó khăn ngành điện,đó nguồn điện thiếu, lưới điện cũ nát, chắp vá, nạn câu móc lấy cắp điện tràn lan Sở điện lực Hà Nội tập trung khắc phục hậu chiến tranh, đẩy nhanh tiến độ cải tạo lưới điện, tăng cường công tác kiểm tra, bước đưa công tác cung ứng điện vào nề nếp Giai đoạn từ năm 1985 đến 1995 Từ năm 1985 lưới điện Hà Nội bắt đầu cải tạo với quy mô lớn nhờ giúp đỡ vật tư, thiết bị Liên Xô đầu tư tiền vốn Nhà nước Sở Điện lực Hà Nội tổ chức lực lượng để triển khai cải tạo phát triển lưới điện đáp ứng yêu cầu phát triển phụ tải cấp điện phục vụ dân sinh Giai đoạn từ 1995 đến tháng năm 2010 Từ năm 1995, Sở Điện lực Hà Nội, từ đơn vị hạch toán phụ thuộc, trở thành đơn vị hạch toán độc lập đổi tên thành Công ty Điện lực TP Hà Nội, thành viên Tổng Công ty Điện lực Việt Nam ( Tập đồn Điện lực Việt Nam) Cơng ty đẩy mạnh vận động xây dựng phong cách Người thợ điện Thủ "Trách nhiệm, trí tuệ, lịch", gắn liền với cải cách thủ tục hành Từ ngày 1/8/2008, thực Nghị Quốc Hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam việc mở rộng địa giới hành Thủ Hà Nội Công ty Điện lực TP Hà Nội tiếp nhận quản lý lưới điện tỉnh Hà Tây cũ, huyện Mê Linh xã thuộc huyện Lương Sơn, Tỉnh Hồ Bình Đến cuối năm 2009, Cơng ty quản lý 33 trạm biến áp 110kV, 4.500 trạm biến áp phân phối bán điện cho 1.700.000 khách hàng với sản lượng điện thương phẩm đạt 7.878,9 triệu Kwh, doanh thu bán điện đạt 8.438.891 triệu đồng Công ty Điện lực TP Hà Nội xếp thứ 77 tốp 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Giai đoạn từ tháng năm 2010 đến Trước yêu cầu nhiệm vụ thời kỳ mới, thực chủ trương Đảng Nhà nước công văn số 60/TTg-ĐMDN ngày 12/01/2010 Thủ Tướng Chính phủ việc thành lập Tổng Cơng ty quản lý phân phối điện trực thuộc Tập đồn Điện lực Việt Nam, Tổng Cơng ty Điện lực Thành phố Hà Nội thành lập theo Quyết định số 738/QĐ-BCT ngày 05/02/2010 Bộ Công thương, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ-Cơng ty đơn vị thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam Tổng Cơng ty gồm: Văn phịng, ban chức 38 đơn vị thành viên, với 8.000 cán cơng nhân viên Tính đến tháng 10 năm 2013, Tổng công ty quản lý 32 trạm biến áp 110kV, 13.900 trạm biến áp phân phối bán điện cho triệu khách hàng với sản lượng điện thương phẩm đạt khoảng 11.800 triệu kWh, doanh thu bán điện đạt 19.000 tỷ đồng Đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đóng góp to lớn Tổng cơng ty Điện lực TP Hà Nội công xây dựng phát triển kinh tế xã hội Thủ đô Đất nước nhiều năm qua, đặt biệt thời kỳ đổi mới, ngày 07/01/2013, Tổng công ty vinh dự Chủ tịch nước ký định trao tặng danh hiệu “Anh hùng lao động” Nhận thức vị trí, trách nhiệm đơn vị chủ chốt việc cung cấp điện cho Thủ đô Hà Nội, thực lời dạy Bác Hồ kính yêu, phát huy truyền thống vẻ vang đơn vị “Anh hùng lực lượng vũ trang” “Anh hùng lao động” tập thể CBCNV Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội tâm phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam đạt tầm khu vực, góp phần xứng đáng vào nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố Thủ anh hùng, trái tim nước S đồ tổ chức c ngành điện l ực CH Ủ T ỊCH KIÊM T ỔNG GIÁM ĐỐC KI ỂM SOÁT VIÊN TR Ư NG Ở SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội CÁC PHÓ T ỔNG GIÁM ĐỐC CÁC ĐƠN V Ị C Ơ QUAN T ỔNG TRỰC THU ỘC CÁC CÔNG TY CON CÔNG TY 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Công ty Điện lự c Hồn Kiếm Cơng ty Điện lự c Hai Bà Trưng Công ty Điện lự c Ba Đình Cơng ty Điện lự c Đống Đa Cơng ty Điện lự c Từ Liêm Công ty Điện lự c Thanh Trì Cơng ty Điện lự c Gia Lâm Cơng ty Điện lự c Đông Anh Công ty Điện lự c Sóc Sơn Cơng ty Điện lự c Tây Hồ Công ty Điện lự c Thanh Xuân Công ty Điện lự c Cầu Giấy Cơng ty Điện lự c Hồng Mai Công ty Điện lự c Long Biên Công ty Điện lự c Mê Linh Công ty Điện lự c Hà Đông Công ty Điện lự c Sơn Tây Công ty Điện lự c Chương Mỹ Công ty Điện lự c Thạch Thất văn phịng tổng cơng ty Ban Kế Hoạch Ban tổ chức & nhân Ban Kỹ Thuật Ban Tài kế tốn SV: Hồng Cao Ngun Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Ban Vật Tư Ban bảo Quân Sự Ban quản lý ĐTXD Ban Kinh Doanh 10 Ban KT Đối Ngoại XNK 11 Ban KHCN MT 12 Ban An Toàn 13 Ban quản lý đấ thầu u 14 Ban KTGS mua bán điện 15 Ban QLDA XD nhà ĐH 16 Ban Thanh Tra 20 Cơng ty Điện lực Thường Tín 21 Cơng ty Điện lực Ba Vì 22 Cơng ty Điện lực Đan Phượng 23 Cơng ty Điện lực Hồi Đức 24 Công ty Điện lực Mỹ Đức 25 Công ty Điện lực Phú Xuyên 26 Công ty Điện lực Phúc Thọ 27 Công ty Điện lực Quốc Oai 28 Công ty Điện lực Thanh Oai 29 Công ty Điện lực Ứng Hịa 30 Cơng ty cơng nghệ thơng tin Điện lự c Hà Nội 31 Trung tâm Điều độ - Thơng tin SV: Hồng Cao Ngun Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội 32 Xưởng công tơ 33 Cơng ty thí nghiệm điện Điện lự c Hà Nội 34 Công ty lưới điện cao thành phố HN 35 Công ty Cơ điện ĐLHN Công ty CTCP TCT Điện lực TP Hà Nội Sở hữu c ổ phần chi phối : Công ty CP xây lắp điện viễn thơng SV: Hồng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐI ỂM LAO ĐỘNG – TI ỀN L ƯƠNG VÀ QU ẢN LÝ LAO ĐỘNG TI ỀN L ƯƠNG T ẠI CÔNG TY ĐI ỆN L ỰC HOÀN KI ẾM 1.1 ĐẶ C ĐI ỂM LAO ĐỘNG C ỦA CƠNG TY ĐI ỆN L ỰC HỒN KI ẾM Căn vào tình hình thực tế tổ chức lao động sản xuất kinh doanh Công ty để thực việc trả lương hình thức phúc lợi khác cho nhân viên cách thoả đáng Cơng ty Điện lực Hồn Kiếm áp dụng hình thức lương theo thời gian có dựa thời gian chất lượng lao động Ngồi cơng ty làm lĩnh vực xây dựng để đảm bảo tiến độ sản xuất công ty phải thuê thêm công nhân ngồi cho tiên với cơng trình cơng ty chia làm hai loại lao động là: + Lao động trực tiếp Đó cơng nhân trực tiếp xây dựng cầu, đường, nhà sản xuất vật liệu xây dựng + Lao động gián tiếp: Đó máy quản lý cơng ty phịng ban như: phịng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng vật tư phòng tổ chức hành SV: Hồng Cao Ngun Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội GVHD : Th.S ... Khoa kế tốn – Trường Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội Đượ tiếp xúc tìm c hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. trích theo lương cơng t y điện lực hoàn kiếm ” SV: Hoàng Cao Nguyên Phạm Mai Chi GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội làm đề tài cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt. .. GVHD : Th.S Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao Đẳng Nghề Bách Khoa Hà Nội 3.2.5 tổng - Về sổ kế toán hợp 3.2.6 - Về báo cáo kế toán liên quan đế tiền lương khoản trích theolương n … 3.2.7