BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP: hoàn thiện kế toán tiền lương và trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải ô tô Nghệ An

Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong bất kì một hình thái xã hội nào, việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiệc hiện một quá trính sản xuất kinh doanh nào đó thì có thể nói vấn đề lao động của con ngời là nhân tố không thể thiếu, lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời hay trong xã hội ngày nay ngời lao động sử dụng lao động để tạo ra các sản phẩm, để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao tiết kiệm hao phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành. Nh vậy thì các doanh nghiệp phải trả cho những ngời lao động phần thù lao hợp lý với công sức mà họ đã bỏ ra để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động sống của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phần thù lao đó gọi là tiền lơng, nó là điều kiện thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt tăng năng suất lao động, ngời lao động đợc trả công hậu hĩnh thì đó là 1 điều kiện để kích thích ngời lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh. Vậy nên tìm ra đợc hình thức trả lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một yêu cầu quan trọng trong sản xuất kinh doanh.bên cạnh đó tiền lơng còn có vai trò rất quan trọng là một bộ phận cấu thành trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp có vai trò quản lý kinh tế, đặc biệt là kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng mặt khác nó còn là đòn bẩy kinh tế đối với xã hội. Xuất phát từ tác động của nền kinh tế hiện nay đến công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, nhất là tầm quan trọng của tiền lơng đối với ngời lao động và doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Với những kiến thức thu đợc trong quá trình học tập tại trờng Đại Học Vinh, sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn, sự tạo điều kiện của ban lãnh đạo và phòng kế toán công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An, em chọn đề tài Kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ Anlàm đề tài cho BC thực tập của mình. Báo cáo gồm 2 phần : Phần I : Tổng quan về công tác kế toán tại Công ty CP vận tải ôtô Nghệ An Phần II : Thực trạng và giải pháp kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An Phần I SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán 1 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổng quan về công tác kế toán tại công ty cổ phần vận tải ôtô nghệ an 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Ngày 08/3/1960 thành lập xí nghiệp công t hợp doanh vận tải ôtô Nghệ An, bằng hình thức góp vốn liên doanh giữa Nhà Nớc với các tiểu chủ để hành nghề kinh doanh vận tải ôtô khách và hàng hoá nhằm phục vụ sự đi lại trong và ngoài tỉnh. Trên những phơng tiện ôtô chở khách và kinh doanh vận tải hàng hoá phục vụ nông nghiệp cho nền kinh tế trong tỉnh nhà. Với tổng số CBCNV có 144 ngời và 53 xe ôtô (trong đó có : 37 xe khách và 16 xe tải) Cho đến 1972 xí nghiệp đã đổi tên thành Xí nghiệp vận tải ôtô Nghệ An do việc hoàn thành công cuộc cải tạo thơng nghiệp t bản hợp doanh. Lúc này tổng số CBCNV có 1092 ngời và 186 (trong đó có 45 xe khách, 123 xe tải,9 xe tắc tơ và 9 xe tập lái) Tháng 12 năm 1973 để tập trung chỉ đạo vận tải hàng hoá viện trợ cho chiến tr- ờng nam, Lào, Cămpuchia do tỉnh chỉ đạo đã chia công ty thành 2 công ty để tiện cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh là : Công ty vận tải xê khách Nghệ An và Công ty vận tải ôtô hàng hoá Nghệ An Với tổng số lao động của công ty lúc này là 991 ngời và 143 phơng tiện vận tải Tháng 6 năm 1976 sau khi thống nhất đất nớc công ty lại đổi tên thành Công ty vận tải hàng hoá số 1 Nghệ Tĩnh do việc sát nhập 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh Lúc này tổng số lao động là : 850 ngời và có 400 phơng tiện vận tải Sau khi chia 2 tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh thì công ty lại đổi tên thành Công ty vận tỉa hàng hoá Nghệ an cho đến ngày 11.9.1992 UBND tỉnh ra quyết định số 1601/QĐUB thành lập doanh nghiệp Nhà Nớc theo nghị định số 388/NĐ - HĐBT ngày 20.11.1991 của Hội đồng bộ trởng (nay là chính phủ). Tên chính thức của công ty là Công ty vận tải hàng hoá Nghệ An. Do quá trình đổi mới Cơ chế từ kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của các cấp có thẩm quyền thực hiện Nghị Định 44/NĐ - CP ngày 29/6/1998 của chính phủ Công ty vận tải hàng hoá Nghệ An hợp pháp chuyển từ Doanh nghiệp Nhà Nớc thành Công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An theo nghị định số 1139/QĐ-UB ngày 23.4.2001,giấy phép đăng ký kinh doanh 27.03.000034 ngày 11.6.2001 của UBND tỉnh Nghệ An. Đến nay thì công ty đã có 3 cơ sở kinh doanh: SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán 2 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp CS1: Diễn kỷ - Diễn Châu - Nghệ An CS2: Hoàng Mai - Quỳnh Lu - Nghệ An CS3: Nghĩa Xuân - Quỳ Hợp - Nghệ An * Hiện nay công ty Cổ phần vận tải ôtô Nghệ An có: Tên viết tắt : Đoàn A Nghệ An Trụ sở chính : Số 73-Đờng Phan Bội Châu TP.Vinh Nghệ An Điện thoại : 0383 853 837 (0383 854 882) Fax : 0383 536 222 ( 0383 853 501) Số tài khoản : 0101 000 012 907 tại ngân hàng ngoại thơng vinh Mã số thuế : 2900 454 391 Vốn điều lệ 10 500 000 000 VND do các cổ đông góp vốn Tài sản hiện có: Trong đó : -TS ngắn hạn : 5 964 896 701 -TS dài hạn : 16 426 876 530 Số lao động đến ngày 30/12/2008 là 280 ngời 2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 2.1. Chức năng, nhiệm vụ và nghành nghề kinh doanh: * Chức năng và nhiệm vụ: Công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An hoạt động chính là vận tải hàng hoá trong và ngoài nớc. Bên cạnh đó còn có dịch vụ sửa chữa, đại tu , phục hồi xe ôtô các loại do đó các sản phẩm của công ty không mang hình thái vật chất cụ thể và quá trình tiêu thụ cũng mang nhiều hình thức khác nhau, các chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty : - Bán hàng và cung cấp dịch vụ vận tải đờng bộ, vận tải hàng hoá trong và ngoài nớc. - Cung cấp dịch vụ và đào tạo đúng chất lợng theo nhu cầu bức thiết của thị tr- ờng. - áp dụng khoa học kỹ thuật vào SXKD để nâng cao hiệu quả kinh tế, đáp ứng nhu cầu toàn xã hội, nâng cao chất lợng lao động và đội ngũ công nhân viên - Mở rộng và đa dạng hoá các ngành nghề kinh doanh -Thực hiện các chỉ tiêu giao nộp ngân sách hàng năm và taọ công ăn việc làm cho các lao động có nhu cầu. * Ngành nghề kinh doanh: SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán 3 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kinh doanh vận tải hàng hoá trong và ngoài nớc - Đào tạo lái xe cơ giới đờng bộ các hạng A1,B1,B2,C - Có đại lý các hãng xe ôtô tải, ôtô con - Kinh doanh khách sạn, ăn uống Hàng năm công ty tiếp tục mở rộng các ngành nghề kinh doanh mà xã hội có nhu cầu nh : đào tạo nghề cho ngời lao động, cung cấp và kinh doanh vận tải hàng hoá trong và ngoài nớc Cơ cấu ngành nghề của doanh nghiệp sẽ từng bớc chuyển đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế cụ thể của đất nớc. 2.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ kinh doanh độc lập, có tài khoản ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty *Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận: SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm soát Phó Giám đốc P. Tổ chức- hành chính P.Kỹ thuật , vật tz P.Tài chính kế toán Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 2 Xí nghiệp vận tải TT đào tạo lái xe Xí nghiệp TM Khách sạn Xí nghiệp 3 4 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ban kiểm soát : Do hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm, chịu trách nhiệm tr- ớc đại hội đồng cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ. - Hội đồng quản trị : Có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của công ty trừ nhữnh nội dung thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông mà diều lệ công ty quy định. chỉ đạo và điều hành việc thực hiện nghị định do hội đồng cổ đông đã thông qua. Hội đồng quản trị do hội đồng cổ đông bầu ra. - Giám đốc : Là ngời điều hành toàn bộ hoạt động của công ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm trớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với giám đốc trong điều lệ công ty. - Phó giám đốc : Là ngời giúp việc cho giám đốc, điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền. - Phòng tổ chức hành chính : Tham mu của hội đồng quản trị các vấn đề về cơ cấu vốn, tổ chức sản xuất và nhân sự, tuyển dụng, điều phối bố trí lao động để phát huy tốt nhất năng lực của ngời lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh,thực hiện các công việc để đào tạo nguời lao động. - Phòng kỹ thuật vật t : Quản lý toàn bộ chất lợng phơng tiện vận tải, thiết bị máy móc, nhà xỡng có trong công ty, xây dựng các định mức sử dụng nhiên liệu, định mức sửa chữa và định mức vật t cho doanh nghiệp. Tham mu cho giám đốc về việc bố trí điều động lái xe, là thành viên kiểm tra tay nghề của công nhân kỷ thuật khi tuyển dụng và thi nâng bậc thợ. - Phòng tài chính - kế toán : tham mu cho HĐQT và giám đốc về quyết định phơng án đầu t, giải quyết các thủ tục về vốn, đảm bảo các dự án đợc duyệt theo nghị quyết HĐQT và đại hội cổ đông. Tổ chức, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế toàn Công ty. Đồng thời kiểm tra và kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật hiện hành. - Xí nghiệp sửa chữa 1, xí nghiệp sửa chữa 2 : Sửa chữa và bảo dỡng các loại phơng tiện vận tải cho trong và ngoài Công ty. - Xí nghiệp vận tải : Dịch vụ vận tải trong và ngoài nớc. - Khách sạn : Dịch vụ kinh doanh khách sạn SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán 5 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Xí nghiệp thơng mại (Salon bán xe ô tô) : Đại lý cho các hãng xe, kinh doanh, mua bán xe cũ, mới. - TT đào tạo lái xe : Đào tạo và cấp bằng lái xe các hạng A 1 đến B 1, B 2 ,C 3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính công ty 3.1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn Bảng 01: Bảng so sánh tình hình tài sản và nguồn vốn (Đơn vị tính: VNĐ) TT Chỉ tiêu Năm2006 Năm 2007 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng% Số tiền Tỷ trọng% Tuyệt đối Tơng đối% A Tổng tài sản 13.886.339.131 100 19.391.773.23 1 100 5.505.434.100 39,65 I Tài sản ngắn hạn 2.288.364.309 16,48 4.964.896.701 25,60 2.676.532.39 2 116,96 1 Tiền 55.716.956 0,40 1.001.011.114 5,16 945.294.158 79,66 2 Hàng tồn kho 194.935.207 1,40 519.270.272 2,68 324.335.065 166,38 3 TS ngắn hạn khác 2.037.712.146 14,67 3.444.615.315 17,76 1.406.903.16 9 69,04 II Tài sản dài hạn 11.597.974.822 83,52 14.426.876.530 74,4 2.828.901.708 24,39 B Tổng nguồn vốn 13.886.339.131 100 19.391.773.23 1 100 5.505.434.100 39,65 I Nợ phải trả 5.245.716.073 37,78 8.349.030.051 43,05 3.103.313.978 59,16 1 Nợ ngắn hạn 5.245.716.073 37,78 8.314.030.051 42,87 3.068.313.97 8 58,49 2 Nợ dài hạn 0 35.000.000 0,18 35.000.000 II Vốn CSH 8.640.623.058 62,22 11.042.743.18 0 56,95 2.402.120.12 2 27,80 Phân tích: Đối với Tài Sản: Tổng tài sản và tổng nguồn vốn tăng lên 5.505.434.100đồng tơng ứng 39,65% điều đó chứng tỏ quy mô hoạt động của doanh nghiệp tăng lên và khản năng huy động vốn cũng khá tốt song ta thấy tổng Tài sản ngắn hạn và Tài sản dài hạn có sự chênh lệch nhau rất lớn, thể hiện cơ cấu tài sản của công ty là cha đồng đều nhng cũng vì công ty kinh doanh dịch vụ và vận tải là chủ yếu nên Tài sản dài hạn nhiều cũng là điều tất yếu. So với năm 2006 thì năm 2007 Tài sản ngắn hạn đã tăng lên 2.676.532.392 đồng tơng ứng 116,96%, và ta thấy tài sản ngắn hạn năm 2007 tăng gấp đôi so với 2006, công ty đã có sự đầu t lớn vào tài sản ngắn hạn và đầu t rất tốt. Còn Tài sản dài hạn tăng lên 2.828.901.708đồng tơng ứng 24,39% từ đó cho thấy công ty cũng SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán 6 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp đã quan tâm chú trọng đầu t vào mua sắm máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động *Đối với Nguồn Vốn: Ta thấy cơ cấu nguồn vốn của năm 2007 so với 2006 có sự thay đối rất đáng kể cụ thể: Nợ phải trả tăng lên 3.103.313.978đồng tơng ứng 59,16% trong đó Nợ ngắn hạn tăng lên 3.068.313.978đồng tơng ứng58,49% còn Nợ dài hạn năm 2006 không có nhng sang năm 2007 đã có tăng lên 35.000.000 đồng chứng tỏ công tác huy động vốn của công ty rất tốt và công ty đã tập trung vào đầu t ngắn hạn. Nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên 2.402.120.122 đồng tơng ứng 27,80% Ta thấy cơ cấu nguồn vốn có sự thay đổi nhng chênh lệch không đáng kể nó cho thấy cơ cấu vốn của công ty là tơng đối hợp lý và việc kinh doanh của công ty cũng khá thuận lợi 3.2.Phân tiêu tài chính Bảng 02: Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính (Đơn vị tính: VNĐ) TT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 CL 1 Tỷ suất tài trợ = 0,62 =0,57 - 0,05 2 Tỷ suất đầu t = 0,84 =0,74 - 0,1 3 KNTT hiện hành = 2,65 = 2,32 - 0,33 4 KNTT nhanh = 0,01 = 0,12 0,11 5 KNTT ngắn hạn = 0,44 = 0,6 0,16 Phân tích: Tỷ suất tài trợ của công ty giảm 0,05 (năm 2006 là 0,62 và năm 2007 là 0,57) tuy giảm nhng mức giảm không đáng kể từ đó ta thấy đợc công ty vẫn có khản năng tự đảm bảo về mặt tài chinh và mức độ độc lập về tài chính, tuy nhiên cấc nhà quản trị cần có các biện pháp kịp thời để nâng cao tỷ suất tài trợ nhằm khẳng định hơn nữa mức độ độc lập về mặt tài chính của công ty. Tỷ suất đầu t của công ty giảm so với năm 2006 là 0,1 lần ( năm 2006 là 0,84 và năm 2007 là 0,74) tuy có giảm nhng khản năng trang bị cơ sở vật chất của công ty là rất tốt, công ty tập trung vào sản xuất chứ không tập trung vào đầu t dài hạn. Khả năng thanh toán hiện hành của công ty giảm so với năm 2006 giảm 0,33 lần. Mức độ giảm không đáng kể nhng nó cho thấy khả năng thanh toán các khoản SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán 7 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp nợ của công ty giảm. Các nhà lãnh đạo nên có biện pháp phù hợp để tăng khản năng thanh toán lên vì đây là một yếu tố thuận lợi trong việc huy động vốn cho công ty. Khả năng thanh toán nhanh năm 2007 tăng lên so với 2006 là 0,11 điều này cho thấy khả năng thanh toán nhanh của công ty tơng đối khả quan, mức tăng này là tơng đối phù hợp chứng tỏ vòng quay vốn là thể hiện là hợp lý thể hiện hiệu quả sử dụng vốn làm cho công ty có thể chủ động trong việc sản xuất kinh doanh. Khả năng thanh toán ngắn hạn năm năm 2007 tăng lên 0,16 lần so với năm 2006, mức tăng này cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn cao, góp phần cho công ty chủ động trong các hoạt động tài chính. 4. Nội dung công tác kế toán của công ty Công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. theo hình thức này thì công ty có các cơ sở phụ thuộc hạch toán độc lập : Trung tâm đào tạo, salon ôtô, xởng sửa chữa Định kỳ lập BC theo quy định để tổng hợp tại phòng kế toán tài chính của công ty Nhân viên kinh tế của cá cơ sở thu thập,kiểm tra chứng từ, lập bảng kê tổng hợp chứng từ chuyển lên phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các cơ sở. 4.1. Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty cổ phần vận tải ôtô Nghệ An hạch toán kế toán độc lập vì vậy bộ máy kế toán của công ty tơng đối hoàn thiện phù hợp với tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán 8 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán: - Kế toán trởng : Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, giám đốc Công ty và mọi hoạt động của phòng. Ký duyệt các nguồn thu, chi, các hoạt động liên quan đến tài chính. Lu giữ các tài liệu sổ sách kế toán và tài sản của Công ty. Quản lý toàn bộ nguồn vốn kinh doanh, quỹ lơng, quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thởng trong Công ty. Báo cáo kết quả kinh doanh toàn Công ty cho các cơ quan theo quy định pháp luật, tham mu cho giám đốc để sử dụng vốn hiệu quả. - Phó kế toán trởng : Thay mặt phòng khi đợc ủy nhiệm và chịu trách nhiệm tr- ớc pháp luật và giám đốc Công ty về các công việc mình phụ trách và ký duyệt. Tổng hợp và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng cho các đơn vị trong Công ty lên lãnh đạo. Kế toán thu, chi, quản lý, ký duyệt hành chính phí các đơn vị cơ sở trớc lúc trình giám đốc phê duyệt quản lý các sổ sách đến việc mình làm. - Bộ phận kế toán công nợ, ngân hàng, vật t: Hạch toán kết quả kinh doanh của văn phòng theo dõi công nợ của Công ty với các đơn vị trực thuộc và khách hàng. Kiểm tra chất lợng, chủng loại, quy cách vật t khi nhân viên mua về để nhập - xuất kho. - Bộ phận kế toán TSCĐ và tiền lơng : Hạch toán sự biến động của TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao theo tỷ lệ quy định. Tính lơng cho cán bộ công nhân viên và tính trích các khoản theo lơng theo chế độ quy định. SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán Kế Toán Trzởng Phó KT Trzởng KT công nợ, vật tz KT thanh toán thu-chi KT TSCĐ và tiền lzơng Thủ Quỹ Xí nghiệp 2 Xí nghiệp vận tải Xí nghiệp TM TT đào tạo lái xe Khách sạn Xí nghiệp 3 Bộ phận KT Cơ sở trực thuộc Xí nghiệp 1 9 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thủ quỹ : Giữ toàn bộ tiền mặt và các loại có giá trị nh tiền mặt, chịu trách nhiệm về vật chất nếu xảy ra mất mát. Thu khoán các ốt, nhà ăn, ký túc xá, nhà ở của cán bộ công nhân viên. Giữ bí mật nguồn vốn tiền mặt của Công ty. Lên các bảng kê phục vụ cho việc theo dõi thu chi hàng ngày và báo cáo theo định kỳ cho giám đốc Công ty. Thu, chi hợp lý. Làm thủ quỹ cho xí nghiệp khai thác kinh doanh vật t. - Bộ phận kế toán ở cơ sở : Đợc bố trí ở các cơ sở, thực hiện các nhiệm vụ hạch toán báo sổ. Hàng tháng thống kê số liệu, quản lý tiền hàng, công nợ và thực hiện các chế độ đối với các bộ công nhân viên tại cơ sở. 4.2.Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 4.2.1 Đặc điểm chung: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình thì công ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính * Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 cùng năm d- ơng lịch * Đơn vị tiền tệ sử dụng VNĐ * Phơng pháp tính thuế GTGT : phơng pháp khấu trừ * Phơng pháp kế toán TSCĐ : - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Phản ánh theo nguyên tắc hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại - Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ : theo phơng pháp đờng thẳng * Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho : phơng pháp kiểm kê định kỳ * Hình thức ghi sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán CT ghi sổ Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán 10 [...]... kinh doanhkhách sạn chiếm 10% SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán Đại học Vinh 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II Thực trạng và giải pháp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cp vận tải tô Nghệ An 1 Vị trí và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và khoản trích theo lơng: 1.1 Vị trí hạch toán ban đầu Là quá trình tính toán, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng và BHXH vào chứng... Ngời chấm công Dơng Lệ Bình SV: Nguyễn Thị Lan Trần Thị Quy Lớp: 46B1 Kế toán 7 Đại học Vinh 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần vận tải tô N.A Bảng thanh toán lơng khối văn phòng, tháng 11 năm 2008 (Đơn vị tính : VNĐ) Họ và tên Nguyễn Hữu Sơn 1 2 Trần Xuân Định Nguyễn Thị Lê Chức danh GĐ cty Hệ số Lơng theo BHXH TT quy định Tiền lơng Nghỉ phép Tổng cộng Công Tiền Bù ĐT Công Tiền 25 6.500.000... hạch toán kết quả lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại công việc Với hình thức này thì sẽ đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo số lợng, chất lợng lao động, khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng sản phẩm, ở công ty cổ phần vận tải tô Nghệ An áp dụng hình thức khoán theo sản phẩm này salon tô SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán Đại... thức trả theo thời gian, theo hình thức lơng khoán và múc lơng đợc trả là theo quy định của công ty SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán Đại học Vinh 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Hạch toán tiền lơng theo thời gian(khối gián tiếp) Là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, chức vụ, trình độ tay nghề và theo thang lơng của ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian, tiền lơng phải trả... công tác kế toán 5.1 Thuận lợi : - Bộ máy kế toán của công ty là đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm dày dạn, kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo, khản năng giao tiếp tốt luôn hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao,đã nhiều lần đợc công ty khen thởng,tặng bằng khen - Địa bàn hoạt động của công ty tập trung, các phòng ban và các phân xởng tập trung một nơi, các phòng ban và lãnh đạo luôn kết... Giải thích : Kế toán tổng hợp căn cứ vào các số liệu trên sổ cái các phần hành kế toán để đối chiếu, kiểm tra tính khớp đúng và đối chiéu với bảng tổng hợp chi tiết để lên bảng cân đối số phát sinh Sau đó từ bảng cân đói số phát sinh lên Báo cáo tài chính 4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính Hiện tại công ty cổ phần vận tải tô Nghệ An định kỳ lập báo cáo tài chính theo quỹ Niên độ kế toán đợc bắt... sinh luôn đợc cập nhật nhanh chóng, phản ánh đúng, chính xác giúp cho lãnh đạo nắm đợc các thông tin kịp thời nhằm đa ra những chính sách phù hợp với hớng phát triển cho công ty - Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này phù hợp với quy mô cũng nh trình độ cán bộ kế toán tại công ty; SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán Đại học Vinh 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Công ty luôn chấp... tạo đang có nhu cầu lớn trong xã hội hiện nay đây là một điều kiện thuận lợi để công ty phát triển nghạch đào tạo 5.2 Khó khăn - Mô hình công ty tơng đối lớn, quy mô ngày càng mở rộng trong khi đó số lợng cán bộ phòng kế toán còn rất mỏng vì thế việc đáp ứng tiến độ công việc của mỗi thành viên trong phòng kế toán phải nỗ lực rất nhiều - Công ty cổ phần vận tải tô Nghệ An có nghành nghề kinh doanh... công ty còn có danh mục báo cáo quản trị đợc lập theo quỹ : - BC tăng giảm TSCĐ - BC tình hình công nợ - BC tăng giảm nguồn vốn CSH - BC doanh thu bán hàng và tiền bán hàng - Báo cáo kết quả kinh doanh 4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán Đây là hoạt động kiểm tra việc chấp hành các quy chế, chính sách trong trong quản lý tài chính, báo cáo tài chính của công ty để từ đó đa ra quyết định xử lý, công. .. từ thanh toán tiền lơng và phụ cấp cho ngời lao động kiểm tra việc thanh toán đồng thời làm căn cứ thống kê về lao động tiền lơng - Phạm vi áp dụng: Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hạch toán kế toán phải lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng phòng ban, phân xởng sản xuất Trên bảng thanh toán tiền lơng cần ghi rõ SV: Nguyễn Thị Lan Lớp: 46B1 Kế toán . ty áp dụng hệ thống BCTC theo quy định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính * Danh mục BCTC bao gồm : - Bảng cân đối. hàng hoá phục vụ nông nghiệp cho nền kinh tế trong tỉnh nhà. Với tổng số CBCNV có 144 ngời và 53 xe ôtô (trong đó có : 37 xe khách và 16 xe tải) Cho